43º Seminário Nacional de TIC para a Gestão Pública ... · importante dar conhecimento à Montadora e a outros prestadores de serviços contratados sobre o conteúdo das normas

43º Seminário Nacional de TIC para a Gestão Pública - SECOP 2015 | 07 a 09/10/2015 | Salvador - BA


APRESENTAÇÃO

Prezado Expositor, O 43º Seminário Nacional de TIC para a Gestão Pública - SECOP 2015, promove uma feira de negócios organizada com profissionalismo, para que proporcione à sua empresa oportunidades para manter contatos de alto nível com seus principais clientes e, principalmente, mostrar o que há de inovador em relação aos produtos que são oferecidos ao mercado. Este manual é parte integrante do CONTRATO DE PATROCINIO (Anexo II) e guia de todas as relações entre os EXPOSITORES, MONTADORA, REALIZADORES e EXECUTORES durante o período de organização e realização do evento. O Regulamento Oficial traz orientações para sua empresa no SECOP 2015, apresentando Normas de Participação no Evento e Formulários, que deverão ser preenchidos de acordo com as necessidades específicas de cada modalidade de participação. Tendo em vista o porte do evento, o Expositor também se torna responsável pelas ações de sua participação. Assim, a Produção solicita que o Expositor repasse o conhecimento de todas as normas aqui estabelecidas a todos os envolvidos com a sua participação, pois o desconhecimento das normas não poderá eximir o Expositor e seus contratados (montador, decorador e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, deverão ser assumidas pelo Expositor e/ou seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independentemente da ordem de nomeação. A fim de conquistarmos o êxito na realização do evento, evitando transtornos de última hora bem como manter o bom funcionamento durante os dias de sua realização, este exemplar é fornecido a cada empresa expositora e patrocinadora e a contratação de qualquer modalidade de participação implica, automaticamente, na aceitação e implementação destas normas. Leia todos os itens contidos no Regulamento Oficial, com atenção especial aos prazos de entrega dos formulários e dos projetos. É importante dar conhecimento à Montadora e a outros prestadores de serviços contratados sobre o conteúdo das normas e procedimentos aqui descritos, o que irá garantir os serviços essenciais à boa exposição de seus produtos e/ou serviços. Os assuntos eventualmente omissos no Regulamento Oficial serão resolvidos junto à Produtora do Evento. Caso, após sua leitura detalhada, permanecer alguma dúvida, entre em contato com a GUAXE PRODUÇÕES pelo e-mail [email protected] ou telefone: (71) 9282-3135 com Melissa Horta. Um bom evento a todos!

ABEP, PRODEB e Guaxe Produções


DADOS GERAIS

1. O EVENTO O SECOP 2015 - 43º Seminário Nacional de TIC para a Gestão Pública, é o principal fórum brasileiro de informática pública e tem a participação de gestores públicos, pesquisadores e profissionais das entidades estaduais de tecnologia da Informação. DATA: 07 a 09 de outubro de 2015 LOCAL: Gran Hotel Stella Maris Resort & Conventions ENDEREÇO: Loteamento Praia de Stella Maris, Rua B, s/n, Stella Maris, Salvador - BA, CEP 41.600-500 SITE: www.secop2015.ba.gov.br EVENTO DE ABERTURA: 14ª edição do Prêmio e-Gov (07 de outubro de 2015) 2. REALIZAÇÃO ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE ENTIDADES ESTADUAIS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO - ABEP Endereço: Rua Agueda Gonçalves, 240, Jardim Pedro Gonçalves, Taboão da Serra - SP, CEP 06.760-900 Tel.: (11) 2845-6103 Site: www.abep-tic.org.br 3. PRODUÇÃO GUAXE PRODUÇÃO E MARKETING LTDA ME - GUAXE PRODUÇÕES Endereço: Rua Luiz Anselmo, 115, Luis Anselmo, Salvador - BA, CEP 40.260-485 Tel.: (71) 3381-4656 Site: www.guaxe.com.br 4. COORDENAÇÃO GERAL COMPANHIA DE PROCESSAMENTO DE DADOS DO ESTADO DA BAHIA - PRODEB Endereço: Avenida 4, 410, CAB, Salvador - BA, CEP 41.745-002 Tel.: (71) 3118-1630 Site: www.prodeb.gov.br 5. COMERCIALIZAÇÃO DA FEIRA/PATROCÍNIOS BASIC COMUNICAÇÃO E PRODUÇÃO Contato: Laura M. Sérpico Tel.: (11) 2309-0122 / (11) 2309-0222 E-mail: [email protected] 6. MONTADORA OFICIAL TRAMA PRODUÇÕES E MONTAGENS Contato: Ana Carla Tel.: (71) 3507-4500 / (71) 8165-2379 E-mail: [email protected] 7. SERVIÇOS PARA ESTANDES (recepcionistas, decoração/paisagismo, limpeza, carregadores, segurança, etc.)

