3.1.2. Área de Trabalho

Microsoft Word para Windows 153

3.1. O Que é Word?

É software aplicativo para Windows que tem como finalidade processar textos. Muito mais que um simples ed itor o Word oferece recursos de formatação e trata o texto d igitado como uma informação, localizando e corrigindo erros ortográficos ou gramaticais.

Arquivo executável do Word: WINWORD.EXE

3.1.1. Evolução/Histórico

Word 2.0 (para Windows 3.x)

Word 6.0

Word 7.0 (para Windows 95)

Word 97

Word 2000

Word 2002 (XP)

Word 2003

Word 2007

3

Microsoft Word para Windows

154 Informática para Concursos - Guia Prático

3.1.2. Área de Trabalho

Ambiente u tilizado para confecção dos documentos no Word . É a folha propriamente dita.

Barra de Título

Ind ica qual arquivo está sendo utilizado pelo usuário, contém o ícone de controle, os botões de dimensionamento da janela e o botão Fechar.

Barra de Menus

Contém todos os comandos do Word.

Pode ser acessada pela tecla ALT.


Barra de Ferramentas Padrão

Contém os comandos básicos para manipulação e criação do arquivo. Para facilitar a memorização lembre que ela possui os principais comandos dos menus ARQUIVO e EDITAR.

Exercícios

1. (Semsa - Assistente Administrativo - Cesgranrio - 2005) Qual dos botões abaixo NÃO pertence à Barra de Ferramentas Padrão do Word 2000?

a.

b.

c.

d.

e.

Letra A.

Barra de Ferramentas de Formatação

Contém os comandos básicos para formatação (preparação) do texto. Comandos para dar FORMA ao texto, como alinhamentos, tamanho, tipo de fonte, cores, etc.

Barras de Régua

O Word apresenta duas barras de régua, uma horizontal e outra vertical. Ambas exibem a medida da folha e suas margens. A barra de régua horizontal permite alteração das margens e do parágrafo através dos deslocadores de recuos que ela possui. Iremos estudar sobre margens adiante.

Barras de Rolagem

Permitem percorrer o texto do documento. Existem duas barras de rolagem, sendo uma horizontal e outra vertical.


A barra de rolagem horizontal contém ícones que permitem alterar o modo de visualização do documento, os quais serão vistos adiante.

A barra de rolagem vertical contém alguns ícones que facilitam a navegação pelo arquivo. Vejamos:

O primeiro botão, por padrão, sobe uma página ou localiza uma informação anterior de acordo com o método de procura.

O segundo botão permite selecionar um método de procura. Ao receber um clique, abre a janela seguinte (o método de procura padrão é por página).

O terceiro botão desce uma página ou localiza uma informação em seguida de acordo com o método de procura.

Exercícios

1. (Tribunal Regional Eleitoral do Paraná - Analista Judiciário - ESAG) Considere o uso do Microsoft Word 2000, versão em Português, para ed itar um documento de 8752 linhas de texto em que o ponto de inserção está localizado no meio do arquivo. A única opção abaixo que NÃO muda de lugar o ponto de inserção é:

a. pressionar uma das setinhas no teclado numérico;

b. clicar sobre o pequeno triângulo na barra de rolagem vertical;

c. clicar no botão Página anterior na barra de rolagem vertical;

d. usar as teclas Home, PgUp, PgDn ou End;


e. usar a combinação de teclas Ctrl + Home.

Letra B. Todas as demais alternativas deslocam o cursor pelo texto.

Barra de Ferramentas de Desenho

Permite a criação de gráficos vetoriais (círcu los, polígonos quaisquer e desenhos em geral, etc.) no documento.

Barra de Status

Fornece informações auxiliares sobre o teclado, texto ou sobre a ação do usuário sobre o documento.

Exercício

1. (ESAF) Em alguns sistemas operacionais com interface gráfica, a barra de status está localizada na parte inferior de uma janela. Nem todas as janelas contêm uma barra de Status.

( ) Certo ( ) Errado

Certo! A barra de Status é opcional, podendo ser habilitada ou não através do menu EXIBIR.

Modos de Visualização do Texto

Podemos alternar a forma como o texto é visualizado durante a d igitação ou edição. Para isso podemos usar a barra de menus ou os botões da barra de rolagem horizontal. Observe as imagens a seguir:


Menu Exibir

Barra de Rolagem Horizontal

Modo de Exibição Normal

Exibe o texto como um formulário contínuo, sem margens, cabeçalhos, rodapés ou colunas, representando o início e/ ou fim da página apenas por uma linha, enfim sem se preocupar em mostrar como o documento será impresso. Modo de visualização mais ráp ido, pois u tiliza menos recursos do sistema, normalmente usado apenas para digitação.

Observe a semelhança desse botão com o botão justificar da barra de ferramentas padrão. A d iferença gráfica é que este contém quatro linhas enquanto o outro contém seis linhas.

Modo de Exibição Layout da Web

Deve ser usado quando estamos criando documentos HTML - páginas para web - no Word, note que ele não exibe cabeçalhos nem rodapés.


Modo de Exibição Layout de Impressão

É o modo que apresenta melhor a característica WYSYWYG (What You See Is What You Get - o que você vê é o que você tem). Consome mais recursos de sistema, mas é nesse modo que podemos realizar melhor determinadas ações como a inserção de figuras ou molduras. Este é o modo considerado padrão por quem utiliza o Word.

