10 DICAS PARA IMPLANTAR O ESOCIAL NAS EMPRESAS … · ÍNDICE O que é o eSocial Dica 1 -Comunicar Dica 2 -Mudar Dicas 3, 4, 5 e 6 Dica 7 –Atividades Dica 8 –Treinamento Dica

10 DICAS PARA IMPLANTAR O ESOCIAL NAS EMPRESAS CONTÁBEIS

Zenaide Carvalho, autora do livro “eSocial – Guia Prático para Implantação nos Escritórios Contábeis”

ÍNDICEO que é o eSocial

Dica 1 - Comunicar

Dica 2 - Mudar

Dicas 3, 4, 5 e 6

Dica 7 – Atividades

Dica 8 – Treinamento

Dica 9 – Equipe e Plano

Dica 10 - Multas

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Nith Assessoria e Treinamentos – www.zenaide.com.br /zenaidetreinamentos @zenaidecarvalho

Acompanhe aqui os temas deste eBookelaborado por Zenaide Carvalho

10 Dicas para Implantar o eSocial nas Empresas Contábeis – Zenaide Carvalho

O que é o eSocial?

O eSocial é a nova obrigação acessória que todas as empresas e órgãos públicos terão que cumprir para

gerar informações à

Receita Federal, Previdência Social, Ministério do Trabalho e Caixa Econômica Federal sobre todas as relações onerosas de trabalho.

Faz parte do SPED –Sistema Público de Escrituração Digital. O

eSocial já é considerado o maior dos SPEDs, por

abranger a totalidade de empresas e gerar informações de todos os trabalhadores com vínculo de trabalho formal no país.

O eSocial terá como objetivos: maior transparência fiscal para os entes participantes, garantia de direitos aos trabalhadores e uma futura simplificação de processos para os empregadores, já que o eSocial pretende substituir as declarações GFIP, RAIS, CAGED e DIRF.

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Você já acessou o portal www.esocial.gov.br?



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Através do Decreto 8.373/14 foi instituído

oficialmente o eSocial e em fevereiro de

2016 será aberto o ambiente de testes para

envio de arquivos.

Mas será que as empresas contábeis – que

atendem a maioria dos pequenos negócios

no Brasil – estão preparadas para vencer

este desafio?

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Tempo há, porém algumas ações

precisam ser iniciadas, para o êxito no

atendimento da nova obrigação.

Leia a seguir dez dicas com

providências imediatas a serem tomadas

para que as empresas contábeis tenham

êxito na implantação do eSocial junto aos

seus clientes.

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Promova uma palestra para os clientes

DICA 1Comunicar às empresas

• A empresa contábil pode promover uma palestra ou visitar cada um dos clientes para informar sobre a chegada do eSocial. Depois tal comunicação deverá ser formal –por escrito, para definir prazos e regras para o cumprimento das novas obrigações.

Os pequenos empregadores geralmente estão mais focados em seus negócios e não acompanham a legislação em detalhes.

No portal do eSocial há uma apresentação-padrão disponibilizada pelo Comitê Gestor que poderá ser utilizada.

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Deixe claro aos empregadores que a legislação

trabalhista, fiscal e previdenciária deverá ser

cumprida à risca. Haverá cruzamento de

informações, as admissões deverão ser enviadas

antes do início no trabalho, o pagamento das férias

deve ser feito dois dias antes (já que será

informado no eSocial) e as Rescisões Contratuais

serão informadas no mesmo prazo do pagamento.

Talvez a parte mais difícil...

Dica 2Mudar paradigmas e procedimentos

Crie uma lista com os

prazos que os

documentos precisam

chegar na empresa

contábil para o

cumprimento das

obrigações.



Veja mais dicas...3 – Atualizar os Laudos de Medicina do TrabalhoFaça um levantamento das datas dos

exames médicos periódicos e

também levante as datas da

atualização dos laudos de medicina e

segurança do trabalho em todas as

empresas. Tais informações serão

solicitadas no eSocial e o PPP – Perfil

Profissiográfico Previdenciário –

passará a ser eletrônico com a

entrada do eSocial em vigor, o que

exigirá que todas as atividades sejam

descritas – mesmo para as atividades

não expostas a agentes nocivos.

O cumprimento da Lei do Estagio – Lei 11.788/08 – será cobrado através do eSocial. O exame médico é exigido pela legislação, bem como a designação de um supervisor com formação ou experiência profissional na área do estágio. Tal supervisor será identificado no eSocial com nome e CPF. Caso não atenda a legislação, o estágio poderá ser considerado como vínculo empregatício.

