COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS

Gerente: José Luis BressamChefe do Núcleo de Administração de Recursos Humanos: Nelite Aimi MonteiroChefe do Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos: José Luis Bressam

Introdução Apreciativo-AvaliativaA Coordenadoria de Recursos Humanos, como órgão administrativo da FIDENE,

tem pautado sua atuação na construção das condições necessárias para a provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoramento de recursos humanos. A Coordenadoria está estruturada no Núcleo de Administração de Recursos Humanos, no Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos e no SESMT - Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho.

O Núcleo de Administração de Recursos Humanos - NARH foca suas ações no atendimento das questões trabalhistas legais e na gestão dos benefícios sociais estendidos a todos os funcionários da FIDENE. Neste sentido, no ano de 2013, reforçou o trabalho de interação com as unidades institucionais, visando o esclarecimento dos aspectos legais que precisam ser observados nas relações trabalhistas, capacitando os gestores da Instituição nestes aspectos e evitando problemas na esfera judicial no futuro. Junto a este Núcleo tem funcionado o Gabinete Odontológico, onde profissionais têm atuado prestando serviços odontológicos aos técnicos administrativos e seus familiares que aderiram o Plano Odontológico Institucional.

O Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos - NDRH atua no recrutamento, seleção, desenvolvimento e na capacitação profissional. Desenvolve ações na identificação de potencialidades, bem como na inserção ao universo FIDENE e suas mantidas, na integração de pessoas visando comprometê-las com o Projeto Institucional. No ano de 2013 deu-se continuidade ao processo de avaliação de desempenho dos técnicos administrativos. O Programa de Formação Continuada dos Técnicos e Gestores foi desenvolvido com a perspectiva de contribuir para o desenvolvimento do quadro funcional da instituição e teve sequência a segunda turma do programa de aprendizagem para jovens aprendizes.

Os Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho – SESMT têm atuado na promoção da saúde, da segurança e da qualidade de vida dos funcionários da Instituição. Constituído por uma equipe multidisciplinar de profissionais de diferentes áreas, que trabalham em conjunto, possibilitando desenvolver diversas ações de promoção, prevenção e proteção da saúde dos trabalhadores.

A Coordenadoria de Recursos Humanos interagiu permanentemente com as chefias e técnico-administrativos e de apoio visando uma adequada gestão de pessoas.

GERÊNCIA DA COORDENADORIAPrincipais Atividades Desenvolvidas:- promoção da articulação dos Núcleos da Coordenadoria e o SESMT junto aos

programas e ações que orientaram o desenvolvimento das atividades por parte dos integrantes da equipe de RH;

- participação nas discussões e encaminhamentos nos processos de adequação do quadro funcional dos técnico-administrativos e de apoio e redefinições administrativas que ocorreram na Instituição;

- participação nas negociações em âmbito local e estadual que resultaram em acordos coletivos de trabalho da FIDENE com o SINTEEP, SINPRO RS e SINPRO NOROESTE;

- participação na condição de presidente da Comissão Permanente do Pessoal Técnico e Administrativo e de Apoio – CPTA e coordenador da Comissão Permanente de Pessoal Docente - CPPD;

- recepção a visitantes e funcionários da Instituição a procura de informações sobre a área de recursos humanos;

- apoio permanente às unidades com vistas a construir alternativas de adequação às demandas de pessoal, diante do contingenciamento financeiro da Instituição;

- atuação junto às gerências, chefias e unidades na implantação do Sistema Integrado de Gestão de Pessoas, enquanto instrumento de gestão de pessoas, tendo como principal enfoque a avaliação de desempenho, os processos seletivos e a qualificação de pessoal;

- participação junto ao projeto de endomarketing institucional denominado Sinergia;- participação na Comissão organizadora da Festa de Final de Ano da FIDENE;- atuação como preposto da instituição nas demandas judiciais trabalhistas;- participação no Fórum de Gerentes da instituição;- negociação com a UNIMED/Noroeste sobre novos patamares dos planos de saúde da

instituição;- representação da instituição junto ao Conselho Municipal de Emprego e Renda do

Município de Ijuí.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES

Evento/Atividade TipoNº

Participantes

Promoção/ Local Carga Horária

7º CONVIRH O 1 ABRH/RH.com 10hSeminário Virtual sobre Liderança S 1 ABRH/RH.com 10hSeminário de Formação Continuada de Docentes da Unijuí

S 1 UNIJUI/Ijuí/RS 8h

Palestra sobre Inteligência Emocional na Liderança

O 1 ACI/Ijuí/RS 2h

I Fórum de Gestão e Inovação do Comung O 1 COMUNG/Novo Hamburgo/RS

8h

TIPO: S – Seminário C – Curso T – Treinamento O – Outros

NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Principais atividades desenvolvidas:- Executar e fazer cumprir as leis e regulamentos que se aplicam aos recursos

humanos;- Realizar a rotina de admissões e de desligamento dos colaboradores;- Administrar os planos de carreira dos profissionais docentes e técnicos-

administrativos e de apoio da Instituição;- Efetuar e administrar empréstimos decorrentes de convênios entre a FIDENE e as

instituições bancárias;- Enviar ao Ministério do Trabalho a Relação de Empregados e Desempregados –

