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A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais
através de Feiras e Exposições
Maria Assunção Rente Silva
Dissertação de Mestrado
Mestrado em Empreendedorismo e Internacionalização
Porto – 2014
INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO DO
PORTO
INSTITUTO POLITÉCNICO DO PORTO
A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais
através de Feiras e Exposições
Maria Assunção Rente Silva
Dissertação de Mestrado
Apresentada ao Instituto de Contabilidade e Administração do Porto para a obtenção
do grau de Mestre em Empreendedorismo e Internacionalização, sob orientação do
Mestre Adalmiro Álvaro Malheiro de Castro Andrade Pereira
Porto – 2014
INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO DO
PORTO
INSTITUTO POLITÉCNICO DO PORTO
ii
Resumo
A escolha do tema de investigação, sobre a comunicação empresarial nos mercados
internacionais através de feiras e exposições, baseou-se na minha experiência profissional e
na vontade de alargar os meus conhecimentos. O estudo realizado poderá satisfazer a minha
vontade de aprender mais mas também possibilitar que as empresas em estudo possam vir a
beneficiar dos resultados obtidos.
O objetivo de estudo, desta dissertação, baseou-se em empresas setoriais, na área de
ourivesaria. Estas empresas são na sua maioria PME’s, que trabalham o ouro ou a prata,
criando peças nas quais aplicam pedras ou pérolas ou então apenas se dedicam à produção
ou comércio de pedras ou pérolas.
Foi feita uma abordagem metodológica, por via de uma pesquisa quantitativa, com o objetivo
de saber se as feiras e exposições são um bom meio de comunicação empresarial nos
mercados internacionais.
Os dados foram recolhidos a partir de uma amostra de conveniência, através de um
questionário, o qual foi remetido a profissionais de ourivesaria. As empresas em estudo
reconhecem que as feiras e exposições são um bom instrumento, capaz de desenvolver a
comunicação empresarial, reforçando a sua imagem de marca, promovendo a sua
notoriedade e prestigiando os seus produtos, quer seja nos mercados internacionais quer seja
nos mercados nacionais.
Ao analisar os dados obtidos é possível concluir que as feiras e exposições são um meio
eficaz, que as empresas têm à sua disposição, para se projetarem para os mercados
internacionais.
Palavras chave: Comunicação empresarial, feiras e exposições, internacionalização, mercados
internacionais.
iii
iv
Abstract
The choice of research topic, on business communication in international markets through
trade fairs and exhibitions, was based on my professional experience and desire to broaden
my knowledge. The study has satisfied my desire to learn more but has also enabled other
companies to benefit from the results obtained.
The objective of study, of this dissertation, was based on sector companies in the field of
Jewellery. These companies are mainly small or medium, working with gold or silver,
creating pieces in which precious and semi precious stones or pearls are applied. Other
companies used in the research solely engage in the production and trading of precious and
semi precious stones and pearls.
A methodical approach, via a quantitative research, with the aim of knowing if fairs and
exhibitions are a good means of business communication in the international market.
Data was collected from a convenience sample through a survey in the form of a
questionnaire, which was sent to professional Jewellers. The companies in the study
recognize that fairs and exhibitions are a good tool, enabling them to develop business
communications and enhance their brand image by promoting the reputable prestige of their
company and products, whether in the international or domestic market.
By analyzing the data obtained it can be concluded that fairs and exhibitions are an effective
means that companies have at their disposal, to project themselves into the international
market.
Key words: Business communication, fairs and exhibitions, internationalisation, international
market.
v
vi
Agradecimentos
Deixo aqui expressos os meus agradecimentos a todos aqueles que, de alguma forma, possam
ter contribuído para a realização desta dissertação.
Ao meu orientador, Mestre Adalmiro Pereira, pela disponibilidade e pelo acompanhamento
que me foi prestando no decorrer do meu trabalho;
A todos os profissionais de ourivesaria que, representando as suas empresas, partilharam as
suas experiências e conhecimentos comigo, abdicando de um pouco do seu tempo para o
preenchimento do questionário;
À Dr.ª Filipa Pereira, representante da Feira de Madrid em Portugal, à Dr.ª Fátima Santos,
secretária geral da AORP e à Dr.ª Amélia Monteiro, diretora de feira na Exponor – Feira
Internacional do Porto que, a meu pedido, analisaram o meu questionário e me deram a sua
opinião;
À AORP que possibilitou a divulgação do link do questionário, fazendo-o chegar a todos os
seus associados;
À Catarina Costa e à Ann Marie Woolley da Silva que colaboraram na tradução do
questionário para inglês;
Ao Doutor António Joaquim Oliveira e a todos aqueles que, me sendo mais próximos,
estiveram presentes ao longo deste percurso e que de alguma forma me apoiaram.
vii
viii
Lista de Abreviaturas
AORP – Associação de Ourivesaria e Relojoaria de Portugal
FMI – Fundo Monetário Internacional
GRH – Gestão de Recursos Humanos
IDE – Investimento Direto Estrangeiro
PME – Pequena e média empresa
ix
x
Índice de figuras
Figura 1 – Pirâmide de Necessidades de Maslow (explicativa) ………………...………...11
Figura 2 – Tipo de necessidades ………………………………………….……………….11
Figura 3 – Sistema de Comunicação de Lasswell (1948) ………….………………………15
Figura 4 – Modelo de comunicação de Shannon e Weaver……………………….……….15
Figura 5 - As dinâmicas de internacionalização das empresas……………………….……35
Figura 6 - Perspetiva das contingências para decisões de modo de entrada em mercados
externos……………………………………………………………………………………35
Figura 7 – Formas de entrada……………………………………………………………...37
xi
xii
Índice de quadros
Quadro 1 – Motivações para a internacionalização………...………………………………33
Quadro 2 – O que condiciona o modo de entrada nos mercados externos………………..36
Quadro 3 – Formas de entrada…………………………………………………………….37
Quadro 4 - Modo de Exportação……………………………………….…………………39
Quadro 5 - Tipos de Investimentos……………………………………………………….42
xiii
xiv
Índice
Resumo ................................................................................................................................. ii
Abstract ............................................................................................................................... iv
Agradecimentos .................................................................................................................. vi
Índice de quadros .............................................................................................................. xii
Parte I – Enquadramento teórico ...................................................................................... 1
Introdução ............................................................................................................................ 3
Capitulo 1 - Comunicação Empresarial ............................................................................ 9
1.1 A Comunicação .............................................................................................................. 9
1.2 Processo comunicativo ................................................................................................ 12
1.3 Comunicação empresarial .......................................................................................... 16
1.4 Fluxos e direções de comunicação .............................................................................. 20
1.5 As dificuldades da comunicação entre departamentos ............................................ 23
Capitulo 2 - Mercados Internacionais ............................................................................. 25
2.1 Mercados Internacionais ............................................................................................. 25
2.2 Razões para começar a exportar ................................................................................ 29
2.3 Formas de Internacionalização .................................................................................. 33
2.3.1 A exportação ............................................................................................................. 38
2.3.2 Contratação ............................................................................................................... 39
2.3.2.1 Licenciamento ................................................................................................................. 39
2.3.2.2 Franchising ..................................................................................................................... 41
2.3.2.3 Contrato de Gestão......................................................................................................... 42
2.3.2.4 Consórcio ........................................................................................................................ 42
2.3.3 Investimento direto ................................................................................................... 42
2.3.3.1 Joint venture .................................................................................................................... 44
Capitulo 3 - Feiras e Exposições Internacionais ............................................................. 47
3.1 Feiras e Exposições Internacionais ............................................................................ 47
3.2 As Feiras como instrumento da comunicação empresarial ..................................... 51
3.3 A organização de uma feira ........................................................................................ 52
3.4 Expetativas de participação numa feira .................................................................... 57
Parte II – Estudo Empírico ............................................................................................... 59
Capitulo 4 - Metodologia do Estudo ................................................................................ 61
Objetivo principal geral ............................................................................................................. 62
Objetivo principal específico ..................................................................................................... 62
xv
Análise do questionário elaborado ............................................................................................ 63
4.1 Caraterização da amostra ........................................................................................... 64
4.2 Descrição e Análise dos Dados obtidos ...................................................................... 64
Conclusões .......................................................................................................................... 82
As Limitações do Estudo ................................................................................................... 86
Indicações para investigação futura ................................................................................ 86
Referências Bibliográficas ................................................................................................ 87
Anexos ................................................................................................................................. 99
A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras e
Exposições .......................................................................................................................... 99
The Business Communication at International Markets through Fairs and
Exhibitions ........................................................................................................................ 107
Apêndices .............................................................................................................................. 1
Apresentação de gráficos dos dados obtidos ..................................................................... 1
xvi
1
Parte I – Enquadramento teórico
2
3
Introdução
A comunicação empresarial poderá ser uma ferramenta determinante no que diz respeito
ao sucesso ou ao insucesso em cada empresa. Saber comunicar, e desenvolver cada vez
mais essa comunicação, é fundamental para projetar as empresas no mercado nacional
mas também nos mercados internacionais. Essa projeção pode ser levada a cabo de
diferentes modos mas as feiras e exposições poderão servir para dar o primeiro passo.
Com este estudo pretendo analisar o contributo das feiras e exposições, como meio de
comunicação empresarial, nos mercados internacionais e tem como finalidade conhecer
melhor as empresas participantes e saber se a comunicação empresarial é relevante no
mundo dos negócios.
A escolha do tema surgiu na sequência dos estudos já realizados, que se enquadram na
minha licenciatura, e nos conhecimentos adquiridos, como mestrando, e ainda abrange a
minha atividade profissional na qual já me foi possível, por diversas vezes,
internacionalizar a minha empresa, por intermédio de feiras internacionais, o que me
permite aplicar conhecimentos prévios sobre o tema.
Pretendo que a metodologia a seguir, na elaboração da minha dissertação, seja baseada
numa boa base teórica porque só assim conseguirei acrescentar valor ao estudo que me
proponho fazer, o que significa que farei uma abordagem dedutiva que me permitirá
aprofundar os estudos já existentes e seguir uma investigação empírica aplicável, com um
grau mínimo de interferência. O estudo será feito de forma exploratória baseado nos meus
conhecimentos como expositor, em mais de vinte feiras setoriais e como visitante em
outras tantas e espero poder contar com a colaboração de empresas, com as quais
mantenho relações comerciais desde 2000, e que são especialistas em feiras e exposições.
A investigação que é do tipo experimental permite verificar relações causais através de
questões de investigação. A pesquisa será quantitativa, através de um questionário,
baseada numa amostra que seja capaz de representar a realidade a estudar e através da
qual possa tirar conclusões.
A investigação compreenderá duas fases. Em primeiro lugar procederei a uma revisão da
literatura já existente, de preferência, procurarei analisar artigos recentes, em revistas da
especialidade ou dissertações de mestrado, que abordem os mesmos conteúdos que me
proponho analisar, sendo eles a comunicação empresarial, mercados internacionais e
4
feiras e exposições. A pesquisa decorrerá através do acesso à internet, provavelmente,
utilizarei centros de documentação disponibilizados pelas universidades.
Através da revisão da literatura, pretendo fazer uma seleção das teorias e dos trabalhos
empíricos, que sejam relevantes ao tema que escolhi e ser capaz de fazer uma avaliação
dessas teorias e desses trabalhos, realizados por outras pessoas, os quais me permitirão
adquirir conhecimentos de base para proceder à elaboração do trabalho que me proponho
realizar. Analisarei teorias e trabalhos existentes, formulando hipóteses, as quais poderei
testar no desenvolvimento da parte empírica, da minha investigação, que resultarão em
possíveis conclusões.
A segunda parte será composta por uma investigação empírica, a qual permitirá fazer
observações e compreender de que modo a comunicação empresarial, utilizando as feiras
e exposições, contribuirá para o seu desenvolvimento económico, sucesso no processo de
internacionalização e para a sua performance exportadora.
Para atingir os objetivos a que me proponho, preciso de ter um objetivo concreto, o qual
possa contribuir para o meu enriquecimento. Necessito de fazer escolhas dos diversos
temas que é possível abordar e das hipóteses a formular e a testar. Os métodos a serem
utilizados e a recolha de dados deverão ser planificados para obter melhores resultados.
O foco da segunda parte da investigação é a implementação de um questionário, que
garanta a compreensão, que seja breve, de fácil resposta e que não contenha perguntas
desnecessárias, direcionado a diversas empresas, que já tenham participado em feiras e
exposições, para que possa concluir qual o contributo dessas participações nessas
empresas.
Após a elaboração das perguntas irei apresentar o questionário a entidades organizadoras
de feiras e exposições que, sendo especialistas na matéria, poderão contribuir para o
enriquecimento do meu trabalho, dando-me a conhecer a sua opinião ou eventualmente
apresentarem alguma sugestão para que o possa melhorar.
Será feita uma recolha de dados primários, diretamente a empresas, das quais tenho
conhecimento de que já participaram, por diversas vezes, em feiras internacionais ou
posso utilizar algumas entidades que me facultarão informações necessárias ao estudo,
destaco:
5
Exponor – Feira Internacional de Portugal, organizador de feiras internacionais de
sucesso, com grande relevo para a economia nacional, sendo uma importante
plataforma de negócios e um aliado das empresas, na abertura de canais de
comercialização, captação de novos clientes e aumento de vendas;
AORP – Associação de Ourivesaria e Relojoaria de Portugal, representa todas as
entidades nela filiada, cerca de 75% dos industriais de ourivesaria do Norte de
Portugal, e dá apoio a essas empresas, que se inserem no âmbito do setor da
ourivesaria e relojoaria, que queiram participar em feiras nacionais e
internacionais;
Inhorgenta Munique – Feira internacional que conta com quarenta anos de
experiência, localizada na Alemanha, que é o motor de toda a europa;
IFEMA – Feira de Madrid, é uma Feira Internacional que, pela sua proximidade
geográfica, capta cerca de duas dezenas de expositores portugueses em cada feira
que realiza e destaco o facto de, em Setembro de 2014, Portugal ter sido o país
convidado para o evento “Madrijoya”
As hipóteses formuladas:
H1 – Se a comunicação influencia a concretização dos objetivos estabelecidos;
H2 – Se a participação em feiras internacionais permite às empresas tornarem-se
competitivas, através das competências adquiridas e se as mesmas são capazes de gerar
valor acrescentado contribuindo, de forma positiva, para o crescimento da economia
nacional;
H3 – Se a participação em feiras internacionais, não contribuindo para o sucesso da
internacionalização, pode contribuir para o sucesso da empresa a nível nacional.
Variáveis:
Para os recursos humanos poderão ser selecionadas as seguintes variáveis:
Género;
Idade;
Habilitações literárias;
Cargo que ocupa;
Anos de experiência em feiras e exposições.
6
Para a empresa as variáveis a utilizar poderão ser as seguintes:
Número de colaboradores;
País;
Atividade;
Volume de negócios.
As variáveis baseadas na teoria em estudo serão as seguintes:
Se a participação em feiras internacionais é feita de forma individualizada ou
coletiva;
Número de participações em feiras internacionais por ano;
Tempo necessário para preparar a participação numa feira;
Motivos da sua participação na feira;
Vantagens obtidas com as participações.
Objetivos
O objetivo principal do estudo é permitir que outras pessoas ou empresas possam tirar
proveito da investigação. Aprofundar e desenvolver este tema permitirá obter novos
conhecimentos que serão certamente úteis para que as empresas os possam aplicar em
proveito próprio.
O objetivo geral alcançar-se-á através dos objetivos específicos que, de forma gradual e
progressiva, permitirão o acesso a conclusões finais, as quais darão resposta às hipóteses
formuladas, no decorrer da investigação, além de que através destas, deverá ser possível
compreender melhor o tema em estudo. Alguns dos objetivos específicos em estudo serão
os seguintes:
Saber se a comunicação influencia a concretização dos objetivos estabelecidos e
as metas a atingir;
Compreender por que razão se inicia um processo de internacionalização, através
de participação em feiras internacionais;
Compreender em que medida determinados fatores podem determinar a sua
participação;
Saber com que frequência as empresas participam em feiras internacionais;
7
Saber qual o comportamento adotado pelas empresas nas participações de feiras
internacionais;
Saber o que carateriza uma empresa que participa em feiras internacionais;
Conhecer os fatores mais importantes na preparação de uma feira e se os mesmos
podem ou não condicionar a sua participação.
Relevância do estudo
Este trabalho tem como objetivo fazer um estudo exploratório sobre o contributo da
participação de empresas em feiras e exposições para a comunicação empresarial nos
mercados internacionais. E para que possa tirar o máximo proveito da investigação,
teórica e empírica, vou direcionar o estudo para o setor de ourivesaria, uma vez que a
minha atividade profissional, desde 1989, se enquadra neste setor.
Muitas vezes sabemos que existem produtos à venda, no mercado nacional, de boa
qualidade e a bom preço, mas há empresas que entendem que não é no mercado nacional
que devem adquirir esses produtos e procuram-nos em feiras internacionais. Esta é uma
das razões pela qual, uma empresa pode decidir iniciar o seu processo de
internacionalização e quando é vista em feiras setoriais desperta a atenção de empresas
visitantes, que provavelmente irão começar a desenvolver relações comerciais. Daqui,
surgiriam alguns benefícios de participar em feiras internacionais, a sua participação
proporciona notoriedade da marca e reforça a sua presença no mercado nacional
prestigiando os seus produtos e cativando clientes a nível nacional.
A dissertação será constituída por quatro capítulos. O capítulo um desenvolve o tema da
comunicação, como se processa a comunicação empresarial, os fluxos e direções dessa
comunicação e as dificuldades de comunicação entre os diversos departamentos das
empresas.
No capítulo dois vou abordar o tema dos mercados internacionais, apresentar o seu
conceito, saber qual a influência da globalização nesses mercados, qual o seu contributo
para o desenvolvimento comercial da empresa e quais as razões para que as empresas
iniciem um processo de exportação.
8
No capítulo três vou expor o tema das feiras e exposições internacionais, qual o seu
contributo, para as empresas, como instrumento de comunicação empresarial e como se
desenvolve o processo de organização de uma feira.
No capítulo quatro será apresentada a metodologia a seguir no estudo empírico.
Apresentarei os dados obtidos e farei uma análise descritiva dos mesmos. Por fim, serão
apresentadas as conclusões do estudo e a dissertação ficará concluída com as limitações
do mesmo e com breves indicações para estudos futuros, que possam ajudar a completar
os conhecimentos previamente adquiridos.
As conclusões obtidas, com este estudo, deverão dar-nos a conhecer a importância da
comunicação empresarial, dentro de uma empresa, para tal deverão possuir uma boa
estratégia de comunicação.
9
Capitulo 1 - Comunicação Empresarial
A comunicação empresarial deve fazer parte do plano estratégico de cada empresa, com
a finalidade de melhorar as suas relações com o mercado e com as pessoas. Se utilizarem
boas estratégias de comunicação poderão estar na presença de um facto decisivo ao
desenvolvimento empresarial.
1.1 A Comunicação
A comunicação surge com a existência da humanidade e foi evoluindo ao longo dos
tempos mas segundo McLuhan, Marshall e Carpenter e Edmund (cit. Santos, 1992), “não
é possível localizar a origem da comunicação enquanto transmissão intencional de
sentidos por parte de seres humanos”. Segundo Ruão (1999), a comunicação acontece no
ser humano em permanência, sem se poder desligar. O homem, desde sempre, sentiu
necessidade de comunicar com os outros e fazia-o através da escrita, utilizando as
cavernas onde desenhava as mensagens que pretendia transmitir. Com a evolução da
humanidade, a conjugação de letras permitiu que a comunicação se desenvolvesse.
Quando não era possível utilizar as letras, ou não as sabiam usar, eram utilizados outros
métodos. Exemplo disso, segundo Alves (2008) foram os povos primitivos que não
desenvolveram a capacidade da escrita e encontraram outras formas de comunicar como
o uso dos tambores, o fumo das fogueiras que fazia chegar a mensagem a quem
pretendiam, também o assobio ou a imitação de um canto de pássaro poderia servir para
se fazerem entender uns com os outros. Todos estes processos de comunicação
funcionavam desde que a distância, entre emissor e recetor, fosse relativamente curta. Só
com o passar do tempo e com o desenvolvimento de novas tecnologias foi possível
desenvolver a comunicação fazendo-a chegar a distâncias consideráveis.
Hoje sabemos que o desenvolvimento dos caminhos-de-ferro e a existência de
telecomunicações foram fundamentais para encurtar as distâncias. O uso da imprensa, do
telégrafo e da rádio permitiu comunicar entre povos que se situavam mais distantes uns
dos outros levando as notícias, mais importantes, a outros pontos do mundo. O uso do
telex, e mais tarde do telefax, levava as informações de forma rápida em frações de
segundos. Atualmente, o uso da comunicação, por intermédio da televisão, aproxima os
povos de todo o mundo. Os telemóveis e a internet possibilitam comunicar de forma
10
rápida e precisa, eliminam distâncias, diminuem os custos e encurtam o tempo de
comunicação.
A comunicação faz parte do desenvolvimento pessoal e social da humanidade, não é uma
caraterística inata. Saber comunicar está ao alcance de todos, basta vontade e
determinação, para desenvolver capacidades que permitam saber comunicar de forma
eficaz com os outros. Segundo Michel (in Aubert et al, 2005), para que a comunicação
seja eficaz é necessário localizar as dificuldades e compreendê-las.
Ao comunicar, estimulam-se emoções, que podem ser positivas ou negativas. A forma
como processamos a comunicação pode ser interpretada de diferentes formas o que
provoca diferentes reações.
A diplomacia e o bom senso são duas características que devem ser tidas em conta no
momento da comunicação, segundo Carnegie (2013), se comunicarmos de uma forma
agressiva, sem respeito nem sensibilidade, a comunicação pode resultar em emoções
defensivas e de zanga, isto fará com que os outros não se interessem pela mensagem que
queremos transmitir. Ao adotarmos a diplomacia e o bom senso, contribuímos para que o
recetor da mensagem a receba de forma descontraída e com naturalidade.
A comunicação afirma-se como um elemento essencial na vida de uma organização. É
através da comunicação que as pessoas manifestam e partilham a sua cultura, e através da
qual ela é continuamente criada (Fisher, 1993). A comunicação organizacional apresenta-
se com duas funções básicas, uma delas é fornecer aos membros da organização a
informação necessária para a sua cultura e a outra é integrá-los nessa mesma cultura
(Kreps, 1990).
Através da cultura temos acesso a informações sobre o que é a organização, para onde se
dirige, e qual o papel de cada um dos seus membros (Kreps, 1990). Usando canais de
comunicação formais e informais, a cultura é um importante suporte da GRH.
