86 - PMBOK Cap6 Tempo.ppt

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PMBOK 4 EdioIIIGerenciamento de tempo do projeto Quando ficar pronto? TEMPO TEMPOGerenciamento de tempo do projeto6.1 Definir atividades6.2 Sequenciar atividades6.3 Estimar recursos da atividade6.4 Estimar durao da atividade6.5 Desenvolver cronograma 6.6 Controlar cronograma TEMPO Gerenciamento de tempo do projetoNos projetos, o sequenciamento, as estimativas de recursos, durao e o desenvolvimento do cronograma esto to estreitamente ligados que so considerados um nico processo, que pode ser realizado por uma pessoa. Esses processos so apresentados separadamente porque as ferramentas e tcnicas para cada um deles so diferentes. TEMPO 6.1 Definir atividadeO processo identificar as entregas no nvel mais baixo da estrutura analtica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho. Os pacotes de trabalho do projeto so planejados (decompostos) em componentes menores, chamados de atividades, para fornecer uma base para a estimativa, elaborao de cronogramas, execuo, e monitoramento e controle do trabalho do projeto. TEMPO 6.1 Definir atividadeEntradas.1 Fatores ambientais da empresa.2 Ativos de processos organizacionais.3 Declarao do escopo do projeto.4 Estrutura analtica do projeto.5 Dicionrio da EAP.6 Plano de gerenciamento do projeto TEMPO 6.1 Definir atividadeFerramentas e tcnicas.1 Decomposio.2 Modelos.3 Planejamento em ondas sucessivas.4 Opinio especializada.5 Componente do planejamentoConta de controle. Pacote de planejamento. TEMPO 6.1 Definir atividadeSadas.1 Lista de atividadesO escopo do trabalho da atividade do cronograma pode estar em termos fsicos, como metros lineares de cano que sero instalados, colocao designada de concreto, nmero de desenhos, linhas de cdigo de programa de computador ou captulos de um livro. As atividades do cronograma no so componentes da EAP, so o meio de as produzirem. TEMPO 6.1 Definir atividade.2 Atributos da atividadeOs atributos da atividade incluem identificador, cdigos, descrio da atividade, atividades predecessoras, sucessoras, relacionamentos lgicos, antecipaes e atrasos, recursos necessrios, datas impostas, restries e premissas. Podem tambm incluir a pessoa responsvel pela execuo do trabalho, a rea geogrfica ou o local onde o trabalho precisa ser realizado e o tipo de atividade do cronograma, como nvel de esforo, esforo distinto e esforo distribudo. TEMPO 6.1 Definir atividade.3 Lista de marcosA lista de marcos indica se o marco obrigatrio (exigido pelo contrato) ou opcional (com base em requisitos do projeto ou em informaes histricas). A lista de marcos um componente do plano de gerenciamento do projeto e os marcos so usados no modelo de cronograma..4 Mudanas solicitadas TEMPO 6.2 Sequenciar atividadesEntradas.1 Declarao do escopo do projeto.2 Lista de atividades.3 Atributos da atividade.4 Lista de marcos.5 Solicitaes de mudanas aprovadas TEMPO 6.2 Sequenciar atividadesFerramentas e tcnicas.1 Mtodo do diagrama de precednciaConstruo de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas, (ns) para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependncias. o mtodo usado pela maioria dos pacotes de software de gerenciamento de projetos.O MDP inclui quatro tipos de dependncias ou de relaes de precedncia:Trmino para incio, Trmino para trmino, Incio para incio e Incio para trmino. TEMPO TEMPO 6.2 Sequenciar atividades.2 Mtodo do diagrama de setas (MDS)Usa setas para representar atividades e as conecta nos ns para mostrar suas dependncias. Tambm chamada de atividade na seta (ANS) e, embora menos adotada do que o diagrama de precedncia, ainda usada no ensino da teoria de rede do cronograma e em algumas reas de aplicao.O MDS usa somente dependncias do tipo trmino para incio e pode exigir o uso de relacionamentos fantasmas, que so mostradas como linhas pontilhadas, para definir corretamente todos os relacionamentos lgicos, com durao nula para fins de anlise de rede do cronograma. TEMPO A atividade F depende do trmino das atividades A , K e H. TEMPO 6.2 Sequenciar atividades.3 Modelos de rede do cronograma possvel usar modelos de diagrama de rede do cronograma do projeto padronizados para facilitar a preparao de redes de atividades do cronograma do projeto. As partes de um diagrama so freqentemente chamadas de sub-rede ou fragmento de rede. So particularmente teis nos casos em que um projeto inclui vrias entregas idnticas ou quase, como pisos em um edifcio comercial, estudos clnicos em um projeto de pesquisa farmacutica ou mdulos de programa de codificao em um projeto de software. TEMPO 6.2 Sequenciar atividades.4 Determinao da dependnciaDependncias obrigatrias. Inerentes natureza do trabalho sendo realizado.Dependncias arbitradas.Estabelecidas com base no conhecimento das melhores prticas dentro de uma rea de aplicao especfica ou em algum aspecto pouco usual do projeto.Dependncias externas. TEMPO 6.2 Sequenciar atividades.5 Aplicao de antecipaes e atrasosUma antecipao permite uma acelerao da atividade sucessora. Por exemplo, uma equipe de elaborao de documentos tcnicos pode comear a escrever a segunda verso preliminar de um documento extenso (a atividade sucessora) quinze dias antes de terminar de escrever a primeira verso inteira (a atividade predecessora). Isso pode ser realizado por um relacionamento do tipo trmino para incio com um perodo de antecipao de quinze dias.Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora. TEMPO 6.2 Sequenciar atividadesSadas.1 Diagramas de rede do cronograma do projeto.2 Lista de atividades (atualizaes).3 Atributos da atividade (atualizaes).4 Mudanas solicitadas

