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Relatório Trimestral 4º Trimestre de 2013

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Do presente Relatório Trimestral, correspondente ao 4º trimestre de 2013 ainda não findo, Dá-

se conta da actividade mais relevante da Junta de Freguesia de São Domingos de Benfica:

Da actividade do Presidente do executivo, foi orientada por três grandes temas:

Elaboração das Grandes opções do Plano para 2014 e Orçamento

Aprofundar o conhecimento da realidade da Freguesia

Acompanhamento junto da C.M.L. do processo em curso de transferência de

Competências, ao abrigo do novo quadro legal.

Presença nas diversas sessões da Assembleia Municipal de Lisboa, em representação da Junta

de Freguesia;

Presença na 1ª reunião da Comissão Permanente de Ambiente e Qualidade de Vida;

Presença nas reuniões realizadas ao nível dos pelouros com a Câmara Municipal de Lisboa,

instituições escolares, desportivas e sociais da Freguesia;

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Pelouro da Educação

Promoção e organização do Concurso de Presépios de Natal 2013, realizado em parceria com a

Junta de Freguesia de Benfica e com o Centro Comercial Fonte Nova.

O Concurso compõe-se de 3 escalões e é dirigido a todas as Escolas e ATL daquelas freguesias.

A Exposição de todos os trabalhos decorrerá de 14 de Dezembro 2013 a 4 de Janeiro de 2014

no Centro Comercial Fonte Nova. A Reunião do Júri decorrerá no dia 18 de Dezembro 2013 e a

Sessão de Entrega de Prémios realiza-se no dia 4 de Janeiro 2014, pelas 10 horas, na Sala de

Cinema do Centro Comercial Fonte Nova, com muita animação cultural e artística.

Elaboração e envio de um Ofício de Boas Festas, para todas

as Instituições da Freguesia de São Domingos de Benfica

Reunião com a Associação de Pais da Escola das Laranjeiras,

no dia 11 de Novembro 2013 com o intuito de se

apresentarem e demonstrarem as preocupações da

referida Associação.

Reunião com a Coordenadora da Escola Frei Luis de Sousa,

tendo em vista fazer o ponto da situação relativamente ao

Projecto Intervir.

Visita do Presidente e Vogal da Educação da Junta de

Freguesia e reunião com a Coordenadora da Escola António

Nobre , no dia 11 de Dezembro 2013 para verificação do

estado de degradação da Escola, em termos de recuperação e reabilitação, ao nível estrutural.

Reunião com a Direcção do Agrupamento de Escolas das Laranjeiras, no dia 18 de Novembro

2013 e insetadas diversas diligências com o Diretor do Agrupamento de Escolas das Laranjeiras,

no sentido de apurar respostas relativas às reparações nas Escolas. Foram aboradas as questões

que se referem a um Protocolo celebrado entre estas duas instituições que visam pequenas

reparações e limpeza nas Escolas do 1º Ciclo da nossa Freguesia e a possibilidade de

celebrarmos um outro Protocolo, tendo em vista um Fundo de Apoio a Alunos Carenciados da

Freguesia.

Apoio à Associação de Pais da Escola das Laranjeiras, com o empréstimo do equipamento de

som da Junta de Freguesia, para a Festa de Natal, na Escola, realizada no dia 13 de Dezembro

2013.

No dia 16 de Dezembro foi proporcionada uma visita à Aldeia Natal à turma do 2º ano com melhor rendimento escolar de cada uma das escolas primárias do parque escolar público da

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freguesia. Nesta Aldeia mesmo no centro da cidade de Lisboa, as crianças estiveram com o Pai Natal e com as suas renas mas também interagiram com o presépio vivo com Maria grávida, José, os Reis Magos e os seus camelos; havendo ainda tempo para todas as diversões, ouvirem um conto de Natal e ainda assistirem a um divertido musical sobre o Natal. Foi para as crianças uma divertida e muito natalíssima forma de terminar as aulas. Presença e participação, no dia 18 de Dezembro na Festa de Natal do Centro Educativo Navarro Paiva, onde menores vivem num ambiente menos auspicioso ,mas demonstraram quererem mudar de vida, perante amigos e familiares. Nesta festa, apresentaram números de artes circenses com o apoio do Chapitô, meteram em rimas o que sentem através do estilo musical Rap mas também dançaram danças de salão e aplaudiram o professor que cantou ópera. Esta visita foi importante na medida em que permitiu conhecer uma outra realidade ficando a garantia de visitas futuras para entendimento das sinergias que se possam vir a criar entre as duas instituições.

Pelouro da Cultura

Presença, no dia 12 de Novembro, a partir das 18 horas, no Teatro Thália, um dos locais mais

emblemáticos do património cultural da nossa freguesia, onde se apuraram as grandes

potencialidades daquele espaço através do “Innovate Event Solutions”, organizado pela

empresa LineUP.

