16

8719 MARFRIG CAMPANHA COMPLIANCE ITEM12 MANUAL …ri.marfrig.com.br/Upload/Arquivos/20150624_Manual_Anticorrupcao.pdf · Este Manual servirá como guia e descreverá alguns conceitos

  • Upload
    vodiep

  • View
    216

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

2

A integridade é um dos valores da Marfrig Global Foods, sendo assim, tal princípio exclui qualquer hipótese de corrupção e exige uma atuação com retidão, legalidade, honestidade e que busque a transparência.

Este Manual servirá como guia e descreverá alguns conceitos como:

Em especial, o Manual Anticorrupção mostra como nossas políticas se traduzem em processos e procedimentos práticos, e explica o que precisa ser feito para cumpri-los.

Preparamos o presente Manual Anticorrupção da Marfrig Global Foods tendo como base a legisla-ção brasileira anticorrupção em vigor (Lei nº 12.846/13 e Decreto 8.420/15) (“Lei Anticorrupção”), que tem características basilares semelhantes a legislação estrangeira, o FCPA - Foreign Corrupt

• O que se entende por corrupção;• Como ela afeta os negócios da Companhia e a sociedade como um todo;• Quais atitudes e condutas devemos tomar para combatê-la com seriedade.

INTRODUÇÃO

I.

3

Practices Act (“FCPA”), e o Bribery Act (UK) para facilitar o entendimento dos colaborado-res, administradores e prestadores de serviços que representem a nossa empresa, bem como para facilitar que estes cumpram com nossas normas anticorrupção. É nosso objetivo tam-bém que todos entendam quais são os riscos e sanções jurídicas que a corrupção implica. Para detalhes sobre a Lei Anticorrupção, UK Bri-bery Act e FCPA, dirija-se ao Apêndice deste Manual.

A Marfrig Global Foods repudia qualquer tipo de corrupção, seja ela pública ou privada. O presente Manual se aplica a todas as sociedades e companhias pertencentes à Marfrig Global Foods, como controladas e coligadas, sediadas no Brasil ou no exterior.

MISSÃOMarfrig ser reconhecida como empresa ética.

VISÃOSer admirada pelos colaboradores, controla-dores, acionistas e investidores e reconhecida como referência no desenvolvimento e gestão de um Programa de Compliance efetivo.

VALORES• Respeito às pessoas e às Leis;• Responsabilidade social e respeito ao meio ambiente;• Melhoria contínua do Programa de Com-pliance;• Transparência.

4

CONCEITOS E ESCLARECIMENTOS

II.

A QUEM ESSE MANUAL SE APLICA?

A Marfrig Global Foods e seus colaboradores estão comprometidos a conduzir os negócios da Companhia de maneira legal, ética, transpa-rente e profissional, nos termos do Código de Conduta e Ética deste Manual.

O não cumprimento das regras anticorrupção previstas na legislação vigente pode resultar em sérias sanções para a Marfrig Global Foods, bem como para seus colaboradores, adminis-tradores e também aos prestadores de servi-ços. Periodicamente, a Companhia verificará se os colaboradores e administradores estão agindo de acordo com este Manual e as leis an-ticorrupção vigentes.

O presente Manual Anticorrupção está sujeito a revisões e atualizações a qualquer momento. Com ampla divulgação, a versão mais atualiza-da do Manual Anticorrupção ficará disponível no site da Companhia, diretamente na intranet http://portalcorporativo.marfrig.com.br/ e a todos na sede da Companhia.

A Companhia ressalta que este Manual suple-menta, mas não substitui o necessário conhe-cimento da Lei Anticorrupção e do Código de Conduta e Ética da Marfrig. O nosso Manual não pode constituir uma base singular, devemos complementá-lo com senso comum e um bom conhecimento das leis, dos regulamentos e das políticas da Companhia.

