5 - Lei Estadual 19420

Norma: LEI 19420 2011 Data: 11/01/2011 Origem: LEGISLATIVO

Ementa:ESTABELECE A POLTICA ESTADUAL DE ARQUIVOS.

Relevncia:LEGISLAO BSICA

Fonte:PUBLICAO - MINAS GERAIS DIRIO DO EXECUTIVO - 12/01/2011 PG. 2 COL. 2

Indexao:DEFINIO, OBJETIVO, COORDENAO, POLTICA ESTADUAL, ARQUIVO.DISPOSITIVOS, CLASSIFICAO, DEFINIO, DOCUMENTO, ARQUIVO, GESTO,DOCUMENTAO.DISPOSITIVOS, DEFINIO, ARQUIVO PBLICO, GESTO, EXPURGO, DOCUMENTOPBLICO.DISPOSITIVOS, DEFINIO, ARQUIVO PRIVADO, POSSIBILIDADE, DECLARAO,INTERESSE PBLICO.DECLARAO, INTERESSE PBLICO, DOCUMENTAO, REGISTRO CIVIL, ARQUIVO,INSTITUIO RELIGIOSA, ANTERIORIDADE, VIGNCIA, CDIGO CIVIL.DISPOSITIVOS, MANUTENO, CADASTRO, ARQUIVO PBLICO, ARQUIVO PRIVADO,DECLARAO, INTERESSE SOCIAL.POSSIBILIDADE, APLICAO, PENALIDADE ADMINISTRATIVA, HIPTESE,DESTRUIO, ADULTERAO, DOCUMENTO, CARTER PERMANENTE.REVOGAO, DISPOSITIVOS, POLTICA CULTURAL, REFERNCIA, DEFINIO,OBJETIVO, ATUAO, ESTADO, GESTO, DOCUMENTAO, COMPETNCIA, ARQUIVOPBLICO.

Catlogo:POLTICA ESTADUAL, ARQUIVO.

Texto:

Estabelece a poltica estadual de arquivos.

O GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS, O Povo do Estado de Minas Gerais, por seus representantes,decretou e eu, em seu nome, promulgo a seguinte Lei:

CAPTULO I DISPOSIES PRELIMINARES

Art. 1 A poltica estadual de arquivos, que compreende asaes do Estado relacionadas com a produo, a classificao, ouso, a destinao, o acesso e a preservao de arquivos pblicos eprivados, atender ao disposto nesta Lei. Pargrafo nico. Para os fins desta Lei, considera-se arquivoo conjunto de documentos de qualquer natureza produzidos erecebidos por pessoa natural ou jurdica, qualquer que seja osuporte da informao.

Art. 2 A poltica estadual de arquivos tem como objetivos: I fortalecer a rede de instituies arquivsticas pblicas; II assegurar a adequada administrao dos documentospblicos;

Exibidor de Documentos http://hera.almg.gov.br/cgi-bin/nph-brs?co1=e&d=NJMG&p=1&u=http...

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III preservar o patrimnio arquivstico pblico e privadode interesse pblico e social; IV atender s demandas informacionais do Estado para apoiaro processo decisrio; V assegurar o acesso s informaes contidas nos arquivos,observadas as disposies legais; VI promover o reconhecimento dos arquivos como recursosfundamentais para o desenvolvimento do Estado e da sociedade; VII contribuir para a promoo da transparncia do poderpblico por meio da documentao de suas aes; VIII garantir o livre fluxo de informaes entre o Estado ea sociedade; IX proteger o direito individual privacidade na prestaodas informaes contidas nos arquivos; X incentivar o uso de arquivos como fonte de pesquisa e deinformao cientfica e tecnolgica; XI promover a adoo de inovaes e o intercmbio deinformaes cientficas e tecnolgicas na rea arquivstica; XII contribuir para a constituio e a preservao damemria estadual e da nacional; XIII apoiar tecnicamente a constituio e a manuteno dearquivos nos Municpios; XIV estimular a participao da sociedade na constituiode arquivos pblicos e privados de interesse social.

