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Roteiro para verificaçõesRoteiro para verificações

Censo Escolar -Censo Escolar -20092009

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OBSERVAÇÕESOBSERVAÇÕES1.1. Utilizar o Navegador Mozilla FirefoxUtilizar o Navegador Mozilla Firefox

2.2. Endereço: www.educacenso.inep.gov.brEndereço: www.educacenso.inep.gov.br

3.3. A conferência e correção dos dados das A conferência e correção dos dados das escolas estaduais no Sistema Educacenso escolas estaduais no Sistema Educacenso devem ser realizadas pelas Diretorias de devem ser realizadas pelas Diretorias de Ensino. Ensino.

4.4. As Diretorias de Ensino são responsáveis por As Diretorias de Ensino são responsáveis por repassar todas as orientações necessárias às repassar todas as orientações necessárias às Secretarias Municipais de Educação.Secretarias Municipais de Educação.

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A opção de Desbloqueio deverá ser utilizada somente na primeira vez que o usuário acessar o Sistema Educacenso. As Secretarias Municipais receberão nas cartas, que serão enviadas pelo CIE, os códigos de desbloqueios e/ou os CPFs dos usuários que já desbloquearam com seus respectivos nomes.

DESBLOQUEIODESBLOQUEIO

1. Digitar o Código da Escola/Entidade

2. Digitar o Código de desbloqueio

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1- Informar o CPF que desbloqueou o sistema do educacenso*

2- Clicar em “Alterar/cadastrar senha

*Obs.: A própria Diretoria ou SME pode pesquisar o CPF do usuário cadastrado na Secretaria Municipal, entretanto na Carta do CIE para as SME consta também esta informação

*Obs.: A própria Diretoria ou SME pode pesquisar o CPF do usuário cadastrado na Secretaria Municipal, entretanto na Carta do CIE para as SME consta também esta informação

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS

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1- Informar o CPF que desbloqueou o sistema do educacenso

2- Informar o e-mail * que foi cadastrado pelo CPF que desbloqueou o sistema do educacenso

3- Criar uma senha e confirmar

*Obs.: A própria Diretoria ou a SME pode pesquisar o CPF do usuário cadastrado na

Secretaria Municipal

PROCEDIMENTOS PARA PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOSALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS

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1- O próximo passo é autenticar o usuário

cadastrado informando o CPF e a

nova senha gerada para ter acesso ao

sistema.

Obs.: Ainda que o objetivo seja alterar o

usuário, usar inicialmente o CPF

que DESBLOQUEOU para acessar o

sistema.

PROCEDIMENTOS PARA PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOSALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS

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1- Clicar em Cadastrar “Novo usuário”

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS NOVO USUÁRIOUSUÁRIOS NOVO USUÁRIO

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1- Digitar novo CPF e todas as informações solicitadas pelo sistema

Muita atenção ao optar pelo vínculo do usuário! É necessário “criar vínculo” na entidade para que o usuário possa acessar o sistema

A opção de vínculo não abrirá para ESCOLAS somente para ENTIDADES (Diretorias e Secretarias Municipais)

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS NOVO USUÁRIOUSUÁRIOS NOVO USUÁRIO

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Muita atenção ao optar pelo TIPOde usuário!

LEITOR= somente visualiza

EXECUTOR= altera dados

SUPERUSUÁRIO= além de alterar dados altera perfil dos demais usuários

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO DA USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO DA

ESCOLA OU ENTIDADEESCOLA OU ENTIDADE

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Com o CPF cadastrado o usuário poderá gerar a sua senha clicando em “Autenticar”/

digitando o CPF/

clicando em “Alterar/cadastrar senha”

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO

DA ESCOLA OU ENTIDADEDA ESCOLA OU ENTIDADE

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1- Informar o CPF que que foi cadastrado para o novo usuário

2- Informar o e-mail que foi cadastrado para o novo usuário

3- Criar uma senha e confirmar

PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR PROCEDIMENTOS PARA ALTERAR/CADASTRAR USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO USUÁRIOS QUE JÁ DESBLOQUEARAM O CÓDIGO

DA ESCOLA OU ENTIDADEDA ESCOLA OU ENTIDADE

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1- Clicar em “Pesquisar usuário”

3 - Clicar em “Pesquisar”

EXCLUIREXCLUIR CADASTRO DE UM USUÁRIO CADASTRO DE UM USUÁRIO

2- Deixar os campos em branco permitirá que se visualize todos os usuários daquela entidade

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Clicar em “Excluir Usuário” quando o mesmo não trabalhar mais com o sistema do educacenso nesta escola ou entidade.