GUAXE PRODUÇÕES Contato: Melissa Horta Tel: (71) 9282-3135 E-mail: [email protected]


8. SERVIÇO DE BUFFET PARA ESTANDES

GRAN HOTEL STELLA MARIS RESORT & CONVENTIONS Contato: Beatriz Santa Rosa Tel: (71) 3413-0238 E-mail: [email protected] 9. PASSAGEM E HOSPEDAGEM PARTENON OPERADORA Contato: Lucia Suzuki Tel: (67) 3348-4201 E-mail: [email protected] 10. DESTINAÇÃO Poderão participar como patrocinadores do SECOP empresas ligadas à área de TI. Como congressista, só poderão participar profissionais do setor público. 11. CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO

HORÁRIOS DE REALIZAÇÃO

DATA DIA EXPOSITORES PÚBLICO

07/10/2015 Quarta-Feira 16h00min às 01h00min 19h00min às 23h00min

08/10/2015 Quinta-Feira 08h00min às 21h00min 10h00min às 19h00min

09/10/2015 Sexta-Feira 08h00min às 18h00min 10h00min às 17h00min

HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

MONTAGEM

DATA HORÁRIO

MONTAGEM 05 e 06/10/2015 08h00min às 22h00min

DECORAÇÃO 07/10/2015 08h00min às 15h00min

DESMONTAGEM

DATA HORÁRIO

SAÍDA DE MATERIAIS LEVES E EQUIPAMENTOS 10/10/2015 08h00min às 18h00min

DECORAÇÃO 10/10/2015 08h00min às 18h00min


12. MAPA DE ACESSO

13. MAPA DA FEIRA


REGULAMENTO GERAL DE PARTICIPAÇÃO

1. ÁREA DE EXPOSIÇÃO / EXPOSITORES I - FUNCIONAMENTO DA FEIRA Dia 07 de outubro de 2015, das 1900 às 23h00; Dia 08 de outubro de 2015, das 10h00 às 19h00; Dia 09 de outubro de 2015, das 10h00 às 17h00. II - COQUETEL DE CONFRATERNIZAÇÃO ABEP – ROCA (Restrito aos patrocinadores e Conselho da ABEP)

Dia 07 de outubro de 2015, às 16h30. 1.1. CREDENCIAIS 1.1.1. EXPOSITOR Cada Patrocinador terá uma quantidade de credenciais de EXPOSITOR a ser utilizada pela sua equipe, restrita a quota de patrocínio adquirida (neste caso, incluem-se todos os integrantes que a empresa levar ao evento). Cota DIAMANTE - 8 (oito) credenciais de expositor Cota RUBI - 6 (seis) credenciais de expositor Cota ESMERALDA - 4 (quatro) credenciais de expositor Cota TOPÁZIO - 3 (três) credenciais de expositor Cota PLUS - 2 (dois) credenciais de expositor Cota ESPECIAL - 2 (dois) credenciais de expositor Cota PLATINA - 8 (oito) credenciais de expositor Cota OURO - 6 (seis) credenciais de expositor Cota PRATA - 4 (quatro) credenciais de expositor A empresa deverá informar os dados dos seus integrantes até o dia 30/09/2015, mediante formulário disponível no site do SECOP 2015 (www.secop2015.ba.gov.br – Menu Patrocinador) e enviar para a Prodeb através do email [email protected]. 1.1.2. CONGRESSISTAS

Observação Importante: A credencial de congressista disponibilizada aos Patrocinadores são destinadas exclusivamente para seus clientes do setor público.