Art. 3 A poltica estadual de arquivos ser coordenada peloConselho Estadual de Arquivos CEA , rgo colegiado de naturezadeliberativa, normativa, propositiva e consultiva, ao qual competeestabelecer normas tcnicas de organizao dos arquivos pblicos edos arquivos privados de interesse pblico e social. 1 Integram o CEA representantes das instituiesarquivsticas pblicas estaduais e de instituies da sociedade,na forma do regulamento. 2 O CEA instituir cmaras temticas para dar suporte saes de sua competncia.

Art. 4 Para os fins desta Lei, so documentos: I correntes os que se conservam nas instituies de origemem razo de sua vigncia e de seu uso para fins administrativos,legais e fiscais; II intermedirios os que, originrios dos documentoscorrentes, mantm valores prescricionais e precaucionais e, poressa razo, aguardam destinao, at que possam ser eliminados ourecolhidos para guarda permanente; III permanentes os que, originrios dos documentosintermedirios, so definitivamente preservados devido a seu valorinformativo ou probatrio. 1 Os documentos permanentes de valor probatrio, a que serefere o inciso III do caput deste artigo, so os que dizemrespeito origem, estrutura e ao funcionamento de instituioou registram informaes sobre pessoa natural. 2 Os documentos permanentes de valor informativo, a que serefere o inciso III do caput deste artigo, so os que contminformaes relevantes para a pesquisa histrica, cultural oucientfica.

Art. 5 Considera-se gesto de documentos o conjunto deprocedimentos e operaes tcnicas relativas produo, classificao, tramitao, ao uso, avaliao e ao arquivamentode documentos, em fase corrente e intermediria, visando a suaeliminao ou a seu recolhimento para guarda permanente.

Art. 6 Os documentos permanentes constituem o patrimnioarquivstico-documental de Minas Gerais.


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Art. 7 Os documentos permanentes so inalienveis, e a suaguarda, imprescritvel

CAPTULO II DOS ARQUIVOS PBLICOS

Art. 8 So arquivos pblicos aqueles cujos documentos tenhamsido produzidos ou recebidos pelos rgos e pelos Poderes doEstado, bem como pelas entidades por ele constitudas. Pargrafo nico. Para os efeitos desta Lei, consideram-searquivos pblicos, alm dos previstos no caput deste artigo, osconjuntos de documentos produzidos ou recebidos por entidadeprivada prestadora de servio pblico.

Art. 9 A gesto dos arquivos pblicos cabe ao poder pblico,que manter rgos especializados e garantir os recursosindispensveis guarda e conservao dos documentos.

Art. 10. A gesto, o recolhimento, a guarda permanente, apreservao e a garantia de acesso aos documentos pblicos, bemcomo a implementao da poltica estadual de arquivos, competem sinstituies arquivsticas pblicas estaduais, no mbito de suaesfera de atuao. Pargrafo nico. A gesto de documentos pblicos sercoordenada pelas instituies arquivsticas pblicas em conjuntocom os rgos e as entidades que lhes deram origem, no mbito desua esfera de atuao.

Art. 11. So instituies arquivsticas pblicas de MinasGerais os arquivos mantidos pelos Poderes Executivo, Legislativo eJudicirio, pelo Ministrio Pblico e pelo Tribunal de Contas doEstado.

Art. 12. Sero constitudas comisses de avaliao dedocumentos de arquivo em cada unidade administrativa dos rgos edos Poderes do Estado, nas entidades por ele constitudas, bemcomo nas entidades privadas prestadoras de servio pblico, sob acoordenao da instituio arquivstica pblica responsvel, com oobjetivo de selecionar os documentos de guarda permanente e osque, destitudos de valores probatrio e informativo, devero sereliminados. Pargrafo nico. As comisses a que se refere o caput desteartigo elaboraro os instrumentos tcnicos de gesto dedocumentos, os quais sero submetidos aprovao das instituiesarquivsticas competentes.