Modo de Exibição Estrutura de Tópicos

Mostra a organização de tóp icos de seu documento, exibindo títu los, subtítu los e texto normal, permitindo d iversas operações, como promover ou rebaixar texto (de texto normal para subtítu lo ou de títu lo para subtítulo).

É preciso trabalhar com estilos para aproveitar melhor esse modo de visualização.


Exercício

1. (Radiobrás - Produção Executiva (Superior) - 2004) O texto extraído do Ms Word mostrado na figura a seguir está no modo:

a. de estrutura de tópicos;

b. de exibição de layout da web;

c. de exibição de layout de impressão;

d. de verificação de sintaxe;

e. normal.

Letra A.

Modo de Exibição Layout de Leitura

Este é um modo que foi ad icionado na versão 2003, ele oculta as barras de ferramentas desnecessárias e d imensiona automaticamente o conteúdo do documento de forma que sua apresentação seja confortável para leitura.

3.2. Digitando no Word

Comece a d igitar sem se preocupar com o fim de cada linha. O Word passa as palavras para a linha seguinte automaticamente. Ao fim de cada parágrafo pressione ENTER.


Exercício

1. (Polícia Civil - Papiloscopista - 2001 - NCE) Em relação ao Ms Word é incorreto afirmar que:

a. é possível gerar documentos HTML usando o Ms Word;

b. pode-se, em um único documento, u tilizar mais de um tamanho de papel;

c. a mudança de linha dentro de um mesmo parágrafo é obtida digitando-se a tecla <ENTER>;

d. é possível usar várias fontes d iferentes (Times New Roman, Arial, Courier, etc) em uma mesma linha de texto;

e. para o perfeito funcionamento da ferramenta "visualizar impressão", é importante configurar corretamente o tamanho do papel a ser u tilizado na impressão do documento.

Letra C. Quando pressionamos ENTER, criamos um novo parágrafo!

Teclas Especiais Utilizadas no Word

Tecla Função

CTRL Control, em conjunto com outras teclas cria atalhos para determinadas funções (teclas de atalho).

ALT Alternate, pressionada uma vez podemos alternar entre a área de trabalho de uma janela e sua barra de menus. Pode ser executada também em conjunto com outras teclas para executar funções.

ENTER Indica o fim do parágrafo. Adiciona linhas em branco.

SHIFT Aciona a caixa-alta das teclas.

CAPS LOCK Ativa ou desativa a digitação de LETRAS MAIÚSCULAS.

NUM LOCK Ativa ou desativa o teclado numérico.

ESC Escape, cancelar.

INSERT Permite ou não a inserção de caracteres em um texto sem sobrescrevê-los. Ou seja, ativado, empurra os caracteres do texto para inserir o que está sendo digitado, desativado sobrescreve.

A sigla SE exibida na Barra de Status significa SOBRESCREVER, logo o Insert está ligado quando não aparece o SE.


Tecla Função

TAB Insere uma Tabulação (padrão de 1 cm), passa para a próxima tabulação ou muda de célula em uma tabela.

BACKSPACE Apaga os caracteres à esquerda do cursor.

DELETE Apaga os caracteres à direita do cursor.

HOME Vai para o início da linha.

END Vai para o final da linha.

PAGE UP Sobe uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.

PAGE DOWN

Desce uma parte do documento que está sendo visualizado na tela.

SETAS

Permitem a movimentação pelo texto, caractere por caractere, linha por linha.

Navegando pelo Texto Digitado

Podemos percorrer o texto d igitado com a barra de rolagem, das teclas especiais estudadas anteriormente ou através de combinações de teclas (teclas de atalho) ou de funções, conforme veremos a seguir:

Atalho ou de Tecla Função Descrição

<CTRL+HOME> Desloca o cursor para o início do documento.

<CTRL+END> Desloca o cursor para o final do documento.

F5 IR PARA, equivalente ao comando de menu EDITAR / IR PARA.

<CTRL + > Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo.

<CTRL + > Desloca o cursor para o início do parágrafo atual ou anterior.

<CTRL + > Desloca o cursor para o início da próxima palavra.

<CTRL + > Desloca o cursor para o início da palavra atual ou anterior.


<CTRL + PAGE UP> Desloca o cursor para o início da página anterior.

<CTRL + PAGE DOWN> Desloca o cursor para o início da próxima página.

<CTRL + BACKSPACE> Apaga a palavra à esquerda do cursor.

<CTRL + DELETE> Apaga a palavra à direita do cursor.

3.3. Localizar e Substituir

Para localizar palavras em um texto e/ ou au tomaticamente substituí-las em caso de erros, deve-se clicar no menu EDITAR, comandos LOCALIZAR E SUBSTITUIR respectivamente.

CTRL + L = Localizar

CTRL + U = Substituir

3.4. Salvando, Fechando e Abrindo Arquivos

Quando estamos trabalhando em um texto no Word, ele fica na memória RAM do computador. O conteúdo dessa memória se apaga ao desligarmos o computador. Assim devemos salvá-lo para que possamos utilizá-lo posteriormente.

Sempre que se salva um arquivo pela primeira vez, independentemente do comando u tilizado, abre-se a tela do SALVAR COMO, que permite a d igitação do nome do arquivo e o local de destino.

Veja a seguir as opções que temos para efetuar tal ação:


Através do menu ARQUIVO comando SALVAR ou SALVAR COMO.

Através da BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO, botão SALVAR (terceiro botão da barra padrão).

Ou ainda através do atalho <CTRL + B> ou <SHIFT+F12> para SALVAR ou <F12> para SALVAR COMO.