CAGED;- Realizar a rotina de cálculo da Folha de Pagamento;- Encaminhar o Auxílio Desemprego;- Acompanhar o gerenciamento das fichas AD - Atividades de Docentes; - Orientar as unidades quanto ao gerenciamento do banco de horas dos técnicos-

administrativos e de apoio;- Organizar a documentação exigida pela Fiscalização do Trabalho e da Previdência;

- Servir de preposto nas demandas judiciais trabalhistas;- Elaborar e enviar o Comprovante de Rendimentos Anuais;- Elaborar e enviar aos órgãos oficiais o SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do

FGTS e Informações à Previdência Social, DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais, mensalmente, a DIRF – Declaração de Imposto Retido na Fonte anualmente e RAIS – Relação de Informações Sociais, anualmente;

- Administrar parcelamentos de encargos sociais e tributos federais;- Administrar a compensação dos títulos do FIES, com o INSS, IR e PIS;- Desenvolver atividades e ações de conscientização e esclarecimentos, disseminando

a consciência e a prática da autogestão dos recursos humanos;- Gerenciar o plano odontológico próprio da FIDENE;- Prestar o atendimento odontológico.- Atualmente a FIDENE conta em seu quadro profissional com pessoas distribuídas nas

categorias docente, técnicos-administrativos e de apoio e estagiários remunerados.

Quadro 1 – Professores por titulação nas Mantidas UNIJUÍ e EFATitulação/Mantida PHD Doutor Mestre Especialist

aGraduad

o Total %UNIJUÍ 02 96 252 51 00 401 92,18%

EFA 00 00 10 15 09 34 7,82%Total

FIDENE 02 96 262 66 09 435 100,00

O Quadro acima apresenta o número de professores por titulação, alocados nas Mantidas UNIJUÍ e EFA. Comparativamente ao ano de 2012 houve uma redução de 12,82% do número de docentes da Mantida EFA. Enquanto que na Mantida UNIJUÍ a redução foi de 2,67% no contingente de docentes.

Quadro 2 - Situação funcional dos Professores por Regime de Trabalho da UNIJUÍ

Regime de Trabalho Ativos Afastados TOTALTI Dedicação Exclusiva 0 0 0 TI 40 Horas 119 7 126 TP 36 Horas 8 0 8 TP 32 Horas 13 0 13 TP 30 Horas 47 3 50 TP 28 Horas 1 0 1 TP 24 Horas 9 1 10 TP 20 Horas 32 3 35 TP 16 Horas 3 0 3 TP 12 Horas 2 0 2 TP 10 Horas 32 1 33 Hora Aula 118 2 120 TOTAL 384 17 401

O quadro acima demonstra a situação funcional dos professores da Mantida UNIJUÍ tendo como comparativo o regime de trabalho dos docentes. Já os docentes da Mantida EFA, estão distribuídos da seguinte forma, tendo por base o regime de trabalho:

Quadro 3 - Situação funcional dos Professores por Regime de Trabalho da EFA

Regime de Trabalho Ativos Afastados TOTALHora Aula 17 01 18 TP Parcial 16 0 16 TOTAL 33 01 34

Quadro 4 – Técnicos-Administrativos e de Apoio por MantidaMantida Ativos Afastados TOTALFIDENE 07 0 07 UNIJUÍ 578 23 601 MUSEU 08 01 09 EFA 08 0 08 RTVE 11 0 11 TOTAL 612 24 636

No ano de 2013 o quadro dos Técnicos-Administrativo e de Apoio aumentou em relação ao ano de 2012, em 4,43%.

Quadro 5 - Admissões e Demissões no ano 2013

Mês/2013Técnicos-Administrativos e de

Apoio DocentesAdmissões Demissões Admissões Demissões

Janeiro 06 05 0 11 Fevereiro 40 15 21 14 Março 09 07 05 06 Abril 19 11 02 03 Maio 12 04 0 02 Junho 06 07 01 03 Julho 07 10 09 07 Agosto 07 09 04 05 Setembro 13 08 0 01 Outubro 08 03 02 01 Novembro 09 09 0 03 Dezembro 06 27 01 05 TOTAL 142 115 45 61

Este quadro demonstra, por categoria funcional, o nível de turnover (fluxo de entradas e saídas de pessoal) registrado no ano de 2013.

