1 Relógio de Ponto Nova Portaria - Mario Brinquedosmariobrinquedos.com.br/uploads/documentos/Manual_o...1.3.1 Clique no botão para criar uma nova Consulta 1.3.2 Insira o Nome da

Relógio de Ponto Nova Portaria • WebPic Softwares | http://suporte.webpic.com.br

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SUMÁRIO – Versão 4.0.1

1. FUNCIONALIDADE GERAL ...................................................................................................................................................3

1.1 Botões de uso ..................................................................................................................................................................... 3

1.2 Modo Consulta .................................................................................................................................................................... 3

1.3 Construção de Consultas ....................................................................................................................................................... 4

2. CADASTRO .........................................................................................................................................................................5

2.1 Empresa ............................................................................................................................................................................. 5

2.2 Parâmetros da Empresa ........................................................................................................................................................ 5

2.3 Turno Horário ...................................................................................................................................................................... 8

2.4 Jornada de Trabalho ............................................................................................................................................................. 8

2.5 Gerar 12/36 ........................................................................................................................................................................ 9

2.6 Remover 12/36 ................................................................................................................................................................. 10

2.7 Grupo de Funcionários ........................................................................................................................................................ 10

2.8 Grupo de Departamentos .................................................................................................................................................... 10

2.9 Funcionários ..................................................................................................................................................................... 11

2.10 Gerar Cartão de Ponto ...................................................................................................................................................... 13

2.10 Feriados ......................................................................................................................................................................... 13

3. MOVIMENTAÇÕES .............................................................................................................................................................14

3.1 Ocorrências ...................................................................................................................................................................... 14

3.2 Afastamento/Férias por Período ........................................................................................................................................... 14

3.3 Lançar Atestados/Abono de Horas ........................................................................................................................................ 15

3.4 Pagamento de Horas .......................................................................................................................................................... 15

3.5 Alterar Jornada de Trabalho por Período ................................................................................................................................ 16

3.6 Inserir/Alterar Ponto .......................................................................................................................................................... 17

3.6 Desconsiderar Marcação de Ponto ........................................................................................................................................ 17

4. CONSULTAS ......................................................................................................................................................................18

4.1 Carteira de Ponto por Data .................................................................................................................................................. 18

4.2 Carteira de Ponto por Data c/ Turno ..................................................................................................................................... 18

4.3 Carteira de Ponto por Data/Funcionário ................................................................................................................................. 18

4.4 Carteira de Ponto por Período .............................................................................................................................................. 19

5. COMO EMITIR RELATÓRIOS ..............................................................................................................................................19

5.1 Visualização em Janela ....................................................................................................................................................... 19

5.2 Impressão Direta do Relatório ............................................................................................................................................. 20

5.3 Geração de Arquivo do Relatório .......................................................................................................................................... 21

5.4 Enviar Relatório via E-mail .................................................................................................................................................. 22

6. TROCA DE ARQUIVO .........................................................................................................................................................22

6.1 Processo na Matriz ............................................................................................................................................................. 23

6.2 Processo na Filial ............................................................................................................................................................... 23

6.3 Como cadastrar uma Filial ................................................................................................................................................... 24

7. MANUTENÇÃO DE SENHAS ................................................................................................................................................24

7.1 Cadastrar Grupo ................................................................................................................................................................ 24

7.2 Cadastrar Usuários ............................................................................................................................................................ 25

7.3 Modificar Senha ................................................................................................................................................................. 25

8. Bate Ponto .......................................................................................................................................................................26

8.1 Funcionamento .................................................................................................................................................................. 26


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1. FUNCIONALIDADE GERAL

1.1 Botões de Uso

Incluir: Clique no botão “Incluir” toda vez que for inserir um novo

cadastro

Excluir: Clique no botão “Excluir” caso desejar excluir algum cadastro.