Depois que o arquivo está salvo é possível fechá-lo com o comando da barra de menus ARQUIVO/ FECHAR, através do ícone

(fechar) que fica no canto superior direito da janela ou com as teclas de atalho <CTRL+F4>.

Para sairmos do Word podemos usar o comando da barra de menus ARQUIVO/ SAIR, através do ícone X (fechar) que fica no canto superior d ireito da janela ou ainda com as tecla de atalho ALT+F4.

Sair

Fechar

Quando se trabalha com um arquivo já existente, deve-se u tilizar o comando do menu ARQUIVO/ABRIR. Veja:

Ou o botão ABRIR contido na BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO (segundo).

Ou ainda através da tecla de atalho <CTRL + A>.

Selecionando Texto


Muitos dos recursos que o Word coloca à d isposição implicam na seleção prévia de parte do texto na qual queremos aplicá-los.

Pode-se selecionar o texto de diversas formas. Veja algumas a seguir:

Clicando e arrastando sobre as palavras (ponteiro no formato de I);

Dando um duplo-clique sobre uma palavra, selecionamos a palavra inteira e dando um trip lo clique em qualquer posição do parágrafo, selecionamos o parágrafo inteiro;

Posicionando o cursor à esquerda do texto (na área de seleção contida na margem esquerda), au tomaticamente ele vira uma seta para a d ireita, e com um clique podemos selecionar a linha inteira, com um duplo clique selecionar o parágrafo inteiro e com um triplo clique o documento inteiro;

Exercício

1. (SINE/RJ - FESP) Observe a figura ao lado extraída do Word para Windows 95:

Nesta figura, quando o usuário clicar com o botão esquerdo do mouse, será(ao) selecionada(s):

a. todas as frases;

b. somente a palavra "este";

c. somente a frase "Este é o texto número 1";

d. somente a frase "Este é o texto número 2";

e. somente a frase "Este é o texto número 3".

Letra D!

Para selecionar o texto caractere por caractere, podemos u tilizar <SHIFT> + <setas de movimentação>;

Pode-se u tilizar também a tecla d e atalho <CTRL+T> ou menu EDITAR comando SELECIONAR TUDO para selecionar todo o docum ento (conforme janela impressa a segu ir).

Outras maneiras muito cobradas pela CESPE/UnB são:

Mantendo a tecla SHIFT pressionada e clicando em uma palavra, a seleção será da palavra onde está o cursor até a palavra onde houve o clique do mouse.


Utilizando a função EST da barra de status que ativa a seleção ESTENDIDA. Observe o funcionamento: com o cursor no início da seleção, o usuário deve dar um duplo-clique em EST na barra de status, depois clicar no final, andar com as setas ou pressionar <Enter>, au tomaticamente o Word seleciona o Intervalo de texto compreendido.

Para desativar, basta dar novamente um duplo clique em EST ou teclar ESC.

3.5. Seleção Vertical (Seleção em Bloco)

Podemos selecionar um texto verticalmente utilizando o auxílio da tecla ALT, clicando e arrastando com auxílio do mouse.

3.6. Usando o Recurso de Arrastar e Largar

Podemos mover uma parte do texto de forma ráp ida clicando na seleção e arrastando-o para outro ponto do documento. Com o auxílio da tecla CTRL o texto selecionado arrastado passa a ser copiado, ou seja, mantido na origem e criado no destino.

Durante essas operações o ponteiro do mouse passa a apresentar um retângulo e uma linha acinzentada durante o arrasto, e na cópia ainda apresenta um sinal de "+".


3.7. Configuração de Página

Permite ajustar o documento para impressão ou para melhor apresentação em tela.

Para tal, devemos clicar no menu ARQUIVO comando CONFIGURAR PÁGINA:

Guia Margens

Define as margens do papel. A opção de medianiz determina um espaço para encadernação e pode ser definida do lado esquerdo ou na parte superior da folha (bloco).

A opção Margem Espelho é u tilizada quando se deseja imprimir frente e verso. Ela substitui as margens esquerda e direita por Interna e Externa.

O botão PADRÃO é d iferente do OK porque define a configuração de todos os futuros documentos.

Podemos aplicar tais recursos a todo documento ou a seções selecionadas, logo é correto afirmar que em um único documento podemos ter páginas com características diferentes (tamanho, margens, etc.).

Exercícios

1. (TRE - Analista Judiciário - 2001) Observe a caixa de diálogo ao lado.


A largura em centímetros da área de texto de uma página A4 (21 cm por 29,7cm no modo retrato), configurada de acordo com esta caixa de diálogo, é:

a. 17,5 cm;

b. 17 cm;

c. 13,5 cm;

d. 13 cm;

e. 10,5cm.

Letra C! A folha tem 21 cm. Como a questão quer saber a largura, devemos ter atenção com as medidas das margens esquerda, direita e medianiz. A soma dessas medidas dá 7,5 cm (4,0+3,0+0,5), então dos 21 cm do papel só poderemos utilizar para texto 13,5 = (21-7,5).

Guia Tamanho do Papel

Permite definir o tipo de papel a ser u tilizado, se A4, Ofício, Carta ou personalizado.

Define também a orientação do Papel. Retrato imprime na folha em pé e Paisagem imprime deitado.


Guia Origem do Papel

Permite definir se o papel é formulário contínuo (tracionador) ou folha solta (bandeja). Este recurso hoje é automático, logo tal janela não se torna relevante no dia-a-dia.

Guia Layout

Contém opções bastante interes-santes, tais como: cabeçalhos e roda-pés d iferentes em páginas pares e ímpares (importante quando se imprimir frente e verso).

