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1º FÓRUM DA ÁREA DE PATRIMÔNIO GEFIM/COMPATRIM

1º FÓRUM DA ÁREA DE PATRIMÔNIO GEFIM/COMPATRIM · PATRIMÔNIO WEB Estamos em fase de implantação do novo Sistema de gerenciamento patrimonial, dentro do Mercúrio WEB, módulo

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1º FÓRUM DA ÁREADE PATRIMÔNIO

GEFIM/COMPATRIM

PATRIMÔNIO WEB

MÓDULO

“MOVIMENTAÇÃO DE BENS”

PATRIMÔNIO WEB

Estamos em fase de implantação donovo Sistema de gerenciamentopatrimonial, dentro do MercúrioWEB, módulo “Movimentação deBens” que foi desenhado e planejadopara que a Universidade tenha umnovo olhar sobre a Gestão deBens Móveis.

.

VISÃO GERAL DO SISTEMAPATRIMÔNIO WEB

É um Sistema Corporativo que irá apoiar aAdministração Patrimonial da Universidade.

O Sistema Patrimônio Web proporciona aosusuários as ações de regularizar, movimentare disponibilizar os bens móveis sob a suaresponsabilidade.

Tais ações serão autorizadas pelosresponsáveis locais e gerenciadas peloServiço de Patrimônio.

OBJETIVO PRINCIPAL

Como estamos vivendo o momento daUSP sem papel, esta implantação alémdeste benefício, irá:

Desburocratizar o controle patrimonial,que hoje é feito através de formulários,ofícios, memorandos ou solicitações pore-mail, com maior autonomia do usuário.

VISÃO SISTÊMICA DO PROCESSO

Possibilitar aos usuários através de uma únicaferramenta, a execução das principais ações demovimentação patrimonial entre os setores daUnidade.

Compartilhamento das ações tomadas,potencializando a comunicação entre todos osenvolvidos.

Usuário LocalResponsável LocalResponsável de Patrimônio

O INÍCIO DO PROCESSO

Todos os servidores ativosreceberão email para confirmaçãodos bens sob sua responsabilidade,será um acerto patrimonial,simultâneo em toda Universidade(inventário físico).

ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS

USUÁRIO LOCAL:

É o responsável pelo uso e guarda dosbens sob sua responsabilidade. Qualquermovimentação será disponibilizado aoResponsável Local(autorizador) queefetivará a ação.

AÇÕES - USUÁRIO LOCAL

Confirmar Responsabilidade.Alterar a Responsabilidade, o Local e Centro

de Despesa. Incluir bens com identificação patrimonial

(Mercúrio ou SISPA) que não estão sob suaresponsabilidade, porém está utilizando.

Incluir bens sem nenhuma identificaçãopatrimonial.

Colocar os bens a disposição interna.

ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS

RESPONSÁVEL LOCAL:

É sugerido que o autorizador dasmovimentações seja o responsável pelaárea, uma vez que ele terá acesso astelas de gerenciamento do sistema.

AÇÕES - RESPONSÁVEL LOCAL

Além das ações do usuário local.Autorizar as ações do usuário local.

Disponibilizar os bens ao Patrimônio.Gerenciar os bens dos centros de

despesa permitidos ou sob suaresponsabilidade.Imprimir Termo de Responsabilidade.

ATRIBUIÇÕES DOS PAPÉIS

RESPONSÁVEL PELO PATRIMÔNIO:

É o responsável pela área ou atividaderelacionada ao Patrimônio da Unidade,que terá a função de gerenciar opatrimônio como um todo, tendo acesso atodos os Centros e podendo movimentaros bens vinculados a eles.

AÇÕES - RESPONSÁVEL DE PATRIMÔNIO

Além das ações do usuário local e doresponsável local.

Encaminhar ao autorizador os bens colocados adisposição para divulgação pública no site por 15dias.

Gerenciar as movimentações, através doSistema.

Imprimir Termo de Responsabilidade.

Imprimir Etiquetas.

FLUXO DE MOVIMENTAÇÃO

Usuário local - A

Responsável local - A

Patrimônio Web

Altera Responsável/Local

Autoriza Movimentação

Confirmar Responsabilidade

Usuário local - B

Responsável local

Patrimônio Web

Autoriza Disponibilização

Usuário LocalDisponibiliza bem

Responsável de Patrimônio

Autorizador de Publicação

Solicita Publicação do bem

Autoriza PublicaçãoBem disponível na Web

FLUXO DE DISPONIBILIZAÇÃO

SIMULAÇÕES DE ALGUMASAÇÕES NO SISTEMA

VÍDEOS ILUSTRATIVOSDE ALGUMAS

AÇÕES NO SISTEMA

CANAIS DE COMUNICAÇÃO

[email protected];

“fale conosco”, acessar Mercúrio web,dentro da aba usuário;

Acessar o site www.usp.br/da, dentroda aba “Patrimônio”.