82454348 Freedom ERP Configuracoes Iniciais

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FreedomSoftware Livre para Gesto EmpresarialConfiguraes IniciaisSetembro/2009 Elaborado por: Heraldo Luciano

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Freedom ERP Software Livre para Gesto Empresarial SumrioPr Requisitos .............................................................................................4 Informaes Importantes............................................................................4 Mdulo Standard..........................................................................................6Funo................................................................................................................6 Acessando o mdulo.........................................................................................6 Cadastros e configuraes bsicos................................................................7Papel...........................................................................................................................8 Impressora.................................................................................................................8 Estao de Trabalho.................................................................................................9 Caixa PDV................................................................................................................10

Cadastros Geogrficos....................................................................................11Pas...........................................................................................................................11 UF (Estado)..............................................................................................................11 Municpio..................................................................................................................11

Plano de Pagamento........................................................................................12 Empresa e Filial................................................................................................14 Modelos e Sries de Notas Fiscais................................................................15 Moedas e Natureza de Operao (CFOP)......................................................16Moedas.....................................................................................................................17

Mensagens..................................................................................................17Tipos de movimentos......................................................................................18 Geral .................................................................................................................18 Restries de Usurio.....................................................................................19

Tratamento tributrio.................................................................................19 Preferncias Gerais...................................................................................21Geral..................................................................................................................21 Venda.................................................................................................................22 Compras............................................................................................................23 Preos...............................................................................................................24 Oramento e PDV.............................................................................................25 Financeiro.........................................................................................................26 Contbil.............................................................................................................27 SVV....................................................................................................................27 Devoluo.........................................................................................................28 Produto.............................................................................................................28 Estoque.............................................................................................................29 NF e...................................................................................................................29 Recursos...........................................................................................................30 Conhecimento de frete....................................................................................30www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com

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Freedom ERP Software Livre para Gesto EmpresarialMail....................................................................................................................31

Prximos passos.......................................................................................31 Sobre este manual.....................................................................................32

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Freedom ERP Software Livre para Gesto EmpresarialPr Requisitos Mdulo Standard (FreedomSTD) devidamente instalado (Veja Manual de Instalao).Informaes Importantes Para confeco deste manual, est sendo utilizada a verso 12/06/2009 15:00:50

O Freedom diferencia MAISCULAS de minsculas (case sensitive). Portanto, importante definir um padro para os cadastros. Ex.: TODAS MAISCULAS, todas minsculas, Primeira Letra Maiscula. Nas buscas, deve-se digitar exatamente como cadastrado ou no ser encontrado, por exemplo: se est cadastrado Produto, numa pesquisa o sistema no encontrar produto nem PRODUTO. O mesmo vale para cliente, Cliente ou CLIENTE. Selecionando um texto em qualquer campo e pressionando SHIFT+F3, muda tudo para MAISCULAS. O Freedom ERP multitarefa, o que significa que podem ser abertas diversas janelas simultaneamente. Por exemplo: pode-se abrir a janela de pedidos, cadastro de clientes, etc. A grande vantagem est na possibilidade de no precisar cancelar uma operao para realizar outra. A tecla Enter emula o Tab, exceto nas listas e check box isso significa que pressionar enter, muda para o prximo campo.www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com

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Freedom ERP Software Livre para Gesto Empresarial Campos destacados em vermelho so de preenchimento obrigatrio:

cones das telas de cadastros e configuraes Imagem Ao/Definio Novo Insere um novo tem Deletar Exclui os dados Editar Permite alterao no dados Salvar Grava os dados fornecidos Cancelar Abandona a entrada/edio dos dados Primeiro Vai para o primeiro registro Anterior Volta um registro Prximo Avana um registro ltimo Vai para o ltimo registro

Atalho CTRL+N CTRL+D CTRL+E CTRL+S CTRL+W CTRL+PGUP PageUP PageDown CTRL+PGDN

cones das telas de movimentao Imagem Ao/Definio Visualizar Impresso mostra o relatrio na tela Imprimir Envia o relatrio para a impressora Fecha Compra/Venda Efetiva a movimentao Observao Insere uma observao Sair Fecha a tela

Atalho CTRL+R CTRL+P F4 CTRL+O Shift+F4

cones dos relatrios Imagem

Ao/Definio

Atalho N/D N/D N/D N/D N/D N/D

Visualizao padro Ajusta o relatrio altura da tela Ajusta o relatrio largura da tela Exporta o relatrio para um arquivo texto Exporta o relatrio para um arquivo .PDF Envia o relatrio por correio eletrnico (e-mail)

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Freedom ERP Software Livre para Gesto EmpresarialPressione F1 para ter acesso s teclas de atalho:

Trabalhando com datas: No Freedom ERP, os campos com data podem ser preenchidos de diversas maneiras: Digitando 1 ou 01, ser preenchido com o dia primeiro do ms corrente, por exemplo, 01 : 01/08/2009, digitando 0101 ou 011 : 01/01/2009 e assim por diante.

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Mdulo StandardFunoO mdulo Standard o ponto de partida para a utilizao do Freedom ERP. neste mdulo onde so definidos os principais parmetros e cadastros.

Acessando o mdulo.Clique no cone ou minsculas na senha. Informe Usurio: sysdba e Senha: masterkey. Letras

Pressione Enter ou Barra de Espao na mensagem de erro que surgir.

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Cadastros e configuraes bsicos. necessrio fazer alguns cadastros antes de iniciar as configuraes, a saber: Papel Impressora Estao Caixa PDV de trabalho

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Freedom ERP Software Livre para Gesto EmpresarialPapelClique em Arquivo, Configuraes, Papel:

Cadastrando papeis:Cd.papel* Desc. do papel* Num.linhas* Num.colunas* Altura* Largura* Cdigo que identificar o papel A4, A5, Carta, Ofcio... ** Quantidade de linhas imprimveis (impresso texto). Quantidade de colunas imprimveis (impresso texto). No mais utilizado. Coloque zero. No mais utilizado. Coloque zero.

Classe de layout de NF Identificao do modelo de Nota Fiscal* indica campo de preenchimento obrigatrio. ** A descrio identificar o papel

ImpressoraClique em Arquivo, Configuraes, Impressora

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Freedom ERP Software Livre para Gesto EmpresarialClique no boto Novo, coloque uma descrio para impressora, escolha o Tipo e uso Padro nas listas. Num. Srie: No caso de impressora fiscal, o nmero de srie do fabricante. Ser enviado ao Sintegra. Informe o cdigo papel cadastrado anteriormente ou pressione F2 para pesquisar. Escolha o papel na tabela e em OK. Clique no boto Salvar e em seguida, Sair.

Clique no boto Novo, digite o cdi