Cabeçalho e Rodapé diferente na pri-meira página (capa), opção padrão do Word.

Alinhamento vertical do texto, o pa-drão é superior, mas numa capa de um trabalho, por exemplo, não há


necessidade de ficar teclando várias vezes o ENTER para colocar o tema no meio da página. Basta colocar o alinhamento vertical centralizado.

Apresenta recurso para numerar li-nhas, muito utilizado em provas de português, para ind icar palavras, ser-vir de referência.

Exercícios

1. (Aux Operacional Serv Diversos - Min. da Saúde - NCE - 2005) Usando Word 2000. Em um documento, configurei o número de página do rodapé, de tal maneira que na primeira página não aparece número nenhum. A guia do item "Configurar Página" localizado no menu Arquivo que u tilizo para que isso seja possível é:

a. margens;

b. origem do papel;

c. layout;

d. tamanho do papel;

e. início da seção.

Letra C.

3.8. Números de Página

O Word permite que através do menu INSERIR comando NÚMEROS DE PÁGINA, o documento seja numerado automaticamente. Observe a janela seguinte:

É possível alternar a numeração entre o cabeçalho e rodapé e além d isso determinar a sua posição dentre cinco alinhamentos: ESQUERDA, CENTRALIZADO, DIREITA, INTERNO e EXTERNO.

A numeração pode ser formatada, alterando o algarismo de indo arábico para romano, letras, etc.


Pode-se também alterar a numeração inicial do arquivo. Isso é recomendado quando o documento é muito grande e precisa ser d ivid ido. Este livro, por exemplo, foi feito em vários capítulos, sendo que cada um equivale a um arquivo e possui uma numeração de página inicial diferente, seqüencial.

Observe na barra de status anterior, extraída de uma janela do Word que é exibido primeiro o número da página que será impresso (Pág 171), em seguida o número da página em relação ao documento e o número de páginas do documento (19/69).

3.9. Cabeçalho e Rodapé

Muitos documentos possuem elementos que se repetem em todas as páginas, geralmente na parte superior (cabeçalho) ou inferior (rodapé). A maneira mais prática para tal ação é realizada pelo Menu EXIBIR comando CABEÇALHO E RODAPÉ.

Podemos criar cabeçalhos e rodapés d iferentes para a primeira página, ou no caso da impressão frente e verso para páginas pares e ímpares.


Barra de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé

1. Item de AutoTexto

2. Número da Página Corrente

3. Número de Páginas do Documento

4. Formatar Números de Página

5. Insere Data

6. Insere Hora

7. Configurar Página

8. Mostra/Oculta o Texto do Documento

9. Alterna entre Cabeçalho e Rodapé

10. Anterior

11. Próximo

Exercício

1. (EPE - Apoio Administrativo - Cesgranrio - 2005) Qual dos botões abaixo NÃO pertence à barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé do Word 2000?]

a.

b.

c.

d.

e.

Letra E.

3.10. Formatação de Fonte

O Word oferece d iferentes formatos de fontes e d iversos estilos para que seja possível criar documentos com ótimas apresentações.

É possível formatar o texto pela BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO ou pelo menu FORMATAR comando FONTE.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11


Guia Fonte

Efeitos:

Itálico, Negrito, Sublinhado

Tachado Tachado duplo

-----Sobrescrito -----Subscrito

SSoomm bbrraa

RRReee llleee vvv ooo BBBaaa iiixxxooo rrr eee llleee vvv ooo

CAIXA ALTA OU VERSALETE

TODAS MAIÚSCULAS

Oculto (faz com que o texto não apareça na tela nem na impressão).

Tipos de Sublinhado.


Guia Espaçamento de Caracteres

Exemplos:

Dimensão:

Renato (100%)

Renato (300%)

Espaçamento:

Normal, E x p a n d i d o e Condensado

Posição:

Normal, Sobrescrito e Subscrito

Guia Efeitos de Texto

Coloca efeitos de animação no texto. Observe a questão de uma prova do NCE.

Letreiro Luminoso: muda de cor e fica piscando.


Exercícios

1. (Aux. Operac. Serv. Diversos - Ministério da Saúde - 2005) Usando o Word 2000. Você d igita seu nome e usa na formatação de fonte, a opção "Letreiro Luminoso". O resultado será o seguinte:

a. aparecem vários símbolos pequenos como estrelas, traços, círculos, etc. cada um de uma cor, piscando sobre o texto.

b. aparece um tremido intermitente no texto.

c. aparece ao redor do texto uma linha tracejada preta, que fica em movimentos circulares.

d. aparece ao redor do texto uma linha tracejada vermelha. que fica em movimentos circulares.

e. coloca ao redor do texto selecionado um letreiro que fica p iscando e mudando de cor.

Letra E! A primeira é definição de TEXTO EM FAGULHAS, a segunda é definição de TREMIDO, a terceira de TRACEJADO PRETO EM MOVI-MENTO, a quarta de TRACEJADO VERMELHO EM MOVIMENTO e final-mente a última é a LETREIRO LUMINOSO.

3.11. Parágrafo

Formatação de Parágrafo

Quando há necessidade de ajustar o alinhamento do texto, d istância entre as linhas, ou determinar um recuo d iferente em parte do documento, deve-se recorrer às definições de formatação de parágrafo que o Word d isponibiliza pelo menu FORMATAR comando PARÁGRAFO.

Outra forma de acionar a janela de formatação de parágrafos é com um duplo- -clique sobre um dos recuos da barra de réguas.

