ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITAR ESTADO-MAIOR

1ª SEÇÃO___________________________________________________________________

PORTARIA DO COMANDO-GERAL Nº 361, DE 27 DE ABRIL DE 2006

Aprova as Instruções de Comunicação Oficial

O Comandante-Geral da Polícia Militar do Estado do Paraná, no uso das atribuições que lhe confere o art. 4º da Lei nº 6.774, de 8 de janeiro de 1976, resolve:

Art. 1º Aprovar as Instruções Reguladoras de Elaboração, Arquivo e eliminação de Documentos - Instruções de Comunicação Oficial da PMPR (ICO – PMPR), que com esta baixa.

Art. 2º Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas a Portaria CG nº 342/PM-1, de 23 de abril de 2004, e as demais disposições em contrário.

Coronel QOPM Nemésio Xavier de França Filho, Comandante-Geral.

INTRUÇÕES REGULADORAS DE ELABORAÇÃO, ARQUIVO E ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS – INSTRUÇÕES DE COMUNICAÇÃO OFICIAL DA PMPR (ICO – PMPR)

ÍNDICE DE ASSUNTOS

Art. Pág.

Capítulo I - Da Finalidade 1º 3

Capítulo II - Da Tramitação e dos Prazos 2º/6º 3

Capítulo III - Dos Tipos 7º 4

Capítulo IV - Da Técnica de Elaboração 8º/9º 4

Capítulo V - Das Abreviaturas 10/12 6

Capítulo VI - Da Numeração 13/16 7

Capítulo VII - Do Fecho, da Assinatura e da Identificação do Signatário 17/18 7

Capítulo VIII - Do Endereçamento, do Envio e dos Envelopes 19/24 9

Capítulo IX - Das Cópias 25/31 11

Capítulo X - Do Recebimento e da Expedição 32/34 12

Capítulo XI - Do Arquivamento e da Eliminação 35/38 12

Capítulo XII - Da Confecção 39/60 13

Seção I - Do Boletim 39 13

Seção II - Da Cautela 40 15

Seção III - Da Circular 41 16

Seção IV - Do Despacho 42 18

Seção V - Da Diretriz 43 21

Seção VI - Da Guia 44 21

Seção VII - Da Informação 45 24

Seção VIII - Das Instruções 46 26

Seção IX - Do Manual 47 27

Seção X - Do Memorando 48 28

Seção XI - Da Norma 49 29

Seção XII - Da Nota para o Boletim 50 31

Seção XIII - Do Ofício 51 32

Seção XIV - Da Ordem 52 38

Seção XV - Da Orientação 53 40

Seção XVI - Da Parte 54 42

Seção XVII - Da Portaria 55 43

Seção XVIII - Da Remessa 56 45

Seção XIX - Do Requerimento 57 45

Seção XX - Da Restituição 58 47

Seção XXI - Do Termo 59 48

Seção XXII - Dos Documentos Diversos 60 49

Capítulo XIII - Das Disposições Transitórias e Finais 61/62 51

Anexo - Fórmulas de Tratamento - 52

Capítulo IDA FINALIDADE

Art. 1º As presentes instruções destinam-se a traçar parâmetros acerca da elaboração, do arquivo e da eliminação de documentos em uso na Polícia Militar do Estado do Paraná, em caráter complementar, dadas as especificidades castrenses, às disposições constantes no Manual de Comunicação Escrita Oficial e no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, buscando ainda a padronização e a simplificação, mediante a fixação de modelos a serem utilizados na Corporação.

§ 1º A elaboração dos documentos de planejamento será estabelecida por normas próprias.

§ 2º Os documentos de caráter sigiloso terão suas disciplinas de elaboração de arquivo e de eliminação regidas por regras especificas.

Capítulo IIDA TRAMITAÇÃO E DOS PRAZOS

Art. 2º Os documentos em uso na PMPR apresentam tramitação:I – ordinária – quando a tramitação, o estudo e a solução podem se dar

normalmente, sem se revestir de prazo peremptório;II – urgente (u) – quando, em face da natureza do assunto, devem ter

tratamento preferencial, exigindo tramitação, estudo e decisão no menor prazo possível;

III – urgentíssima (uu) – quando a tramitação, o estudo e a solução devem ser imediatos.

§ 1º São considerados documentos com tramitação urgente os recursos em geral e os expediente relativos aos direitos dos militares estaduais.

§ 2º Terão tramitação urgentíssima os documentos oriundos do Poder Judiciário (Mandado de Segurança, Ações Ordinárias, “Habeas Corpus”, etc...).

Art. 3º O prazo para a tramitação e o estudo de um documento varia de acordo com a urgência e com a complexidade do assunto, devendo ser obedecidos aos seguintes critérios:

I – tramitação ordinária - até oito dias úteis;II – tramitação urgente – até dois dias úteis;III – tramitação urgentíssima - requer providência imediata.

Art. 4º A contagem do prazo tem início com o registro do documento no protocolo da Unidade ou Seção e término no ato de sua expedição.

Art. 5º Quando o assunto exigir maior prazo para estudo e decisão, o retardamento na tramitação deverá ser devidamente justificado pelo Comandante, Chefe ou Diretor, o qual informará, sempre que necessário, ao órgão interessado.

Art. 6º O documento, cuja tramitação seja urgente ou urgentíssima, deverá ter tais circunstâncias expressas pela autoridade, no corpo do expediente, mediante o uso dos termos “Tramitação Urgente ou Urgente” ou “Tramitação Urgentíssima ou Urgentíssimo”.

Capítulo IIIDOS TIPOS

Art. 7º São documentos utilizados pela PMPR, além daqueles constantes no Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná:

I – boletim;II - cautela;III – certidão;IV - circular;V – declaração;VI – despacho;VII – diretriz;VIII – guia;IX – informação;X – instruções;XI – manual;XII – memorando;XII – norma;XIV – nota para o boletim;XV – ofício;XVI – ordem;XVII – orientação;XVIII – parte;XIX – portaria;XX – remessa;XXI – requerimento;XXII – restituição;XXIII – termo.

Capítulo IVDA TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS

Art. 8º Os documentos, de modo geral, constam de três partes:I – cabeçalho;II – texto; III – fecho.§ 2º O texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras

subdivisões, de modo que as idéias se apresentem definidas em cada item, subitem ou subdivisão e em correlação com as anteriores.

§ 3º O primeiro item deve ser destinado à exposição concisa e precisa do fato, apresentação do problema ou comunicação de uma situação existente.

§ 4º os itens, à exceção do primeiro, serão numerados em algarismos arábicos seguido de um ponto, com um espaço em branco em relação à primeira letra do texto. Quando este constar de um só item tal não será numerado.

§ 5º com relação aos subitens, sua designação é feita com letras minúsculas, devendo, após a letra indicadora, seguir-se um ponto.

§ 6º A subdivisão seguinte é feita com algarismos arábicos, seguidos do sinal de fechar parênteses, havendo um espaço em branco, depois do qual é escrita a primeira letra do texto.

§ 7º Se outras subdivisões forem necessárias, serão feitas com letras minúsculas seguidas do sinal de fechar parênteses e obedecidas às demais prescrições para as subdivisões.

§ 8º Se ainda forem necessárias subdivisões, estas serão designadas, necessariamente, por algarismos arábicos e letras minúsculas, ambos entre parênteses.

§ 9º A designação dos subitens ou subdivisões deve ser colocada no alinhamento vertical do número do primeiro item, correspondendo o primeiro sinal gráfico do subitem ou subdivisão ao numero do primeiro item.

§ 10º O alinhamento vertical dos itens e subdivisões é dado pelo algarismo

das unidades.

Art. 9º Além das prescrições do artigo anterior, deverá ser observado o seguinte:

I – os numerais e percentagens devem ser grafados por extenso, quando constituem apenas uma palavra: um, dois, quinze, um por cento. Quando forem formados por mais de uma palavra, deve-se escrever apenas o algarismo sem a sua forma por extenso entre parênteses. Exemplo: 142; 33%;

II – as datas devem ser grafadas da seguinte forma: 1º de maio de 2005 (dia sem colocação de zeros à esquerda quando constituído de apenas um digito); 2 de outubro de 2004; 10 de dezembro de 2006; nos documentos de trâmite preferencialmente interno, a exemplo do despacho, do memorando e da parte, pode a data ser redigida da seguinte forma: dia sem colocação de zeros à esquerda quando constituído de apenas um dígito, um espaço horizontal, mês em minúsculo seguido de ponto, um espaço horizontal e ano constituído de dois dígitos (1º jun. 05; 2 out. 05; 10 dez. 06);

III – os números cardinais, quando designarem datas (anos), devem ser grafados sem ponto ou espaço, separando as classes. Ex.: ano de 1967. Quando designarem leis, devem conter ponto entre a casa do milhar e a da centena: Lei nº 1.943;

IV – os documentos, quando citados sem indicação de número e data, isto é, indeterminadamente, devem ser escritos com a letra minúsculas; quando mencionados com número e data devem ser grafados com a inicial maiúscula: O ofício da 1ª Seção do EM esclareceu...; o Ofício nº 007/PM/5, de 23 mar. 05 (ou 23 de março de 2005, quando for o caso), do EM, solicita...;

V – na primeira vez que uma lei for citada, utiliza-se a sua forma completa, com respectivo nome se conhecido; ex.: Lei nº 1.943, de 23 de junho de 1954 (Código da Polícia Militar do Paraná). A partir da segunda citação, emprega-se apenas Lei nº 1.943, de 1954;

VI – as cifras monetárias devem ser grafadas da seguinte forma: R$ 320,00 (trezentos e vinte reais);

VII – os números devem ser escritos em classes de três algarismos, podendo a separação das classes ser feita por meio de ponto. Ex.: 124.132. Tal regra não se aplica às datas.

VIII – a vírgula deve ser usada, exclusivamente, para separar a parte inteira da parte decimal. Ex.: 1,6.

Capítulo VDAS ABREVIATURAS

Art. 10. As abreviaturas militares devem ser empregadas somente entre militares e, sempre que viável, nos documentos internos da Corporação.

Art. 11. Num mesmo documento, empregar-se-á abreviatura livremente se, na primeira vez em que for empregada, vier precedida de seu significado por extenso.

Art. 12. Principais regras para o emprego de abreviaturas:I – o nome dos meses será abreviado com as três primeiras letras seguido de

ponto, sendo a letra inicial grafada em minúsculo (jan., fev., mar., abr., etc...);II – o grupo data-hora deverá ser escrito da seguinte maneira: dia constituído

sempre de dois dígitos seguido da hora formada de quatro numerais, um espaço horizontal, mês em minúsculo seguido de ponto, um espaço horizontal e ano redigido com dois dígitos. Ex.: 231500 out. 05 (quinze horas de vinte e três de outubro de 2005); 031500jan. 05 (quinze horas de três de janeiro de 2005);

III – os postos, graduações, funções, unidades e subunidades deverão ser grafados com a letra inicial em maiúsculo, sendo seguidos, sendo seguidos de ponto: Cap. (capitão), Sd. (soldado); Ten.-Cel. (tenente-coronel); Cmt. (comandante); Subcmt. (subcomandante); Cia. (companhia); Pel. (pelotão);

IV – limitar-se-á à letra inicial da palavra. Ex.: m. (masculino);V - horas, minutos e segundos serão grafados: 7h32min5s (sete horas, trinta

e dois minutos e cinco segundos);VI – no plural, acrescentar-se-á “s” à abreviatura ou, conforme o caso, se ela

for constituída por até duas letras maiúsculas, será esta duplicada. Ex.: OPM (OPMs), PM (PPMM – Policias Militares), FFAA (Forças Armadas), PMs policiais-militares);

VII – utilizar-se-ão as letras iniciais da palavra. Ex.: ed. (edição); juríd. (jurídico);

VIII – serão empregadas a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor); Dr. (doutor);

IX – símbolos científicos escrevem-se sem o ponto. Ex.: K (potássio);X – geralmente as abreviaturas terminam em consoante, seguidas de ponto.