Quadro 6 - Banco de horas dos Técnicos-administrativos e de ApoioSemestre Horas Extras

50%Horas Extras

100%Totais

1º/2013 1.451,38 1.836,57 3.287,952º/2013 1.512,30 1.950,59 3.462,89TOTAIS 2.963,68 3.787,16 6.750,84

O quadro acima demonstra o número de horas extras registradas no decorrer do ano a cada fechamento semestral. O banco de horas é um regime de compensações de horário mediante sistema de créditos e débitos de horas trabalhadas, instituído pela Instituição para o controle de horas trabalhadas pelo pessoal técnico-administrativo e de apoio da FIDENE, estabelecido no dissídio coletivo da categoria funcional. Destaca-se, ainda, que o período de cada semestre vai de 16/04/2013 a 15/09/2013 (1º semestre) e 16/09/2013 a 15/04/2014 (2º semestre) e que os números do 2º semestre referem-se apenas a um fechamento parcial até 15/12/2013.

Quadro 7 – Funcionários/Estagiários por Categoria Funcional e GêneroQuadro Funcional – Homens/Mulheres NºDocentes Homens 210 Docentes Mulheres 225 Subtotal 435 Técnicos-Administrativos Homens 275 Técnicos-Administrativos Mulheres 361 Subtotal 636 Estagiários Homens 19 Estagiários Mulheres 34 Subtotal 53 TOTAL 1.124

O quadro acima apresenta a distribuição dos colaboradores por categoria funcional e por gênero.

Quadro 8 - Demonstrativo total dos gastos com pessoal da FIDENEMês/2013 Gasto Bruto com Encargos

Janeiro R$ 4.576.267,52Fevereiro R$ 4.077.496,66Março R$ 4.104.079,73Abril R$ 4.381.518,61Maio R$ 4.270.446,50Junho R$ 4.280.573,12Julho R$ 4.356.225,05Agosto R$ 4.324.653,12Setembro R$ 4.303.312,07Outubro R$ 4.286.813,69Novembro R$ 4.324.937,93Dezembro R$ 4.381.186,16

O quadro acima traz a evolução financeira com gastos de pessoal praticados pela Instituição no ano de 2013, considerado o percentual de 21,67% com encargos sociais.

Quadro 9 - Número de funcionários por tempo de serviçoTempo de Serviço 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004

Até 3 anos 309 286 291 306 275 192 190 293 348 507De 3 a 7 anos 189 157 138 150 189 227 359 366 409 224De 8 a 11 anos 103 123 149 147 181 215 223 248 263 305De 12 a 21 anos 298 320 316 328 326 343 364 312 289 298De 22 a 31 anos 132 134 118 109 102 94 70 72 63 66Mais de 32 anos 40 40 39 36 31 30 16 09 08 22

TOTAL1.07

11.06

01.05

11.07

61.10

41.10

11.22

21.30

01.38

01.42

2O quadro acima apresenta o tempo de serviço dos funcionários na instituição ao

longo dos anos.

Quadro 10 - Atendimentos Odontológicos mensaisMês/Ano Nº de ConsultasJaneiro 16Fevereiro 37Março 0Abril 52Maio 164Junho 156Julho 153Agosto 151Setembro 120Outubro 136Novembro 120Dezembro 101TOTAL 1.206

Este quadro demonstra o número mensal de atendimentos efetuados pelo gabinete odontológico. Salientamos que este serviço integra o rol de benefícios sociais oferecidos aos colaboradores da FIDENE e é regido por um Plano Odontológico Próprio, mediante contribuição mensal.

Atualmente, o plano tem a adesão de 284 técnicos-administrativos e de apoio denominados de titulares e 73 dependentes.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES Evento/Atividade Tipo Nº

Participantes Promoção/Local Carga Horária

EFD SOCIAL – Folha de Pagamento

C 1 CRC/Ijuí 8h

TIPO: S – Seminário C – Curso T – Treinamento O – Outros

NÚCLEO DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Quanto ao trabalho de qualificação, capacitação e desenvolvimento de pessoas e unidades da Instituição, pode-se destacar o foco nas questões técnicas e comportamentais no que se refere à preparação para o trabalho, aquisição de novos conhecimentos, habilidades e atitudes para a permanência na função atual, bem como para a apropriação de novas atividades, funções e papéis, fomentando sempre o profissionalismo, o relacionamento interpessoal, o trabalho em equipe e a qualificação para o atendimento ao público. Logo, prova desta contínua caminhada que objetiva a excelência no desempenho das atividades dos técnicos-administrativos e de apoio, como o desenvolvimento pessoal destes, pode ser confirmada a partir do quadro a seguir, que apresenta 144 atividades de capacitação realizadas, envolvendo os técnicos-administrativos e de apoio da instituição.

Dentre os trabalhos realizados pelo NDRH no ano de 2013, pode-se destacar o segundo grupo do Programa Jovem Aprendiz, oportunizando a 28 jovens sua primeira experiência no mercado de trabalho, sendo que os jovens passaram por uma capacitação teórica de 400 horas ministradas pelo SENAC, o qual é parceiro no processo de qualificação dos aprendizes e, na sequência, realizaram 400 horas de atividades práticas em diferentes setores da instituição.