Guia Recuos e Espaçamento

As opções de alinhamento podem ser acessadas pela barra de ferramentas de formatação. Os botões apresentados correspondem respectivamente a:

Esquerda, Centralizado, Direita e Justificado


Os recuos podem ser manipulados pela barra de régua horizontal, conforme ilustração seguinte:

1. Recuo de Primeira Linha 3. Recuo à Esquerda 2. Deslocamento 4. Recuo à Direita

Exercícios

1. (Prefeitura de Alagoinhas - Assistente Administrativo - 2004) Considere a figura mostrada a seguir, extraída do Ms Word 2000 em português:

A opção "Deslocamento" do item "Especial" significa que:

a. a margem dessa página será modificada pelo valor especificado em "Por";

b. o espaçamento entre caracteres será o valor especificado em "Por";

c. todo o parágrafo, inclusive a primeira linha será deslocado verticalmente pelo valor especificado em "Por";

d. todo o parágrafo, menos a primeira linha, será deslocado horizontal-mente pelo valor especificado em "Por";

e. todo o parágrafo, menos a primeira linha, será deslocado verticalmente pelo valor especificado em "Por".

Letra D.

1

2

3

4


Guia Quebras de Linha e de Páginas

Controle de Linhas Órfãs e Viúvas

Evita que o Word imprima a ú ltima linha de um parágrafo sozinha no início de uma página (viúva) ou a primeira linha de um parágrafo sozinha no fim de uma página (órfã).

Erro!

Órfã Viúva


Manter Linhas Juntas

Evita uma quebra de página dentro de um parágrafo.

Manter com o Próximo

Evita uma quebra de página entre o parágrafo selecionado e o parágrafo seguinte.

Quebra de Página Antes

Insere uma quebra de página manual antes do parágrafo selecionado.

Exercício

1. (Secretaria de Estado da Fazenda - AM - NCE - 2005) Observe na figura a seguir um trecho de um documento criado no Microsoft Word 2002 em português.

Independente da configuração de fontes, tamanho do papel ou margens, para evitar a quebra de página entre o subtítu lo "Resultados de sábado" e o resultado da partida entre o Alavés e o Barcelona, deve-se:

a. configurar corretamente o controle de linhas órfãs e viúvas;

b. marcar a opção "Manter linhas juntas" na formatação do parágrafo do subtítulo;

c. marcar a opção "Manter com o próximo" na formatação do parágrafo do subtítulo;

d. inserir uma marca de parágrafo adicional antes do subtítulo;


e. alterar a configuração de página no menu Arquivo.

Letra C. Observe a marcação de fim de parágrafo após "Resultados de sábado", que descarta a possibilidade de linha órfã e viúva.

3.12. Capitulação

Recurso muito utilizado em jornais, permite que a primeira letra do parágrafo se destaque ocupando várias linhas. Pode ser acessado pelo menu FORMATAR, comando CAPITULAR.

3.13. Marcadores e Numeração

Permite a inserção de marcadores de lista com bullets ou números, inclusive com vários níveis de numeração. Pode ser acessado pelo menu FORMATAR, comando MARCADORES E NUMERAÇÃO ou pela barra de ferramentas de formatação.

Quando se trabalha com níveis, o TAB avança um nível e o SHIFT TAB retrocede um nível.


3.14. Formatar / Maiúsculas e Minúsculas

Possibilita alterar a caixa do texto (minúsculo/ maiúsculo) após ter sido d igitado, evitando assim retrabalho de digitação em caso de erro.

<SHIFT+F3> é o atalho utilizada para alternar entre maiúsculas e minúsculas.

3.15. Corretor Ortográfico

Ele realiza uma verificação no documento em busca de erros. Os erros ORTOGRÁFICOS são sublinhados em VERMELHO e os erros GRAMATICAIS em VERDE.

Quando o Word apresenta um erro, temos basicamente três opções:

Ignorar

Adicionar

Alterar

Podemos acessar o CORRETOR ORTOGRÁFICO das seguintes formas:

Pelo menu FERRAMENTAS, comando ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA;

Pelo botão da barra de ferramentas padrão;

Utilizando a tecla de função F7.


3.16. Autocorreção

Esse recurso permite que a palavra seja corrigida au tomaticamente durante a digitação.

Podemos visualizar a lista de au tocorreção e até mesmo alterá-la pelo menu FERRA-MENTAS, comando AUTOCORREÇÃO.

Janela de AutoCorreção.

3.17. Idioma

Com o menu FERRAMENTAS, comando IDIOMA, é possível habilitar o recurso de hifenização automática, definir o id ioma do documento e ainda utilizar um dicionário de sinônimos.

Observe as janelas seguintes:


3.18. Texto em Colunas

Uma necessidade comum a muitos usuários de processadores de textos é trabalhar com colunas, iguais às encontradas nos jornais ou revistas.

O Word 2000 oferece duas possibilidades para criar colunas:

Uma (mais rápida) é com o botão da barra de ferramentas padrão.

Por padrão esse botão coloca toda a seção em colunas, a menos que haja texto selecionado.

Outra (mais completa) é pelo menu FORMATAR, comando COLUNAS.

Espaçamento entre colunas.

A largura e o espaçamento são inversamente proporcionais. Com o comando que fica na barra de menus existe a possibilidade de colocar uma linha entre as colunas.

Teoricamente podemos ter até 45 colunas em um documento do Word.

Quando o usuário define as colunas antes de digitar um texto, a quebra de coluna é realizada automaticamente ao término da página.