Cada cota de patrocínio oferece uma quantidade destas credenciais para que os Patrocinadores convidem seus clientes de governo, restrita à quota de patrocínio adquirida. Cota DIAMANTE - 4 (quatro) credenciais de congressista Cota RUBI - 3 (três) credenciais de congressista Cota ESMERALDA - 2 (dois) credenciais de congressista Cota TOPÁZIO - 1 (um) credencial de congressista Cota PLATINA - 4 (quatro) credenciais de congressista Cota OURO - 3 (três) credenciais de congressista

http://www.secop2014.pr.gov.br/


Cota PRATA - 2 (dois) credenciais de congressista Para inscrever seu cliente/convidado, cada empresa deverá acessar o formulário, disponível no site do SECOP 2015 (www.secop2015.ba.gov.br – Menu Patrocinador) até o dia 30/09/2015 e enviar para a Prodeb através do email [email protected]. As credenciais de Congressista que estão previstas como benefício em cada cota, não serão cobradas. 1.2. MONTAGEM E DESMONTAGEM DO ESTANDE MONTAGEM:

Vide Cronograma de Montagem no item 11;

O prazo de encerramento dos trabalhos de montagem será dia 06/10/2015 às 19h00 ou 22h00;

O acesso ao local de exposições para todo tipo de material será pelo acesso principal do Gran Hotel Stella Maris;

O acesso ao local de trabalho durante o período de montagem só será permitido com credencial do evento.

DESMONTAGEM:

Vide Cronograma de Montagem no item 11;

Retirada de produtos, materiais e equipamentos do EXPOSITOR: dia 10/10/2015 das 08h00 às 18h00;

O acesso ao local de exposições para todo tipo de material será pelo acesso principal do Gran Hotel Stella Maris.

1.2.1. DESCRITIVO DO ESTANDE MONTAGEM BÁSICA E ENVIO DE LOGOMARCA PARA TESTEIRA ESTANDES: pé direito de 2,20m, testeira com altura de 41cm. Com iluminação frontal; PISO: Carpete na cor grafite aplicado diretamente no piso existente; PAREDES: Fechamento em painel tipo TS na cor branca estruturados em perfis de alumínio com altura de 2,20m (ou altura aproximada); TETO: Vazado; PROGRAMAÇÃO VISUAL: Placa curva na medida de 1,09 x 0,41cm, identificada com a logomarca do EXPOSITOR (arte a ser enviada por cada EXPOSITOR); ELÉTRICA: 01 spot de iluminação a cada 3m2, 02 tomadas simples por estande de 220V; MOBILIÁRIO: 01 mesa básica com tampo de vidro e 03 cadeiras na cor preta e 01 lixeira.

ENVIO DE LOGOMARCA PARA TESTEIRA E DEMAIS APLICAÇÕES: deverá ser enviada a logomarca em arquivo formato CDR, AI ou PDF vetorizada, para a MONTADORA OFICIAL, imediatamente após a formalização da adesão de patrocínio, via e‐mail: [email protected], a/c Ana Carla.

http://www.secop2014.pr.gov.br/


Para fins de cumprimento das condições estabelecidas na aquisição das cotas de patrocínio, a respectiva logomarca será inserida, conforme as contrapartidas elencadas na cota correspondente. A REALIZADORA se reserva no direito de não aplicar a logomarca nas peças de divulgação/comunicação visual e outras que sejam previstas na contrapartida da cota adquirida, caso o arquivo contendo a logomarca no formato informado seja enviado após o prazo limite para a produção do material de comunicação/sinalização.

Observação Importante: Caso a logomarca não seja aplicada em alguma peça de divulgação/comunicação do evento prevista na contrapartida da cota de patrocínio adquirida, motivada pelo não envio da mesma no prazo estabelecido acima, não será aceita pela REALIZADORA nenhum tipo de glosa no valor do patrocino correspondente.