A comunicação, entre os seres humanos, contribui para o desenvolvimento da sua
inteligência, aumenta a sua satisfação e promove o desempenho na sua atividade
profissional. Ao comunicar, o homem satisfaz as suas necessidades que, segundo
Maslow, podem ser de natureza fisiológica, de segurança, de socialização, de autoestima
e de realização pessoal (Sousa, 2006). Conforme podemos ver na pirâmide explicativa de
Maslow, abaixo indicada, as necessidades dividem-se em dois grupos, as necessidades
11
primárias e as necessidades secundárias. As primárias situam-se nos primeiros patamares
da pirâmide e as secundárias nos patamares superiores.
Pirâmide de Maslow
Figura 1 – Pirâmide de Necessidades de Maslow (explicativa)
Fonte: http://g6epa2010.6te.net/teorias.html1
Pirâmide de Maslow
Figura 2 – Tipo de necessidades
Fonte: http://g6epa2010.6te.net/teorias.html2
1 http://g6epa2010.6te.net/teorias.html acedido em 13 de abril de 2014, 10:30 2 http://g6epa2010.6te.net/teorias.html acedido em 13 de abril de 2014, 10:49
12
Definir comunicação não é tarefa fácil e são diversas as opiniões com que nos vamos
deparando à medida que desenvolvemos o estudo:
Segundo Kreps (1990), a comunicação organizacional é “o processo através do
qual, os membros de uma organização, reúnem informação pertinente sobre esta
e sobre as mudanças que ocorrem no seu interior, e a fazem circular endógena e
exogenamente. A comunicação permite às pessoas gerar e partilhar informações,
que lhes dão capacidade de cooperar e de se organizarem”.
Myron W. Lustig e Jolene Koester (2003) apresentam-nos uma definição da
comunicação como sendo um processo simbólico, interpretativo, transacional e
contextual com o qual as pessoas criam significados partilhados.
Na opinião de Colin Cherry (1971), a comunicação é a partilha de
comportamentos e modos de vida onde existem regras.
Segundo Berlo (1960), comunicação é uma pessoa levar a outra a dar uma
resposta, o que acontece através de estímulos que fazem com que exista uma
alteração nessa pessoa, o recetor, a quem é provocada uma reação.
De acordo com Ferreira et al (1996), a comunicação é um processo que possibilita
a troca de mensagens entre pessoas e os meios de comunicação modernos vieram
permitir uma maior interação. As relações sociais humanas serão mais complexas
quanto mais organizada for uma sociedade.
1.2 Processo comunicativo
Na opinião de Thayer (1976), os processos de comunicação são decisivos para possibilitar
e determinar as condições, as operações e o inter-relacionamento de todos os sistemas
vivos.
A comunicação pode ser definida como um processo de transmissão e receção de ideias,
mensagens ou dados, entre duas partes. Para que esta se concretize, é necessário que se
faça a transmissão e a receção de sinais utilizando um sistema de signos e de regras,
conhecido quer do emissor quer do recetor, através de um canal. A comunicação faz parte
de todas as nossas ações, nós comunicamos de forma inconsciente, aprendemos a fazê-lo
e nem nos apercebemos que muitos dos nossos gestos ou expressões se traduzem em
comunicação. Segundo Thayer (1976), a comunicação exige a presença de um conjunto
13
de elementos: um emissor ou fonte, um recetor ou destinatário, uma mensagem, um canal,
uma situação ou circunstância e uma intenção, propósito ou necessidade.
O processo comunicativo inicia-se através do emissor que segundo Michel (in Aubert et
al, 2005), é fundamental que este tenha vontade de comunicar. O emissor prepara a
mensagem, que é o conteúdo da comunicação, e converte-a num código, esse código pode
ser sob a forma de gestos ou palavras. Para que a mensagem seja concretizada é necessário
utilizar um meio através do qual a mensagem chegue ao recetor, a mensagem é codificada
e tem como destino o recetor. Ao rececionar a mensagem deverá descodifica-la e
interpretá-la gerando na sua mente a mesma imagem que o emissor pretendia transmitir.
O resultado da comunicação é uma responsabilidade partilhada, embora seja da
responsabilidade do emissor adaptar a mensagem ao recetor, enviá-la no momento certo
e assegurar-se de que a mesma produz os resultados pretendidos (Prieto, 2014). O recetor
poderá ter vontade ou necessidade de comunicar com o emissor, dando resposta à
mensagem recebida. Este processo denomina-se de feedback da comunicação. Se tal
acontecer a ideia será codificada e traduzida numa mensagem.
Quando a mensagem é rececionada, descodificada e interpretada, e o recetor não sente
necessidade de nova comunicação ao emissor, estamos perante uma comunicação que se
apresenta com apenas um sentido. Se existir o feedback, por parte do recetor, então a
comunicação apresenta dois sentidos, o que justifica que a comunicação não é uma via
com apenas um sentido (Carnegie, 2013). A comunicação com dois sentidos é mais
esclarecedora que a comunicação de apenas um sentido porque torna o recetor mais
seguro das suas avaliações, e permite ao emissor saber se a mensagem foi corretamente
recebida (Rego, 2013). Ao receber o feedback, o emissor fica a saber se a sua mensagem
foi bem interpretada, o que irá permitir que as suas orientações sejam seguidas. Poder-se-
á concluir que a comunicação de apenas um sentido não existe porque, mesmo não
havendo feedback, o emissor da mensagem tem a noção do impacto causado, ou seja, faz
uma interpretação do silêncio do recetor, embora essa interpretação possa ser mais ou
menos correta. Poder-se-á pensar que o facto de não haver retorno de mensagem a mesma
foi bem compreendida.
O relacionamento entre as pessoas é influenciado pela forma simples e clara que usam na
comunicação. A forma de cooperação que estabelecem permite partilhar informação
capaz de promover a satisfação que origina maior produtividade. A comunicação permite
partilhar ideias, conhecimentos, experiências e promove a qualidade dos serviços
14
desempenhados, dentro de uma empresa pelos seus colaboradores, contribuindo para
níveis de satisfação mais elevados. Segundo Silva (2009), a existência de uma boa
comunicação, na empresa, motiva a boa execução das tarefas o que permite eliminar as
dúvidas, criar confiança e segurança contribuindo para o aumento da produtividade e para
o investimento da satisfação dos clientes.
Comunicando, os gestores interagem, dentro das empresas, fazendo uma comunicação
interna quer seja para superiores hierárquicos, quer seja para pessoal subordinado
permitindo delegar funções aos colaboradores. Utilizando o canal de comunicação, as
mensagens são transmitidas em todas as direções, quer sejam ordens de execução de
trabalho, chamadas de atenção, elogios, transmissão de opiniões, propostas, queixas, ou
qualquer outra comunicação.
A comunicação faz-se de forma competente quando um indivíduo é capaz de transmitir
ideias e essas ideias são bem captadas pelas pessoas a quem a mensagem é destinada,
quer seja através do uso de linguagem simples e apropriada, quer através da escrita de
forma clara e concisa. Saber executar, ler e compreender as comunicações devem ser
características do indivíduo o qual será capaz de fazer uma análise, criar argumentos e
transmitir a informação.
Os estudos realizados, para perceber o funcionamento da comunicação, não são recentes.
Desde há muito tempo que a comunicação é investigada e interpretada, aumentando os
conhecimentos de modo a que a possam compreender melhor e serem capazes de formular
teorias de comunicação.
Em 1948, Lasswell propôs um modelo comunicativo sendo este um dos primeiros estudos
realizados. Para Lasswell, o ato da comunicação compreende cinco questões às quais
correspondem a respetiva resposta:
1. Quem? – Emissor;
2. Diz o quê? – Mensagem;
3. Através de que canal? – Meio;
4. A quem? – Recetor;
5. Com que efeito? – Feedback (Almeida, 2000).
15
Modelo de Lasswell
Figura 3 – Sistema de Comunicação de Lasswell (1948)
Fonte: http://dc397.4shared.com/doc/dYzQBCCv/preview.html3
Neste modelo comunicativo, o recetor é um interveniente passivo que se limita a reagir
aos estímulos. Ao reagir, produz efeitos os quais constituem uma mudança capaz de ser
observada no recetor, desencadeada pelo processo de comunicação. É através desta
mudança que Lasswell reconhece haver feedback. Apesar do seu reconhecimento o
modelo é acusado de o ignorar porque dá a entender que a comunicação se faz apenas
num sentido.
Após os estudos realizados por Lasswell surgem novos estudos realizados por Shannon e
Weaver. Estes teóricos, em 1949, desenvolveram o modelo de Lasswell acrescentando-
lhe mais um elemento, o ruído, mas mantendo-o como um processo de comunicação
unidirecional.
Figura 4 – Modelo de comunicação de Shannon e Weaver
Fonte: http://dc416.4shared.com4
Existe uma fonte de informação através da qual é emitido um sinal utilizando um aparelho
transmissor, o sinal percorre um canal, onde pode existir perturbação através de um ruído,
3 http://dc397.4shared.com/doc/dYzQBCCv/preview.html acedido em 24 de maio de 2014 4 http://dc416.4shared.com acedido em 25 de maio de 2014
16
ao sair do canal o sinal é captado pelo recetor que o converte numa mensagem, a qual é
descodificada e interpretada. Se o sinal tiver sido sujeito a ruído, na sua receção, poderá
não ser o mesmo que foi emitido.
Este modelo não contemplou o papel do recetor, o que eles pretendiam com o seu modelo
era melhorar a qualidade da transmissão da informação. Através deste modelo, percebe-
se a importância dos meios de comunicação como intermediários entre o emissor e o
recetor. A existência de ruído, a falta de sinal, os erros gráficos ou a má dicção podem
comprometer a informação que se pretende transmitir.
Genelot (2001) põe em causa o modelo de Shannon e Weaver que, apesar de ser um
modelo fundamental para quem pretende abordar o tema da comunicação e do mesmo
fazer parte da cultura coletiva dos nossos tempos, ele apresenta-se limitado e não garante
a eficácia do processo comunicativo.
1.3 Comunicação empresarial
A comunicação empresarial foca-se na partilha de informações e de conhecimentos,
utilizando comportamentos estratégicos com a finalidade de reforçar a sua imagem junto
do seu público-alvo. Chiavenato (1983) diz-nos que a empresa, sendo um sistema aberto,
mantém transações e intercâmbio com o seu ambiente. O que significa que tudo o que
ocorre no ambiente externo pode influenciar o que ocorre na empresa a nível interno. O
elo de ligação entre uma organização e o mercado é a comunicação, que é considerada
como uma ferramenta essencial para o desenvolvimento e crescimento de qualquer
organização (Pessoa, 2003).
Com o desenvolvimento da globalização, as empresas deparam-se, cada vez mais, com a
necessidade de comunicarem, e de o fazerem de forma mais complexa, em termos de
rapidez e eficiência, ficando habilitados a poderem competir ao lado dos seus
concorrentes mais próximos.
Dentro de uma empresa, a comunicação devia ser limitada à comunicação formal e
centralizada, destinada ao planeamento e execução das tarefas (Fisher, 1993), mas a rede
de comunicação informal está presente em todas as organizações. Os seus colaboradores
falam entre si, sobre os mais diversos assuntos, sendo na sua maioria de índole pessoal,
17
mas segundo Hymowitz (in Filipe 2007), cerca de 80% da informação que circula está
relacionada com a própria organização.
A comunicação empresarial deverá contribuir para a melhoria das relações comerciais o
que significa que as empresas têm, obrigatoriamente, que integrar a comunicação no seu
plano estratégico, para que possam ter um bom desenvolvimento empresarial. As
empresas deverão ser dotadas de recursos humanos, com capacidades técnicas e
formação, que lhes permita efetuar uma comunicação eficiente e eficaz, deverão possuir
uma visão global do mercado e do universo dos negócios, só assim será possível planear,
gerir e executar as suas estratégias. Na opinião de Ruggiero (2002), ter um conjunto de
colaboradores talentosos não basta, é necessário que estejam motivados e bem
informados. Se a comunicação, dentro da empresa, não for feita adequadamente, não será
possível potencializar os recursos humanos na empresa.
Como resultado do desenvolvimento tecnológico, transportes e comunicação é possível,
cada vez mais, existirem ambientes multiculturais onde a convivência é cada vez mais
estreita e a integração pessoal se faz sem distinções humanas. A capacidade humana, em
se adaptar em diferentes contextos e interagir com a diferença, permite-lhe fazer uma
comunicação qualificada, valorizando a estratégia de internacionalização.
Quando uma empresa pretende apresentar um novo produto ou serviço, não é suficiente
que este seja um bom produto para que possa atingir o sucesso, a comunicação com o seu
público deverá contribuir para aproximar esse público do objetivo da empresa.
Na opinião de Kunsch (1986), as empresas constituem aglomerados humanos planeados
de forma consciente, que passam por um processo de mudança, constroem-se e
reconstroem-se sem cessar e visam obter resultados determinados. Também Fisher (1993)
considera que a comunicação eficaz é um fator essencial para determinar a eficiência do
funcionamento da organização como um todo.
A crise atual requer, por parte das empresas, esforços adicionais para se adaptarem a esta
nova realidade em que vivemos, na qual se intensifica de forma feroz a competitividade,
que dificulta as ações comerciais. Para contrariar estas tendências, as empresas, precisam
de encontrar novas e variadas formas de contornar os obstáculos.
A comunicação empresarial poderá ser o primeiro passo a dar quando uma empresa se
envolve no mercado internacional. Normalmente a comunicação empresarial é esquecida
18
e não se utiliza porque as empresas utilizam as suas capacidades produtivas e comerciais,
não desenvolvendo qualquer esforço no mercado de destino. Limitam-se a seguir os
mesmos passos do mercado nacional e a sua atuação passa apenas pela aceitação de
encomendas e nada fazem para conseguir melhorar o desenvolvimento comercial. Com o
desenvolvimento da globalização, este comportamento não se adequa aos tempos atuais
e as empresas têm necessidade de fazer estudos de mercado, que sejam do seu interesse
no exterior, adaptando os seus produtos às necessidades daqueles que os forem adquirir.
Rego (2007) chega mesmo a afirmar que sem comunicação, não existe qualquer
organização.
Através da comunicação empresarial, são procurados mercados semelhantes àquele em
que a empresa atua, o que permite reduzir custos de adaptação dos produtos conseguindo
proporcionar, no novo mercado, uma oferta mais competitiva em termos de preço. É
importante não esquecer que os mercados externos são mais complexos e a competição é
mais agressiva, o que implica uma maior complexidade do processo de
internacionalização, isto significa que a empresa deverá ter capacidades competitivas com
o ambiente onde se vai internacionalizar.
Os diretores da empresa deverão estar empenhados no processo e envolver, de igual
forma, toda a sua equipa de trabalho. Deverá haver uma pessoa responsável que entenda
das técnicas de comércio internacional, que esteja preparado para poder falar no principal
idioma do mercado externo e deve ser apoiado, pela empresa, para que possa atualizar--
se e acompanhar as tendências do mercado. Deve haver especial atenção aos fatores
culturais, económicos e políticos. As estratégias de marketing dependerão da análise feita
ao ambiente externo e das conclusões obtidas. A empresa seguirá uma estratégia,
influenciada diretamente pelos resultados obtidos, que lhe permita adaptar-se a esse novo
meio.
A perspetiva das empresas orienta-se no sentido de ganhar no seu interior o que não
conseguiram ganhar nos mercados internacionais. Para que isto seja possível deverão
investir na notoriedade da marca e num maior dinamismo comercial, utilizando todos os
meios disponíveis, aquando da sua participação em processos de internacionalização nos
mercados externos.
19
A comunicação empresarial tem como objetivo estabelecer uma comunicação com o seu
público-alvo através de mensagens que possam influenciar decisões, alterar modos de
pensar, sensibilizar os colaboradores, orientando-os para que sejam capazes de atingir os
objetivos da empresa onde estão inseridos.
É importante que se pense na comunicação e na informação como instrumentos de gestão
através dos quais se crie e desenvolva uma cultura organizacional, na qual todos se sintam
envolvidos e, de alguma forma, participantes (Genelot, 2001). Para que as empresas
consigam sobreviver e competir, neste mundo globalizado, devem criar mecanismos que
lhes permita uma maior integração com os agentes através dos quais interagem. Não
descurando o acompanhamento necessário à produção, as empresas sentiram necessidade
de se direcionarem para o consumidor. É importante que seja realizada uma boa
comunicação focalizada nos clientes e nos fornecedores e que tenham conhecimento do
meio ambiente no qual se inserem. Para se comunicar com eficácia é necessário
compreender corretamente o processo de comunicação, ou seja, conhecer os elementos
que o constituem e as funções que lhe são inerentes (Bitti & Zani, 1997). O departamento
responsável pela comunicação deve conhecer bem a posição social, quer seja dentro da
organização quer seja no relacionamento com outras instituições.
As empresas sentem, cada vez mais, a necessidade de desenvolverem uma boa
comunicação que lhes permita melhorar as relações com o mercado e com as pessoas. A
influência da globalização aumenta a concorrência no mercado mundial e as empresas
têm que se adaptar, usando boas estratégias de comunicação, para atingirem o
desenvolvimento empresarial. Os profissionais responsáveis pela comunicação, dentro de
uma empresa, devem estar dotados com capacidades técnicas e formação que lhes permita
comunicar de forma eficaz e eficiente sem qualquer falha. Isto só é possível desde que
sejam conhecedores do mercado global e do universo dos negócios.
A comunicação empresarial sofreu grandes desenvolvimentos como resultado da
globalização dos mercados. As novas tecnologias aproximaram as pessoas e as empresas
através do uso do correio eletrónico, as videoconferências e toda a tecnologia disponível,
capaz de auxiliar as apresentações em público ilustrando toda a comunicação. Atualmente
é com a comunicação que as mais diversas informações fluem em todos os níveis de uma
organização permitindo que exista uma gestão mais adequada de modo a alcançar os
objetivos, previamente definidos, para alcançar o sucesso (Sá, 2008).
20
Dentro de uma empresa, a estratégia comunicacional deve ser bem planeada, gerida e
executada. O sucesso de uma empresa depende do conhecimento que tem das
oportunidades e dos desafios do mercado.
As organizações deparam-se com desafios na sua estratégia de gestão (Mattelard, 1994;
McGee e Prusak, 1995; Putnam et al., 2004), com o desenvolvimento da globalização e
dos mercados é importante que todas as organizações tenham um processo comunicativo
implantado através do qual dão forma à sua organização.
O departamento de comunicação, através dos seus profissionais, contribui para a
adaptação e a igualdade no meio ambiente. Quando a empresa assume a posição
competitiva de reputação é fácil compreender a importância do departamento de
comunicação (Moss et al, 2000), uma vez que as técnicas de comunicação são da
responsabilidade das relações públicas, que promovem o sucesso de posições de
reputação e arquitetura da empresa com os seus clientes, distribuidores, fornecedores e
colaboradores. Cabe aos profissionais de relações públicas recolher informação
necessária, que permita criar um sistema de alerta capaz de identificar possíveis crises
antes das mesmas ocorrerem. É também, da sua responsabilidade interpretar a informação
recolhida orientando a empresa para o exterior.
1.4 Fluxos e direções de comunicação
Dentro de uma organização a comunicação processa-se em diferentes direções, segundo
Rego e Cunha (2005) o fluxo de comunicação nas organizações é influenciado pela sua
estrutura, a qual revela os caminhos através dos quais a informação flui e diz-nos quem
deve comunicar com quem.
Quando a comunicação flui dos níveis hierárquicos superiores para os níveis hierárquicos
inferiores estamos perante uma comunicação descendente ou vertical. Através desta
comunicação faz-se chegar aos níveis hierárquicos inferiores orientações sobre a
produção, valores culturais e características gerais do negócio. Muitas vezes este processo
também é usado para elogiar a competência dos trabalhadores e, quando necessário, o
mesmo processo serve para repreender determinado comportamento ou execução de
trabalho mal realizado.
21
Segundo Baker (2002), a comunicação vertical poderá ser mais eficaz se esta seguir uma
linha hierárquica, ou seja, um gestor de topo deverá comunicar com quem lhe segue
imediatamente abaixo e este deverá comunicar com os seus subordinados. Esta linha de
comunicação atribui mais poder, entre supervisores, aumentando a performance e a
satisfação entre colaboradores. Pretende-se que estes tenham conhecimento do que é a
empresa e qual a estratégia a seguir. É aos gestores que compete fazer uma boa
comunicação e que a mensagem seja bem interpretada pelos colaboradores, para que isso
aconteça, as duas posições deverão estar dotadas de competências comunicacionais que
lhes permita transmitir a mensagem de forma eficaz e a mesma deverá ser filtrada ao
longo da cadeia hierárquica assegurando-se que na receção, a mensagem, é aquela que o
gestor pretendia transmitir.
Utilizando a comunicação vertical existe mais coordenação, controlo e recolha de
informação a qual permite tomar decisões e estabelecer uma política organizacional. É
importante referir que a desvantagem apresentada neste tipo de comunicação é o facto de
não fornecer feedback.
A comunicação ascendente é aquela que se processa dos níveis hierárquicos inferiores
para os níveis hierárquicos superiores. Este tipo de comunicação não ocorre tão
frequentemente como a comunicação em sentido contrário. Um gestor tem muito mais
necessidade de comunicação com os seus subordinados do que os subordinados com o
gestor. Esta comunicação só ocorre se houver necessidade de esclarecimentos pontuais,
envio de relatórios, apresentação de alguma proposta ou participação de alguma queixa.
Mas é uma comunicação que não contribui para a satisfação dos colaboradores apenas os
ajuda a demonstrar o que os preocupa com o trabalho, a relação com os colegas e a falta
de compreensão.
Um dos grandes benefícios é a existência de feedback que chega aos níveis hierárquicos
superiores, dando conhecimento da realidade organizacional, assim os subordinados têm
a oportunidade de apresentarem sugestões, fazer parte do grupo que toma as decisões,
contribuindo para a melhoria do clima na organização. Esta é uma forma dos
subordinados se sentirem parte integrante da organização porque lhes é dada a
possibilidade de se exprimirem. É importante que os gestores escutem os seus
subordinados dos quais podem surgir sugestões ou recomendações capazes de melhorar
22
os resultados da empresa e assim envolve os colaboradores nas atividades testando o seu
empenho e a sua dedicação.
A comunicação ascendente não é feita com a mesma competência, da comunicação
descendente, pelo que poderá existir alguma distorção pelo facto dos subordinados não
se sentirem à vontade para comunicarem com os seus superiores expondo as situações
menos agradáveis, também a distância entre os diferentes níveis hierárquicos torna a
comunicação mais distorcida, podem ser criadas dificuldades de relacionamento que pode
prejudicar o processo de comunicação (More e Laird, 1985).