Se o botão estiver desabilitado, significa que há vínculos

deste cadastro e não é possível excluir por segurança do Software

Gravar: Clique no botão “Gravar” para salvar as informações

cadastradas/editadas

Cancelar: Clique no botão “Cancelar” caso desejar cancelar algum

procedimento

Clique neste botão para ir ao primeiro cadastro

Clique neste botão para voltar

Clique neste botão para prosseguir

Clique neste botão para ir ao último cadastro

1.2 Modo Consulta

Modo Consulta é uma funcionalidade do Software que disponibiliza visualizar

todos os itens de um determinado cadastro de uma forma ágil e eficaz

Para visualizar os cadastros em modo grade, clique no botão

Exemplo:

Modo Normal Modo Grade


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Para localizar de uma forma ágil o item do cadastro, basta digitar dados do item

na opção:

E clicando novamente em cima do botão para retornar no Modo Normal

1.3 Construção de Consultas

O Software disponibiliza as consultas através dos

botões de localização e modo grade, porém, oferece

também a possibilidade de você, cliente, construir as

consultas necessárias.

Basta clicar em “Ferramentas -> Construção de

Consultas”

1.3.1 Clique no botão para criar uma nova Consulta

1.3.2 Insira o Nome da Consulta na qual você deseja criar

1.3.3 Escolha em “Tabela” a opção na qual você deseja criar a consulta

1.3.4 Na opção “Campos a Mostrar”

clique nos itens nos quais você

deseja que consulte

1.3.5 Caso desejar Ordenar por

“Ascendente” ou “Decrescente”

basta ir na aba “Seleção” e escolher

a opção em “Ordenação”

Clique neste botão para Salvar a Consulta criada

Clique neste botão para Limpar a Consulta criada

Clique neste botão para Sair do Modo Consulta

Após gravar a Consulta Criada, clique em

cima da mesma e clique em seguida no

botão para prosseguir

Clique neste botão para excluir a

Consulta Criada


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2. CADASTROS

2.1 Empresa

O Software Cartão de Ponto é Multi-Empresa, disponibilizando o cadastro de todas

as empresas.

Para cadastrar a(s) empresa(s), basta inserir os dados nesse cadastro:

Código: Insira o Código da Empresa nesta opção

Nome da empresa: Digite o Nome da Empresa

Nome do Arquivo: Digite o Nome do Arquivo, caso

for trabalhar com “Troca de Arquivos” para Multi-Empresa

CNPJ: Digite o CNPJ da Empresa

2.2 Parâmetros da Empresa

2.2.1 Aba “Dados da Empresa”

O Parâmetro do Sistema é o principal cadastro do Software. Este cadastro

caracteriza todos os processos de cálculos e forma de trabalho de acordo com cada

empresa.

Os dados inseridos neste cadastro influenciam o resultado que o Software

proporcionará

Nome: Digite o Nome da empresa

Endereço: Digite o Endereço da empresa

Bairro: Digite o Bairro da empresa

CEP: Digite o CEP da empresa

Cidade: Digite a cidade da empresa


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CNPJ: Digite o CNPJ da empresa

UF: Digite o Estado da empresa

IE: Digite a Inscrição Estadual da empresa

CEI: Insira o CEI da empresa

Telefone: Digite o Telefone da empresa

Fax: Digite o telefone do Fax da empresa

E-mail: Digite o e-mail de contato da empresa

Contato: Digite o nome do responsável pela empresa

Tipo: Informe se a empresa é Matriz ou Filial

Empresa: Insira o nome da Empresa

Para inserir o Logo da empresa, basta clicar no botão esquerdo em cima do

quadrado da foto.

Clique em “Carregar mídia” e escolha o local da foto desejada

Ao clicar em “Abrir”, automaticamente a foto será lançada no Software

2.2.2 Aba “Parâmetros”

Modo de Trabalho: Escolha o modo de cálculo e controle de horas;

• Banco de horas

• Horas Extras

Calcular adicional de Horas Extras: Ao trabalhar com “Banco de Horas”, clique nesta opção se as horas extras realizadas pelos funcionários serão acrescidas dos

adicionais disponíveis, como por exemplo, adicional noturno

Tolerância por Ponto: Informe a tolerância para hora extra e atraso que será aplicado a cada ponto, observando-se sempre a tolerância diária estipulada.