Foram capacitados vinte e três aprendizes no câmpus Ijuí, três no câmpus Santa Rosa, um em Panambi e um em Três Passos. O programa tem propiciado a inclusão social destes jovens no ambiente empresarial, proporcionando-lhes crescimento técnico e comportamental. Tem se adotado como política institucional a contratação de jovens aprendizes ao final do programa como forma de valorizar o programa, bem como utilizar o potencial desenvolvido junto aos aprendizes.

Destaca-se também o trabalho de preparação e constituição de equipes institucionais como fiscais e atendentes nas matrículas, assim como, fiscais de outras provas institucionais, e também para a prestação de serviço como fiscais em concursos externos.

O NDRH, através de alguns de seus integrantes, teve participação no conselho do programa SINERGIA e, por consequência, atuação sequencial em programações como Dia do Amigo, Momento Campeiro, Dia da Criança, Outubro Rosa, Domingo no Câmpus e a festa de encerramento do ano na AFFI.

A avaliação de desempenho foi realizada pelo quarto ano consecutivo. Com base nos anos anteriores foram realizadas adaptações na processualidade, incorporando os elementos necessários para o aperfeiçoamento do processo, bem como a revisão dos mapas de avaliação dos técnicos-administrativos e de apoio. Foram 501 técnicos avaliados no decorrer do ano, sendo que 05 ou 0,99% ficaram em acompanhamento; 402 ficaram desempenhando, ou seja, 80,26% dos avaliados. Em aperfeiçoando ficaram 82 técnicos, ou seja, 16,36%; e 12 técnicos no conceito empreendendo, ou seja, 2,39% dos avaliados.

Pode-se perceber em relação à avaliação anterior que houve uma diminuição no conceito em acompanhamento, o que demonstra a qualificação do quadro funcional e consequentemente um crescimento no desempenho das atividades. A grande maioria continua no conceito desempenhando, o que atende as expectativas institucionais, uma vez que este conceito caracteriza-se pela realização das atividades de forma adequada e nos padrões esperados pela instituição.

Destacamos, também, o reenquadramento de 30 técnicos administrativos no ano de 2013, e a realização de quatro processos seletivos internos, estes procedimentos têm oportunizado aos técnicos-administrativos o crescimento em suas carreiras profissionais na Instituição.

Segue, abaixo, para visualização, tabela das capacitações realizadas pelo Núcleo de Desenvolvimento de Recursos Humanos em conjunto com outras unidades institucionais, com a respectiva carga horária e número de participantes:

Atividade CargaHorária

Participantes

Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Efetivos 03 13Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Três Passos 05 16Sistema de Arquivo FIDENE - DCVida 04 07Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Panambi 05 07Treinamento sobre NR-06 - Equipamentos de Proteção Individual 01 06Sistema de Arquivo FIDENE - EFA/Editora 04 04Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Horistas - Câmpus Panambi 04 0Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Horistas - Sede Acadêmica Ijuí 04 09Acolhendo Docentes, Unijuí - Quadro de Horistas - Câmpus Ijuí 04 0Capacitação Organização de Eventos 03 28Capacitação Organização de Eventos 03 20NR-06 (Equipamento de Proteção Individual - EPI) 04 15Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Novos 02 14Sistema de Arquivo FIDENE - Secretaria Acadêmica/UEC 04 11Sistema de Arquivo FIDENE - Reitoria 04 07Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Novos 02 11Treinamento NR-06 EPI 01 05Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Santa Rosa 05 19Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Três Passos 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 07Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 02 3,5 06Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Três Passos 3,5 02Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 04Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Três Passos 3,5 02Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 07Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 06Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Três Passos 3,5 03Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 13Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 15Capacitação Atendimento ao Telefone 02 25Procedimento e Funcionamento na Modalidade à Distância 02 12Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Videoconferência 02 09Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 05

Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 06Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 02 3,5 04Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Três Passos 3,5 03Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 06Capacitação Avaliação de Desempenho - Jovens Aprendizes 02 21Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Três Passos 3,5 03Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 06Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 06Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 02 3,5 04Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Panambi 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Santa Rosa 3,5 05Capacitação da Equipe da CAA - Câmpus Ijuí - Turma 01 3,5 06Sistema de Arquivo FIDENE - Coordenadoria Patrimonial 04 07Seminário Gerencial de Alinhamento Estratégico - 1ª Etapa 08 37Referências em Liderança 02 3Excel Básico na UNIJUÍ 12 15Sistema de Arquivo FIDENE – COFIN 04 03Potencializando Competências - Chefes/Encarregados/Secretários Executivos 3,5 26Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 28Excel Básico na UNIJUÍ - 2ª Turma 12 13Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 28Importância da Comunicação Interna nas Instituições 03 29Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 26Atendimento UNIJUÍ - Jovem Aprendiz 3,5 19Sistema de Arquivo FIDENE - Jovem Aprendiz 04 20Referências em Liderança - Trabalhando o Cuidado com a Saúde 02 3Capacitação para a Primeira Avaliação de Desempenho - Novos 02 21Acolhendo Talentos 04 36Geração Y e o Mundo do Trabalho/Questões Judiciais Trabalhistas 04 40Orientações Gerais de Etiqueta e Comportamento 04 32Orientações Gerais de Etiqueta e Comportamento 04 20Sistema de Arquivo FIDENE – CMKT 04 8Sistema de Arquivo FIDENE – Museu 08 2Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 28Liderança e Perfil Gerencial 6,5 18Sistema de Arquivo FIDENE - Ouvidoria/CPA/Assessoria Jurídica 04 3Importância do Endomarketing nas Organizações 02 36Mecânica Básica - Motoristas 04 4Como lidar com as Mudanças e Adversidade no dia-a-dia de Trabalho 04 10Acolhendo Docentes, Unijuí - Efetivos e Horistas - Câmpus Ijuí 04 8

