778 Folha de Cálculo Caderno de Exercícios

Dossier Técnico Pedagógico Projecto: 5742/2008/22 Acção: 5742/2008/22-481039-6-3 Área de Formação: 481. Ciências Informáticas Itinerário de Formação: 48102. Instalação Manutenção Sistemas Informáticos Referencial de Formação: 481039 - Técnico/a de Informática – Sistemas Nível de Formação: 3 Modalidade de Formação: EFA – NS Local de Formação: Lourinhã

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Recurso Didáctico

Formador[a] Sónia Rodrigues UFCD / UC 778

Data 06/01/2010 Contextualização / Objectivos Utilização de aplicações informáticas de

folha de cálculo Orientação Pedagógica Caderno de exercícios – Resolução de

exercícios

FOLHA DE CÁLCULO –

OPERAÇÃO E PROGRAMAÇÃO

Caderno de Exercícios

Microsoft Office Excel 2007

Objectivo da UFCD: Utilizar aplicações informáticas de folha de cálculo.


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EXERCÍCIO 1 Objectivos específicos:

• Reconhecer os elementos de uma folha de cálculo

• Identificar o ambiente da folha de cálculo

• Abertura de ficheiros

• Gravação de ficheiros

• Inserção e edição de texto em células

• Selecção de um conjunto de células

• Movimentação rápida de células

• Alteração do nome de uma folha

1. Crie uma pasta Microsoft Excel dentro dos seus documentos. Dentro dessa pasta crie uma pasta Exercícios.

2. Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde o novo livro com o nome: exercício1 na sua pasta de

ficheiros do Microsoft Excel.

3. Active a célula B2. Confirme que a célula activa é a B2.

4. Utilize as teclas de direcção para ir para a célula E3.

5. Active a célula A2 com o clique do rato. Active a célula J30.

6. Active a célula AF30 (pode escrever directamente na caixa de nome.

7. Desloque-se para A1, fazendo Ctrl + Home.

8. Prima Page down (salta um ecrã). Volte ao ecrã inicial, premindo Page Up.

9. Prima Ctrl + ��. Verifique que se deslocou para a última coluna da folha, XFD.

10. Prima Ctrl + ��. Verifique que se deslocou para a última linha da folha (1048576).

11. Utilize as barras de deslocamento: prima o botão esquerdo do rato e desloque a barra de deslocamento horizontal

até à coluna U.

12. Active a célula B2 e digite “Hardware do Computador”.

13. Desloque o cursor do rato para B3 e digite “Designação”.

14. Complete a tabela com os dados seguintes.

15. Aumente a largura da coluna B e a altura da linha 3.

16. Coloque limites na tabela.


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17. Coloque sombreado verde seco, cor 3 nas células B3 e C3.

18. Alinhe ao centro e ao meio o conteúdo das células B3 e C3.

19. Aplique o formato moeda aos preços dos elementos do computador.

20. Mude o nome da folha para Computador.

21. Guarde o que acabou de criar.


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• Formatação do texto das células

• Eliminação de folhas

• Inserção de limites e preenchimento de células


Exercícios do Microsoft Excel.

2. Crie o seguinte horário, iniciando na célula B4.

3. Alinhe ao centro e ao meio o conteúdo das células.

4. Aplique a cor de preenchimento ao cabeçalho da tabela: azul-marinho, cor 5, mais escuro. A cor do tipo de letra

deve ser branca.

5. Aplique cor de preenchimento cor-de-laranja, cor 6, mais claro 60% ao intervalo de células B6:G6.

6. Una o intervalo de células: C6:G6. Escreva Almoço.

7. Mude o nome da folha 1 para Horário.

8. Altere a cor do separador da folha Horário para vermelho, cor 2.

9. Guarde as alterações efectuadas.

10. Na folha 2 crie uma tabela com os nomes e idades de algumas pessoas, como ilustra na figura a seguir.

11. Aplique tipo de letra, cor de letra e limites e sombreado a gosto.


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12. Alinhe o conteúdo das células a gosto.

