a Apostila Excel Guia Pratico Concursos

Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net

Conhecendo o Microsoft ExcelIntroduoO MS Excel um software aplicativo para Windows contido no pacote Office, que permite a criao de grficos, a manipulao de bancos de dados e a utilizao de planilhas eletrnicas. Ser abordado cada um destes tpicos a seguir:COBRA CETRO 2007 Assinale o item abaixo que NO faz referncia ao produto MS-Excel. a) um produto da sute MS-Office. b) No deve ser utilizado para a criao de grficos. c) Sua rea de trabalho formada por linhas e colunas. d) Sua rea de trabalho formada por clulas. e) excelente para a manipulao de planilhas de clculo. Letra B!

HistricoVerses comercializadas do MS Excel: 4.0 5.0 7.0 97 2000 XP 2003 2007 Neste livro iremos abordar o MS Excel de forma genrica, ressaltando as diferenas entre as verses que so relevantes para as bancas.

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Interface do MS Excel

Barra de TtuloA barra que aparece no topo da janela conhecida como BARRA DE TTULO. Ela identifica o aplicativo e o nome do arquivo em uso.MPE/RJ AUXILIAR SUPERIOR ADM. 2001 O topo de uma janela que identifica um aplicativo aberto e/ou o nome de uma janela conhecido por: a) barra de ferramentas; b) barra de menu; c) barra de status; d) barra de tarefas; e) barra de ttulo. Letra E!

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Excel para Concursos Guia Prtico

Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netBANCO DO BRASIL 2002 CESPE/UnB

Para se maximizar a janela mostrada, suficiente clicar o cone , na barra de ttulo, e, na lista de opes que aparece em decorrncia dessa ao, clicar MAXIMIZAR.( ) CERTO ( ) ERRADO Certo!

Essa questo da Cespe/UnB tem a maldade de confundir o usurio com o cone de controle. No caso do Excel, o cone de controle tem a forma de um X, mas no pode ser confundido com o boto FECHAR, pois so bastante diferentes, tanto na forma quanto na funo. O cone de controle permite acessar o MENU DE CONTROLE, tal menu oferece comandos para manipular a janela e pode ser acessado atravs de um clique no mouse ou atravs da combinao de teclas ALT+ ESPAO.

Menu de Controle

Se o usurio der um duplo clique no cone de controle, a janela fechada, e se o duplo clique for aplicado na barra de ttulo, a janela ser maximizada ou restaurada.TRE MA CESPE Ao se aplicar um clique duplo sobre a barra de ttulo da janela mostrada, esta ser fechada. ( ) CERTO ( ) ERRADO Errado!

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Barra de MenusAbaixo da barra de ttulo encontramos a barra de MENUS. Contendo os menus ARQUIVO, EDITAR, EXIBIR, INSERIR, FORMATAR, FERRAMENTAS, DADOS, JANELA e AJUDA.

ANS - FCC - MARO/2007 O posicionamento padro da barra de menus no aplicativo Windows Explorer localizado imediatamente: a) acima da Barra de tarefas b) abaixo da Barra de ferramentas c) abaixo da Barra de tarefas d) acima da Barra de Status e) abaixo da Barra de ttulo da janela Letra E!

muito importante conhecer a disposio dos menus, h uma forte tendncia das bancas de cobrar muitos comandos dos menus, observe:AGE DEZEMBRO/2006 NCE No MS-Excel 2000, o comando Estilo... est abaixo do menu: a) Editar; b) Exibir; c) Ferramentas; d) Formatar; e) Inserir. Letra D!

Barras de FerramentasA seguir, a rea de trabalho do MS Excel, apresenta duas barras de ferramentas, a PADRO e a de FORMATAO:

Para distinguir as barras durante uma prova lembre que a BARRA DE FERRAMENTAS PADRO contm comandos dos menus ARQUIVO e EDITAR. ARQUIVO/NOVO ARQUIVO/ABRIR ARQUIVO/SALVAR ARQUIVO/IMPRIMIR4Excel para Concursos Guia Prtico

Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net ARQUIVO/VISUALIZAR IMPRESSO EDITAR/RECORTAR EDITAR/COPIAR EDITAR/COLAR EDITAR/DESFAZER EDITAR/REFAZER... E a BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAO, como o nome diz, contm comandos que alteram a forma da planilha: NEGRITO ITLICO SUBLINHADO FONTE TAMANHO DA FONTE COR DA FONTE ALINHAMENTOS...

Barra de Frmulas Abaixo das barras de ferramentas aparece a BARRA DE FRMULAS:

A BARRA DE FRMULAS apresenta agregada, no incio, esquerda, a CAIXA NOME que exibe o nome da clula ativa, ou do intervalo selecionado, e direita, de fato, exibe as frmulas, ou seja, exibe o contedo das clulas. Abaixo da barra de frmulas surge a planilha propriamente dita, que ser nosso objeto de estudo adiante.

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Barra de StatusA BARRA DE STATUS fica posicionada abaixo das guias de planilhas, ela d informaes auxiliares sobre a planilha.

A janela acima, por exemplo, nos d a soma do intervalo selecionado devido ao recurso AUTOCLCULO e informa que as teclas NUM LOCK e SCROLL LOCK esto ativas.Tcnico TRE PE 2004 - FCC O recurso de AutoClculo da planilha eletrnica MS Excel,referente a intervalo de clulas selecionadas, permite exibir a soma dos valores intervalo: a) na barra de status. b) numa outra clula selecionada. c) na caixa de nome. d) na barra de tarefas. e) na barra de frmulas. Letra E! um do

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GrficosTipos de GrficosUm grfico um desenho que representa um nmero de forma amigvel, auxiliando na transmisso de uma informao. O MS Excel atualmente apresenta quatorze tipos de grficos, conforme abaixo: Colunas Barras Linha Pizza Disperso rea Rosca Radar Superfcie Bolhas Aes Cilindro Cone Pirmide Sendo que os tipos de grfico que aparecem com maior freqncia nas provas de concurso pblico, so os quatro primeiros, colunas, barras, linhas e pizza.Colunas8 7 6 5 4 3 2 1 0 10 2 4 6 8 Srie3 1 Srie2 Srie1

Barras

Srie1 Srie2 Srie3

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Linhas8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 Srie1

Pizza

1 2 3

CESGRANRIO Analise o grfico a seguir:

No Excel 2000 a figura acima apresenta um grfico do tipo: a) rea b) barras c) disperso d) linha e) superfcies Letra B! ELETRONORTE NCE- 2006 A revista INFO, na sua edio de maio, publicou o seguinte grfico: DEPOIS DO PESO E DA BATERIA, O QUE MAIS ABORRECE NUM NOTEBOOK? TOTAL DE VOTOS: 795

Barulho do Ventilador 43% Touchpad 12%

Aquecimento 45%

Para construir um grfico semelhante a este no MS Excel, devemos escolher o tipo: a) aes b) bolhas c) cilindro d) pizza e) rosca Letra D!

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Inserindo GrficosPara criao de grficos, deve-se utilizar o menu INSERIR, comando GRFICO, ou o boto localizado na barra de ferramentas padro. A construo de um grfico formada por 4 etapas: A primeira etapa permite que o usurio escolha o tipo de grfico desejado;

A segunda etapa vai especificar se a seqencia dos dados que iro formar o grfico est em linhas ou colunas na planilha;

A terceira etapa permite definir entre outras coisas o ttulo do grfico;

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A quarta e ltima etapa permite que o usurio insira o grfico como uma folha de planilha adicional ao arquivo, ou como um objeto em uma planilha j existente.

Como nova planilha:

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Como objeto em:

PREFEITURA MUNICIPAL DA SERRA SP NCE Observe a figura a seguir extrada da caixa de dilogo do Assistente de grfico do MS Excel 2000 em portugus:

A alternativa que apresenta uma afirmativa correta : a) a opo Como nova planilha: salva o grfico em um novo arquivo chamado Grf1; b) a opo Como objeto em: salva o grfico em um novo arquivo chamado Valores; c) a opo Como objeto em: salva o grfico em uma planilha j existente chamada Valores; d) a opo Como objeto em: salva o grfico em uma nova planilha chamada Valores; e) as duas opes apresentadas na caixa de dilogo so invlidas porque o boto Avanar > est desabilitado (com texto cinza claro). Letra C!