Um outro processo de comunicação é a comunicação horizontal a qual também se pode
denominar de lateral. Este modo de comunicação flui entre pessoas que se situam no
mesmo nível hierárquico. Utilizando este tipo de comunicação coordena-se melhor o
trabalho, existe partilha de informação e a resolução de problemas é feita em colaboração
com os diferentes departamentos da empresa. A comunicação, normalmente, é feita de
modo informal mas é aquela que apresenta a maior fatia dentro da organização ocupando
dois terços dos processos comunicacionais (Katz e Kahn in Ferreira et al., 2001). Este
modelo de comunicação permite resolver os problemas de forma mais célere, os
colaboradores tornam as equipas mais coesas, contribuindo com uma maior participação
fazendo um bom planeamento e coordenando esforços. A desvantagem que se vê, neste
modelo de comunicação, é o perigo de substituir a comunicação vertical (More e Laird,
1985).
A comunicação em diagonal caracteriza-se pela comunicação entre gestores e
trabalhadores os quais se localizam em diferentes divisões funcionais, segundo
Wesphalen (1992) e Rego (2010), é um fluxo de informação que caracteriza a relação
entre especialistas de diferentes áreas. Para as organizações modernas e mais
desenvolvidas, a verticalidade e a horizontalidade do processo comunicativo não serve a
necessidade dos fluxos. Comunicando em diagonal procede-se a uma comunicação
menos frequente, mas acontece quando os outros canais de comunicação não estão
disponíveis. Muitas vezes o que origina este tipo de comunicação é a urgência em
conseguir determinada informação ou elementos necessários ao bom funcionamento das
operações ativas dentro da organização.
Rego (2007) defende que um diretor pode solicitar telefonicamente informações
diretamente a um especialista de departamento comercial, em vez de fazê-lo através do
23
diretor desse departamento. Com este comportamento facilita o fluxo de comunicação
entre vários especialistas funcionais em diferentes níveis de gestão.
Se a comunicação não seguir as vias normais todo o processo será executado de forma
mais rápida e com menos burocracia. Este fluxo de comunicação tem sido desenvolvido
utilizando o correio eletrónico, o qual permite uma comunicação rápida e eficaz, mas para
que isto seja possível é importante a existência de competências para redigir a mensagem
eletrónica de forma a criar impacto junto do recetor e transmitir uma boa imagem
profissional quer seja dentro ou fora da organização.
1.5 As dificuldades da comunicação entre departamentos
Por questões de organização, as empresas estruturam-se em departamentos através dos
quais dividem o trabalho a realizar o que permite convergir, com mais eficiência, para
uma melhor produtividade. Mas se é verdade que resultam consequências positivas
também é verdade que o facto de existirem diversos departamentos origina dificuldades
de coordenação e de comunicação. Esta distribuição é feita em departamentos porque a
cada um deles é-lhes atribuído uma função distinta e cada um tem o seu método de
trabalho.
A separação em zonas distintas, concentrando no mesmo local uma determinada tarefa,
facilita a comunicação entre os trabalhadores desse departamento mas pode acontecer que
estas pessoas, além de não conhecerem os outros departamentos, também não conhecem
os seus colaboradores, nem tão pouco as atividades que neles são executadas.
Em cada departamento a comunicação é feita entre colaboradores que se situam no
mesmo nível hierárquico havendo uma pessoa responsável pela comunicação
descendente. Quando existe a necessidade de comunicar entre departamentos, a
comunicação é feita por intermédio dessa pessoa, a qual poderá ser uma barreira à
comunicação. É a ela que os colaboradores devem obediência e é através dela que a sua
promoção pode ocorrer, mas se houver apelos de outros departamentos em prol dos
interesses da empresa, os colaboradores não se manifestam, apenas acatam ordem da sua
chefia direta.
Um dos motivos pelo qual a comunicação entre departamentos é dificultada tem a ver
com a competição entre trabalhadores, todos eles querem fazer mais e melhor mas para
24
seu benefício próprio o que torna a comunicação mais escassa ou inexistente. Um outro
motivo que dificulta a comunicação é o facto de muitas vezes a informação não ser
suficientemente clara que ajude a identificar o departamento certo para resolver
determinada situação, isto leva a que as pessoas sejam orientadas para o departamento
errado onde não conseguem solucionar os seus problemas.
Em cada departamento é usada uma linguagem distinta do outro o que significa que o que
é percetível para uns não o é para outros. Quando existe uma comunicação rígida, entre
departamentos, o recurso à comunicação é feito de forma escrita para mais tarde evitar
repreensões. Para evitar problemas comunicacionais entre departamentos devem ser
estipulados objetivos e valores comuns criando cumplicidade e cooperação entre os
colaboradores, organizar os recursos humanos estipulando através de quem se transmite
ou recebe a comunicação e evitar conflitos para que possam trabalhar com harmonia.
Uma das formas de promover o conhecimento dos outros departamentos, e saber de que
forma a execução das suas funções afeta o trabalho das pessoas, é transferir colaboradores
e permitir que executem outras atividades diferentes das que lhe são destinadas
normalmente. A realização de reuniões ou seminários, onde sejam abordados temas de
interesse, pelos colaboradores, pode resultar na melhoria da comunicação fazendo a
coordenação de atividades, evitando conflitos e motivando os colaboradores para
trabalharem em equipa.
Ao longo da carreira de um trabalhador, se este for executando diferentes funções, em
diferentes departamentos, é possível que tenha uma visão mais alargada da empresa, na
qual exerce funções, o que lhe permite tomar decisões mais concretas e com menos riscos
conduzindo-o ao desenvolvimento de melhores competências, este comportamento
desenvolve a comunicação horizontal. A transferência de pessoas de um departamento
para outro cria elos de ligação através dos quais a comunicação flui mais naturalmente.
A proximidade física influencia debates criativos esclarecendo dúvidas e entendendo de
que forma as atividades de um departamento influenciam as atividades de outro
departamento.
25
Capitulo 2 - Mercados Internacionais
Com o mundo em constante mutação deparamo-nos com o crescimento das economias,
as quais se apresentam interdependentes umas das outras. Para que as empresas possam
crescer, é necessário alargar a sua atuação nos mercados, tirar proveito de economias de
escala e melhorar a sua capacidade competitiva.
2.1 Mercados Internacionais
A decisão de internacionalizar uma empresa deve ser bem ponderada e devem ser tidos
em conta os desafios a que se propõem, mas deverão ter consciência de que irão enfrentar
riscos antes de atingir o sucesso. Internacionalizar não é um facto isolado, segundo
Luostarinen (1989:36), “é um processo de crescente envolvimento nas operações
internacionais”.
Para que a empresa possa concretizar o processo de internacionalização, é fundamental
que detenha recursos mínimos e a decisão de avançar deverá resultar de uma análise
cuidada, da qual devem ser conhecidos os proveitos a retirar com a internacionalização,
deverá ter capacidade gestora que permita obter resultados positivos e é fundamental
saber se os benefícios deste processo terão um peso superior aos custos. A somar aos
custos habituais deverá ser adicionado o custo com o transporte dos produtos, custos com
a adaptação dos produtos às condições locais, custos com o armazenamento que permita
manter a qualidade e que não haja deteriorações. Quando a empresa estiver instalada no
novo mercado irá deparar-se com os concorrentes, já existentes, os quais irão reagir contra
os novos produtos, essa reação poderá implicar custos à empresa para que a mesma se
adapte e possa competir ao mesmo nível.
Os mercados de destino deverão ser analisados, procurando saber qual o seu potencial e
se nele existe a oportunidade de estabelecer relações de cooperação. Nem sempre, que
existe vontade de internacionalizar, a empresa tem capacidade para concretizar o seu
objetivo, deverá possuir competências tecnológicas, comerciais e deverá possuir
capacidade de gestão e deter uma estrutura organizacional que lhe permita desenvolver
todo o processo com sucesso.
26
O mercado atua a uma escala global e as empresas têm que apresentar uma visão e uma
orientação estratégica que as direcione nesse sentido. O caminho da internacionalização
apresenta-se como uma necessidade, através da qual se desenvolve a competitividade,
entre as empresas, como sendo uma condição de sobrevivência.
O mercado doméstico, pela sua reduzida dimensão, é apontado como responsável pelo
início de um processo de internacionalização das empresas que procuram crescer, num
mercado globalizado, e aceder a novos recursos que lhes possibilite tirar rentabilidade das
suas atividades. A integração em novos mercados, e o início de negócios internacionais,
expõe as empresas a novas realidades e a novos riscos. Segundo Dymsza (1972), as
empresas confrontam-se com culturas, políticas e economias diferentes daquelas a que
estão habituadas. A sua interação com o ambiente externo é complexa, a comunicação é
dificultada pela distância que as separa do meio externo, pela escassez de informação do
novo ambiente, pelo desconhecimento da prática de negócios da concorrência e da sua
estrutura industrial.
Os negócios internacionais, para a empresa que se aventura no mercado externo, são um
desafio constante pelas adversidades com que se depara e pelas incógnitas existentes em
cada mercado, pelos contextos políticos, sociais e concorrenciais, através dos quais se
consegue desenvolver. De acordo com Jones e Coviello (2005), as empresas iniciam o
seu processo de internacionalização mais precocemente, quando ainda possuem uma
dimensão reduzida, para que possam desenvolver as suas vantagens competitivas. Um
dos fatores que pode condicionar a internacionalização são os recursos financeiros
embora não constituam um facto determinante (Simões, 1997 cit. Lorga, 2003)
São diversas as motivações capazes de influenciar as empresas a iniciar o processo de
internacionalização, quer seja por estratégias definidas no interior da empresa, quer seja
por fatores desconhecidos que conduzam a este comportamento. Para Czinkota e al
(1999), as motivações para a internacionalização agrupam-se em motivações pró-ativas e
motivações reativas. Nas primeiras, estão incluídas as vantagens em termos de lucros, de
tecnologia, os produtos únicos, a informação exclusiva, o compromisso da gestão, os
benefícios fiscais e as economias de escala. Nas segundas, incluem-se as pressões da
concorrência, o excesso da capacidade produtiva, a saturação do mercado doméstico e a
proximidade de clientes e portos de desembarque.
27
A decisão de uma empresa iniciar o seu processo de internacionalização pode ser
impulsionada pelas características do mercado, onde a empresa está inserida. A vontade
da internacionalização da atividade empresarial está presente nas grandes ou pequenas
empresas, ou seja, não é caraterística apenas das grandes empresas. As pequenas empresas
sentem necessidade de alargar os seus horizontes, não se limitando apenas ao comércio
na área envolvente onde se encontram implantadas.
O mercado português não é um mercado onde apenas se comercializam os nossos
produtos, o que significa que é um mercado pequeno, incapaz de escoar toda a produção,
e não permite que as empresas se desenvolvam mais do que muitas pretenderiam. Somos
dez milhões de consumidores, que atravessamos uma crise financeira, e encontramo-nos
sem dinheiro para ajudar as empresas a seguirem um percurso ascendente. Em mercados
pequenos as empresas são forçadas a internacionalizarem-se pelo facto do mercado ser
limitado (Wright et al., 2007).
A busca de novos mercados, ou a internacionalização, permite às empresas aumentarem
a sua eficiência produtiva, “fazer frente aos seus concorrentes internacionais e melhorar
a sua competitividade nos mercados domésticos”, (Kraus, 2000), nunca esquecendo que
em mercados com maior dimensão existem condições concorrenciais mais intensas que
aquelas onde estão inseridas, procura de matérias-primas, redução de custos e obtenção
de economias de escala, desenvolvimento da sua capacidade de crescimento, aquisição
de novos conhecimentos sobre os mercados externos, capacidades técnicas e tecnológicas
e criação de mais valor para a empresa.
Muitas vezes os produtos comercializados no mercado interno terão que sofrer
modificações, para que possam ser vendidos no mercado externo, e serem aceites pelos
novos clientes e terão que estar adaptados às normas e aos gostos locais. É importante
que se faça um estudo de mercado de forma a poder ajustar o produto às necessidades e
exigências dos consumidores e que não se pense apenas em aumentar as vendas sem que
seja ponderada a satisfação do cliente.
Às motivações que as empresas apresentam, na sua internacionalização, é importante ter
em conta fatores isógenos e endógenos que permitem a procura dos mercados externos.
A empresa deverá ter em conta as suas capacidades e competências, desde os recursos
humanos até aos recursos financeiros, disponíveis para avançar com o processo de
internacionalização. Esta internacionalização pode ser a concretização da vontade dos
28
gestores da empresa ou estímulos de impulsos externos que desencadeiam a vontade de
procurar novos mercados e novos desafios.
As razões pelas quais as empresas se internacionalizam condicionam as diferentes
estratégias de atuação, os objetivos a que se propõem e os modos de entrada dessa
internacionalização. Internacionalizar é um processo complexo que se vai desenvolvendo
ao longo do tempo e exige que as empresas tenham um comportamento envolvente nesse
processo. Antes de iniciar o processo de internacionalização deverão ter capacidade de
coordenação e de produção e decidir qual a forma pela qual pretendem iniciar a sua
internacionalização. Quando iniciam o processo de internacionalização, as empresas não
possuem experiência internacional o que as torna vulneráveis e com aversão ao risco. Na
fase inicial serão privilegiadas formas de internacionalização que envolvam pouco risco
e que seja necessário um empenhamento reduzido de recursos, se todo o processo for
devidamente conduzido os riscos serão atenuados.
A decisão de avançar para mercados externos nem sempre significa que as empresas
pretendam desenvolver a parte financeira. Muitas vezes a internacionalização prende-se
com o facto de se pretender aprender quais os benefícios proporcionados à empresa que
contribuam para a sua reputação e para a sua imagem. Os novos conhecimentos
adquiridos resultam de contactos com recursos humanos altamente qualificados que vão
dotar as empresas de capacidades que lhes permita competir no mercado mundial. Para
tirar o máximo proveito da aprendizagem, a sua participação deverá ser feita através de
operações de investimento direto (joint ventures, aquisições).
Quando a empresa detém uma vantagem competitiva, o facto de avançar para mercados
de maior dimensão permite-lhe usufruir de economias de escala aumentando a sua
capacidade de produção com custos unitários mais reduzidos.
As empresas podem inicializar o seu processo de internacionalização para reagirem à sua
concorrência, podem decidir avançar para um mercado externo seguindo os passos de um
seu concorrente impedindo-o, desta forma, de ganhar vantagem sobre ele mas nunca
deverão iniciar o seu processo de internacionalização apenas porque, no mercado
nacional, a situação não é a melhor, as vendas são fracas, os clientes são poucos. Não se
pense que os mercados externos são a salvação das empresas que faturam pouco, só se
deve pensar num processo de internacionalização quando existe um bom produto, que
seja apreciado pelos clientes, a um preço competitivo e que no mercado externo esse
29
produto tenha um período de vida mais longo capaz de enfrentar a concorrência entre
produtos similares.
Quando falamos em economias de localização, estamos a falar de pontos estratégicos das
multinacionais, as empresas dispersam a sua localização de acordo com o local que lhes
permita adicionar mais valor à empresa. O ideal seria, num só local, centrar todas as fases
da cadeia de valor na sua localização ótima, também o ideal se depara com a escolha do
local onde é possível aumentar a qualidade, a fiabilidade, a durabilidade, o design e a
imagem dos produtos. As empresas dispersam as localizações em diferentes países e
quando adquirimos um produto, o mesmo pode ter sido desenhado num país, a produção
dos seus componentes ter ocorrido noutro país, a montagem noutro e por fim a venda
efetuada num outro.
Uma empresa orientada para o mercado internacional possui capacidade superior para
compreender os mercados, atrair e manter clientes. Através desta capacidade, apresenta
um sentido de oportunidade, é capaz de prever movimentos dos seus concorrentes e toma
decisões baseadas em factos. Esta orientação para o mercado internacional, da qual obtém
vantagens ao longo do tempo, pode ser considerada uma forma adicional e distinta de
vantagem competitiva sustentável (Kohli & Jaworski, 1990), o que contribuirá de forma
significativa para a sua performance.
Segundo Hunt e Morgan (1997), a empresa constrói uma performance superior quando
procura algo que exceda uma referência. Com esta performance superior, além de lucros
e resultados financeiros, a empresa consegue eficiência nos custos e nos investimentos
que realiza, consegue aumentar as receitas, atenuar os efeitos da concorrência ou até ser
capaz de a eliminar e, com a obtenção desta satisfação, conclui-se que os funcionários
apresentam-se motivados para continuarem, cada vez mais, a atingir melhores resultados.
2.2 Razões para começar a exportar
O que nos deve orientar no sentido da exportação deve ser o facto de termos bons
produtos, os quais estejam a ser vendidos, no mercado interno, com boa aceitação. Se a
capacidade de produção da empresa for superior à capacidade de consumo, a nível
nacional, se concluirmos que há capacidade para alargar o mercado e esse alargamento já
não for possível onde a empresa opera, então estaremos perante uma boa hipótese de
exportação.
30
Quando, no mercado nacional, existe uma boa aceitação do produto, esse produto terá
boa aceitação no mercado externo, desde que se escolham mercados semelhantes e que
os consumidores tenham as mesmas necessidades que no mercado interno.
Segundo Teixeira e Diz (2005) existem seis fatores que motivam a internacionalização:
1. Acesso a recursos mais económicos e de qualidade superior;
2. Maior retorno do investimento;
3. Aumento da quota de mercado;
4. Alternativa à importação;
5. Resposta a clientes e concorrentes;
6. Acesso facilitado a conhecimento e competências.
A exportação permite às empresas alargar a quota de mercado. Muitas empresas atingem
o ponto máximo de vendas, no mercado interno, e por muito que façam esse mercado não
alarga mais. O facto de se pensar na exportação alarga os horizontes, possibilitando
alargar o mercado disponível. Existem empresas que só decidem avançar para a
internacionalização como forma de compensar o declínio do mercado interno
(Karagozoglu e Lindell, 1998).
Avançar para um plano de exportação deve ser um ato bem ponderado mas, ao fazê-lo,
as empresas têm a possibilidade de alargar o seu mercado de vendas o que contribui para
que a sua reputação seja valorizada, disfrutar de economias de escala que contribuem para
o aumento de receitas, a produtividade aumenta, aumentam os resultados financeiros, há
um maior retorno pelo investimento em pesquisa e desenvolvimento e aumenta o ciclo de
vida do produto.
Quando as empresas estão inseridas no mercado externo, estas têm mais capacidade para
se desenvolverem porque a sua exposição, noutros mercados, permite-lhes obter novos
conhecimentos, quer sejam novas ideias, quer seja o conhecimento de diferentes
ambientes culturais contribuindo para o conhecimento das necessidades dos seus clientes.
Para que se possa iniciar um processo de exportação, é necessário ter em conta que para
desenvolver um processo destes, os trabalhadores da empresa devem despender de muito
tempo, é necessário que existam recursos humanos qualificados e a existência de liquidez
que permita fazer face às despesas inerentes a todo o processo.
31
A identificação do melhor mercado deve ser devidamente estudada. Antes de dar início
ao processo, deve ser feita a escolha dos potenciais clientes, proceder à adaptação do
produto, ao novo mercado de destino, de acordo com a regulamentação local. Também o
aconselhamento profissional, para o desenvolvimento de um processo de exportação,
deverá fazer parte da estratégia de internacionalização. A escolha do novo mercado só
deve ser feita após um estudo de mercado bem elaborado no qual deve estar incluído a
probabilidade da procura do produto a comercializar e a facilidade de entrada da empresa
nesse mercado.
A escolha de mercados, similares àquele onde a empresa está inserida, seria a melhor
opção. Os produtos poderiam não estar sujeitos a modificações ou certificações
adicionais. A regulamentação local pode ser um entrave à entrada do produto no novo
mercado.
Ao fazer um estudo, deve ser traçado um objetivo, saber por que se vai fazer a pesquisa
e essa pesquisa deverá ter um tempo limite. É importante que se saiba o que se pretende
estudar e como obter essas informações. Após a recolha dos dados, deve-se proceder à
sua análise, a qual deverá ser feita por profissionais de marketing, só assim poderá ser
uma análise capaz de proporcionar alguma segurança para a tomada de decisão na escolha
do mercado.
São diversos os estímulos que levam as empresas a internacionalizarem-se. Segundo
Freeman e Cavusgil (2007), os motivos que levam as empresas a iniciar o seu processo
de internacionalização podem ser intrínsecos ou extrínsecos à empresa, dependendo da
sua capacidade de tomar decisões que vá contribuir para a melhoria da sua
competitividade no mercado, através da redução de custos e da captação de novos
recursos.
Dunning (1994) diz-nos que o investimento externo das empresas é feito com a intenção
de obter recursos. Hansson e Hedin (2007) completam essa informação dizendo que a
procura de recursos é feita pelo custo interessante que apresenta ou então porque esses
recursos não existem no país de origem.
As razões da internacionalização prendem-se, muitas vezes, pela procura de novos
mercados que, segundo Hansson e Hedin (2007), as empresas investem em mercados
externos com o objetivo de fornecer produtos e serviços com o intuito de promover ou
32
explorar novos mercados. Hansson e Hedin (2007) também nos apresentam a procura de
eficiência e a procura de recursos estratégicos como razões para a internacionalização.
Quando procuram a eficiência, têm a intenção de racionalizar as estruturas de
investimento realizadas. Dunning (1994) diz-nos que os recursos estratégicos são
recursos intangíveis e estão relacionados com a vertente tecnológica e com as capacidades
da empresa.
Para Hansson e Hedin (2007), a procura do exterior prende-se com a necessidade de
encontrar conhecimentos e aptidões que lhes permita criar e desenvolver vantagens
competitivas e, segundo Oviatt e McDougall (2005), reforçar a sua posição competitiva
o que contribuirá para enfraquecer os concorrentes.
Na opinião de Li e Nkanseh (2005), a procura dos recursos estratégicos tem a ver com o
potencial de vendas, com o prestígio da empresa, com as suas políticas e objetivos
estabelecidos, com a tecnologia que possuem e forças competitivas já existentes como a
sua notoriedade, reputação, experiência de gestão e o acesso à tecnologia, no mercado
externo, através dos novos parceiros.
33
Quadro 1 - Simões (1997) apresenta-nos a seguinte síntese de motivações para a
internacionalização:
Motivações para a Internacionalização
Endógenas
Necessidade de crescimento da empresa
Aproveitamento da capacidade produtiva
disponível
Obtenção de economias de escala
Exploração de competências, tecnologias
Diversificação de riscos
Características dos
mercados
Limitações do mercado doméstico
Perceção de dinamismo dos mercados externos
Relacionais
Resposta a concorrentes
Acompanhamento de clientes
Abordagens por empresas estrangeiras
Acesso a recursos no
exterior
Custos de produção mais baixos no exterior
Acesso a conhecimentos tecnológicos
Incentivos governamentais
Apoios do governo (país de origem ou
acolhimento)
Fonte: Elaboração própria de acordo com Simões (1997)
Podemos constatar que as motivações refletem os fatores internos e externos de cada
empresa e dependem do estágio do processo de expansão internacional em que a empresa
se encontre.