1.3. FIXAÇÃO DE MATERIAIS Não será permitida a realização de furos, pintura, e utilização de cola, fitas colantes de qualquer espécie sobre painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados desde que com fio de nylon. O não cumprimento desta determinação sujeitará o EXPOSITOR ao pagamento de uma indenização a ser estipulada pela PRODUTORA, por material danificado. Qualquer retirada ou colocação de painéis da montagem básica, somente poderá ser realizada por profissionais especializados da MONTADORA OFICIAL do Evento. Também não será permitido ao EXPOSITOR ou à MONTADORA OFICIAL, a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicação de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do salão onde se realiza o evento. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados ao EXPOSITOR pela PRODUTORA. Em função da programação visual da Feira e da sinalização própria do evento, não será permitida, a qualquer pretexto, colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de merchandising sobre os estandes (acima do limite de altura dos mesmos) ou em qualquer espaço fora da área limite de seu estande. Informamos para os EXPOSITORES que as cotas de patrocínio que contemplam estandes, o evento já oferece a estrutura básica do estande. Não será permitida nenhuma alteração estrutural ou de layout nesses estandes sem o conhecimento da organizadora. Toda e qualquer alteração deverá ser feita pela MONTADORA OFICIAL do evento. 1.4. JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguadas não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem básica, prejudicar os estandes dos EXPOSITORES vizinhos ou manchar a passadeira de circulação do evento. 1.5. ELABORAÇÃO DO PROJETO DO ESTANDE COM MONTAGEM PERSONALIZADA/ESPECIAL O EXPOSITOR poderá, a seu critério e de livre escolha, optar apenas pela área livre (sem montagem básica). A montagem de estandes especiais (construídos), deverá ser realizada pela MONTADORA OFICIAL, desde que obedecendo as normas deste manual.


É encargo do EXPOSITOR que optar pela área livre (sem montagem básica), montar seu estande e nele instalar seus produtos nos prazos estipulados neste manual. 1.6. RAMPAS DE ACESSO PARA PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS É obrigatória a colocação de rampa de acesso para deficientes físicos nos estandes personalizados. 1.7. MEDIDAS DA ALTURA (PÉ DIREITO) ALTURA MÁXIMA PERMITIDA: 4,00m 1.8. LIMITES DE DECORAÇÃO | CENOGRAFIAS | PROJEÇÕES A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não será permitido:

Realizações de promoções, as quais afetem as áreas comuns ou de circulação do evento;

Decoração e/ou utilização de área superior à que houver sido locada pelo EXPOSITOR;

Quaisquer projeções sobre as vias de circulação. 1.9. ACABAMENTO Todo e qualquer componente de estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas vias de circulação, deverá conter acabamento e com a mesma qualidade da parte frontal do estande. O EXPOSITOR que possuir frente para duas ou mais ruas, deverá fazer vitrines e uma programação visual mínima que mantenha a unidade visual das ruas e da Feira. 1.10. LIMPEZA DOS ESTANDES A PRODUTORA do evento providenciará a limpeza das áreas comuns de circulação da Feira, por todo o período do evento. É responsabilidade do EXPOSITOR a limpeza interna dos estandes. Recomendamos a contratação por parte do EXPOSITOR, de fornecedor exclusivo de limpeza para o seu estande, indicado neste manual. 1.11. AR CONDICIONADO É proibido o uso de ar condicionado nos estandes. A área de exposição possui climatização. 1.12. INTERNET Será disponibilizado pelo evento internet Wi-Fi gratuita e compartilhada, com maior cobertura na área de exposição. 1.13. OCUPAÇÃO/INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento, nem sublocar, no todo ou em parte, ou ceder transferência de direitos a terceiros.


Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso somente poderão ocupar seus estandes após saldar seus compromissos com a Basic Comunicação, para obterem liberação da área destinada à montagem de seus estandes. 1.14. RESPONSABILIDADE A REALIZADORA e a PRODUTORA não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupção no fornecimento de energia elétrica, água, ar comprimido ou sinistros de quaisquer espécies, ressalvando as responsabilidades pertinentes a MONTADORA OFICIAL, sobre a estrutura do estande montado. 1.15. VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação da Feira são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, bem como a colocação de faixas, painéis, móveis ou outras peças promocionais. Toda a operação deve ser realizada dentro dos limites dos estandes. 1.16. MERCHANDISING É considerado merchandising toda propaganda feita fora dos limites do estande do EXPOSITOR. Os produtos de merchandising têm o objetivo de ampliar a visibilidade e divulgação do EXPOSITOR dentro do evento. Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da Feira de produtos, folhetos promocionais, logomarcas, ou promoção de qualquer espécie de instituição, empresa ou pessoa que não possuam um contrato vigente e documentado com a REALIZADORA do evento. O descumprimento desta norma acarretará no recolhimento de produtos e materiais não autorizados para posterior devolução. 1.17. AÇÃO PROMOCIONAL (SORTEIO) Os EXPOSITORES interessados em ação promocional (sorteio), constantes de suas cotas de patrocínio, deverão entrar em contato com a Guaxe Produções - Contato: Melissa Horta - telefone: (71) 9282-3135 - e-mail: [email protected] - para aprovação e agendamento da ação. Regras:

Quantidade: 01 sorteio diário para cada estande com até 03 brindes.

Cronograma de horário de sorteios: nos inícios diários da programação, nos intervalos da programação e na palestra de encerramento.

Observação: o horário de cada sorteio será definido pela organização e está sujeito a alteração.

Locução: Será feita pelo locutor oficial do evento.

Redação do texto do sorteio: O EXPOSITOR deverá enviar no prazo abaixo o texto com até 03 linhas.

Prazo para envio do e-mail com o detalhamento do sorteio – até 30/09/2015 (quarta-feira).

1.18. LIXEIRAS Cada EXPOSITOR deverá ter fixo dentro de seu estande recipientes próprios para lixo.


É de responsabilidade da PRODUTORA a colocação de lixeiras nas vias de circulação do evento para manter a limpeza, e é permanentemente proibido que o EXPOSITOR as retirem dos locais para uso próprio. 1.19. TINTAS E GRAXAS Todo produto químico nocivo à saúde tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, as pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos.

Observação Importante: Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo.

1.20. FOTOGRAFIA E FILMAGEM É direito do EXPOSITOR contratar outros profissionais para a cobertura fotográfica de sua participação no evento, desde que esta cobertura se restrinja ao estande e locais onde o EXPOSITOR esteja presente. A credencial destinada ao prestador de serviço (fotógrafo) deverá ser solicitada juntamente com os crachás de EXPOSITOR, diretamente no email [email protected] e será considerada no cálculo para limite de credenciais do patrocinador.

Observação Importante: O EXPOSITOR se responsabiliza por este profissional, sendo responsável por qualquer indenização ou reclamação de outros EXPOSITORES.

O EXPOSITOR que quiser fazer uma filmagem do estande, usando imagens do SECOP 2015, deverá solicitar autorização formal da PRODUTORA, com pelo menos 05 dias antes do evento. 1.21. UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E EXTINTORES É proibida a utilização de qualquer equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão. Equipamentos com funcionamento a gás ou outras fontes de energia que coloquem em risco a segurança, não serão permitidas nos estandes. 1.22. CARGA E DESCARGA DE MERCADORIAS Após abertura oficial da Feira, somente será permitida a entrada e saída de alimentos e bebidas para reposição aos estandes, antes do início da abertura: dia 07/10 até 18h00; 08/10 das 09h00 às 10h00 e dia 09/10 das 09h00 às 10h00. Sugerimos que o expositor faça sua programação antecipada de abastecimento, pois durante o horário de funcionamento do evento será proibido o reabastecimento do estande, exceto nos horários acima, tendo em vista o trânsito de mercadorias colocarem em risco os visitantes do evento. Somente poderão ter acesso à área de exposição às pessoas devidamente credenciadas e portando o crachá correspondente. A entrada e retirada de qualquer mercadoria, durante o período de montagem, estará sujeita a prévia fiscalização e autorização da saída a fim de evitar desvios e acidentes. O SECOP 2015 não dispõe de carrinhos para transporte de carga, nem de carregadores.


Caso tenha necessidade de contratar prestação especial de serviços, contatar a PRODUTORA, indicada no início deste manual. A REALIZADORA e a PRODUTORA não se responsabilizam pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do evento. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do SECOP 2015 estarão sujeitos à apreensão. 1.23. SAÍDAS DE MERCADORIAS E MATERIAIS A fim de evitar que os visitantes sintam-se prejudicados e recorram ao Código de Defesa do Consumidor, não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização do evento, mesmo no último dia. Caso o expositor tenha necessidade de retirar algum elemento exposto antes do encerramento do evento, desde que isto não caracterize desmontagem antecipada do estande, deverá solicitar autorização da PRODUTORA, com antecedência, a fim de que possa aprovar. Por desmontagem entende-se a total liberação da área do estande. 1.24. ENERGIA ELÉTRICA As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto nas normas técnicas NBR 5410/97 e 13.570/96 da ABNT.