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netTRE/ES ANALISTA JUDICIRIO ESAG 2006 Com relao aos grficos na planilha eletrnica Microsoft Excel 2003 (verso portugus), analise as seguintes afirmaes: I. O nico aplicativo do pacote Office 2003 com a opo de insero de grficos o Excel, pois trabalha com planilhas. II. Os grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. III. O posicionamento da legenda fixa no lado direito da rea de plotagem. IV. So exemplos de tipos de grficos: Colunas, Barras, Linhas e Pizza. Assinale a alternativa correta: a) Somente a afirmativa I est correta b) Somente as afirmativas II e III esto corretas c) Somente a afirmativa III est correta d) Somente as afirmativas II e IV esto corretas. Letra D!

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Bancos de DadosUm banco de dados um arquivo que contm um conjunto de informaes organizadas. Os programas que gerenciam Bancos de Dados so chamados de SGBD.ANALISTA DE SISTEMAS CVM 2001 ESAF A ferramenta que manipula todos os acessos ao banco de dados : a) linguagem de manipulao de dados b) linguagem de consulta de bancos de dados c) linguagem de definio de dados d) sistema de gerenciamento de banco de dados e) servidor de banco de dados Letra D!

Alguns exemplos de bancos de dados: dicionrio, cadastro de alunos de um curso, lista telefnica, catlogo de produtos... Ser que uma histria em quadrinhos pode ser considerada um banco de dados? No, porque em uma histria em quadrinhos as informaes no esto classificadas. Um banco de dados composto por uma ou mais tabelas:

As tabelas so compostas de linhas e colunas, as LINHAS so chamadas de REGISTROS ou TUPLAS e as COLUNAS de CAMPOS ou DOMNIOS. Os campos determinam o tipo de informao que vai ser inserido na coluna. Os registros so informaes exclusivas e relacionadas aos campos. Cada registro uma informao nica, referente a uma pessoa, produto, ocorrncia... Na tabela exibida anteriormente podemos visualizar 2 campos na primeira linha, a linha que contm os campos, chamada de LINHA DE CABEALHO.TTN 1998 ESAF Em relao aos bancos de dados correto afirmar que: a) a chave primria define uma ordem padro para ordenao dos campos de um registro

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netb) os campos lgicos podem armazenar strings de caracteres quaisquer c) as colunas das tabelas que compem um banco de dados so chamadas campos e as linhas so chamadas registros d) a chave primria s pode ser formada por um nico campo e) os bancos de dados relacionais so tambm chamados de bancos de dados simples Letra C!

Os campos apresentados so NOME e TELEFONE e os registros so os nomes e telefones de quatro pessoas distintas. Bancos de dados relacionais so aqueles onde em um nico arquivo podem existir vrias tabelas integradas, trocando, compartilhando informaes. Tal prtica aumenta a integridade e diminui a duplicidade das informaes.ANALISTA DE SISTEMAS CVM 2001 ESAF No modelo de bancos de dados relacional, os dados so representados por meio de: a) tabelas b) listas c) rvores d) grafos e) pilhas Letra A!

Tipos de DadosNmero = alinhamento direita Texto = alinhamento esquerda Lgico (boolean) = alinhamento centralizado Data = alinhamento direitaPOLICIA CIVIL DF NCE 2005 Considere as seguintes informaes sobre o MSExcel 2000 em portugus: i) por padro, os nmeros so alinhados nas clulas esquerda; ii) por padro, os textos so alinhados nas clulas direita; iii) um nmero precedido por aspas simples () ser alinhado como texto; iv) a digitao de 1..10 (com os pontos, sem as aspas) em uma clula ir criar uma seqncia de nmeros de 1 at 10. A quantidade de itens corretos : a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 Letra B! Somente o item iii verdadeiro.

Classificao de DadosVejamos os botes para classificao, contidos na barra de ferramentas padro:14Excel para Concursos Guia Prtico


Classificao Crescente Classificao Decrescente Utilizando o banco de dados anterior, observe os resultados da aplicao dos comandos de classificao respectivamente:

Que problema heim!!! Notem que ele classificou inclusive a linha de cabealhos, devido ao fato de todas as linhas serem de texto. Note que embora os telefones contenham nmeros, o sinal de menos utilizado para separar o prefixo do sufixo telefnico transforma a clula em um texto, alinhando seu contedo esquerda. Para sanar tal problema o usurio vai ter que recorrer a classificao atravs do menu DADOS, comando CLASSIFICAR.

Observe que a janela de classificao apresenta as opes:

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net Marcando a LINHA DE CABEALHO, a primeira linha ficar inaltervel, efetuando a classificao de maneira correta. Agora observe a tabela abaixo:

Observe que a diferena entre a tabela atual e a apresentada anteriormente a ausncia do sinal de menos utilizado no nmero do telefone. A ausncia do carter -, faz com que o contedo da clula seja classificado como um nmero e no um texto, note o alinhamento direita. Vamos realizar agora os mesmos procedimentos de classificao utilizando os botes , respectivamente.

Xiiiiiiiiii, agora deu certo!!! Por qu? Observe que os nmeros de telefone esto sem os sinais de menos, portanto, esto alinhados direita. O MS Excel, entendeu que pelo fato da primeira linha ter tipos de dados diferentes das demais, a mesma foi selecionada como linha de cabealho.

Texto Texto Texto

Texto Nmero Nmero

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Texto Texto Vamos a mais um exemplo:SIMULADO PARA O MPE CURSO PLA Observe a planilha a seguir:

Nmero Nmero

Com o intervalo A1:C3 selecionado, ao se clicar no boto resultado?

qual ser o

a)

b)

c)

d)

e) Letra B!

Vamos aos comentrios! A questo apresentada no contm linha de cabealhos, pois no apresenta campos, apresenta somente registros, dispostos em linhas.

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O boto sempre classifica o banco de dados pela coluna da ESQUERDA. Logo, a primeira coluna vai ser classificada, 3,4,5 e os valores do lado dos respectivos nmeros, vo acompanhar a mudana. Como cada linha um REGISTRO, quando o nmero 3 vai para a primeira linha leva consigo as informaes que estavam ao lado, ou seja, 2 e 9. Agora cabe ressaltar que se fosse selecionado apenas o intervalo A1:A3 (primeira coluna) o resultado seria a letra C. Agora vamos estudar um pouquinho mais a janela de classificao, obtida por meio do menu DADOS, comando CLASSIFICAR:

Esta janela apresenta trs campos para classificao, sendo que a prioridade obedece exatamente disposio da janela. O campo que prevalece o primeiro -Classificar por-, o segundo campo para classificao -Em seguida por-, s usado como critrio de desempate no caso de haverem registros com a informao do primeiro campo repetidas e o terceiro campo -E depois por- s de fato relevante em caso dos dois registros anteriores terem informaes iguais tanto em Classificar por quanto em Em seguida por. Vejamos algumas questes de prova:ANTT TCNICO ADMINISTRATIVO NCE 2005 Observe o trecho de uma planilha MS Excel 2000 abaixo:

Aps uma operao de ordenao, obtivemos o seguinte resultado:

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Para obter esse resultado, o dilogo a seguir teve de ser configurado com as opes apropriadas (observe que os nmeros foram includos na figura apenas para guiar o candidato):

A configurao correta dos controles numerados, na ordem desta numerao, : a) Colunas A, Crescente, Colunas B, Decrescente, Nenhuma linha de cabealho; b) Nota, Decrescente, Nome, Crescente, Linha de cabealho; c) Nota, Crescente, Nome, Decrescente, Nenhuma linha de cabealho; D) Nome, Crescente, Nota, Decrescente, Linha de cabealho; E) Colunas B, Decrescente, Colunas A, Crescente, Nenhuma linha de cabealho. Letra D! FINEP T10 NCE 2006 A figura a seguir mostra um trecho de uma planilha MS Excel 2000.

Este trecho de planilha foi selecionado e a ele aplicada a seguinte operao de classificao

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netO resultado obtido com tal classificao ser: A) D)

B)

E)

C)

Letra C! ELETROBRAS NCE- 2005 Observe o fragmento de planilha extrado do MS Excel 2000 em portugus:

Deseja-se aplicar uma transformao a esses dados de modo a obter o resultado mostrado na figura a seguir:

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Para se obter este resultado, todas as clulas mostradas so selecionadas e as opes no dilogo a seguir so preenchidas com valores apropriados.

Estes valores so: a) Classificar por Mercadoria, Crescente; Em seguida por Preo, depois por Fornecedor, Decrescente; b) Classificar por Fornecedor, Crescente, Em seguida por Preo, depois por Mercadoria, Crescente; c) Classificar por Fornecedor, Crescente, Em seguida por Preo, depois por Mercadoria, Decrescente; d) Classificar por Preo, Crescente, Em seguida por Mercadoria, depois por fornecedor, Decrescente; e) Classificar por Mercadoria, Crescente; Em seguida por Preo, depois por Fornecedor, Crescente. Letra A!

