19590416 Broffice Writer Apostila

Divisão da Tecnologia de Informação

1 Apostila BrOffice 3.1 - DTI



Profissional Digital “Integrando servidores públicos às tecnologias”

Administração 2009/2012



Prefeito de Balneário Camboriú

Edson Renato Dias

Secretaria de Gestão e Administração

Marcos Ricardo Weissheimer

Divisão de Tecnologia da Informação

Joel Rosa Júnior

Responsável Pedagógico

Wilson Vieira Filho

Técnico em Informática

Paulo C. Wink Júnior

Revisor

Euclides Mendes



DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO | DTI

O DTI é uma divisão subordinada à Secretaria de Gestão

Administrativa e responsável por todos os equipamentos de informática e

telefonia que compõem o patrimônio do município de Balneário Camboriú.

Essa divisão visa à boa funcionalidade dos equipamentos tecnológicos

dos órgãos públicos, como: Paço Municipal, Secretarias Municipais, Unidades

Municipais e outros.

O projeto Profissional Digital é uma iniciativa desta divisão para poder

suprir as necessidades das áreas de informática e informação e, desta forma,

compartilhar conhecimento e proporcionar a padronização dos serviços.

O DTI é composto por profissionais qualificados e experientes, que

buscam prestar serviços de qualidade.

Agradecemos à atual gestão 2009/2012, às autoridades envolvidas no

apoio à criação deste projeto e aos funcionários do DTI, pelo apoio técnico,

bem como aos usuários desta apostila, que são a razão desta iniciativa. E

especialmente ao senhor Sérgio Gentil Pereira, Diretor de Recursos Humanos

e a todos participantes do projeto.



APRESENTAÇÃO

O presente material foi totalmente produzido e especialmente compilado para os servidores públicos, visando a dinamizar o serviço e a funcionalidade das tecnologias de informação para a Prefeitura de Balneário Camboriú-SC. Para isso, foi criado o projeto de extensão intitulado “Profissional Digital”, o qual se estenderá durante o decorrer do ano de 2009. O projeto é de iniciativa desta Administração - 2009/2012 - e foi idealizado e baseado nas dificuldades encontradas pelos usuários em relação ao uso das tecnologias de informação. Visa, finalmente, a um melhor aproveitamento dessas tecnologias a fim de tornar a Informática uma ferramenta mais ativa e útil para a Prefeitura, e para os Servidores.



O BrOffice.org é uma suíte de aplicativos de escritório baseado no

OpenOffice, que foi o primeiro produto a trazer os benefícios do software de

código aberto a uma grande massa de usuários, distribuindo de forma

completamente gratuita ferramentas de produtividade absolutamente

essenciais no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas

principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux,

Solaris), o OpenOffice.org 1.x está em uso por dezenas de milhões de usuários

satisfeitos ao redor do mundo.

Você pode baixar o BrOffice.org 3.1 sem nenhum custo e pode usá-lo

para qualquer propósito – em empresas privadas, entidades com ou sem fins

lucrativos, escolas, governo e administração pública em geral.

Você pode repassar cópias para seus familiares, amigos, alunos, empregados,

etc. ele contém os seguientes aplicativos:

Writer – Editor de Textos, Impress – Editor de Apresentações, Calc – Planilhas

eletrônicas, Draw – Editor de desenhos Vetoriais, Base – Banco de Dados,

Math – Editor de fórmulas matemáticas.



Para acessar o BrOffice.org Writer clique no em Iniciar, aponte para

Programas e clique em BrOffice.org depois BrOffice.org Writer.

Barra de Títulos

Barra de menus

Barra de ferramentas



O QUE ENCONTRAMOS NA BARRA DE MENUS

ARQUIVO Comandos aplicados ao documento como abrir, salvar e Exportar.

EDITAR

Comandos para editar partes do documentos como copiar,

colar,

recortar, desfazer e refazer.

EXIBIR

Altera o modo de ver o documento além de mostrar ou

ocultar as

barras de ferramentas.

INSERIR Permite inserir objetos, imagens, cabeçalho, rodapés e

caracteres especiais.

FORMATAR Permite formatar o documento, estilos, fonte, alinhamentos

formatos de página, etc.

TABELAS Permite construir e alterar tabelas.

FERRAMENTAS Permite personalizar o ambiente, verificar ortografia,

trabalhar com macros.

JANELA Manipula as janelas abertas.

AJUDA Acessa os sistemas de ajuda do BrOffice.org.

Caso não consiga decorar tudo isso, não se preocupe! Basta

posicionar o cursor do mouse sobre o ícone desejado.