Ex.: av. (avenida);XI – os símbolos de qualquer unidade de medida são escritos com letra

minúscula (exceto quando derivados de nomes de cientistas), sem ponto, sempre no singular, não se devendo deixar espaço entre o número e o símbolo da unidade. Ex.: 2A (dois amperes); 3K (três kelvin); 11h (onze horas); 20m (vinte metros); 33Kg (trinta e três quilogramas);

XII – não se deve misturar escrita por extenso com símbolo. Ex.: 10km/h ou 10 quilômetros por hora (e não 10Km/hora).

§ 1º O mês de maio não será abreviado, mas grafado por inteiro. Ex.: 25 de maio de 2006 ou 25 maio 06 (documentos de trâmite preferencialmente interno, como o despacho, o mensagem e a parte).

§ 2º – Há abreviaturas que permitem variação ao serem utilizadas. Ex.: f., fl. (folha); p., pág. (página).

§ 3º A acentuação da palavra conserva-se na abreviatura. Ex.: gên. (gênero); méd. (médico).

Capítulo VIDA NUMERAÇÃO

Art. 13. Para cada tipo de documento será adotada uma numeração seguindo a ordem natural dos números inteiros, iniciada a 1º de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro.

Art. 14. A numeração será escrita, normalmente com três algarismos, completando-se com zeros à esquerda, quando não houver algarismos significativos suficientes para totalizar esse número. Ex.: 010.

Art. 15. Quando necessário, a numeração poderá ser escrita com mais de três algarismos.

Art. 16. Após a numeração, seguem-se uma barra simples e a sigla da seção, diretoria, unidade ou gabinete, no qual o expediente foi estudado e elaborado. Exemplo: Ofício nº 032/Sec.

Capítulo VIIDO FECHO, DA ASSINATURA E DA IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO

Art. 17. O fecho dos documentos da Corporação, antecedendo a assinatura, compreenderá a expressão “Respeitosamente”, quando o expediente designar-se à autoridade superior, ou a expressão “Atenciosamente”, se endereçado à autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, disposta de maneira centralizada ou alinhada à direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 12.

§ 1º Sob a assinatura ou rubrica, em documentos e processos, deverão constar, de forma digitada (fonte Arial ou Times New Roman, 11 ou 12) ou datilografada, as abreviaturas do posto ou graduação, com inicial maiúscula, e do quadro ou qualificação em letras maiúsculas, o nome completo do signatário, com iniciais maiúsculas, seguido de vírgula e, abaixo, a respectiva função, com inicial maiúsculas e em negrito, seguida de ponto, permitindo-se ainda a utilização de carimbo (qualquer que seja a forma – com letra de imprensa). A assinatura ou rubrica será digitada de 4 a 6 espaços simples da última linha do texto, alinhada à direita, neste caso iniciada a 8cm da margem esquerda, sempre que possível, ou ainda poderá ser disposta no documento de forma centralizada.Exemplo: Coronel QOPM João da Silva, Comandante-Geral.

ou

Cel. QOPM João da Silva, Comandante-Geral.

Art. 18. Na eventual ausência do Comandante, Chefe ou diretor, o documento com tramitação urgente ou urgentíssima poderá ser assinado pelo substituto daquela autoridade, que lhe apresentará, na primeira oportunidade, a cópia do respectivo documento. Neste caso, empregar-se-à a expressão “No impedimento”, manuscrita sobre o nome do impedido e, abaixo deste, assinará o substituto, de acordo com a forma estabelecida no art. 17, § 1º.Exemplo: No impedimento Ten.-Cel. QOPM José de Souza, Cmt. 4º BPM.

Maj. QOPM Audilene Rodrigues, Subcmt. 4º BPM.

§ 1º Qualquer documento assinado “No impedimento” não provém da pessoa que o assina, mas da autoridade impossibilitada de fazê-lo e produzirá os mesmos efeitos decorrentes da assinatura desta.

§ 2º Quando o documento assinado “No impedimento” motivar qualquer resposta ou solução, deverá ser esta dirigida sempre à autoridade que esteve impossibilitada de assiná-lo e nunca a quem o tenha assinado “No impedimento”.

§ 3º Qualquer documento assinado “No impedimento” obriga tanto como se fosse subscrito pela própria autoridade; no entanto, deve entender-se que quem assina “No impedimento” não ordena, mas apenas transmite.

§ 4º Não será objeto de assinatura “No impedimento” documento que envolva decisão sobre questão institucional, criminal ou disciplinar.

§ 5º Quando o substituto assumir interinamente ou responder pelas funções de Comando, Chefia ou Direção, o seu nome será digitado no forma do art. 17, § 1º, colocando-se no espaço destinado à função, as expressões: Chefe Interino ou Respondendo pelo comando, Chefia ou Direção.

Capítulo VIIIDO ENDEREÇAMENTO, DO ENVIO E DOS ENVELOPES

Art. 19. Quando o documento for remetido por intermédio de serviço postal de mensageiro ou de malote, deve ser envelopado, obedecendo às seguintes prescrições:

I – O envelope deve conter, ao lado do Brasão de Armas, a expressão Estado do Paraná e Polícia Militar, seguidas das designações do Comando-Geral, Estado-Maior, Diretorias ou Comandos Intermediários e do nome da Organização expedidora, se acaso não forem aqueles, tudo em letras maiúsculas e em negrito, em linhas separadas por um ou dois espaços verticais simples, conforme suas dimensões. A um ou dois espaços simples abaixo do nome da OPM expedidora e a 1,5cm do limite esquerdo do envelope, deve ser digitada a abreviatura do documento, e, se for o caso, de número; a outro espaço em branco, o número do documento, seguido de barra simples e da sigla da seção (se for o caso). No documentos de tramitação urgente ou urgentíssima, tal circunstância deve ser digitada a um espaço simples abaixo da linha anterior. No envelope deve constar:

a) fórmula de tratamento;b) função ou cargo do destinatário;c) rua, número ( se for o caso);d) código de endereçamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade e

abreviatura do estado, na mesma linha.II – devem ser usados um ou dois espaços simples entre as linhas, a menos

que o envelope seja de grandes dimensões, caso em que o espaço deve ser proporcional ao seu tamanho. Todas as linhas devem obedecer ao mesmo alinhamento vertical, a 1,5cm do limite do envelope.

III – a 1,5cm do limite esquerdo do envelope e a quatro espaços simples acima do limite inferior do envelope, digitar-se-à a palavra “Do” seguida do posto/graduação e/ou função do signatário;

IV – quando se tratar de documento interno da OPM, é dispensável o envelopamento;

V – modelo de endereçamento: ESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITAR ESTADO-MAIOR 1ª SEÇÃO

Of. nº 032/1ª Sec.Tramitação Urgente

Ilmo. Sr. COMANDANTE DO 4º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR Av. Mitsuzo Taguchi, 99 – Vila Nova

87045-110 MARINGÁ – PR

Do Chefe da 1ª Seção do EM/PMPR

Art. 20. Quando o documento for transmitido por intermédio de fax, o envio será precedido de folha contendo as informações constantes no inciso I, alíneas “a” e “b”, do art. 19, seguidas da expressão “Assunto:” com o resumo de seu conteúdo.

Art. 21. O envelope usado nos documentos é de cor branca, exceto quando destinado ao envelopamento de processos, relatórios ou correspondência volumosa, que será em qualquer cor.

Art. 22. Os envelopes para uso nas condições do artigo anterior terão os seguintes formatos: 229mm x 324mm, 162mm x 229mm, 110mm x 229mm e 114mm x 162mm, figurando unicamente, o Brasão de Armas do Estado e os dizeres “Estado do Paraná” (em maiúsculo e negrito) acima de quaisquer outros.

Modelo

ESTADO DO PARANÁ

Art. 23. Ao se envelopar um documento, este deverá ser dobrado o menos possível e nunca de maneira a deixar parte com o texto para fora, a fim de se evitar inutilizá-lo pela goma, quando for fechada a sobrecarta.

Art. 24. No timbre dos papéis de expediente da Corporação, serão utilizados, na extremidade esquerda, o Brasão de Armas do Estado do Parana estabelecido pelo Decreto-Lei nº 2.457, de 31 de março de 1947 e, na extremidade direita, a insígnia oficial da Polícia Militar, instituída pelo decreto nº 15.719, de 23 de junho de 1969, com as alterações trazidas pelo decreto nº 3.568, de 2 de março de 2001, que aprovou o regulamento de Uniformes da PMPR, da seguinte forma:

Parágrafo único. Não será utilizado o timbre constante no caput deste artigo nos boletins, cautelas, circulares, despachos, diretrizes, guias, informações, instruções, manuais, memorandos, normas, notas para o boletim, ordens, orientações, partes, portarias, remessas, requerimentos, restituições e termos.

Capítulo IXDAS CÓPIAS

Art. 25. De todo documento expedido, sempre que julgado necessário, dado o caráter do assunto tratado, tirar-se-á cópia destinada a arquivo pela autoridade de origem.

Art. 26. O número de cópias dependerá dos diferentes destinos a serem dados ao documento.

§ 1º Deverá ficar aposto, na parte inferior esquerda das cópias que ficarem arquivadas na repartição expedidora, o grupo indicador, que é o conjunto formado pelas iniciais do nome de quem redigiu o documento e o de quem o digitou, se for o caso, separados por uma barra (/). Exemplo: ADV/JS. Se o redator e o digitador

forem os mesmos, basta colocar as iniciais após a barra diagonal.§ 2º. A rubrica das cópias e anexos, à exceção do boletim, será lançada,

quando o documento tiver mais de uma folha, no ângulo inferior direito de cada uma.§ 3º. Pode-se enviar cópia dos expedientes às autoridades que, embora não

sendo as destinatárias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de adotar alguma providência a respeito.

Art. 27. As vias obtidas por qualquer meio de reprodução e assinadas pelo mesmo signatário da primeira via serão consideradas originais no documento designado como circular.

Art. 28. Os ofícios e circulares obtidos por qualquer processo de reprodução deverão ter a assinatura de próprio punho do signatário, quando tal documento for dirigido à autoridade de posto superior ao signatário.

Art. 29. As cópias autenticadas, a serem anexadas a expedientes, deverão reproduzir ipsis litteris o original.

Art. 30. A indicação do número de cópias e da correspondente remessa deverá ser feita abaixo da assinatura. Em seguida à palavra CÓPIAS, deverão ser nominados, de forma abreviada, os órgãos destinatários e o número de cópias remetidas a cada um.

§ 1º. Nessa indicação deverão constar todas as cópias, incluindo as destinadas ao arquivo e à informação e distribuição interna.

§ 2º. No caso de documento destinado à autoridade estranha à Polícia Militar, a relação de cópias não constará do documento original, mas apenas dos exemplares destinados à autoridade no âmbito da Corporação e ao arquivo expedidor.

Art. 31. Caso as cópias não sejam acompanhadas dos correspondentes anexos ao documento, tal fato será indicado entre parênteses (sem anexos), ou (sem tais e tais anexos), após a indicação do destino da cópia correspondente.