A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento. No encerramento de cada dia de evento, caberá ao EXPOSITOR desligar a chave do seu estande, quando for projeto personalizado.

A PRODUTORA apagará as luzes da área de exposição após o término diário do evento e não será permitida a permanência de expositores e/ou visitantes na área da exposição.

Será instalada em cada estande somente dois pontos de tomada de energia elétrica de 220 volts (de acordo com o descrito do modelo de montagem básica padrão). Para tomadas extras, será cobrado valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) para tomada comum (220V), onde esta deverá ser solicitada diretamente a MONTADORA OFICIAL no telefone: (71) 3507-4500 / (71) 8165-2379, contato Ana Carla, e-mail: [email protected] ‐ (somente para expositores com montagem básica padrão) - Formulário 01. Outros tipos de tomadas extras (110V ou 380V), a montadora deverá ser contatada diretamente para consulta de viabilidade e valor. IMPORTANTE: Solicitamos aos expositores levarem adaptadores de tomadas para os equipamentos que julgarem necessários em seus estandes obedecendo e se adequando as novas regras e normas da diretriz NBR 5410/90 – Instalações Elétricas em baixa tensão. Por razões de segurança técnico operacional, a MONTADORA OFICIAL é a responsável exclusiva pelo suprimento e conexão de energia, inclusive o quadro de distribuição elétrica de cada estande. A energia elétrica a ser disponibilizada por cada expositor (empresa/instituição) será gratuita até 1 KVAs / a cada 9m2 assim como o cabeamento para as especificações constantes na montagem básica.


Em caso de cabeamento além das especificações da montagem básica, será o mesmo cobrado pela MONTADORA OFICIAL do evento de acordo com orçamento especifico e conforme o equipamento a ser instalado e o respectivo projeto. A energia elétrica será fornecida em unidade de KVA, pelo período de realização do evento. O ponto fornecido será 220V nas lâmpadas e nas tomadas. USO DE NO-BREAK: recomendamos a utilização de NO-BREAK em seu estande. À PRODUTORA cabe o direito de não fornecer ou de desligar o fornecimento de energia elétrica a qualquer EXPOSITOR que não observar os Regulamentos e Normas de Instalação de Energia Elétrica. 1.25. SOM/SHOWS É proibida a projeção de imagem, seja por que meio for, fora dos limites da área do EXPOSITOR. É proibida a utilização de som no interior do seu estande. 1.26. SEGURO Recomenda se ao EXPOSITOR que contrate seguros específicos de Responsabilidade Civil - RC e Riscos Diversos - RD, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante os períodos de montagem, realização e desmontagem. 1.27. SEGURANÇA DO EVENTO (APOIO OPERACIONAL ) A PRODUTORA manterá Serviço de Vigilância oficial da exposição (entrada e saída) durante todo o período de montagem, realização e desmontagem. No entanto, NÃO é de responsabilidade da Vigilância Oficial do evento zelar pelos produtos expostos em cada estande durante a montagem, realização da feira e desmontagem. Para isso, os EXPOSITORES que acharem necessário, poderão manter na área de exposição, principalmente nos horários em que a feira não estiver funcionando, vigilância particular, devidamente habilitado para trabalhar na vigilância. Esta vigilância particular (apoio) deverá ser contratado diretamente com a empresa oficial, Guaxe Produções, indicada no início deste manual. Só poderão permanecer nos estandes os vigilantes com a identificação correta, isto é, crachá de vigilante/apoio da empresa oficial, indicada no início deste Manual.

Observação Importante: Recomendamos que os objetos de valor, particularmente de natureza portátil, não sejam deixados abandonados em seu estande. Esta atitude é particularmente relevante na montagem, durante todo o período do evento e na desmontagem.