Art. 13. A eliminao de documentos pblicos depende daaprovao das instituies arquivsticas pblicas a que se refereo art. 11 desta Lei.

Art. 14. Sero publicados no rgo oficial do Estado oseditais de eliminao de documentos, com a divulgao dos prazosdecorrentes da aplicao das tabelas de temporalidade dos rgos aque os documentos pertencem. Pargrafo nico. Os interessados nos documentos a seremeliminados tero prazo de trinta a quarenta e cinco dias, nostermos de regulamento, para manifestarem sua discordncia emrelao medida ou para requererem desmembramento de documentosou cpias de peas de processos.


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Art. 15. assegurado a todos o acesso aos documentospblicos, salvo aqueles considerados sigilosos, nos termos dalegislao vigente.

Art. 16. Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia,determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso,sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou aoesclarecimento de situao pessoal da parte.

CAPTULO III DOS ARQUIVOS PRIVADOS

Art. 17. So privados os arquivos cujos documentos tenhamsido produzidos ou recebidos por pessoa natural ou jurdica dedireito privado, exceto os previstos no pargrafo nico do art.8.

Art. 18. Arquivos privados podero ser declarados deinteresse pblico e social, mediante parecer do CEA aprovado pelaautoridade competente no mbito dos Poderes Executivo, Legislativoou Judicirio, do Ministrio Pblico ou do Tribunal de Contas doEstado.

Art. 19. Os registros civis de arquivos de entidadesreligiosas produzidos anteriormente vigncia do Cdigo Civil soconsiderados de interesse pblico e social.

Art. 20. A declarao de que um arquivo privado deinteresse pblico e social no implica a transferncia do acervopara guarda em instituio arquivstica pblica nem exclui aresponsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e pelapreservao do acervo. Pargrafo nico. O acesso aos documentos de arquivo privadode interesse pblico e social depender de autorizao expressa deseu proprietrio ou possuidor.

Art. 21. Os arquivos privados de interesse pblico e socialpodero ser depositados, a ttulo revogvel, ou doados, a ttuloirrevogvel, a instituio arquivstica do Estado de Minas Gerais.

Art. 22. Os arquivos privados declarados de interesse pblicoe social no podero ser alienados com disperso ou perda daunidade documental, nem transferidos para o exterior.

Art. 23. O Estado incentivar a proteo e o acesso aosarquivos privados de interesse pblico e social.

Art. 24. A perda acidental, total ou parcial, de arquivoprivado de interesse pblico e social ser comunicada ao CEA porseu proprietrio ou detentor.

CAPTULO IV DISPOSIES FINAIS

Art. 25. O poder pblico manter cadastro centralizado eatualizado dos arquivos pblicos e dos arquivos privados de


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interesse pblico e social do Estado.

Art. 26. A destruio ou a adulterao de documento de valorpermanente sujeitam o responsvel a penalidades administrativas,civis e criminais, nos termos da legislao em vigor.

Art. 27. Na hiptese de cessao das atividades de rgo ouentidade responsvel pela guarda e pela gesto de documentosarquivsticos pblicos e privados de interesse pblico, o acervoser transferido instituio sucessora ou recolhido eminstituio arquivstica pblica da mesma esfera de competncia.

Art. 28. Ficam revogados os arts. 26 a 40 da Lei n 11.726,de 30 de dezembro de 1994.

Art. 29. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.

Palcio Tiradentes, em Belo Horizonte, aos 11 de janeiro de2011; 223 da Inconfidncia Mineira e 190 da Independncia doBrasil.

ANTONIO AUGUSTO JUNHO ANASTASIA Danilo de Castro Maria Coeli Simes Pires Renata Maria Paes de Vilhena


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