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4 d icas para você combinar Scrum e PMBOKpor Thiago Reis (/blog-pb/blogger/listings/thiago) em Projetos (/blog-pb/categories/listings/projetos)

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Não é de hoje que questiona-se qual ferramenta — Scrum ou PMBOK — é melhor para um projeto. Ébem possível que você já tenha comparado ambas as práticas e se perguntado qual é o melhor para suaempresa. É verdade que esse assunto gera muita polêmica, mas quando se trata de Scrum e PMBOK, eu

22Set

1809

pre ro o caminho do meio, adotando o melhor dos dois mundos e gerando valor para clientes e área deprojeto.

Se você não sabe como trabalhar com as duas práticas, não há porquê se preocupar. Preparei 4 dicas decomo combinar o Scrum com o PMBOK, utilizando essas metodologias a favor do sucesso da sua gestãode projetos, con ra:

1 – Torne o processo mais u ido usando o c ic lo do Scrumencaixado com o PMBOK

O Scrum tem um modelo mais simpli cado e menor que o Guia PMBOK, por isso é mais fácilacompanhar a aplicação das boas práticas do Guia PMBOK a partir do ciclo do Scrum e entender comoencaixar e utilizar os processos do Guia PMBOK dentro do Scrum. Ou seja, podemos dizer que rodandoo Scrum podemos sentir exatamente onde os processos do Guia PMBOK podem ser encaixados narotina do Scrum, formando apenas uma metodologia uni cada de três formas distintas: internamente aoCiclo do Scrum, externamente ao Ciclo do Scrum e paralelamente ao Ciclo do Scrum.

Reforçando o entendimento, para um time começar a rodar o Scrum em um projeto e as atividadesanteriores contidas no Guia PMBOK precisam ser realizadas. Durante a execução do Scrum e de suasvárias cerimônias, outras atividades do Guia PMBOK devem ser aplicadas, e por m, após oencerramento de um ciclo do Scrum, mais tarefas ligadas ao Guia PMBOK também podem ser utilizadas.

Será possível visualizar como é fácil e bené co unir essas duas práticas, principalmente porque algumasdas ferramentas e técnicas do Guia PMBOK se encaixarão perfeitamente dentro do ciclo Scrum e outrasfarão total sentido, fornecendo pleno apoio à equipe de gerenciamento, quando utilizadasparalelamente ao Scrum. Nessa folha, desenvolvida pelo Fábio Cruz, você pode ver todo o ciclo do Scrum(download aqui (http://promo.projectbuilder.com.br/folha-ciclo-vida-do-scrum-pmbok)).

2 – Papeis e responsabi l idade para ganhar agi l idade

Como sabemos, os papeis e responsabilidade no Scrum são diferentes da gestão de projetosconvencional. Enquanto no PMBOK o gerente de projetos é soberano sobre toda a equipe de projetos,essa gura é um pouco diferentes nas metodologias ágeis. O Scrum Master, que equivale ao gerente deprojeto, possui o papel de assegurar que a equipe respeite e siga os valores e as práticas do Scrum. Eletambém zela para que a equipe não se comprometa excessivamente com relação àquilo que é capaz derealizar durante um ciclo (Sprint). O SM trabalha no projeto como um facilitador do Daily Scrum e torna-se responsável por retirar quaisquer obstáculos que sejam levantados pela equipe durante essasreuniões.

Outra gura importante no Scrum é o Product Owner. Ele tem como responsabilidade compreender asnecessidades do cliente e de nir os itens que compõem o Product Backlog, priorizando-os nas SprintPlanning Meetings. A equipe se compromete em executar um conjunto de atividades no Sprint e oProduct Owner se compromete a não trazer novos requisitos para a equipe durante o Sprint.

Nesta combinação uma decisão deverá ser tomada. A minha dica é aproximar um pouco mais o papel dogerente de projetos a do Srum Master e levar um membro da equipe que seja um analista de negóciopara a função do Product Owner.

3– Concentre-se na essência e este ja pronto pararesponder as mudanças mais do que seguir um plano

Toda a base do PMBOK é focada em uma melhor compreensão e detalhamento do escopo para planejá-lo, executá-lo, gerenciá-lo, controlá-lo e entregá-lo, tudo isso, no formato contratado, dentro do prazo edo custo. Enquanto isso, uma das grandes quebras de paradigmas do Scrum é “responder as mudançasmais do que seguir um plano”.

É natural que o projeto comece com alguma documentação em seu start. (E por que não utilizar o PMCanvas? (http://promo.projectbuilder.com.br/guia-completo-do-pm-canvas) ) Certamente vocêesbarrará em um grande problema quando tentar delimitar a total compreensão do escopo do projeto

por intermédio de um analista de negócios, cliente ou usuário. Nesse momento ainda não existe umacompreensão clara do que será o resultado nal do projeto e todo documento desenvolvido em umgrande nível de detalhe levará o projeto para um caminho de grande risco e incerteza. Além do que, umdocumento de análise de negócio servirá como um atestado de dívida da equipe do projeto com osolicitante do projeto, mesmo sem saber se é isso que ele realmente necessita.