Decrescente, e Decrescente, e Decrescente, e Crescente, e Decrescente, e

ValidaoAtravs do menu DADOS, comando VALIDAO, possvel aumentar a integridade das informaes contidas em um banco de dados, evitando erros de digitao na entrada de dados pelo usurio.`

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Observe a tabela a seguir:

A mesma apresenta um cardpio para um botequim. A regra de validao abaixo foi aplicada a esta tabela.

Ao tentar digitar um valor que no seja um nmero na coluna de preos, o MS Excel, automaticamente fornece a seguinte mensagem:

O MS Excel ainda permite que o usurio configure a mensagem de erro, conforme abaixo:

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Sinceramente, morri de rir com a tela de erro personalizada a seguir!

CEEE/2005 CESPE/UnB Considere que o usurio recebeu a mensagem mostrada na figura a seguir, aps digitar o nmero 32 na clula B1 e teclar . Nessa situao, correto afirmar que foi utilizada a opo Validao, encontrada no menu DADOS, para restringir os valores que podem ser inseridos na referida clula.

CORRETO!

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AutofiltroO recurso de AUTOFILTRO, pode ser acessado atravs do menu DADOS, comando FILTRAR. O autofiltro permite que se visualize apenas uma parte dos dados de um banco de dados, atravs de critrios estabelecidos aos campos. Atravs do autofiltro podemos consultar informaes com agilidade.

Aps clicar em Ferrai iremos visualizar somente registros que contenham no campo CARRO, a informao FERRARI.

Observe que as outras linhas continuam existindo, s no esto sendo visualizadas, e por conseqncia no sero impressas.

Importar Dados ExternosO MS Excel permite que o usurio importe dados de outros arquivos de dados, inclusive de outros aplicativos, como por exemplo o MS Access. Tal opo encontra-se disponvel atravs do menu DADOS, comando IMPORTAR DADOS EXTERNOS.

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ELETROBRAS ADMINISTRAO NCE A opo "Obter dados externos", no menu "Dados" do Microsoft Excel 2000, permite: a) ordenar a apresentao dos dados em uma planilha (ordenao crescente ou decrescente); b) a exibio, em uma planilha, dos dados existentes em um Banco de Dados; c) a entrada de dados pelo usurio via teclado; d) a importao de dados de outras planilhas Excel; e) obter dados sobre a configurao do computador, tais como quantidade de memria, velocidade do processador, etc. Letra B!

O gabarito oficial traz como resposta a letra B, embora, ache a questo muito mal formulada. No item dado B a dvida para o candidato gira em torno da palavra exibio, pois o termo correto seria importao, a exibio uma conseqncia. No item D, podemos importar dados de outros arquivos, inclusive as planilhas de pastas do Excel.

Operaes de Busca e TrocaPara localizar uma informao em um banco de dados, em uma planilha em geral, deve-se utilizar o comando contido LOCALIZAR, contido no menu EDITAR, ou o atalho CTRL+L. Podemos utilizar o curinga * (asterisco) para representar um grupo de caracteres.

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Se em uma planilha, o usurio digitou uma palavra errada diversas vezes, ele pode utilizar o comando SUBSTITUIR localizado no mesmo menu EDITAR.

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Planilhas EletrnicasQuando pensamos numa planilha automaticamente surge na mente a imagem de uma tabela. Ambos so dispostos de linhas e colunas, a principal diferena que as tabelas apenas armazenam os dados para consulta, enquanto que as planilhas processam os dados, utilizando frmulas e funes matemticas, gerando resultados, informaes... No MS Excel ao se criar um arquivo novo este arquivo chamado de PASTA. Isso j inicia uma enorme confuso para os candidatos, pois no MS Windows uma pasta sinnimo de diretrio, local que armazena arquivos, mas no MS Excel este conceito no tem nada haver. Observe a barra de ttulo de uma janela do MS Excel contendo um arquivo NOVO. Esta barra est indicando o nome do arquivo Pasta3, ou seja, esta a terceira pasta que estou criando com o Excel ativo. Por padro ao se criar uma pasta no Excel o arquivo inicializado com 3 planilhas.

Este padro pode ser alterado para qualquer valor entre 1 e 255 atravs do menu FERRAMENTAS, comando OPES.

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Para facilitar o entendimento vamos fazer uma analogia com o MS Word: WORD DOCUMENTO PGINA DOC DOT WBK PASTA PLANILHA XLS XLT XLK EXCEL

Podemos entender que as planilhas esto para uma pasta do Excel, assim como as pginas esto para um documento do Word.Tcnico TRT 24 Regio 2006 FCC O Excel, em sua forma padro, I. cria uma nova pasta de trabalho com trs planilhas. II. cria uma nova planilha com trs pastas de trabalho. III. permite remover planilhas da pasta de trabalho. IV. permite remover pastas de trabalho da planilha. V. permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho. VI. permite incluir novas pastas de trabalho na planilha. Est correto o que se afirma APENAS em a) I e V. b) II e IV. c) II e VI. d) I, III e V. e) II, IV e VI. Letra D! Tcnico TRT 24 Regio 2003 FCC No aplicativo de planilha eletrnica Excel, a) uma planilha pode conter uma ou mais pastas de trabalho. b) uma pasta de trabalho pode conter uma ou mais planilhas. c) uma folha de planilha pode conter mais de uma guia de planilha. d) uma guia de planilha pode conter mais de uma folha de planilha. e) um grfico pode ser colocado somente em uma folha de grfico separada.

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netLetra B!

As verses atuais do Excel (2000, XP, 2003, 2007) permitem que o usurio possua INFINITAS PLANILHAS EM UMA PASTA.

As planilhas podem ser inseridas atravs do menu INSERIR, comando PLANILHA, ou do atalho SHIFT+F11.Tcnico TRE AC 2003 FCC No Microsoft Excel para inserir uma planilha a mais em um arquivo existente, e depois modificar o nome desta planilha, deve-se utilizar os seguintes comandos da Barra de Menu: a) Inserir - Planilha, em seguida, Formatar Planilha- Autoformatao Colocar o nome desejado. b) Inserir Planilha, em seguida, Formatar Planilha- Renomear Colocar o nome desejado. c) Inserir - Arquivo, em seguida, Formatar Planilha- Autoformatao Colocar o nome desejado. d) Inserir - Arquivo, em seguida, Formatar Planilha- Renomear Colocar o nome desejado. e) Inserir - Planilha, em seguida, Formatar Clulas- Renomear Colocar o nome desejado. Letra B!

O nome da planilha exibido na GUIA DE PLANILHA.

Por padro o MS Excel coloca o nome Plan, seguido da quantidade de planilhas. O nome pode ser alterado a qualquer momento, atravs de um duplo clique na guia de planilha, atravs do menu de contexto (acessado por um clique com o boto direito do mouse sobre a guia de planilha), ou ainda do menu FORMATAR, comando PLANILHA, recurso RENOMEAR.

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net Com relao aos nomes que as planilhas podem receber, precisamos ter ateno s regras, conforme a janela a seguir:

Pode-se alternar entre planilhas existentes em uma pasta atravs dos atalhos CTRL+PAGE DOWN e CTRL + PAGE UP. Cada planilha possui 256 colunas, variando de A at IV;

No MS Excel 4 cada planilha possua 16384 linhas, da verso 5 em diante esse nmero foi multiplicado por 4, totalizando 65536 linhas.

Tcnico TRE AM 2003 FCC Considerando que uma planilha MS Excel 2000 colunas, a quantidade de clulas existente : a)256. b)65.536. c)65.792. d)8.388.608. e)16.777.216. Letra E!

contm

65.536

linhas

e

256

A interseo entre as linhas e colunas forma as clulas, que so sempre representadas pela letra da coluna seguida do nmero da linha.

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Tcnico TRT 2 Regio 2004 FCC A interseco entre uma linha e uma coluna, utilizada para fazer clculos em planilhas eletrnicas, uma clula com o nome formado normalmente pela seqncia a) do nmero de clula, somente. b) do nmero de coluna mais a letra da linha. c) do nmero de linha mais a letra da coluna. d) da letra da linha mais o nmero da coluna. e) da letra da coluna mais o nmero de linha. Letra E! CESGRANRIO Em uma planilha do Excel 2000 o endereo da clula que est na terceira linha da quarta coluna : a) 34 b) 43 c) 4C d) D3 e) CD Letra D!