Quando ele seleciona um texto já d igitado, o próprio Word se encarrega em quebrar a colunas, equilibrando o texto. Quando se aplica colunas sem selecionar o texto ele coloca toda a seção do documento em colunas.


3.19. Quebras

Quebra de página: <CTRL + Enter>

Quebra automática de texto: <Shift + Enter> Quebra de coluna: <CTRL+Shift+Enter>

Como d ito anteriormente, ao utilizar múltip las colunas durante a d igitação, o texto d igitado inicialmente avança por toda a primeira coluna e quando a última linha dessa coluna é preenchida, ele passa para a primeira linha da segunda coluna e assim sucessivamente até que toda a página seja preenchida.

Muitas vezes há necessidade de interromper uma coluna no meio da página e iniciar o texto na coluna seguinte. Isso pode ser feito pelo usuário com o menu INSERIR comando QUEBRA, quebra de coluna.

Assim como em muitos trabalhos há necessidade de inserir uma página em branco para continuar d igitando, muitos acionam várias vezes ENTER, mas o procedimento correto é através de uma QUEBRA DE PÁGINA.

A QUEBRA AUTOMÁTICA DE TEXTO funciona como uma quebra de linha dentro de um mesmo parágrafo.

As QUEBRAS DE SEÇÃO permitem que o documento tenha configurações totalmente diferentes para cada seção.

3.20. Criação de Tabelas

O Word 2000 oferece três métodos para criação de tabelas: definição de número de linhas e colunas pelo menu TABELA, comando INSERIR / TABELA ou pelos botões da barra de ferramentas padrão. Vejamos a seguir:

Botão Inserir Tabela: permite selecionar a matriz que será a tabela.


Botão Tabelas e Bordas: possibilita desenhar a tabela.

A interseção de uma linha e uma coluna forma uma célula! Basta teclar <TAB> para inserir linhas na tabela!

Em uma tabela do Word podemos ter até 63 colunas e 32.767 linhas.

Auto Formatação da Tabela

Ao criar uma tabela, uma forma rápida e fácil de formatar sua aparência é com o recurso do menu TABELA comando AUTO FORMATAÇÃO DA TABELA.


Bordas e Sombreamento

Configura as bordas de uma tabela, texto ou página. Com esse recurso é possível definir tipo de linha, cor de linha e o sombreamento (preenchimento, fundo).

Tabulações

A criação de tabelas pode ser feita também pelas tabulações. Alguns documentos, como cardápios, listas de preços, acabam tendo uma d isposição melhor com esse recurso.

As tabulações são criadas com um clique na barra de réguas e podem assumir os seguintes formatos respectivamente: esquerda, centralizada, direita e decimal.

Com um duplo clique em uma tabulação abre-se a janela seguinte:

Para excluir uma tabulação, basta arrastá-la para fora da barra de réguas.


3.21. Cliparts

São desenhos prontos para serem inseridos nos documentos. Desenhos livres de d ireitos autorais, que podem ser usados livremente para ilustração de trabalhos.

Podemos acessar o ClipArt pelo menu INSERIR, comando FIGURA / CLIPART ou pelo botão da barra de ferramentas de desenho.

Os arquivos de Clipart contêm a extensão WMF (Windows MetaFile).

Inserção de Arquivos de Figuras

É utilizado para ad icionar arquivos como imagens d igitalizadas, fotos, arquivos gráficos em geral.

Menu INSERIR, comando FIGURA / DO ARQUIVO.


WordArt

Possibilita a criação de textos artísticos (logotipos, capas de trabalhos, etc.) para serem usados em um documento. Seu acesso é feito pelo menu INSERIR, comando FIGURA / WORDART ou ainda pelo botão da barra de ferramentas de desenho.

Objetos

Podemos inserir objetos de outros aplicativos no Word . Tal recurso vincula o aplicativo desejado para que o objeto possa ser criado ou alterado no momento da edição do documento no Word.

Método OLE = permite a vinculação e incorporação de objetos.

Na janela a seguir o usuário pode escolher um aplicativo para criar uma informação e vincular ao arquivo do Word.

Tal informação pode inclusive conter áudio ou vídeo. Logo, é correto afirmar que o Word permite associar sons aos arquivos.


3.22. Inserção de Símbolos

É possível inserir símbolos no Word (caracteres) pelo menu INSERIR, comando SÍMBOLOS. Observe a figura seguinte: exemplos: .

3.23. Notas de Rodapé

Insere notas de rodapé, numerando-as automaticamente e vinculando a referência à página correta mesmo que haja alteração no arquivo.

3.24. Recortar/Copiar e Colar

Quando se d igita um texto no Word , muitas vezes ocorre a necessidade de transferi-lo de lugar - RECORTAR, ou duplicá-lo - COPIAR. Para que tal ação seja possível, basta u tilizar o respectivo comando no menu EDITAR e depois executar o comando COLAR.

Podemos realizar essas operações pela barra de ferramentas padrão, conforme ícones da figura seguinte ou utilizando as teclas de atalho <CTRL+X> para recortar, <CTRL+C> para


copiar e CTRL + V para colar.

3.25. Área de Transferência

Sempre que realizamos um comando de RECORTAR ou COPIAR em qualquer aplicativo do OFFICE, a informação vai para a ÁREA DE TRANSFERÊNCIA, permitindo movimentar ou duplicar trechos de texto e outros objetos, como figuras, dentro de um documento ou mesmo entre documentos do Word ou de aplicativos diferentes, como Excel ou PowerPoint.