13. Mude o nome da folha 2 para formandos.

14. Elimine a folha 3.

15. Guarde o seu trabalho.


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• Eliminação de folhas

• Inserção de limites e preenchimento de células

• Largura de coluna e da altura de linha

• Referências absolutas e relativas

• Fórmulas associadas a cálculos

• Funções estatísticas



2. Na folha1 construa uma tabela semelhante à apresentada.

3. Formate a tabela com tipo de letra Verdana, tamanho 10, cor verde seco, negrito, valores numéricos centrados,

preenchimento do cabeçalho da tabela cor verde seco claro, limites interiores simples e exteriores duplos.

4. Formate o cabeçalho da tabela com os alinhamentos e orientações da figura. Ajuste a largura das colunas para

que as palavras fiquem como as da figura.

5. Mude o nome da folha1 para Curso.

6. Na folha2 crie uma tabela semelhante à seguinte:


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7. Na célula C10 insira uma função que calcule a média dos formandos.

8. Na célula B11 escreva nota máxima e na C11 insira uma função que calcule a nota mais alta dos alunos.

9. Na célula B12 escreva nota mínima e na C12 insira uma função que calcule a nota mínima dos alunos.

10. Insira uma coluna Classificação à frente da tabela. A coluna da classificação deve ser preenchida da seguinte

forma:

a. Se a nota >= 9,5 “Aprovado”;

b. Se a nota < 9,5 “Reprovado”;

11. Atribua o nome “Notas” à Folha2.

12. Na Folha3 crie um talão semelhante ao seguinte:

13. Coloque as fórmulas e funções nas células correspondentes.

14. Altere o nome da folha para talão.

15. Insira uma nova folha e dê-lhe o nome de Livros.

16. Construa a seguinte tabela iniciando na célula B2.

=B3*C3

=SOMA(D3:D8)

=D9*B10

=D9+D10


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17. Una o intervalo de células B2:H2.

18. Utilizando os Endereços Relativos e Absolutos, calcule:

a. O Desconto de cada Livro, que é sempre de 5%;

b. O valor do IVA, que é sempre de 20%;

c. O valor do livro após o Desconto e o IVA;

d. O total de vendas do dia com cada livro (valor do livro * quantidade).

19. A coluna do Desconto deverá ser formatada da seguinte forma (utilize a formatação condicional Separador base>

Formatação condicional…> Gerir Regras…> Nova Regra):

a. Descontos maiores que 1€ tipo de letra verde;

b. Descontos menores ou iguais a 1€ tipo de letra vermelho.

20. Na célula B11 escreva Total. Na célula C11 insira uma função que calcule o total de livros vendidos.

21. Insira um comentário (na célula onde digitou 20%) com o seguinte texto: “O IVA é sempre de 20% para todos os

tipos de livro” (Separador Rever> Novo comentário).

22. Guarde o seu livro.


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• Inserção de limites de células

• Pré-visualização da impressão

• Tipos de gráficos

• Inserção de dados para gráficos

• Edição de gráficos

• Alteração do nome e da posição de uma folha

• Definição da área a imprimir

• Cabeçalho e rodapé

• Margens



2. Na folha1 elabore uma folha de cálculo com a seguinte estrutura:

3. Mude o nome da folha1 para Factura. Mude o separador da folha para azul-escuro.


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4. Configure a página para a horizontal.

5. Pré-visualize a factura criada.

6. Na folha2 faça uma tabela com o seguinte aspecto:

7. Insira um gráfico de barras agrupadas em 3D.

a. Altere o Esquema do gráfico para Esquema 1.

b. Altere o Estilo do gráfico para estilo 6.

c. Coloque o título do gráfico: Venda de Gelados.

d. Aplique Contorno colorido – destaque 4 à área do gráfico (Ferramentas de Gráfico> Formatar>

Estilos de formas).

8. Altere o nome da folha para gráfico.

9. Accione a folha3.

10. Na célula B1 escreva “Supermercado da Esquina”.

11. Na célula B2 escreva “quantidade”, Na célula C2 escreva “Descrição”, Na célula D2 escreva “Custo unitário”, e na

célula E2 escreva “Total”.