Potencializando Competências – IRDeR 3,5 17Orientações Gerais de Etiqueta e Comportamento - Câmpus Santa Rosa 04 7Informática Básica na UNIJUÍ - Coordenadoria Patrimonial 04 29Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo I 03 22Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo II 03 20Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde – EPI 03 19Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo III 03 12Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Incêndio 03 12Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo IV 03 18Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 01 - Tarde - Módulo V 03 10Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 25Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo I 03 20Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo II 03 17Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã – EPI 03 15Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo III 03 16Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Incêndio 03 17Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo IV 3 12Gestão Ambiental e Biossegurança - Turma 02 - Manhã - Módulo V 03 06Excel Intermediário na Unijuí 12 17Reunião Programa Sinergia – Agosto 04 25Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 30Noções Básicas de Power Point 03 09Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 20Potencializando Competências - Técnico de Unidade Administrativa 3,5 22Escrita e Organização de Ideias 12 27Sistema de Arquivo FIDENE – ASC 07 05Potencializando Competências - Fórum de Gerentes 02 31Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio - Câmpus Panambi 05 08Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 20Potencializando Competências - Técnicos de Unidade Administrativa 3,5 28Sistema de Arquivo FIDENE - Câmpus Três Passos e Núcleo de Tenente Portela 04 09Saúde Bucal – Manhã 03 12Saúde Bucal – Tarde 03 21Apresentação da Ferramenta ASTEN 03 29Outlook Funcionalidades - 1ª Turma 3,5 21Outlook Funcionalidades - 2ª Turma 3,5 15Orientações Gerais - Operadores de Telemarketing 04 06Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Santa Rosa 3,5 20Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Santa Rosa 3,5 19Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Três Passos 3,5 13Reunião Programa Sinergia – Outubro 02 22A Excelência no Tele atendimento - Operadores de Telemarketing 12 11

Treinamento de EPI'S - Câmpus Panambi 03 04Potencializando Competências - Coordenadoria Patrimonial 3,5 28Potencializando Competências - Técnicos Administrativos - Câmpus Panambi 3,5 06PowerPoint Básico - Professores EaD Unijuí 2,5 03PowerPoint Direcionado - Professores EaD Unijuí 2,5 03PowerPoint Direcionado - Professores EaD Unijuí - 2ª Turma 2,5 06Outlook Funcionalidades - 3ª Turma 3,5 14Acolhendo Talentos 3,5 25Apresentação do Vídeo: Coração de Líder - Gestores da Unijuí 02 19Preparação Equipe Fiscais - Vestibular de Verão 2014 1,5 57Curso de Formação de Cipeiros 08 16Curso de Formação de Cipeiros 08 15Curso de Formação de Cipeiros 04 10Evento de Encerramento Programa Jovem Aprendiz UNIJUÍ 3,5 39SIPAT 2013 20 142Reunião Programa Sinergia – Dezembro 02 24Fórum de Gerentes - Apresentação do Software de Planejamento 2,5 20Qualidade de Vida no Trabalho - Encerramento Programa Jovem Aprendiz 1,5 18Preparação Equipe Fiscais - Vestibular de Verão 2014 1,5 06TOTAL 559 h 2150

Quanto ao processo de recrutamento e seleção, destacam-se os seguintes dados:

Processos Seletivos 2013 - Quadro de Professores Efetivos UNIJUÍCâmpus Nº de Processos Seletivos Vagas Ijuí 03 18Santa Rosa 00 06Total 03 24

Processos Seletivos 2013 - Quadro de Professores Colaboradores (H/A) – UNIJUÍ, EFA

Câmpus Nº de Processos Seletivos Vagas Ijuí 34 38Santa Rosa 01 01Panambi 01 02Total 36 41

Processos Seletivos 2013 - Técnicos-Administrativos e de ApoioCâmpus Nº de Processos Seletivos Vagas

Ijuí 52 67Panambi 03 03Três Passos 03 05Santa Rosa 06 06Total 64 81

Processos Seletivos 2013 - EstagiáriosCâmpus Nº de Processos Seletivos Vagas

Ijuí 40 63Panambi 02 02Santa Rosa 05 05

Total 47 70

Processos Seletivos 2013 - Seleção Interna – Classe de Professor Adjunto da UnijuíCâmpus Nº de Processos Seletivos Vagas Ijuí 01 14Total 01 14

Neste processo inscreverem-se 04 professores, os quais foram aprovados.