Uma das novidades do Word 2000 e de seu respectivo OFFICE (pacote de aplicativos da Microsoft) é que a área de transferência suporta até 12 objetos. Já nas versões do Word XP e do Word 2003 a área de transferência suporta até 24, podendo ser visualizada pelo comando ÁREA DE TRANSFERÊNCIA do menu EDITAR.

Ao fechar o ap licativo, caso existam informações na área de transferência do Word , ele pergunta se elas precisam ser mantidas. Caso negativo, ele as apaga, liberando memória RAM.

Exercício

1. (Investigador de Polícia Civil do RJ - Cesgranrio - Jan/ 2005) Um usuário deseja copiar uma imagem, que já se encontra na área de transferência, e colocá-la no texto em que está ed itando no Word . Para obter o resu ltado desejado, o usuário deve utilizar o botão:

a.

b.

c.

d.

e.

Letra D. Se a imagem já se encontra na área de transferência é porque já foi copiada. Basta COLAR.

3.26. Colar Especial

O recurso colar especial (menu EDITAR, comando COLAR ESPECIAL), permite entre outras coisas criar um vínculo entre o objeto colado com sua origem. Isso


significa, por exemplo, que se você copiar uma tabela do documento A para o documento B, pode fazer com que as alterações feitas no documento A sejam reproduzidas no documento B.

Permite também colar textos sem manter formatação original, colar como HTML. Observe a janela seguinte:

3.27. Zoom

Aumenta ou d iminui a visualização da página, não interferindo na impressão. Pode ser acessado pelo menu EXIBIR, comando ZOOM ou pela barra de ferramentas padrão.

3.28. Auto Formatação

Recurso do Word que formata o texto automaticamente.

Menu FORMATAR, comando AUTOFORMATAÇÃO.


3.29. Ferramentas / Contar Palavras

Tal recurso é muito utilizado por repórteres e escritores. Ele fornece dados sobre um texto, quantidade de caracteres, palavras, páginas, etc.

Ferramenta Pincel

Possibilita a cópia de uma formatação. Basta selecionar a formatação que deseja copiar, clicar no PINCEL contido na barra de ferramentas padrão e depois arrastar sobre o novo texto para que ele receba a formatação copiada.

Mostrar / Ocultar

O botão MOSTRAR/ OCULTAR da barra de ferramentas padrão exibe ou não caracteres de formatação no documento, caracteres que normalmente não são visíveis e que não saem na impressão, tais como: espaços, tabulações, marcas de fim de parágrafo (ENTER), quebras, etc.


Quando o símbolo

é encontrado no texto, ele ind ica o fim de um parágrafo

(pressionamento da tecla ENTER).

Desfazer / Refazer

Comandos utilizados para desfazer alguma ação que o usuário tenha realizado, ou refazer alguma que tenha sido desfeita. Encontram-se d isponíveis na barra de ferramentas padrão, no menu EDITAR ou utilizando as teclas de atalho CTRL+Z e CTRL +R respectivamente.

3.30. Estilos

Um estilo é um conjunto de formatos para um texto que podem ser identificados por um nome. O Word apresenta alguns estilos predefinidos conforme figura anterior e permite que o usuário crie outros estilos para agilizar a criação de um documento.

Os estilos podem ser criados ou alterados pelo menu FORMATAR comando ESTILO.

3.31. Macros

As macros são utilizadas para gravar seqüências de cliques / teclas ou comandos usados freqüentemente pelo usuário, de forma a minimizar seu trabalho.


Para criar macros, devemos clicar no menu FERRAMENTAS comando MACRO. Elas podem ser criadas pela gravação dos proced imentos realizados pelo usuário ou editadas em Word Basic, linguagem de programação análoga ao Visual Basic.

Como é possível a u tilização de uma linguagem de programação para desenvolver macros dentro do Word , alguns programadores se aproveitaram da capacidade de criação ilimitada da linguagem e criaram vírus que, devido ao tipo, recebem a denominação de vírus de macro.

Os vírus de macro podem ser ativados caso o usuário aceite um arquivo do Word ou Excel de origem não confiável e ative suas macros.

Barra de Ferramentas Visual Basic

Ao salvar uma macro no arquivo NORMAL.DOT, ela passa a ser incorporada ao Word, ficando disponível para qualquer documento novo. As macros gravadas com o nome de AutoExec são executadas automati-camente ao abrir o Word e as gravadas com o nome de AutoOpen são executadas ao abrir o documento.


Protegendo-se Contra um Vírus de Macro

Como d ito anteriormente, os vírus de macro são muito fáceis de criar, logo, o Word apresenta uma defesa contra macros maldosas, que você pode regular para maior ou menor rigor.

Menu FERRAMENTAS, comando MACRO, item SEGURANÇA.

Até o Word XP só eram apresentados 3 níveis de segurança: Alto, Médio e Baixo, sendo o quarto adicionado a versão 2003.

3.32. Mala Direta

Uma mala d ireta mescla um documento do Word com um Arquivo de Dados (que pode ser uma tabela do Word , um banco de dados do Access, uma p lanilha do Excel ou uma lista de contatos do Outlook) e possibilita a confecção de um texto padrão com algumas variáveis para impressão (nome, endereço, data de nascimento, etc.) que serão os registros dos campos da fonte de dados.

Para criar uma mala d ireta, devemos clicar no menu FERRAMENTAS, comando CARTAS E CORRESPONDÊNCIAS/ ASSISTENTE DE MALA DIRETA e seguir os passos do assistente.