2.3 Formas de Internacionalização
Uma das decisões mais complexas, num processo de internacionalização, é definir o
modo de entrada no mercado externo (Morschett et al., 2010). As empresas vêem-se
condicionadas, na sua forma de entrada nos mercados externos, pelas características dos
países, pelos riscos políticos existentes, pela dimensão dos mercados e pelas perspetivas
de crescimento dos mesmos (Dunning, 2001). O risco varia de acordo com a opção que é
feita pela empresa para entrar no mercado internacional (Hill, Hwang, e Chan, 1990).
Quando as empresas decidem o seu destino, através da internacionalização, são diversas
as formas através das quais podem intervir nos mercados internacionais. Esta decisão
34
deverá estar contemplada nos objetivos estratégicos da empresa e é importante que
tenham conhecimento dos fatores internos e da estratégia da empresa e também dos
fatores específicos enquadrados no mercado externo em questão.
Para Johanson e Vahlne (1997), o processo de internacionalização de uma empresa
apresenta-se de forma gradual (escola evolucionista). O investimento é feito de forma
gradual à medida que se vão adquirindo conhecimentos sobre os mercados internacionais.
Também na opinião de Camino e Cazorla (1998) e Calof (1995), a entrada nos mercados
internacionais faz-se de forma gradual. A opinião diverge de acordo com os diferentes
autores, Benito e Welch (1997) e Zander (1997), a entrada e a evolução das empresas,
nos mercados internacionais, faz-se de forma descontínua.
Para Johanson e Vahlne (2009), o modo de entrada baseia-se nas relações que a empresa
possui. Os modos de estratégias de internacionalização, segundo Osland Taylor e Zou
(2001), determinam o grau de envolvimento das empresas e o risco que correm.
Templin (1995) diz-nos que empresas da mesma indústria que nem falavam entre si, hoje
realizam negócios como parceiros. A cooperação entre empresas permite ultrapassar
obstáculos que, de forma individual, não seria possível. A partilha de recursos ou
competências específicas permite criar sinergias e desenvolver oportunidades para as
empresas em cooperação. Para Child e Faulkner (1998), a cooperação estratégica, para
uma organização, funciona como uma tentativa de atingir os seus objetivos cooperando
com outra entidade em vez de competir com ela.
Segundo Masum et al. (2008), a opção de entrada nos mercados internacionais pode ser
qualquer uma porque não há nenhuma maneira errada de uma empresa avançar para o
exterior. Qualquer que seja a opção vão sempre existir vantagens e desvantagens
associadas ao modo de entrada.
Segundo Root (1994), as empresas vão-se envolvendo em operações com maior controlo
e risco à medida que vão aumentando os seus conhecimentos e a sua experiência.
35
Figura 5 - As dinâmicas de internacionalização das empresas
Fonte: Adaptado de Root (1994)
Segundo Gao (2004), para que as empresas definam o modo de entrada, e de acordo com
a perspetiva das contingências, devem percorrer três fases:
1. Recorrer aos fatores antecedentes para prever os atributos mais desejados;
2. Ordenar, comparar e explicar os diversos modos de entrada de acordo com os
principais atributos;
3. Relacionar os fatores antecedentes com os modos de entrada.
Figura 6 - Perspetiva das contingências para decisões de modo de entrada em mercados
externos
Fonte: Gao (2004)
36
Para Gao (2004), as decisões de entrada são tomadas tendo em atenção o controlo e a
afetação de recursos. Para Douglas e Craig (1995), os fatores internos e externos
condicionam os modos de entrada no mercado. A seleção da estratégia de entrada deve
resultar de uma análise externa e interna; a interna abrange os recursos internos, a sua
disposição e a sua gestão; a externa consiste na identificação do potencial do mercado,
avaliação da competitividade, análise do ambiente que leva à internacionalização
(Naumann e Lincoln, 1991).
As características da empresa influenciam a escolha da estratégia de entrada, a sua
dimensão, os recursos que têm disponíveis, o grau de diversificação e as políticas
corporativas são fatores que condicionam essa escolha (Erramilli e Rão, 1990)
Quadro 2 – O que condiciona o modo de entrada nos mercados externos
Fonte: elaboração própria
Fatores
externos
Fatores
internos
Caraterísticas do país
Barreiras ao comércio
Regulamentações
governamentais
Caraterísticas dos produtos
Objetivos de gestão
Estratégias de seleção de
mercados
37
Brito e Lorga (1999), classificam as formas de entrada em: exportação, contratação e
investimento direto.
Figura 7 – Formas de entrada
Fonte: Brito e Lorga (1999)
Quadro 3 – Formas de entrada
Exportação
Direta
Indireta
Contratação
Licenciamento
Contrato de Gestão
Contratação Internacional
Investimento Direto
Joint-Venture
Alianças Estratégicas
Propriedade Total
Fonte: Lorga (2003)
38
2.3.1 A exportação
A exportação poderá ser a via de acesso aos mercados internacionais mais acessível e o
modo mais direto para iniciar um processo de internacionalização. As empresas utilizam
a exportação como forma de entrada, mais frequentemente que qualquer outra estratégia
de entrada, mas é a estratégia de entrada que conduz a um menor grau de controlo
(Agarwal e Ramaswami, 1992 e Erramili, 1991). Optando pela exportação, as empresas
determinam a natureza e a dimensão do mercado o que, mais tarde, pode contribuir para
a escolha de outras estratégias de entrada (Johanson e Vahlne, 1997).
Para desenvolver com sucesso um processo de exportação, é importante que as empresas
possuam conhecimento dos mercados, para os quais pretendem exportar, e possuam bons
contactos desses mercados, que os recursos humanos, em funções na empresa, tenham
boas qualificações, que a empresa seja detentora de uma boa notoriedade da sua marca e
que sejam capazes de exercer um forte poder negocial. Sempre que as empresas possuam
pouca experiência internacional, a exportação apresenta-se como a escolha adequada num
processo de internacionalização.
A entrada em mercados internacionais, com menores níveis de envolvimento, menor risco
e controlo, é feita através do processo de exportação e muitas vezes é o início de expansão
de uma empresa (Root, 1994), que não exige investimento em atividades produtivas no
exterior (Viana e Hortinha, 2002).
A exportação apresenta-se com duas opções:
a) Exportação direta
b) Exportação indireta
A primeira é desenvolvida quando já existe algum conhecimento do mercado externo,
uma vez que os produtos já foram adaptados aos novos clientes e a comercialização é
feita por intermédio de agentes ou representantes já localizados nesse mercado, através
dos quais é possível diminuir a falta de confiança e o desconhecimento. Quando há
recurso a intermediários, é possível ultrapassar barreiras culturais, as quais condicionam
a atuação das empresas. Os países culturalmente mais próximos, com Portugal, diminuem
a perceção do risco.
39
A exportação indireta é desenvolvida através da subcontratação, que se processa através
de encomendas realizadas por uma empresa a uma outra empresa subcontratada e é uma
forma de desintegração vertical o que significa que, as unidades económicas
especializam-se em determinadas funções da cadeia de valor fazendo sentido que essa
especialização seja naquela em que possuam vantagens competitivas.
Quando se inicia um processo de exportação, de forma indireta, procura-se tirar proveito
do conhecimento de quem já se encontra instalado no mercado de destino, obtendo
conhecimento sobre esses mercados e ganhando capacidade de investimento, o
investimento a fazer é mais reduzido e os riscos a correr são em menor escala. A
desvantagem deste processo é a dependência dos importadores e as margens praticadas
serem reduzidas (Martins, 2011)
Quadro 4 - Modo de Exportação
Exportação Indireta Direta
Compromisso limitado Melhores contactos
Vantagens Risco mínimo Maior controlo
Maior flexibilidade Melhor esforço de vendas
Potencial perda de oportunidade Investimento na organização das vendas
Limitações Falta de controlo Compromisso com o mercado estrangeiro
Falta de contrato com o mercado
Fonte: Douglas e Craig (1995)
2.3.2 Contratação
A contratação existe quando, num processo de internacionalização, é elaborado um
contrato entre duas ou mais empresas que pertencem a mercados externos diferentes.
2.3.2.1 Licenciamento
Segundo Hill (2007), licenciamento é um acordo através do qual é concedido, à outra
parte, o direito sobre a propriedade intangível, por um período de tempo específico e em
troca recebe uma taxa da lealdade da licença. A licença é atribuída para uma determinada
40
área geográfica, podendo ou não atribuir exclusividade ao licenciado e na qual serão
incluídas cláusulas que condicionam o comportamento do detentor da licença. A posse de
uma licença possibilita, ao seu detentor, a redução de riscos quando este entrar no
mercado. Essa entrada será feita de forma mais rápida e mais simplificada.
Num contrato de licenciamento devem estar definidos os termos da licença, quanto ao seu
uso do ativo, adaptações necessárias a fazer e que serviços irá prestar. Devem também
nele estar incluídas todas as condições e restrições.
O licenciamento é visto como complemento da exportação, poderá ser a estratégia de
entrada mais adequada a pequenas e médias empresas, não se apresenta como uma forma
de entrada muito rentável, mas também não envolve grandes riscos (Cateora e Graham,
2005)
Optar por um licenciamento permite ao licenciado expor-se a um baixo risco financeiro
e a necessidade de capital é mínima. A avaliação e o conhecimento do mercado local são-
lhe fornecidos não existindo a necessidade de se preocupar em fazer esses estudos, o que
diminui despesas de investimento em prospeção do mercado. Ao entrar no mercado
externo, através do licenciamento, o licenciado não se depara com custos tarifários ou
barreiras à importação e restrições ao investimento, que muitas vezes são intransponíveis,
porque é uma empresa local onde a produção é realizada. O grande benefício é o rápido
acesso a tecnologias, produtos ou marcas que já existem e que já foram testados noutros
países.
A grande desvantagem do licenciamento é o facto do licenciado, enquanto possuidor do
licenciamento, ser capaz de desenvolver capacidades que lhe permitam criar condições
para, quando terminar o contrato, desenvolver a mesma atividade tornando-se num
concorrente.
O licenciamento permite às empresas beneficiarem de uma imagem de marca e reputação
muito forte (por exemplo, a McDonald’s), ou negócios que envolvem inovação contínua
e em que a empresa licenciadora lança novos produtos e serviços e mantem uma vantagem
competitiva sobre o licenciado que imite (Ferreira et al., 2001).
41
2.3.2.2 Franchising
O franchising é caracterizado como uma forma de operação contratual, não sendo muito
diferente de um contrato de licença. Segundo Viana e Hortinha (2005), o que o diferencia
do licenciamento é a sua componente comercial mais profunda. Surgiu em 1863 e quem
protagonizou o primeiro contrato foi Singer Sewing Machine Company (Young et al.,
1989). Franchising é uma forma de presença internacional sem que o franchisador invista
em capital (Jarillo e Echezarraga, 1991).
O franchising implica a existência de um contrato de negócios o qual é concedido pelo
franchisador ao franchisado permitindo que este explore, segundo regras previamente
definidas, pagando um determinado montante, de entrada inicial, o que lhe dá direito de
ingresso, mais royalities5 pela utilização da marca e de outros direitos de propriedade
intelectual. Esse direito inclui o nome da marca, o conhecimento tecnológico, assistência
na gestão do negócio da área financeira e comercial.
Esta forma de entrada num mercado é importante para o processo de internacionalização
do franchisador. Através de empreendedores locais, utilizando os seus conhecimentos,
conseguem implantar os seus produtos ou serviços nos mercados externos evitando erros
e aumentando o sucesso previsível. O empenhamento na gestão, por parte dos
empreendedores, potencia o crescimento, o sucesso e a transferência de recursos
financeiros. Para que isto seja possível é necessário que o franchisador ajude o
franchisado a fazer a melhor escolha de localização, fazendo a decoração do espaço capaz
de identificar o franchisador e contribuir para a negociação de eventuais financiamentos
que se verifiquem necessários ao investimento.
Uma das desvantagens do franchising é o facto de algo correr mal e a marca ser afetada.
O sucesso nunca é garantido à partida e é necessário trabalhar muito, segundo regras e
procedimentos rígidos, para o atingir.
Ao efetuar um contrato de franchising, o franchisador permite a transferência de direitos
de propriedade intelectual para o mercado externo. Associado a este processo existem
5 Royalty – fluxo de pagamentos ao proprietário de um ativo não renovável que o cede para ser explorado, usado ou
comercializado por terceiros (Leal e Serra, 2002)
42
custos específicos, nomeadamente a pesquisa e seleção de candidatos, a exploração do
conceito do negócio e a proteção dos direitos de propriedade intelectual.
2.3.2.3 Contrato de Gestão
Um contrato de gestão é utilizado numa atividade em que a concorrência internacional é
diminuta. Há uma cedência dos gestores, de uma determinada empresa a outra empresa,
de forma temporária, sendo-lhes atribuída responsabilidade para que possam tomar
decisões na empresa para a qual são cedidos. Esta cedência tem uma contrapartida
remuneratória, fixa ou variável, que pode ser baseada nas vendas efetuadas ou nos lucros
realizados.
2.3.2.4 Consórcio
Quando uma empresa detém uma vantagem competitiva e, de forma isolada, não
consegue tirar proveito dessa vantagem, a cooperação com outras empresas pode ser a
solução. O consórcio é formado tendo por objetivo a execução de um determinado
projeto, de duração limitada (Sillars e Kangari, 2004).
A formação do consórcio não envolve a partilha de capital e não corresponde à criação
de uma nova entidade legal. Ambas as partes possuem autonomia jurídica e estratégica,
a cooperação entre empresas é de caracter temporário, limitada a objetivos concretos e
determinados (Vasconcelos, 1999). O acordo existente entre empresas permite economias
de custos e nos planos, quer nacional quer internacional, permite uma maior eficácia
operacional.
2.3.3 Investimento direto
Quadro 5 - Tipos de Investimentos
Fonte: Douglas e Craig (1995)
Investimento Directo Joint Venture Aquisição Implantação
Reduz a necessidade de capital e de outros recursos Rápida entrada Tecnologias actuais
Divisão dos riscos Acesso a canais de distribuição Produção integrada
Acesso a conhecimentos e contratos nos mercados locais Existência de experiência de gestão Eficiência operacional
Nomes de marca e reputação já estabelecidos
Diminuição da concorrência
Potenciais problemas e conflitos entre parceiros Integração nas operações já existentes Custo do investimentos
Problemas de comunicação e gestão Problemas de comunicação e coordenação Necessidade de construir o negócio
Controlo parcial Necessidade de enquadramento nos negócios existentesAtraso temporal
Vantagens
Limitações
43
Nos tempos atuais, os países competem entre si para que possam atrair cada vez mais e
melhores investimentos estrangeiros porque, ao haver investimento, são canalizados
novos conhecimentos, há maior riqueza e a existência de mais oferta de emprego nos
países recetores do investimento.
O Investimento Direto Estrangeiro envolve a posse e o controlo de ativos de uma empresa
no estrangeiro que pode ser um controlo parcial, dependendo da percentagem da posse.
IDE é uma forma de internacionalização através da qual a maior parte das empresas
expande as suas operações nos mercados externos.
Segundo o FMI (1993), IDE é todo o investimento que uma entidade residente obtém de
uma economia através da qual adquire vantagens duradouras, numa empresa residente
numa outra economia.
Quando a empresa sente a necessidade de explorar as suas vantagens competitivas, o
Investimento Direto, pode ser uma opção para a internacionalização. A empresa escolhe
um país onde possa desenvolver a sua vantagem competitiva potenciando o
desenvolvimento de novas vantagens. Para que isto aconteça, é importante que a escolha
do local seja feita após a análise de um conjunto de informações fiáveis. Estas
informações, muitas vezes, só estão disponíveis através de fontes de informação pessoais,
comerciais ou institucionais.
A escolha do país deve ser o primeiro passo a dar garantindo a localização adequada no
contexto internacional. Após esta escolha, deve-se decidir qual o espaço físico capaz de
assegurar as condições de instalação pretendidas. Segundo Crevoisier e Maillat (1991), a
importância do espaço assenta no conjunto de relações entre tecnologia, mercados, capital
produtivo, representações de know-how e cultura técnica. A escolha da localização deve
presidir ao potencial para maximizar o valor das vantagens específicas da empresa,
deduzidos os custos (Dunning, 1981).
Uma das razões de investimento faz-se pela procura de algum recurso estratégico que a
empresa não dispõe mas está disponível noutro país recetor (Kogut, 1993; Zander, 1993).
Também a produtividade é um fator de atração de Investimento Direto e este depende dos
níveis de formação e qualificação da mão-de-obra.
O investimento pode ser feito de raiz implantando uma nova empresa para a qual irá
recrutar pessoal e contactos institucionais. O investimento de raiz, ou investimento
44
greenfield, é uma forma de expansão internacional de maior compromisso de recursos,
com este investimento a empresa está a assumir maior risco o que que permite maior
poder de decisão e maior controlo nas operações que efetua. Estando numa posição com
maior poder de decisão, tem a possibilidade de selecionar o melhor local para a
implantação do seu investimento, escolher instalações mais modernas e adaptadas às suas
necessidades que lhe permita um nível de produção desejado.
Comprar parte ou o todo de uma empresa, já existente, permite uma rápida entrada no
mercado, aproveitando competências já desenvolvidas. Quando se escolhe esta opção faz-
se parte de empresas com experiência no mercado e com uma imagem já reconhecida.
Este modo de entrada envolve menos risco e também é uma forma de ultrapassar barreiras
legislativas à entrada ou aquelas que são impostas para impedir que mais empresas
forneçam o mesmo mercado.
Segundo Simões (1997), a má seleção da empresa alvo, a dificuldade de conjugar as
culturas empresariais e a reação adversa da empresa adquirida podem ser algumas das
desvantagens para o investimento direto.
2.3.3.1 Joint venture
Uma Joint venture consiste na agregação de recursos em conjunto com outra ou outras
entidades (Kirby & Kaiser, 2003; Wille, 1998).
Uma Joint venture pode juntar várias empresas que partilham o capital social de uma
unidade económica, juridicamente independente, partilhando o respetivo património,
lucros e riscos do negócio (Martins, 2011).
Uma Joint venture são acordos entre empresas que operam em diferentes mercados
externos com o intuito de gerar vantagens competitivas partilhando riscos entre elas (Hill,
Kim, e Hwang, 1990).
Cada parceiro de uma Joint venture poderá contribuir com capital, ativos fixos,
tecnologia, patentes, mão-de-obra ou outros ativos intangíveis. São constituídas com o
intuito de adquirir ou reter um recurso necessário à produção de certos bens e serviços
(Wille, 1998).
45
A atividade de uma Joint venture poderá ser desenvolvida enquanto for vantajosa para os
parceiros, não tendo um limite de tempo definido ou poderá ser por um tempo limitado,
o qual permitirá cumprir com os objetivos estabelecidos aquando da sua constituição. As
empresas que se associam numa Joint venture usufruem de economias de escala
reduzindo os custos de produção, diminui a dependência de capital alheio porque a
capacidade de capital próprio aumenta.
Com a agregação de diferentes parceiros, partilham-se novos métodos de gestão e
diferentes formas de organização. Aumenta a capacidade de entrar em novos mercados e
o acesso a novas tecnologias torna-se mais acessível. Na criação de uma Joint venture um
dos parceiros pode assumir o papel de investidor (Weston, et al., 2001), sendo uma
solução de financiamento alternativa às vias normais.
Quando uma empresa é detentora de uma tecnologia ou patente mas não tem capacidade
de produção e distribuição que permita desenvolver a sua tecnologia, segundo Wille
(1998), o melhor caminho a seguir é a criação de uma Joint venture que junta a pequena
empresa com a grande, aproveitando as capacidades das duas e, desta forma, conseguem
fazer uma melhor exploração da tecnologia aliada ao desenvolvimento da produção.
Através da criação de uma Joint venture é possível tirar proveito das capacidades de cada
parceiro. Cada um deles contribui com um facto diferenciador que converge para o
sucesso da entidade criada dissipando custos e riscos associados a um processo de
investimento.
A criação de uma Joint venture faz sempre sentido mesmo que as empresas detenham
todas as capacidades que lhes permita atingir os seus objetivos individualmente. A
associação de parceiros, através de uma Joint venture, pode permitir usar os seus recursos,
de forma mais racional, ao mesmo tempo que consegue atingir economias de escala (Chil
& Faulkner, 1998). Através de uma Joint venture é mais fácil ultrapassar barreiras legais,
burocráticas e culturais.
A possibilidade de entrar em novos segmentos de negócio combinando as capacidades
dos parceiros, no desenvolvimento de novos produtos, é uma estratégia que poderá ser
aproveitada quando constituída uma Joint venture.
46
47
Capitulo 3 - Feiras e Exposições Internacionais
As feiras e exposições internacionais funcionam como uma montra, onde as empresas
identificam as necessidades dos clientes e os nichos dos mercados, com grandes
probabilidades de alcançar o sucesso.
3.1 Feiras e Exposições Internacionais
As feiras e exposições internacionais constituem uma poderosa estrutura de comunicação
entre empresas e o público que as mesmas pretendam atingir. Elas foram, desde sempre,
um contributo para o desenvolvimento do comércio, o desenvolvimento tecnológico
industrial e assumem-se como locais privilegiados para apresentar novos produtos. As
feiras deverão servir para desenvolver as economias mas, segundo Sarmento (1997), uma
feira é muito mais do que um espaço para vender produtos e segundo Lendrevie (1993),
fazer um bom produto não é suficiente para alcançar o sucesso, é necessário que este seja
dado a conhecer para que seja valorizado. A participação em feiras deverá contribuir para
o cumprimento dos objetivos de vendas mas, principalmente, dever-se-á obter informação
sobre os mercados e sinergias entre expositores (Bonoma, 1983). Quando se conhece o
mercado e existe uma boa promoção externa a performance individual da empresa é
afetada de forma positiva (Li, 2006).
Com a participação em feiras internacionais é possível fazer uma análise que determine
um potencial mercado, os preços dos produtos, a capacidade da concorrência, os canais
de distribuição mais adequados e a logística que melhor se adapte às suas necessidades.
Esta análise resulta da comunicação empresarial que é feita pela observação da empresa
participante. As feiras internacionais são o veículo de transmissão da situação atual na
medida em que ao exporem numa feira, as empresas conseguem identificar as
necessidades de cada mercado e saber qual o melhor, para expor, através do qual possam
ser capazes de alcançar o sucesso. A dimensão dos resultados obtidos, com a participação
em feiras, é justificada com a afirmação feita por Miller (1996), que, segundo este autor,
numa feira podem obter-se mais contactos numa hora que num dia inteiro no terreno.