Presença, no dia 14 de Novembro, na Conferência “Earth Works”, realizada no Centro Ismaili,

que se debroçou sobre as potencialidades da construção térrea.

Participação, no dia 30 de Novembro, no 7º Encontro APEDI (20 anos de) Interculturalidade em

Portugal, diversidade e inclusão, na Escola Superior de Educação de Lisboa. Durante este dia

fez-se um balanço dos últimos anos no que diz respeito à educação intercultural; abordaram-se

os projectos que promovem a diversidade e inclusão através das artes (música, teatro, cinema);

apresentaram-se práticas efectivas de educação comunitária e para o desenvolvimento e

terminou-se a apontar ideias e sugestões sobre o futuro da interculturalidade e das novas

inclusões.

Reunião, no dia 2 de Dezembro com a escritora e jornalista Maria João Martins que, à data, preparava a abertura na nossa freguesia da sua livraria e editora Gato do Bosque Editores. Oportunidade de discutir inúmeras ideias relacionadas com a cultura e o lazer e em que medida estas duas instituições poderão cooperar. No sábado seguinte, dia 7, realizou-se a inauguração da livraria Gato do Bosque Editores com conhecimento do espaço promissor onde se poderá vir a realizar e a colaborar em eventos e workshops na área cultural. Reunião no passado dia 10 de Dezembro, com a direcção da EGEAC, com o intuito de melhor perceber em que medida a Empresa de Gestão de Equipamentos e Animação Cultural poderá vir a colaborar com a nossa Junta de Freguesia. Foram apresentadas propostas, abordaram-se locais e património da freguesia a desenvolver no âmbito cultural, aludindo-se também sobre apoios logísticos e financeiros. Este foi o primeiro contacto com esta valiosa instituição no

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âmbito cultural da cidade de Lisboa, ao qual iremos dar continuidade integrando em futuras reuniões membros de associações locais com os quais pretendemos colaborar nesta área.

No decorrer dos últimos meses, contactámos artistas locais que se mostraram interessados em

colaborar tanto através do seu trabalho, como também na exposição das suas ideias e

ambições para a freguesia. Estes contactos têm sido importantes e certamente darão frutos no

decorrer do próximo ano.

Pelouro da Segurança

Reunião entre o Sr. Presidente da Junta de Freguesia, a Vogal da Segurança e o Sr. Comandante

da 3ª Divisão da PSP de Lisboa – Subintendente Pinho, tendo em vista as boas relações

institucionais.

No âmbito das relações profícuas entre a Junta de Freguesia e as Esquadras da Divisão de Apoio

a São Domingos de Benfica, foram ofertados no dia 19 de Dezembro 2013, Bolos-Rei e Vinho do

Porto às Esquadras de Benfica, Campolide, Pç de Espanha e Bairro da Serafina.

Reunião, dia 18 de Dezembro de 2013, com todos os Presidentes das Juntas de Freguesia

inseridas na área de intervenção da 2ª Companhia do RSB (Regimento de Sapadores Bombeiros

de Lisboa), com o intuito de promover o diálogo com vista à transmissão de dificuldades e

preocupações de parte a parte, estreitando relações e colaborações, com o objectivo de se

conseguir um socorro mais eficiente em prol de todos os Cidadãos.

Apoio à acção de divulgação no âmbito do Programa Policiamento de Proximidade da PSP,

relativo a boas práticas de Segurança durante a Época Festiva.

Pelouro da Comunicação

Apresentada proposta para discussão, relativa ao Modelo e

Organização da secção de Comunicação, abordando os

temas: Organização, canais de distribuição, Alvos

prioritários, Princípios da Comunicação, Imagem da Junta e

alocação de recursos.

Recuperação da página Institucional da junta no Facebook,

com produção e comunicação de conteúdos e captura de

“Fans – 700 até à data”.

Atualização e pequenas melhorias no site da Junta de

Freguesia, Identificação de problemas a resolver.

Pelouro das Novas Tecnologias

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Renegociado contrato de serviços com Vodafone, com redução estimada de despesas para

2014, na ordem dos 40% face a 2013. A presente renegociação contemplou a optimização de

distribuição de telemóveis, revisão de plafonds e revisão do pacote de serviços.

Anulação de despesas supérfulas no contrato Zon, com o cancelamento dos canais premium

contratados.

Inicio do Levantamento do Património informático da Junta, tendo sido apresentada proposta

para implementação que reduz substancialmente o número de impressoras disponíveis, através

da racionalização e otimização do parques disponível, concorrendo para uma poupança

estimada na ordem dos 5,000€ anos.