Se precisar de mais informações, vá em: barra de menus, clique em

“ajuda” e escolha a opção “O que é isto?” em seguida posicione o cursor do

mouse no ícone “duvidoso”.

PERSONALIZANDO SUA BARRA DE FERRAMENTAS

Inicialmen

te a sua barra de

ferramentas vem

no formato

“padrão”, então

caso você queira

personalizá-la,

clique em: Exibir;

Barra de

ferramentas; e

escolha suas

opções de

ferramentas.

Você ainda pode mover as “caixas” de ferramentas de lugar, ou deixá-las

“flutuando”.



TECLAS DE ATALHO DO WINDOWS

Existem combinações de teclas em nosso

teclado que nos possibilitam caminhos mais curtos para

funções e comandos no Windows, agilizando ainda

mais nosso trabalho, vejamos algumas delas:

FUNÇÃO

TECLAS DE ATALHO

Abrir um documento CTRL+O

Cria um novo documento CTRL+N

Imprime o documento atual CTRL+P

Salva o documento atual CTRL+S

Copia os itens selecionados CTRL+C

Recortas os itens selecionados CTRL+X

Cola os itens selecionados CTRL+V

Seleciona todo o documento CTRL+A

Desfaz a última ação CTRL+Z

Localizar e substituir CTRL+F

Continua a Busca da Pesquisa SHIFT+CTRL+F

Sair do BrOffice.org CTRL+Q

Agora basta você treinar e aplicar seu conhecimento na prática em seu

trabalho.



CRIANDO UM DOCUMENTO

Para podermos criar um documento de texto, podemos seguir o

caminho abaixo ou usar as teclas de atalhos.

Agora digite o seguinte texto:

“Os apartheids racial e digital caminham de mãos dadas no Brasil,

mesmo quando consideramos brancos e afro-brasileiros que obtiveram as

mesmas condições de educação, emprego etc. Mesmo sob a igualdade destas

condições a chance de um branco ter acesso à internet é 167% maior que a de

um não branco” O GLOBO 2003.



SALVANDO O DOCUMENTO

Para salvar-mos um documento é muito simples, podemos seguir o

caminho abaixo ou usar-mos a tecla de atalho.

Quando aparecer a janela “salvar como” já podemos escolher o ícone

criar nova pasta e nomeá-la: Profissional Digital.



Você deve ter notar, que a extensão do arquivo está em .odt, um arquivo

nativo do BrOffice.org, que não é reconhecido pelo Microsoft Office Word, para

que nosso documento possa ser reconhecido temos que salvá-lo com extensão

.doc. Sem esquecer que arquivos .doc são reconhecidos pelo

BrOffice.org.



EXPORTANDO SEUS ARQUIVOS EM PDF

Uma vantagem que o BrOffice.org tem

sobre o MS.Office, é a criação dos arquivos

em PDF, basta clicar em arquivo; Exportar

como PDF.

O que é o PDF? Portable Document

Format, é um formato de arquivo,

desenvolvido pela Adobe Systems em 1993,

para representar documentos de maneira

independente do aplicativo, do hardware e do

sistema operacional usados para criá-los. Um

arquivo PDF pode descrever documentos que

contenham texto, gráficos e imagens num

formato independente de dispositivo e

resolução.

OBS: O Acrobrat Reader é um aplicativo

freeware.

FORMATANDO O SEU TEXTO

As funções principais para a formatação do seu texto é; estilo de

formatação; estilo da fonte; tamanho da fonte; formato da fonte e alinhamento

do texto.

Vamos continuar praticando: aplique estas funções no texto que você

digitou anteriormente.



INSERIR FIGURAS EM SEU DOCUMENTO

Para inserir uma figura em seu documento é muito simples e similar ao

editor de textos Word, vejamos: Inserir; Figura; De um arquivo...

Irá abrir a

janela: “inserir

figura”, basta

procurar a figura ou

imagem, selecioná-

la e clicar em abrir.

.Quando você

clica na imagem

aparecera uma

janela de edição,

nela pode ser feitas

alterações na figura.



MARCADORES E NUMERAÇÃO

Para criar uma marcação ou numeração em estilo tópicos temos que

clicar em Formatar; Marcadores e Numerações.

Selecione o modelo conforme sua necessidade e clique OK.



TABELAS

Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de

cruzar dados para se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto.

Assim, o Writer apresenta ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no

documento as informações selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho,

configurar células, transformar texto em tabelas, ordená-los, etc.