Número de InscritosTipo de Processo Vagas Ofertadas Nº de

InscritosDocente Efetivo 38 83Docente Hora Aula 41 242Técnico Administrativo e de Apoio 81 2.612Estagiário 70 462TOTAL 230 3.399

O número de inscritos nos processos seletivos tem superado consideravelmente o número de vagas, o que demonstra que a forma utilizada para a atração de recursos humanos tem se mostrado adequado, ou seja, o portal da instituição tem sido visitado com freqüência, bem como a divulgação na imprensa escrita tem se mostrado eficiente com os propósitos da área. Resumo das Principais Atividades Desenvolvidas:

Responder pela atração, seleção e inserção de pessoal docente, estagiários e técnicos-administrativos e de apoio;

Operacionalizar, com a Comissão Permanente de Pessoal Docente – CPPD, a realização dos processos seletivos para o provimento das vagas dos docentes do quadro efetivo;

Acompanhar pessoas e processos nas unidades; Fortalecer a cultura da avaliação; Capacitar gestores e equipes para a realização da avaliação de desempenho; Acompanhar a avaliação de desempenho na Instituição; Realizar assessorias e acompanhamentos nas unidades, buscando influenciar o

desenvolvimento e as atitudes das pessoas; Responder pela organização e formação de equipes Institucionais: Equipe de

Matrículas, Equipe de Fiscais, Equipe de Divulgação; Responder pela identificação, planejamento, organização e execução dos projetos de

desenvolvimento, capacitação e eventos institucionais; Apoiar e acompanhar o projeto de Ginástica Laboral; Participação na elaboração e operacionalização das atividades do Projeto Sinergia em

parceria com a Coordenadoria de Marketing e Reitoria; Continuidade do programa Jovem Aprendiz, com a capacitação de 28 aprendizes

distribuídos nos quatro câmpus da instituição.

SESMT – SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EM ENGENHARIA DE SEGURANÇA E EM MEDICINA DO TRABALHO

Área Técnica - Enfermagem e MedicinaPrincipais Atividades Desenvolvidas:

Exames Médicos de Saúde Ocupacional- Exame Médico Periódico: 712- Exame Médico Admissional: 191- Exame Médico Demissional: 139- Exame Médico de Retorno ao Trabalho: 53- Exame Médico de Troca de Função: 06

Consultas Médicas: 58; Encaminhamentos e avaliações especializadas (cardiológica, ortopédica, oftálmica,

neurológica, otorrino, etc); Encaminhamento de exames complementares (ECG, EEG; audiometria, laboratoriais,

Rx, ultrassom, etc); Rotina básica de laboratório; Avaliação dermatológica para classificação do tipo de pele com a finalidade de

detectar a necessidade do uso de FPS – Fator de Proteção Solar e repelente; Outros encaminhamentos (fisioterapia, nutrição). Administração de imunobiliológico - Anti-influenza: 673 doses (Doses da Unijuí e do Ministério da Saúde) - Antitetânica: 51 doses - Anti-hepatite B: 40 doses - Antirrábica: 150

Atendimentos de enfermagem para funcionários: 673 Atendimento de enfermagem em urgências com acadêmicos da Unijuí: 67 Agendamento de Exames Médicos de Saúde Ocupacional e Consultas Médicas: 1.159 Agendamento de avaliações especializadas e exames complementares: 473 Lançamentos de Exames Médicos de Saúde Ocupacional no SIE: 1.101

Atividades da Medicina do Trabalho e Enfermagem do Trabalho:

Planejamento, organização e execução da campanha de vacina anti-influenza para os funcionários e dependentes da FIDENE/UNIJUÍ, nos câmpus Ijuí, Panambi, Santa Rosa e Três Passos;

Atualização no cadastro do SIE de planilha de registro da vacina anti-influenza; Implementação da vacina antirrábica preventiva para acadêmicos de curso de

Medicina Veterinária, professores e funcionários do hospital veterinário; Organização e execução da vacina anti-influenza (Ministério da Saúde) para maiores

de sessenta anos e profissionais vinculados à área da saúde; Visita técnica em setores da instituição; Realização do curso dos novos cipeiros gestão 2012/2013; Realização de Treinamento para membros de CIPA/Ijuí referente à gestão 2012//2013

em conjunto com a CIPA Câmpus Santa Rosa, conforme exigência da NR5; Participação na SIPAT 2013; Revisão e atualização do protocolo de atendimento em casos de acidentes com

acadêmicos e funcionários;

Reunião com equipe do SESMT e RH do HCI com a finalidade de organizar o fluxo de atendimento em casos de acidentes de acadêmicos e funcionários;

Revisão, atualização e elaboração do PCMSO ano 2013; Suporte técnico de Medicina do Trabalho para a Assessoria Jurídica, Legislação e