Procedemos à adequação das partilhas de rede, correio eletrónico e agenda Outlook, para o

novo quadro de colaboradores e Executivo.

Inicio de levantamento de toda o estacionário utilizado na Junta, incluindo memorandos,

documentos internos, actas, relatórios, certidões entre outros, de forma a optimizar e

racionalizar o consumo de consumíveis bem como aumentar os níveis de produtividade.

Reunião exploratório com empresa de desenvolvimento de aplicações, no sentido de lançar

projeto piloto na freguesia que incorpore uma solução tipo “Lisboa Amiga” nos telemóveis dos

nossos fregueses.

Pelouro da Inovação, Economia Local e Empreendedorismo

No âmbito do pelouro Inovação, Economia Local e Empreendedorismo foram realizadas

diversas acções:

Visitas aos estabelecimentos comerciais, nomeadamente da Estrada de Benfica e da Estrada da

Luz, por representarem os eixos estratégicos da freguesia, com vista a actualizar o

recenseamento comercial realizado pela CML com referência a 2010, bem como oferecer um

presente simbólico (estrela) alusivo à quadra natalícia

Instalação e montagem das Iluminações de Natal apenas nas artérias principais da freguesia,

sendo de realçar que o Executivo teve o cuidado de reduzir significativamente o investimento

nas mesmas, em cerca de 35%, dada a conjuntura que vivemos

Reunião com a Servilusa, S.A, com o objectivo de se tornar um parceiro da Junta, ao nível da

realização de um programa de acções de formação que abrange diversos temas, como o Luto

do cuidador, Postura Comportamental, Gestão do Stress, Gestão de Conflitos, Liderança,

Motivação de Equipas, entre outros.

Reunião com o Serviço Médico Permanente, S.A, com o objectivo de se tornar um parceiro da

Junta, ao nível do encaminhamento de fregueses para os seus serviços de emergência médica,

mediante condições protocoladas.

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Reunião com o Departamento de Emprego, Empreendedorismo e Empresas da CML, com vista

a conhecer e compreender os programas que têm vindo a desenvolver e possível colaboração

entre o mesmo e a Junta.

Lançamento da campanha de recolha de alimentos “Dê por um Café”, por iniciativa de dois

estabelecimentos comerciais da freguesia, com vista a satisfazer as necessidades essenciais das

famílias mais carenciadas, previamente identificadas pela Junta. O projecto consiste em levar

dois destes três produtos não perecíveis: arroz, massa ou enlatado, e em troca, terá direito a

um café.

Emissão de 36 cartões fregueses

Pelouro Acção Social

1 – Projecto Intervir (Programa Municipal de Prevenção de Comportamentos de Risco na

Cidade de Lisboa)

1.1 – Programa de Promoção de Competências Pessoais e Sociais (PPCPS)

Reunião com os coordenadores das escolas Frei Luís de Sousa, Laranjeiras e António Nobre para

planear o PPCPS. No dia 21 de Outubro procedeu-se à compra dos brindes, doces e material

escolar, para as crianças abrangidas pelo programa. Estava previsto o PPCPS ter início em

meados de Outubro, porém, devido à falta de técnicos resultante da mudança de executivo, tal

não foi possível. Houve um comprometimento com a CML e com as escolas de que o programa

retomaria no próximo semestre, sendo asseguradas duas turmas de cada escola básica da

freguesia (no total serão 6 turmas abrangidas pelo programa). No âmbito do Projecto Intervir,

no dia 10 de Dezembro duas turmas provenientes de duas escolas básicas da freguesia

participaram no evento “Monsanto Solidário”, que assinalava o Dia Mundial dos Direitos

Humanos. O objectivo deste evento foi permitir a algumas crianças carenciadas da freguesia um

momento de convívio, descontracção e aprendizagem, tendo-lhes sido também atribuídos

alguns presentes em virtude da época natalícia que se avizinha.

1.2 – Gabinete de Apoio à Criança e ao Jovem

O Gabinete de Apoio à Criança e ao Jovem retomou no

primeiro mês deste trimestre, tendo sido iniciado o

acompanhamento de quatro crianças. Foram igualmente

realizadas entrevistas aos Pais das crianças, com o objectivo

de se obterem informações mais rigorosas.

1.3 – Encontros para Pais

No início deste trimestre realizou-se nas instalações da Junta

de Freguesia um Encontro para Pais subordinado ao tema “Delinquência juvenil”. O Encontro

foi divulgado pela freguesia através de flyers e cartazes. Estão a ser planeadas mais três acções

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de formação parental para serem realizadas no próximo trimestre nas escolas básicas da

freguesia.

