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EXPEDIENTE CLÍNICO


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NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012, DELEXPEDIENTE CLÍNICO.

Objetivo

Esta norma, establece los criterios científicos, éticos, tecnológicos y administra

obligatorios en la elaboración, integración, uso, manejo, archivo, conservación

propiedad, titularidad y confidencialidad del expediente clínico.


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Esta norma, es de observancia obligatoria para el personal del área de la s

los establecimientos prestadores de servicios de atención médica de los secto

público, social y privado, incluidos los consultorios.


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Atención médica

Al conjunto de servicios que se proporcionan al individuo, con el fin de

promover, proteger y restaurar su salud.


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Cartas de consentimiento informado

Documentos escritos, signados por el paciente o su representante legal o fam

cercano en vínculo, mediante los cuales se acepta un procedimiento médico o

quirúrgico con fines diagnósticos, terapéuticos, rehabilitatorios, paliativos o d

investigación, una vez que se ha recibido información de los riesgos y benefic

esperados para el paciente.


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Establecimiento para la atención médica

Todo aquél, fijo o móvil, público, social o privado, donde se presten servicios

atención médica, ya sea ambulatoria o para internamiento de pacientes,

cualquiera que sea su denominación, incluidos los consultorios.


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Expediente clínico

Conjunto único de información y datos personales de un paciente, quese integra dentro de todo tipo de establecimiento para la atención médica, y

público, social o privado, el cual, consta de documentos escritos, gráficos,

imagenológicos, electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos, magneto

y de cualquier otra índole, en los cuales, el personal de salud deberá hacerlos registros, anotaciones, en su caso, constancias y certificaciones correspond

su intervención en la atención médica del paciente, con apego a las disposicio

jurídicas aplicables.


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Hospitalización

Servicio de internamiento de pacientes para su diagnóstico, tratamiento

o rehabilitación, así como, para los cuidados paliativos.


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Interconsulta

Procedimiento que permite la participación de otro profesional de la salud e

atención del paciente, a solicitud del médico tratante.


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Paciente

Todo aquel usuario beneficiario directo de la atención médica.


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Pronóstico

Juicio médico basado en los signos, síntomas y demás datos sobre el probabl

duración, terminación y secuelas de una enfermedad.


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Referencia-contrarreferencia

Procedimiento médico-administrativo entre establecimientos para la atención

de los tres niveles de atención, para facilitar el envío-recepción-regreso de

pacientes, con el propósito de brindar atención médica oportuna, integral y d

calidad.


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Resumen clínico

Documento elaborado por un médico, en el cual, se registran los aspectos rele

de la atención médica de un paciente, contenidos en el expediente clínico.

Deberá tener como mínimo: padecimiento actual, diagnósticos, tratamientos,

evolución, pronóstico y estudios de laboratorio y gabinete.


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Urgencia

Todo problema médico-quirúrgico agudo, que ponga en peligro la vida, un ó

una función y requiera atención inmediata.


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Usuario

Toda aquella persona, que requiera y obtenga la prestación de servicios de

atención médica.


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Generalidades

Los prestadores de servicios de atención médica de los establecimientos de c

público, social y privado, estarán obligados a integrar y conservar el expedi

clínico los establecimientos serán solidariamente responsables respecto del

cumplimiento de esta obligación, por parte del personal que preste sus servic

los mismos, independientemente de la forma en que fuere contratado dicho p


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Todo expediente clínico, deberá tener los siguientes datos generales:

Tipo, nombre y domicilio del establecimiento y en su caso, nombre de la instit

la que pertenece;

En su caso, la razón y denominación social del propietario o concesionario;

Nombre, sexo, edad y domicilio del paciente; y

Los demás que señalen las disposiciones sanitarias.


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Los expedientes clínicos son propiedad de la institución o del prestador de se

médicos que los genera, cuando éste, no dependa de una institución.

Sin perjuicio de lo anterior, el paciente en tanto aportante de la información

beneficiario de la atención médica, tiene derechos de titularidad sobre la

información para la protección de su salud, así como para la protección de

la confidencialidad de sus datos, en los términos de esta norma y demás

disposiciones jurídicas que resulten aplicables.


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Por lo anterior, por tratarse de documentos elaborados en interés y beneficio

paciente, deberán ser conservados por un periodo mínimo de 5 años, contad

partir de la fecha del último acto médico.


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Los datos personales contenidos en el expediente clínico, que posibiliten la

identificación del paciente, en términos de los principios científicos y éticos qu

orientan la práctica médica, no deberán ser divulgados o dados a conocer.


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Todas las notas en el expediente clínico deberán contener fecha, hora y nom

completo de quien la elabora, así como la firma autógrafa, electrónica o dig

según sea el caso; estas dos últimas se sujetarán a las disposiciones jurídicas

aplicables.


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Las notas en el expediente deberán expresarse en lenguaje técnico-médico, s

abreviaturas, con letra legible, sin enmendaduras ni tachaduras y conservarse

buen estado.


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Para el caso de los expedientes de atención psicológica, de nutriología o sim

que se integren en un establecimiento para la atención médica ambulatoria

independiente o no ligado a un establecimiento hospitalario, tanto la historia

como las notas de evolución, se ajustarán a la naturaleza de los servicios pre

atendiendo a los principios científicos y éticos que orientan la práctica médica


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Además de los documentos especificados en esta norma como obligatorios, s

contar con: cubierta o carpeta, hoja frontal, en su caso notas de trabajo socia

nutrición, ficha laboral y los que se consideren necesarios para complementa

información sobre la atención del paciente.


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Nota de evolución.

Deberá elaborarla el médico cada vez que proporciona atención al paciente

ambulatorio, de acuerdo con el estado clínico del paciente. Describirá lo sigu

6.2.1 Evolución y actualización del cuadro clínico (en su caso, incluir abuso y

dependencia del tabaco, del alcohol y de otras sustancias psicoactivas);

6.2.2 Signos vitales, según se considere necesario.


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6.2.3 Resultados relevantes de los estudios de los servicios auxiliares de diag

y tratamiento que hayan sido solicitados previamente;

6.2.4 Diagnósticos o problemas clínicos;

6.2.6 Tratamiento e indicaciones médicas; en el caso de medicamentos, señal

como mínimo la dosis, vía de administración y periodicidad.

6.3 Nota de Interconsulta.


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La entrada en vigor de esta norma, deja sin efectos a la Norma Oficial

Mexicana NOM-168-SSA1-1998, Del expediente clínico, publicada en el Dia

Oficial de la Federación el 30 de septiembre de 1999 y su modificación pub

el 22 de agosto de 2003 en el mismo órgano oficial de difusión.

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