Exemplo:

• Adicionando “05” em “Atraso” e a Primeira Entrada do Funcionário for as 08:00,


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se o mesmo registrar o ponto dentre 08:00 as 08:05, o Software automaticamente

arredondará para “08:00”

• Adicionando “05” em “Extras” e a Primeira Entrada do Funcionário for as 08:00, se o mesmo registrar o ponto dentre 07:55 às 08:00, o Software automaticamente

arredondará para “08:00”

Observação: O arredondamento estará disponível apenas nos relatórios.

Tolerância Diária: Estipule a tolerância de hora extra ou atraso por dia para que o

mesmo não seja computado.

Exemplo:

Adicionando na Tolerância Diária 15 minutos, se o funcionário atrasar 5 minutos na

primeira entrada, 5 minutos na primeira saída, 5 minutos na segunda entrada e 0

minuto na segunda saída, o Sistema não computará os 15 minutos totais do atraso.

Se o funcionário atrasar 5 minutos na primeira entrada, 5 minutos na primeira

saída, 5 minutos na segunda entrada e 5 minutos na segunda saída, o Sistema

computará os 20 minutos totais do Atraso, pois estipulou os 15 minutos definidos.

Este parâmetro serve também para hora extra.

Data do Inicio do Sistema: Informe a data correta que a empresa iniciou o funcionamento do Software

Destino AFDT e ACJEF: Informe o caminho que salvará os arquivos AFDT e ACJEF

referente a portaria 1.510

Mensagem Relatório do Ponto: Insira uma frase que será disponível no Relatório

Geral de Ponto. Exemplo: Cartão de Ponto Mensal

Informe o Tipo de Registro do Ponto: Cartão ou Biometria

• Caso marcar Cartão, o Sistema aceitará o Registro a partir de Cartão Código de Barras. O leitor adaptável ao Sistema é qualquer um que tenha suporte a leitura da

Fonte Cod.39

• Caso marcar Biometria, o Sistema aceitará o Registro a partir de Aparelho Biométrico. Os Leitores adaptáveis ao Sistema são:

- Nitgeen I e II

- Marca CIS

Se a empresa trabalhar com a opção Biometria, informe o Modelo do aparelho no qual trabalhará

Ao finalizar Ponto solicitar Senha: Habilitando esta opção, ao fechar o Software “Bate Ponto”, solicitará uma senha onde será possível fechar a tela apenas

inserindo a senha.

Esta opção é utilizada para empresas que não deseja que o Funcionário tenha

acesso à Área de Trabalho do computador utilizado


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Permite minimizar Tela do Bate Ponto?: Habilitando esta opção, o Software

“Bate Ponto” será possível ser minimizado na bandeja do Windows. Caso não

marcar essa opção, o botão para minimizar não estará disponível

Servidor de Hora do Software: Caso o Software trabalhar em rede e você

desejar que o horário busque padrão de algum computador/servidor, basta inserir o

caminho

Onde deverá ser realizado o Cadastro?: Informe em qual local será realizado o

Cadastro da Biometria dos Funcionários. Matriz ou Filial.

2.3 Turno Horário

Insira neste cadastro todas as possibilidades de Turno que a empresa trabalha

Código: Automaticamente o Software proporcionará o código do Turno

1º Entrada: Insira o horário da primeira entrada deste turno

1º Saída: Insira o horário da primeira saída deste turno

2º Entrada: Insira o horário da segunda entrada deste turno

2º Saída: Insira o horário da segunda saída deste turno

2.4 Jornada de Trabalho

Cadastre em Jornada de Trabalho todos os Turnos que a empresa trabalha

2.4.1 Aba “Horários”

Descrição: Insira o Nome deste Turno

para fácil localização

Dia: Insira o Dia da semana desta jornada

de trabalho

Jornada de Trabalho: Escolha o Turno

Horário referente a esta Jornada de

Trabalho.