2 – Programa Envelhecimento Ativo e Saudável

2.1 – Ginástica de Manutenção Sénior

Esta atividade foi desenvolvida durante este trimestre à 2ª, 4ª e 6ª feira, entre as 9 e as 12

horas. Participaram ao longo destes três meses nesta atividade cerca de 38 idosos.

2.2 – Aulas de Yoga para Seniores

Houve uma reunião nas instalações da Junta com o Centro de Yoga de Benfica, no sentido de

continuar a existir uma colaboração entres as duas instituições. Uma vez que predomina uma

vontade comum para que as aulas de yoga continuem a fazer parte das actividades

disponibilizadas pela Junta, estas retomaram no próximo semestre. Foram elaborados novos

cartazes e flyers para divulgação desta actividade.

2.3 – Tardes Dançantes

Durante este trimestre não se realizaram tardes dançantes, devido a todas as mudanças

inerentes à alteração de Executivo.

2.4 – Atelier de Informática

Os Ateliers de Informática Sénior têm como população-alvo

os fregueses com mais de 55 anos de idade que pretendam

iniciar/aprofundar os seus conhecimentos e competências

ao nível da informática. Durante o primeiro mês deste

trimestre concluiu-se um atelier de informática de nível I e

iniciou-se outro de nível II, porém, o Professor de informática adoeceu e os atelieres foram

interrompidos. Esta situação terá que ser avaliada de forma a saber se o Professor terá

possibilidades de retomar as aulas, ou se haverá necessidade de contratar outro técnico para

realizar as mesmas. Planeia-se que estas questões sejam resolvidas até ao término deste

trimestre, para que se possa retomar os atelieres de informática em Janeiro.

3 - Atendimento social à população da freguesia

Entre os meses de Julho, Agosto e Setembro foram realizados 13 atendimentos sociais à população, sendo que respeitam a:

Situação Encaminhamento

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4 - Comissão de Proteção de Crianças e Jovens

Está agendada uma reunião para o dia 20 de Dezembro para se debaterem algumas questões relacionadas com o futuro e segurança dos menores.

5 – Rede Social

Comissão Social de Freguesia de São Domingos de Benfica

A Comissão Social de Freguesia de São Domingos de Benfica esteve em funcionamento através dos seus grupos de trabalho, que reuniram com o intuito de trabalhar no desenvolvimento e implementação das atividades previstas no plano de ação.

Grupo de trabalho dos idosos

No dia 25 de Novembro, pelas 14h30m na Associação Rute, realizou-se a 3ª reunião da Plataforma para a Área do envelhecimento com os parceiros da Zona Norte de Lisboa. Neste encontro cada instituição falou do seu papel junto da população idosa, com quem articulam e como o fazem, e ainda o que é necessário para se poder ajudar de forma mais eficaz esta faixa etária. Estas ideias serão reunidas e compiladas para que numa próxima reunião se possa desenvolver um plano de acção e se possa contar com a presença de mais entidades parceiras.

Procura de equipamento de infância SCML Bairro das Furnas; CSP S. Domingos de Benfica

(2 fregueses)

Sinalização de menor em risco CPCJ Lisboa-Norte (1 freguês)

Apoio Domiciliário SCML Bairro das Furnas; CSP S. Domingos de Benfica

(4 fregueses)

Apoio Financeiro SCML Bairro das Furnas (1 freguês)

Tratar do RSI; Subsídio por assistência de 3ª pessoa

SCML Bairro das Furnas (2 freguês)

Apoio para tranporte SCML Bairro das Furnas (1 freguês)

Procura Assistente Social SCML Bairro das Furnas (1 freguês)

Apoio à habitação SCML Bairro das Furnas; CSP S. Domingos de Benfica

(1 freguês)

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Grupo de trabalho da Empregabilidade

Não houve oportunidade para o grupo de trabalho reunir ao longo deste trimestre, embora o GEPE esteja a decorrer nas instalações da SCML das Furnas com uma periodicidade semanal. Trata-se de um gupo de entreajuda para a procura ativa de emprego, em que os participantes partilham experiências e oportunidades de emprego.

6 – Projeto “Palavra Amiga”– Bip/Zip

No início deste trimestre foram realizadas, como habitualmente, as visitas quinzenais aos idosos abrangidos por este projecto. No final do mês de Outubro, os técnicos que asseguravam as visitas domiciliárias desvincularam-se da Junta, pelo que o projecto foi forçado a ser suspenso por falta de colaboradores. No dia 5 de Novembro realizou-se no Lar Padre Carlos uma reunião com os elementos da CML envolvidos no Projecto Bip-Zip, contando também com a presença da entidade parceira deste projecto – Centro Social Paroquial de São domingos Benfica. O objectivo desta reunião foi proporcionar um primeiro momento de avaliação do projecto e tentar resolver algumas questões de ordem logística, como a falta de técnicos. Ainda no mês de Novembro houve uma reunião com duas professoras da Escola Superior São João de Deus para que se integrassem dois estagiários de Gerontologia neste projecto. No dia 18 de Dezembro foi possível retomar as visitas domiciliárias aos idosos, com a colaboração de uma Psicóloga e de um estagiário de Gerontologia.