12. Atribua o nome “Compras” à folha3.

13. Agora irá proceder ao preenchimento da sua lista de compras com os seguintes dados:

14. 2 Caixas de Persil a 14 € cada

15. 5 Sumos Compal a 1 € cada

16. 3 Garrafas de Vinho Borba a 5 € cada

17. 1 SKIP máquina a 18 €

18. 2 Becel a 1,5 € cada

19. 1 caixa de bolachas Belgas a 1,5 €

20. 2 pizzas M. Bellini a 2,5 € cada

21. Formate as células que contêm preços para euros, e na coluna correspondente ao “total” digite a fórmula que lhe

permite achar o preço das quantidades compradas.


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22. Na célula D13 escreva “Total” a negrito, e na E13 digite a fórmula que lhe permite achar o valor total da compra.

23. Coloque limites e preenchimento na Tabela a seu gosto.

24. Insira uma nova folha. Dê-lhe o nome de Gráficos.

25. Digite a seguinte tabela.

26. Elabore um gráfico de colunas> Cilindros Agrupados só com as receitas.

a. Altere o esquema do gráfico para Esquema 9.

b. O Título do gráfico deve ser Receitas, o eixo vertical é Euros e o horizontal é Meses.

c. Altere o estilo do gráfico para Estilo 24.

d. Formate a área do gráfico com o Efeito discreto – Destaque 3.

e. Elimine a legenda do gráfico.

27. Elabore um gráfico circular destacado em 3D só com as despesas.

a. Altere o estilo do gráfico para Estilo 21.

b. Formate a área do gráfico com o Estilo Preenchimento colorido – destaque 6.

28. Insira um gráfico de barras agrupadas em 3D mostrando as receitas e despesas de Janeiro e Fevereiro

a. Altere o esquema do gráfico para Esquema 1.

b. Aplique o estilo de gráfico 40 ao gráfico.

c. Coloque o título no gráfico: Venda de Gelados.

29. Insira o Cabeçalho: Venda de Gelados. No rodapé coloque o seu nome.

30. Altere o esquema da página para Horizontal.

31. Pré-visualize a sua folha.

32. Pré-visualize as quebras de página. Confirme se tem apenas uma folha para impressão. Se não for o caso ajuste a

uma página.

33. Imprima a folha para o formato pdf.

34. Aplique margem Normal.

35. Mova a folha compras para o inicio do livro.

36. Guarde o seu trabalho.


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• Alteração do nome e da posição de uma folha

• Fórmulas e funções



2. Na folha1 crie o seguinte quadro no início da folha.

Produto Preço

Compra Valor com IVA

(20%) Quantidade

Valor em Stock

Camisa 25 1200

Calça 34 500

Casaco Pele 175 335

Saia Pele 73 200

3. Formate os valores das células monetárias em euros.

4. Determine o Valor com IVA para o primeiro produto. Nota: Valor c/ IVA = Preço de compra + (Preço de compra *

IVA). IVA a 20%.

5. Copie a fórmula inserida na alínea anterior para as restantes células.

6. Calcule o Valor em Stock de cada produto. Nota: Valor em Stock = Preço de compra * Quantidade

7. Mude o nome da folha para Vendas.

8. Calcule o preço médio de compra e o preço médio dos artigos com IVA. Nota: utilize a função Média.

9. Determine o artigo mais comprado e menos comprado. Nota: utilize as funções Máximo e Mínimo.

10. Determine o preço de compra mais alto e o preço de compra mais baixo. Nota: utilize as funções Máximo e

Mínimo.

11. Ajuste a largura das colunas de acordo com o seu conteúdo.

12. Seleccione a folha2 do seu livro. Altere o nome dessa folha para Tabuada, mude a cor para Azul-Claro e elimine a

folha 3.

13. Construa uma pequena tabuada, no bloco de células B2:G12, na folha Tabuada, orientando-se pela seguinte

tabela:


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14. Nas colunas de MAIS, MENOS, VEZES e DIVIDIR, coloque as fórmulas necessárias para a realização das respectivas

operações, aplicando os operadores aritméticos adequados. Deve trabalhar com os valores do 1º factor em

relação ao 2º factor da tabela.