5

COMPROMISSO E ADESÃOApós a leitura deste Manual, os colaboradores devem preencher e assinar o Termo de Compromisso, como prova de que a mensagem foi entendida e será seguida. Ainda, o colaborador que tiver qualquer dúvida ou questão sobre o presente Manual deve pedir esclarecimentos imediatamente ao seu gestor que, se necessário, buscará apoio com a área de Compliance através do e-mail [email protected] para os devidos esclarecimentos.

O QUE É CORRUPÇÃO?A corrupção é uma circunstância social que sofre o fenômeno da internacionalização e, em virtude disso, a comunidade internacional tem se preocupado cada vez mais com seu combate e controle.

Corrupção pode ainda ser mencionada em sentido estrito, especificamente para se referir a cri-mes previstos no Código Penal, divididos entre:

• Corrupção Passiva: cometida por servidor público por solicitar ou receber direta ou indi-retamente, vantagens indevidas, ou aceitar qualquer tipo de vantagem ou promessa de tal.• Corrupção Ativa: cometida por particular e consiste no ato de oferecer vantagem (de várias formas), qualquer tipo de benefício ou satisfação de vontade, ao servidor, de modo a afetar a moralidade da Administração Pública, para determiná-lo a praticar, omitir ou retardar ato compe-tente de sua função.

6

II.CONCEITOS E ESCLARECIMENTOS

APROPRIAÇÃO INDÉBITAÉ quando alguém recebe um bem de outra pessoa com o consentimento do dono, mas depois resolve não devolver.

FRAUDETrata-se de um comportamento desonesto que tem a intenção de enganar alguém, não cumprindo uma obrigação ou dever.

EXTORSÃOAcontece quando uma pessoa consegue uma vantagem indevida através de chantagem ou outros meios violentos que podem ser considerados ameaças.

O conceito de corrupção é amplo e inclui as práticas que tenham a finalidade de obter vantagem para si, destacando-se:

APROPRIAÇÃOINDÉBITA SUBORNO

FRAUDE PROPINA

EXTORSÃO

COISA DE VALOR

NEPOTISMO

LAVAGEM DE DINHEIRO

PAGAMENTO FACILITADOR

CORRUPÇÃO

7

II.CONCEITOS E

ESCLARECIMENTOS

COISA DE VALORTermo amplo que pode incluir qualquer item de valor monetário, incluindo também benefícios e favores, presentes, prestações de serviços, dentre outros.

PAGAMENTO FACILITADORPequena quantia de dinheiro ou bem paga a um agente público para assegurar ou de qualquer forma agilizar atividades de rotina e não discricionárias de uma ação ou serviço a que uma pessoa ou empresa tenha direito normal e legal. Os pagamentos facilitadores são imorais e ilegais. (Alguns exemplos, pequenos pagamentos destinados à obtenção de: autorizações, licenças e outros docu-mentos oficiais; processamento de documentos governamentais, como vistos e ordens de serviço; prestação de serviços de telefonia; fornecimento de água e energia elétrica, etc.).

SUBORNOÉ o tipo mais comum de corrupção e acontece quando uma pessoa oferece dinheiro, mercadorias ou serviços à outra em troca de alguma vantagem.

PROPINAAto de pagar ou receber de alguém por serviço ou informação às escondidas. A grosso modo, é o ato de comprar alguém.

NEPOTISMOÉ quando uma pessoa favorece alguém da família em uma relação de trabalho ou emprego, não porque ela fez por merecer, mas porque tem parentesco.

LAVAGEM DE DINHEIROSão práticas econômicas e financeiras que têm por finalidade esconder a origem ilícita de ativos financeiros ou bens patrimoniais.

Sendo assim, os colaboradores da Marfrig Global Foods que interagem com agentes públicos devem entender e seguir meticulosamente as leis anticorrupção às quais estejam sujeitos, ficando expressamente vedado aos colaboradores, administradores e terceiros que atuem em nome da Companhia a prática de atos de Suborno, Fraude, Extorsão, Apropriação, Indébita, Pagamento Facilitador, Nepotismo, Pagamento de Propina, conforme definições deste manual.