7 – Projeto SOS Idosos – Pequenas Reparações

Trata-se de uma resposta complementar aos serviços já disponibilizados dentro da freguesia. Este projecto visa melhorar a qualidade de vida dos idosos carenciados e/ou isolados residentes na freguesia, através da realização de pequenas reparações domésticas nas suas habitações, suprindo, desta forma, algumas das necessidades básicas relacionadas com o conforto e segurança no seio das suas casas. Ao longo deste trimestre foram recepcionados oito pedidos para efectuar pequenas reparações no domicilio dos idosos. Foi possível visitar três residências no mês de Outubro, tendo sido elaborado um orçamento para cada uma dessas reparações. No entanto, não foi possível realizar nenhuma reparação porque no final do mês de Outubro o técnico deste projecto desvinculou-se da Junta. Actualmente procura-se um novo técnico para que o projecto possa retomar, dando resposta a todos os pedidos que se encontram pendentes. Prevê-se que a situação esteja resolvida no início do próximo trimestre.

8 - Colaboração com a Direção Geral de Reinserção Social - DGRS

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Ao longo deste trimestre houve um pedido de colaboração por parte da Direção Geral de

Reinserção Social para que um freguês pudesse realizar trabalho comunitário nesta instituição.

O pedido encontra-se em análise, de forma a que o freguês possa ser integrado em atividades

específicas e em colaboração com os técnicos da Junta.

9 – Reuniões com entidades da freguesia

Ao longo deste trimestre a equipa da ação social esteve reunida com várias entidades, as quais

apresentaram a sua intervenção, bem como os projetos que se encontram a desenvolver, por

forma a fomentar o trabalho em rede e a criação de redes de parceria:

- Home Instead

- Cruz Vermelha Portuguesa

10 – Fundo de Emergência Social

O fundo de emergência social consiste na prestação de um apoio excecional e temporário a

agregados familiares carenciados em situação de emergência habitacional grave, ao abrigo do

artigo 11º das Regras de funcionamento do Fundo de Emergência Social de Lisboa, aprovadas

pela Proposta n.º 620/2011/CML, através das Juntas de Freguesia e no quadro dos Protocolos

de Delegação de Competências. Ao longo deste trimestre a equipa recebeu cinco pedidos de

atribuição de apoio financeiro, tendo sido abertos processos para estes agregados. Dos pedidos

recepcionados, dois deles foram indeferidos por não preencherem os critérios para atribuição

do fundo (um deles porque o requerente possui habitação social e o outro porque o requerente

tem rendimentos muito elevados). Dois dos restantes pedidos foram diferidos e o outro

encontra-se em análise. Para além destas duas atribuições, foi diferido outro processo que se

encontrava pendente desde Abril do presente ano.

11 – Inauguração da Loja Social

No dia 18 de Outubro foi inaugurada a Loja Social no Bairro do Calhau. Este estabelecimento

tem por objectivo permitir que a população da freguesia adquira bens de primeira necessidade

a preços mais económicos.

12 – Programa Inter-Gerações da SCML

Colaboração com o Programa Inter-Gerações da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, participando no evento “Varridela”, que consistia na contagem dos sem-abrigos da freguesia de S. Domingos de Benfica na noite de 12 de Dezembro. A Junta ajudou na organização do evento, bem como no recrutamento e selecção dos voluntários que participaram nesta acção.

13 – Elaboração de um Postal de Natal

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Elaboração de um Postal de Natal em colaboração com várias instituições da freguesia. A iniciativa foi lançada pelo Centro Social Polivalente do Bairro das Furnas e a ideia é que o Postal fique exposto numa instituição da freguesia.

14 – Atribuição de Cabazes de Natal

A Cruz Vermelha Portuguesa em articulação com a Junta disponibilizou um número máximo de 50 cabazes para agregados familiares carenciados da freguesia. Desta forma, em colaboração com o Centro Social Polivalente do Bairro das Furnas e o Centro Paroquial de São Domingos de Benfica, foi possível sinalizar 50 familias carenciadas para que pudessem usufruir destes alimentos. No dia 13 de Dezembro foram levantados os cabazes na sede da Cruz Vermelha Portuguesa, estando a proceder-se à entrega dos mesmo junto da população sinalizada. As entregas estão a decorrer nas instalações da Junta e em situações pontuais são efectuadas entregas no domicílio dos fregueses.