Capítulo XDO RECEBIMENTO E DA EXPEDIÇÃO

Art. 32. Em toda OPM, a 1ª Seção ou seção equivalente, por intermédio de uma secretaria, fará o recebimento, protocolo, fichamento, expedição e arquivo de documentos elaborados, expedidos ou que nela vierem a transitar.

Art. 33. O documento será entregue na mencionada secretaria para fins de expedição, já com o envelope endereçado pelo elaborador, de acordo com o art. 19. Parágrafo único. O envelope, sempre que possível, deverá ser datilografado ou digitado em fonte Arial ou Times New Roman.

Art. 34. Na secretaria, os documentos permanecerão apenas o tempo necessário à sua tramitação.

Capítulo XI DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAÇÃO

Art. 35. Em toda OPM haverá arquivos correntes nas seções, subunidades ou destacamentos destinados aos documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que, mesmo cessada sua

tramitação, devam ser conservados junto àqueles que os elaboraram em razão da freqüência com que são consultados.

Parágrafo único. Os expedientes serão arquivados na sede do destinatário ou da autoridade que emitir o despacho final, salvo em se tratando de protocolos integrados cujo interessado não seja integrante da OPM.

Art. 36. Cessada a necessidade de consulta por aqueles que os elaboraram, os documentos a serem guardados em função de seu valor para a eficácia da ação administrativa, ou ainda como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa, deverão ser classificados, de acordo com a codificação própria estabelecida no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, e recolhidos ao arquivo setorial da OPM ou ao Arquivo-Geral da Corporação, conforme o caso.

§ 1º Os prazos a serem observados acerca da guarda de expedientes nos arquivos setoriais das OPMs e no Arquivo-Geral, bem como os relativos à transferência de documentos ao Departamento Estadual de Arquivo Público, serão os previstos na Tabela de Temporalidade de Documentos constantes no sobredito Manual de Gestão.

§ 2º A eliminação de documentos, atendido o prazo constante no parágrafo anterior, dar-se-á, com a observância das circunstâncias definidas no Manual de Gestão de Documentos, por intermédio de fragmentação mecânica.

Art. 37. Os documentos relativos ao histórico da organização, a exemplo dos boletins internos, livro de registro de apresentação de oficiais, assentamentos de oficiais e praças, integrarão o arquivo setorial da OPM ou o Arquivo-Geral da Corporação, conforme o caso, e não serão objeto de eliminação.

Art. 38. Caberá aos Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seção Administrativa, Chefes de Seção de Expediente, Chefe do Arquivo-Geral, ou funções equivalentes, a responsabilidade pela adoção das providências necessárias à classificação, à guarda, à conservação e à transferência de documentos constantes no arquivo setorial ou geral, bem como pela própria organização e manutenção destes arquivos, nas circunstâncias estabelecidas no Manual de Gestão de Documentos.

Capítulo XII

DA CONFECÇÃO

Seção IDo boletim

Art. 39. Boletim é o documento pelo qual a autoridade competente divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que a OPM deva ter conhecimento, sendo dividido em quatro partes: I - serviços diários; II - instrução; III - assuntos gerais e administrativos; IV - justiça e disciplina. § 1º Constarão no boletim: I - descrição do serviço a ser feito; II - ordens e decisões da autoridade; III - determinações das autoridades superiores; IV - alterações ocorridas com o pessoal e o material da Corporação;

V -ordens e disposições gerais que interessem à Corporação ou à OPM e referência sucinta a novos regulamentos ou instruções.

§ 2º Os originais do boletim ficarão arquivados na respectiva secretaria, sendo

encadernados periodicamente, apondo-se a cada volume um índice de todos os nomes citados e outros de assuntos tratados.

§ 3º Na segunda parte do boletim dar-se-á a publicação, entre outros atos administrativos, das indicações para freqüência em cursos, portarias de designação de instrutores, monitores e professores civis, editais de concursos internos, termos de matrícula e encerramento de cursos, além de estudos doutrinários.

§ 4º Na terceira parte do boletim serão publicados atos administrativos de interesse institucional e individual, a exemplo de concessões de licença especial, licença para tratamento da própria saúde e de pessoa da família, licença para tratar de interesses particulares, certidões de tempo de serviço, adicionais, contagem de tempo de serviço, lavratura de atestados de origem, designações de comissões, eliminação de cédulas de identidade militar e ordens de movimentação.

§ 5º Não serão publicadas em boletim ostensivo as situações revestidas de caráter sigiloso, bem como aquelas que, a juízo da autoridade competente, possam comprometer a disciplina e a hierarquia ou causar-lhes qualquer gravame. Nestes casos, a publicação poderá se dar em boletim reservado, o qual não será dividido em partes e cuja distribuição ficará restrita ao círculo hierárquico considerado, por aquela autoridade, como de interesse, ressalvadas disposições regulamentares.

Modelo de primeira folha de Boletim Reservado

3cm ↕

ESTADO DO PARANÁ POLÍCIA MILITAR

COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS 5º GRUPAMENTO DE BOMBEIROS

Quinta -feira, 30 de março de 2006

BOLETIM RESERVADO Nº _______

Para conhecimento e devida execução pelo 5º GB, torno público o seguinte:

SOLUÇÃO DE REQUERIMENTO

OU

NOTA DE PUNIÇÃO

§ 6º Todas as folhas do original do boletim serão rubricadas pela autoridade competente, com exceção da última, que receberá a sua assinatura.

§ 7º Na margem superior esquerda das folhas do boletim constarão a rubrica do ajudante-geral ou subcomandante, conforme o caso, a abreviatura do boletim, além do número da folha e da data. Exemplo: fl. ___ - Bol. Int. nº ___ de _______

§ 8º As cópias do boletim serão rubricadas pelo ajudante-geral ou subcomandante, conforme o caso, e, na última folha da cópia, logo abaixo da expressão “Confere com o original”, à margem esquerda, será lançada a assinatura da mencionada autoridade.

Exemplo:

Confere com o original

Maj. QOPM João da Silva, Subcmt. BPRv.

Modelo de primeira folha do Boletim

Seção II

Da cautela

Art. 40. Cautela é o documento em forma de recibo que serve para individualizar o recebimento de determinado material ou quantia em dinheiro para futura restituição ou prestação de contas e, por intermédio dela, o interessado assume inteira responsabilidade pela devolução do material dentro do prazo estabelecido.

§ 1º Na confecção de cautelas podem ser utilizados modelos impressos e reunidos em talões com folhas de cores diferentes para originais e cópias, cujo cabeçalho terá, a três centímetros da margem superior do papel, a expressão ESTADO DO PARANÁ em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; logo após, as designações das OPMs intermediária e subordinada, se for o caso, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12.

§ 2º A cópia da cautela fica, geralmente, em poder do militar estadual que receber o material.

§ 3º As cautelas devem receber, pela Unidade ou Seção, número seqüencial nas vias emitidas.

Modelo de Cautela

AlmoxarifadoCAUTELAAtenda-se:

__________________ Almoxarife

3cm ↕

ESTADO DO PARANÁ POLÍCIA MILITAR

COMANDO DO CORPO DE BOMBEIROS 1º GRUPAMENTO DE BOMBEIROS

CIA POSTO/GRAD.

RG NOME DO RESPONSÁVEL MOTIVO

Discriminação do material Quantidade Obs.

Quartel em Curitiba, ____/____/_____.

Declaro ter recebido o material constante desta cautela.

________________________Responsável

O material acima deverá ser devolvido dentro de __________ dias (ou horas).

___________________________________Dia ao Almoxarifado

Seção IIIDa circular

Art. 41. Circular é o documento mediante o qual o Comandante, Chefe ou Diretor envia mensagem simultaneamente a diversos subordinados, para transmitir avisos, ordens ou instruções, devendo observar o seguinte:

I – no cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e o Comando, Diretoria ou Seção, centralizadas, em maiúsculo e negrito; abaixo, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão do papel, observadas as margens fixadas;

II – logo após o cabeçalho, serão digitados, de forma centralizada, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, a expressão CIRCULAR, em letra maiúscula, seguida do número abreviado e, na mesma linha, a data por extenso em maiúsculo sem ponto;

III – o vocativo, centralizado, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, será formado pela palavra “Senhor(a)” seguido do cargo ou função dos destinatários e de dois pontos;

IV - o texto será elaborado em espaçamento simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão recedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles;

V – na identificação e na assinatura da autoridade observar-se-á o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;

VI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as expressões constantes no caput do art. 17.

Modelo

3cm ↕ESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITARDIRETORIA DE PESSOAL

___________________________________________________________________1EV

CIRCULAR Nº 33, 1º DE MARÇO DE 20062EV

Senhores Oficiais P/1:2EV

A Portaria nº 922, de 8 de outubro de 2001, trata dos afastamentos temporários na PMPR. } 1EV 2,_____ } 1EV

3._____

4 a 6EV Cel. QOPM Silas Constantino,

Diretor de pessoal.

Seção IVDo despacho

Art. 42. Despacho é a decisão proferida pela autoridade competente no caso submetido à sua apreciação, favorável ou desfavorável à pretensão solicitada, sendo constituído de uma (Aprovo, Autorizo, Indefiro) ou mais palavras (De acordo).

§ 1º Os despachos, quando não se derem mediante carimbo, cuja composição variará conforme o caso, serão digitados em fonte Arial ou Times New Roman, 12, datilografados ou manuscritos, tendo:

I - no alto e à esquerda, em negrito e maiúsculo, a expressão PMPR, seguida abaixo das abreviaturas do Órgão de Direção, do Comando Intermediário e da OPM;

II - a expressão despacho, a dois espaços simples do cabeçalho, alinhada à esquerda, com inicial maiúscula, em negrito, seguida de número abreviado;

III – a referência ao processo, protocolo ou outro expediente a que se refere o despacho, abaixo deste, em negrito, e alinhada à esquerda;

IV – o texto, teor da decisão, elaborado a dois espaços simples da palavra referência e em espaçamento simples entre linhas;

V – a sigla da OPM e/ou local, centralizada ou alinhada à direita, de um a dois espaços simples do texto, seguida, na mesma linha, da data (dia, mês e ano.);

VI – a identificação e a assinatura da autoridade, de quatro a seis espaços simples da data, consoante dispõem os artigos 17 e 18 das presentes instruções.

§ 2º Se constituídos de mais de um item, o segundo deles e os demais deverão ser numerados com algarismos arábicos seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles;

§ 3º Quando necessário e conveniente, poderá o conteúdo do despacho ser disposto em duas colunas.

§ 4º Por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as expressões constantes no caput do art. 17.

§ 5º O despacho, quando destinado a dar andamento a determinado expediente, sempre que possível, deve ser redigido no verso da última folha, ou, se existir espaço, ao final da última manifestação no documento.

Modelo

PMPRCPC12º BPM } 2EVDespacho nº ____/_____Referência:___________ } 2EV1,5cm Encaminhe-se ao Comandante da 1ª Cia. } 1EV 2. Extraia-se cópia e registre-se na P/4,

deixando-se o expediente original arquivado na P/1.

} 1EV a 2 EV

Curitiba, 12 dez. 06. } 4EV a 6EV

Maj. QOPM João da Silva Subcmt. 12º BPM.

§ 6º Nos despachos do Comandante-Geral, do seu Gabinete e do Chefe do Estado-Maior poderá ser colocada a insígnia da Corporação ao lado esquerdo do cabeçalho ou de forma a antecedê-lo o qual será elaborado por extenso e alinhado à esquerda.