Cada clula em uma planilha do Excel, pode conter at 32000 caracteres. Para se movimentar dentro de uma planilha possvel utilizar as setas do teclado, as teclas PAGE UP, PAGE DOWN, ou alguns atalhos que veremos a seguir. Para ir de forma rpida, a um endereo especfico dentro de uma planilha, pode-se digitar o endereo da clula na CAIXA NOME, mantida esquerda da barra de frmulas, clicar no menu EDITAR, comando IR PARA ou teclar F5.

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Analista TRF-4 Regio 2001- FCC A exibio da janela Ir para, na rea de trabalho do Excel, pode ser feita pressionando-se a tecla: a)F1 b)F2 c)F3 d)F5 e)F6 Letra D!

Alguns atalhos relevantes para movimentao nas planilhas: CTRL+HOME = posiciona a clula ativa no endereo A1ANS FCC- MARO 2007 A clula ativa do Excel, posicionada em qualquer parte central da planilha, ser posicionada no incio da planilha,na interseo da linha 1 com a coluna 1, ao serem pressionadas as teclas: a) CTRL + PAGE UP b) SHIFT + HOME c) CTRL + HOME d) SHIFT + PAGE UP e) ALT + PAGE UP Letra C!

CTRL + END posiciona a clula ativa no endereo correspondente a ltima coluna digitada, combinada com a ltima linha digitada. Exemplo:

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CTRL + CTRL + CTRL + CTRL +

= Desloca a clula ativa para a ltima coluna (IV); = Desloca a clula ativa para a primeira coluna (A); = Desloca a clula ativa para a primeira linha (1); = Desloca a clula ativa para a ltima linha (65536);

CTRL + PAGE UP = Alterna para a prxima planilha da pasta atual; CTRL + PAGE DOWN = Alterna para a planilha anterior da pasta atual;

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FrmulasO MS Excel permite a realizao de clculos dentro de uma clula, para tal basta preceder a expresso com o sinal de igual e utilizar operadores matemticos computacionais.

Note que a clula D1 exibe o nmero 3 que resultado da frmula =2+2/2CESGRANRIO No Excel 2000 as frmulas devem iniciar com o sinal: a) = b) # c) $ d) & e) @ Letra A!

Cabe ressaltar que o Excel admite que se inicie uma frmula tambm com os sinais de + ou -, desta forma automaticamente o Excel insere o carter =. Essa correo automtica se d devido compatibilidade do aplicativo com o antigo programa de planilha eletrnica Ltus 123.

Operadores Matemticos^ * / % + Exponenciao Multiplicao Diviso Porcentagem Adio Subtrao

Tcnico TRT 2 Regio 2004 FCC Ao digitar uma frmula de clculo em planilhas eletrnicas, NO se usa o sinal matemtico a) + para operao de soma. b) - para a operao de subtrao. c) x para a operao de multiplicao. d) / para a operao de diviso. e) ^ para a operao de exponenciao. Letra C!

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netAnalista TRT 2 Regio 2004 FCC Dadas as clulas de uma planilha eletrnica: A1 = 8,B1 = 32 e C1 = 4 O valor resultante na clula D1, que contm a frmula A1+B1/C1^2,ser: a) 2,5 b) 10 c) 72 d) 100 e) 256 Letra B!

Deve se atentar a prioridade dos operadores matemticos, devemos sempre realizar as potncias, depois a multiplicao e diviso e por ltimo a soma e a subtrao. Logo na questo do TRT anterior, A1+B1/C1^2, vai ser resolvido como: 8+32/4^2 8+32/16 8+2 10 prioridade da exponenciao prioridade da diviso soma Resultado

INSS 2004 NCE Em uma planilha do Excel 2000, as clulas apresentam os seguintes valores: A1=1, A2=2, A3=3 e A4=2. Se a clula B1 possuir a frmula =A1+A2^A3*A4, ento o valor da clula B1, ser: a) 17 b) 36 c) 54 d) 65 e) 78 Letra A! CESGRANRIO A figura abaixo apresenta uma planilha do Microsoft Excel 2000 que est sendo elaboradas para controlar as vendas dirias de cartuchos de impressoras de uma pequena papelaria.

Se a clula D7 dessa planilha contiver a frmula =(20*D2+15*D3+10*D4+8*D5+11*D6)/5, ento o valor da clula D7 ser: a) 58 b) 67 c) 75 d) 86 e) 94 Letra E!

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Linearizao de ExpressesAs expresses aritmticas no MS Excel, devem ser linearizadas, ou seja, inseridas nas clulas em uma nica linha. No se usam colchetes nem chaves para determinar prioridade, somente parnteses, logo, diferentemente da matemtica, podemos ter parnteses dentro de parnteses. Exemplo:

2 3

5 3

1

(2/3+(5-3))+1=Computaco

MatemticaDECEA CESGRANRIO JANEIRO/2007 Observe o fragmento de uma planilha de clculo.

Qual o valor da clula D1? a) 0 b) 60 c) 90 d) 610 e) 900 Letra D! IBGE AUXILIAR CENSITRIO DEZEMBRO/2006 Considere o seguinte fragmento de uma planilha Excel:

O valor da clula C1, indicado pela frmula da figura, : a) 200 b) 30 c) 20 d) 0,5 e) 10 Letra A!

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Analista TRT RN 2003 - FCC Dadas as clulas B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da frmula =B1+C1*D1-E1/F1, na clula A1, ser a) 9. b) 15. c) 21. d) 25. e) 54. Letra B!

Captulo

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Referncia RelativaUtilizar o MS Excel como uma calculadora no grande coisa. O interessante explorar os recursos da planilha eletrnica, e uma das maneiras utilizar referncias relativas para a construo de frmulas, observe:

Na planilha anterior a clula D2 contm a frmula =(10+8)/2, quando copiadas para as clulas D3, D4, D5 e D6, seu valor continuou inaltervel pois em todas as clulas aparece a frmula =(10+8)/2. Quando se trabalha com referncia relativa, no se usa os valores das clulas e sim seus endereos, a vantagem que, ao se copiar a frmula para outras clulas, relativamente elas tero seus endereos incrementados ou decrementados relativamente de acordo com o passo.

Quando se copiou a clula D2 que contm a frmula =(B2+C2)/2 para a linha de baixo, a clula D3 passou a conter a frmula incrementada em uma linha, tornando-se =(B3+C3)/2, exibindo a mdia correta para o registro correspondente ao Renato.

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Quando copiamos uma frmula para a direita, incrementamos os endereos relativos coluna a coluna; Quando copiamos a clula para a esquerda, decrementamos os endereos relativos coluna a coluna; Quando copiamos a clula para baixo, incrementamos os endereos relativos linha a linha. Quando copiamos a clula para cima, decrementamos os endereos relativos linha a linha. A cpia pode ser realizada atravs de qualquer operao de copiar e colar convencional, ou seja, menu, contexto, cones da barra de ferramentas padro. Uma outra maneira muito comum de se copiar no MS Excel utilizando a ALA DE SELEO (NCE) ou ALA DE PREENCHIMENTO (FCC). A ala de preenchimento, est contida no canto inferior direito da clula selecionada. Quando se posiciona o ponteiro que tem a forma de um sinal de adio (mais gordinho) sobre a Ala, observe que o cursor assume o formato de uma cruz (mais magrinho). Portanto, o sinal de mais gordinho, permite a seleo de um intervalo, enquanto o sinal de mais magrinho, indica que a clula ser copiada.

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net A questo a seguir apresenta uma armadilha clssica da Fundao Carlos Chagas:Tcnico TRE CE 2002 FCC A frmula =B11+B12, contida na clula B10, quando movida para a clula A10 ser regravada pelo Excel como a) =A10+A11 b) =A11+A12 c) =B10+B11 d) =B11+B12 e) =C10+C11 Letra D!`

A questo traz no enunciado: ... quando movida..., essa a armadilha da banca. Pode sorrir, pois QUANDO MOVIDA NO MUDA NADA!!! Ento, o gabarito est no prprio enunciado. Agora, se a clula estivesse sendo copiada..., a sim, seria decrementada em uma coluna, tornando-se =A11+A12ASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ES AGOSTO/2006 NCE Considere a planilha Excel na figura abaixo:

O contedo da clula B1 dado por: =A1+2*A2 Se o contedo da clula B1 for copiado (Ctrl+C) para a clula B4 (Ctrl+V) o resultado esperado : A) 5 B) 8 C) 10 D) 13 E) 14 Letra E!

Quando copiamos a clula B1 para a clula B4 estamos deslocando +3 linhas, logo basta pegar o endereo relativo da frmula original e incrementar 3 linhas na frmula: =A4+2*A5 Resolve se primeiro a multiplicao e depois a soma, resultando 14.