Pelouro do Desporto e Associativismo

Desporto

Iniciaram-se os procedimentos para a organização da VII Corrida de São omingos de Benfica, Prova de Atletisno de Estrada.

Conclui-se a elaboração do plano de actividades e orçamento para o ano 2014.

Apresentação de proposta de revisão da guarda e abertura de balneários do Campo de Jogos no Bairro do Calhau.

Associativismo

Reuniões de progresso com todas as colectividades, instituições excolares e associações da Freguesia, para apresentação do novo executivo e discussão dos projectos futuros.

Pelouro do Espaço Publico, Mobilidade e Espaços Verdes

Espaços Verdes

Acompanhamento e orientação dos trabalhos de manutenção dos jardins e áreas ajardinadas protocolados com a Junta de Freguesia, e instalação de bancos e papeleiras em vários locais da freguesia.

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Reuniões de trabalho com a empresa da manutenção dos espaços verdes para planeamento mensal dos trabalhos a realizar.

Foram efetuados abates de árvores na Rua do Montepio Geral e recentemente foram concluídos os trabalhos de remoção dos cepos.

Reuniões e visitas pela freguesia com o Departamento de Manutenção dos Espaços Verdes da CML para avaliar prioridades de intervenção nas áreas protocoladas e áreas de responsabilidade da CML.

Estas reuniões visaram também a apresentação dos novos espaços verdes a serem protocolados com a Junta de Freguesia.

Foram iniciadas as podas nas áreas de manutenção protocoladas bem como avaliado o estado fitossanitário nas palmeiras existentes por toda a freguesia. Adjudicação de abate de 12 palmeiras, em vários espaços protocolados da freguesia.

Recuperação de bancos de jardim, nas nossas oficinas, para serem instalados em diversos locais da freguesia.

Continuação da manutenção e limpeza das Casas de Banho e dos Contentores de Dejetos caninos.

Atendimento e apoio aos moradores, com vista à melhor resolução das reclamações e sugestões apresentadas.

Parques Infantis

A Câmara Municipal de Lisboa confirmou o início dos trabalhso de requalificação e alteração dos equipamentos dos parques infantis da nossa freguesia e prevê-se a sua conclusão no final da primavera.

Esta privação dos equipamentos de lazer infantil, esperamos ser compensada com a renovação dos equipamentos de acordo com as mais recentes normas de segurança e utilização.

Infra-estruturas

Atendimento personalizado pelo Vogal responsável bem como pelo assessor técnico mediante marcação prévia, assim como deslocações a várias artérias da freguesia para verificar situações com os moradores.

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Calçadas, pilaretes e estacionamento

Foi efetuada a adjudicação para a instalação de 29 lugares de Estacionamento na Rua Xavier de Araújo, (estação do Metro das Laranjeiras) e reposição de calçada na Rua General José celestino da Silva.

Estão a ser efectuados estudos para melhoria e reorganização do estacionamento com a colaboração da UIT Norte.

Em parceria com o Pelouro do Desporto, temos vindo a avaliar a empreitada realizada no Polidesportivo Salgueiro Maia, adjudicada e realizada pelo Executivo anterior.

A Junta de Freguesia continua a efectuar diversas intervenções ao nível da reparação de calçada portuguesa e lancil por toda a freguesia.

Foram colocados e/ou recolocados diversos pilaretes na freguesia, de modo a evitar situações de estacionamentos abusivos, impedimento de acessos a garagens e suas consequências em termos de segurança e circulação de peões.

Colocação de pilaretes em Palma para facilitar o acesso à residência de um cidadão com mobilidade reduzida.

Intervenção em edifício no Bairro das Furnas, devido ao abatimento extenso de calçada portuguesa.

Gradeamentos e corrimões

Continuação dos trabalhos de reparação e pintura de

diversos gradeamentos e corrimões na freguesia.

Iluminação pública

Foram recepcionadas várias reclamações de moradores e reencaminhadas para a CML, com o objectivo de reparar anomalias existentes na iluminação pública em São Domingos de Benfica, assegurando a segurança dos residentes.

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Higiene urbana

Realizaram-se reuniões com o Senhor Vereador Duarte Cordeiro, responsável por este pelouro e com o Chefe de Divisão e Coordenador do Posto de Limpeza do Calhariz, com o objectivo de nos prepararmos para esta nova competência que nos foi delegada.

Foram comunicados diversos problemas (sugestões / reclamações) relacionados com a localização e limpeza de Ecopontos em diversos locais da freguesia.

SEGURANÇA E TRÂNSITO

Foram comunicados diversos problemas relacionados com a falta de segurança (Policiamento) e da existência de vandalismo em diversos locais da freguesia.