Normas; Realização de assistências periciais em causas trabalhistas e cíveis; Elaboração de relatórios do quadro III – NR 7; Interação com membros da CIPA/SIPAT; Registros de Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT; Divulgação nos departamentos e setores visando informar as atividades do SESMT e

solicitar apoio na atualização dos exames médicos ocupacionais (periódicos, retorno ao trabalho, troca de função), bem como o atendimento pré-hospitalar;

Participação do Profissional do Futuro e na Gincana Minha Escola é Dez, no atendimento de primeiros socorros;

Reorganização do Protocolo de Acidente com risco biológico para funcionários e estudantes da UNIJUÍ e da EFA;

Atendimento médico/enfermagem de professores e/ou acadêmicos acidentados; Divulgação online/telefone: - Campanha Antigripal; - Vacinação Hepatite B e Dupla adulto; - Vacina antirraiva;

Participação em reuniões da equipe do SESMT com a gerência de Recursos Humanos; Reunião com equipe multidisciplinar da FIDENE/UNIJUÍ para apresentar anexo da

Portaria 3214/78 do Ministério do Trabalho, discutir viabilidade de sua implementação, definir equipe gestora multidisciplinar e responsáveis pela elaboração do Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfuro cortantes;

Revisão e encaminhamento do Plano de Prevenção de Riscos de Acidentes com Materiais Perfurocortantes;

Realização de palestra no curso de formação de cipeiros gestão 2013/2014 sobre Doenças Ocupacionais, HIV/AIDS e metodologia e investigação de acidentes;

Solicitação de levantamento das condições de ambientes do trabalho em diversos postos;

Participação em programa da rádio para esclarecer questões da vacina da antigripal.

Realização de palestras

Realização de palestra sobre primeiros socorros no Câmpus Santa Rosa; Palestra sobre biossegurança para bolsistas Unijuí; Realização de palestra na semana acadêmica de enfermagem “biossegurança para a

saúde”; Realização de palestra na Sipat do HCI – “biossegurança a partir de valores”.

Participação em Reuniões e Eventos:

Reuniões da equipe do SESMT no decorrer do ano, para planejar e discutir as ações; Reunião da Equipe do SESMT (Enfermagem) com funcionários do setor de limpeza,

copa e cozinha com o intuito de discutir processos de trabalho; Reunião entre SESMT e Gerente de RH da UNIJUÍ com SESMT e Recursos Humanos do

HCI para reestruturar o convênio para atendimento de trabalhadores da FIDENE/UNIJUÍ em situações de emergência;

Capacitação da vacina antigripal no Auditório do Hospital de Caridade de Ijuí; Participação de reuniões no Fórum Permanente da Mulher para organizar

programação do “outubro rosa”; Reunião com a responsável pelo pronto atendimento 24 horas e coordenadora da

política de saúde do trabalhador da Secretaria Municipal de Saúde do Município para planejar o fluxo de encaminhamento de acadêmicos e trabalhadores da UNIJUÍ/FIDENE em situações de urgência;

Reunião com responsável pela política de saúde da mulher da Secretaria Municipal de Saúde para organizar fluxo de encaminhamento das trabalhadoras que necessitam realizar mamografia;

Gestão do atendimento de primeiros socorros durante a gincana com estudantes do ensino médio;

Atendimentos de primeiros socorros para visitantes externos durante o evento do profissional do futuro;

Capacitação de professores e familiares da EFA para atendimento de criança com diabete.

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS

Título do Evento Tipo Nº Participan

tes

Promoção/ Local Carga Horári

aXIII Jornada de Extensão - Salão do Conhecimento 2013

J 01 UNIJUÍ – Ijuí 04 horas

Gestão em biossegurança O 01 UNIJUÍ - Ijuí 04 horas

Encontro de técnicos em segurança do trabalho

S 01 Sindicato dos Técnicos de Segurança do Trabalho –- Ijuí

08 horas

TIPO: S – Seminário; C – Congresso; J – Jornada; O – Outros;

Área Técnica - Engenharia de Segurança do Trabalho

Principais Atividades Desenvolvidas: Acompanhamento e aprimoramento das Normas Internas de Segurança do Trabalho

para os Laboratórios e Setores de Serviços da Instituição (Instruções Normativas); Acompanhar, auxiliar e participar da organização do processo de eleição da CIPA;

Realização de Treinamento para membros de CIPA/Ijuí referente à gestão 2013/2014 em conjunto com a CIPA Câmpus Santa Rosa, conforme exigência da NR5;

Participação na cerimônia de posse da gestão 2013/2014; Acompanhamento e auxílio à CIPA – Ijuí e Santa Rosa, na elaboração de Mapas de

Riscos; Participação na organização da Semana Interna de Prevenção de Acidentes do

Trabalho – SIPAT/2013; Análise dos acidentes de trabalho ocorridos na Instituição em conjunto com a CIPA; Levantamento de riscos ambientais nas unidades/setores nos diferentes câmpus para

efeitos de elaboração de laudos técnicos, PPRA e LTCAT; Revisão do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA; Visita técnica à empresa Extintores Barella, responsável pela manutenção dos

extintores de incêndio da instituição; Acompanhamento completo na manutenção dos extintores da FIDENE/UNIJUÍ em

suas diversas unidades:

Total de Extintores Instalados

435

Elaboração de Laudos Técnicos e Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP para efeitos de aposentadoria;

Elaboração de laudos Técnicos de Insalubridade; Acompanhamento em perícias judiciais para definição de insalubridade e/ou

periculosidade; Emissão de Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT.