8

É premissa da Companhia que nossas condutas possuam respeito às pessoas, ao meio ambien-te e, acima de tudo, integridade e solidariedade. Sendo assim, a Marfrig Global Foods ou seus administradores e colaboradores não ofe-recem ou aceitam qualquer tipo de suborno, propina, pagamento facili-tador e qualquer outra forma de pa-gamento corrupto. Esse tipo de prática viola as leis brasileiras e internacionais e man-cha a integridade e o compromisso da Compa-nhia perante toda a sociedade.

Os administradores e colaboradores da Mar-frig Global Foods devem selecionar minuciosa-mente seus prestadores de serviços e tercei-ros que atuem em nome da Companhia com

muita cautela e prevenção, evitando que eles pratiquem atos ilegais.

A MARFRIG GLOBAL FOODS REPUDIA QUALQUER ATITUDE

CORRUPTA POR SER O EXTREMO OPOSTO DE TUDO O QUE A

COMPANHIA DEFENDE.

Todos os colaboradores, prestadores de ser-viço e quaisquer terceiros agindo em nome ou em prol da Companhia, devem destinar especial atenção ao tratamento dispensado a agentes públicos. Nesses casos, não se deve, jamais, aceitar, oferecer, prometer

POSTURA DA MARFRIG GLOBAL FOODS

III.

9

ou aceitar promessa, vantagem ou tratamento especial, nem mesmo o ofere-cimento de presentes ainda que de pequeno valor.

Mantemos uma relação formal e institucional com os diferentes entes públicos e não admitimos

qualquer desvio de conduta de quem quer que seja nesse sentido. A mesma prática adotamos em

relação a instituições privadas, clientes e parceiros.

A Marfrig Global Foods não utiliza qualquer bem da Companhia para motivos escu-sos. A Companhia não solicita ou aceita qualquer favorecimento de terceiros em troca da execução de ato inerente às nossas funções e também não facilita qual-quer ato abusivo que possa ser entendido como influência real ou presumida.

A empresa sempre esteve e estará empenhada em conduzir os negócios sem visar qualquer fa-

vorecimento pessoal ou para terceiros que tenham algum vínculo conosco, com o objetivo de

desempenhar suas atividades com excelência, cooperando com o bem-estar e desenvolvimento

da comunidade.

10

A Marfrig Global Foods possui um histórico de idoneidade e respeito com a sociedade. Atuamos no Brasil, em diferentes regiões e no exterior, respeitando a cultura e os costumes de cada povo. A empresa possui como seus valores o compromisso com os clientes e consumidores, respeito ao meio ambiente, excelência e qualidade, responsabilidade social, segurança e integridade, e estes são plantados por seus administradores.

Mas é sobretudo graças ao colaborador que o negócio pode ser conduzido com ética, dia após dia, perante clientes, prestadores, fornecedores, poder público e sociedade como um todo. Por isso, a Companhia dispõe de alguns mecanismos e instrumentos para evitar e combater atos de corrupção.

Assim, todo colaborador e prestador de serviço deve estar familiarizado com os aspectos de nossa política. Violações às leis anticorrupção vigentes podem resultar em severas sanções ad-ministrativas e penalidades civis e criminais para a Marfrig Global Foods, seus administradores, colaboradores e terceiros envolvidos.

MECANISMOS INTERNOS DE CONTROLE

IV.

11

CONSELHO FISCALA Companhia detém um Conselho Fiscal efetivo e ativo que, dentre todas as suas atribuições e funções, tem um papel de importância ímpar na fiscaliza-ção, auditoria e Compliance da Marfrig Global Foods. O Conselho Fiscal da empresa é composto por experientes profissionais do mercado que auxiliam a Companhia no combate direto a corrupção.

CANAL DENÚNCIA:Qualquer colaborador deve conhecer esse canal e estar ciente de sua uti-lidade para denunciar comportamentos antiéticos, em sentido amplo. Além disso, o canal também está à disposição do colaborador para denúncias sobre qualquer suspeita ou constatação da prática de um ato de corrupção de qual-quer tipo, no âmbito deste Manual. As denúncias poderão ser feitas de forma identificada ou anônima, sendo garantido o sigilo.