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2.4.2 Aba “Parâmetros”

Parametrize esta Jornada de Trabalho de

acordo com os processos de sua empresa

As opções a baixo são cadastradas para o Sistema considerar a hora extra a partir

de um Parâmetro de:

• Quando posso iniciar o Calculo de hora extra Noturno?

Alguns Sindicatos determinam que o cálculo de hora extra Noturno inicia as 22:00,

outros sindicatos determinam as 00:00. Portanto, o Sistema é flexível para você

cliente determinar o horário Diurno ou Noturno de Segunda a Sexta e

Domingo/Feriado/Sábado

Diurno: Insira o horário que inicia e finaliza o período

Diurno tanto para Segunda à Sexta e Domingo /

Feriado

Noturno: Insira o horário que inicia e finaliza o período

Noturno

%: Insira a % de acréscimo que é calculada durante o período Diurno ou Noturno.

Para que não seja calculada nenhuma porcentagem, basta deixar o campo % em

branco

2.5 Gerar 12/36

Utilize esta opção caso a empresa trabalhar com Turnos 12/36

Funcionário: Insira o funcionário referente à

Jornada 12/36. Para que o funcionário esteja

disponível na seleção, clique na opção

localizada no Cadastro de Funcionário

Inicial e Final: Insira o Período no qual o

Sistema calculará a Jornada 12/36 para este

funcionário trabalhar

Jornada: Insira a Jornada de Trabalho que este

funcionário cumprirá

Clique no botão para prosseguir a Operação


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2.6 Remover 12/36

Utilize esta opção para Remover o Turno 12/36 de um determinado funcionário

Funcionário: Insira o funcionário no

qual deseja remover o Turno 12/36

Inicial e Final: Insira o período no qual

deseja remover o turno 12/36

Clique no botão para prosseguir a Operação

2.7 Grupo de Funcionários

Cadastre os Grupos de funcionários existentes na empresa. Exemplo: Grupo diurno,

Grupo Noturno, Etc.

Código: Automaticamente aparecerá o

código

Nome: Insira o nome do Grupo de

Funcionários

2.8 Grupo de Departamentos

Cadastre os Departamentos da empresa. Após salvar as informações, não é

possível modificar o nome do Departamento por medida de segurança do Sistema

Nome: Insira o Nome do Departamento.


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2.9 Funcionários

Cadastre nesta opção os Funcionários da Empresa

2.9.1 Aba “Cadastro”

Código: Insira o Código do Funcionário (Caso a empresa optar por registrar o

Ponto via Teclado, este código será o mesmo que o Funcionário utilizará para

registrar o mesmo)

Nasc: Insira a Data de Nascimento do Funcionário

Cadastro: Insira a Data do Cadastro do Funcionário no Software WebPic

Nome: Insira o Nome Completo do Funcionário

Ativo: Habilite a opção caso for um funcionário ATIVO no Software

Endereço: Insira o Endereço do Funcionário

Bairro: Insira o Bairro do Funcionário

Cidade: Insira a Cidade do Funcionário

Estado: Insira o Estado da Cidade do Funcionário

Telefone: Insira o Telefone do Funcionário

Celular: Insira o celular do Funcionário

Tel Contato: Insira o Telefone de Contato Emergencial do Funcionário

CPF: Insira o CPF do Funcionário

RG: Insira o RG do Funcionário

CNH: Insira a CNH do Funcionário

CTPS: Insira o CTPS do Funcionário


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PIS/PASEP: Insira o PIS/PASEP do Funcionário

Banco: Insira o Banco que o Funcionário trabalha para deposito de salário, por

exemplo.