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Referncia AbsolutaEm algumas situaes ao criar uma frmula, temos um endereo que no pode ser alterado. Observe a planilha de despesas do meu amigo, Prof. Leandro Antunes:

Quando a frmula da clula C6 for copiada para as clulas C7 e C8, os valores no vo estar corretos.

Quando copiamos as clula de C6 para C8, a cpia incrementa duas linhas na frmula, passando a conter =B8*B5 Note que a clula B3 contida na frmula =B6*B3 da clula C6 no pode ser incrementada, pois o valor do U$ est fixo na clula B3. O uso do $ congela, fixa, um endereo. Neste caso, aplicando o $ na frente do 3 de B3 a frmula vai fixar a linha quando copiada, informando os valores corretos dos produtos em R$.

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net $ na frente da linha: (fixando a linha)

$ na frente da coluna: (fixando a coluna)

$ na frente da coluna e da linha: (referncia absoluta = linha e coluna fixada)

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ES AGOSTO/2006 NCE No Microsoft Excel, o smbolo utilizado para evitar que uma referncia a uma linha e/ou coluna seja modificada ao se copiar uma frmula (equao) de uma clula para outra : a) ! b) $ c) % d) & e) @ Letra B! ASSEMBLIA LEGISLATIVA DO ES AGOSTO/2006 NCE Com relao s frmulas =A1 e =A$1 no MS-Excel possvel afirmar: a) a primeira trata de valores em geral, a segunda, somente de valores monetrios; b) a primeira, quando copiada para outra clula atravs da ao copiar-colar, pode mudar a referncia da linha e/ou coluna, enquanto a segunda manter sempre a mesma linha; c) a primeira, quando copiada para outra clula atravs da ao copiar-colar, pode mudar a referncia da linha e/ou coluna, enquanto a segunda manter sempre a mesma coluna; d) a primeira frmula est escrita corretamente, a segunda possui um erro de referncia; e) ambas as frmulas tm exatamente o mesmo comportamento para qualquer operao a ser realizada. Letra B! Analista TRE CE 2002 FCC A frmula =$A$11+A12, contida na clula A10, quando movida para a clula B10 ser regravada pelo Excel como: a) =$B$12+B12 b) =$A$11+B12 c) =$B$12+A12 d) =$A$11+A12 e) =$A$10+A11 Letra D!

Ah no? Caiu de novo??? Pode sorrir, pois QUANDO MOVIDA NO MUDA NADA!!! Ento, o gabarito est no prprio enunciado.MPU FCC FEVEREIRO/2007

Considere os dados da planilha eletrnica exemplificada acima. Est correta a frmula inserida em B3 e pronta para ser propagada para B4 e B5 se for igual a: a) =B3+A2 b) =B$2+A3 c) =B2+A3 d) =B2+A2

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.nete) =B2+A$3 Letra C!

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netELETROBRS NCE - 2003 Considere a tabela a seguir, extrada do Excel 2000 em portugus.

Nesta tabela, as clulas de A1 at A5 devem ser multiplicadas pelo valor armazenado na clula A7 e armazenadas, respectivamente em B1 at B5. Muito embora as 5 equaes possam ser digitas uma a uma, existe uma maneira mais prtica que digitar a primeira equao e, ento, copi-la para as outras 4 clulas. Uma maneira correta de escrever a equao B1 para depois copiar para B2 at B4 de forma a executar a tarefa descrita anteriormente : a) =A$7*A1 b) =A%7*A1 c) =A7*A1 d) =fixa(A7)*A1 e) =linha(A7)*A1 Letra A! TRE/RJ 2007 CESPE/UnB

A figura acima ilustra uma janela do Excel 2002 que est sendo executada em um computador com o sistema operacional Windows XP. Ainda com relao janela do Excel mostrada no texto, considere a seguinte seqncia de aes: clicar a clula F4; digitar =$C3+D$4 e teclar ; clicar novamente a clula F4; clicar ; clicar a clula E3; clicar .

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netAps essa seqncia de aes, os contedos das clulas E3 e F4 sero, respectivamente, a) 17 e 6. b) 12 e 6. c) 13 e 6. d) 6 e 6. Letra A! AUDITOR DO TESOURO MUNICIPAL PREFEITURA DE NATAL RN 2001 ESAF No Excel 97, ao se copiar a frmula =F3+G4+$H8 da clula E10 para a clula G12, a frmula resultante na clula G12 ser: a) =H5+I6+$H10 b) =H5+I6+$J8 c) =F3+G4+$J8 d) =H5+I6+$J10 e) =F3+G4+$H8 Letra A!

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Cpia LgicaQuando se copia valores adjacentes em uma planilha atravs da ALA DE PREENCHIMENTO, o MS Excel realiza uma cpia lgica, incrementando ou decrementando os valores conforme a razo obtida atravs da diferena entre as duas clulas selecionadas antes do arrasto. Vale ressaltar que atravs de qualquer outro meio diferente do arrasto os valores das clulas sero copiados na ntegra, sem serem incrementados ou decrementados. Arrastando para baixo ou para a direita incrementa; Arrastando para cima ou para a esquerda decrementa;Analista TRE PE 2004 FCC Na planilha MS Excel, arrastando para cima, pela ala de preenchimento, duas clulas selecionadas, os contedos numricos preenchidos, na seqncia das clulas arrastadas, a) sero incrementados pela razo correspondente ao valor da diferena entre as clulas iniciais. b) sero decrementados pela razo correspondente ao valor da diferena entre as clulas iniciais. c) ficaro iguais ao valor da primeira clula da seqncia inicial. d) ficaro iguais ao valor da segunda clula da seqncia inicial. e) sero incrementados pela razo correspondente ao valor 1. Letra B!

Vamos verificar alguns exemplos:

Digitando em A1 o valor 1, selecionando A1 e copiando at A7 temos como resultado 1,1,1,1,1,1,1. Pois no h nenhuma diferena na cpia para ocorrer o incremento. Detalhe, se fosse utilizado o auxlio da tecla CTRL durante o arrasto, o resultado seria diferente, a tecla CTRL faz com que a clula seja incrementada ou decrementada pela razo 1, mesmo que s haja uma clula selecionada durante o arrasto. Vamos a outro exemplo:

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Quando se digita dois valores e se realiza a cpia lgica com ambas as clulas selecionadas o MS Excel pega a diferena dos dois valores (no nosso caso, 2-1=1) e incrementa por tal diferena. Logo, conforme a planilha acima, digitando em A1 o valor 1, em A2 o valor 2, selecionando se A1 e A2, copiando at A7 temos como resultado 1,2,3,4,5,6,7.Analista TRT RN 2003 - FCC As clulas A1 e A2 selecionadas contm, respectivamente, os valores 1 e 2. Aps arrast-las pela ala de preenchimento at a clula E2, esta clula ser preenchida com a) 2. b) 3. c) 4. d) 5. e) 6. Letra A! TRF 1 REGIO DEZEMBRO/2006 FCC Dadas as seguintes clulas de uma planilha do Excel, com os respectivos contedos. A1=1 A2=2 A3=3 A4=3 A5=2 A6=1 Selecionando se as clulas A1, A2 e A3 e arrastando-as simultaneamente, pela ala de preenchimento, sobre as clulas A4, A5 e A6, os contedos finais das clulas A1, A2, A3, A4, A5 e A6 sero, respectivamente, a) 1,2,3,4,5 e 6 b) 1,2,3,1,1 e 1 c) 1,2,3,1,2, e 3 d) 1,2,3,3,2 e 1 e) 1,2,3,3,3 e 3 Letra A! MPU TCNICO DE CONTROLE INTERNO 2004 ESAF Em uma planilha inicialmente vazia do Excel, um usurio preencheu as clulas A1 e A2 com os valores inteiros positivos 10 e 20, respectivamente. Ao selecionar as duas clulas e arrastar o pequeno quadro que surgiu no canto inferior direito da seleo, para a clula A5 ele observar que a) o intervalo das clulas A1:A5 ser preenchido com o valor igual a 10 b) a clula C5 ser preenchida com o valor igual a 20 c) a clula A4 ser preenchida com o valor igual a 40 d) o intervalo das clulas A1:A5 ser preenchido com o valor igual a 20

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.nete) o intervalo das clulas A1:A5 ser preenchido com o valor igual a 30 Letra C!

A planilha a seguir teve os dois primeiros valores de cada coluna inseridos via teclado e as demais clulas foram obtidas atravs do arrasto. Observe:

Agora, imagine o que vai acontecer quando a ala de seleo da planilha a seguir for arrastada para baixo:

Bem, o importante saber que o MS Excel no entende a progresso geomtrica, realizando, portanto uma cpia com clculo de tendncia linear.