ACESSE O SITE: COMPLIANCE.MARFRIG.COM.BR

+55 11 4422.7207

[email protected]ÚNCIA:

[email protected]ÚVIDAS:

de 2ª a 6ª das 8h às 18hFUNCIONAMENTO:

HELPLINECOMPLIANCE

12

AUDITORIASe você é auditor interno da Companhia, possui papel chave no combate a todas as formas de corrupção, tenha certeza de exercer sua profissão de acordo com os princípios que a norteiam, priorizando a transparência e a precisão dos relatórios, bem como de seguir o plano de auditoria interna, aprovado anualmente pelo Conselho de Administração da Companhia.

CLIENTES, FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOSA Marfrig Global Foods sustenta que todos os administradores e colabora-dores da empresa devem analisar criteriosamente e observar seus prestado-res de serviços, fornecedores e até mesmo os seus clientes, atestando que estes também cumpram de forma integral as normas éticas e anticorrupção da Companhia e da legislação aplicável.

CLÁUSULAS COM DECLARAÇÃO DE ANTICORRUPÇÃOA Marfrig Global Foods adota a postura de incluir em seus contratos firma-dos com Clientes, Fornecedores e Prestadores de Serviços cláusulas com declarações anticorrupções, de maneira a estender aos seus parceiros a obrigatoriedade de cumprimento da legislação anticorrupção e das normas internas da Companhia.

PREVENÇÃO CONTRA LAVAGEM DE DINHEIROOs colaboradores que lidam com formação e transferência de valores devem prestar atenção a situações suspeitas tanto internamente como quando um cliente demonstrar falta de integridade em suas operações. No caso de dúvi-da relacionada à transferência ou recebimento de valores de origem pouco clara, ou desconhecida, é indispensável contatar o superior imediatamente.

RELACIONAMENTO COM AGENTES E ENTES PÚBLICOSNa área em que atuamos é comum o contato com agentes ou entes públicos. Nesse âmbito, os relacionamentos estabelecidos devem ser pautados na éti-ca, na transparência e na formalidade. Além disso, caso lhe seja solicitado, não hesite em prestar informações corretas e atualizadas aos agentes públicos, suficientes para o cumprimento das normas aplicáveis. O fornecimento des-tas informações, em todas as esferas de governo deve, sempre que possível, ser feito por escrito.

IV.MECANISMOS INTERNOS DE CONTROLE

13

Nossa empresa acredita que para uma cultura em Compliance funcionar é importante que cada pessoa dentro da organização, bem como aos parceiros de negócios e fornecedores, tome deci-sões éticas e garanta que suas ações sejam coerentes com a legislação aplicável e as políticas basi-lares da Marfrig Global Foods para que assim seja possível construir uma cultura de conformidade.

COMPLIANCE TEM COMO ESTRUTURA BASE AS TRÊS PREMISSAS

Ademais, a exemplo do que sucede com o FCPA e com o UK Bribery Act, a Lei Anticor-rupção incentiva a manutenção de sistemas de Compliance pelas empresas, com a finalidade exclusiva de prevenção e cumprimento das le-gislações vigentes, trazendo, ainda, um incentivo ao acarretar a possibilidade de atenuação das sanções para aquelas empresas que demonstra-rem que detêm “mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à denúncia de irregularidades e a aplicação efetiva de códigos de conduta e ética”.

Compliance é um termo da língua inglesa, do verbo to comply, utilizado para designar o de-ver de cumprir e estar em conformidade com regulamentos internos e externos. Pode ser entendido como um sistema de mecanismos de respeito às normas legais e regulamenta-res, políticas e diretrizes estabelecidas para a organização, bem como um meio para evitar, detectar e sanar quaisquer desvios que possam ocorrer dentro da empresa. A Marfrig Global Foods está altamente empenhada em atingir o nível de excelência em Compliance.

IV.MECANISMOS

INTERNOS DE CONTROLE

14

APÊNDICELei Anticorrupção, FCPA e UK Bribery ActConforme já mencionado, este Manual foi estruturado tendo como base a legislação anticorrupção brasileira e as legislações estrangeiras abaixo descritas:

DISPOSIÇÕESFINAIS+ APÊNDICE

V.