Ag e c/c: Insira a Agencia e Conta do Funcionário

Biometria: Cadastre a Biometria do Funcionário, caso a empresa optar pela

utilização de Aparelho Biométrico

Observação: Insira observação do Funcionário

Empresa: Escolha a empresa na qual o Funcionário trabalha

Departamento: Escolha o Departamento no qual o Funcionário trabalha

Grupo: Insira o Grupo que o Funcionário faz parte

Jornada: Insira a Jornada que este funcionário cumprirá

12x36: Clique nesta opção caso este funcionário cumprirá turnos 12x36

Função: Insira a Função do Funcionário

Admissão: Insira a Data de Admissão do Funcionário

Registro: Insira a Data do Registro do Funcionário

Demissão: Insira a Data de Demissão do Funcionário, caso ocorrer

Salário: Insira o Salário do Funcionário, caso desejar

Valor Hora (R$): Insira o Valor da Hora do Funcionário, caso desejar

Desconto (R$): Insira o valor do Desconto

VT: Clique nesta opção caso o Funcionário obter vale transporte

Valor V.T: Insira o Valor total do Vale Transporte

Valor V.T. Diário: Insira o valor do vale transporte diário


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2.9.2 Aba “Exames”

Último exame: Insira a Data do último exame do Funcionário

Próximo exame: Insira a Data do próximo exame do Funcionário

Última reciclagem: Insira a Data da última reciclagem do Funcionário

Próxima reciclagem: Insira a Data da próxima reciclagem do Funcionário

2.10 Gerar Cartão de Ponto

Esta opção é utilizada para Gerar o Calendário anual do profissional para o mesmo

registrar o Ponto

O processo deve ser realizado nas seguintes

situações:

• Inicio do ano novo

• Após cadastrar um novo Funcionário no Software

2.11 Feriados

Utilize o Cadastro de Feriados para que o dia não seja descontado do Funcionário,

já que trata-se de feriado.

A Tabela de Feriados é dividias em duas partes:

• Feriados que independente do feriado cai sempre na mesma data

• Feriados que variam a data dependendo do feriado

Cadastre na parte de cima o dia, o mês e o

nome do feriado que todo ano cai na mesma

data

Cadastre na parte de baixo, o dia, mês, ano e

nome do feriado que dependendo do ano, cai

em data diferente


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3. MOVIMENTAÇÕES

3.1 Ocorrências

Cadastre as ocorrências dos Funcionários nesta opção

Funcionário: Escolha o Funcionário referente à ocorrência

Data: Insira a data da ocorrência

Ocorrência: Insira descrição da ocorrência

Registro: Após gravar a ocorrência, automaticamente aparece a data e a hora da

ocorrência

3.2 Afastamento/Férias por período

Esta opção é utilizada para documentar os Afastamentos, férias ou atestados de em

um determinado período. Este período não é descontado do Funcionário

Clique nesta opção para realizar lançamento de afastamento/atestado

Clique nesta opção para realizar a remoção de um afastamento/atestado já

lançado

Funcionário: Escolha o funcionário

Tipo: Escolha o tipo do Afastamento

• Afastamento: Utilizado quando for afastamento do funcionário. Por exemplo:

Visita em cliente

• Atestado: Utilizado quando for atestado do funcionário. Por exemplo: Médico

• Férias: Utilizado para documentar as férias do funcionário

Inicial / Final: Insira o período do Afastamento do funcionário


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Motivo: Insira o Motivo do afastamento do funcionário

Observação: O Afastamento e Atestado considera o dia inteiro de ausência.

Para registrar Atestado de horas, faça o procedimento de “Lançar Atestado/Abono

de Horas”

Para salvar o procedimento, clique no botão

Para cancelar o procedimento, clique no botão

3.3 Lançar Atestado/Abono de Horas

Esta opção é utilizada para lançar:

• Atestados de horas

• Abonar horários: Exemplo; Se a empresa trabalhar com banco de horas, e

realizar o desconto das horas negativas na folha de pagamento e necessitar zerar

essas horas no banco de horas para iniciar uma nova contagem no próximo mês,

abone o horário nesta função

Funcionário: Escolha o funcionário referente ao abono ou atestado

Data: Insira a data do dia do abono ou atestado

Escolha o tipo:

• Integral: Caso for um abono ou atestado do dia. Especifique no campo ao lado o

motivo

• Horas: Caso for um abono ou atestado de horas. Insira a quantidade de horas ou

minutos e especifique no campo ao lado o motivo


Para cancelar o procedimento, clique no botão

3.4 Pagamento de Horas

Documente no Software o Pagamento das

horas realizadas para os Funcionários.