15. Coloque as células do cabeçalho da tabela a negrito, com um tipo de letra Arial Black, de tamanho 9, centradas e

com sombreado Azul cor 1, mais claro 60%.

16. Coloque os limites nas células da tabela conforme os da figura atrás representada.

17. Altere a altura das linhas da tabela para 15 pts.

18. Altere a largura das colunas da tabela para 10 pts.

19. Altere os valores do 1º factor para 8. Verifique a alteração dos resultados da tabuada.

20. Insira uma nova folha no livro. Altere o nome da folha

para Concertos.

21. Na Célula A1 do livro escreva Concertos. Na Célula A2

escreva Período de Verão.

22. Escreva os seguintes elementos nas células de A4 a

A20.

23. Nas Células B4, C4, D4 e E4 escreva, respectivamente,

Julho, Agosto, Setembro e Totais.

24. Preencha as células B6 a D9 (zona a sombreado) com

os respectivos dados.

25. Formate o texto das Células da mesma forma que se

apresenta na tabela. O tipo de letra é Arial, tamanho

10.

26. Formate as células com os limites e sombreados tal como observa na tabela.

27. Na opção Limites, escolha uma linha diferente para o contorno da tabela.

28. Complete a tabela com as fórmulas adequadas.

29. Guarde.


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• Análise de dados: Criação, ordenação e filtragem de dados em listas

• Desenho: criação de desenhos e caixas de texto

• Desenho: Movimentação e reunião de objectos

• Gráficos.



2. Altere o nome da folha 1 para Filtro.

3. Crie a seguinte tabela.

4. Ordene os dados da tabela, por ordem alfabética dos nomes dos alunos. Para isso, seleccione o intervalo das

células B4:F13. Clique no separador Dados, comando Ordenar e surge a caixa de diálogo da figura. Ordene

alfabeticamente a informação pelo campo do nome, colocando no campo Ordenar por a indicação NOME e

seleccionando a opção Ordem A a Z. Mantenha todas as restantes selecções. Clique no botão OK.


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5. Crie um filtro na lista que mostre apenas os dados dos alunos cuja localidade é Porto. Para isso, clique numa das

células da lista de dados e execute as operações seguintes:

a. Clique no Separador Dados, comando Filtrar.

b. Clique na seta da coluna Localidade, seleccione Porto e visualize o resultado do filtro.

c. Para voltar a ver todos os dados da lista, clique novamente no filtro e seleccione tudo. Nota: Para

desactivar o filtro, aceda ao Separador Dados e seleccione Filtrar.

6. Grave as alterações efectuadas.

7. Seleccione a folha 2. Altere o nome da folha para Desenhos.

8. Aceda ao Separador Inserir, e com a ferramenta Formas, insira e formate de acordo com a imagem, as formas:

9. Insira a seguinte caixa de texto, por baixo das imagens. Formate-a com Efeito discreto – destaque 3.


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10. Agrupe todos os objectos criados.

11. Guarde.

12. Na folha3, elabore a tabela de pluviosidade referente aos quatro trimestres do ano, apresentada a seguir.

13. Insira uma função que lhe permita calcular o Total da Pluviosidade em Lisboa. Copie essa fórmula para as células

abaixo.

14. Alinhe o texto dentro das células tal como no exemplo. Insira uma nova coluna e dê-lhe o nome de Máximo.

Coloque uma expressão que devolva o máximo de pluviosidade em Lisboa, no Porto e nas Outras cidades.

15. Altere a cor do separador da folha3 para Verde Seco e mude o nome para Pluviosidade.

16. Crie um gráfico de barras agrupadas em 3D para as cidades de Lisboa, Porto e Outras para os quatro trimestres

(como a imagem apresentada).

