5 anos de PMO e a

Estratégia dos SPPMO para a

Administração Pública

César Pestana

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A preocupação pela Gestão de Portefólios e de Projetos na eSPap está na sua génese como facilitadora no processo de

transformação da Administração Pública com vista à melhoria da sua eficiência e eficácia.

São três as principais áreas de intervenção do trabalho realizado nos últimos 5 anos:

5 anos de Gestão de Portefólio e de Projetos na eSPap

PMO interno

eSPap

Centro de

Competência

Prestação de

Serviços Partilhados

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PMO eSPap | Objetivos e resultados

• Apoiar as atividades de gestão de projeto na eSPap promovendo

metodologias e boas práticas, melhorando a articulação entre

as diferentes unidades envolvidas.

• Promover a produção de indicadores de desempenho dos

projetos, potenciando a identificação precoce de situações de

risco.

• Promover a gestão integrada do portefólio de projetos e

programas da eSPap, otimizando a afetação de recursos.

PMO eSPap

450 projetos

acompanhados

20 M€ projetos

geridos

5 anos de experiência

10 profissionais

certificados

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Os SPPMO são uma nova área de negócio que se posiciona com um centro de excelência

em Gestão de Portefólio e de Projetos (PPM), suportado tecnologicamente no GERProj

Garantir o alinhamento estratégico

Otimizar a execução

Maximizar os benefícios

• Suporte à produção do plano de atividades

• Ligação automática entre a monitorização da

execução de projetos e da estratégica (QUAR e

PA)

• Sistematização da recolha dos indicadores de

atividade

• Suporte à produção do Relatório de Atividades

• Redução do esforço de reporte

• Centralização e consolidação da informação de

projeto

• Boas práticas internacionais

• Processos padronizados

• Dashboards e KPIs normalizados

• Dados mantidos em centros públicos, em

território nacional

• Garantia de confidencialidade

Benefícios da solução

- Gestão de Projetos -

Benefícios da solução

- Gestão Estratégica -Objetivos

Posicionamento estratégico

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Projetos Piloto

A visão para o SPPMO e os projetos piloto

Criar uma proposta de valor para a área de Gestão de Projetos que responda às necessidades e

expectativas da Administração Pública e que contribua para a sua eficiência e eficácia.

Modelo de Governação

Vários prémios

SPPMO

CIO Awards 2015

Top 3 PMO do ano

(PMI Portugal Chapter)

Marinha

BSC Hall of Fame for

Executing Strategy

Bright Challenge 2015,

2017

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ProjetosObjetivos

Apoiar metodologicamente entidades públicas na implementação de Programas de PMO

Reforçar a colaboração com o IPQ

(CT175 – Normalização em Gestão de Projetos)

Apoiar e desenvolver centros de competências na área de Gestão de Portefólios e de Projetos, em colaboração com outras organizações e organismos públicos

Centro de competência de PMO

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A eSPap ambiciona continuar a desenvolver a sua atividade no sentido de:

Apoiar as entidades públicas no desenvolvimento das competências de Gestão de Projetos:

• Na formação e qualificação dos quadros do setor público;

• Nas metodologias para a implementação dos Programas de PMO;

• Na contratação dos serviços necessários.

Dotar o setor público de uma plataforma de gestão estratégica e de projetos, através do GERProj.

Desenvolver, em articulação com as universidades, as associações do setor, as entidades chave do

setor público e o mercado uma metodologia de gestão de projetos transversal.

A nossa visão