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1. Planejamento e Organização de Eventos (POE)

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OBJETIVO GERALDA DISCIPLINA

• Possibilitar aos acadêmicos o entendimento da importância do segmento de eventos para o turismo nos aspectos sociais, cultural, econômico e ambiental, através de fundamentação em referencial técnico-científico

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS• Estudar o fenômeno dos eventos desde suas primeiras manifestações na

humanidade.

• Analisar o mercado de eventos no Brasil e no Mundo.

• Incentivar o acadêmico a buscar informações de modo a adquirir capacidade crítica e analítica perante o conteúdo apresentado.

• Conhecer o sistema de mercado do segmento de eventos e sua importância.

• Capacitar os acadêmicos ao planejamento, organização e avaliação de eventos tendo em vista a excelência na organização de eventos.

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METODOLOGIA• Aulas expositivas auxiliadas ou não por recursos de

multimídia.• Análise de textos atuais de periódicos, revistas da área e

internet.• Discussão e trabalho em grupo e individual.• Será realizada uma atividade teórica-prática: A

ORGANIZAÇÃO DE UM EVENTO DURANTE O PERÍODO DA DISCIPLINA.

• O acompanhamento e a avaliação do aluno dar-se á aula a aula com avaliações periódicas, inclusive durante atividades práticas.

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O que é um Evento?• De acordo com vários dicionários a palavra Evento está relacionado a:

• 1. Acontecimento; sucesso.• 2. Êxito.• FONTE: "evento", in Dicionário Priberam da Língua Portuguesa [em linha], 2008- 2013,

http://www.priberam.pt/DLPO/evento [consultado em 17-04-2015].

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Uma vez entendido o conceito da palavra evento temos que ter em mente que:

• Vários elementos corroboram de maneira sistemática

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Allen et al (2002, p. 10) relata que:

• “Um evento pode causar impactos de diversas ordens nas esferas social e cultural, física e ambiental, política chegando a afetar a atividade turística e econômica”.

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Assim:• Cada tipologia de evento requer uma estratégia específica e

que temos que ter claro que o SUCESSO de um evento vai depender de uma característica denominada: PLANEJAMENTO.

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1ª Fase para realização de um evento:

PLANEJAMENTO• Em sua forma mais simplificada, o processo de

planejamento consiste em estabelecer em que ponto a organização se encontra no presente e para que ponto seria aconselhável que ela se dirigisse...

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Em outras palavras:

• O processo de PLANEJAMENTO de um evento se interessa pelos fins e pelos meios... Allen et al (2002, p. 50) .

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É fundamental compreender fatores como:

• Fatores Internos: Recursos Disponíveis.

• Fatores Externos: Condições Econômicas.

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Por onde começar?

• ...depende do fato de o evento estar sendo realizado pela primeira vez ou de ser já preexistente.

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Se é um evento novo devemos observar:

• Se o evento for novo, devemos iniciar um estudo de viabilidade, se esse estudo garantir que o evento tem disponibilidade de atender a critérios decisivos tais como lucratividade, então se passa a fase de desenvolvimento dos planos de criação e desenvolvimento do mesmo.

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Se for um evento já existente:

• Nesse caso, após a pesquisa se passa a um estudo mais detalhado de viabilidade a fim de identificar questões como: Preço e Benefícios do local sede antes de se preparar uma oferta formal. Tenha em mente que N variáveis estão em questão nesse momento.

Componentes do processo de Planejamento de Evento

• 1º Conceito do Evento; • 2º Estudo de Viabilidade;• 3º Decisão de prosseguir ou não;• 4º Planejamento e Implementação (análise situacional, Fixação dos Objetivos, Avaliação e

escolha as estratégias, Definição do Plano Operacional tais como: financiamento, organização Marketing e RH);

• 5º Finalização;• 6º Avaliação do Evento.

Fonte: Getz 1997, p. 76 in Allen et al 2002 p. 52 adaptado pelo autor.

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International Congress & Convention Association (ICCA)

Divulgado em maio de 2013, o levantamento da (ICCA) apontava que o Brasil foi o país com o 5º maior crescimento na realização de eventos internacionais em 2012, na comparação com o ano anterior. O país subiu de 304 para 360 eventos internacionais no ano passado, um crescimento de 20%. Com o resultado, o Brasil manteve a 7ª posição no ranking internacional da ICCA em 2012.

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• “O Brasil está indo muito bem, graças ao trabalho permanente de captação e promoção de eventos da Embratur”, comenta o chairman do Comitê Brasileiro da ICCA, Ney Huberto Neves. “O país também está diversificando os destinos e mais cidades estão aparecendo no ranking”, acrescenta Neves.

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• Alguns municípios tiveram um amplo crescimento, como:

• Bento Gonçalves (150%), • Belo Horizonte (117%), • Foz do Iguaçu (100%) e • Búzios (80%).

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• Entre as capitais se destacam: • Fortaleza (60%), • São Paulo (27%) e• Rio de Janeiro (20%).• OBS: São Paulo e Rio de Janeiro concentraram

50% dos eventos internacionais realizados no país em 2012.

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As 10 cidades brasileiras que mais receberam eventos internacionais em 2012, segundo a ICCA, são:

• Rio de Janeiro (83 eventos); • São Paulo (77), • Brasília (22);• Foz do Iguaçu e Salvador (16),• Belo Horizonte (13),• Florianópolis e Porto Alegre (12);• Búzios (9) e • Fortaleza (8).

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OBS

• Para ser considerado um evento internacional é preciso que: “segundo os critérios da ICCA – só eventos itinerantes, com periodicidade fixa, que já tenham sido realizados pelo menos três vezes e que tenham um mínimo de 50 participantes.

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De acordo com a EMBRATUR OS

• Eventos internacionais no Brasil cresceram 408% em dez anos.

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Em 2013

• Os 315 eventos realizados no ano passado ( 2013), quando o Brasil ficou em 9º no ranking do ICCA, trouxeram ao País 126 mil turistas estrangeiros, que permaneceram em média 3,8 dias no país, gerando um movimento de US$ 137 milhões. OBS: O ranking não inclui eventos esportivos e religiosos.

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Veja abaixo o ranking dos top 20 de países e cidades

• 1 - Estados Unidos 2 - Alemanha3 - Espanha4 - França5 - Reino Unido6 - Itália7 - Japão8 - China9 - Brasil10 - Holanda11 - Canadá12 - Korea13 - Portugal14 - Áustria15 - Suécia16 - Austrália17 - Argentina18 - Turquia19 - Bélgica20 – Suíça

• No ranking do ICCA, a cidade brasileira que mais recebeu eventos internacionais foi o Rio de Janeiro, seguido de São Paulo.

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Próxima aula

• Classificação e Modalidades de Eventos.• Perfil dos profissionais que atuam na área.