Para Hansen (2004), no que respeita à performance da empresa em feiras, devem ser
analisados os resultados comerciais e os resultados estratégicos que conduzam à reunião
de informação, à projeção da sua imagem e ao estabelecimento de contactos de quem os
48
visita. A performance exportadora, segundo diferentes autores, pode ser caracterizada de
diferentes pontos de vista, atendendo ao desenvolvimento da comunicação empresarial.
Neste trabalho, vou fazer referência à caracterização apresentada por Cavusgil e Zou
(1994), que dizem que a mesma é determinada pela relação entre estratégia de marketing
de exportação e os ambientes internos e externos à empresa e concebida como a realização
de objetivos estratégicos e económicos.
Através do fator financeiro, é captada a performance de acordo com o motivo de
internacionalização que se foca no aumento do nível de vendas, no crescimento e no lucro.
O fator estratégico aborda os objetivos traçados a longo prazo como informações
estratégicas do produto, os ganhos com a notoriedade e o conhecimento do mercado
visitado. As empresas pretendem refletir o nível de satisfação, compreender o sucesso
obtido e saber se o processo de internacionalização foi capaz de satisfazer as expectativas
criadas.
Viegas (2000) define uma feira como sendo o ponto de encontro entre expositores e
visitantes, a sua realização é feita de forma regular e em data fixa e permite que entre os
dois intervenientes se realizem negócios. Framis (1994) defende que uma feira prepara-
se durante vários meses, decorre durante alguns dias e explora-se ao longo de alguns anos.
De acordo com esta teoria, é fundamental que se reúnam esforços, dos quadros dirigentes
da empresa, se aposte no profissionalismo dos recursos humanos, se atue de acordo com
os padrões de qualidade, internacionalmente exigíveis, e se foque nas expectativas do
público-alvo.
Da participação de uma feira, para o expositor, resulta a realização de vendas, a criação
de novos contactos, que poderão ser novos clientes, a promoção de novos produtos ou
serviços, a capacidade de conseguir fidelizar clientes, a oportunidade de poder contactar
com a concorrência e conhecer os seus produtos e os seus serviços. Com a participação
numa feira, o expositor reforça a imagem institucional, aumenta a notoriedade da empresa
e contribui para uma maior estratégia de marketing. No meu ponto de vista, as feiras são
mais importantes que qualquer outro meio de publicidade, embora possa ser considerada
uma ação de marketing dispendiosa como nos dizem Trade Show Bureau & Junior,
(1994).
A dimensão da empresa contribui para uma determinada performance exportadora
(Wagner, 2001). As grandes empresas obtêm melhores resultados e melhores
49
desempenhos, nos mercados internacionais, tiram proveito de economias de escala e
possuem um grau de especialização superior a empresas de menores dimensões, o acesso
a recursos financeiros, nos mercados de capitais, é-lhes mais fácil e apresentam menos
aversão ao risco.
Embora o acesso a mercados internacionais esteja ao alcance de todas as empresas,
tenham elas que dimensão tiverem, as pequenas e médias empresas deparam-se com
maiores limitações do que as grandes empresas, visto demorarem mais tempo a
recuperarem dos custos de entrada nos mercados e a procederem à sua amortização
(Bernard & Jensen; 1999). Por vezes, as pequenas e médias empresas, não avançam para
mercados internacionais por falta de experiência e por falta de recursos financeiros que
lhes permita atingir a sua promoção internacional.
Quando uma empresa escolhe um meio de promoção de exportação, a sua escolha orienta-
se no sentido daquele que lhe oferece maior conhecimento empírico relativamente aos
mercados internacionais (Reid, 1984). As feiras internacionais são um desses meios de
promoção que impulsionam, expandem e dão notoriedade num mercado já delineado
(Seringhaus e Rosson, 1990).
A participação em feiras internacionais é um ponto de partida para as empresas
desenvolverem o seu desempenho e adquirirem conhecimentos sobre os mercados
externos e saber quais as suas condições legais. Muitas vezes as empresas são
impulsionadas pelos governos, de cada país, e pelas organizações setoriais, as quais
fornecem programas de promoção à exportação e dão todo o apoio necessário à sua
concretização ajudando pequenas e médias empresas a superarem as suas limitações
(Wheeler, 1990 cit. Rodrigues, 2010).
As razões que levam uma empresa a estar presente numa feira internacional foram
identificadas por Shipley et al. (1993), sendo que sete delas estão relacionadas com as
vendas e as restantes seis representam as atividades não económicas da empresa, como a
reputação, conhecimento do mercado e relações públicas, a venda de produtos é um dos
fatores mais pertinentes numa feira internacional (Shipley et al., 1993).
O que resulta na maior parte das vezes, de uma participação numa feira internacional, é
que as empresas não realizam receitas suficientes para cobrir os custos dessa participação
(Rosson e Seringhaus, 1991). O contributo das feiras para uma empresa deverá ser
50
analisado para que se possa ter conhecimento do impacto económico, estratégico e
comercial verificado nessa empresa.
Norman (1985) dá-nos a conhecer as ações que as empresas devem realizar em todo o
tipo de feiras. Este autor é considerado um especialista que fazia análises e tirava
conclusões que se adaptam aos nossos dias. Na sua obra, ele descreve as etapas que as
empresas devem seguir para que possam elaborar um bom plano da sua participação. Para
este autor, as feiras devem seguir um planeamento fundamental constituído por três
etapas: uma preparação para seguir antes da feira, outra enquanto a mesma decorre e uma
terceira após a feira. Os autores atuais continuam a fazer referência a este planeamento,
o que o mantem atualizado, todos indicam que seguindo este plano estarão a seguir o
caminho mais correto para conseguirem uma participação de sucesso, da qual possam
retirar o máximo proveito, conseguir maximizar o retorno do seu investimento e
minimizar os custos despendidos. Diversos autores (Donelson, 2011; Framis, 1994;
Sarmento, 1997; Siskind, 2005) afirmam que as empresas com maior sucesso são aquelas
que desenvolvem um bom plano estratégico da sua participação nas feiras.
A realização de uma feira pode não estar ao alcance de todos aqueles que dela quereriam
tirar proveito. As empresas deparam-se atualmente com grandes dificuldades financeiras
que as impede de avançar para um projeto de internacionalização através da realização de
uma feira. Muitas vezes o ponto de partida inicia-se com a realização de feiras regionais
(Rhonda e Bozdech, 2006).
A decisão da realização da feira é muitas vezes confrontada com o facto de a mesma não
suportar os custos inerentes a todo o processo e, como o retorno obtido não é suficiente,
para cobrir os custos, as empresas decidem não avançar nesse processo. Existem alguns
aspetos que influenciam os resultados de uma participação, sempre que existe uma
decisão em participar numa feira, mas não existe uma boa preparação, os expositores
vêm-se confrontados com resultados que não são do seu agrado. Para muitos, as feiras
não servem para vender os seus produtos e se não há venda não vale a pena realizar a
exposição na feira. Segundo Hoshen (1989), a participação numa feira pode ser negativa
porque os expositores estão num local onde podem ser analisados, pela concorrência, o
que os deixa preocupados com o facto dos outros estarem tão próximos que lhes seja
possível poder interpretá-los.
51
3.2 As Feiras como instrumento da comunicação empresarial
Nas feiras internacionais, a cultura dos países estrangeiros permite às empresas
adquirirem experiência através do contacto direto, que estabelecem com empresários
locais e representantes do governo, permitindo-lhes aumentar o conhecimento do
mercado (Young, 1995).
Através de feiras e exposições, as empresas podem desenvolver a sua comunicação
empresarial, para isso, devem ser criativas e inovadoras mas também devem estar atentas
ao mercado e à concorrência utilizando um plano estratégico que as ponha em contacto
com o seu público-alvo adequando os seus produtos ao mercado onde se inserem.
Utilizando uma política de comunicação, as empresas, devem trabalhar no sentido de
identificarem necessidades de um mercado exigente e um público-alvo o qual se depara
com uma oferta cada vez mais diversificada.
A realização das feiras concentrava-se na compra e venda de produtos, contudo
atualmente, não é esse o principal objetivo. A presença numa feira tem como objetivo
conhecer a oferta do mercado, quais as tendências a seguir e analisar a concorrência mais
direta, saber que produtos apresentam e os preços praticados. Segundo Li (2006), a
dimensão das empresas, o conhecimento prévio do mercado e o grau de desenvolvimento
da sua promoção externa afetam de forma positiva a performance de cada uma das
empresas participantes.
As feiras são acontecimentos devidamente programados com a antecedência necessária
que permite às empresas uma boa preparação. Normalmente são realizadas em locais já
conhecidos, quer dos expositores quer do público a que se destinam, e cada vez mais as
feiras são de tal forma personalizadas que deixam de ser destinadas ao público em geral
para, cada vez mais, se destinarem a um segmento de mercado específico. São
denominadas feiras setoriais onde se promovem produtos ou serviços, estabelecem-se
contactos, reforça-se a imagem institucional, cria-se notoriedade, fidelizam-se clientes e
cria-se uma aproximação com a concorrência.
É através das feiras que as empresas conseguem dar a conhecer os seus produtos, de uma
forma rápida e rentável, a um número considerável de potenciais clientes. A participação
numa feira é por si só uma forma de comunicar com a comunidade em geral, com o
52
público-alvo e com a concorrência. Ao contactar com o público, criam-se interesses e
obtêm-se informações sobre novos produtos para negócios futuros.
A comunicação pode ser feita de forma direta, através dos representantes da empresa
presentes no stand, utilizando campanhas publicitárias antes, durante e após a feira ou
através da distribuição de folhetos ou catálogos.
As feiras funcionam como instrumento de divulgação e promoção dos produtos.
Utilizando os visitantes da feira é possível desenvolver um relacionamento favorável às
duas partes, também é possível conhecer a concorrência mais direta no mercado, saber
que produtos oferecem aos seus clientes, como atuam e qual a postura com que se
apresentam no mercado.
A criação de uma boa base de potenciais clientes, que permita explorar os seus interesses
e necessidades, pode originar contactos no futuro que se tornem em negócios rentáveis.
A confraternização, que se desenvolve no decorrer da feira, com outros expositores,
promove o estabelecimento de acordos e parcerias futuras que possam ser vantajosas para
as partes envolvidas. Destas parcerias resulta a prestação de um serviço de excelência
capaz de competir num mercado especializado.
As feiras são uma boa oportunidade tanto para grandes como pequenas empresas. A
aposta na sua realização beneficia o desenvolvimento económico da empresa através da
divulgação dos produtos, da marca e da sua imagem. Na opinião de Seringhaus (1998),
as feiras internacionais poderão ser a ferramenta ideal que incentiva a entrada nos
mercados internacionais.
3.3 A organização de uma feira
Quando se pensa em estar presente numa feira, deve fazer-se uma preparação cuidada
para rentabilizar ao máximo o investimento realizado e tirar proveito das oportunidades
de negócio que possam surgir. Uma boa preparação traduz-se no sucesso do expositor
que deverá elaborar um plano de relações públicas começando pela pesquisa de
informação sobre as feiras, a realizar num determinado período de tempo, e que se
enquadrem nos objetivos e estratégias traçadas pela empresa que pretende participar.
Viegas (2000) aconselha que seja feita uma correta análise e procura das feiras mais
adequadas às metas e aos objetivos traçados pela empresa.
53
Selecionando a feira onde se vai participar, inicia-se o planeamento da mesma. Segundo
Siskind (2005), a falta de planeamento de uma feira é um erro crasso dos expositores, que
se esquecem dos aspetos estratégicos e dão mais importância à parte logística.
Norman (1985) diz-nos que devemos preparar uma feira utilizando três fases no seu
planeamento:
1. Desenvolver o marketing antes da feira;
2. Desenvolver o marketing durante a feira;
3. Desenvolver o marketing depois da feira.
A preparação de uma feira não é algo que esteja previamente definida e que possa ser
feito de igual forma por todas as empresas. Cada empresa terá que se adaptar de acordo
com as suas capacidades e de acordo com as pessoas envolvidas nessa preparação, mas é
importante não esquecer de traçar metas e estipular objetivos a atingir.
Tomada a decisão de participar numa feira, e a mesma ter sido escolhida, é necessário
elaborar o orçamento. Os objetivos, a localização e o tamanho da feira são aspetos a ter
em conta para saber qual o montante que a empresa terá que disponibilizar. O orçamento
disponível, segundo Miller (2000), deve contemplar sete categorias de despesas; aluguer
do espaço; stand; logística; serviços associados à feira; equipa de trabalho envolvida,
publicidade e divulgação; deslocações e estadias.
Negociar e escolher o espaço é um aspeto fundamental que não pode ser deixado ao acaso,
a localização do stand pode ser uma mais-valia para os resultados da empresa. Se há feiras
setoriais em que a localização do stand não influencia os negócios, há outras em que a
localização estratégica é fundamental para atingir os objetivos traçados.
A escolha do stand deve recair sobre um stand atrativo para que possa criar in loco razões
para o visitante parar e entrar (Stevens, 2005). Sendo o stand um local de trabalho, este
deverá ser pensado para que os trabalhadores da empresa, a participarem na feira, possam
executar as tarefas eficientemente e deverá também ser acessível para os visitantes, na
sua construção deverão ter em atenção a sua praticabilidade (Appeyard, 2005).
Estar numa feira não significa à partida que apenas a presença da empresa seja fator de
sucesso. A empresa participante está inserida num espaço onde se concentram muitos
54
concorrentes e cada um deles tudo fará para se destacar dos outros. Rhonda (2006) diz-
nos que é importante que os expositores se destaquem da “multidão”.
Outros passos a seguir na organização da feira é: preparar atempadamente os produtos a
promover ou serviços a prestar, programar a logística, seguir as orientações da
organização para um melhor funcionamento, seguir as estratégias comerciais previamente
definidas, fazer uma boa gestão de marketing, projetar uma boa imagem da empresa e
focar-se, principalmente, na comunicação a desenvolver no decorrer da feira. A
comunicação empresarial deve ser aproveitada ao máximo pois as feiras são um bom
meio de projeção da empresa através das quais se pode atrair a atenção dos visitantes.
Stevens (2005) diz-nos que a utilização da comunicação e de imagens gráficas ajudam a
identificar a empresa, ou a sua marca, criando maior notoriedade.
Os recursos humanos necessários à participação devem ser atempadamente determinados
e a preparação e divulgação de material publicitário deve ser previamente selecionado e
o seu stock calculado. É importante não esquecer o comportamento que deve ter o
representante da empresa, durante a sua participação na feira uma vez que tudo deve ser
organizado atempadamente e com bastante rigor.
Decorrido todo este processo, conclui-se a realização da feira que deve culminar com a
avaliação de resultados. Esta avaliação deve ter em conta o impacto das feiras a médio e
longo prazo (Miller, 2000). Deverá ser elaborado um relatório que permita orientações
para novos eventos. Deverão ser ponderados aspetos técnicos, comerciais e
administrativos. Nos primeiros deverão ser analisados os comportamentos da empresa,
ao longo da sua participação; nos aspetos comerciais devem ser analisados os contactos
efetuados e os resultados obtidos, saber com que afluência o stand foi visitado, que
concorrência esteve presente, analisar a publicidade que se fez ao longo da feira e saber
quais os resultados da promoção levada a cabo pela organização; nos administrativos deve
ser analisada toda a parte burocrática do processo em causa.
À medida que aumentam as participações em feiras, os responsáveis vão aumentando o
seu desempenho e cada feira realizada traz resultados mais satisfatórios e capazes de
desenvolver melhores negócios.
55
Passos a seguir na preparação de uma feira
Planeamento preliminar
Identificar objetivos;
Identificar mercados ou segmentos de mercado que pretende atingir;
Criar lista de feiras e exposições direcionadas para os mercados de interesse;
Obter informações sobre demografia, datas, locais, preços, eventos especiais,
etc., das entidades organizadoras das feiras de interesse;
Comparar dados de cada uma das feiras referenciadas;
Determinar quais os resultados que a empresa pretende obter com a participação
numa ou mais feiras;
Definir os objetivos gerais para a participação na feira;
Criar lista de produto (s) ou serviço (s) que a empresa pretende promover
durante a feira;
Identificar qualquer fabricação especial ou compra/importação necessária;
Verificar o período de tempo necessário para preparar a participação;
Determinar o espaço necessário do stand;
Identificar o número de pessoas necessário para o stand;
Elaborar um orçamento;
Verificar se as informações existentes são suficientes para tomar uma decisão
com confiança para passar à segunda fase do planeamento.
A. Planeamento pré-feira
Selecionar equipa de trabalho;
Realizar uma reunião para definir os objetivos da participação na feira;
Determinar dimensão e design do stand;
Selecionar a feira que melhor serve os objetivos da empresa;
Definir um tema para a participação;
Identificar eventos paralelos à feira de interesse;
Definir um plano de ações de manifestações, como jogos, prémios, diversões
diversas, etc.;
Criar plano de meios de publicidade;
Selecionar empresa responsável pela conceção e/ou construção do stand.
56
Iniciar a ação
Reservar o espaço junto da organização dentro do prazo estabelecido e o mais
rápido possível para obter uma das “melhores” localizações;
Selecionar a proposta de stand que melhor atenda às necessidades e capacidades
da empresa;
Realizar a montagem do stand;
Começar o programa de publicidade e promoção. (Sempre que possível, integrar
as suas atividades de promoção com os da organização da feira);
Analisar o manual do expositor e regulamento geral da feira;
Coordenar e reservar os serviços e/ou produtos necessários, como o transporte,
estadia, aluguer de equipamentos audiovisual, tapetes, plantas, móveis, luzes,
etc.
Solicitar, se necessário, os serviços da feira, tais como limpeza, ponto de água,
esgoto, eletricidade, etc.
Coordenar as ações, atitudes e performances da equipa de trabalho
Organizar eventos especiais, demonstrações, conferências de imprensa, etc.
Identificar e preparar material de merchandising
Realizar um briefing final com toda equipa antes da realização da feira.
C. Na feira
Verificar antes da abertura as condições e limpeza do stand;
Preencher fichas de contactos;
Aproveitar as ações e atividades paralelas promovidas pela organização;
Aproveitar a presença da imprensa ou da televisão;
Analisar e coordenar o atendimento ao visitante;
Realizar mudanças e tomar medidas necessárias de acordo com o desenrolar da
feira;
Analisar, se possível, o comportamento da concorrência.
Após o fecho da feira
Embalar o material de merchandising e de apoio à exposição;
Realizar a desmontagem do stand.
D. Atividade pós-feira
Realizar reunião de avaliação;
57
Iniciar follow up dos contactos estabelecidos na feira;
Executar encomendas;
Elaborar relatório final;
Preparar futuras participações.
Fonte: Viegas (2000)
3.4 Expetativas de participação numa feira
A participação numa feira é sempre feita com a expectativa de, através dela, obter
resultados positivos. Não se participa numa feira sem que haja objetivos concretos para
atingir, os quais deverão ser benéficos para a empresa participante. Um dos principais
motivos é, sem dúvida alguma, aumentar os lucros e as vendas, o que nem sempre
acontece, mas também entrar em mercados com forte crescimento, uma vez que, no
mercado nacional, estamos limitados pela pequena área geográfica existente.
A conquista de novos mercados e novos consumidores é uma esperança de aumentar as
vendas no futuro. A fidelização dos clientes, o lançamento de novos produtos, o poder
observar a concorrência de perto são pontos fundamentais que as empresas participantes
esperam que lhes proporcione resultados positivos.
Ao contrário do que era de esperar, a procura das feiras já não ocorre numa perspetiva de
implementação de programas de marketing e de vendas, mas pelo facto de serem uma boa
plataforma de comunicação e de construção de canais de relacionamento (Gopalakrishna
e Lilien, 1995; Hansen, 1996).
O desenvolvimento da comunicação empresarial, através de feiras e exposições, cria laços
comerciais entre empresas participantes e empresas visitantes. A relação que se cria no
decorrer de uma feira é algo que se vai preservar ao longo dos tempos. A imagem
transmitida da empresa participante, durante uma feira, é o resultado da comunicação
empresarial estabelecida em cada certame.
58
59
Parte II – Estudo Empírico
60
61
Capitulo 4 - Metodologia do Estudo
O tema de investigação desenvolvido foi selecionado por mim por ser um tema do qual
já possuo alguma experiência, porque considero interessante, atual, pode contribuir de
forma positiva para a performance das empresas portuguesas e é um tema relevante para
a minha atividade profissional. A pesquisa partiu da necessidade e da vontade de alargar
os meus conhecimentos, mas também contribuir com algo de novo para os estudos já
existentes.
O objeto de estudo é-me familiar porque já participei em bastantes feiras internacionais e
nacionais, na minha empresa pessoal, o que me motivou fortemente para proceder a esta
investigação. Acredito que a minha experiência pessoal e a minha motivação contribuirão
para a realização do estudo.
O problema principal de investigação, aqui proposto, é fundamentalmente para saber se
a participação em feiras internacionais, de algumas empresas portuguesas, nomeadamente
daquelas inseridas no ramo de ourivesaria, contribui para o sucesso no seu processo de
internacionalização e qual o contributo da comunicação empresarial através dessas feiras.
Os problemas específicos prendem-se com o facto de se pretender saber o que determina
o início de uma participação em feiras internacionais e quais são os fatores que
condicionam essa decisão.
O modelo de investigação a seguir será a abordagem quantitativa. Irei realizar um
questionário e a sua distribuição será setorial uma vez que em estudo estarão empresas
do ramo de ourivesaria, que já tenham participado em feiras e exposições, através das
quais possa obter conhecimentos que me permitam analisar os dados, tirar conclusões e
extrapolar essas conclusões para o universo em estudo, as respostas serão rececionadas
de forma anónima através do Google Docs.
O questionário começará com uma breve introdução com a minha apresentação e a
empresa inquirida será convidada a participar no estudo e será informada dos objetivos
do mesmo. A empresa terá conhecimento de que todas as informações recolhidas são
confidenciais e anónimas. Serão questões fechadas e respostas obrigatórias e o
questionário termina com a indicação para que o inquirido apresente algum comentário
ou sugestão.
62
Através do questionário a apresentar, pretendo ter conhecimento da caraterização da
empresa, saber qual a sua atividade económica, qual o número de colaboradores, pois
assim poderei saber qual a dimensão da empresa, saber se os recursos humanos estão
dotados de conhecimentos em matéria de internacionalização, qual o número de mercados
da sua internacionalização, qual o grau de conhecimento e envolvimento no mercado
visitado, se já obtiveram proveitos da participação das feiras, qual o marketing utilizado
antes, durante e após os certames, qual o apoio que obtiveram por parte das organizações
dessas feiras.
Para enviar o questionário irei utilizar a via eletrónica porque é um meio rápido,
económico, é possível sabermos se a nossa mensagem foi ou não rececionada e tudo isto
num curto espaço de tempo, também irá permitir obter a resposta pelo Google Docs. O
número de empresas em estudo, que irão responder ao questionário, deverá ser superior,
no mínimo a 10%, das mensagens enviadas, e poderão ser nacionais ou estrangeiras.