Este Manual deve ser lido juntamente com o Có-digo de Conduta e Ética da Marfrig, políticas e procedimentos relacionados. Aplica-se a todas as sociedades e companhias pertencentes a Marfrig Global Foods, como controladas e coligadas, se-diadas no Brasil ou no exterior.

A Marfrig Global Foods não admite que as pes-soas, ao zelarem pelo cumprimento deste Manual Anticorrupção, sofram qualquer tipo de retaliação, reprovação ou discriminação.

Todos somos fiscais das nossas leis e políticas e,

assim, temos a obrigação de cumprir e fazer cum-prir os termos acima mencionados. Será dada am-pla publicidade a este Manual.

Com a publicação e divulgação do presente do-cumento anticorrupção, reafirmamos nosso compromisso com a integridade e transparência de nossos negócios, nossa busca constante em garantir a excelência nos serviços e em ser uma empresa cidadã que transmita confiança em seus ambientes de trabalho a todos que nele estejam envolvidos.

FCPA - Foreign Corrupt Pratices AcT: Legislação sobre Práticas de Corrupção nos Estados Unidos, com efeito global e é a principal lei norte-americana sobre o tema, sendo também a mais importante e mais eficaz.

UK Bribery Act: Legislação anticorrupção do Reino Unido que surgiu em decorrência da pressão da OCDE e das fortes críticas internacionais em relação a corrupção no Reino Unido e se tornou a legislação mais restritiva sobre o tema.

Lei Anticorrupção: Lei nº 12.846/2013 é a legislação anticorrupção brasileira, sendo um sistema aplicável a pessoas jurídicas, com características semelhantes ao FCPA, dos Estados Unidos, e ao UK Bribery Act, do Reino Unido.

15

O QUE NÃO PODEMOS FAZER• Prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente, vantagem indevida a agente pú-blico ou terceiro a ele relacionado; • Praticar / Receber suborno que pode ser na forma de dinheiro, presentes, entreteni-mento, refeições, viagens, eventos, emprego, doações...;• Praticar Pagamento Facilitador (quantias em dinheiro ou bem pagas a um agente público para assegurar ou agilizar atividades de rotina);• Financiar, custear, patrocinar ou de qualquer modo subvencionar a prática dos atos ilícitos previstos na lei; • Utilizar-se de interposta pessoa física ou jurídica para ocultar ou dissimular seus reais interesses ou a identidade dos beneficiários dos atos praticados;• Atos lesivos relacionados a licitações e contratos; • Dificultar atividade de investigação ou fiscalização de entes públicos, ou intervir em sua atuação, inclu-sive no âmbito das agências reguladoras e dos órgãos de fiscalização do sistema financeiro nacional.

O QUE DEVEMOS FAZER• Estudar/Analisar criteriosamente os prestadores de serviço, fornecedores e clientes atestando que são dignos e fazem seu trabalho de acordo com a lei, com a Ética e com as normas Anticorrupção da Companhia;• Agir sempre de acordo com os bons costumes e com a lei, não praticando os atos lesivos à Administração Pública;

• Os relacionamentos com agentes públicos devem ser pautados na Ética, Transparência e na Formalidade;• Treinamento e aperfeiçoamento das políticas de anticorrupção da Companhia; • Utilizar a ferramenta de “Canal de Denúncia” da Companhia para informar prática de atos antiéticos e corruptos;• Consultar seu gestor ou superior antes de praticar qualquer ato duvidoso;• Consultar nosso Código de Ética ou entrar em contato com o Comitê de Ética da Companhia.

NÃO

SIM

Manual Anticorrupção Termo de Compromisso e Protocolo de Recebimento

Declaro ter recebido cópia do Manual Anticorrupção da Marfrig Global Foods S/A e me com-prometo a cumprí-lo no exercício de minhas funções.

Nome

Unidade

Data

Matrícula

Assinatura

RG