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ADMON ESTRATEGICA PARA EXAMEN

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    ADMINISTRACIN ESTRATGICA

    ADMINISTRACION ESTRATGICA

    . FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIN (COMPLEMENTARIO)

    Planeacin Mientras la previsin estudia "lo que puede hacerse"; "prev" las condiciones en que deber desarrollarse la futura accin administrativa con base en esas previsiones, la planeacin fija con precisin "lo que va a hacerse". Por lo tanto, la planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarias para su realizacin. Goetz ha dicho que planear es "hacer que ocurran cosas que. de otro modo, no habran ocurrido". Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura accin. En el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habr de lograrse en el futuro. Por eso Anthony afirma que planear "consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro".

    Planeacin estratgica Cabe definir a la planeacin estratgica como el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar las decisiones interfuncionales, que permiten a la organizacin alcanzar sus objetivos. Esta definicin implica que la planeacin estratgica pretende integrar la administracin, la mercadotecnia, las finanzas y la contabilidad, la produccin y las operaciones, la investigacin y el desarrollo y los sistemas computarizados de informacin para obtener el xito de la organizacin.

    Antecedentes e importancia 0. Antecedentes e importancia

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    Esta fija con precisin "lo que va a hacerse", esta fija el curso de accin que ha de seguirse, estableciendo principios que habrn de orientarlo, secuencia de operacin y determinacin de tiempos y nmeros necesarios para realizar. El porqu es importante:

    . La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisacin. . As como en la parte dinmica lo central es dirigir, en la mecnica el centro es

    planear; si administrar es "hacer a travs de otros", se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa accin habr de coordinarse.

    . El objetivo (sealado en la previsin) sera infecundo si los planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado ntegra y eficazmente; lo que en la previsin se descubri como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeacin.

    . Todo plan tiende a ser econmico; desgraciadamente, no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que. por lo distante de su realizacin, puede parecer innecesario e infecundo.

    . Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.

    . La planeacin permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de xito, eliminando la improvisacin.

    Caractersticas 1. Caractersticas

    Propicia a desarrollar mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce niveles de incertidumbre. Prepara a la empresa a las contingencias futuras. Mantiene una mentalidad futurista. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones. Reduce riesgos y aprovecha al mximo oportunidades. Decisiones se basan e hechos. Establece un modelo o esquema de trabajo. Promueve eficiencia eliminando improvisacin. Proporciona elementos para llevar a cabo el control. Dismunuye problemas potenciales y da al administrador mayor rendimiento de

    tiempo y esfuerzo. Permite evaluar alternativas antes de tomar decisiones. Aumenta la moral sabiendo que todos los miembros de la empresa saben hacia

    donde se dirigen sus esfuerzos Maximizar y aprovechar tiempo y recursos en todos los niveles de la empresa.

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    Modelos de planeacin estratgica 3. Modelos de planeacin estratgica

    Los modelos que a continuacin se presentan son de:

    0. Steiner 0. Acle Tomasini 0. La Academia 0. Fred R. David

    Concepto de modelo conceptual Es la representacin generalizada a partir de "una serie de situaciones particulares el cual representa la idea oral general de como debe hacerse la estructura del proceso de la planeacin. El modelo conceptual de la planeacin, es el esquema donde se muestran los conceptos ordenados y clasificados que se desarrollan en el proceso de la planeacin.

    Modelo conceptual de Steiner 1.- Descripcin Del Modelo Conceptual De Steiner (Sobre la estructura y proceso de la planeacin). Dentro de las posiciones que sirven de base o fundamento para la planeacin se encuentran; Los propsitos socioeconmicos fundamentales de la organizacin de la alta gerencia y los estudios del medio ambiente. Propsitos Bsicos Socioeconmicos. Son las aspiraciones fundamentales de orden socioeconmico que una empresa y organizacin en su carcter de entidad total, desea satisfacer en forma permanente o semi permanente a travs de su existencia por tal motivo, los propsitos bsicos son aquellas finalidades de que por su ndole suprema define la razn de su existencia, por la organizacin, as como su naturaleza y carcter esenciales.