EXCLUIREXCLUIR CADASTRO DE UM USUÁRIO CADASTRO DE UM USUÁRIO

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TELA INICIAL DO SISTEMA TELA INICIAL DO SISTEMA APÓS A AUTENTICAÇÃOAPÓS A AUTENTICAÇÃO

1 - Digitar o código INEP da escola a ser consultada(Código INEP= Código CIE da escola com 6 posições, acrescido do número 35 na frente)

2 - “Clicar” em “Pesquisar”

1

2

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“Clicar” em “Selecionar

Escola”

SELECIONAR ESCOLA PARA SELECIONAR ESCOLA PARA VERIFICAÇÕESVERIFICAÇÕES

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TELA INICIAL DO SISTEMA TELA INICIAL DO SISTEMA APÓS A AUTENTICAÇÃOAPÓS A AUTENTICAÇÃO

Observe que o Código da entidade e de desbloqueio fica

registrado no alto da tela

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VERIFICAÇÕES QUE DEVEM SER VERIFICAÇÕES QUE DEVEM SER FEITAS EM CADA ESCOLAFEITAS EM CADA ESCOLA

ATENÇÃO ESPECIAL PARA OS ATENÇÃO ESPECIAL PARA OS CAMPOS INDICADOS NO MENU A CAMPOS INDICADOS NO MENU A

ESQUERDA: ESQUERDA: 

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NONONONONONO

NONONONONONO

NONONONONONO

NONONONONONO

Se a escola é FILANTRÓPICA

é OBRIGATÓRIO a informação do CNAS E CEBAS

Se a escola for CONVENIADA

com o Poder Público deverá

informar “Instituições sem fins lucrativos”

CNPJ da

escola privada

CNPJ da unidade executoraVerificar se todas as escolas

conveniadas com o poder público assinalou esta opção

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Muita atenção no campo 43 “Alimentação Escolar”´.

Inclusive FILANTRÓPICAS

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Atenção: Caso seja identificado alguma etapa

que a escola oferece e não consta nos Dados

Educacionais, será necessário também

cadastrar turma e vincular alunos e docentes!!

Para escolas localizadas em área remanescente de

quilombo e indígena: especial atenção para os

campos 50 e 51.

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COMO ALTERAR A NECESSIDADE COMO ALTERAR A NECESSIDADE EDUCACIONAL DO ALUNOEDUCACIONAL DO ALUNO

1- Clicar em Aluno/Pesquisar

2- Digitar o Cod. Identificação

Única do Aluno INEP.

Dica: O código de identificação poderá ser consultado em

Relatórios/Relação de Alunos por Turma

3- Clicar em Pesquisar

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Clicar em Editar Vínculo

Nonononononononononnoononoo

COMO ALTERAR A NECESSIDADE EDUCACIONAL DO ALUNOCOMO ALTERAR A NECESSIDADE EDUCACIONAL DO ALUNO

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EDUCAÇÃO ESPECIAL – CATEGORIAS 2009EDUCAÇÃO ESPECIAL – CATEGORIAS 2009

DEFICIÊNCIA CÓDTRANSTORNO GLOBAL

DO DESENVOLVIMENTOCÓD ALTAS HABILIDADES CÓD

MULTIPLA 1 AUTISTA CLASSICO 20ALTAS HABILIDADES/

SUPERDOTACAO30

CEGUEIRA 2 SINDROME DE ASPERGER 21   

BAIXA VISAO 3 SINDROME DE RETT 22   

SURDEZ SEVERA OU PROFUNDA

4TRANSTORNO

DESINTEGRATIVO DA INFANCIA

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SURDEZ LEVE OU MODERADA 5        

SURDOCEGUEIRA 6        

FISICA-PARALISIA CEREBRAL 7        

FISICA-CADEIRANTE 8        

FISICA-OUTROS 9        

SINDROME DE DOWN 10        

MENTAL 11        

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1 - É fundamental e indispensável

que seja impresso o Recibo da

escola, com os totais que serão

considerados para efeito de

recursos a serem repassados para o Município em

2010

COMPROVANTE DA ENTIDADE/ESCOLACOMPROVANTE DA ENTIDADE/ESCOLA

2- O Município deverá informar

à DE que já concluiu a

verificação para que também a DE

possa imprimir uma cópia do recibo para

arquivo.