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Funcionário: Insira o Funcionário referente ao pagamento das horas

Ref Data: Insira referente à que data que o pagamento foi realizado

Data do pagamento: Insira a data do pagamento

Horas: Insira a quantidade de horas que foi paga

Para visualizar o relatório do recibo, basta clicar no botão

3.5 Alterar Jornada de Trabalho por Período

Esta é uma forma simples e ágil para alterar o Turno ou Dia de um determinado

Funcionário, Departamento, ou Grupo

Escolha uma opção: Escolha a opção na qual você deseja que

seja alterada

• Todos – Funcionários: Escolha essa opção para modificar de todos os funcionários

cadastrados no Software

• Por departamento: Escolha essa opção para modificar de um determinado

departamento.

• Por Grupo: Escolha essa opção para modificar de um determinado grupo

• Por Funcionário: Escolha essa opção para modificar de um determinado

funcionário

Data inicial e final: Escolha o período que você deseja registrar a alteração dos

processos

Departamento: Caso em “Escolha uma opção” você escolher “Departamento”,

essa opção habilitará para você escolher o departamento no qual deseja alterar

Grupo: Caso em “Escolha uma opção” você escolher “Por grupo”, essa opção

habilitará para você escolher o grupo que deseja alterar

Funcionário: Caso em “Escolha uma opção” você escolher “Por funcionário”, essa

opção habilitará para você escolher um funcionário

Jornada: Modifique as entradas ou as saídas na qual você deseja


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As informações da Jornada de Trabalho aparecerá a baixo para confirmação da

modificação


3.6 Inserir/Alterar Ponto

Funcionário: Insira o funcionário no qual a

empresa deseja modificar ou incluir horário do

ponto

Data da alteração: Insira a data na qual a empresa deseja incluir ou modificar o

ponto

Período: Insira o Período no qual deseja

modificar ou incluir o registro do ponto

Horário anterior: Automaticamente o Sistema

mostrará o horário anterior para comparação

Ponto Correto: Insira a data e o horário do Ponto que será substituído

Motivo: Insira o motivo da modificação, pois, conforme a Norma 1.510, os pontos

modificados ou inseridos manualmente devem conter justificativa

3.7 Desconsiderar Marcação de Ponto

Utilize esta opção para desconsiderar a marcação de um ponto do funcionário

Funcionário: Insira o funcionário no qual será

desconsiderado o registro

Dia: Insira a dia no qual será desconsiderado o

registro

Período: Insira o período no qual será

desconsiderado o registro

Horário Registrado: Automaticamente o sistema mostrará o horário registrado


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Motivo: Insira o motivo da desconsideração, pois, conforme a Norma 1.510, os

pontos removidos manualmente devem conter justificativa

4. CONSULTAS

4.1 Carteira de Ponto por Data

Esta opção disponibiliza visualizar o

ponto de todos os funcionários de

acordo com uma data especifica

Escolha a data na opção “Data” e clique

no botão

4.2 Carteira de Ponto por Data com Turno

Esta opção disponibiliza

visualizar o ponto de todos os

funcionários de acordo com

uma data especifica e com o

Turno que deve ser cumprido

para comparação

Escolha a data na opção “Data”

e clique no botão

4.3 Carteira de Ponto por Data/Funcionário

Esta opção disponibiliza visualizar o ponto de

um determinado funcionário por vez de

acordo com um período e empresa especifica

Escolha a data e o período desejado, e clique

no botão


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4.4 Carteira de Ponto por Período

Utilize esta consulta para verificar em um determinado período, os pontos

registrados.