Todos os proventos e descontos serão informados no eSocial, havendo o envio da Tabela de Rubricas já no Cadastro Inicial e uma “cópia” da folha de pagamento mensalmente, onde Governo e Trabalhadores terão acesso a todos os dados. A Tabela de Rubricas informará aos entes participantes a tributação de todos os proventos. Reveja se as tributações dos proventos pagos pelas empresas estão de acordo com a legislação vigente.

4 – Rever contratos de Estagiários 5 – Analisar a

tributação

DICA 6 – FAZER QUALIFICAÇÃO CADASTRAL – Faça a Qualificação Cadastral de todos os

trabalhadores, que é o batimento do “Nome X Data de Nascimento X CPF X NIS (PIS/PASEP/NIT)”,

inclusive dos afastados. Posteriormente, sempre que houver uma admissão a qualificação deverá ser

realizada antes do envio, para evitar bloqueios dos cadastros. O acesso à Qualificação é no Portal do

eSocial: www.esocial.gov.br

Revise o que está irregular...



DICA 7Quais as atividades?Reveja todas as atividades das

empresas. A melhor forma é ligar para

empresa e perguntar quais atividades

ela desenvolve. Tal procedimento é

necessário para conferir os contratos

sociais, alvarás e cadastro no CNPJ,

além de informar corretamente a

Classificação Tributária da empresa no

eSocial, CNAE Preponderante, RAT,

FPAS etc.

Identificar as

Atividades da

Empresa



� Capacite os empregados do Setor de Pessoal.

� Se na empresa cliente houver algum colaborador que possa fazer o

contato com a empresa contábil, recomendamos também a

capacitação do colaborador.

� No portal do eSocial há um arquivo de “Perguntas Frequentes” com

várias perguntas respondidas pelo Comitê Gestor do eSocial e

recomendo o download.

� Mas não é só para conhecer o eSocial.

� A capacitação contínua nas áreas trabalhista e previdenciária será

necessária, já que o eSocial abrangerá todas as informações de tais

áreas.

Dica 8Promover treinamento e capacitação

Treinamento é essencial para o conhecimento sobre o eSocial



• PLANO DE AÇÃO

• O plano de ação pode ser o conhecido como “5W2H” (Quem faz, quando faz, como faz, porque faz, quanto custa etc), gerando um documento para cada um dos arquivos/eventos do eSocial.

Dica 9 • Designe um líder do

eSocial e uma equipe multidisciplinar para estudar a implantação do eSocial

Líder eSocial

• O líder deve ter um conhecimento aprofundado sobre a legislação trabalhista, previdenciária e sobre o eSocial

Criar Equipe eSocial e Plano de Ação



DICA 10Envie uma lista das penalidades já

existentes na legislação trabalhista e

previdenciária em caso de descumprimento

das obrigações por parte do empregador.

Lembre também que segundo o

Regulamento do FGTS (Decreto 99.684/90),

o empregador que deixar de pagar o FGTS

não poderá pagar pro-labore e em caso de

mora de mais de três meses também

poderá perder os incentivos fiscais, como a

continuação na tributação do Simples

Nacional.



Comunicar sobre Multas e Penalidades

Baixe a tabela

de multas no

Portal

www.mte.gov.br

GuiasZenaide Carvalho é contadora, administradora e ministra treinamentos em todo o país.

Autora, publicou dois guias práticos sobre a Implantação do eSocial em julho de 2015 (Ed. Nova Letra, SC) que vêm acompanhados de um SEMINÁRIO ONLINE, gravado com foco em Gestores.

Saiba mais sobre as obras e baixe a degustação GRÁTIS ou adquira no Blog da Zê:

www.zenaide.com.br



O eSocial será a terceira revolução na área trabalhista e previdenciária dos tempos

modernos.

“ “

RECOMENDAÇÕESSobre os Guias do eSocial









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/zenaidetreinamentos @zenaidecarvalho

[email protected]

CONTATO



• A Nith Assessoria e Treinamentos comemora 10 anos em 2015

• Criada em 2005 e dirigida por Zenaide Carvalho, tem como missão “Disseminar Conhecimentos”

• Nosso lema vem do Prof. Masaharu Taniguchi:“Por maior que seja a capacidade, sem treinamentos não se manifesta”

• Nossa meta é fazer feliz um número cada vez maior de pessoas, com treinamentos de valor e com conteúdo relevante para o crescimento profissional dos participantes!

• E é assim que esperamos que este ebook tenha sido para você: um treinamento com conteúdo!

• Gostou? Comente, deixe seu recado em nossa pagina no Facebook! Muito obrigada!



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