Barra de ferramentas de mala direta:


No documento principal, os campos aparecem cercados pelos sinais de << e >>.

<<CAMPO>>

Envelopes e Etiquetas

Com o menu FERRAMENTAS, comando CARTAS E CORRESPONDÊNCIAS /ENVELOPES E ETIQUETAS, é possível trabalhar com facilidade a ed ição de envelopes, etiquetas e cartões de visita.

Novo documento de etiqueta com o layout de cartão de visitas:


3.33. Hiperlink

Com um hiperlink o leitor de um documento do Word , com um clique, pode ser enviado para visualizar ou tra informação (link), seja um outro arquivo do Word , uma planilha do Excel, enfim qualquer arquivo do Office ou página da Internet (URL).

Podemos inserir hiperlink com o botão da barra de ferramentas padrão (conforme figura), pelo menu INSERIR, comando HIPERLINK, ou ainda com a tecla de atalho CTRL+K.

Exemplo: RENATO

Observação: Os hiperlinks ficam, por padrão, azuis e sublinhados e no Word devem ser acessados com uso do CTRL + clique.

www.renatohiperlink.com

http://www.renatohiperlink.com


3.34. Modelos e Assistentes

Modelos são arquivos com extensão DOT que já possuem uma estrutura básica, formada por estilos, macros, em que o usuário necessita inserir poucos dados para que ele automaticamente formate o documento. Não é possível ap licar modelos a arquivos já existentes, modelos são utilizados para a criação de novos documentos.

As alterações realizadas no arquivo NORMAL.DOT ficam como padrão.


Para criar um arquivo de modelo basta Salvar Como MODELO DE DOCUMENTO (DOT).

3.35. Visualizando a Impressão

Usado para visualizar na tela exatamente como o texto ficará nas páginas impressas, e com isso fazer as alterações necessárias antes de imprimi-lo pela primeira vez. Podemos acessar tal recurso das seguintes formas:

Com o menu ARQUIVO, comando VISUALIZAR IMPRESSÃO ou com o botão da BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO.


Janela de Visualização de Impressão.

Barra de Ferramentas da Janela de Visualização de Impressão

Impressão de Documentos

Podemos imprimir um documento no Word das seguintes formas:

Pelo menu ARQUIVO, comando IMPRIMIR, ou com a tecla de atalho CTRL+P, ou ainda com o botão IMPRIMIR da barra de ferramentas padrão.

O botão imprimir envia automaticamente todas as páginas para a impressão, independente de seção ou seleção.

As demais formas abrem a janela IMPRIMIR que permite especificar as páginas a serem impressas e/ ou alterar algumas características de impressão.

Para ind icar as páginas destinadas à impressão, podemos utilizar os sinais "-" e ";", sendo o sinal de "-" u tilizado para um intervalo e o de ";" como um separador de lista.

Exemplo: 3-7;9-13 (imprime da página 3 até 7 e da 9 até 13).


AutoResumo

Recurso do Word que permite a criação automática de um resumo do documento, contido no menu FORMATAR comando AUTORESUMO.

3.36. Configurando o Word

Com o menu FERRAMENTAS, comando OPÇÕES, podemos configurar itens relevantes do Word.

Um item muito interessante é o recurso de AUTOGRAVAÇÃO que salva o documento au tomaticamente a cada N minutos, entre muitas outras coisas interessantes. Observe as janelas apresentadas em seguida:


Guia Salvar.

Guia Ortografia e Gramática.

Guia Imprimir.

A senha de proteção impede a abertura do arquivo e a de gravação impede a atualização de alterações.


Guia Editar.

Guia Alterações.

Guia Geral.

3.37. Menus e Comandos

Barra de Menus


Menu Arquivo.

Menu Editar.

Menu Exibir.

Menu Inserir.

Menu Formatar.

Menu Ferramentas.

Menu Tabela.

Menu Janela.

Menu Ajuda.


Barra de Ferramentas Padrão

1. Novo

2. Abrir

3. Salvar

4. Correio Eletrônico

5. Imprimir

6. Visualizar Impressão

7. Ortografia e Gramática

8. Recortar

9. Copiar

10. Colar

11. Pincel (Copia uma Formatação)

12. Desfazer

13. Refazer

14. Inserir Hiperlink

15. Tabelas E Bordas

16. Inserir Tabela

17. Inserir Planilha do Microsoft Excel

18. Colunas

19. Desenho

20. Estrutura do Documento

21. Mostrar / Ocultar (Caracteres Ocultos)

22. Zoom

23. Ajuda do Microsoft Word

Barra de Ferramentas de Formatação

1. Estilo

2. Fonte

3. Tamanho da Fonte

4. Negrito

5. Itálico

6. Sublinhado

7. Alinhar à Esquerda

8. Centralizar

9. Alinhar à Direita

10. Justificar

11. Numeração

12. Marcadores

13. Diminuir Recuo

14. Aumentar Recuo

15. Bordas

16. Realçar

17. Cor da Fonte

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17


Barra de Ferramentas de Desenho

Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas

Atalhos

Para obter uma lista de todos os atalhos do Word , basta clicar no menu FERRAMENTAS, comando MACRO, em seguida clicar em MACROS e selecionar comandos do Word, conforme abaixo:

Em seguida digitar a macro Listar Comandos e finalmente clicar em EXECUTAR.


Assim o próprio Word irá lhe exibir uma lista com todos os comandos e seus respectivos atalhos, esse assunto já foi uma questão da FUNRIO!

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Documents

3.1.2. Área de Trabalho