Esta consulta, diferentemente das outras, proporciona:

• Modificação da Jornada de Trabalho

Para Modificar, basta clicar na opção e escolher a nova Jornada e clicar no

botão para salvar a mudança

• Visualização dos Pontos Registrados pelo Funcionário X Pontos Modificados

Manualmente, assim, a empresa pode comparar os horários.

-> Pontos Registrados

pelos Funcionários

-> Pontos Modificados

Manualmente

5. Como Emitir Relatórios

O processo de visualização, impressão, geração de arquivo e envio via e-mail são

padronizados para todos os relatórios

5.1 Visualização em Janela

Escolha o relatório e a filtragem desejada

Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Janela” e clique

no botão para visualizar o Relatório


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Ao visualizar o relatório, terão as seguintes opções:

Visualize a primeira página do relatório

Visualize a última página do relatório

Clique para visualizar as próximas páginas do relatório

Clique para visualizar as páginas anteriores do relatório

Clique para imprimir a página que esta em tela

Clique para imprimir o relatório completo

Manuseie o Zoom do Relatório para sua visualização

Manuseie também por aqui a página na qual você deseja ir

Clique neste ícone para fechar o relatório

5.2 Impressão Direta do Relatório


Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Impressora” e

clique no botão para imprimir o Relatório

Escolha o número de cópias no qual você deseja imprimir

Escolha o tipo de Impressão de acordo com a sua impressora

Clique em “Todas” caso desejar imprimir todas as páginas ou escolha a

opção “Páginas” e insira o número da página na qual deseja imprimir

Automaticamente o relatório será impresso de acordo

com a impressora indicada


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Para definir/alterar a impressora indicada, basta clicar

no ícone

Escolha a impressora para imprimir o relatório

desejado e clique no botão “Ok” para salvar ou

“Cancelar” para cancelar o procedimento

5.3 Geração de Arquivo do Relatório


Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Arquivo” e clique no

botão

Escolha em “Formato de saída” a extensão na qual você deseja

salvar o arquivo.

Exemplo:

• HTML

• Texto

• Microsoft Word

• Jpg

• Gif

• Bitmap

Escolha em “Arquivo de saída” o local no qual você deseja

salvar o arquivo:

Exemplo:

• Desktop

Para terminar o processo, clique no botão

Para visualizar os arquivos, basta ir no “Arquivo de saída” escolhido


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5.4 Enviar Relatório via e-mail


Na opção “Destino do Relatório” escolha a opção “Arquivo” e clique

no botão

Escolha o formato para enviar o e-mail.

Servidor SMTP: Insira o servidor de e-mail

• Dados do Remetente

Nome: Insira o nome do Remetente

E-mail: Insira o nome do Remetente

• Dados do Destinatário

Nome: Insira o nome do Destinatário

E-mail: Insira o e-mail do destinatário

Tipo: Escolha o Tipo do envio para o Destinatário

Clique no botão para incluir o e-mail do destinatário

Clique no botão para excluir o e-mail do destinatário

Assunto: Digite o Assunto do E-mail

Mensagem adicional: Digite, caso desejar, alguma mensagem no e-mail

Para enviar a mensagem clique no botão

6. Troca de Arquivo

O processo de Troca de Arquivos é utilizado para Empresas que possuem filiais

utilizando o Software de Cartão de Ponto WebPic.

O procedimento da Troca de Arquivo não é adaptável a outros Softwares

1º Para iniciar o processo de Matriz e Filial, é necessário cadastrar na Matriz todos

os funcionários (tanto da matriz quando da filial) informando que determinado

funcionário é de determinada empresa.


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É importante também que os cadastros da Matriz: “Nome da Empresa” e “Código

da Empresa” estejam idênticos os das Filiais.

