1- Visao Geral

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Visão Geral do Fluig

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    Ttulo do documento

    Viso Geral

    Fluig

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    Sumrio

    1. Viso Geral .......................................................................................... 3

    1.1. Objetivos do Treinamento .................................................................. 3

    2. Conceito Geral do Fluig ..................................................................... 4

    3. Login e Logout ................................................................................... 11

    4. Tela inicial do Fluig ........................................................................... 12

    4.1. Menu Fluig.......................................................................................... 12

    4.2. Navegao de Documentos ........................................................... 16

    4.3. rea de Favoritos .............................................................................. 17

    4.4. Tipos de Busca ................................................................................... 19

    4.5. Central de Notificaes ................................................................... 23

    4.5.1. Menu de Notificaes ...................................................................... 24

    4.5.2. Formato da Notificao ................................................................... 27

    4.5.3. Configurao de recebimento de notificaes ........................... 28

    4.6. Preferncias de Usurios .................................................................. 30

    4.7. Widgets do Portal .............................................................................. 36

    5. Concluso.......................................................................................... 37

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    1. Viso Geral Ol! Seja bem-vindo ao treinamento Viso Geral do curso Fluig.

    1.1. Objetivos do Treinamento Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

    Conceito geral do Fluig. Login e logout. Menu Fluig. Navegao de documentos. rea de Favoritos. Tipos de busca. Central de notificaes. Preferncias do usurio. Widgets do portal.

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    2. Conceito Geral do Fluig O Fluig uma plataforma agnstica de gesto de Processos, Documentos e Identidades. Como plataforma agnstica, o Fluig permite a interoperabilidade entre todos os Sistemas internos da empresa a partir de uma nica interface de comunicao colaborativa.

    A plataforma foi criada para estruturar uma interface mais leve e flexvel para ERPs, conectando todos os Sistemas da empresa. Alm disso, o acesso por uma identidade nica aliado s funcionalidades sociais permitem aos participantes conhecer melhor suas habilidades e oportunidades. A seguir, apresentaremos os cards que tornam o Fluig uma plataforma slida e completa:

    Identity. BPM e ECM. ESB. Analytics. Mall. Social. WCM.

    Identity O Identity integrado por polticas e tecnologias que permitem o tratamento e a manipulao de identidade dos usurios. Pela definio de nveis de permisses adequados, o gerenciador de identidade permite controlar acessos ao Sistema. Alm de gesto de acessos, o Identity possibilita que

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    os usurios se conheam melhor a partir do detalhamento de perfil individual, tornando possvel o aproveitamento de oportunidades de crescimento profissional. As vantagens do Identity so:

    Login nico: a partir de nica autenticao, possvel acessar Sistemas

    da empresa e Sistemas externos. Provisionamento de usurios: permite atribuir ou remover acesso de

    usurios ao Sistema.

    Configurao de identidade: criao de perfis individuais dos usurios da empresa para consulta e manipulao de informaes.

    Integrao nativa com o Active Directory e LDAP: autenticao nica

    baseada na senha de domnio do usurio.

    Autorizao de acesso via workflow: a partir dos servios da API Identity, possvel adicionar eventos a processos workflow, pois o servio permite atribuir e remover acessos de usurios.

    Uso de Employee Intelligence: permite capturar informaes relevantes

    dos colaboradores, com a finalidade de cruzar informaes e criar busca refinada.

    Pesquisa em linguagem natural: permite realizar buscas mais

    especficas, pois a pesquisa possui sensibilidade a contexto. Assim, possvel interpretar exatamente o que o usurio est perguntando no campo de busca.

    BPM O BPM (Business Process Management) e o Workflow consistem em tecnologias que visam apoiar a gesto por processos a partir de alternativas geis e seguras. O BPM acrescenta recursos, como, por exemplo, uso de padres para mapeamento de processos, capacidade de integrao com Sistemas como o ESB, alm de disponibilizar indicadores via Analytics.