Foram efectuados diversos contactos com a PSP, uma vez terem sido recepcionadas nos nossos serviços, várias reclamações de moradores, relativas a estacionamentos abusivos e abuso de permanência em propriedade privada por parte de indivíduos de nacionalidade romena.

Transportes

Autocarro

Coordenação da utilização do autocarro em várias acções promovidas por várias instituições da freguesia, nomeadamente: instituições religiosas, coletividades, escolas, associações de pais, centros de dia para idosos.

Foram realizados cerca de 1.553 quilómetros em deslocações.

Carrinhas

Coordenação da utilização das carrinhas no serviço interno. Colaboração com entidades da freguesia no transporte de equipamentos.

Foram realizados cerca de 5.765 quilómetros em deslocações.

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Instalações – Edificio sede

Obras de recuperação na carpintaria, ginásio de ciclyng, varanda da entrada da junta, balneários e cozinha das oficinas.

Foram verificadas várias infiltrações de águas pluviais nos locais acima descritos, que colocam em risco a segurança e salubridade das instalações da Junta, pelo que é necessário uma rápida intervenção a nível de reparações, nomeadamente: arranque de impermeabilizações existentes, substituição de chapas de cobertura, regularizações, aplicação de novas impermeabilizações, remates e murete.

No que diz respeito à varanda sobre a entrada é necessário o arranque e reposição de novo pavimento.

Na carpintaria existe fraca ventilação, o que torna o ar viciado, pelo que é necessário adaptar o vão existente com aberturas por forma a responder às exigências de boa qualidade do ar no interior.

Pelouro Saúde

Foi realizada a feira da saúde, no dia 22 de Setembro, que contou com a participação de 81 fregueses.

No dia 26 de Setembro realizou-se um rastreio aos diabetes na Associação de moradores Flor da Serra, com a participação de 20 moradores do Bairro do Calhau ( fotos em anexo ).

Durante o mês de Outubro foram administração da vacina da gripe de forma gratuita aos fregueses. Essa administração foi realizada pela Enfermeira Filipa.

No 15 Outubro foi realizado um rastreio gratuito a população osteopatia, no gabinete clínico contou com a participação do osteopata José Amaral, parceiro comercial do cartão freguês. Participaram neste rastreio 8 pessoas.

Houve uma reunião com um membro da Servilusa que apresentou a proposta para a realização de mais um rastreio sobre a temática - Psicologia do Luto, devido ao sucesso da primeira iniciativa achamos pertinente a realização de um outro rastreio.

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Está programada a realização de dois rastreios ao colesterol gratuitos para os fregueses, estavam previstos para o dia 9 e 16 de Dezembro, mas por motivos de doença de uma funcionária teve de ser adiado, contudo pretendemos realizar no início do ano de 2014.

Está previsto a realização da acção de formação sobre a temática "somos o que comemos", ministrado pela nutricionista Maria Rita, numa das casas de acolhimento da A.P.A.V. para o dia 26 de Dezembro. Esta iniciativa já estava prevista desde de Agosto mas por uma questão, de organização por parte da Associação, só agora pôde ser agendada.

O Gabinete Clinico atendeu 225 fregueses no 4ª Trimestre.

Foi efectuado estudo aprofundado Ao Exercício do Gabinete Clinico, com as seguintes conclusões:

• 55% dos Pacientes são de Medicina Dentária, representando 88% das Receitas e 90% dos Custos com Prestador!

• 4 Das Especialidades são de caracter irrelevante ou sem expressão (Fraca utilização do Espaço)

• O modelo de Facturação não tem impacto no cash-flow

• Na prática a Clinica funciona como Um Consultório privado de Medicina Dentária

• A Margem da Clinica é na média de – de 25% em 2013, inferior a 2012.

• A Margem da especialidade de Medicina dentária é de uns insignificantes 23%

• Existe um desequilíbrio notório na distribuição de margens (Ex: em Benfica a Margem da Clinica é de 40%)

• A captura de novos assinantes de Cartões têm diminuído de 2012 para 2013 mais de 50%

• A emissão de cartões representa 15% do total de Pacientes (Consultas) • Mais de 50% dos Utentes são de fora da Freguesia • A tipologia de utentes é maioritariamente feminino e idoso! • De acordo com o Balancete actualizado, as despesas acumuladas ascendem a mais de

20,000€ no final do ano! • Na realidade para o Centro Clinico estima-se um deficit de mais de 13,000€ em 2013

Outros Actividades da Junta de Freguesia

Exploração do Bar

Foi realizado no Mês de Novembro e Dezembro, um estudo exaustivo à exploração o Bar nos últimos 12 Meses, cujas as conclusões foram:

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• Desequilibro Financeiro na exploração do BAR

• Horário de Exploração não é o mais adequado à utilização dos restantes serviços da JF e Centro Cultural

• Exploração da Cozinha deficitária

• Margem de Exploração diminuta

• Processo de negociação a rever

• Mix de Oferta a rever • Margem bruta não está em linha com Benchmark do sector • 28% de Consumos / receita CAFÉ • Deficit de Exploração estimado para 2014 (Visão de Gestão) 7,000€ • Na perspectiva Contabilística o deficit ultrapassa os 10,000€ *

Comunicação, Informação e Divulgação

Na atualidade, nenhum dos preceitos para uma “BOA” Comunicação está assegurada nos requisitos mínimos, que vão desde a Organização, na mensagem, estrutura, tecnologias, canais e suportes!