Modelo

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITARGABINETE DO COMANDANTE-GERAL

Despacho nº ____/_____Referência:___________ } 2EV1,5cm Encaminhe-se ao Comandante do CPC. } 1EV 2. Extraia-se cópia e registre-se na DP/SJD.

} 1 a 2 EV

Curitiba, 12 dez. 06. } 4 a 6EV

Cel. QOPM Matheus Oliveira, Comandante-Geral.

§ 7º O despacho, quando compreender decisão em requerimento, sindicância ou qualquer outro processo disciplinar, poderá apresentar:

I – cabeçalho:a) a três centímetros da margem superior do papel, centralizadas, as

expressões ESTADO DO PARANÁ e, abaixo, POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Arialou Times New Roman, 12; abaixo delas, a designação da OPM intermediária, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;

b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da OPM elaboradora, centralizada, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;

c) logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão

do papel, observadas as margens fixadas.II - abaixo e a um espaço simples, a expressão SOLUÇÃO DE

REQUERIMENTO, SOLUÇÃO DE SINDICÂNCIA ou outra semelhante, centralizada, sublinhada, em maiúsculo e negrito, digitada em fonte Arial ou Times New Roman, 12, seguida abaixo, entre parênteses, da referência em fonte Arial ou Times New Roman, 10, em minúsculo e negrito, ao protocolo ou ao expediente sob análise;

III – texto – a um ou dois espaços simples da referência, estruturado em parágrafos, sem numeração, ou em itens, cuja numeração dar-se-á a partir do segundo deles, com algarismos arábicos seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles; será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas;

IV – em fonte Arial ou Times New Roman, 12, a sigla da OPM e/ou local, centralizada ou alinhada à direita, de um a dois espaços simples do texto, seguida, na mesma linha, da data (dia, mês e ano.);

V – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;

VI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as expressões constantes no caput do art. 17.

3cm↕

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITAR

GABINETE DO COMANDANTE-GERAL___________________________________________________________________

1EV

SOLUÇÃO DE REQUERIMENTO(protocolo integrado nº _________)

_1,5cm_ABNER SEVERIANO, RG _______, postula, em requerimento datado de 21 de dezembro de 2006, sua reintegração, alegando, em síntese, que a decisão do Conselho de Disciplina nº ____, em virtude da qual foi excluído das fileiras da Corporação, desrespeitou disposições legais e regulamentares.

Além disto assevera que o fato de haver sido condenado, na Justiça Comum, a pena inferior a dois anos descaracterizaria qualquer penalidade de exclusão.... Assim, esgotada se encontra a via administrativa, impossibilitando qualquer outra análise e deliberação acerca do pedido de retorno à Corporação formulado pelo postulante.

Em face do exposto decido:

1. Não conhecer do pedido.

2. À Consultoria Jurídica para providenciar a publicação em Boletim Geral e a ciência ao interessado.

1 a 2 EV Curitiba, 22 de dezembro de 2006.

4 a 6 EV

Cel. QOPM João da Silva,

Comandante-Geral.

Seção VDa diretriz

Art. 43. Diretriz é um ato normativo exclusivo do Comandante-Geral, contendo prescrições de caráter geral, baixada por essa autoridade, visando a estabelecer objetivos, prioridades e regular a conduta para a realização de atividades administrativas, operacionais, de instrução ou de ensino, para cumprimento por todos os integrantes da Corporação.

§ 1º A Diretriz não tem numeração específica e seu título corresponde a sua finalidade. Exemplo: DIRETRIZ OPERACIONAL PARA PLANEJAMENTO E EMPREGO DA POLÍCIA MILITAR.

§ 2º Sob o aspecto formal, por ser um documento de caráter pessoal, não possui uma apresentação fixa, variando sua esquematização de acordo com o assunto que encerra.

Seção VIDa guia

Art. 44. Guia é o documento em uso na Corporação destinado ao registro e ao acompanhamento de documentos (Guia de Tramitação – GT) ou ao controle da entrega e do recebimento de material, na qual consta a relação do que nela se contém (Guia de Fornecimento).

Parágrafo único. A Guia de Fornecimento serve de comprovante do que foi remetido/recebido e consta, geralmente, de:

I – cabeçalho – contendo: a três centímetros da margem superior do papel, a expressão ESTADO DO PARANÁ em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 14; abaixo delas, as designações das OPMs intermediária e subordinada, se for o caso, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão do papel, observadas as margens fixadas, seguido da expressão Guia, centralizada, em maiúsculo, negrito, sublinhada e fonte Arial ou Times New Roman, 12;

II - texto: redigido a um espaço simples da expressão Guia, nele será discriminado o material ou documentos remetidos/recebidos, conforme o caso;

III – fecho: contendo a data e assinaturas do agente expedidor e do agente recebedor.

Modelo de Guia de Fornecimento

3cm↕

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITAR

DIRETORIA DE APOIO LOGÍSTICOCENTRO DE SUPRIMENTO E MANUTENÇÃO

DE INTENDÊNCIA

GUIA DE FORNECIMENTO

Nº. da Guia: Data: / /Unidade:

Endereço: Bairro:Cidade: UF: Telefone:Contato: Função: e-mail:

Itens:

Código: Descrição: Quantidade: Unidade: Tamanho: Modelo:

Data do recebimento: / / ___________________ Nº.:

Ass. Recebedor:Nome do Recebedor:RG:

Resp. Almoxarifado: ___________________ Assinatura Almoxarife:

____________________Ass. Chefe de Seção Dist. Rec. Mat.

Modelo de Guia de Tramitação – GT (Frente)

SISTEMA DE PROTOCOLO Guia de Tramitação GTINTEGRADO

DE: PARA:Número de Protocolo Motivo Número de Protocolo Motivo

EMITIDO POR:NOME:ASSINATURA:DATA: / /

RECEBIDO POR:NOME:ASSINATURA:DATA: / /

Modelo Guia de Tramitação (verso)

01 ANDAMENTO INICIAL 13 PAGAMENTOARQUIVADO NO SETOR 25 PARA CONTESTAÇÃO

02 DAR CIÊNCIA 14 PENDÊNCIA ARQUIVADA NO SETOR 6 PARA AGUARDAR RECLAMAÇÃO

03 INFORMAR 15 ELIMINADO 27 RECURSO

04 PARA JULGAMENTO 16 DESANEXAÇÃO 28 PARCELAMENTO

05 ARQUIVAR 17 PROCESSO ENTREGUE AO INTERESSADO 29 REVELIA

06 ANALISAR 18 MALOTE 30 PARA DIVIDA ATIVA

07ANEXAR DOCUMENTAÇÃO 19 CORREIO 31 ARQUIVAR POR IMPROCEDÊNCIA

08 PARA PAGAMENTO 20 PARA ESTIMATIVA 32 ARQUIVAR POR PAGAMENTO

09 PARA PROVIDÊNCIAS 21 PARA PUBLICAR 33 PARA SOBRESTAR

10 PARA RESOLUÇÃO 22 PARA COMPARECIMENTO 34 PARA DÍVIDA ATIVA PARCIAL

11 PARA DESPACHO 23 PARA AUTORIZAÇÃO EXTERNA 35 DILIGÊNCIA

12 ANEXADO 24 ASSINATURA 36 AGUARDAR HOMOLOGAÇÃO APOSENT.

CONCLUSÃO/OBSERVAÇÃO

Seção VIIDa informação

Art. 45. A informação é o documento mediante o qual a autoridade competente manifesta-se acerca de determinado assunto a ela submetido para análise, expondo circunstâncias e dados considerados relevantes.

Parágrafo único. Constarão da informação:I – cabeçalho - contendo:a) a três centímetros da margem superior do papel, centralizadas, as

expressões ESTADO DO PARANÁ e, abaixo, POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12; abaixo delas, a designação da OPM intermediária, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;

b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da OPM elaboradora, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12;

c) logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão do papel, observadas as margens fixadas;

d) abaixo e a um espaço simples, a expressão informação, seguida da abre-viatura de número, sendo ambas centralizadas, em maiúsculo e negrito, sublinhadas e digitadas em fonte Arial ou Times New Roman, 12;

e) alinhada à esquerda e a dois espaços simples, a designação da autoridade superior a quem é dirigida a informação, com iniciais maiúsculas, em negrito e digitada em fonte Arial ou Times New Roman, 12;

f) o termo assunto, alinhado à esquerda, com inicial maiúscula, em negrito e digitado em fonte Arial ou Times New Roman, 12;

g) o termo referência, com inicial maiúscula, alinhado à esquerda, atinente ao protocolo ou outro expediente objeto de análise, em negrito e digitado em fonte Arial ou Times New Roman, 12.

II – texto – a um ou dois espaços simples, estruturado em parágrafos e sem numeração, será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas;

III – local e data, centralizados ou alinhados à direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e de um a dois espaços simples do texto (dia, mês e ano.);

IV – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;

V - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as expressões constantes no caput do art. 17.

Modelo

3cm↕

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITARESTADO-MAIOR

1ª SEÇÃO___________________________________________________________________

1EVINFORMAÇÃO Nº 237/2006

2EV

Ao Sr. Chefe da 1ª Seção do Estado-MaiorAssunto: Termo de Cooperação Referência: Protocolo Integrado n.º 8.557.463-6

1 a 2EV

_1,5cm_Chega a esta Seção, para análise, Termo de Cooperação (minuta) para celebração entre a SEJU/DEPEN e a SESP/PMPR, encaminhado pelo Sr. Coordenador-Geral do Departamento Penitenciário do Estado – DEPEN, mediante o Ofício n.º 991/2006, de 17 nov. 06, e submetido ao crivo do Sr. Diretor-Geral da SESP.

Por fim, opinamos pelo encaminhamento do presente protocolado ao Sr. Chefe do Estado-Maior e Exmo. Sr. Comandante-Geral, para providências julgadas úteis, viabilizando a sua restituição à SESP/AJ.

1 a 2 EV Curitiba, 20 dez. 06.

4 a 6 EV Cap. QOPM Anderson Freitas, Chefe da Subseção de Convênios.

Seção VIIIDas instruções

Art. 46. Instruções são determinações baixadas pelo Comandante-Geral, visando a esclarecer a aplicação de leis, decretos e regulamentos, ou a definir matéria não constante desses atos, podendo ser: gerais, reguladoras e provisórias.

§ 1º Instruções Gerais são as que prescrevem normas de procedimento relativas às atividades gerais da Polícia Militar, não especificadas em outras publicações, bem como aquelas dirigidas a todos os componentes de determinado sistema ou subsistema e atinentes às suas atividades globais.

§ 2º Instruções Reguladoras são as que prescrevem normas de caráter essencialmente administrativo, relacionadas ao funcionamento e às atividades dos órgãos da PMPR.

§ 3º Instruções Provisórias são aquelas que dizem respeito a publicações de caráter experimental, referentes a textos de futuros manuais policiais-militares com prazos de vigência pré-fixados.

§ 4º As Instruções Gerais e Reguladoras não têm, sob o aspecto formal, uma apresentação rígida, podendo sua esquematização variar de acordo com o assunto que encerram, comportando Títulos, Capítulos, Artigos, Parágrafos, Itens e Letras.

§ 5º As instruções são aprovadas e baixadas mediante portaria.

Seção IXDo manual

Art. 47. Manual é a publicação que regula as questões de doutrina e técnica na PMPR (organização, equipamento, adestramento, instrução e emprego) aprovada pelo Comandante-Geral, mediante portaria.