Comunicação de Acidentes de Trabalho

Ano Nº CAT’s2005 052006 102007 082008 122009 132010 052011 042012 182013 25

Registro da entrega dos Equipamentos de Proteção Individual – EPI´s; Apontamentos de valores gastos em cada Programa de Trabalho para definição de

valores a serem acrescentados no código orçamentário para aquisição de EPI´s pelo SESMT;

Visitas aos diferentes setores nos Câmpus Ijuí, Três Passos, Panambi e Santa Rosa; Atendimento a Professores, Funcionários e Alunos internos e de outras instituições

que realizaram atividades acadêmicas e/ou administrativas ligadas à área de Segurança do Trabalho;

Adoção de medidas de Proteção Individual e Coletiva nos setores com maior grau de risco na Instituição;

Treinamentos de Combate a Incêndio para trabalhadores da Instituição; Confecção de relatórios sobre situações ergonômicas sugerindo medidas que

venham a amenizar e/ou eliminar possíveis situações geradoras de desconforto muscular para os trabalhadores;

Retirada de resíduos químicos - classe I de toda a Instituição; Assessoria na ACATA sobre higiene e segurança do trabalho; Inspeção de segurança e emissão de relatório apontando melhorias necessárias no

setor de limpeza; Inspeção de segurança e avaliação das condições de funcionamento do sistema de

exaustão das capelas dos laboratórios; Inspeção da caldeira para geração de vapor em Três Passos; Reavaliação de riscos no Laboratório de Anatomia Animal; Avaliação das condições de segurança da caldeira para geração de vapor no Câmpus

de Santa Rosa; Elaboração dos Planos de Prevenção de Combate a Incêndio (PPCI) de toda a

Instituição; Atendimento e encaminhamento de vítimas de acidentes de trabalho; Interação e implementação das campanhas de trânsito da instituição; Análise de solicitação de Equipamentos de Proteção Individual - EPI’s.

Solicitação de EPI’s:

Ano Nº de Análises

2012 1942013 172

Participação em Reuniões Reuniões da Coordenadoria de Recursos Humanos e do SESMT; Reuniões do SESMT com os assessores jurídicos da Instituição; Reuniões mensais com os integrantes da CIPA; Reunião com a Comissão Municipal de Combate à Dengue; Reunião com a Coordenadoria Municipal de Trânsito; Reuniões com o Gerente da Coordenadoria Patrimonial; Reuniões de trabalho e de intercâmbio de informações com órgãos externos, tais

como, Secretaria Municipal da Saúde, Vigilância Sanitária Municipal, CEREST; Reuniões com a Coordenadoria de Marketing;

REALIZAÇÃO DE EVENTOS E OUTRAS ATIVIDADES

Evento/Atividade Nº Participantes Local

Carga Horár

ia

Curso para Integrantes da CIPA da Fidene/Unijuí

16 Câmpus Ijuí/Santa Rosa

20h

Treinamento de legislação e uso de EPI’s 118 Instituição 1hTreinamento de Prevenção e Combate a Incêndio

26 Câmpus Ijuí 5h

Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio

18 Câmpus Três Passos

5h

Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio

23 Câmpus Santa Rosa

5h

Treinamento de Prevenção e Combate a Incêndio

18 Câmpus Panambi 5h

Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT 2013

145 Câmpus Ijuí 20h

PARTICIPAÇÃO EM EVENTOSTítulo do Evento Tipo Nº

Participantes

Promoção/ Local Carga Horári

aNR 35 – Trabalho em Altura T 04 FIERG/Panambi/RS 8h1º Seminário sobre Segurança, Prevenção contra Incêndio, legislação, questões psicossociais, responsabilidades e direitos dos cidadãos (Boate Kiss)

S 01 UNIJUÍ/Ijuí/RS 9h

Seminário de Higiene e Segurança do Trabalho

S 01 SINDITESTRS/Salão Azul da UNIJUÍ/Ijuí/RS

04h

Curso de Gestão Ambiental e Biossegurança

C 01 UNIJUÍ/Ijuí/RS 20h

Combate a Incêndio C 01 Corpo de Bombeiros – Porto Alegre/RS

20h

PREVENSUL S 01 FIERGS/Porto Alegre/RS

20h

TIPO: S – Seminário; C – Curso; T – Treinamento; O – Outros.