Em hipótese alguma o vigilante/apoio poderá portar qualquer tipo de arma. 1.28. MINISTÉRIO DO TRABALHO O Ministério do Trabalho vem fiscalizando eventos em todo país com objetivo de normalizar as atividades relativas ao setor de eventos com orientações, que sugerimos a seguir sejam observadas:


I. O trabalho de menores de idade só será permitido mediante prévia autorização do Juizado de Menores a ser providenciado pelo expositor responsável.

II. Alertamos para a conveniência da não contratação ou prestação de serviços por menores de 16 anos, mesmo que filho ou parente do expositor.

III. Cada empresa expositora recomenda-se manter em seu estande Livro de Registro dos funcionários e Folha de Ponto para uso dos funcionários da empresa, que estarão trabalhando no estande.

IV. Para serviços contratados através de empresas de prestação de serviço, como Buffet, recepcionistas, orientamos manter em seu estande Contrato de Prestação de Serviços entre a empresa expositora e a empresa contratada.

V. Para serviços contratados diretamente com profissionais autônomos, orientamos manter em seu estande o RPA (Registro de Pessoa Autônoma) do profissional contratado e Contrato Temporário de Prestação de Serviços.

1.29. EMISSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS E ENVIO DE MATERIAL PROMOCIONAL Informamos abaixo as instruções fornecidas pela Secretaria de Fazenda Estadual da Bahia para procedimentos de negociação e/ou comercialização de mercadorias no evento SECOP 2015 e envio de encartes promocionais dos patrocinadores do evento para ser inserido nas bolsas dos congressistas de acordo com a contrapartida da cota de patrocínio adquirida. São de responsabilidade do EXPOSITOR as providências na legalização da parte fiscal para apresentação e comercialização na exposição das mercadorias expostas em seu estande. Para transporte dos produtos para os estandes do Evento SECOP 2015 na Gran Hotel Stella Maris, deverá a Nota Fiscal ser emitida em Nome/CNPJ do próprio EXPOSITOR, constando o seguinte endereço: 43º SEMINÁRIO NACIONAL DE TIC PARA A GESTÃO PÚBLICA – SECOP 2015 LOCAL: Gran Hotel Stella Maris Resort & Conventions ENDEREÇO: Loteamento Praia de Stella Maris, Rua B, s/n, Stella Maris, Salvador - BA, CEP 41.600-500 A/C: Guaxe Produções (Nome e número do estande) Identificar se o material é para estandes ou encartes/bolsa congressista. Data que poderá ser recebida no Gran Hotel Stella Maris as mercadorias para exposição nos estandes pelos EXPOSITORES e material para encarte pelas empresas: de 28/09/2015 a 02/10/2015. O frete do material deverá estar pago, ou com pagamento direcionado ao remetente. Após esta data não será possível a inserção do encarte promocional dos patrocinadores nas bolsas dos congressistas. O formato do encarte promocional deverá ter o tamanho de no máximo uma folha no formato A4 - contendo somente uma página. 1.29.1. COLOCAR NA NOTA FISCAL O NÚMERO DO SEU ESTANDE A via da Nota Fiscal de Remessa destinada a Secretaria da Fazenda deverá ser entregue a PRODUTORA - Guaxe Produções - na entrada da feira a partir do dia 07/10/2015, data informada neste Manual do Expositor para entrada do expositor para arrumação dos estandes (conforme item 3.4).


Toda mercadoria para exposição apresentada no estande deverá ter Nota Fiscal de remessa. Quando for retornar com a sobra das mercadorias para sua empresa, deverá emitir Nota Fiscal de retorno de remessa.

Observação Importante: os EXPOSITORES que tiverem nos estandes folders da empresa expostos, para esta peça institucional, não será necessário emitir Nota Fiscal para essas mercadorias.