§ 1º Os manuais, de acordo com as necessidades e possibilidades de repartição dos assuntos, devem ser fracionados, podendo atingir, em sua forma mais complexa, uma divisão sucessiva em:

I – partes;II – capítulos;III – artigos;IV – parágrafos;V – itens;VI – subitens.§ 2º As partes devem ser enunciadas, literalmente, com caracteres

maiúsculos e, logo abaixo, seu título, também em letras maiúsculas, tudo na região central de uma única página.

§ 3º Os capítulos devem iniciar-se, obrigatoriamente, em uma nova página e serão enunciados com caracteres maiúsculos, numerados com algarismos arábicos, encimando a epígrafe, também em caracteres maiúsculos.

§ 4º Os artigos devem ser digitados em caracteres maiúsculos, numerados seguidamente, dentro de cada capítulo, com algarismos romanos, encimando a epígrafe, também em letras maiúsculas.

§ 5º Os parágrafos devem conter, necessariamente, um título, escrito em letras maiúsculas, precedido da numeração.

§ 6º Os subparágrafos devem ser designados por letras minúsculas consecutivas, dentro de cada parágrafo, seguidas de um ponto; caso haja necessidade de se prosseguir a identificação, após o término do abecedário, deve-se proceder como se segue: aa, ab, ac, etc.

§ 7º Os itens devem ser designados por algarismos arábicos, entre parênteses, seguidamente, dentro de cada subparágrafo.

§ 8º Os subitens devem ser designados por letras minúsculas, entre parênteses, seguidamente, dentro de cada item.

§ 9º Os anexos devem localizar-se no fim do manual e devem ser designados, no caso de existência de mais de um, por letras maiúsculas, seguidamente, podendo admitir apêndices e, estes, adendos que, no caso, devem ser designados, respectivamente, por algarismos arábicos e letras minúsculas apresentados seguidamente. Exemplo: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C, etc; Apêndices 1, 2, 3 e 4 ao ANEXO F; Adendos a, b, c e d ao Apêndice 2.

§ 10. A numeração das páginas do manual deve ser feita por capítulos, no canto inferior externo de cada página, constando de um conjunto de algarismos arábicos separados por hífen, dos quais o da esquerda representa o número do capítulo e o da direita o da seqüência da página dentro do capítulo.

§ 11. Os manuais devem conter, obrigatoriamente, dois índices:I – índice dos assuntos por Partes, Capítulos e Artigos, com os respectivos

títulos antecedendo o texto do manual;II – índice alfabético com base nos títulos dos parágrafos no final do manual.

Seção XDo memorando

Art. 48. Memorando é a forma simplificada de correspondência pela qual a autoridade dá ciência de ordem, instrução, decisão, recomendação, esclarecimento ou informação, cujo uso fica restrito ao âmbito da OPM onde teve origem, observando as seguintes prescrições:

I – quando necessário, será elaborado com cópia, de forma que o destinatário possa apor nela o “ciente”;

II – quando contiver ordem a ser cumprida a curto prazo, a assinatura ou rubrica do destinatário será precedida da hora e da data do recebimento;

III – no cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão, centralizadas, as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se for o caso), em maiúsculo e negrito;

IV - logo após, a um espaço simples, haverá um traço horizontal na extensão do papel, observadas as margens fixadas;

V - abaixo e alinhadas à esquerda, consignar-se-ão, em negrito, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, a expressão memorando com inicial maiúscula e a abreviatura de número maiúsculo e, na mesma linha e à direita, a data por extenso seguida de ponto;

VI – a dois espaços simples, serão redigidos, em negrito, o nome do destinatário e, abaixo, o termo assunto, este com conteúdo seguido de ponto, ambas as expressões alinhadas à esquerda, com iniciais maiúsculas e em fonte Arial ou Times New Roman, 12;

VII – a dois espaços simples, será elaborado o texto em espaçamento simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles;

VIII – a identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaços simples do texto, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções;

IX – por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as expressões constantes no caput do art. 17.

Modelo

↕ 3cmESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITAROPM

___________________________________________________________________________1 EV 1 EVMemorando Nº 118/Sec. Em ....... de ...... de ...... .

2EVAo Chefe do Centro de Tecnologia da InformaçãoAssunto: Administração e instalação de microcomputadores.

2 EV_1,5cm_ Nos termos do Plano-Geral de Informatização, informo Vossa Senhoria que a instalação de três microcomputadores nesta OPM deverá ocorrer em data de ___ } 1EV 2. ___ } 1EV 3. O treinamento de pessoal para operação dos micros ficará a cargo da 4ª Seção.

4 a 6 EV

Cel. QOPM Abner Severino, Função.

Seção XIDa norma

Art. 49. Norma é o documento em que se alinham preceitos destinados a facilitar a execução de atos de rotina e especificações referentes a expediente, material, equipamento, pessoal e procedimento de trabalho.

§ 1º A norma deve complementar os regulamentos e regimentos internos, detalhando os elementos sujeitos às freqüentes variações, tais como modelos, rotinas e prazos, ou abordar assuntos específicos visando à sua simplificação. Não

possuindo uma numeração específica, é conhecida pelo nome dado em função de sua finalidade. Exemplo: Normas para Funcionamento Interno do Estado-Maior da Polícia Militar.

§ 2º Sob o aspecto formal, não tem uma apresentação rígida e sua esquematização varia de acordo com o assunto que encerra.

§ 3º As Normas Gerais de Ação (NGAs) constituem um conjunto de orientações, estabelecendo os processos que devem ser seguidos por determinada OPM na execução de providências determinadas pelo Comando, tendo por finalidade: simplificar a preparação e transmissão das ordens; simplificar e aperfeiçoar a instrução da tropa; facilitar a compreensão e o trabalho de cooperação entre o Comando, a tropa e os demais órgãos; facilitar e acelerar as providências a serem tomadas, diminuindo erros e evitando confusões.

§ 4º As NGAs baseadas em diferentes manuais não devem repetir os assuntos neles expostos e sua estrutura deve obedecer ao modelo genérico para as demais normas.

§ 5º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR, OPM (intermediária e subordinada, se for o caso), seguidas, abaixo, e a um espaço simples, de de um traço horizontal na extensão do papel, observadas as margens fixadas, e da palavra NORMA sublinhada, sendo todas as expressões centralizadas, redigidas em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em maiúsculo e negrito.

§ 6º O texto será elaborado em espaço simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12.

§ 7º A identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaços simples do texto, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

Modelo

↕ 3cmESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITAROPM

__________________________________________________________________________ 1 EV

NORMA PARA ______ 1. FINALIDADE: 2. OBJETIVO: 3. CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO: (ou outro título, ou títulos, de acordo com a estrutura a ser feita)a. _________________________________________________________________b. _________________________________________________________________

4. PRESCRIÇÕES DIVERSASa._________________________________________________________________b. _________________________________________________________________

4 a 6 EV Cel. QOPM Abner Severino, Função.

Seção XII

Da nota para o boletim

Art. 50. A Nota para o Boletim (NB) é o meio de que se vale o Comandante, Chefe ou Diretor para enviar à publicação decisões, orientações ou determinações diversas.

§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões centralizadas ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se for o caso), em maiúsculo e negrito, seguidas, a um espaço simples, de um traço horizontal em toda a extensão do papel, observadas as margens;

§ 2º O texto será elaborado em espaçamento simples entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles.

§ 3º A identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaços simples do texto, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

§ 4º Por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as expressões constantes no caput do art. 17.

Modelo

↕ 3cmESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITAROPM

___________________________________________________________________ 1EV Nota nº ____- DP Em ____/ ____/ ____Para o Boletim _______

2EV

_1,5cm__Recomendo a observância do contido na Portaria nº ____, de ________.1 EV

2. ________________

4 a 6 EV

Identificação da Autoridade, Comandante, Chefe ou Diretor.

Publicado no Boletim _____ nº ____, de ____/ ____/ ___, item _____

Seção XIIIDo ofício

Art. 51. O ofício é a forma de comunicação, relativa a qualquer assunto, utilizada entre as autoridades no âmbito da Corporação e entre estas e outras civis ou militares, alheias à PMPR, devendo obedecer às prescrições que se seguem:

I – timbre:a) Brasão de Armas do Estado do Paraná – no alto e à esquerda da

página e a três centímetros abaixo da margem superior do papel;b) Insígnia da PMPR – no alto e à direita da página e a três centímetros

abaixo da margem superior do papel;II – cabeçalho - é composto do seguinte:a) a expressão ESTADO DO PARANÁ, a cinco centímetros da margem

esquerda e a três centímetros da margem superior do papel, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a designação da OPM intermediária, em negrito e fonte Times New Roman, 12;

b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da OPM expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12;

c) abaixo da designação da OPM expedidora, um traço horizontal na extensão do timbre;

d) logo após e alinhados à esquerda, a palavra ofício, o número de ordem do documento, seguido da sigla do órgão que expede o ofício, sendo ambos separados por barra;

Ex.: Ofício nº 026/SIGLA (não há necessidade de colocar o ano, pois já vem especificado no local e data, que está na mesma linha);

e) local e data: na mesma altura do número, com alinhamento à direita, colocando-se ponto após o ano. Ex.: Curitiba, ____de ____de _____ . ;

f) assunto ou ementa: resumo do teor do documento, alinhado à esquerda e a um espaço simples da palavra ofício, somente aplicável quando o documento for muito extenso. Ex.: Assunto: Remessa de publicações; Assunto: Atendimentos em 2006; Assunto: Aquisição de novos computadores;

g) vocativo ou destinatário: redigido de quatro a seis espaços simples da palavra ofício e centralizado, corresponde ao tratamento ou cargo do destinatário seguido, preferencialmente, de dois-pontos. Ex.: Senhor Superintendente; Senhor Professor. No ofício, não se deve usar o vocativo “Prezado(a) Senhor(a)”, salvo quando se tratar de correspondência particular da autoridade, emitida em razão de seu cargo ou função.

III – texto – elaborado de dois a quatro espaços simples do vocativo, compreende a exposição do assunto:

a) consta de uma ligeira introdução e da explanação, isto é, do corpo propriamente dito do ofício. Se o texto for longo, os parágrafos, separados por um espaço simples, serão numerados a partir do segundo, que deverá receber o número 2, exceto nos casos em que os parágrafos estejam organizados em itens ou em títulos subtítulos;

b) se o texto ocupar mais de uma folha, escrevem-se dez linhas na primeira e o restante nas demais. Nesse caso, colocam-se endereço e iniciais na primeira folha e repete-se o número nas demais, acrescentando-se o número da respectiva folha. Ex.: Ofício nº 052/SIGLA Fl. 2.

IV – fecho - fórmula de cortesia: a) usam-se fórmulas breves, tais como “Respeitosamente” (para autoridades

superiores), “Atenciosamente” e “Saudações” (para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior);

b) pode ser centralizado ou alinhado à direita acima da assinatura; c) redigido de dois a quatro espaços simples do texto.

V – identificação e assinatura da autoridade – escritas de quatro a seis espaços simples do fecho, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

VI - anexo: a) se o ofício estiver acompanhado de outros papéis, pode-se indicá-los à

esquerda e a dois espaços simples da identificação da autoridade com o termo Anexo e a descrição de seu conteúdo. Ex.: Anexo: comprovante de depósito. Anexa: Certidão negativa;

b) a palavra “anexo” deve concordar em gênero e número com o substantivo a que se refere. Ex.: anexas as partes. No entanto, “em anexo” é invariável. Ex.: em anexo as partes.