Nenhuma banca vai cobrar este clculo, logo, voc candidato, s precisa lembrar que o MS Excel, NO vai preencher as clulas com 16, 32, 64, 128...TCNICO EM SECRETARIADO MS 2006 NCE A figura a seguir mostra um trecho de uma planilha MS Excel 2003.

Uma maneira rpida de estender esses nmeros de modo a formar uma seqncia maior (digamos, de 1 a 30) :

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netA) selecionar ambas as clulas e ento arrastar a ala de seleo sobre o intervalo desejado (por exemplo, 28 linhas a mais); B) selecionar o intervalo desejado, incluindo as duas clulas com os nmeros, e clicar em seqncia sobre as operaes de menu: Editar, Preencher, Para baixo; C) copiar a segunda clula (a clula com o nmero 2), clicar na clula abaixo dela, e ento clicar em seqncia sobre as operaes de menu: Editar, Colar especial...; D) clicar sobre a clula A28 e digitar nela a frmula =A$27+1. Em seguida, arrastar a ala de seleo desta clula sobre o intervalo desejado; E) digitar cada elemento da seqncia na clula apropriada. Letra A!

Listas PersonalizadasAo se realizar uma cpia atravs do arrasto, com textos, normal certa confuso, analise:

Observe: Na coluna A, foi digitado o nmero 1 e arrastado para as clulas abaixo. Na coluna C, foi digitado o texto vasco e arrastado para as clulas abaixo. Na coluna E, foi digitada a combinao de texto e nmero vasco1 e arrastada para as clulas abaixo. Na coluna G foi digitada a combinao de nmero e texto 1 vasco e arrastada para as clulas abaixo. Perceba que as clulas que contm texto e nmero, o MS Excel entende que se trata de uma lista e incrementa automaticamente o nmero mais a esquerda.

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Mais um exemplo:

Primeiro no foi incrementado porque no faz parte de nenhuma lista do MS Excel, mas 1 , funcionou por que tem texto e nmero juntos na mesma clula!!! Vamos ento s listas personalizadas predefinidas do MS Excel:

S existem 4 listas, duas referentes aos dias de semana e duas correspondentes aos meses, sendo uma de cada abreviada e por extenso, respectivamente. Quando utilizamos o arrasto atravs da ala de preenchimento, com um destes valores, eles so incrementados de acordo com a lista.

Agora verifique o porqu no caso abaixo, no funcionou:

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Essa uma grande pegadinha!!! segunda no existe por padro na lista personalizada, existe segunda-feira, a ausncia da feira faz com que a cpia no incremente os valores da lista. Cuidado que sbado e domingo no tem feira!!! Cabe ressaltar que o usurio pode criar novas listas personalizadas ou manipular as j existentes atravs do menu FERRAMENTAS, comando OPES.Tcnico TRE CE 2002 FCC As clulas B1 e C1 de uma planilha Excel contendo, respectivamente Jan e Abr, quando arrastadas pela ala de preenchimento para as clulas D1, E1 e F1, estas ltimas ficaro, respectivamente, com os contedos. a) Jan, Abr e Jan. b) Jan, Abr e Jul. c) Fev, Mai e Ago. d) Mar, Jun e Set. e) Jul, Out e Jan. Letra E!

Listas com DatasAs datas so incrementadas durante o arrasto pela ala de seleo, por dia, ou no caso da ausncia do dia, por ms.

AGENTE ADMINISTRATIVO MINISTRIO DA SADE NCE 2005 Observe na figura a seguir um trecho de uma planilha Microsoft Excel:

Se a ala de seleo (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da clula A1) for arrastada sobre as clulas A2 e A3, o resultado final ser:

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Letra D! TRF 2002 ESAF Um usurio do MS Excel, ao trabalhar com uma planilha inicialmente sem nenhum dado preencheu as clulas D1 a D12 com o nmero 1. Em seguida preencheu a clula E1 com jan/98 e a clula F1 com fev/98. Continuando seu trabalho, selecionou a clula F1 e deu um clique duplo sobre o pequeno quadrado que surgiu no canto inferior direito da clula selecionada. Em seguida selecionou a clula E1 e repetiu o mesmo procedimento que havia executado para a clula F1. Aps essa seqncia de aes, os valores contidos nas clulas E12 e F12 eram: a) Dez/98 para a clula E12 e Jan/99 para a clula F12. b) em branco para ambas as clulas c) Jan/98 para a clula E12 e Fev/98 para a clula F12 d) Dez/98 para a clula E12 e em branco para a clula F12 e) Nov/99 para a clula E12 e Dez/99 para a clula F12 Letra D!

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Referncias de outra planilha ou outra pastaPara fazer referncia a uma clula de outra planilha do mesmo arquivo, basta utilizar a sintaxe: =planilha!clula Na janela anterior foram dispostas lado a lado duas planilhas do arquivo Livro de Excel, observe que na planilha plan2 est aparecendo o valor da clula A1 da planilha plan1. Para isso foi digitado =plan1!a1, conforme exibido na barra de frmulas. Vejamos como obter dados de outras pastas de trabalho: Se o dado desejado estiver em outro arquivo que esteja aberto, ou, faa parte do mesmo diretrio do arquivo atual, a sintaxe muda s um pouquinho: =[pasta]planilha!clula Se a pasta estiver em um arquivo que no est aberto e pertena a outro diretrio necessrio especificar o caminho da origem, utilizando a seguinte sintaxe: =unidade:\diretrio\[arquivo.xls]planilha!clulaSECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA AAFE NCE 2005 Com relao equao (frmula) do Microsoft Excel mostrada na linha a seguir, correto afirmar que: =[Pasta2]Plan3!B4 a) os colchetes indicam algum tipo de erro de referncia; b) ela faz referncia a uma clula localizada em um arquivo chamado Pasta2, em uma planilha chamada Plan3. O endereo da clula coluna B e linha 4; c) ela faz referncia a uma clula localizada em um arquivo chamado Pasta2, em uma planilha chamada Plan3. O endereo da clula linha B e coluna 4; d) ela faz referncia a uma clula localizada em uma planilha chamada Pasta2, em um arquivo chamado Plan3. O endereo da clula coluna B e linha 4; e) a exclamao indica algum tipo de erro de referncia. Letra B! Analista TRE CE 2002 FCC Na planilha eletrnica Excel, uma Planilha1 da Pasta2 tem um contedo na clula C3 que, se referenciado na Planilha2 da Pasta1, ser usada a referncia a) =[C3}Planilha1!Pasta2 b) =[Planilha1]Pasta2!C3 c) =[Planilha2]Pasta1!C3 d) =[Pasta1]Planilha2!C3 e) =[Pasta2]Planilha1!C3 Letra E!

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IDAF/ES SUPORTE ADMINISTRATIVO NCE - 2006 O contedo de uma clula no MS Excel 2000 mostrado a seguir:

=[P2.xls]Q1!$A$1+'C:\[P3.xls]Q3'!$A$1Observe agora as seguintes afirmativas referentes a esta frmula: i. A pasta de trabalho P2 encontra-se aberta e a pasta de trabalho P3 fechada. ii. A pasta de trabalho P3 encontra-se aberta e a pasta de trabalho P2 fechada. iii. Um dos termos da soma a clula A1 da planilha Q1 da pasta P2. iv. Um dos termos da soma a clula A1 da planilha P3 da pasta Q3. v. Se esta frmula for copiada (Ctrl+C) e colada (Ctrl+V) em outra clula qualquer da planilha, o contedo desta clula ser diferente do contedo da clula de origem. O nmero de afirmativas corretas : a) 0 b) 1 c) 2 d) 3 e) 4 i = V; ii = F; iii = V; iv = F; v = F; Letra C! ELETRONORTE NCE- 2005 Observe na figura a seguir uma janela do MS Excel 2000 onde duas pastas de trabalho encontram-se abertas.

Para introduzir na clula A1 da Pasta1 uma frmula para calcular o dobro do valor armazenado na clula A1 visvel na Pasta2, esta frmula poderia ser: a) =2*[Pasta2]Plan2!$A$1 b) =2*[Plan2]Pasta2!$A$1 c) =2*A1 d) =2*Pasta2!A1 e) =2*Plan2!Pasta2!A1 Letra B!