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    Los propsitos bsicos socioeconmicos son los lineamientos de finalidad que la sociedad espera de la institucin de negocios. S esta no lo establece no podr sobrevivir. Esto significa que la sociedad demanda de las empresas, que utilicen los recursos de que disponen para satisfacer los deseos o necesidades de la sociedad. Valores De La Alta Gerencia. Cada uno de los gerentes tiene su grupo de valores, sus cdigos ticos, sus estandartes de moral, su propia filosofa, los cuales son nicos a cada uno de ellos, ser necesario conocer todo este grupo de valores establecerlos como premisas de planeacin, ya que tiene una gran influencia sobre los programas de planeacin. Como ilustracin se tiene los siguientes casos: La decisin de ser la Compaa ms grande y ms tcnica dentro del ramo depende de los valores de los altos ejecutivos La seleccin de los medios para alcanzar dichos fines, tambin esta en funcin de los valores. Lo mismo sucede con el trato que se desea a los clientes empleados, competidores, y contratistas, algunos gerentes demandan que las condiciones para los empleados sean placenteras, para otros no tienen importancia algunos son implacables con la competencia, otros aplican la regla (no hagas a otras lo que no quieres para ti). Evaluacin de riesgos y oportunidades del medio ambiente tanto interno como externo. Uno de los propsitos fundamentales de la planeacin es descubrir las oportunidades futuras de hacer planes para explotarlas. Los planes efectivos son aquellos que explotan las oportunidades y evitan los obstculos o riesgos futuros, basndose en lineamientos dados a conocer los puntos fuertes y dbiles de la compaa. Planeacin Estratgica (Largo Plazo). ** A mediano y a corto plazo se encuentran en los apartados 9 y 10 de este mismo tema. Otro de los pasos de la planeacin es la planeacin estratgica, el cual es el proceso de determinar los objetivos principales de la organizacin y polticas y estrategias que gobernaran la adquisicin, uso y asignacin de recursos para el logro de los objetivos.

    . Misin de la compaa. Es la definicin de la lnea de negocios a seguir, sino se ha establecido previamente dentro de las premisas de planeacin se incluye en los objetivos estratgicos, la misin de la compaa se encuentra en las cartas o actas constitutivas, teniendo el problema de no ser tiles para la planeacin, ya que contiene una amplia diversidad de actividades lo que proporciona muy poca o nula Direccin para la Planeacin. Los gerentes deben seleccionar las actividades a las que realmente se van a encomendar, las seleccin y establecimiento de la misin bsica de negocio provoca una enorme diferencia de la planeacin The Saidwing Locomotiva Works; pudiera haber sido una empresa muy rentable actualmente si la comisin se hubiese cambiado de fabricar Locomotoras de Vapor a proporcionar Fuerza Motriz en Rieles.

    a. Objetivos a largo plazo. Aunque los objetivos estratgicos son usualmente a largo plazo, tambin pueden ser a corto plazo, como en el caso de un plan estratgico para fucionarse con otra compaa en plazo de una semana.

    b. Polticas. Son guas amplias para la accin.

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    c. Estratgicas. Son los medios de desplegar o asignar los recursos.

    La materia que puede cubrir la planeacin estratgica se encuentra dentro de todos los tipos de actividades realizadas en la empresa, entre los principales se encuentran: Laborales, Produccin, Capacidad tecnolgica, Perfeccionamiento de la Produccin, Investigacin y Desarrollo, Material Legal, Seleccin y Entrenamiento Gerencia, Actividades Polticas, etc. Pruebas de factiblidad. En todas las etapas del proceso de planeacin es necesario hacer pruebas de factibilidad de las aspiraciones y de los medios para alcanzarlas. La planeacin no ser bien realizada cuando se decida sobre la finalidad y medios, basando nicamente en sentimientos, toda clase de conflictos ocasionados por la planeacin, deben ser reconocidos, reconciliados y balanceados, las pruebas de factibilidad definen de parte en parte el proceso de planeacin, las pruebas estn relacionadas con cuestiones como valores de la gerencia, facilidades disponibles, capacidad de personal, flujo de dinero, retorno de la inversin, y penetracin en el mercado. Organizacin para la implementacin de la planeacin. Los planes no podrn ser llevados acabo sino se dispone de una organizacin adecuada para ello. Si se hacen planes para desarrollar nuevos productos, se debe establecer una organizacin para realizarlos, si se desarrolla un grupo de planes para integrar un ataque de penetracin en un nuevo mercado debe establecerse una organizacin de soporte que asegure la realizacin de los planes. Revisin y evaluacin. Para que los programas de planeacin sean efectivos requieren de una vigilancia continua, as como una revisin peridic