A organização prévia do estudo permitirá trabalhar mais focada no assunto em estudo e
com mais coerência, não será um estudo muito alargado, cingir-me-ei ao essencial. Os
resultados obtidos com a investigação deverão contribuir para demonstrar que a
comunicação empresarial, através de feiras e exposições, é fundamental para o
desenvolvimento económico das empresas.
Com as hipóteses formuladas, no decorrer da revisão bibliográfica, pretendo dar resposta
aos problemas propostos, suposições que ajudarão a compreender o tema e contribuirão
para responder às dúvidas surgidas no início da investigação.
Objetivo principal geral
Mostrar às empresas do setor que a comunicação empresarial é um instrumento que pode
contribuir para o sucesso da empresa através de feiras e exposições.
Objetivo principal específico
As empresas deverão ser capazes de se conhecerem melhor, saberem organizar-se,
enfrentarem os obstáculos, procurar apoios e desenvolverem as suas competências
aplicando os seus conhecimentos na busca de novos mercados.
63
Análise do questionário elaborado
Após a elaboração do questionário, o mesmo foi dirigido a Filipa Pereira, responsável em
Portugal pela IFEMA – Feira de Madrid, Portugal e que possui mais de cinco anos de
experiência na área, a Fátima Santos, secretária geral AORP, e a Amélia Monteiro,
diretora de feira, na Exponor – Feira internacional do Porto, especialista em feiras já que
a sua experiência na organização de feiras é superior a dez anos. Às três foi pedido que
me dessem opinião sobre o questionário que elaborei.
Filipa Pereira afirma “que o questionário está bem elaborado e completo. Toca
nos pontos-chave relativos à participação em feiras e certamente que permitirão
tirar conclusões no que toca ao contributo das feiras para os objetivos de
expansão internacional das empresas”.
Fátima Santos diz ser possível fazer “uma análise interessante sobre o processo
de internacionalização/participação em certames internacionais das empresas,
no geral”, não conhecendo o trabalho afirmou não ser possível “ajuizar se faltam
questões, se o caminho devia ser outro” afirmou ainda que “as respostas ao
questionário poderão dar indicadores de algumas conclusões, que nunca serão
absolutas até porque o processo de internacionalização não é linear, sobretudo
no nosso setor”.
Amélia Monteiro diz: “Parece-me que o questionário está bastante completo,
contudo posso fazer algumas sugestões de perguntas que poderiam recolher mais
informação.
- Quais os principais objetivos quantitativos e qualitativos que geralmente são
delineados pela sua empresa para a participação em feiras?
- Aquando do regresso à empresa é feita uma avaliação da participação na feira?
- A participação em feiras oferece um enorme potencial de interação, quer entre
compradores e vendedores, quer com uma serie de outros agentes da indústria,
potenciando o efeito de redes de relacionamento, nomeadamente com
concorrentes, organizadores da feira, media, parceiros, associação industrial,
entre outros. Concorda?
- De que forma esta rede de contactos pode ser importante para a comunicação
da empresa?”
64
Coloquei o questionário à disposição de trezentos e oitenta e três profissionais de
ourivesaria, nacionais e estrangeiros, o mesmo foi enviado via correio eletrónico, e com
a colaboração da AORP o envio foi feito para todos os seus associados e as respostas
foram recebidas através do Google Docs onde foram apresentados os seus resumos.
Obtive quarenta e uma respostas o que corresponde, sensivelmente, a 10% das trezentas
e oitenta e três mensagens que enviei e a 1% das mensagens enviadas pela AORP. Com
os resultados obtidos espero ser capaz de fazer referência a possibilidades de aplicação
dos mesmos.
4.1 Caraterização da amostra
A amostra deste estudo é constituída por quarenta e uma empresas, do setor de
ourivesaria, das quais trinta e uma são nacionais e dez são estrangeiras. A nível nacional
são na sua maioria PME’s com menos de dez colaboradores, apenas duas empresas têm
de dez a cinquenta colaboradores e uma de cinquenta a duzentas e cinquenta, a nível
estrangeiro o estudo incide sobre duas empresas com menos de dez colaboradores, três
com dez a quinze colaboradores, três com cinquenta a duzentos e cinquenta colaboradores
e uma com mais de duzentos e cinquenta. A amostra é de conveniência, amostragem não
probabilística, o que significa que é um tipo de amostragem não representativo das
empresas do setor. A participação do inquirido será voluntária e a sua escolha será por
uma questão de conveniência o que pode implicar que a amostra não seja representativa
mas permitirá captar ideias gerais e identificar aspetos críticos.
4.2 Descrição e Análise dos Dados obtidos
Apresento os dados correspondentes às respostas recebidas e faço uma breve análise dos
mesmos.
Pergunta 1 – Inquirido / About the respondente
No mercado nacional, o número de respondentes foi equilibrado, sendo 50% homens e
50% mulheres. No mercado estrangeiro, as respostas são em menor número mas
apresentam-se dentro do mesmo equilíbrio.
65
Pergunta 2 – Idade / Age
Em Portugal, a idade dos respondentes é na sua maioria superior a quarenta e cinco anos,
mas podemos verificar que os jovens, após os vinte e cinco anos, se interessam por esta
atividade. Contrariando Portugal, a maior percentagem dos respondentes estrangeiros
situa-se entre os dezoito e os vinte e cinco anos o que pode significar, pelos dados
apresentados, um aumento de jovens interessados em atividades relacionadas com a área
de ourivesaria.
Pergunta 3 – Habilitações académicas / Qualifications
As respostam permitem concluir que cada vez mais, em Portugal, as pessoas se
preocupam em terem mais qualificações; 56% dos respondentes tem o ensino superior,
quer sejam nacionais quer sejam estrangeiros, com o ensino secundário temos 41% dos
respondentes nacionais e 33% dos estrangeiros, com um respondente em Portugal e outro
estrangeiro, estes representam respetivamente 3% e 11% das respostas obtidas, e têm o
ensino básico.
Pergunta 4 – Antiguidade na empresa / Years in the company
A percentagem de respondentes nacionais, nos três primeiros intervalos de antiguidade
na empresa, apresenta valores similares, os que mais se destacam são aqueles que estão
na empresa há mais de quinze anos que corresponde a 41% das respostas. 41% de
colaboradores com mais de quinze anos pressupõe que existe um grande envolvimento
com a empresa. São pessoas com experiência e sabedoria que podem partilhar com os
colaboradores mais novos.
No mercado estrangeiro acontece o contrário. É no primeiro intervalo, menos de 5 anos,
onde se situa a maior percentagem de respondentes, apenas 11% dos inquiridos está na
empresa há mais de dez anos e menos de quinze e os outros intervalos de tempo
apresentam 22% de respondentes.
Pergunta 5 - Cargo que ocupa / Position held in the company
Analisando os dados verificamos que 72% dos respondentes foram os próprios donos das
empresas a fazê-lo, 16% foi o gerente e 13% tinha outro cargo.
66
Nas empresas estrangeiras apenas 22% ocupa o cargo de dono da empresa, 44% dos
respondentes ocupa o cargo de gerente, 22% ocupa a posição de responsáveis pela
comunicação externa da empresa e apenas 11% possui outro cargo.
Do total de respondentes verificamos que a comunicação empresarial, em Portugal, não
tem um lugar de destaque nas empresas, enquanto que, no estrangeiro já se verifica uma
percentagem de 22% dos respondentes como sendo responsáveis pela comunicação
externa das empresas.
Pergunta 6 – Anos de experiência em feiras e exposições / Experience in fairs and
exhibitions
E focando o meio, feiras e exposições, através do qual o estudo pretende saber se a
comunicação empresarial é desenvolvida, nos mercados internacionais temos, baseado
nas respostas, a nível nacional 38% de especialistas em feiras e exposições e com
experiência em feiras e exposições de um a cinco anos os respondentes foram 44% o que
pode significar uma grande preocupação com o desenvolvimento da comunicação
empresarial.
No estrangeiro temos 22% de especialistas em feiras e exposições, 67% com experiência
de um a cinco anos e 11% de cinco a dez anos.
Pergunta 7 – Tem experiência em comunicação empresarial / Do you have any
experience in business communications?
Pelas respostas obtidas constatamos que, apesar das empresas não possuírem alguém
responsável pela comunicação interna ou externa da empresa, 53% dos colaboradores
respondentes tem experiência em comunicação empresarial. No estrangeiro as respostas
obtidas permitem-nos concluir que a percentagem de respondentes dotados de experiência
em comunicação empresarial é significativamente superior correspondendo a 89% dos
inquiridos, contra 11% dos que não tem experiência.
Pergunta 8 – Atividade da empresa / Activity of the company
O resumo à resposta oito, a qual nos permite identificar a atividade da empresa, é feito de
forma diferente das respostas anteriores. Aqui, os respondentes têm a possibilidade de
fazer diferentes opções para que possam enquadrar a sua atividade profissional da forma
mais correta. No mercado nacional, o gráfico permite-nos afirmar que, as empresas que
67
partilharam comigo as suas experiências, maioritariamente dedicam-se à Joalharia e
seguidamente ao ouro e prata. Todas as possibilidades apresentadas são suscetíveis de
fazerem parte da atividade de cada uma das empresas, em maior ou menor grau. Não há
uma empresa que se dedique exclusivamente a uma atividade sem que tenha qualquer
uma outra associada, trabalhar a joalharia implica o uso de metais nobres e o uso de
pedras, também trabalhar a prata ou o ouro significa que as pedras poder-lhe-ão estar
associadas. No mercado externo, a atividade da maior parte dos respondentes está inserida
no comércio ou produção de pedras ou pérolas. Esta era uma resposta esperada pelo facto
de conhecer bem as empresas para quem enviei o questionário.
É importante salientar que quando a opção é “outro/other” a atividade da empresa
continua a estar inserida no ramo de ourivesaria.
Pergunta 9 – Onde se encontra localizada a sua empresa / Where is your company
located?
A localização das empresas, no primeiro gráfico, deveria ser 100% em Portugal, o facto
de apresentar uma resposta em que a empresa se localiza no Brasil foi por o respondente
se sentir mais à vontade em responder a um questionário em português em vez de inglês.
No segundo gráfico a localização das empresas situa-se, quase na sua totalidade, na China
incluindo Hong Kong.
Pergunta 10 – Qual o número de colaboradores que desempenham funções na
empresa / How many employees work in your company?
91% das empresas respondeu que o número de colaboradores que desempenham funções
na empresa é inferior a dez, o que vem reforçar a ideia da existência de empresas de
pequena dimensão ou de dimensão reduzida em Portugal. No exterior, a situação é
completamente diferente porque as respostas indicam a existência de PME’s, com mais
de dez colaboradores, mas há a existência de empresas com dimensões significativas, as
quais empregam entre cinquenta a duzentos e cinquenta colaboradores.
Pergunta 11 – Volume de negócio anual (€) / Annual business income ($USD)
75% do volume de negócios anual, nas empresas respondentes, está compreendido entre
0 e 375.000€, isto reforça a ideia de que Portugal é maioritariamente constituído por
PME’s ou Micro Empresas. Temos três empresas que apresentam um volume de negócios
68
acima dos 3.752.000€ representando apenas 9% dos inquiridos e cinco empresas com
volume de negócios compreendido entre 375.000€ e 1876.000€ que representa 16% dos
inquiridos.
No gráfico correspondente ao mercado internacional, os valores apresentados encontram-
se com uma distribuição mais homogénea entre os diferentes intervalos de valores. Ao
contrário de Portugal, o primeiro intervalo é aquele que apresenta a menor percentagem,
seguindo-se o segundo intervalo com 44% e os dois últimos cada um deles com 22%.
Pergunta 12 – Possui departamento de Recursos Humanos / Do you have a Human
Resources department at your company?
Questionando as empresas se possuem departamento de recursos humanos podemos
constatar que, em trinta e duas respostas, temos apenas quatro que respondem
afirmativamente, o que corresponde a 13% dos inquiridos, vinte e oito empresas afirmam
não possuir departamento de recursos humanos. Nos mercados internacionais as respostas
assemelham-se às de Portugal. Focando-se as respostas essencialmente na China, acredito
que estes resultados poderiam ser diferentes se tivesse obtido respostas em países como
Itália, Alemanha.
Pergunta 13 - Os Recursos Humanos estão dotados de conhecimentos em matéria
de internacionalização / Do the employees in the Human Resource department at
your company have knowledge of the international market?
Neste gráfico, as respostas afirmativas coincidem, em igual número, com a existência de
um departamento de recursos humanos, as respostas restantes dividiram-se em “Não” e
“Não tem departamento”, o que significa que o Não deveria estar incluído na última
resposta, uma vez que se não existe departamento, o “Não” não será a resposta mais
adequada. No gráfico da direita as respostas estão de acordo com as respostas à pergunta
anterior, o que significa que aquelas empresas que possuem departamento de recursos
humanos têm pessoal especializado em matéria de internacionalização, as restantes
empresas, não tendo esse departamento, não dão a conhecer se existe ou não pessoal
especializado na matéria indicada.
69
Pergunta 14 – A sua empresa dedica-se / What área does your company specialize
in?
Com a resposta à pergunta catorze, pretendia saber a que se dedicam as empresas. Das
trinta e duas respostas, posso verificar que apenas três se dedicam à produção, seis ao
comércio, vinte à produção e simultaneamente ao comércio, o que lhes permite apresentar
um serviço mais completo para os seus clientes. E há três empresas que, tendo respondido
“outro”, significa que, estando os mesmos relacionados com a área em estudo, dois deles
dedicam-se à elaboração de desenhos, para as empresas produtoras, e um outro dedica-se
à organização de eventos, como feiras e exposições, e um desses eventos é a Portojóia,
que este ano completa vinte e cinco anos de existência.
Pergunta 15 – Para que mercado, a sua empresa está vocacionada / Does your
company deal with
Questionando as empresas para que mercado estão vocacionadas a resposta é, sem
qualquer dúvida, o mercado nacional. Apenas 13% dos respondentes se diz vocacionada
para o mercado estrangeiro. Ao contrário de Portugal, os respondentes estrangeiros dizem
estarem vocacionados para o mercado externo, representando uma percentagem de 89%.
Pergunta 16 – Já internacionalizou, alguma vez, a sua empresa / Does your company
have internationnal trading?
A possibilidade de poder internacionalizar uma empresa nem sempre está ao alcance de
todos e aqui podemos verificar que 19% das empresas respondentes apenas tem
experiência no mercado nacional. 81% afirma já ter internacionalizado as suas empresas.
No gráfico correspondente ao estrangeiro verifica-se que todas as empresas respondentes
já tiveram a possibilidade de internacionalizar as suas empresas o que confirma a vocação
expressa na resposta quinze ao dizerem que estão preparados para atuarem no mercado
externo.
Pergunta 17 – Qual a forma de internacionalização escolhida / How does your
company trade?
Quando falamos em internacionalização, a forma de o fazerem foca-se essencialmente na
exportação, são 69% aqueles que afirmam ser esta a forma de internacionalizar a empresa.
Tendo esta pergunta a possibilidade de escolha múltipla houve empresas que puderam
70
responder que fariam exportação, como forma de internacionalização, mas também
puderam optar pela importação, e aqui houve cinco empresas a fazer esta escolha, acordos
de cooperação foram três a optar por esta opção, Redes de distribuidores, havendo três
empresas que fizeram esta escolha. Ao verificarmos que existem cinco empresas que
indicaram outro, os mesmos deram a indicação de que “não internacionalizei”, “não” e
“criação de uma delegação”.
Quanto às empresas estrangeiras é também a exportação que se destaca, com nove
empresas a fazerem esta escolha, o que significa que todas aquelas que responderam
utilizam a exportação para fazerem chegar os seus produtos aos seus clientes. Também
estas empresas fizeram outras opções, já que as mesmas lhes eram permitidas, e
escolheram a importação e a rede de distribuidores como forma de internacionalizarem
as suas empresas.
Pergunta 18 – Com quantos países mantêm relações comerciais / How many
countries do you have comercial business with?
São poucos os países com quem, cada uma das empresas mantém relações comerciais.
Vinte e cinco dos inquiridos respondentes afirmam manter relações comerciais com
menos de cinco países, o que representa 78% de todas as respostas, 19% afirma
relacionarem-se com mais países situando-se entre cinco e dez e um dos inquiridos
apresenta uma relação comercial mais alargada tendo como destino dos seus produtos
entre dez a vinte países.
Pergunta 19 – Existe um departamento de comunicação na empresa / Does your
company have a communications department?
Tratando-se o meu estudo da comunicação empresarial, era importante saber se a mesma
estava presente nas empresas inquiridas e, pelas respostas obtidas, verifico que já há um
número significativo de empresas que possuem um departamento que lhes permite
desenvolver a comunicação entre colaboradores, clientes, fornecedores e outras
entidades. 63% afirma não possuir um departamento de comunicação mas 31% afirma
possuir, o que pode significar um melhor e maior empenhamento nas relações com os
outros. Mas também existe 6% que diz desconhecer se a empresa, onde estão inseridos,
possui ou não esse departamento, aqui, verificando que as respostas foram dadas pelos
71
donos das empresas, permite-me concluir que poderão não ter percebido a pergunta ou
então não saberem o que é um departamento de comunicação empresarial.
No gráfico do mercado externo existe 67% dos inquiridos que afirma possuir o
departamento de comunicação na empresa e 33% diz não o possuir.
Pergunta 20 – Existe um responsável pela comunicação na empresa / Do you have
someone responsible for the communications department?
Questionando a existência de um responsável pela comunicação na empresa, as respostas
obtidas são dezasseis empresas a afirmarem que existe um responsável, o que representa
50% dos inquiridos. 47% afirma não existir um responsável e verifico que há uma
resposta como “Não sei” sendo a mesma dada pelo dono da empresa, não faz muito
sentido porque um dono da empresa certamente tem conhecimento se existe ou não um
responsável pela comunicação. Poderei afirmar novamente que a pergunta não terá sido
bem interpretada e o inquirido não se sentiu confiante a responder. Havendo duas
respostas em “Não sei”, na pergunta anterior, e aqui apenas uma, em que um dos
inquiridos já diz que existe um responsável pela comunicação concluo que a pergunta,
para saber se existe ou não um departamento de comunicação na empresa, poderá não ter
sido abordada da melhor maneira. Quanto às respostas dos outros países as mesmas
acompanham a resposta à pergunta anterior em que seis afirmavam existir um
departamento de comunicação, e aqui cinco deles dizem existir um responsável nesse
departamento, o que é muito provável que, apesar de existirem seis departamentos
correspondentes a seis empresas, um deles, por qualquer razão, não tem o cargo de
responsável pela comunicação preenchido. Se compararmos os resultados dos dois
gráficos podemos concluir que as percentagens são muito semelhantes quer seja em
Portugal, quer seja no mercado externo.
Pergunta 21 – A comunicação empresarial é um fator importante para o sucesso
dos negócios da empresa / Do you think the communications department plays an
important part in the success of the company?
Pelos dados apresentados verifica-se que há quem entenda que a comunicação não é um
fator importante para os negócios dentro de uma empresa, 6% entende que é pouco
relevante, 6% que é relevante, e 44% afirma ser muito importante e de igual forma outros
72
44% diz ser essencial a existência de comunicação empresarial para atingir o sucesso dos
negócios na empresa.
No gráfico, correspondente às respostas estrangeiras, também verificamos a existência de
duas respostas como não sendo relevante, e aqui representa 22% das respostas obtidas.
11% diz ser relevante, também 11% afirma ser essencial e a grande percentagem verifica-
se em muito importante representando esta resposta 56%.
Pergunta 22 - Quais os meios utilizados para estabelecer comunicação interna na
empresa / What methods of national communication does your company use?
Os dados apresentados à resposta vinte e dois permitem verificar de que forma as
empresas procedem para comunicar no seu interior. A forma de contacto pessoal é, sem
dúvida alguma, aquela que as empresas escolhem nas suas comunicações o que significa
que 84% dos inquiridos afirma ser esta forma um dos meios utilizados para comunicar
dentro da empresa. O telefone e as reuniões são formas utilizadas significativamente mas
com as novas tecnologias, bem desenvolvidas, temos o uso do correio eletrónico com
bastante representatividade. Esta forma de contacto é rápida e eficaz evitando perdas de
tempo na deslocação dentro da empresa.
A resposta em “outro” é opção do inquirido o qual afirma que, sendo a sua empresa apenas
constituída por ele, o mesmo desempenha todas as funções, e isto significa que não há
comunicação com os outros porque os outros não existem.
No gráfico dos mercados externos verifica-se que o uso do e-mail representa 100% de
utilização por parte dos inquiridos. O contacto telefónico e pessoal apresenta a mesma
percentagem de utilização, as reuniões e os inquéritos têm uma utilização mais residual.
Pergunta 23 – Quais os meios utilizados para estabelecer comunicação externa na
empresa / What methods of international communication does your company use?
E este gráfico apresenta-se muito expressivo, na utilização das feiras e exposições, como
meio de comunicação externa, o que me irá ajudar a poder concluir que as feiras e
exposições são um meio capaz de desenvolver a comunicação empresarial nos mercados
internacionais.
Sendo esta pergunta de resposta múltipla, os inquiridos puderam escolher quais seriam as
melhores opções para comunicarem externamente com outras empresas. As vias
73
eletrónicas apresentam-se capazes de permitirem a comunicação externa e esta forma de
comunicarem poderá desenvolver as feiras virtuais, mas também sabemos que as feiras
físicas são muito importantes pelo contacto pessoal com clientes, fornecedores ou outras
entidades, mas também, pela apresentação física dos produtos, o que permite poder
visualizar com maior proximidade e tocar nos objetos. É importante salientar que “outros”
significa eventos e redes sociais.
No gráfico das respostas dadas pelas empresas estrangeiras confirma-se que as feiras e
exposições têm um grande contributo para a comunicação externa das empresas. Os
jornais e as revistas da especialidade não são muito utilizados dando a entender que
existem melhores opções. Neste gráfico, a opção “outros” não tem uma resposta concreta.
Ao escolherem outros não foi indicado a que se referiam.
Pergunta 24 – Participa em feiras e exposições / Does your company take part in
fair or exhibitions?
Ao dirigir o questionário às empresas seria de esperar que as respostas à pergunta vinte e
quatro fossem todas afirmativas. Inicialmente todas as mensagens foram dirigidas a
empresas participantes em feiras e exposições mas quando solicitei à AORP a divulgação
do link do questionário, e este foi enviado para os seus associados, entende-se que haja
respostas de “Não”. E assim temos 97% de respostas afirmativas e 3% de respostas
negativas. Nos dados do mercado externo existe também uma resposta de “Não” e aqui a
explicação é semelhante porque inicialmente o questionário foi enviado para empresas
participantes em feiras e exposições e posteriormente foi enviado para outras empresas.