Uma vez inserido em um cenário de grande incerteza é impossível ter sucesso sem responder amudança. Minha dica é: concentre-se na criação de uma boa justi cativa. Ou seja, no porquê de fazeresse projeto, quais são as dores e o que será preciso mudar para chegar ao sucesso. Uma vez queresponda a estas perguntas, chega a hora de de nir um objetivo smart, que quer dizer: " Especí co,Mensurável, Atingível, Realístico e ligado ao Tempo". Por último, de na os benefícios que se esperaalcançar ao nal do projeto.

Feito isso, você poderá partir para a de nição do produto e de seus requisitos, lembrando sempre queisso é uma macro visão do produto e que ao longo do caminho será necessário responder as mudanças.

4 – Dê v is ib i l idade ao processo

O Modelo de Produção Toyota deu uma nova cara à indústria automobilística com sua loso a demelhoria contínua (Kaizen), práticas de prevenção a erros, eliminando o desperdício, sistema de gestãovisual, maior autonomia das pessoas e, principalmente, foco na satisfação das necessidades dos clientes.Devido a essa in uência, o Scrum preza muito por tonar a gestão mais visual.

Após seguir essas 4 dicas, ainda existem alguns passos importantes para facilitar a combinação entre osmétodos.

Montar o Painel

A partir deste momento a equipe do projeto começará a aproveitar ainda mais os recursos, ferramentase técnicas do Scrum na execução das atividades do dia a dia. Ao mesmo tempo, estará expondo suasforças e fraquezas para outras equipes, algumas vezes para toda a empresa e para o cliente. Porém, issonão é ruim, pelo contrário, é um ótimo exercício de busca pela melhoria contínua e dos índices detrabalho completado.

Por m, os painéis de controle do Scrum fornecem uma imensa gama de dados para as análises,conferências e comunicações contidas em diversos processos sugeridos como boas práticas do GuiaPMBOK, e é neste momento que a união destas duas abordagens se torna ainda mais evidente,prazerosa e e ciente na obtenção de resultados.Acompanhe o que este painel de controle tem a oferecer para um Time de projeto.

Taskboard

O Taskboard é uma das principais ferramentas do Scrum para exercitar a transparência e que deixavisualmente claro, para todos os envolvidos no projeto, o que está sendo realizado, o que estáaguardando para ser iniciado e o que já foi completado. Para isso, o Taskboard deve ter no mínimo asáreas de Estória que agrupam as tarefas a fazer, as que já estão sendo feitas e as já realizadas. Comocomplemento, pode-se ter uma área separada para as tarefas não planejadas.Outra dica interessante é utilizar cores diferentes para cada tipo de tarefa, tais como: normal, nãoprevistas ou testes.

Burndown

O grá co de Burndown representa visualmente a soma das estimativas dos esforços restantes paracompletar o Backlog, permitindo também uma comparação com os atuais trabalhos realizados.

O Burndown, associado ao Taskboard, provê informações que podem ser comunicadas e distribuídas aosStakeholders do projeto.

Login (https://app.projectbuilder.com.br/login/)

Teste Grátis (http://promo.projectbuilder.com.br/teste-gratuito-do-

projectbuilder) (http://www.projectbuilder.com.br)

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Thiago Reis (/blog-pb/blogger/listings/thiago)

Thiago Reis é formado em Gestão Empresarial pela Universidade Veiga de Almeida e possuiMBA em Gerenciamento de Projetos, pela Universidade Veiga de Almeida.Na Project Builderé Diretor de Sucesso do Cliente. Linkedin (http://www.linkedin.com/pub/thiago-reis/2b/101/834)| Twitter (https://twitter.com/thlareis)

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Espero que você consiga aplicar a combinação dessas duas poderosas ferramentas ao seu negócio.Qualquer dúvida, crítica ou sugestão, é só entrar em contato.

Referências:

CRUZ, Fábio. Scrum + PMBOK: unidos no gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: BRASPORT, 2013.

(http://promo.projectbuilder.com.br/ebook-gratuito-guia-completo-do-gerenciamento-de-portfolio?utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=guia-portfolio)

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Quer tirar o planejamento estratégico da sua empresa do papel? Então dê umaolhada nesses 5 passos: http://t.co/tBiZxnysG4 (http://t.co/tBiZxnysG4)by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) 1 day ago

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Con ra as nossas dicas e integre as equipes envolvidas no projeto.http://t.co/ajgwFilOGY (http://t.co/ajgwFilOGY)by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) 4 days ago

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[post revisado] Con ra os 5 grandes motivos que justi cam a boa execução destatarefa nos projetos. http://t.co/03zUi2tmv4 (http://t.co/03zUi2tmv4)by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) 5 days ago

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