17. Aplique o estilo 20 ao gráfico (Ferramentas de Gráfico> Estrutura).

18. Aplique o gráfico com o Efeito Discreto destaque 3 (Ferramentas de Gráfico> Formatar> Estilos de Forma).

19. Grave as alterações efectuadas.


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• Inserção de fórmulas e funções

• Análise de dados em tabelas: Regras de validação

• Formatação condicional



2. Construa o seguinte mapa na folha1:

3. Calcule as ajudas de custo, para cada um dos vendedores, sabendo que estas resultam da multiplicação do n.º de

dias de trabalho pelo valor que se encontra na célula E7.

4. Calcule a Retenção, para cada um dos vendedores, sabendo que esta resulta da aplicação do valor de F7 à

respectiva remuneração.

5. Calcule o Vencimento Líquido de cada um dos vendedores.

6. Calcule o Total de Salários, a Média de Salários, o Salário Máximo e o Salário Mínimo.

7. Mude o nome da folha1 para Mapa e coloque cor de separador Azul-marinho.

8. Posicione-se na folha2. Altere o nome da folha para validação e crie a tabela a seguir apresentada, iniciando na

célula B2.


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9. Calcule a Classificação Final de cada aluno, sabendo que o Trabalho I tem a ponderação de 10%, o Trabalho II

tem a ponderação de 10% e o Exame tem ponderação de 80%.

10. Para que não sejam inseridos valores fora da escala 0-20 (notas permitidas), crie uma Validação de Dados

(Separador Dados> Validação de Dados) para o intervalo C3:E7.

a. Nas Definições, o critério de validação é o número todo. Os dados situam-se entre 0 e 20.

b. A Mensagem de entrada tem o título: Atenção e a Mensagem: Introduza valores entre 0 e 20.

c. No Aviso de Erro, escolha o estilo Parar, o título é Aviso de Erro e na Mensagem escreva: O valor

que introduziu não se encontra dentro do intervalo 0-20.

11. Teste se a validação está a funcionar correctamente, introduzindo um valor superior a 20 ou inferior a 0.

12. Aplique uma formatação condicional para que o preenchimento das células do intervalo C3:F7 fique com as

seguintes cores:

a. Células com valores maiores ou iguais a 9,5 ficam com preenchimento verde-claro.

b. Células com valores menores que 9,5 ficam com preenchimento vermelho claro.



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• Gráficos



2. Considere a seguinte tabela onde estão representados os valores de diferentes componentes para um

computador, relativos a diferentes fornecedores.

3. Introduza os dados na folha 1, e atribua o nome de Comparação_Preços.

a. Formate os preços em Moeda.

b. Calcule o melhor preço para cada item.

c. Calcule nas células C18:F18 o preço total de cada computador.

d. Calcule o orçamento mais baixo por fornecedor.

e. Construa um gráfico que represente todas estas grandezas, por fornecedor, para que seja

facilmente identificável qual o fornecedor que fornece o valor mais baixo para cada item.

f. Insira legenda e título no gráfico de forma adequada. A legenda deverá aparecer em baixo.

g. Formate a área do gráfico com o fundo azul, cantos arredondados e sombra.



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• Cabeçalho e rodapé



2. Crie, na folha1 a seguinte tabela.

3. Altere o nome da folha para Novembro.

4. Crie uma fórmula, que calcule o número total de vendas para cada produto.

5. Crie uma fórmula, que determine o valor total das vendas e formate os valores para euros com 2 casas

decimais.

6. Crie uma fórmula, que determine o valor médio das vendas semanais para cada produto.

7. Tendo em atenção o total de vendas semanais, preencha coluna da Classificação com SUF, MED e BOM, de

acordo com a seguinte tabela:

8. Crie uma fórmula, que determine a maior venda para cada dia da semana.

9. Crie uma fórmula, que calcule a menor venda para cada dia da semana.

Total Vendas (unidade) Classificação

< 500 SUF

>= 500 e < 608 MED

>= 608 BOM


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10. Formate condicionalmente as classificações de modo a que as que possuam a classificação de “BOM” surjam

com cor branca sobre um fundo verde.

11. Configure a página para Horizontal.

12. Aceda à internet e procure uma imagem de um dos produtos de pastelaria discriminados na tabela. Atenção:

Escolha uma imagem pequena! Guarde a imagem na sua pasta dos exercícios.