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netANALISTA TCNICO ADMINISTRAO E FINANAS SUSEP 2002 ESAF No Excel, uma clula com a referncia Primeira!c5 indica: a) que este valor foi transferido para a clula C5 da pasta de trabalho Primeira. b) que este valor foi transferido para a clula C5 da planilha Primeira. c) que este valor foi transferido da clula C5 para a clula Primeira. d) uma referncia da clula C5 da planilha Primeira na pasta de trabalho atual. e) que este valor foi transferido da clula Primeira para a clula C5. Letra D!

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FunesUma funo um instrumento (programa) que tem como objetivo retornar um valor ou uma informao dentro de uma planilha. A chamada de uma funo feita atravs da citao do seu nome seguido obrigatoriamente por um par de parnteses, que opcionalmente contm argumento inicial (parmetro). As funes podem ser predefinidas ou criadas pelo programador de acordo com o seu interesse. O MS Excel apresenta mais de 220 funes predefinidas.

Podemos ter uma funo sem parnteses? R: No! Podemos ter uma funo sem argumento dentro dos parnteses? R: Sim! Exemplos: Aleatrio(); Agora(); entre outras... Sintaxe de uma funo: =nomedafuno(argumento) As funes devem ser precedidas pelo sinal de igualdade =, podendo tambm comear com o sinal de arroba @.

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net O arroba @ permitido, devido a compatibilidade do MS Excel com o Ltus 123, logo, o Excel automaticamente corrige a linha de funo convertendo o @ em =. Nas provas, o carter padro sem dvida o sinal de igualdade =. A passagem dos argumentos para a funo pode ser feita por valor ou por referncia.

TTN 1992 ESAF Na passagem dos parmetros por referncia, o mdulo chamador passa ao mdulo chamado: a) o endereo do parmetro real b) o valor do parmetro real c) o nome do parmetro real d) o nome do arquivo que contm o parmetro real e) a estrutura organizacional do parmetro real Letra A!

Quando uma funo contm como argumento outra funo dizemos que se trata de uma frmula com FUNES ANINHADAS. Exemplo: =RAIZ(RAIZ(81)) 3 No exemplo acima temos a raiz quadrada da raiz quadrada de 81, resolvendo a mais interna chegamos raiz quadrada de nove que resulta em 3. S podem ser aninhados at sete nveis de funes em uma frmula.TRE MS MARO 2007 FCC No MS Excel, a frmula =se(mdia(f5:f10)>50;soma(g5:g10);0) uma funo: a) aninhada, onde cada funo independe da outra. b) aninhada, onde uma das funes utiliza a outra como argumento. c) simples de arredondamento, onde uma das funes utiliza a outra como argumento. d) simples de arredondamento, onde cada funo independe da outra. e) aninhada e de arredondamento, onde uma das funes independe da outra. Letra B!

Para inserirmos uma funo podemos: simplesmente digitar a sua sintaxe correta em qualquer clula; utilizar o menu INSERIR, comando FUNO;

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net o atalho SHIFT+F3; ou ainda o boto contido na barra de frmulas.

CERON CONESUL 2006 No aplicativo MS EXCEL o boto a seguir serve para:

a) retornar funo matemtica Seno( ); b) inserir uma nova funo atravs do Assistente de Funo. c) realizar o somatrio das clulas indicadas. d) formatar clula. e) fechar a planilha. Letra B!

Na janela Inserir Funo, podemos procurar uma funo, pelo seu nome, descrio do objetivo ou categoria.Analista TRE AC 2003 FCC O Microsoft Excel apresenta uma srie de funes predefinidas, onde genericamente uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem sobre valores fornecidos pelo usurio. Para utilizar uma funo, num determinado conjunto de clulas, devemos realizar os seguintes comandos da Barra de Menu: a) Inserir - Frmula - Escolher a funo desejada - Especificar os arquivos que faro parte do clculo. b) Inserir - Clula - Escolher a funo desejada - Especificar as clulas que faro parte do clculo. c) Inserir - Funo Escolher o arquivo - Especificar as clulas que faro parte do clculo. d) Inserir - Funo Escolher as clulas desejadas - Especificar os arquivos que faro parte do clculo. e) Inserir - Funo Escolher a funo desejada - Especificar as clulas que faro parte do clculo Letra B!

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net Iremos estudar nos prximos captulos, as principais funes para os concursos pblicos.

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Funes Matemticas=ABS() =ALEATORIO() =ARRED() =FATORIAL() =RAIZ() =IMPAR() =MOD() =MULT() =PAR() =PI() =POTENCIA() =SOMA() =TRUNCAR()

Funo ABS( )

Sintaxe: =abs(num) Retorna o valor absoluto de um nmero, um nmero sem o sinal.IDAF/ES SUPORTE ADMINISTRATIVO NCE - 2006 iii. O valor de ABS(-8752) e ABS(8752) o mesmo. CORRETO.

Funo Aleatrio( )Sintaxe: =aleatrio() Retorna um nmero maior ou igual a zero e menor do que 1 (modificado quando recalculado), distribudo uniformemente. Funo sem argumentos e que apresenta resultado voltil.

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netIDAF/ES SUPORTE ADMINISTRATIVO NCE - 2006 i. A cada modificao na planilha, o resultado da funo ALEATRIO alterado. CORRETO.

Funo Arred( )Sintaxe: = arred(nm;nm_digitos) Arredonda um nmero at uma quantidade especfica de dgitos.

No exemplo acima, o nmero 5,888 foi arredondado com 1 dgito decimal, sendo exibido como 5,9. O arredondamento simples e segue o seguinte critrio: Pega se o digito contido na posio que ser preservada e se verifica o primeiro dgito consecutivo; se ele for maior ou igual a 5, arredonda para cima e se o nmero for menor que 5 arredonda para baixo. =arred(7,149;1) ter como resultado 7,1. =arred(7,1500;1) ter como resultado 7,2IDAF/ES SUPORTE ADMINISTRATIVO NCE - 2006 iv. O valor de ARREDONDAR.PARA.BAIXO(5,5;1) 5. Errada!

Funo anloga e sugestiva, arredondando 5,5 com uma casa decimal, mantm-se o resultado 5,5.

Funo Fatorial( )Retorna o fatorial de um nmero. Sintaxe: =fatorial(nm)

Exemplo: =fatorial(5)

5 * 4 * 3 * 2 * 1 = 120

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Funo Raiz( )Retorna a raiz quadrada de um nmero Sintaxe: =raiz(nm)

Funo mpar( )Arredonda um nmero positivo para cima e um nmero negativo para baixo at o nmero mpar inteiro mais prximo. Sintaxe: =mpar(nm)

Funo Mod( )Retorna o resto da diviso entre 2 nmeros inteiros.

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net Sintaxe: =mod(nm;divisor)

Funo Mult( )Multiplica todos os nmeros dados como argumentos. Sintaxe: =mult(nm1;nm2;nmN)

Funo Par( )Arredonda um nmero positivo para cima e um nmero negativo para baixo at o nmero par inteiro mais prximo. Sintaxe: =par(nm)

Funo PI( )Retorna o valor de PI. Sintaxe: =pi()

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Funo Potncia()Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia. Sintaxe: =potncia(nm;potncia) No uma funo muito usada, devido ao fato de existir operador matemtico equivalente (^).

Funo Soma( )Esta sem dvida a funo mais cobrada nos concursos pblicos. Soma todos os nmeros em um intervalo de clulas. Sintaxe: =soma(nm1, nm2, nmN)

Note que o operador ; (ponto e vrgula) utilizado para enumerar os itens a serem somados, mas, imagine se tivesse 20 itens, 200... ;-E

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net Existe um operador de referncia : (dois pontos) usado para interpretar um intervalo de clulas. : - AT

Falaremos um pouco mais sobre a representao de Intervalos no prximo capitulo.ELETRONORTE NCE 2005 A figura abaixo mostra um trecho de uma planilha Microsoft Excel 2000, verso em Portugus. Se o contedo da clula D1 for copiado (Ctrl+C) para a clula D2 (Ctrl+V), o valor mostrado em D2 ser:

A) 6; B) 12; C) 15; D) 18; E) 24. Letra C! CESGRANRIO Considere que um usurio do Excel 2002 BR est utilizando a planilha abaixo:

Em certo momento ele necessita determinar os valores da soma das clulas B2, C2, D2, E2 e F2, guardando o resultado na clula D4, e os valores da multiplicao das clulas B2 e F2, guardando o resultado da multiplicao em D5. A alternativa que indica o uso correto das frmulas a serem inseridas nas clulas D4 e D5 :