6.1 Processo na Matriz

1º Após cadastrar todos os Funcionários na Matriz, faça

o seguinte procedimento

Ferramenta -> Exporta funcionários para filial

Clique em “Sim” para a mensagem ao lado, para prosseguir

O procedimento a cima fez com que o Software gere um arquivo que contém o

cadastro dos funcionários das filiais. Esse arquivo deve ser enviado para a filial

2º Acesse a pasta do Software

(Basta clicar com o botão direito em cima do ícone do Software e clicar em

“Localizar pasta” ou “Localizar destino”)

3º Localize o arquivo na Pasta do Software chamado “exporta.mdb”

4º Envie o arquivo para as filiais (Exemplo de envio: MSN, Skype, E-mail, etc)

6.2 Processo na Filial

1º Insira o Arquivo enviado pela Matriz na pasta Raiz do Software Cartão de Ponto

(Basta clicar com o botão direito em cima do ícone do Software e clicar em

“Localizar pasta” ou “Localizar destino”)

2º Clique no Software na opção “Ferramentas -> Importa Funcionários para filial”

Selecione a Empresa: Informe a empresa da Filial para buscar os dados da Matriz

referente a esta filial e clique no botão para prosseguir


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6.3 Como Cadastrar uma Filial

1º Cadastre a Empresa, obtendo as mesmas configurações já cadastradas na

matriz. Exemplo: Na Matriz esta castrado a Filial 1 com as seguintes configurações:

Código: 2

Nome da Empresa: Filial1 Nome do arquivo: Filial1

CNPJ: 00.000.000/00000

Na filial deverá estar cadastrado a empresa com essas mesmas informações

Ex: Filial 1

Código: 2

Nome da Empresa: Filial1

Nome do arquivo: Filial1 CNPJ: 00.000.000/00000

7 Manutenção de Senhas

É possível cadastrar todos os usuários que entrarão no Software com a

possibilidade de limitar acessos de acordo com o seu departamento, autoridade,

etc.

Para acessar a Manutenção de Senhas, basta ir no

caminho:

“Ferramentas -> Manutenção de Senhas”

7.1 Cadastrar Grupo

O cadastro do Grupo é utilizado para inserir os Grupos

limitados ou não para indicá-los aos usuários.

Para cadastrar o Grupo, basta acessar a aba “Grupos”

Para incluir um novo Grupo, clique no ícone

Digite em “Novo Grupo” o nome do Grupo. Exemplo: Funcionário

Em seguida, clique no botão para gravar o Grupo Criado

Para inserir a limitação para esse determinado Grupo, basta clicar

em cima do Grupo escolhido;


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Em seguida, escolha as opções do Software e inicie a limitação clicando nas opções:

• Visualiza

• Inclui

• Modifica

• Exclui

A opção que não estiver clicada, significa que o Grupo NÃO terá

acesso

Clique no botão para gravar as limitações realizadas

7.2 Cadastrar Usuários

O cadastro do Usuário é utilizado para cadastrar o usuário que acessará o Software.

Faça o procedimento na aba “Usuários”

Clique no botão para inserir um novo usuário

No: Escolha o Grupo que este usuário fará parte.

Lembrando que o acesso e limitação esta vinculada com

o “Grupo”

Novo usuário: Insira o nome do usuário

Senha: Digite a senha do usuário

Redigite a senha: Digite novamente a senha por medida de segurança

Observação: Cadastre alguma observação, caso necessário

E clique no botão para salvar as informações

7.3 Modificar Senha

Para alterar a senha do usuário, é necessário acessar primeiramente no Software

com o usuário no qual você deseja alterar

Em seguida, acesse a aba “Muda Senha”

Senha: Digite a senha atual

Nova Senha: Digite a nova senha

Redigite a senha: Digite novamente a senha

E clique no botão para salvar as informações


26

8 Bate Ponto

O Bate Ponto é o único Software que os

Funcionários terão acesso liberado. Este ícone é

utilizado apenas para Registro do Ponto

Para acessá-lo, basta clicar no ícone “Bate Ponto”

localizado na área de trabalho

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1 Relógio de Ponto Nova Portaria - Mario Brinquedosmariobrinquedos.com.br/uploads/documentos/Manual_o...1.3.1 Clique no botão para criar uma nova Consulta 1.3.2 Insira o Nome da