13. Insira cabeçalho na sua folha.

a. Na secção da esquerda, insira a data actual.

b. Na secção do centro escreva: Mapa de Vendas Semana 1.

c. Na Secção direita, insira a imagem retirada da internet.

14. Insira rodapé na sua folha.

a. Na secção da esquerda, insira o nome do ficheiro.

b. Na secção do centro, insira o nome da folha.

c. Na secção da direita, insira número de página.


16. Na folha 2, reproduza o seguinte quadro de valores:

17. Altere o nome da folha para 10A.

18. Calcule a nota final de cada um dos alunos tendo em conta os pesos de cada elemento de avaliação.


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19. Conte o número de alunos aprovados por não terem faltas.

NOTA: Utilize a função =CONTAR.SE(G3:G17;"<=5")

20. Na coluna Aprovado?, insira uma expressão que mostre se o aluno foi ou não aprovado. O aluno só é

aprovado se a nota final for maior ou igual a 9,5 e não tiver excedido o número de faltas. Para isso, utilize a

função SE juntamente com a função E.

= SE(E(F3>=9,5;G3<=$C$23);"Sim";"Não")


22. Insira cabeçalho e rodapé adequados.



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• Utilização de Funções

Funções Financeiras

As funções financeiras permitem realizar diversos tipos de cálculos financeiros, como por exemplo, determinar o

pagamento de um empréstimo, o valor final de um depósito ou o capital inicial de um investimento.

Ao utilizar funções financeiras é necessário compreender alguns conceitos chave de matemática financeira:

• Valor actual: capital ou valor inicial de um investimento ou de um empréstimo. Num depósito a prazo, este

valor representa o valor contratualizado com a instituição de crédito.

• Valor futuro: valor final de um investimento ou empréstimo depois de terem sido efectuados os pagamentos.

No caso de um depósito a prazo, o valor futuro será igual, no final do prazo, ao capital inicial mais os juros

entretanto capitalizados.

• Prazo: representa o tempo total que durará determinado investimento ou empréstimo.

• Período: Unidade de tempo na qual o prazo de um investimento ou empréstimo poderá ser dividido.

Exemplo: mensal, trimestral, semestral ou anual.

• Pagamento: montante pago em cada um dos períodos estabelecidos para um investimento ou empréstimo.

• Taxa: Taxa de juro de um empréstimo ou investimento.

Além destes conceitos, é necessário ter em conta duas regras básicas:

• Manter a consistência das unidades de tempo utilizadas, principalmente na especificação das taxas e do

número de períodos.

• Utilizar valores negativos para pagamentos e depósitos e valores positivos para receitas e levantamentos.


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Valor inicial e valor final

1. Abra o programa Microsoft Office Excel 2007. Guarde um novo livro com o nome: exercício10 na sua pasta de


2. Posicione-se na folha1 e altere o seu nome para financeiras.

3. Calcule o valor final de um depósito de 1500€, por um prazo de 1 ano, a uma taxa de juro anual de 4,5%.

Solução: VF(4,5%;1;0;-1500;0) Resultado: 1567,50€

Notinhas: o valor do depósito é colocado a negativo por se tratar de uma saída de dinheiro. O valor pgto é 0 pois

não se efectuaram pagamentos adicionais. O tipo toma por defeito o valor 0 (fim do período) ou o valor 1 (inicio do

período).

4. Calcule o valor final de uma aplicação financeira a 1 ano, com uma taxa de juro anual de 4,5%, onde, no inicio do

investimento são depositados1500€ e depois são depositados mensalmente 100€.

Solução: VF(4,5%/12;12;-100;-1500;0) Resultado: 2793,972€

5. Calcule o valor inicial de um investimento a 2 anos, com uma taxa de juros anual de 6% e com reforços

trimestrais de 250€, cujo resgate no final do prazo foi de 3234,70€.