TEMPO 6.3Estimar recursos da atividadeEntradas.1 Fatores ambientais da empresa.2 Ativos de processos organizacionais.3 Lista de atividades.4 Atributos da atividade.5 Disponibilidade de recursos.6 Plano de gerenciamento do projeto TEMPO 6.3 Estimar recursos da atividadeFerramentas e tcnicas.1 Opinio especializada.2 Anlise de alternativas.3 Dados publicados para auxlio a estimativas.4 Software de gerenciamento de projetos.5 Estimativa bottom-up TEMPO 6.3 Estimar recursos da atividadeSadas.1Recursos necessrios para a atividade.2 Atributos da atividade (atualizaes).3 Estrutura Analtica dos Recursos (EAR)A EAR uma estrutura hierrquica dos recursos identificados por categoria e tipo..4 Calendrio de recurso (atualizaes).5 Mudanas solicitadas TEMPO 6.4 Estimar durao da atividadeEntradasLista de atividadesAtributos da atividade Lista dos marcosDeclarao do escopo do projetoAtivos de processos organizacionais

TEMPO 6.4 Estimar durao da atividadeFerramentas e tcnicas.1 Opinio especializada.2 Estimativa anloga.3 Estimativa paramtrica.4 Estimativas de trs pontosMais provvel. Otimista. Pessimista..5 Anlise das reservas TEMPO 6.4 Estimar durao da atividadeSadas.1 Estimativas de durao da atividadeAs estimativas de durao da atividade incluem alguma indicao da faixa de resultados possveis ou % de erro da estimativa..2 Atributos da atividade (atualizaes) TEMPO 6.5 Desenvolver o cronogramaEntradas.1 Ativos de processos organizacionais.2 Declarao do escopo do projeto.3 Lista de atividades.4 Atributos da atividade.5 Diagramas de rede do cronograma do projeto.6 Recursos necessrios para a atividade.7 Calendrios de recursos.8 Estimativas de durao da atividade.9 Plano de gerenciamento do projeto TEMPO 6.5 Desenvolver o cronogramaFerramentas e tcnicas .1 Anlise de rede do cronograma .2 Mtodo do caminho crtico .3 Compresso do cronograma .4 Anlise de cenrio do tipo "e se?" .5 Nivelamento de recursos .6 Mtodo da cadeia crtica .7 Software de gerenciamento de projetos .8 Aplicao de calendrios .9 Ajuste de antecipaes e atrasos.10 Modelo de cronograma TEMPO 6.5 Desenvolver o cronogramaSadas.1 Cronograma do projetoDiagramas de rede.Grficos de barras.Grficos de marcos.A figura mostra: a data de incio real, a durao real e a data de trmino real das atividades terminadas do cronograma, a data de incio real, a durao restante e a data de trmino atual das atividades do cronograma com trabalho em progresso e a data de incio atual, a durao original e a data de trmino atual das atividades do cronograma cujo trabalho ainda no foi iniciado. TEMPO TEMPO 6.5 Desenvolver o cronogramaSadas.2 Dados do modelo de cronograma.3 Linha de base do cronogramaUma linha de base do cronograma uma verso especfica do cronograma do projeto. aceita e aprovada pela equipe de gerenciamento de projetos como um contrato para as datas de incio e de trmino..4 Recursos necessrios (atualizaes).5 Atributos da atividade (atualizaes) TEMPO 6.5 Desenvolver o cronogramaSadas.6 Calendrio de projeto (atualizaes).7 Mudanas solicitadas.8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes)Plano de gerenciamento do cronograma (atualizaes) TEMPO 6.6 Controlar o cronogramaDeterminao do andamento atual do cronograma do projeto, acompanhando fatores que criam mudanas no cronograma.O controle do cronograma uma parte do processo Controle Integrado de Mudanas. TEMPO 6.6 Controlar o cronogramaEntradas.1 Plano de gerenciamento do cronograma.2 Linha de base do cronograma.3 Relatrios de desempenho.4 Solicitaes de mudanas aprovadas TEMPO 6.6 Controlar o cronogramaFerramentas e tcnicas.1 Relatrio de progresso.2 Sistema de controle de mudanas no cronograma..3 Medio de desempenho.4 Software de gerenciamento de projetos.5 Anlise da variao.6 Grficos de barras de comparao do cronograma TEMPO 6.6 Controlar o cronogramaSadas.1 Dados do modelo de cronograma (atualizaes) .2 Linha de base do cronograma (atualizaes).3 Medies de desempenho .4 Mudanas solicitadas.5 Aes corretivas recomendadas TEMPO 6.6 Controlar o cronogramaSadas.6 Ativos de processos organizacionais (atualizaes).7 Lista de atividades (atualizaes).8 Atributos da atividade (atualizaes).9 Plano de gerenciamento do projeto (atualizaes) TEMPO