Inserir/Tabelas – Ctrl +F12. Este comando abre uma caixa de diálogo

que permite ao usuário configurar a tabela a ser criada da maneira que melhor

lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções básicas para

realizar essa configuração:

Você pode re-nomear a tabela para personalizá-la para seu trabalho.

Para configurar sua tabela você pode usar as ferramentas da janela Tabelas



Vejamos agora cada função desta janela:

Agora você pode formatar a sua tabela da maneira que lhe for mais útil.

Então vamos para um exercício prático.



DESENHO

As ferramentas para criar desenhos, fluxogramas, formas geométricas...

nelas podem fazer mudanças e alterações de tamanho, cor, inserir texto.

FONTWORK

Equivalente ao WordArt do MO. Word, com a galeria fontwork pode-se escolher

formas de fontes. Para alterar o conteúdo basta dar um clic duplo na fonte

escolhida.



FORMATANDO PÁGINAS

Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a

definição de parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: definição das

margens da folha, tamanho do papel utilizado pela impressora, direção da

impressão, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos nesta seção.

Formato/Página/Página

Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e

de papel:

Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um

deles. É possível, também, que o usuário defina um tamanho de documento:

Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores

forem diferentes dos formatos padrões existentes.

Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de

impressão do documento.



Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as

margens do documento. O valor padrão é 2 cm. Este valor está, em vários

casos, acima do mínimo do padrão comum dos modelos de impressoras.

Assim, temos uma garantia extra de que o documento não será cortado na

hora da impressão.

Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas

bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar

a configuração da impressora.

Definições de layout: aqui define-se o layout de impressão das

páginas e o formato da numeração.

Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de

parágrafo como referência para alinhar o seu texto.

Obs.: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente

neste manual.

CABEÇALHOS E RODAPÉ

Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé

Este comando adiciona ou remove um cabeçalho ou rodapé do estilo

de página que for selecionado no submenu. O cabeçalho ou rodapé é

adicionado a todas as páginas que usam aquele estilo de página. Quando um

novo documento é criado, somente o estilo de página padrão está disponível.

Outros estilos somente surgirão após serem criados pelo usuário.

Para remover o cabeçalho ou o rodapé o procedimento é semelhante.

Deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho ou Inserir/Rodapé e, em seguida,

selecionar o estilo de página. O cabeçalho ou rodapé será removido de todas

as páginas referentes àquele estilo.

Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o

documento, deve-se clicar em Inserir/Cabeçalho/Todos ou

Inserir/Rodapé/Todos. Uma linha surgirá então acima da área de edição, no

caso de cabeçalho, ou no fim da página, após a margem inferior, de rodapé,

exatamente onde se deve digitar o cabeçalho ou rodapé. O campo que

representa número de página também deve ser inserido nestas áreas. Caso



contrário, os números de página e cabeçalho ou rodapé não serão

apresentados nas demais páginas do documento.

INSERINDO NÚMERO DA PÁGINA

Inserir/Campos/Número da Página

Com esta função você pode numerar a quantidade de páginas de seu

documento, e para configura, basta dar clique duplo sob o número da página.

EXERCICÍO

Agora com o auxílio da apostila vamos criar um documento e aplicando

o nosso conhecimento.

Vejamos:

Você é um(a) gerente e tem que redigir um documento oficial para seu

superior imediato, que no qual descreva nomes de seus funcionários, funções,

carga horária e observações.

E também fazer uma recomendação para a promoção de um

funcionário especificando suas qualidades para o determinado posto.



EXEMPLO:

INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL

Of. Nº 001/09 Balneário Camboriú (SC), 01 de maio de 2009

Ref.: Relatório Funcionários

Senhor Gerente Geral

Como solicitado está abaixo a lista de funcionários da plataforma de carga e descarga:

Nome do Funcionário Função Carga Horária Observações

Adriano Borges Camargo Empilhador 8 horas/dia 1 falta

Daniel Espínola Fernandes Empilhador 8 horas/dia 0 falta

Gustavo Hermógenes Empilhador 8 horas/dia 0 falta

Ítalo Juarez Empilhador 8 horas/dia 0 falta

E também como solicitado à sugestão para o cargo de CHEFE DE PLATAFORMA, o

nome do funcionário é ÍTALO JUAREZ, matrícula 010203/09, por suas atribuições em:

• Exímio conhecedor da rotina de trabalho;

• Assíduo no serviço;

• Responsável.

Atenciosamente,

Meu Nome Completo Gerente

Ilmo. Sr. Gerente Geral JOSÉ DE ARIMATÉIA INDÚSTRIA TEXTIL DO BRASIL

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