1ºTreinamento do Escritório Regional de

Apoio à PesquisaFaculdade de Ciências Farmacêuticas

UNESP-Araraquara 24 e 25 de Setembro de 2012

Introdução Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP

(PDI) 2012 : Pesquisa – Plano de Incentivo e Consolidação da Pesquisa

- “Objetivo: Ampliar, avaliar e qualificar a pesquisa para alcançar a excelência.” (PDI da UNESP 2012)

- “Indicador: Índice de captação de recursos em Agências de Fomento, cujo o objetivo é de um aumento de 30% na captação de recursos.” (PDI da UNESP 2012)

Surgimento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa

PROPe - Pró Reitoria de Pesquisa;- ECP - Escritório Central de Apoio à Pesquisa;

Demanda por assessoramento técnico-administrativo nos projetos de pesquisa;

PDI da UNESP 2012

Escritório Regional de Apoio à Pesquisa (ERAP) - FCFAR

Surgimento - Fevereiro de 2012

Atribuições

Localização

Principais Atividades desenvolvidas no ERAP

Homepage

Treinamento do ERAP

Auxílio nas Prestação de Contas

Treinamento do ERAP

Realidade

Objetivo

Público-Alvo

Efetivação de Gastos - FAPESP Banco do Brasil DANFE (Documento Auxiliar da Nota

Fiscal Eletrônica) Consultas de Verificação da Idoneidade

da empresa fornecedora – 48h- SINTEGRA- Receita Federal- Resumo da Nota Fiscal Eletrônica

Efetivação de Gastos - FAPESP Solicitação de Liberação de Verba

Formulário de Solicitação

Protocolo da Solicitação

Confirmação da Liberação

Horários de Liberação

Efetivação de Gastos - FAPESP Quitação

Emissão do Cheque - Necessidade de Orçamentos

Forma de pagamento (Boleto / Depósito)- Duplicata quitada

Efetivação de Gastos - FAPESP Procedimentos para a Prestação de Contas Parciais Colagem- Documentos com tamanhos pequenos

Cópias / Arquivamento- Papel fotossensível

Ordenamento dos montantes de documentos comprobatórios

- Numeração à lápis do montante no canto superior direito

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos - DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal)- NF-e- Boleto pago e/ou comprovante bancário (colados em folha

A4 )- Xerox do comprovante bancário.- Se for depósito, duplicata quitada ou declaração de quitação - SINTEGRA- Cadastro na Receita Federal- Se o valor ultrapassar 10 salários mínimos, é obrigatório o

envio de 3 orçamentos de empresas diferentes que forneçam o produto ou prestação de serviço em questão. Caso a empresa tenha exclusividade de fornecimento, solicitar uma declaração ou carta de exclusividades que conste tal situação.

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

Efetivação de Gastos - FAPESP Ordenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

Ferramentas de Auxílio do ERAP- FCFAR

Controle dos Gastos – Planilhas Digital e Manual

Digital (Excel)

Manual

Prestação de Contas – FAPESPSistema Agilis Sistema Agilis

Documentos para o envio à FAPESP

Montante de documentos comprobatórios Extratos Financeiros Formulário do Outorgado Pasta de envio Malotes – Posto do Instituto de Química

Envolvendo os colaboradores

Observou-se a importância de informar docentes e seus colaboradores

sobre práticas voltadas à facilitação dos procedimentos, possibilitando

maior produção acadêmica, maior concentração do docente nos

aspectos científicos da pesquisa, promovendo maior envolvimento de

discentes e bolsistas nas atividades peculiares à submissão e

andamentos dos projetos, visando o aprendizado didático, inclusive

sobre a Prestação de Contas.

Conclusão

Conclui-se que as atitudes pró ativas implantadas, diante de novos desafios, no

gerenciamento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa, bem como a

disponibilidade para participar de treinamentos, manter-se informado, reproduzir

conhecimento, envolver o público alvo com a importância das ações

implementadas pelos ERAPs, vêm promovendo resultados positivos no sentido

de atender ao propósito para o qual foram criados, contando com as

contribuições dos usuários, por meio de sugestões e respondendo ao

questionário de avaliação de desempenho do ERAP.

Obrigada!!!Escritório Regional de Apoio à Pesquisa

Faculdade de Ciências Farmacêuticas

Tel.:(16)3301-4655E-mail:escritoriodepesquisa@fcfar.unesp.br