2-GPPD - M1 - Ciclo de Vida de Um Projecto

7/23/2019 2-GPPD - M1 - Ciclo de Vida de Um Projecto

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Cada programa, projeto ou produto possuideterminadas fases de desenvolvimento: So aschamadas fases do ciclo de vida de um PROJETO

Sofia OomGPPD - M1-Planeamento de Programas e Projetos do Desporto -- 25H30 aulas

Planeamento de Programas e Projetos do Desporto

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO


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a) Fase Inicial - concetual

b) Fase de planeamento

c) Fase de testes / avaliao e controlo

d) Fase de implementao

e) Fase de encerramento




Planeamento

Testes / Avaliao e Controlo


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a) Fase Inicialconcetual Inclui a avaliao preliminar de uma ideia. O mais importante desta fase uma avaliao preliminar do

risco e o impacto resultante nos requisitos de tempo, custoe desempenho, em conjunto com o impacto potencial nosrecursos da organizao.

A fase conceptual inclui igualmente uma primeira anlise daexequibilidade do esforo.




Surge aideia


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a) Fase Inicialconcetual

preciso refletir sobre a viabilidade da ideia

Uma boa ajuda conseguir responder sseguintes questes:




Surge aideia


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a) Fase Inicialconcetual SOMOS CAPAZES DE ORGANIZAR O EVENTO? TEMOS EXPERINCIA NECESSRIA? TEMOS RECURSOS HUMANOS NECESSRIOS? TEMOS TEMPO SUFICIENTE PARA UMA BOA PREPARAO? TEMOS AS INSTALAES NECESSRIAS? CONTAMOS COM RECURSOS FINANCEIROS SUFICIENTES? TEMOS OPES PARA ANGARIAR FINANCIAMENTO?




Surge aideia

O EVENTO VAI DESPERTAR O INTERESSE DASPESSOAS? J SE REALIZARAM EVENTOS COMO ESTE? TEMOS ACESSO A TODA A TECNOLOGIANECESSRIA? A ENTIDADE QUE REPRESENTAMOS APOIARO EVENTO? QUE POSSO RETIRAR DE EVENTOS REALIZADOSANTERIORMENTE?


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b) Fase de Planeamento Refinamento dos elementos analisados na fase anterior Identificao rigorosa dos recursos necessrios Estabelecimento de finalidades realistas relativamente

aoprazo, ao custoe ao desempenho/qualidade Preparao inicial da documentao necessria





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b) Fase de PlaneamentoAspetos a ter em conta:

1Definir o Projeto

2Determinar as tarefas necessrias

3 - Afetar os Recursos

4Aprovar e Divulgar





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b) Fase de PlaneamentoAspetos a ter em conta:1Definir o Projeto Atribuir um Ttulo Determinar o Responsvel Determinar os Objetivos Estabelecer Datas

Operacionalizar o Projeto(Identificao deRecursos e Tarefas)





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b) Fase de PlaneamentoAspetos a ter em conta:1Definir o Projeto2Determinar as tarefas necessrias- Elaborao dos seguintes documentos:

Regulamento da Atividade; Ficha de Inscrio; Divulgao Boletins de Jogo Oficiais / Ficha de Jogo Diplomas; Ficha de Avaliao da Atividade; Cartas s Entidades Superiores (Direo) Patrocinadores/Parcerias Quadros Competitivos Distribuio de Funes



http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/REGULAMENTO%20DE%20ACTIVIDADES.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Ficha%20de%20Inscri%C3%A7%C3%A3o%20%20EX.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DIVULGA%C3%87%C3%83O.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Ficha%20de%20Jogo.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DIPLOMAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Pedido%20de%20aulas%20surf.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/QUADROS%20COMPETITIVOS%20-%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DISTRIBUI%C3%87%C3%83O%20TAREFAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DISTRIBUI%C3%87%C3%83O%20TAREFAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DISTRIBUI%C3%87%C3%83O%20TAREFAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DISTRIBUI%C3%87%C3%83O%20TAREFAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DISTRIBUI%C3%87%C3%83O%20TAREFAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DISTRIBUI%C3%87%C3%83O%20TAREFAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DISTRIBUI%C3%87%C3%83O%20TAREFAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/QUADROS%20COMPETITIVOS%20-%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/QUADROS%20COMPETITIVOS%20-%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/QUADROS%20COMPETITIVOS%20-%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Pedido%20de%20aulas%20surf.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Carta%20de%20solicita%C3%A7%C3%A3o%20do%20espa%C3%A7o.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20FICHA%20AVALIA%C3%87%C3%83O.docxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DIPLOMAS.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Ficha%20de%20Jogo.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Ficha%20de%20Jogo.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Ficha%20de%20Jogo.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Ficha%20de%20Jogo.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20Ficha%20de%20Jogo.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Boletim%20de%20Jogo%20BASQUETEBOL%20DE.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/EX%20DIVULGA%C3%87%C3%83O.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Ficha%20de%20Inscri%C3%A7%C3%A3o%20%20EX.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Ficha%20de%20Inscri%C3%A7%C3%A3o%20%20EX.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Ficha%20de%20Inscri%C3%A7%C3%A3o%20%20EX.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Ficha%20de%20Inscri%C3%A7%C3%A3o%20%20EX.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/Ficha%20de%20Inscri%C3%A7%C3%A3o%20%20EX.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/REGULAMENTO%20DE%20ACTIVIDADES.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/REGULAMENTO%20DE%20ACTIVIDADES.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/REGULAMENTO%20DE%20ACTIVIDADES.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/REGULAMENTO%20DE%20ACTIVIDADES.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/REGULAMENTO%20DE%20ACTIVIDADES.pdf