Captulo

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a) =SOMA(B2,F2) e =MULT(B2,F2) b) =SOMA(B2:F2) e =MULT(B2:F2) c) =SOMA(B2;F2) e =MULT(B2:F2) d) =SOMA(B2;F2) e =MULT(B2;F2) e) =SOMA(B2:F2) e =MULT(B2;F2) Letra E! IPJB NCE 2002 A funo soma no MS Excel 2000 em portugus realiza a soma de diversas clulas de uma planilha. Considerando as configuraes regionais e de idioma para o Brasil, a forma correta de somar o contedo das clulas A1, B1, C1, D1, B4, D4 : a) =SOMA(A1:D1,B4,D4) b) =SOMA(A1:D1;B4;D4) c) =SOMA(A1-D1,B4,D4) d) =SOMA(A1-D1;B4,D4) e) =SOMA(A1-D1;B4;D4) Letra B! AUDITOR DE TRIBUTOS MUNICIPAIS FORTALEZA- 2003 ESAF No editor de planilhas eletrnicas Excel, considerando-se uma planilha inicialmente vazia, preenche-se as clulas A1 com o valor 5, A2 com o valor 15 e A3 com o valor 25. Aps esta tarefa, preenche-se a clula B3 com a seguinte frmula: =SOMA(A1:A3) e, finalmente, retorna-se clula A1 e preenche-se com a seguinte frmula: =SOMA(A1:B3). Ao teclar a) a clula A1 estar preenchida com o valor 90. b) a clula A1 estar preenchida com o valor 85. c) a clula A1 estar preenchida com o valor 80. d) a clula A1 estar preenchida com o sinal ####. e) o Excel emitir uma mensagem de erro informando a tentativa de criar uma referncia circular. Letra E! AUDITOR MUNICIPAL RECIFE PERNAMBUCO 2003 ESAF Uma tabela com quatro linhas e quatro colunas foi criada no Excel e todas as suas clulas foram preenchidas com o valor numrico 4. Em seguida, foi selecionada a clula F6, na mesma planilha, e que est fora da tabela criada anteriormente. Considerando essa situao, correto afirmar que a) ao se digitar SOMA, selecionar toda a tabela criada anteriormente e, finalmente, teclar , o resultado da clula F6 ser 4. b) ao se digitar SOMA(, selecionar toda a tabela criada anteriormente e, finalmente, teclar , o resultado da clula F6 ser 64. c) ao se digitar =SOMA(, selecionar toda a tabela criada anteriormente e, finalmente, teclar , o resultado da clula F6 ser 4. d) ao se digitar =SOMA(, selecionar toda a tabela criada anteriormente e, finalmente, teclar , o resultado da clula F6 ser 64. e) ao se digitar =SOMA(, selecionar toda a tabela criada anteriormente e, finalmente, teclar , o resultado da clula F6 ser indefinido e o Excel assumir o valor zero para esta clula. Letra D! TRF 2002 ESAF Considere uma planilha do Excel com a seguinte distribuio de valores para as seguintes clulas: C4 = 2; D4 = 16; E4 = 128; C5 = 4; D5 = 32; E5 = 256; C6 = 8; D6 = 64; E6 = 512; Aps preencher a clula E7 com a frmula =SOMA(C4;E6) e teclar , o resultado encontrado na clula E7 ser: a) 584

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netb) 1022 c) 514 d) 546 e) 896 Letra C!

Funo Truncar( )Sintaxe: =truncar(nm;nm_dgitos) Trunca um nmero at um nmero inteiro, removendo a parte decimal ou fracionria de um nmero. No arredonda nenhum dgito, s descarta, ignora.

=truncar(7,149;1) ter como resultado 7,1. =truncar(7,1500;1) ter como resultado 7,1.

Captulo

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Intervalos de ClulasTamanha a importncia de se compreender os intervalos que decidi dedicar um captulo ao assunto. Como visto anteriormente, um intervalo um conjunto de clulas adjacentes, representado pelo operador de referncia : (dois pontos). Observe os intervalos a seguir:

Tcnico TRT 24 Regio 2006 FCC

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netEm uma planilha Excel INCORRETO afirmar que a) um intervalo pode ser uma linha. b) um intervalo pode ser uma coluna. c) um intervalo pode ser vrias linhas e colunas adjacentes. d) vrios intervalos podem ser selecionados ao mesmo tempo. e) as clulas dentro de um intervalo nem sempre so contguas. Letra E! ANALISTA ADMINISTRATIVO INCRA NCE 2005 O item que contm a referncia correta no MS-Excel 2000 para o intervalo de clulas C2, C3, C4 e C5 : a) C2$C5 b) C2.C5 c) C2:C5 d) C2+C5 e) C2-C5 Letra C!

Podemos selecionar vrios intervalos mesclando a utilizao dos operadores : e;. Observe:

Nomeando IntervalosPodemos ainda dar nomes a um intervalo. Para isto basta selecionar o intervalo e digitar o nome desejado na CAIXA NOME, ou utilizar o menu INSERIR, comando NOME.

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Observe o nome da seleo na CAIXA NOME.

Observe agora a utilizao de uma funo tendo como argumento um nome de intervalo.

ARQUIVO NACIONAL NCE 2006 As duas figuras a seguir foram extradas do MS-Excel 2000 em portugus:

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A expresso =soma(Abacate; Abacaxi) (sem as aspas) ter como resultado: a) 17 b) 34 c) 46 d) 73 e) 136 Letra A! ELETRONORTE NCE- 2005 Observe na figura a seguir um trecho de uma planilha MS Excel 2000.

Para obter o somatrio dos valores nas clulas selecionadas, NO uma alternativa correta: A) consultar o valor da soma na barra de status B) usar a frmula =A1+A2+A3+A4:A6 C) usar a frmula =SOMA(A1:A6) D) usar a frmula =SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6) E) usar a frmula =SOMA(intervalo) Letra B! SEFAZ PIAUI 2001 ESAF

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.netAnalise as seguintes afirmaes relativas ao Excel 2000 I Para inserir uma frmula em uma determinada clula deve-se inicialmente digitar o sinal # e em seguida digitar a frmula desejada. II Quando se define um nome para um intervalo de clulas, este nome ser exibido na caixa de nomes sempre que o referido intervalo for selecionado. III Quando se define um nome para um intervalo de clulas, este no poder ser excludo. IV Para inserir uma nova coluna, deve-se clicar no boto de cabealho da coluna direita de onde se deseja inserir a nova coluna e, em seguida, clicar na opo Coluna do menu Inserir. Indique a opo que contenha todas as afirmaes verdadeiras: a) I e II b) II e III c) III e IV d) I e III e) II e IV Letra E!

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TECNICO SECRETARIADO GOVERNO DO MS - NCE 2006 Observe o trecho de uma planilha MS-Excel 2000 na figura a seguir onde a opo Exibir Frmulas foi habilitada. Se o contedo da clula C1 for copiado (Ctrl+C) para a clula C4 (Ctrl+V) o valor da clula C4 ser:

a) #NOME? b) 4 c) 10 d) 11 e) 38 Letra C! Intervalos nomeados no so incrementados nem decrementados quando se realiza a cpia. Questo muito interessante do NCE.

Intervalos de Linhas ou ColunasEmbora seja uma representao atpica, j foi assunto de prova. Podemos representar intervalos especificando somente o nmero das linhas ou a letra das colunas.

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Tcnico TRE AM 2003 FCC A referncia 15:20 utilizada em planilha MS Excel 2000, identifica todas as clulas a) entre as colunas 15 at 20, inclusive. b) entre as linhas 15 at 20, inclusive. c) das colunas 15 e 20. d) das linhas 15 e 20. e) da linha 15 e da coluna 20. Letra B!

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Funes Estatsticas=CONT.SE()1

= SOMASE()

=MDIA() =MED() =MODO() =MINIMO() =MXIMO() =MENOR() =MAIOR() =CONT.NUM() =CONT.VALORES() =CONT.VAZIO()

Funo Cont.Se( )Conta, quantas clulas dentro de um intervalo satisfaze a um critrio ou condio. Ignora as clulas em branco durante a contagem. Sintaxe: =cont.se(intervalo;critrio)

1

Funo matemtica, mas que didaticamente vai ser explicada junto com as funes estatsticas devido a sua similaridade com a funo cont.se()Captulo

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Professor Renato da Costa www.renatodacosta.net Na figura acima, observe a sintaxe =CONT.SE(A1:A6;>5), podemos traduzir tal comando da seguinte maneira: CONTE no intervalo de A1 at A6 SE maior que 5. O resultado foi 3, porque 10, 100 e 300 so maiores que 5.MPE AUX. MDIO 2001 NCE Observe o trecho de uma planilha Excel mostrado abaixo:

O valor da frmula em B5 dado por: =CONT.SE(A2:B4;"

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