Apesar de a expectativa ser de que todas participavam em feiras e exposições. Os
resultados são de 11% em “não” e 89% em “sim”.
Sendo o questionário de respostas obrigatórias, estas duas respostas no “Não”
condicionam algumas das respostas seguintes porque as mesmas deviam ser dadas
baseadas no sim. Admito que em algumas das opções deveria constar a não participação
em feiras e exposições.
Pergunta 25 – A sua participação em feiras é feita / When taking part in fairs or
exhibitions
A grande maioria das empresas, ao preparar a sua participação em feiras, fá-lo
individualmente. São 66% dos respondentes que afirma participar em feiras
74
individualmente e 34% diz fazê-lo em conjunto com outras empresas. Para esta
participação conjunta, as associações têm aqui um papel fundamental. Destaco a AORP
que nos últimos tempos tem permitido que muitas empresas avancem com o seu processo
de internacionalização, participando em feiras setoriais, nos mercados externos,
usufruindo da sua colaboração.
Nos dados do gráfico correspondente aos outros países, verifica-se que as empresas se
associam a outras empresas, partilhando experiências conjuntamente representando 44%
dos inquiridos.
Pergunta 26 – Em que mercado a sua participação em feiras é feita / The company’s
participation in fairs and exhibitions is:
E é dentro do país que as empresas se sentem mais confortáveis em participar em feiras
mas também o estrangeiro é opção de outras. Em trinta e duas empresas, doze são aquelas
que selecionam o mercado estrangeiro para a realização das feiras e vinte as que
permanecem dentro do país.
No estrangeiro, pelas respostas obtidas, as empresas preferem direcionarem-se para o
mercado externo, tendo sido 89% a escolher essa opção, apenas 11% permanece no
interior do seu país.
Pergunta 27 – Há quantos anos participa em feiras / How many years has the
company taken part in fairs/exhibitions?
Das empresas respondentes 38% são especialistas em feiras porque já as realizam há mais
de dez anos, 19% tem experiência em feiras entre cinco a dez anos mas a maior
percentagem, ou seja 44%, pertence a empresas que realizam feiras há menos de cinco
anos.
Nos dados pertencentes aos respondentes estrangeiros é possível verificar que apenas uma
empresa afirma participar em feiras há menos de cinco anos e as restantes dividem-se de
forma igualitária em participações que se enquadram nos intervalos de cinco a dez anos
e mais de dez anos.
75
Pergunta 28 – Quantas feiras e exposições realiza por ano / How many
fairs/exhibitions does the company attend per year?
A quantidade de feiras realizadas por ano situa-se maioritariamente no intervalo de um a
três sendo a percentagem de 84%, a parte restante 16% é dividida pelos intervalos de três
a seis feiras e seis ou mais.
No gráfico das empresas estrangeiras verificamos que apenas uma empresa realiza mais
de seis feiras por ano, o que corresponde a 11% dos inquiridos, a restante percentagem é
dividida em partes iguais pelos intervalos de uma a três feiras e três a seis feiras.
Pergunta 29 – A participação em feiras ajuda a empresa a ser mais competitiva /
Does the taking part in fairs/exhibitions help make the company more competitive?
Para duas empresas nacionais, que corresponde a 6% dos respondentes, a participação em
feiras não ajuda a empresa a ser mais competitiva, opinião diferente têm 30 dos
respondentes, que corresponde a 94%. Estes afirmam que a competitividade é
influenciada pela participação em feiras.
As respostas das empresas estrangeiras é muito semelhante, maioritariamente temos as
empresas a afirmarem que a participação em feiras as ajuda a serem mais competitivas
apresentando uma percentagem de 89% contra 11% que afirma ter opinião diferente.
Pergunta 30 – A participação em feiras contribui para o sucesso da
internacionalização / Does the participation in fairs/exhibitions contribute to the
company’s success?
Analisando as respostas, os dados sugerem que 81% das empresas respondentes afirma
que a participação em feiras contribui para o sucesso da internacionalização, 19% emite
uma opinião contraditória. Para eles o sucesso da internacionalização não é influenciado
pelo facto das empresas estarem presentes em feiras.
Os dados correspondentes às respostas das empresas estrangeiras demonstram que 89%
acredita que o sucesso da internacionalização é influenciado pela participação em feiras
e 11% acredita que as feiras não influenciam o sucesso da internacionalização.
76
Pergunta 31 – Quais as vantagens obtidas com a participação em feiras / What are
the advantages of taking part in fairs/exhibitions?
Analisando as respostas apresentadas, verificamos que existem diversas vantagens
obtidas, pelas empresas, ao participarem em feiras. Das vantagens apresentadas a mais
selecionada foi a promoção da marca com vinte e quatro empresas a fazerem esta opção,
seguindo-se a projeção da notoriedade com vinte e duas empresas, o desenvolvimento da
comunicação externa da empresa com dezanove respostas. O aumento das vendas, o
aumento do número de clientes ou a promoção do lançamento de novos produtos não são
as vantagens mais importantes para a maior parte das empresas que respondeu ao
questionário.
No gráfico de dados das empresas estrangeiras cada uma das empresas escolheu pelo
menos três vantagens que resultam da participação em feiras e no máximo oito empresas
escolheram a mesma opção. Para oito das nove empresas respondentes, o
desenvolvimento da comunicação externa da empresa é a opção mais selecionada, sete
das empresas acreditam que aumenta as vendas, o número de clientes aumenta e o reforço
da presença nos mercados é mais significativo.
Pergunta 32 – A participação em feiras contribui para o sucesso da empresa dentro
do próprio país / Does the participation in fairs/exhibitions promote success
nationally?
Para 84% das empresas, que respondeu ao questionário, o facto de participar em feiras
influencia o seu sucesso a nível nacional, para 16% esse contributo não existe pela sua
participação em feiras.
As respostas das empresas estrangeiras apresentam-se com 89% que diz contribuir para
o sucesso dentro do seu país e apenas 11% nos diz que não há contribuição para o sucesso.
Pergunta 33 – As ferramentas de marketing que mais utilizam para promover os
vossos produtos nos mercados internacionais / What are the maketing tools used to
promote your products on the international market?
Analisando as respostas apresentadas, ficamos esclarecidos quanto às ferramentas de
marketing que cada uma das empresas respondentes utiliza para promover os seus
produtos nos mercados internacionais.
77
São quatro as ferramentas que mais se destacam e a que abrange maior percentagem de
utilização é o facebook, com 72% das empresas respondentes, com 66% cada temos os
sites e as feiras e com 53% temos a visita direta a clientes, as outras opções apresentam
uma percentagem residual de 3%, 6% e 9%. Importa salientar que esta resposta permitia
às empresas fazerem diversas opções.
No quadro correspondente às empresas estrangeiras são as feiras que se apresentam com
maior destaque e aqui temos uma percentagem dos respondentes de 89%, com 33% de
utilização as empresas indica-nos que utilizam de igual forma showrooms, sites e visita
direta a clientes e 11% dá-nos a conhecer que podem existir outras ferramentas através
das quais os seus produtos podem ser promovidos nos mercados internacionais.
Pergunta 34 – Faz marketing antes, durante e depois da feira / Do you advertise
before, during and after the fairs/exhibitions?
Questionados sobre se fazem ou não marketing antes, durante e após as feiras temos 28%
dos inquiridos que afirma fazê-lo e 13% que nos diz que não o fazem. Nos mercados
estrangeiros a percentagem de empresas que responderam que sim corresponde a 89%
dos respondentes e 11% diz-nos que não fazem marketing.
Pergunta 35 – Quais as ações de promoção de marketing que utiliza / What maketing
tools does the company use for promotion?
Depois de sabermos se as empresas faziam marketing nos períodos que antecediam a
feira, durante a feira e após a mesma, era importante saber quais as ações de promoção
de marketing que utilizavam. E em Portugal as empresas respondentes afirmam que o
envio de convites para o evento e a utilização do facebook são as principais ações de
marketing representando 84% cada uma delas. A utilização do site da empresa representa
75% dos respondentes e apenas 44% utiliza o site disponibilizado pela organização da
feira. Os anúncios, através dos meios de comunicação social, representam 19% e aqui
compreende-se esta percentagem mais reduzida porque tem custos para o anunciante. 3%
utiliza os flayers como meio de ação de promoção de marketing.
Nas empresas dos mercados estrangeiros a grande percentagem vai para a utilização do
site, disponibilizado pela organização da feira, com 67% de escolha, seguindo-se os
anúncios nos meios de comunicação social que representam 56%, o envio de convites e
78
a utilização do uso do site da empresa representam de igual forma 44% de opções e o
facebook a par de outro meio de ação de promoção de marketing representam 22%.
Pergunta 36 – A comunicação influencia os objetivos da empresa / Does
communication influences the goals / aims of the company?
Das trinta e duas empresas respondentes, trinta e uma delas, que representam 97% de
respostas obtidas, dizem-nos que a comunicação influencia os objetivos da empresa. Para
3%, que corresponde a uma empresa respondente, não há influência da comunicação nos
objetivos da empresa.
Nas empresas estrangeiras também uma empresa opta pelo “não”, que representa 11% de
respostas obtidas e 89% afirma que os objetivos da empresa são influenciados pela
comunicação existente.
Pergunta 37 – A comunicação empresarial é importante para a sua empresa / Is
business communication importante for your company?
Questionados sobre se a comunicação é importante para a empresa, 56% dos respondentes
diz-nos que é muito importante, 38% afirma que é importante e 6% opta por nos dizer
que é pouco importante.
Nas empresas estrangeiras, 67% afirma ser muito importante a comunicação empresarial,
22% diz ser importante e para 11% é pouco relevante.
Pergunta 38 – Motivos da sua participação em feiras / Reasons for taking part in
fairs/exhibitions
O gráfico correspondente à pergunta 38 dá-nos a conhecer os diversos motivos pelos quais
as empresas participam em feiras e a intenção da maior percentagem vai para a captação
de novos clientes que corresponde a 84% das empresas respondentes ao questionário.
72% pretende, com a sua participação, divulgar a sua marca, o objetivo de 66% é de
conseguir aumentar as suas vendas, 56% conhecer os mercados, 53% tem como objetivo
a apresentação de novos produtos, 44% pretende utilizar as feiras para desenvolver a
comunicação empresarial, 38% pretende notoriedade e apenas 31% tem como intenção
conhecer os seus novos fornecedores, os quais possam estar presentes nas feiras.
79
Nas empresas estrangeiras a sua prioridade vai para o conhecimento dos mercados e
captação de novos clientes o que representa 78% das empresas respondentes. 67% tem
como objetivo aumentar as vendas, com 56% temos o desenvolvimento da comunicação
da empresa, a notoriedade da empresa e ainda a apresentação de novos produtos. 44%
optou por nos indicar que deseja conhecer novos fornecedores e divulgar a sua marca,
22% apresenta-se como tendo ainda outras opções as quais aqui não estão especificadas.
Pergunta 39 – A entidade que organiza as feiras proporciona-lhe algum apoio de
marketing / Does the body that organizes the fairs/exhibitions give some marketing
support?
A resposta à pergunta trinta e nove pretende dar a conhecer se, quem organiza as feiras
põe à disposição dos expositores ferramentas que lhes permitam fazer marketing. Como
resposta temos vinte e três empresas, das trinta e duas que responderam, a afirmarem que
“sim” o que representa 72% das respostas obtidas, 28% afirma o contrário o que significa
que para elas, as empresas organizadoras das feiras não lhes proporciona apoio de
marketing. Aqui poderemos estar perante um desconhecimento das ferramentas que as
organizações de feiras põem ao dispor dos seus expositores. Porque se 72% afirma que
existem esses apoios, provavelmente os 28% que respondeu “não” poderão estar menos
esclarecidos, quanto aos apoios existentes, e não os conhecerem nem tirarem proveito
deles apesar dos mesmos existirem e estarem à sua disposição.
Contrariamente a Portugal, as respostas obtidas, nas empresas estrangeiras, são de 100%
em “sim”, o que significa que todas elas concordam que quem organiza as feiras coloca
à sua disposição o apoio e depois cabe-lhes a elas utilizar ou não esse apoio de marketing.
Pergunta 40 – A participação em feiras ajuda a empresa a adquirir novas
competências / Does exhibiting in fairs helps the company to acquire new skills?
Pelo gráfico apresentado 94% das empresas respondentes afirma, de forma positiva, que
ao participarem em feiras estão a contribuir para que a empresa adquira novas
competências, 6% diz que as feiras não têm essa influência na aquisição de novas
competências.
Nas empresas estrangeiras a opinião também não é unanime 89% afirma, de forma
positiva, que as feiras ajudam a empresa a adquirir novas competências mas 11% afirma
que as feiras não contribuem para adquirir novas competências.
80
Pergunta 41 – Qual o público-alvo que pretende atingir com a participação em
feiras e exposições / What is the target you want to reach with the participation in
fairs and exhibitions?
Para as empresas portuguesas, que responderam ao questionário, o público-alvo a atingir
está dividido de forma igualitária, para mercado nacional e mercado estrangeiro,
correspondendo-lhes uma percentagem de 50% a cada uma das opções. O que significa
que ainda há muitas empresas que apenas pretendem trabalhar o mercado nacional, não
sendo seu objetivo a internacionalização. Este resultado pode dever-se ao facto de uma
grande percentagem só pretender atingir o mercado externo após ter esgotado o seu
crescimento a nível nacional e isto compreende-se pelas novas empresas existentes, pela
camada jovem, que entra nesta área com formação superior adequada para o efeito e, que
pretendem mostrar os seus conhecimentos, desenvolvendo-os e aplicando-os no mercado
nacional e, que sem dúvida alguma, há muitos que o estão a conseguir. Outras das
respostas possíveis são aqueles que com mais de quarenta e cinco anos já não têm os
mesmos objetivos de alguns anos atrás, que já se sentem realizados e que o trabalho a
nível nacional é satisfatório para atingirem os seus objetivos.
No mercado externo verificamos que 89% das empresas respondentes se afirma tendo
como objetivo atingir o mercado estrangeiro, apenas 11% diz que pretendem atingir o
mercado nacional. Estes 11% corresponde a apenas uma empresa a qual vai afirmando,
nas respostas dadas, que está vocacionada para o mercado nacional, já internacionalizou
a sua empresa e mantem relações comerciais com mais de vinte países e na pergunta
quarenta e três a sua resposta está, no alvo a atingir em termos geográficos, no mercado
global. Aqui existe uma contradição porque se afirma que pretende atingir o mercado
global, a nível geográfico, não se entende que opte por escolher o mercado nacional como
público-alvo a atingir.
Pergunta 42 – Qual o tipo de mercado que pretende atingir / What kind of market
you want to reach?
Analisando os dados apresentados, podemos concluir que as empresas portuguesas
trabalham para conseguirem atingir um mercado médio/alto, provavelmente todas elas
quereriam que o seu alvo fosse o alto ou muito alto mas para que isso pudesse acontecer,
teriam que ter determinadas estruturas e uma capacidade financeira elevada. Os resultados
81
apresentam-se com 56% em Médio/alto e os restantes 44% está distribuído pelas restantes
opções excetuando o Baixo que será aquele para quem ninguém pretende trabalhar.
Nas empresas estrangeiras é 44% que pretende atingir o Mercado alto e com 22% temos
empresas que dizem que a sua opção recai no mercado Médio/alto e outros 22% no
mercado Médio, uma empresa, que corresponde a 11% das respostas dadas, afirma
pretender atingir outro tipo de mercado que não está aqui especificado.
Pergunta 43 – Qual o alvo a atingir em termos geográficos / Geographically speaking
what is the target you want to reach?
Quando falamos em termos geográficos 50% das empresas respondentes dizem que a área
geográfica a atingir, como mercado alvo, é a Europa, 41% pretende atingir o Mercado
global, 7% o Mercado interno, 6% o Norte-americano e os 2% restantes apontam o
Mercado africano como uma possível opção.
As empresas estrangeiras têm todas como objetivo atingirem o Mercado global e isso
reflete-se no facto de todas elas terem escolhido essa opção o que nos indica uma
percentagem de 100%, após esta escolha, e porque outras lhes era possível fazer, 44%
afirma que pretendem trabalhar para o mercado Europeu, o Asiático e o Norte-americano.
33% escolheu ter interesse no mercado Sul-americano.
82
Conclusões
Este projeto de investigação abordou a temática das feiras e exposições, como meio de
comunicação empresarial nos mercados internacionais. Ao apresentar as conclusões deste
meu trabalho, pretendo dar a conhecer as respostas encontradas e a sumula do meu
contributo, mas a análise efetuada diz respeito apenas às empresas que responderam ao
questionário, por mim elaborado. Não pretendo fazer generalizações, porque os dados são
insuficientes para tal, e também não quero manipular os dados para provar mais do que
eles me permitem. Este estudo contribuiu para demonstrar, aos profissionais de
ourivesaria, que as feiras e exposições são uma boa forma de comunicação para as suas
empresas.
As empresas respondentes são essencialmente PME’s e a grande maioria tem menos de
dez colaboradores, que desempenham funções na empresa. Dedicam-se à
comercialização ou produção de trabalhos realizados com metais nobres e utilizam no seu
fabrico pérolas e pedras, isto significa que são empresas que operam no setor de
ourivesaria. Quanto aos recursos humanos, foi possível concluir que ainda existem muitas
empresas, nas quais os seus colaboradores não estão dotados de conhecimentos em
matéria de internacionalização, mas sabemos que, cada vez mais, as empresas se
preocupam com a especialização dos seus quadros e caminhamos para inverter estes
resultados.
As relações comerciais, nos dados do mercado nacional, são mantidas, na sua maioria,
com menos de cinco países e no mercado externo as empresas mantêm relações
comerciais, na sua maioria, com mais de vinte países, o que nos faz concluir que as
empresas estrangeiras se internacionalizam de uma forma mais alargada que as nossas
empresas.
A participação nas feiras é maioritariamente feita de forma individualizada, mas já há
muitas empresas a participarem em grupo e, esta forma de participação deve-se
essencialmente, a entidades organizadoras como por ex: a AORP. As empresas
participam anualmente em uma a três feiras e o tempo de preparação para cada uma delas
depende da estrutura de cada empresa e da experiência que cada uma delas tem. Aqui eu
acredito que não haja um tempo especifico determinado que se aplique a todas as
empresas.
83
Existem diversos motivos pelos quais as empresas decidem participar em feiras, e sendo
seu objetivo atingir o lucro, um dos motivos seria o aumento das vendas todavia não é
esta a principal razão da sua participação. É certo que as empresas querem aumentar as
vendas mas querem fazê-lo captando o maior número possível de clientes, divulgando a
sua marca só depois a sua finalidade visa o aumento das vendas.
A participação em feiras ou exposições permite aos expositores conhecer os mercados,
os seus concorrentes, poder analisá-los e tirar proveito de conhecimentos e experiências
partilhadas em cada feira ou exposição. Ao participarmos numa feira, aprendemos mesmo
que não nos ensinem nada de forma direta. Sempre que existe uma participação a empresa
participante tem a oportunidade de se dar a conhecer, apresentando os seus produtos, ao
comercializá-los aumenta as vendas da empresa e simultaneamente capta novos clientes.
Se as vendas aumentam, isso significa que os seus produtos tiveram boa aceitação no
mercado o que contribui para a promoção da imagem de marca, para o aumento da
notoriedade e, ao apresentar todos estes fatores positivos, todos eles, contribuem para o
desenvolvimento da comunicação externa da empresa.
Ao participarem numa feira, as empresas sabem que não o podem fazer simplesmente
expondo os seus produtos. Para que possam atingir o sucesso existem ferramentas através
das quais podem tirar proveitos futuros. A divulgação da feira, através do envio de
convites, é uma das ferramentas com maior peso, na promoção de marketing, a par desta
ferramenta temos o uso do facebook que nos últimos tempos é usado, pelas empresas, não
para comunicarem com os “amigos”, mas sim como instrumento de marketing para
promoção dos seus produtos. Esta é uma ferramenta muito importante porque abrange o
mercado global num curto espaço de tempo e sem custos ou com custos reduzidos.
O site da empresa ou o site da organização da feira também são dois instrumentos dos
quais as empresas tiram proveito na promoção de marketing. Os organizadores das feiras
têm um papel fundamental na promoção do evento. Cabe-lhes a eles, de forma muito
intensa, fazerem a promoção do evento, o sucesso dos expositores é o seu sucesso e, para
que isso aconteça, começam a preparar a feira com alguns meses de antecedência. Durante
a feira mantêm contacto com os expositores e após a feira é fundamental fazer uma análise
cuidada de forma a saber se os objetivos foram alcançados, se tudo correu como planeado
ou se houve falhas, as quais poderão ser corrigidas, para que numa próxima edição, os
84
expositores se sintam satisfeitos, com a organização, e façam parte do projeto de uma
nova feira ou exposição.
Quando decidimos participar numa feira, só o fazemos porque temos uma empresa que
queremos dar a conhecer aos outros e a diferença entre procurar clientes porta a porta ou
encontrá-los todos juntos num curto espaço geográfico ajuda-nos a optar pela
participação. A decisão de o fazer é muitas vezes condicionada pela falta de experiência
que temos, pelo desconhecimento de que há alguém que nos pode conduzir nessa
participação mas, fundamentalmente, porque, se estamos no início de uma atividade, a
empresa é pequena, com uma estrutura pouco consistente e com uma capacidade
financeira reduzida.
A aposta na participação tem que ser bem ponderada, porque as feiras servem
essencialmente para fazer contactos, e muitas vezes não há retorno imediato dos
montantes despendidos na sua realização. Quando falamos na participação de uma feira
internacional já possuímos uma empresa sólida, implantada no mercado e com produtos
que satisfazem as necessidades dos clientes. A decisão de internacionalizar a empresa
prende-se com a necessidade de alargar o mercado. Não podemos avançar para o mercado
externo só porque as nossas vendas estão más e no mercado nacional não conseguimos
atingir os nossos objetivos. Só devemos avançar para o exterior quando somos fortes, no
nosso país, e os nossos produtos têm potencial de venda no mercado externo.
A nossa decisão de participar numa feira internacional pode ser condicionada por diversos
fatores e entre eles temos o desconhecimento dos mercados, as suas legislações e a
aceitação dos nossos produtos pelos futuros clientes.
Para dar resposta às hipóteses formuladas previamente, afirmo que a comunicação
influencia a concretização dos objetivos estabelecidos. Se na empresa existir uma
comunicação interna bem definida, ao participar nas feiras, a mesma apresenta-se com
uma organização bem estruturada e os objetivos bem delineados. A comunicação externa
será um prolongamento da comunicação interna que levará a empresa a atingir os
objetivos estabelecidos.