IPI Declarar no texto da Nota Fiscal: "Produto destinado para exposição no 43º SEMINÁRIO NACIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO PARA A GESTÃO PÚBLICA - SECOP 2015, que se realizará de 07 a 09 de outubro de 2015, de acordo com o Decreto no 7212, de 2010." ICMS No corpo da Nota Fiscal deverá constar: "Mercadoria se destina à exposição no 43º SEMINÁRIO NACIONAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO PARA A GESTÃO PÚBLICA - SECOP 2015, que se realizará de 07 a 09 de outubro de 2015, Decreto no. 6080 de 2012, podendo haver devolução dos produtos em menor quantidade." OBSERVAÇÕES GERAIS: Todos os profissionais da empresa expositora e seus prestadores de serviços (recepcionistas, Buffet, garçons, fotógrafo, etc.), deverão estar identificados com credenciais durante a montagem, realização e desmontagem. Todos os profissionais de apoio contratados diretamente pela PRODUTORA (fornecedores oficiais), ficarão isentos do pagamento da taxa de credencial extra (credencial nomenclatura APOIO). ATENÇÃO: Credencial de Congressista é restrita a profissionais do setor público. 1.30. ALIMENTAÇÃO NOS ESTANDES Alimentação e bebida oferecida pelo EXPOSITOR deve se restringir à área interna de seu estande. A contratação de alimentação e bebidas fica a critério de cada EXPOSITOR e se necessária deverá ser feita diretamente com o hotel indicada no início deste Manual. 1.31. ATENDIMENTO MÉDICO Durante o período do evento haverá uma ambulância equipada para atendimento aos EXPOSITORES e Participantes (serviços de primeiros socorros e remoção). 1.32. PALESTRAS DE PATROCINADORES Cada EXPOSITOR terá uma palestra restrita a quota de patrocínio adquirida e seu tempo determinado.


O EXPOSITOR deverá encaminhar o nome da palestra com um breve resumo, indicando o nome do palestrante, uma foto atualizada e um breve currículo até o dia 10/09/2015, para o e-mail: [email protected], na identificação do assunto: "Palestra de Patrocinador - <nome patrocinador>". O tempo da palestra é conforme a cota de patrocínio adquirida, que pode variar de 30 a 45 minutos, sendo que as salas de palestras possuem sonorização, computador e projeção. Os tempos devem ser respeitados em conformidade com a orientação e participação dos demais, referendados na grade do evento.


DISPOSIÇÕES FINAIS

1. O EXPOSITOR do SECOP 2015 declara estar ciente das condições deste regulamento e se compromete a segui-lo integralmente, não só durante a montagem e desmontagem e realização do evento, como em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação. 2. As dúvidas porventura resultantes deste Regulamento serão dirimidas pela PRODUTORA, elegendo-se desde já o Foro da Comarca da Bahia, com renúncia de qualquer outro, para decisões em que não haja concordância entre as partes.


FORMULÁRIO 01 REQUISIÇÃO DE PONTOS DE ENERGIA ELÉTRICA

DATA-LIMITE: 15/09/2015

Solicitamos que os pontos de energia elétrica e hidráulica para nosso estande na SECOP 2015 sejam instalados nos locais indicados abaixo:

Assinalar no quadro os limites do estande (use cada quadrado como 1m²)

Legenda: Ponto de energia (marcar local e escrever a carga necessária); ponto de Internet (marcar local). Identifique a frente e as laterais do estande.

Envie pelo e-mail: [email protected]


FORMULÁRIO 02 RELAÇÃO DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL

DATA-LIMITE: 15/09/2015

Para uso do EXPOSITOR – APRESENTAR 01 CÓPIA DESTE NA ENTRADA DO EVENTO

NOME FANTASIA DA EMPRESA STAND Nº METRAGEM DO STAND: m

2

CONTATO: NOME/TELEFONE CIDADE/ESTADO

Relacionamos, abaixo, todo o material a ser utilizado em nosso estande no SECOP 2015 (não incluir móveis e equipamentos da montadora).

QUANTIDADE DESCRIÇÃO DO MATERIAL

Observação: Esta relação faz parte das normas de acesso e serve de apoio à eventuais necessidades, não tem valor de seguro e não implica responsabilidade sobre os materiais. Recomendamos que as suas mercadorias sejam seguradas.

EMPRESA EXPOSITORA:

RESPONSÁVEL:

TELEFONE: FAX: DATA:

Nº DO CELULAR NA ÁREA DE MONTAGEM:

Envie pelo e-mail: [email protected]

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43º Seminário Nacional de TIC para a Gestão Pública ... · importante dar conhecimento à Montadora e a outros prestadores de serviços contratados sobre o conteúdo das normas