De facto, a Junta desvalorizou as suas funções de comunicação ao longo do tempo, somente preocupando-se com aspetos casuísticos e pontuais:

Porém é esta a realidade! Senão vejamos:

• Não existe Organização nem Funções de comunicação • Não existe uma estratégia • Não existe Mensagem • Não estão assegurados os processos básicos e elementares para sequer comunicar

No entanto existe um Programa Ambicioso, uma mensagem de Transparência e Cooperação, Vontade e Atitude!

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Pontos Críticos identificados:

• Ausência de Linha gráfica consistente e coerente

• Identidade do Passado ! Continuidade • Inconsistência na Mensagem • Falta visão Institucional ! Corporativa • Insights casuísticos – Falta mensagem • Visão de Paralisia • Informação sem interesse • Comunicação unívoca • Fraca participação • Ausência de Visão consistente com outros

Canais • Anonimato (+10 Referências + referenciadas)

Centro Cultural – Atividades desportivas e Lazer

Foi realizado estudo baseado nos Ultimos 7 Trimestres (2012 e 2013). Dos dados disponíveis no Centro Cultural e no que diz respeito às atividades de Lazer e Desportivas, a recolha de informação baseia-se nos dados contabilísticos (ano fiscal) e no dados de gestão (ano desportivo)!

• Receitas e despesas suborçamentadas em 2013

• A Evolução das receitas foi melhor do que a da despesas

• Observa-se um deficit de exploração anual na ordem dos 11,400€ face ao orçamentado de -30,000€

• Mais de 4000€ não são considerados na Gestão do CC

• Na variação Homologa (visão Desportiva), Várias atividades passaram a concorrer para o Deficit de Exploração.

• As atividades de Ginásio e Salão são as mais concorridas e as que mais contribuem para a Margem Bruta de Exploração

• Atividades cronicamente deficitárias: Judo, Boxe, Sénior Fitness, Local Fitness, Karaté infantil, traduzem baixa receita liquida e fraca procura

• O 1º Trimestre da época 2013/2014 é francamente mais baixo do que o período homologo do ano anterior.

• Manutenção sénior na presente época, quebra significativamente face ao período homólogo

• Perdas muitos significativas na utilização por parte dos fregueses e na receita

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• O Presente trimestre não acompanha o período homologo do ano anterior • A tendência é para crescer o deficit, face á perda de utentes e receita • Não existe uma relação direta entre receita e despesas com prestadores, Não se

fomenta o perfil comercial dos Prestadores (Comodismo) • As quebras são na ordem dos 50% nas atividades mais fortes menos expressivas nas

outras atividades • O Gráfico 2, revela uma fraca gestão dos Espaços disponíveis, sendo que 44% da

Disponibilidade, temos 81% da Utilização

Atendimento / Secretaria

Da análise das tendências e dos dados sobre a actividade da secretaria de 2013 a 2103, conclui-se:

• Observa-se um esforço de balanceamento da carga de trabalho de 2012 para 2013

• Todas as 3 funcionárias dedicam 2 horas média / dia à receção

• No caso da Colaboradora #3, têm uma forte redução de carga de quase correspondente a 1 FTE!

• O Numero Médio de atendimentos é muito variável em função dos Colaboradores (variância de quase 90%)

• Para um dia de 8 horas ed trabalho, a uma produtividade de 80% teríamos um tempo médio de atendimento na ordem dos: Entre os 17min e 29 min!

• Da observação dos dados, verifica-se um fortíssima sazonalidade de eventos face ao quadro organizativo.

• O sector está dimensionado para os Picos, gerando fortes improdutividade e despesas

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• O Crescimento de activiadades advém em 90% da atividade de Centro de emprego! Outras atividades revelam diminuição ao longo de 2012 a 2013

• A função de coordenação não é contabilizada nas actividades

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Posição Financeira da Junta de Freguesia de São Domingos de Benfica (à data de 19 de

Dezembro de 2013)

Execução anual do plano de investimentos plurianuais

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Posição Caixa e Contas à Ordem

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Mapa de Controlo orçamental da Despesa

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O Presidente

António Cardoso