VII – endereço - fórmula de tratamento e designativo do cargo ou função (em negrito) do destinatário, seguidos da localidade de destino, sendo colocado embaixo, junto à margem esquerda da folha.

Exemplo:

Ao SenhorNome,Função,Local/Sigla Unidade da Federação.VIII- iniciais: siglas do redator e digitador, em letras maiúsculas e fonte menor

que o restante do texto. Se o redator e o digitador forem os mesmos, basta colocar as iniciais após a barra diagonal. Ex.: OP/MIR.

§ 1º Nos ofícios deverão ser observados ainda:I – utilização de fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no conteúdo em

geral, com as ressalvas quanto ao cabeçalho, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé;

II - para símbolos não existentes na fonte Times New Roman, poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings;

III - constar, a partir da segunda página, o seu número;IV - o início de cada parágrafo do texto deve ter 1,5cm de distância da

margem esquerda;V - o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3cm de

largura, tendo em vista a juntada ou anexação em processo;VI - o campo destinado à margem lateral direita terá 2cm;VII - utilizar espaçamento simples entre as linhas;VIII - não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras

maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento;

IX - a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0cm. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.

§ 2º Poderão ser redigidos, a dois centímetros da margem inferior, sob um traço horizontal em toda a extensão do papel, observadas as margens esquerda e direita fixadas, em fonte Times New Roman, 8, negritados ou não, o endereço, o telefone e o e-mail do emitente do ofício.

Modelo

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITAR

COMANDO DO POLICIAMENTO DO INTERIOR

Ofício nº 524/Sec. Curitiba, ...... de ...... de ....... .1 EVAssunto: Armas de brinquedo.

Tramitação Urgente

4 a 6 EV Excelentíssimo Senhor Comandante-Geral:

2 a 4 EV

_1,5cm__ A Lei Federal nº 10.826, de 22 Dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e a comercialização de armas de fogo e munição, bem como, regular o Sistema Nacional de Armas, diversamente da Lei nº 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para a utilização de arma de brinquedo para a prática de crimes, não contemplou igual hipótese.

1 EV2. No entanto, a mencionada lei em vigor, em suas disposições gerais (art. 26, ca-

put), passou a vedar a fabricação, a venda, a comercialização e a importação de brinquedos, réplicas e simulacros de armas de fogo.

Ao Excelentíssimo SenhorNome,Cargo,Nesta Capital.ZMPM/EN (iniciais do redator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)

______________________________________________________________AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110

Fone: (41) 3304-4900 E-mail: pmpr@pr.gov.br

PMPR/CPIOfício nº 524/Sec. Fl. 2. 3.Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares têm se deparado com indivíduos portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimônia, que iriam utilizá-los para a prática de roubos, somente não os tendo perpetrados devido à abordagem policial realizada.

4. A dúvida, Sr. Secretário, reside na conduta a ser adotada pelas guarnições PM ao darem atendimento a situações como a acima retratada, pois, não é concebível que, embora a lei não mais tipifique o porte, a Corporação fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as armas de brinquedo.

5. Desta forma, solicito a V. Ex.ª manifestação, de maneira a serem uniformizados os procedimentos dos órgãos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreensão dos referidos simulacros e réplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face do disposto no art. 26 da Lei nº 10.826/2003, bem como, em se mostrando factível tal providência, o destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos.

6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se propõe, revestir-se-á de um caráter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilícitos, notadamente com o emprego desses “brinquedos”.

2 a 4 EV

Respeitosamente,4 a 6 EV

Coronel QOPM João da Silva,Cmt. CPI.

2EV

Anexo: relatório de ocorrências.

_____________________________________________________________________AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110

Fone: (41) 3304-4900 E-mail: pmpr@pr.gov.br

§ 3º Nos ofícios de lavra do Comandante-Geral, poderá ser empregado o modelo constante no parágrafo anterior ou utilizado no cabeçalho, no alto da página e ao centro, a três centímetros da margem superior do papel, o Brasão de Armas do Estado do Paraná, colocando-se, em marca d’água, a insígnia da PMPR em tamanho que não exceda às dimensões do papel utilizado.

Modelo

↕ 3cm

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITAR

GABINETE DO COMANDANTE-GERAL

Ofício nº 0524/Gab CG. Curitiba, …... de …... de …....

Anexo: Armas de brinquedo.4 a 6EV

Tramitação Urgente

Excelentíssimo Senhor Secretário:2 a 4EV

__1,5cm__ A Lei federal nº 10.826, de 22 dez 03, que passou a disciplinar o registro, a posse e a

comercialização de armas de fogo e munição, bem como, regular o Sistema Nacional de Armas,

diversamente da Lei nº 9.437/97 por ela revogada, que cominava pena para utilização de arma de

brinquedo para a prática de crimes não contemplou igual hipótese.

1EV

2. No entanto, a mencionada a lei em vigor, em suas disposições gerais (art. 26, caput),

passou a vedar a fabricação, a venda, a comercialização e a importação de brinquedos, réplicas e

simulacros de armas de fogo.

Ao Excelentíssimo SenhorNome,Cargo,Nesta Capital.ZMPM/EN(iniciais do relator e digitador em caixa alta e fonte reduzida)

______________________________________________________________________AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110

Fone: (41) 3304-4700 E-mail: pmpr@pr.gov.br

Modelo 2ª folha

PMPR/CG

Ofício nº 524/CG Fl.2.

3. Ocorre que, quase que diariamente, policiais-militares têm se deparado com indivíduos portando tais objetos, os quais, ao serem inquiridos, afirmam, sem muita cerimônia, que iriam utilizá-los para a prática de roubos, somente não os tendo perpetrados devido à abordagem policial realizada.

4. A dúvida, Sr. Comandante, reside na conduta a ser adotada pelas guarnições PM ao darem atendimento a situações como a acima retratada, pois, não é concebível que, embora a lei não mais tipifique o porte, a Corporação fique inerte, deixando, ao menos, de recolher as armas de brinquedo.

5. Desta forma, solicito a V. Ex.ª manifestação, de maneira a serem uniformizados os procedimentos dos órgãos a ela subordinados, acerca da possibilidade de apreensão dos referidos simulacros e réplicas com capacidade de serem confundidos com armas de fogo em face do disposto no art. 26 da Lei nº 10.826/2003, bem como, em se mostrando factível tal providência, o destino a ser dado aos objetos porventura apreendidos.

6. Cabe ressaltar que a conduta a ser adotada, que se consulta e se propõe, revestir-se-á de um caráter altamente preventivo no que se refere ao cometimento de ilícitos, notadamente com o emprego desses “brinquedos”.

2 a 4 EV

Respeitosamente,

4 a 6 EV

Cel. QOPM João da Silva, Comandante-Geral.

2EVAnexo: relatório de ocorrências.

______________________________________________________________________AVENIDA MARECHAL FLORIANO PEIXOTO, 1.401 – REBOUÇAS – CURITIBA-PR – CEP 80.230-110

Fone: (41) 3304-4700 E-mail: pmpr@pr.gov.br

Seção XIVDa ordem

Art. 52. Ordem é um documento que transmite determinações de um superior a um elemento subordinado, compreendendo três categorias:

I - ordens de campanha – reguladas em publicações específicas (ordens de marcha, ordem preparatória, ordem de operação, etc.);

II - ordens de rotina – relativas às atividades normais de serviços;III - ordem do dia – documento pelo qual o Comandante-Geral se dirige à

Corporação, em datas históricas ou em oportunidades especiais.§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel, em

fonte Arial ou Times New Roman, 12, constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR, a OPM (intermediária e subordinada, se for o caso) e, a um espaço simples, haverá um traço em toda a extensão do papel observadas as margens fixadas, seguido da palavra ORDEM sublinhada. Todas as expressões serão centralizadas, em maiúsculo e negrito.

§ 2º A dois espaços simples da expressão ORDEM será estruturado o texto, constituído de parágrafos sem numeração ou de itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal não será numerado, porém, apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles; no conteúdo do texto, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, empregar-se-á espaçamento simples ou 1,5 entre linhas.

§ 3º O local e a data serão centralizados ou alinhados à direita e de um a dois espaços simples do texto e redigidos em fonte Arial ou Times New Roman, 12, sendo seguidos de ponto (dia, mês e ano.).

§ 4º A identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

Modelo

↕ 3 cmESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITAROPM

___________________________________________________________________1 EV 1 EV

ORDEM DO DIA2 EV

"O Homem que traz consigo a cicatriz de uma arma bandida é um miliciano valente, digno e prestimoso", (1915 "Chefe de Estado do Paraná quando se refere ao Cel Sarmento na Campanha do Contestado").

Hoje, regozijamo-nos com a oportunidade de novamente poder prestar nossas homenagens ao Patrono desta secular Corporação, Cel PM JOAQUIM ANTÔNIO DE MORAES SARMENTO, pelo transcurso do seu aniversário. Passados cento e vinte três anos do seu nascimento, setenta e hum de sua morte, continuamos a vivenciar a imagem inconteste desse extraordinário Oficial da PMPR.

Nascido em 17 de maio de 1882, vinte e cinco anos mais tarde viria a in-gressar nas fileiras do então Regimento de Segurança do Estado como 1° Sargento, cuja graduação ocupara no Exército Brasileiro.

Quanto ao decorrer da carreira, sua fé-de-ofício bem atesta, que nunca se absteve em desempenhar, com enlevo e extrema responsabilidade às missões que lhe eram estabelecidas.

Finalmente, cabe destacar o exemplo por ele deixado: que cada um de nós policiais-militares, homens e mulheres, modernos que labutam dia e noite em defesa da segurança e da ordem, sejamos profissionais de verdade, íntegros, disciplinados e

extremamente dedicados à causa pública, atuando nas diversas missões, não como heróis, que buscam homenagens posteriores da história, mas sim, como heróis anônimos que, sem pretender qualquer tipo de referência, apenas buscam honrar a farda que vestem e a Corporação, dignificando assim, então o herói que foi o Coronel JOAQUIM ANTÔNIO DE MORAES SARMENTO que, por capricho do destino, só reservado para homens como ele, faleceu em 21 de abril de 1934, dia que está coincidentemente reservado para a lembrança daquele outro "JOAQUIM", o TIRADENTES, também herói, também patrono e exemplo de abnegação, de coragem, de civismo e de amor à sua Pátria.

1 a 2 EV

Curitiba, 17 maio 06.4 a 6 EV

Cel. QOPM Silas Severino, Comandante-Geral.

Seção XVDa orientação

Art. 53. Orientação é o expediente mediante o qual o Comandante, Chefe ou Diretor leva ao conhecimento de seus subordinados recomendações de caráter geral ou específico, visando à uniformidade de comportamentos em face de determinadas circunstâncias ou determinações, bem como prevenir resultados pela eventual prática de conduta por militar estadual.

§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel, constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se for o caso), seguidas de um traço em toda a extensão do papel, observadas as margens fixadas, da palavra ORIENTAÇÃO e da abreviatura de número, se for o caso, sendo ambas sublinhadas e em fonte Arial ou Times New Roman, 12. Todas as as expressões serão centralizadas, em maiúsculo e negrito.

§ 2º O texto será elaborado em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e estruturado em parágrafos sem numeração ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles.

§ 3º O local e a data serão centralizados ou alinhados à direita e de um a dois espaços simples do texto e redigidos em fonte Arial ou Times New Roman, 12, sendo seguidos de ponto (dia, mês e ano.).