Solução: VA(6%/4;8;-250;3234,7;0)

Taxas

Para determinar a taxa de juro de um empréstimo ou de um investimento, a função a utilizar é a TAXA. A sintaxe

é a seguinte: TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa)

VA(taxa;nper;pgto;vf;tipo) Valor inicial

Taxa de juro por período

Número total de períodos

Pagamento feito em cada período

Valor futuro

Data de vencimento dos

pagamentos

VF(taxa;nper;pgto;va;tipo) Valor Final

Taxa de juro por período

Número total de períodos

Pagamento feito em cada período

Valor actual ou capital

Data de vencimento dos

pagamentos


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Estimativa é a estimativa para a taxa. Se for omitida será considerado o valor 10%. A taxa converge, em geral, se

a estimativa estiver entre 0 e 1.

6. Considerando um depósito a prazo de um ano, com valor inicial de 8500€ e um valor final de 8973,88€, se os

juros forem capitalizados no final do período, calcule a taxa.

Solução: TAXA(1;0;-8500;8973,88;0;0)

7. Para o mesmo exemplo, mas considerando que os juros são capitalizados mensalmente, calcule o valor da taxa

mensal.

Solução: TAXA(12;0;-8500;8973,88;0;0)

8. Com o objectivo de constituir um fundo para investir ao fim de 10 anos, foi realizado um depósito a prazo em

2005 com o montante de 5000€ num determinado banco com uma taxa constante de 4,5% ao ano. Determine o

valor do fundo no final do período.

Solução: VF(4,5%;10;0;-5000;0)

9. Guarde o exercício criado.


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• Macros

Macros Uma macro é um conjunto de passos executados sequencialmente que constituem e realizam determinada tarefa. As macros, no Excel, são desenvolvidas utilizando uma linguagem específica, o VBA (Visual Basic for Aplications), cujo código pode ser gerado de duas formas:

• Com o gravador de Macros, que após activação, traduz automaticamente para código VBA, todas as acções realizadas pelo utilizador.

• Escrevendo o código VBA directamente no Editor de Visual Basic. Utilizando a linguagem VBA, poderão ser criados dois tipos de macros:

• Macros de Comando: são programas que executam sequencialmente um conjunto de comandos do Excel.

• Macros de funções: são programas que realizam um determinado cálculo e que devolvem no final um único resultado. Este tipo de macros visa criar funções cujo funcionamento é semelhante às disponibilizadas na biblioteca de funções do Excel.


Exercícios do Microsoft Excel com permissão para Macros.

2. Crie uma macro com o gravador de macros, que coloque limites, preenchimento verde seco e aplique cor branca

à letra e centre o conteúdo das células. Para isso, aceda ao separador Programador, Gravar Macro, dê o nome

Formatar à Macro e clique em ok.

3. Na folha1, Seleccione o intervalo de células B2:G15, aplique limites, sombreado e preenchimento verde seco e

aplique cor branca à letra e centre o conteúdo das células. Aceda ao separador Programador e Termine a

gravação.


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4. Aceda à folha2 e no separador Programador, clique em Macros. Execute a macro Formatar. Repita o mesmo

procedimento na folha3.

Atribuição de uma macro a um botão 5. Adicione uma folha ao ficheiro.

6. Aceda ao separador Programador, clique em Inserir Botão. Desenhe o Botão na sua folha. Atribua a macro

Formatar ao Botão. Clique em Ok. Altere o nome do Botão para Formatar.

7. Clique no botão para activar a macro.


Notas: Eliminação de Macros Para eliminar uma macro pode:

• Aceder ao Separador Programador, Macros, seleccionar a Macro em causa e clicar em Eliminar.

• Ou apagando directamente o código no Editor de VBA.


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• Macros


Exercícios do Microsoft Excel com permissão para macros.

2. Altere o nome da folha1 para Menu.

3. Altere o nome da folha2 para Formandos.

4. Na folha Formandos, insira a seguinte tabela:

5. Altere o nome da folha3 para Formadores.

6. Na folha Formadores, insira os seguintes dados:

7. Insira uma nova folha. Altere o nome da folha para cronogramas.


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8. Insira o seguinte organograma na folha.

9. Recorrendo à formatação condicional, crie as cores do organograma de acordo com a imagem apresentada

(acima).