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OPÇÕES DE RELATÓRIOS OPÇÕES DE RELATÓRIOS DISPONÍVEIS POR ESCOLADISPONÍVEIS POR ESCOLA

As opções de “Relatórios” facilitam a conferência do

número de alunos da escola

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Para visualizar todas as turmas da escola não faça nenhuma

seleção e “clique” em

“Enviar”

Total da escola no final da página

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ATENÇÃO ESPECIAL PARA O RELATÓRIO COM ATENÇÃO ESPECIAL PARA O RELATÓRIO COM OS TOTAIS DE ALUNOS TRANSPORTADOSOS TOTAIS DE ALUNOS TRANSPORTADOS

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Correspondência da SEE/SP – CIE Correspondência da SEE/SP – CIE para os Municípiospara os Municípios

• Emitida em 2 (duas) vias• 1 (uma) via - original assinada - deverá retornar ao

CIE para arquivo na pasta da Diretoria de Ensino.• Dada a importância do assunto, faremos o controle

do retorno da correspondência de todos os Municípios do Estado.

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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃOCentro de Informações Educacionais

Praça da República, 53- sala 132 - CEP: 01045-903Telefone: (011) 3218-2107/08 - Fax: (011) 3256-

1167

 

 São Paulo, 11 de setembro de 2009.

  Senhor Dirigente Municipal de Educação de «Município»,  No Estado de São Paulo, o Sistema de Cadastro de Alunos é a base de dados para o Censo Escolar/MEC das escolas de todas as redes de ensino (estaduais, municipais e privadas). Essa definição está baseada na Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de 2007, que institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar, amparada no Decreto 40.290/95 e na Deliberação CEE 02/2000 bem como no termo de cooperação técnica acordado entre a Secretaria de Estado da Educação e o INEP/MEC. O Censo Escolar é a referência para o repasse de recursos financeiros (FUNDEB, PNAE, PNATE, PDDE) e por isso, após a publicação dos dados preliminares do Censo, as unidades escolares, Secretarias Municipais de Educação, Órgãos Regionais e Secretaria Estadual de Educação contam com 30 dias corridos, prazo determinado pelo INEP/MEC, para a realização das conferências e correções necessárias, diretamente no Sistema Educacenso disponibilizado pelo INEP/MEC na Internet. O CIE enviará comunicado por meio das Diretorias de Ensino informando a data de abertura do Sistema Educacenso.  

Cabe lembrar que a data base do Censo Escolar 2009 foi 27/05/2009 e, portanto, todas as informações são pertinentes a essa data. Alterações de matrículas posteriores não deverão ser incluídas.

A conferência dos dados preliminares é responsabilidade compartilhada de todos os envolvidos no Censo: escolas, Secretarias Municipais de Educação, Diretorias de Ensino e Secretaria Estadual de Educação, cada qual em sua área de competência e abrangência.

 Reafirmamos, portanto, a importância da conferência criteriosa dos dados publicados, garantindo assim, no próximo ano, o correto repasse dos recursos financeiros para cada escola e ente federado.

 

Diante disso, informamos o Código de Desbloqueio da Secretaria Municipal de Educação que viabilizará a conferência dos dados das escolas de sua rede de ensino, no Sistema Educacenso.

 

Código da Entidade: «Código_da_Entidade»

Código de Desbloqueio: «Código_de_desbloqueio»

Nome do Usuário cadastrado: «Nome_do_Usuário»

CPF do Usuário Cadastrado: «CPF_do_Usuário»

  

Atenciosamente,

CIE - Centro de Informações Educacionais

MODELO DA CARTAMODELO DA CARTA

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OBSERVAÇÕESOBSERVAÇÕES• Prazo para conferência e correção: 30 dias após a

publicação do dado preliminar, prevista para o dia 17/09/2009.

• Enviaremos vários Comunicados no decorrer do período de correção, solicitamos providências para todos as questões encaminhadas.

• Solicitamos o encaminhamento dos Comunicados, em tempo hábil, às Secretarias Municipais de Educação quando tratar-se de assunto pertinente a unidades escolares do Município.

• Em última instância, quanto ao Censo Escolar, a Secretaria Estadual de Educação é a gestora e responsável pela execução e coordenação do processo para todas as escolas, independente da rede de ensino.

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Educacenso:

1. Apresentação em power point;

2. Relatórios para verificações

• relação de alunos com vínculo somente em AEE;

• relação de alunos com dois vínculos de escolarização na mesma escola;

• relação de docentes atuando em nível de ensino incompatível;

• relação de turmas com apenas 1 aluno; - relação de alunos somente com vínculo na Atividade Complementar

CD entregue na reunião

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Cadastrado de Alunos

• Relação de alunos da rede pública sem endereço

• Relação de alunos que estudam em município diferente do endereço

CD entregue na reunião CD entregue na reunião