§ 4º A identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

Modelo

↕ 3cmESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITAROPM

___________________________________________________________________1EV 1EV

ORIENTAÇÃO REFERENTE À OU

ORIENTAÇÃO Nº ____2 EV

Em virtude de ___________________________________________________________1EV2. Considerando que ______________________________________________________1EV3. Oriento que:a. _____________________________________________________________________b. _____________________________________________________________________

1 a 2 EV

Local, data (dia, mês e ano.)

4 a 6 EV

Identificação da Autoridade, Comandante, Chefe ou Diretor.

Seção XVI Da parte

Art. 54. Parte é o documento por meio do qual um militar estadual se comunica com um de seus pares ou superior hierárquico, em objeto de serviço, no âmbito da mesma ou de OPM diversa.

Parágrafo único. As partes serão datilografadas ou digitadas em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples entre as linhas, devendo obedecer às seguintes prescrições:

I - quando relatarem ocorrências, quer disciplinares, quer administrativas, devem ser escritas com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstâncias de tempo e de lugar, sem comentários e sem apreciações estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer, à autoridade destinatária, bases precisas para uma decisão;

II - no alto e à esquerda, conterá a expressão PMPR, seguida abaixo das abreviaturas do Órgão de Direção, do Comando Intermediário, da OPM, da Companhia, Pelotão, DPM, se for o caso;

III - alinhado à direita, será digitado o local, seguido, na mesma linha, da data (dia, mês e ano, sem ponto); abaixo e na seqüência, constar-se-ão a expressão Parte nº, o elaborador precedido da preposição “Do/Da”, o destinatário precedido da preposição “Ao/À” e o Assunto seguido de dois pontos (Assunto:);

IV – o texto: teor da decisão será elaborado em espaçamento simples entre linhas;V - se houver apenas um item, este não será numerado; se possuir vários itens, o

primeiro não será numerado; os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles;

VI - quando não forem numeradas, escrever-se-á simplesmente “Parte”;VII - o resumo do assunto iniciar-se-á com letra minúscula e será encerrado por

ponto;VIII - o campo destinado à margem lateral esquerda terá 3cm de largura;IX - o campo destinado à margem lateral direita terá 2cm;X - identificação e assinatura - observar-se-á o contido nos artigos 17 e 18 das

presentes instruções;XI - por se tratar de expediente interno, não devem ser empregadas, no fecho, as

expressões constantes no caput do art. 17 (respeitosamente e atenciosamente).

Modelo↕

3cm ↕PMPR Curitiba, 4 set. 05CPC Parte nº 00212º BPM Do Subten. QPM 1-0 Bassai1ª Cia Ao Sr. Oficial CPU Assunto: acidente com viatura.

↕4 a 6 EV

↕↔ 1,5 Comunico a V. S.ª que no dia 3 de setembro, às 7h30min, em patrulhamento na Praça Tiradentes, o Cb. Frons, do 2º Pel./2ª Cia.,condutor da viatura prefixo 5878, sofreu acidente ao ser atingido por outro veículo que se evadiu.

} 1 EV 2. Informo a V. Sª que o referido Cabo sofreu ferimentos no braço esquerdo e no tórax, sendo conduzido ao Hospital pela guarnição da Vtr 5877.

} 1 EV 3. Informo a V. S.ª, ainda, que o Sr. João da Silva, testemunha do sinistro, anotou a placa AAA 0001 como sendo do veículo causador do acidente.

↕ 4 a 6 EV

↕ Subten. QPM 1-0 Eugênio Bassai,

Auxiliar do Oficial CPU.

↕ 3 cm (Texto ARIAL/TIMES NEW ROMAN 12)

↕

Seção XVIIDa portaria

Art. 55. A portaria é o ato administrativo interno pelo qual o Comandante, Chefe ou Diretor expede determinações gerais ou especiais a seus subordinados, ou designa-os para determinadas funções ou encargos, devendo, em sua elaboração, ser observado o seguinte:

I - a três centímetros da margem superior do papel, conterá a expressão ESTADO DO PARANÁ; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR; abaixo desta, as designações

das OPMs intermediária e subordinada, se for o caso, sendo todos os termos centralizados, em maiúsculo, negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12, havendo, logo após, e a um espaço simples, um traço horizontal, em toda a extensão do papel, observadas as margens fixadas;

II - após o disposto no inciso anterior, serão escritas, a dois espaços simples, em letras maiúsculas, centralizadas, em negrito e fonte Arial ou Times New Roman, 12, a expressão portaria, seguida do número grafado abreviado e de seu correspondente dígito, e a data por extenso sem ponto (dia, mês e ano);

III - será colocada, a dois espaços simples, entre a expressão portaria e a designação da autoridade, alinhada à direita, em fonte Arial ou Times New Roman, 10, a ementa (resumo do assunto tratado no documento), com iniciais maiúsculas e sem ponto ao final;

IV - a dois espaços simples do resumo do tema da portaria serão redigidas a designação da autoridade, a fundamentação, com citação da legislação básica, e a palavra resolve, em minúsculo, seguida do sinal de dois pontos;

V - o texto da portaria, a dois espaços simples da designação da autoridade, será iniciado a 1,5cm da margem fixada e elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas; apresentando vários dispositivos (artigos, parágrafos, incisos ou alíneas), haverá um espaço simples entre eles. Os nomes dos títulos e capítulos serão grafados em maiúsculo e negrito e as seções com as iniciais maiúsculas e negrito, em todos sendo utilizados algarismos romanos;

VI - os anexos deverão localizar-se no final da portaria e ser designados, no caso de existência de mais de um, por letras maiúsculas, seguidamente, podendo admitir apêndices e, estes, adendos que, no caso, deverão ser redigidos, respectivamente, por algarismos arábicos e letras minúsculas apresentados seguidamente.

Exemplo: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C, ou ainda ANEXO (formulário padrão) etc; Apêndices 1, 2, 3 e 4 ao ANEXO F; Adendos a, b, c e d ao Apêndice 2;

VII - a numeração das páginas, se necessária, deverá se dar na extremidade superior direita em algarismos arábicos;

VIII - a identificação e a assinatura da autoridade, redigidas de quatro a seis espaços simples do texto, serão de acordo com o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

Modelo

↕ 3cmESTADO DO PARANÁ

POLÍCIA MILITARCOMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL

12º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR___________________________________________________________________ 1EV

2EV PORTARIA Nº ____, DE _____DE _____________DE______

2 EV Designação de Oficial 2 EV1,5 ↔ O Comandante do 12º BPM, com fulcro no art. ___ do CPPM, resolve: 2 EV Art. 1º Designar o _______. 1 EV Art. 2º ________________.

4 a 6 EV

Identificação da Autoridade, Comandante, Chefe ou Diretor.

Seção XVIIIDa remessa

Art. 56. Remessa é um ato exarado num documento em trânsito, submetendo-o, diretamente, à apreciação de autoridade competente para despacho. Normalmente, tem a forma simplificada e é sucinta, limitando-se, quando muito, a justificar o motivo da providência tomada ou solicitada.

Parágrafo único. O texto será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples entre linhas.

Modelo

PMPROPM (expedidora)

Em _______de________ de ________ Rem. Nº ____

Do

Ao

1. Remessa2.

Seção XIXDo requerimento

Art. 57. Requerimento é o documento por meio do qual se solicita, a uma

autoridade, a tomada de alguma providência, a execução de algum ato ou a satisfação de algum interesse ou pretensão, devendo obedecer às seguintes prescrições:

I – cabeçalho – conterá as expressões ESTADO DO PARANÁ e POLÍCIA MILITAR alinhadas à esquerda, em maiúsculo, negrito, fonte Arial ou Times New Roman, 12, separadas por um espaço simples;

II – vocativo/destinatário – à direita e no mesmo alinhamento horizontal da expressão ESTADO DO PARANÁ, conterá a fórmula de tratamento e o cargo/função da autoridade, com iniciais maiúsculas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, seguido de dois pontos;

III – objeto – resumo do requerido, será grafado de quatro a oito espaços simples da expressão POLÍCIA MILITAR, alinhado à esquerda, sendo a expressão OBJETO grafada em maiúsculo, negrito, seguida de dois pontos, e o resumo redigido com iniciais maiúsculas, tudo em fonte Arial ou Times New Roman, 12;

IV – texto: a) terá início de quatro a seis espaços simples do objeto;b) iniciará com o nome, registro geral, posto/graduação, quadro/qualificação e OPM

do requerente; c) será elaborado a 1,5cm da margem esquerda fixada, em espaçamento simples

entre linhas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, e, se possuir apenas um item, este não será numerado, apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles;

d) apresentará os dispositivos legais que fundamentam a pretensão, sempre que possível;

e) apontará o número de vezes em que o assunto foi objeto de requerimento à autoridade.

f) se for longo, não cabendo numa só página, terá continuidade em folha diversa.V – fecho – de um a dois espaços simples do texto, centralizado, em fonte Arial ou

Times New Roman, 12, conterá uma das expressões seguidas de ponto: “Nestes termos espera deferimento.”, “Aguarda deferimento.” ou “Espera deferimento.”;

VI – local e data, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, de um a dois espaços simples do fecho, centralizados ou alinhados à direita, seguidos de ponto (dia, mês e ano.);

VII – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

Modelo

↕ 3cm ↕

ESTADO DO PARANÁ Sr. Comandante do 4º BPM: 1 EVPOLÍCIA MILITAR

↕4 a 8 EV

↕

OBJETO: __________ ↕ 4 a 6 EV

↕

↔1,5↔ Gelson Ferreira da Cruz, RG _______, Subten. QPM 1-0, servindo no 4º Batalhão de Polícia Militar, requer a V. Sª. ______________.

1 EV2. Tal solicitação se fundamenta no art.___ da Lei nº 1.943, de 23 de junho de

1954.

3. É a primeira vez que requer.1 a 2 EV

Nestes termos, espera deferimento.

1 a 2EV Maringá, 11 abr. 06.

↕ 4 a 6 EV

↕ Subten. QPM 1-0 Gelson Ferreira,

Requerente.

Seção XXDa restituição

Art. 58. Restituição é um ato exarado em um documento, devolvendo-o, seja para solicitar esclarecimentos, seja por havê-los prestado. Normalmente, tem forma simplificada e é sucinta, limitando-se, quando muito, a justificar o motivo da providência tomada ou solicitada.

Parágrafo único. O texto será elaborado em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples entre linhas.

PMPR

OPM (expedidora).

Em ____de _____________de _____ Rest. Nº _____

Do

Ao

Restituição

2.

Seção XXIDo termo

Art. 59. Termo é o documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna a prática de ato, a ocorrência de fato ou qualquer outra declaração.

§ 1º No cabeçalho, digitado a três centímetros da margem superior do papel, constarão as expressões ESTADO DO PARANÁ, POLÍCIA MILITAR e a OPM (intermediária e subordinada, se for o caso), seguidas, a um espaço simples, de um traço em toda a extensão do papel observadas as margens fixadas, e da designação do respectivo TERMO sublinhado, sendo todas as expressões centralizadas, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, maiúsculas e em negrito.

§ 2º O texto, iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, será elaborado a dois espaços simples da expressão TERMO em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas.

§ 3º Poderá, de acordo com o conteúdo, o texto do termo ser estruturado em parágrafos sem numeração ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles.

§ 4º Abaixo da expressão TERMO e a um espaço simples, se for o caso, poderão ser registrados entre parênteses e em negrito, o Posto/Graduação, Quadro/Qualificação, Nome com iniciais maiúsculas, seguidos de barra simples e do número do registro geral da pessoa ouvida, em fonte Arial ou Times New Roman, 12.

