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PATRIMÔNIO WEB
Estamos em fase de implantação donovo Sistema de gerenciamentopatrimonial, dentro do MercúrioWEB, módulo “Movimentação deBens” que foi desenhado e planejadopara que a Universidade tenha umnovo olhar sobre a Gestão deBens Móveis.
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VISÃO GERAL DO SISTEMAPATRIMÔNIO WEB
É um Sistema Corporativo que irá apoiar aAdministração Patrimonial da Universidade.
O Sistema Patrimônio Web proporciona aosusuários as ações de regularizar, movimentare disponibilizar os bens móveis sob a suaresponsabilidade.
Tais ações serão autorizadas pelosresponsáveis locais e gerenciadas peloServiço de Patrimônio.
OBJETIVO PRINCIPAL
Como estamos vivendo o momento daUSP sem papel, esta implantação alémdeste benefício, irá:
Desburocratizar o controle patrimonial,que hoje é feito através de formulários,ofícios, memorandos ou solicitações pore-mail, com maior autonomia do usuário.
VISÃO SISTÊMICA DO PROCESSO
Possibilitar aos usuários através de uma únicaferramenta, a execução das principais ações demovimentação patrimonial entre os setores daUnidade.
Compartilhamento das ações tomadas,potencializando a comunicação entre todos osenvolvidos.
Usuário LocalResponsável LocalResponsável de Patrimônio
O INÍCIO DO PROCESSO
Todos os servidores ativosreceberão email para confirmaçãodos bens sob sua responsabilidade,será um acerto patrimonial,simultâneo em toda Universidade(inventário físico).
ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS
USUÁRIO LOCAL:
É o responsável pelo uso e guarda dosbens sob sua responsabilidade. Qualquermovimentação será disponibilizado aoResponsável Local(autorizador) queefetivará a ação.
AÇÕES - USUÁRIO LOCAL
Confirmar Responsabilidade.Alterar a Responsabilidade, o Local e Centro
de Despesa. Incluir bens com identificação patrimonial
(Mercúrio ou SISPA) que não estão sob suaresponsabilidade, porém está utilizando.
Incluir bens sem nenhuma identificaçãopatrimonial.
Colocar os bens a disposição interna.
ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS
RESPONSÁVEL LOCAL:
É sugerido que o autorizador dasmovimentações seja o responsável pelaárea, uma vez que ele terá acesso astelas de gerenciamento do sistema.
AÇÕES - RESPONSÁVEL LOCAL
Além das ações do usuário local.Autorizar as ações do usuário local.
Disponibilizar os bens ao Patrimônio.Gerenciar os bens dos centros de
despesa permitidos ou sob suaresponsabilidade.Imprimir Termo de Responsabilidade.
ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS
RESPONSÁVEL PELO PATRIMÔNIO:
É o responsável pela área ou atividaderelacionada ao Patrimônio da Unidade,que terá a função de gerenciar opatrimônio como um todo, tendo acesso atodos os Centros e podendo movimentaros bens vinculados a eles.
AÇÕES - RESPONSÁVEL DE PATRIMÔNIO
Além das ações do usuário local e doresponsável local.
Encaminhar ao autorizador os bens colocados adisposição para divulgação pública no site por 15dias.
Gerenciar as movimentações, através doSistema.
Imprimir Termo de Responsabilidade.
Imprimir Etiquetas.
FLUXO DE MOVIMENTAÇÃO
Usuário local - A
Responsável local - A
Patrimônio Web
Altera Responsável/Local
Autoriza Movimentação
Confirmar Responsabilidade
Usuário local - B
Responsável local
Patrimônio Web
Autoriza Disponibilização
Usuário LocalDisponibiliza bem
Responsável de Patrimônio
Autorizador de Publicação
Solicita Publicação do bem
Autoriza PublicaçãoBem disponível na Web
FLUXO DE DISPONIBILIZAÇÃO
CANAIS DE COMUNICAÇÃO
“fale conosco”, acessar Mercúrio web,dentro da aba usuário;
Acessar o site www.usp.br/da, dentroda aba “Patrimônio”.