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b) Fase de PlaneamentoAspetos a ter em conta:1Definir o Projeto2Determinar as tarefas necessrias3 - Afetar os Recursos

Humanos Materiais Espaciais Temporais Financeiros

As tarefas implicam pessoas e custos necessrio definir os materiais, osespaos e o tempo destinado ao Projeto.





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b) Fase de PlaneamentoAspetos a ter em conta:1Definir o Projeto2Determinar as tarefas necessrias3 - Afetar os Recursos

4Aprovar e DivulgarO Projeto antes de ser EXECUTADOTem de ser aprovado por quem tem essacapacidade de deciso.

Aps essa aprovao deve serDIVULGADO atravs de Flyers, Cartazes,Convites, Rdioetc.





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c) Fase de Testes / Avaliao e Controlo Avaliao de todo o projeto; ensaios para garantir que

as operaes podem comear. Verificao de toda a documentao necessria, que

deve estar concluda nesta fase!!





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d) Fase de Implementao Integra o Produto ou Servio dentro da sua organizao

especfica

A execuo do projetopassa pela gesto do mesmo,sendo apenas possvel seexistir comunicao,

respeito e partilha deinformao entre todosos participantes.





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e) Fase de Encerramento Avalia os esforos do sistema total e serve como input

s fases conceptuais de novos projetos ou sistemas.




CONTROLO


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e) Fase de Encerramento medida que um produto comea a entrar na fase de

declnioe mortedo seu ciclo de vida (isto , a fase dedesinvestimento de um sistema/produto), devem

estabelecer-se novos produtos ou projetos.





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FICHA DE TRABALHO N3Elaborao de um MINI-TORNEIO de uma modalidadea realizar na turma, na disciplina de PAFD, seguindo os Pontos essenciais de umPlaneamento. (Tm 2 aulas para elaborar ESTE PROJETO que vale mais que 1 TESTE):REVISO SOBRE OS PONTOS ESSENCIAIS DE UM PLANEAMENTO:1Definir o Projeto -Atribuir um TtuloESCOLHER A MODALIDADEDeterminar o Responsvel e Identificar o GRUPO ORGANIZADORDeterminar os ObjetivosDEFINIR OS OBJETIVOS DA ATIVIDADEEstabelecer Datas ESCOLHER A DATA DE REALIZAOOperacionalizar o Projeto (Identificao de Recursos e Tarefas)2Determinar as tarefas necessriasElaborao dos seguintes documentos: Regulamento da Atividade; Ficha de Inscrio /definiodas equipas; Ficha de Jogo; Quadros Competitivos; Distribuio de Funes..

3 - Afetar os RecursosHumanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e mesa??MateriaisO que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc??EspaciaisQual o espao que necessitam? Est disponvel??Temporaisqual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo)4Aprovar e DivulgarAprovao da atividade pela professora e divulgao turma do que sevai passar


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FICHA DE TRABALHO N3 (Cont)PROPOSTA PARA APRESENTAO DO DOCUMENTO :

Capa Em cima: Identificao da Escola e do Curso + Logotipo do Curso; No centro:Identificao do ttulo/modalidade +Imagem atrativa; Em baixo: Identificao doselementos do GRUPOndiceCom os seguintes pontos:

1- ObjetivosDefinio dos objetivos para a atividade2- Operacionalizao da AtividadeIDENTIFICAO DOS ORGANIZADORES, DA POPULAO ALVO EDATA DA ATIVIDADE

RecursosIdentificao dos Recursos necessrios:Humanos - para cada jogo, quem so os rbitros de jogo e de mesa??MateriaisO que precisam? Quantas bolas, marcadores, coletes, etc??EspaciaisQual o espao que necessitam? Onde vo decorrer os Jogos?TemporaisQual a durao de cada jogo e transio?? (aula=110min no mximo)

Documentos- Elaborao dos seguintes documentos: Cartaz de Divulgao; Regulamentoda Atividade; Ficha de Inscrio /definio das equipas; F. Jogo e Quadros Competitivos;

Tarefas - Elaborao de um quadro de funes onde se identificam os documentos quecada aluno executou no projeto.

Documents

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