10. Aceda à folha Menu. Crie três macros: uma que active a folha formandos, outra a folha formadores e outra que

active a folha cronogramas.

11. Na folha Menu, crie três botões, cada um associado a cada uma das macros criadas. Identifique cada botão

adequadamente.

12. Aplique preenchimento branco em toda a folha.

13. Crie uma macro que permita aceder à folha Menu. Crie um botão em cada uma das folhas: Cronogramas,

formandos e formadores com a macro criada.

14. Guarde o trabalho efectuado.


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• Utilização de Tabelas e gráficos dinâmicas

Uma Tabela dinâmica é uma tabela interactiva que cruza automaticamente a informação entre vários campos/colunas

de uma tabela e em função desse cruzamento apresenta determinados resumos dos cálculos. Uma das características

mais interessantes das tabelas dinâmicas reside no facto da tabela ser rapidamente reconfigurada permitindo observar

diferentes resultados.



2. Na folha1, elabore a seguinte tabela.

3. Mude o nome da folha para Livros. 4. Insira uma fórmula que calcule o Valor das Vendas. 5. Alinhe o texto dentro das células tal como no exemplo. 6. Altere a cor do separador para Verde Seco.

7. Crie uma Tabela Dinâmica com as seguintes características: 7.1. Linha – Título da obra 7.2. Coluna – Cliente 7.3. Valores – Valor das Vendas

Para criar a tabela dinâmica, seleccione uma das células da tabela, aceda ao separador Inserir> Tabela Dinâmica> Clique em ok.


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Surge a nova folha com a área da tabela dinâmica. Clique numa célula da tabela para surgirem as ferramentas da Tabela Dinâmica. Depois, arraste os campos pretendidos de acordo com as características mencionadas no ponto 7.

8. A tabela fica noutra folha à qual deve dar o nome de TabelaDinâmica. 9. Crie um gráfico dinâmico com base na tabela dinâmica criada. (Seleccione todos os dados da tabela dinâmica>

Separador Ferramentas da Tabela Dinâmica> Gráfico Dinâmico).

10. Elimine as folhas 2 e 3.

11. Guarde o exercício criado.


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• Utilização de Funções de Base de Dados

As funções de Bases de Dados são funções que trabalham com listas de dados. Para trabalhar com estas funções há

que colocar sempre o critério que está a ser utilizado de momento, noutra célula, de outra tabela de preferência, para

não interferir com os dados da lista analisada.

Exemplo:

Considere o seguinte quadro:

Se quisermos somar apenas as vendas do departamento 2, é fácil porque a lista é pequena, mas se em vez de 6

vendedores, tivermos 120, a tarefa revelar-se-á complicada. Para facilitar, utilizamos as funções de base de dados.

Para isso temos que especificar noutra célula o Departamento 2, ou seja:


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Para calcular o valor da soma do departamento 2, temos que utilizar a função BDSOMA (intervalo da lista; número

que representa a coluna do critério a utilizar; intervalo células que contém as instruções que especificamos).

Com a utilização desta fórmula, conseguimos facilmente saber que a quantidade vendida pelos vendedores do

departamento 2 é de 36.

1. Tendo em conta a explicação anterior, crie um novo livro ao qual dará o nome de Exercício14 e guarde na sua

pasta de Exercícios do Excel.

2. Crie a tabela utilizada, na folha 1, e coloque em prática a função explicada anteriormente.

3. De seguida calcule:

a. A média da quantidade vendida do departamento 2. (Utilize a função BDMédia).

b. O n.º de pessoas que trabalham no departamento2. (Utilize a função BDCONTAR.VAL).

c. A menor venda do departamento 2. (Utilize a função BDMín).

d. A maior venda do departamento 2. (Utilize a função BDMáx).

e. A média de vendas do departamento 5. (Utilize a função BDMédia).

4. Mude o nome da folha1 para BDados.


Intervalo da Lista

Representa o nº da coluna

Representa o intervalo de células

que corresponde ao departamento 2

Ou seja, neste caso seria BDSOMA (B2:F8; 4; B11:B12)

Documents

778 Folha de Cálculo Caderno de Exercícios