Modelo↕ 3cm

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITAR

COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL12º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR

____________________________________________________________________ 1EV 1EV

TERMO DE PERGUNTAS AO SINDICADO1EV

(Posto/Graduação Quadro/Qualificação Nome com iniciais maiúsculas/ RG nº_)2EV ↔ 1,5 ↔Aos _________dias do mês de _________, do ano de ______________, nesta cidade de _______________, no Quartel do _________, onde se encontrava presente o _____________________, RG __________, Sindicante, às _____________, compareceu o Sindicado __________________, portador do RG ___________, filho de __________________ e de ________________, natural de _____________, estado civil ________, nascido em _________, nacionalidade _________, residente na rua ___________, n.º ____, bairro ________, na cidade de _______, Estado do ___________, atualmente servindo no ______________, o qual perguntado a respeito dos fatos em apuração na presente sindicância, respondeu, sem qualquer tipo de constrangimento, coação física ou moral, que: (transcrever com o máximo de exatidão possível, inclusive com as próprias palavras, o que for dito pelo Sindicado). Perguntado ao Sindicado (registrar a pergunta), respondeu que ________________ (registrar a resposta na íntegra). E como nada mais disse nem lhe foi perguntado, às ___________ horas, do mesmo dia, deu-se por encerrado o presente termo, que, após lido e achado conforme, segue devidamente assinado.Sindicante: _______________________________Sindicado: ________________________________

Seção XXIIDos documentos diversos

Art. 60. Na elaboração dos documentos disciplinados no Manual de Comunicação Escrita Oficial do Estado do Paraná e não tratados nestas instruções deverão ser observadas as disposições nela contidas referentes ao cabeçalho e às demais regras de confecção naquilo que lhes for aplicável e quando não definidas naquele manual.Parágrafo único. Aplicam-se à certidão, documento destinado a fazer certa a existência ou inexistência de registro em livro, processo ou expediente qualquer em poder do expedidor e referente a determinado ato ou fato, bem como à declaração, cujo conteúdo contenha afirmação da existência de um fato ou assertiva acerca da existência ou não de um direito, as seguintes disposições:

I – timbre:a) Brasão de Armas do Estado do Paraná – no alto e à esquerda da página e a três

centímetros abaixo da margem superior do papel;b) Insígnia da PMPR – no alto e à direita da página e a três centímetros abaixo da

margem superior do papel;II – cabeçalho - é composto do seguinte:a) a expressão ESTADO DO PARANÁ, a cinco centímetros da margem esquerda e

a três centímetros da margem superior do papel, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a expressão POLÍCIA MILITAR, em negrito e fonte Times New Roman, 14; abaixo dela, a designação da OPM intermediária, em negrito e fonte Times New Roman, 12;

b) abaixo da designação da OPM intermediária, por extenso, o nome da OPM expedidora, em negrito e fonte Times New Roman, 12;

c) abaixo da designação da OPM expedidora, um traço horizontal na extensão do timbre;

d) logo após e a um espaço simples, centralizada, a palavra CERTIDÃO/DECLARAÇÃO, em maiúsculo, negrito, sublinhado, e em fonte Arial ou Times New Roman, 12.

III – texto - iniciado a 1,5cm da margem esquerda fixada, será elaborado a dois espaços simples da expressão CERTIDÃO/DECLARAÇÃO, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, em espaçamento simples ou 1,5 entre linhas, podendo, de acordo com o conteúdo, ser estruturado em parágrafos sem numeração ou em itens, sendo que, se possuir apenas um deles, tal não será numerado; apresentando vários itens, o primeiro não será numerado e os demais serão precedidos de algarismos arábicos, seguidos de ponto e um espaço, havendo um espaço simples entre eles.

IV – local e data, em fonte Arial ou Times New Roman, 12, centralizados ou alinhados à direita e de um a dois espaços simples do texto, sendo seguidos de ponto (dia, mês e ano.);

V – identificação e assinatura – redigidas de quatro a seis espaços simples da data, observarão o contido nos artigos 17 e 18 das presentes instruções.

Modelo

↕ 3cm

ESTADO DO PARANÁPOLÍCIA MILITAR

COMANDO DO POLICIAMENTO DA CAPITAL 12º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR

___________________________________________________________________1EV

1EVCERTIDÃO

OUDECLARAÇÃO

2EV ↔ 1,5cm CERTIFICO, a pedido verbal da parte interessada e à vista dos registros existentes nesta seção, que _________

ou

DECLARAMOS, para os devidos fins, que ___________2 EV

Local, data (dia, mês e ano.)4 a 6 EV

Identificação da Autoridade, Função.

Capítulo XIIIDAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS E FINAIS

Art. 61. Fica estabelecido o prazo de 180 dias, a contar da publicação das presentes instruções, para que os Oficiais P/4, Oficiais B/4, Chefes de Seção Administrativa, Chefes de Seção de Expediente e Chefe do Arquivo-Geral, ou funções equivalentes, adotem as providências constantes no art. 38, referentes à classificação, à guarda, à conservação e à transferência de documentos constantes no arquivo setorial ou geral, bem como, à própria organização e manutenção destes arquivos, nas circunstâncias estabelecidas no Manual de Gestão de Documentos.

Parágrafo único. As dúvidas específicas surgidas no atendimento ao constante no caput deste artigo poderão ser esclarecidas junto à Comissão Setorial de Avaliação a ser designada, ou ainda, junto ao Departamento Estadual de Arquivo Público, perante o Chefe do Arquivo-Geral, ou à 1ª Seção do EM/PMPR.

Art. 62. Compete ao Comandante-Geral dirimir as questões decorrentes das presentes Instruções Reguladoras, de forma a ser assegurada a necessária uniformidade na observância de suas disposições.

ANEXO FÓRMULAS DE TRATAMENTO

DESTINATÁRIO TRATAMENTO ABREVIATURA VOCATIVO

1. Academias de Letras

Vossa Excelência V. Exa. Senhor Presidente (ou Acadêmico):Excelentíssimo Senhor Presidente (ou

Acadêmico):

2. Arcebispo Vossa Excelência Reverendíssima

V. Exa. Revma. Excelentíssimo e ReverendíssimoSenhor: Excelentíssimo e Reverendíssimo

Dom:

3. Associação de Municípios

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Presidente:

4. Auditor Militar Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Auditor:

5. Bispo Vossa Excelência Reverendíssima

V. Exa. Revma. Reverendíssimo Senhor: Excelentíssimo e Reverendíssimo Senhor:

Excelentíssimo e Reverendíssimo Dom:

6. Chefe da Casa Civil ou do Gabinete Civil e da Casa Militar

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Chefe da Casa / Gabinete Civil:

7.Chefe-de-Gabinete da Presidência da República

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Chefe-de-Gabinete:

8. Chefe-de-Gabinete de Secretarias de Estado, Entidades vinculadas Federais e Estaduais, de Prefeituras Municipais.

Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Chefe-de-Gabinete:

9. Comandante da Polícia Militar

Vossa Excelência V. Exa. Senhor Comandante:Excelentíssimo Senhor Comandante:

10. Cônego Vossa Reverendíssima; Vossa SenhoriaReverendíssima;Vossa Senhoria.

V. Revma.V. Sa. Revma.

V. Sa.

Senhor Cônego:Reverendíssimo Senhor Cônego

11. Cônsul Vossa Excelência: V. Exa. Senhor Cônsul:

12. Cônsul-Geral Vossa Excelência V. Exa.V. Sa.

Excelentíssimo Senhor Cônsul-Geral:

13. Consultor-Geral da República

Vossa Excelência V. Exa. Senhor Consultor-Geral:

14.Coordenador de Bancada na Câmara dos Deputados

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Deputado:Senhor Coordenador:

15. Coronel (Oficiais das Forças Armadas)

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Coronel: ou (nome do cargo, se exercer chefia):

16. Curador Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Curador:

17. Decano do Corpo Consular

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Decano do Corpo Consular:

18. Delegado de Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Delegado:

Polícia, de órgãos regionais, estaduais

Senhor Delegado Regional:

19 .Deputado (Federal ou Estadual)

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Deputado:

20.Desembargador Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Desembargador:

21. Diretor Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Diretor:

22. Diretor-Geral de Secretaria de Estado

Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Diretor-Geral:

23. Doutor “Honoris Causa”

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Doutor:

24. Doutor (qualquer título universitário)

Vossa Senhoria V. Sa. Excelentíssimo Senhor Doutor:

25.Embaixadores Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Embaixador:Excelentíssimo Senhor:

26. Empresas (em geral)

Vossas Senhorias V. Sas. Prezados Senhores:

27. Ex. - Senador, Ex. - Deputado, Ex. -Ministro

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Senador:Excelentíssimo Senhor Deputado:Excelentíssimo Senhor Ministro:

28. Faculdade Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Diretor:

29. Funcionário (em geral)

Vossa Senhoria V. Sa. Prezado Senhor ou (nome do cargo, se exercer chefia):

30. Oficiais Generais das Forças Armadas

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor General:

31. Governador, Vice Governador (de Estado, Território do Distrito Federal-DF)

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Governador ou Vice-Governador

32. Instituições em geral (no caso de se desconhecer o nome do Presidente)

Vossa SenhoriasVossa Senhoria

V. Sas.V. Sa

Prezados Senhores:Senhor Presidente:

33. Jovem Você, a, o, lhe Não usar Prezado(a) / Caro(a) ...

34. Juiz de Direito Vossa Excelência V. Exa. M. Juiz.

Excelentíssimo Senhor Juiz:Senhor Juiz:

35. Juiz de Paz Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Juiz:

36.Líder de Bancada na Câmara Municipal

Vossa Excelência V. Exa. Senhor Vereador

37. Líder do Governo na Assembléia Legislativa

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Deputado:

38. Ministro-Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Ministro-Chefe:

39. Ministro de Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Ministro:

Estado

40. Órgão de Classe Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:

41. Presidente de Diretório

Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:

42. Presidente de Tribunal de Justiça / Contas /Alçada / Júri

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Presidente:

43. Presidente de Associação, Federação,Entidade Filantrópica

Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Presidente:

44. Prefeito Municipal

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Prefeito:

45. Presidente da República e vice-Presidente da República

Vossa Excelência Não usar Excelentíssimo Senhor Presidente(vice-Presidente) da República:

Excelentíssimo Senhor Presidente: (vice-Presidente)

46. Procurador-Geral do Estado / da Justiça

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Procurador-Geral:

47.Procurador-Geral da República

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Procurador-Geral:

48. Promotor Público Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Promotor:

49. Reitor de Universidade

Vossa MagnificênciaVossa Excelência

V. M.V. Exa.

Magnífico Reitor:Excelentíssimo Senhor Reitor:

50. Senadores Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Senador:

51. Secretário de Estado

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário:

52. Secretário-Geral da Presidência da República

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário-Geral:

53. Secretário Nacional da Presidência daRepública

Vossa Excelência V. Exa. Excelentíssimo Senhor Secretário:

54. Soldado Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Soldado:

55. Senhoras (em geral)

Vossa Senhoria ou omitir por pronomes pessoais oblíquos (a, lhe)

V. Sa. Senhora ou (nome do cargo, se exercer chefia)

56. Tenente-Coronel Vossa Senhoria V. Sa. Senhor Tenente-Coronel ou (nome do cargo, se exercer chefia)

Publicada no Boletim Geral nº 081, de 28 de abril de 2006.