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    O Workflow modela, automatiza e gerencia a execuo de qualquer processo de negcios. As vantagens do BPM so: Uso de modelador grfico de processos. Notao BPMN (Business Process Model and Notation): trata-se do

    padro de mercado que se refere a uma tcnica especialmente voltada para a definio de documentao de processos de negcios com padres bem definidos.

    Regras de deciso confiveis: permite tomar decises confiveis sobre

    informaes j disponibilizadas em outras tarefas dos processos workflow.

    Uso de formulrios eletrnicos em processos workflow.

    Gesto de processos.

    Integrao (SOA - Service Oriented Architecture): abordagem

    arquitetural que permite a criao de servios de negcio interoperveis, que podem ser reutilizados e compartilhados entre aplicaes e empresas.

    ECM O ECM (Enterprise Content Management), soluo que oferece alternativas confiveis e prticas na gesto de contedo, um conjunto de estratgias, mtodos e ferramentas utilizado para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar contedos, muitas vezes, integrados aos processos de negcio. As vantagens do ECM so: Uso de um repositrio de documentos.

    Pesquisa de contedo por meio de ferramenta de busca. Possibilidade de acesso a um histrico de versionamento de documentos. Contedos publicados podem passar por aprovao de usurios no Fluig.

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    Integrao facilitada com ferramentas Office. Para maior segurana, possvel utilizar visualizao interna.

    Analytics O Analytics uma soluo de anlise quantitativa e qualitativa dos dados e informaes da empresa para produo de relatrios indicadores que conduzam melhoria contnua nos processos. O Analytics transforma os dados no processados em informaes significativas e teis para tomadas de decises. Alm disso, fornece vises atuais (relatrios e grficos) e histricos dos processos de negcio e das principais funcionalidades do Fluig (Processos, Documentos e Colaborao). A seguir, apresentaremos as principais vantagens do Analytics: Dashboard (painel de indicadores): oferece uma viso resumida, de

    maneira rpida e eficiente, para apresentao de dados associados a indicadores no Fluig.

    Tendncias: permite verificar grficos de tendncias e de indicadores

    relacionados a Processos, Documentos e Social, por exemplo, grfico de acessos de usurios, grfico de documentos visualizados, dentre outros indicadores.

    Big Data: soluo em que o foco o armazenamento macio de dados

    digitais, muitas vezes variados e de maneira rpida. Visualizao de dados a partir de grficos. Monitoramento de dados. Uso de indicadores.

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    Mall O Mall uma ferramenta de colaborao que prov workflows e componentes baseados nas melhores prticas do mercado. Alm disso, possibilita que outras empresas e desenvolvedores parceiros publiquem seus prprios itens, formando, assim, um ecossistema completo de componentes para a plataforma Fluig. Assim, os objetivos da ferramenta estruturam-se na colaborao entre empresas de diversos segmentos e na identificao de novos parceiros, oportunidades e fornecedores. As vantagens de negcios obtidas com o Mall so: Ambiente de integrao de negcios. Integrao para toda cadeia de valor. E-Procurement colaborativo: compra de bens e servios por meio da

    internet. Inteligncia de varejo. Fluig Store: lojas virtuais para comercializao de servios que podem

    agilizar e beneficiar processos internos.

    Social

    O Social uma funcionalidade colaborativa que permite a criao de uma rede social corporativa. As vantagens do Social so: Reconhecimento de pessoas. Engajamento e envolvimento. Assimilao da cultura e valores.

    Reteno de talentos.

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    Preveno de crises. Monitoramento de clima.

    WCM O WCM (Web Content Manager) uma funcionalidade que permite que os usurios tcnicos desenvolvam seus prprios sites ou portais a partir de modelos de layouts e widgets. O WCM ainda oferece widgets capazes de gerar colaborao entre os usurios e permite acesso aos processos e documentos existentes em uma interface personalizvel. As vantagens do WCM so: Uso da