A competitividade prende-se com o que temos para oferecer e com a aceitação do nosso
produto, ao participar em feiras vemo-nos confrontados com muitos especialistas que nos
85
rodeiam e que muitas vezes oferecem o mesmo que nós e para nos distinguirmos temos
que fazer mais e melhor que eles.
A participação nas feiras é uma escola que nos ajuda a adquirir competências, observar o
que nos rodeia, comunicar com os outros e, saber ouvir contribui para o nosso crescimento
pessoal e é esse nosso crescimento que vai fazer com que sejamos capazes de fazer crescer
a empresa e com esse crescimento conseguimos contribuir para o crescimento da
economia nacional.
Quando participamos numa feira internacional o que mais queremos é ter muito sucesso
mas muitas vezes esse sucesso não é visível, apesar de o sentirmos, e quando achamos
que afinal a nossa participação, numa feira internacional, não nos permitiu alcançar os
nossos objetivos, podemos sempre olhar para “dentro” e questionarmo-nos do ponto em
que partimos e qual o ponto em que nos encontramos e certamente que a empresa subiu
alguns degraus e aquela empresa, que não era conhecida, que era insignificante, que
poucos procuravam, começou, após a sua participação, a ser vista com outros olhos, a ser
valorizada e a sua afirmação no mercado passa a ser uma realidade.
No desenvolvimento deste trabalho procurei demonstrar que as feiras e exposições
desempenham um papel fundamental na comunicação empresarial nos mercados
internacionais. Pude verificar que a nível nacional são mais de 60%, as empresas
respondentes, que não possuem um departamento de comunicação mas a falta desse
departamento não invalida que a comunicação empresarial seja valorizada. A
comunicação é um instrumento de trabalho através do qual os colaboradores se envolvem,
criando formas de a estimular e reforçar, o que permite consolidar a empresa aumentando
a sua visibilidade e a sua reputação com o objetivo de atingir o sucesso.
86
As Limitações do Estudo
Uma das principais limitações deste estudo prende-se com a falta de disponibilidade das
empresas em responder ao questionário.
Inicialmente enviei o questionário para empresas nacionais e para empresas estrangeiras,
com as quais mantenho relações comerciais, que seriam suficientes para fazer o estudo.
Posteriormente, alarguei o envio do questionário a outras empresas participantes em
feiras, do setor de ourivesaria. Para isso, utilizei os contactos disponibilizados nos sites
das organizações de feiras. Mais tarde solicitei a colaboração da AORP para a divulgação
do link do questionário para os seus associados.
A percentagem de respostas obtidas é aproximadamente de 11%. A amostra não é muito
significativa mas, permite tirar algumas conclusões.
Indicações para investigação futura
Gostava de poder continuar a fazer investigação nesta área, desenvolvendo mais os
estudos e gostava também de perceber se as feiras físicas se vão manter ao longo dos
tempos ou se, com as novas tecnologias, as feiras virtuais as irão substituir. É minha
opinião de que, as feiras virtuais, por muito sofisticadas que possam ser não conseguem
competir com as feiras físicas onde temos a possibilidade do tato sobre os objetos ou
produtos e o contacto pessoal entre expositores e visitantes.
87
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Anexos
Anexo 1 - Questionário enviado aos profissionais de ourivesaria em Portugal e
Brasil
https://docs.google.com/forms/d/1X5vk2PezscI3lLQ6IIUHSIKNkjKrV-
AzkVThLcZXURs/viewform?c=0&w=1&usp=mail_form_link
A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras e
Exposições
Questionário - O objetivo deste questionário é saber se as feiras e exposições são um meio
de comunicação empresarial nos mercados internacionais
O meu nome é Assunção Silva e sou aluna no Mestrado de Empreendedorismo e
Internacionalização, no Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto, e
para concluir a minha dissertação de mestrado necessito da colaboração de empresas que,
normalmente, participem em feiras e exposições. O seu contributo é importante para que
eu possa concluir de que forma a comunicação empresarial, através de feiras e exposições,
contribui para o desenvolvimento económico da empresa, para o sucesso da sua
internacionalização e para a sua performance exportadora.
Todas as informações recolhidas são estritamente confidenciais e anónimas, unicamente
servem para uso exclusivo da elaboração da minha dissertação de mestrado.
*Obrigatório
1 - Inquirido *
Sexo
Masculino
Feminino
2 - Idade *
18 a 25
25 a 35
35 a 45
100
Mais de 45 anos
3 - Habilitações académicas *
Ensino básico
Ensino secundário
Ensino superior
4 - Antiguidade na empresa *
Menos de 5 anos
De 5 a 10 anos
De 10 a 15 anos
Mais de 15 anos
5 - Cargo que ocupa *
Dono da empresa
Gerente
Departamento de Recursos Humanos
Responsável pela comunicação interna
Responsável pela comunicação externa
Outra:
6 - Anos de experiência em feiras e exposições *
1 a 5
5 a 10
10 a 15
Mais de 15
7 - Tem experiência em comunicação empresarial? *
Sim
Não
8 - Empresa *
Atividade da empresa, se responder outra, por favor, indique a atividade
Comércio de Diamantes
Gemas
Pedras sintéticas
Pérolas cultivadas
Joalharia
Ouro / prata
101
Outra:
9 - Onde se encontra localizada a sua empresa? *
Brasil
China (excepto Hong Kong)
Europa (excepto Portugal)
Hong Kong
India
Portugal
Outra:
10 - Qual o número de colaboradores que desempenham funções na empresa? *
Menos de 10
Entre 10 - 50
Entre 50 - 250
Mais de 250
11 - Volume de negócio anual (€) *
0 - 375.000€
375.000 - 1.876.000€
1.876.000 - 3.752.000€
Mais de 3.752.000€
12 - Possui departamento de Recursos Humanos? *
Sim
Não
13 - Os Recursos Humanos estão dotados de conhecimentos em matéria de
internacionalização? *
Sim
Não
Não tem departamento de Recursos Humanos
14 - A sua empresa dedica-se *
À produção
Ao comércio
Produção e comércio
Outra:
15 - Para que mercado, a sua empresa está vocacionada? *
102
Nacional
Estrangeiro
16 - Já internacionalizou, alguma vez, a sua empresa? *
Sim
Não
17 - Qual a forma de internacionalização escolhida? *
Exportação
Importação
Acordo de cooperação
Rede de distribuidores
Outra:
18 - Com quantos países mantêm relações comerciais? *
Menos de 5
De 5 - 10
De 10 - 20
Mais de 20
19 - Existe um departamento de comunicação na empresa? *
Sim
Não
Não sei
20 - Existe um responsável pela comunicação na empresa? *
Sim
Não
Não sei
21 - A comunicação empresarial é um facto importante para o sucesso dos negócios
da empresa? *
Essencial
Muito importante
Relevante
Pouco relevante
22 - Quais os meios utilizados para estabelecer comunicação interna na empresa? *
Pessoalmente
Telefone
103
Correio eletrónico
Inquéritos
Reuniões
Outra:
23 - Quais os meios utilizados para estabelecer comunicação externa na
empresa? *
Feiras e exposições
Visita às instalações dos clientes
Visita às instalações dos fornecedores
Sites
Jornais
Revistas da especialidade
Outra:
24 - Participa em feiras e exposições? *
Sim
Não
25 - A sua participação em feiras é feita *
Se organiza a feira individualmente ou se a sua participação é organizada por uma
entidade através da qual há um grupo de empresas a participarem na mesma feira ou
exposição.
Individualmente
Em conjunto com outras empresas
26 - A sua participação em feiras é feita *
Dentro do país
No estrangeiro
27 - Há quanto anos participa em feiras? *
0 - 5
5 - 10
Mais de 10 anos
28 - Quantas feiras e exposições realiza por ano? *
1 - 3
3 - 6
6 ou mais
29 - A participação em feiras ajuda a empresa a ser mais competitiva? *
104
Sim
Não
30 - A participação em feiras contribui para o sucesso da internacionalização? *
Sim
Não
31 - Quais as vantagens obtidas com a participação em feiras? *
assinale as opções que melhor se adaptem à sua empresa
Desenvolve a comunicação externa da empresa
Reforça a nossa presença nos mercados
Aumenta a notoriedade da empresa
Promove a imagem da nossa marca
Aumenta as vendas
Aumenta o número de clientes
Promove o lançamento de novos produtos
Outra:
32 - A participação em feiras contribui para o sucesso da empresa dentro do
próprio país? *
Sim
Não
33 - As ferramentas de marketing que mais utilizam para promover os vossos
produtos nos mercados internacionais *
assinale as opções que mais utiliza
Feiras
Show rooms
Sites
Missões empresariais
Visita directa a clientes
Outra:
34 - Faz marketing antes, durante e depois da feira? *
Sim
Não
35 - Quais as acções de promoção de marketing que utiliza? *
assinale as opções que melhor se adaptam à sua empresa
105
Envio de convites
Anúncio nos meios de comunicação social
Site da empresa
Site da organização da feira
Outra:
36 - A comunicação influencia os objectivos da empresa? *
Sim
Não
37 - A comunicação empresarial é importante para a sua empresa? *
Muito importante
Importante
Pouco importante
38 - Motivos da sua participação em feiras *
assinale as opções que motivam a sua participação
Desenvolver a comunicação da empresa
Conhecer os mercados
Apresentar novos produtos
Captar novos clientes
Conhecer novos fornecedores
Notoriedade
Divulgação da marca
Aumentar as vendas
Outra:
39 - A entidade que organiza as feiras proporciona-lhe algum apoio de
marketing? *
Sim
Não
40 - A participação em feiras ajuda a empresa a adquirir novas competências? *
Sim
Não
41 - Qual o público-alvo que pretende atingir com a participação em feiras e
exposições? *
Mercados
106
Nacional
Estrangeiro
42 - Qual o tipo de mercado que pretende atingir? *
Muito alto
Alto
Médio / alto
Médio
Baixo
43 - Qual o alvo a atingir em termos geográficos? *
Mercados
Mercado global
Europeu
Asiático
Norte americano
Mercado interno
Outra:
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107
Anexo 2 - Questionário enviado para empresas, no mercado externo, da área de
ourivesaria
https://docs.google.com/forms/d/1V9KMCar0ufHhEtMlEHlgNhPGkZ4BGtA8DXxLB
qU-WCo/viewform?c=0&w=1&usp=mail_form_link
The Business Communication at International Markets through Fairs and
Exhibitions
Questionnaire - The aim of this questionnaire is to know if fairs and exhibitions are a way
of business communication at international markets.
* Required fields
*Obrigatório
1 - About the respondent *
Gender
Male
Female
2 - Age *
18 - 25
25 - 35
35 - 45
More than 45 years
3 - Qualifications *
Basic Education
Secondary Education
Further Education
4 - Years in the company *
Less than 5 years
5 - 10
10 - 15
More than 15 years
5 - Position held in the company *
Owner
Manager
108
Human Resources Department
Responsible for internal communications
Responsible for external communications
other
6 - Experience in fairs and exhibitions *
1 - 5 years
5 - 10
10 - 15
More than 15 years
7 - Do you have any experince in business communications? *
Yes
No
8 - Company *
Type of trade in the company
Diamond trading
Gemstones
Synthetic stones
Cultured pearls
Jewellery
Gold / silver
other
9 - Where is your company located? *
Brasil
China (except Hong Kong)
Europe (except Portugal)
Hong Kong
India
Portugal
other
10 - How many employees work in your company? *
Less than 10
10 - 15
50 - 250
More than 250
109
11 - What is your annual business income in $ USD? *
0 - 500.000
500.000 - 2.500.000
2.500.000 - 5.000.000
More than 5.000.000
12 - Do you have a Human Resources department at your company? *
Yes
No
13 - Do the employees in the Human Resource department at your company have
knowledge of the international market? *
yes
No
The company not have a Human Resources department
14 - What area does your company specialize in? *
Production
Commercial trade
Production and commercial trade
other
15 - Does your company deal with: *
National market
International market
16 - Does your company have international commercial trading? *
Yes
No
17 - How does your company trade? *
Export
Import
National / International Representative
National / International Chain
other
18 - How many countries do you have commercial business with? *
Less than 5
110
5 - 10
10 - 20
More than 20
19 - Does your company have a communications department? *
Yes
No
Don't know
20 - Do you have someone responsible for the communications department? *
Yes
No
Don't know
21 - Do you think the communications depatment plays an important part in the
success of the company? *
Essencial
Very important
Relevant
Not relevant
22 - What methods of national communication does your company use? *
Tick methods of communication
Personnal
Telephone
Questionnaire
Meetings
other
23 - What methods of international communication does your company use? *
Fairs and exhibitions
Visit clients
Visit suppliers
Website
Newspapers
Specialists magazines
other
24 - Does your company take part in fairs or exhibitions? *
111
Yes
No
25 - When taking part in fairs or exhibitions *
Does the company organize this independently or does it use a representative body
Independent
Representative body
26 - The company's participation in fairs and exhibitions is: *
National
International
27 - How many years has the company taken part in fairs / exhibitions? *
0 - 5
5 - 10
More than 10 years
28 - How many fairs / exhibitions does the company attend per year? *
1 - 3
3 - 6
More than 6
29 - Does the taking part in fairs / exhibitions help make the company more
competitive? *
Yes
No
30 Does the participation in fairs / exhibitions contribute to the company's
success? *
Yes
No
31 - What are the advantages of taking part in fairs / exhibitions? *
Tick options most relevant to your company
Develop external communications
To strength the company's presence with in the market
More company recognition
To promote company image
Increase sales
Increase number of clients
112
Promote new products
other
32 - Does the participation in fairs / exhibitions promote success nationally? *
Yes
No
33 - What are the marketing tools used to promote your products on the
international maket? *
Tick relevant options
Fairs
Showrooms
Websites
Conferences
Visit clients
other
34 - Do you advertise before, during and after the fairs / exhibitions? *
Yes
No
35 - What marketing tools does the company use for promotion? *
Invites
Advertising
Company website
Fair / exhibition website
other
36 - Does communication influences the goals / aims of the company? *
Yes
No
37 - Is business communication important for your company? *
Very important
Important
Not relevant
38 - Reasons for taking part in fairs / exhibitions: *
113
Tick relevant reasons
Develop company cpmmunication
Understand the market
Promote new products
Attract new clients
Meet new suppliers
Company recognition
Brand awareness
Increase sales
other
39 - Does the body that organizes the fairs / exhibitions give some marketing
support? *
Yes
No
40 - Does exhibiting in fairs helps the company to acquire new skills? *
Yes
No
41 - What is the target you want to reach with the participation in fairs and
exhibitions? *
Markets
National
International (Foreign)
42 - What kind of market you want to reach? *
Superior
High
Médium
Average
Small
Opção 6
43 - Geographically speaking what is the target you want to reach? *
Global market
European
Asian
North American
South American
114
National Market
other
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115
Anexo 3 – Comunicações com Fátima Santos, secretária geral da AORP
----- Original Message -----
From: Fátima Santos
Cc: Silvia AORP
Sent: Tuesday, August 19, 2014 10:39 AM
Subject: Re: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de
Feiras e Exposições
Bom dia Assunção,
Parece-me que as questões colocadas no questionário permitirão fazer uma análise
interessante sobre o processo de internacionalização/participação em certames
internacionais das empresas, no geral. Obviamente que desconhecendo os objetivos
concretos do trabalho, é-me difícil ajuizar se faltam questões, se o caminho devia ser
outro, etc.
Quanto às questões que nos coloca em concreto, em teoria eu diria que as respostas ao
questionário poderão dar indicadores de algumas conclusões, que nunca serão absolutas,
até porque o processo de internacionalização não é linear, sobretudo no nosso setor.
Terei todo o gosto em trocar impressões consigo e ajudar no que necessitar.
Com os melhores cumprimentos,
Fátima Santos
Secretária Geral AORP
----- Original Message -----
116
From: Fátima Santos
To: Assuncao Silva
Sent: Wednesday, August 20, 2014 10:01 AM
Subject: Re: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de
Feiras e Exposições
Bom dia,
Sim, claro que sim.
Já hoje vamos enviar para os associados.
Com os melhores cumprimentos,
Fátima Santos
Secretária Geral AORP
On 20 Aug 2014, at 09:04, Assuncao Silva <[email protected]> wrote:
Bom dia Dr.ª Fátima Santos
Diga-me, por favor, se autoriza que eu divulgue, na minha dissertação de mestrado, a
opinião que me deu. É que só com a sua autorização eu poderei fazer referência à
mesma.
Atentamente
Assunção Silva
117
A 2014/08/04, às 10:56, Assuncao Silva escreveu:
Bom dia,
Estou na etapa final para a conclusão do Mestrado em Empreendedorismo e
Internacionalização e venho, por este meio, enviar-lhe o questionário que faz parte da
minha dissertação de mestrado. Para a concluir necessito da colaboração de empresas que
tenham experiência em feiras e exposições o que me irá permitir chegar a conclusões mais
fiáveis.
Como entidade organizadora de feiras têm muitos conhecimentos e, por isso, gostava
que me dessem a vossa opinião sobre o questionário que elaborei.
1. Se o mesmo está bem elaborado;
2. Se as perguntas são adequadas para que eu possa saber qual o contributo das feiras,
para as empresas expositoras;
3. Se as perguntas elaboradas me permitem concluir que as feiras são um meio capaz
de desenvolver a comunicação empresarial nos mercados internacionais;
4. Se as mesmas me podem ajudar a tirar conclusões da sua contribuição no
desenvolvimento económico das empresas;
5. Se através delas eu posso concluir se a sua participação em feiras contribui para a
sua performance exportadora;
6. Se através delas posso concluir que as feiras contribuem para o sucesso de
internacionalização das empresas.
(enviar opinião sobre questionário para [email protected]
Agradeço desde já a sua colaboração.
Atentamente
Assunção Silva
118
Anexo 4 – Comunicações com Amélia Monteiro
----- Original Message -----
From: Amélia Monteiro
Sent: Monday, September 22, 2014 4:22 PM
Subject: FW: Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras
e Exposições
Olá
Claro que sim.
Gostava de a ver convidar a visitar a Portojoia.
Junto segue o link para o pedido de convite que dá acesso gratuito à Portojoia.
Pode aceder a este formulário clicando em:
http://www.portojoia.exponor.pt/visitarafeira.aspx
Para acompanhar a Portojoia siga-nos em:
https://www.facebook.com/portojoia
www.portojoia.exponor.pt
Atentamente
Amélia Monteiro
Directora de Feira
EXPONOR - Feira Internacional do Porto
Avenida Dr. António Macedo • 4450-617 Leça da Palmeira •
Portugal
T:+351 22 998 1463 • F:+351 22 998 1482 • M:+351 91 999
4121
[email protected] • www.exponor.pt
119
From: Assuncao Silva [mailto:[email protected]]
Sent: segunda-feira, 22 de Setembro de 2014 11:57
To: Amélia Monteiro
Subject: Fw: Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras
e Exposições
----- Original Message -----
From: Assuncao Silva
To: Amélia Monteiro
Sent: Wednesday, August 20, 2014 9:05 AM
Subject: Re: Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras e
Exposições
Bom dia Dr.ª Amélia Monteiro
Diga-me, por favor, se autoriza que eu divulgue, na minha dissertação de mestrado, a
opinião que me deu bem como as sugestões indicadas. É que só com a sua autorização
eu poderei fazer referência às mesmas.
Atentamente
Assunção Silva
----- Original Message -----
From: Amélia Monteiro
Sent: Wednesday, August 06, 2014 2:18 PM
Subject: Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras e
Exposições
Junto envio algumas sugestões.
120
From: Assuncao Silva [mailto:[email protected]]
Sent: quarta-feira, 6 de Agosto de 2014 12:25
To: Amélia Monteiro
Subject: Re: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de
Feiras e Exposições
Bom dia
Agradeço a colaboração mas peço-lhe que, por favor, no final do preenchimento faça
ENVIAR para que a resposta seja considerada. Ao enviar resposta para mim a sua
resposta não entra no estudo.
Para mim gostava que, por favor, como especialista em feiras comentasse o meu
questionário de acordo com os pontos que lhe enviei na mensagem.
Atentamente
Assunção Silva
----- Original Message -----
From: Amélia Monteiro
Sent: Wednesday, August 06, 2014 12:18 PM
Subject: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras e
Exposições
Bom dia,
Espero que tenha podido ajudar.
Desejo-lhe o maior sucesso na vida profissional e pessoal.
Um beijinho
Amélia Monteiro
Diretora de Feira
121
EXPONOR - Feira Internacional do Porto
Avenida Dr. António Macedo • 4450-617 Leça da Palmeira •
Portugal
T:+351 22 998 1463 • F:+351 22 998 1482 • M:+351 91 999
4121
[email protected] • www.exponor.pt
From: Assuncao Silva [mailto:[email protected]]
Sent: terça-feira, 5 de Agosto de 2014 18:07
To: Amélia Monteiro
Subject: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras e
Exposições
Boa tarde
O meu nome é Assunção Silva e estou na etapa final para a conclusão do Mestrado em
Empreendedorismo e Internacionalização e venho, por este meio, enviar-lhe o
questionário que faz parte da minha dissertação de mestrado. Para a concluir necessito da
colaboração de empresas que tenham experiência em feiras e exposições o que me irá
permitir chegar a conclusões mais fiáveis.
O que eu pretendia era que, como são especialistas em feiras me dessem, por favor, a v/
opinião sobre o questionário que elaborei e me enviem, por favor, a resposta
para: [email protected]
Parece-me que o questionário está bastante completo, contudo posso fazer algumas
sugestões de perguntas que poderiam recolher mais informação.
122
Quais os principais objetivos quantitativos e qualitativos que geralmente são
delineados pela sua empresa para a participação em feiras?
Aquando do regresso à empresa é feita uma avaliação da participação na feira?
A participação em feiras oferece um enorme potencial de interação, quer entre
compradores e vendedores, quer com uma serie de outros agentes da indústria,
potenciando o efeito de redes de relacionamento, nomeadamente com concorrentes,
organizadores da feira, media, parceiros, associação industrial, entre outros.
Concorda?
De que forma esta rede de contactos pode ser importante para a comunicação da
empresa?
1. Se o mesmo está bem elaborado;
2. Se as perguntas são adequadas para que eu possa saber qual o contributo das feiras,
para as empresas expositoras;
3. Se as perguntas elaboradas me permitem concluir que as feiras são um meio capaz
de desenvolver a comunicação empresarial nos mercados internacionais;
4. Se as mesmas me podem ajudar a tirar conclusões da sua contribuição no
desenvolvimento económico das empresas;
5. Se através delas eu posso concluir se a participação em feiras contribui para a sua
performance exportadora das empresas;
6. Se através delas posso concluir que as feiras contribuem para o sucesso de
internacionalização das empresas.
Se a v/ atividade profissional também representa uma empresa, que participa em feiras,
como expositora, e puderem responder ao questionário agradeço a sua colaboração no
preenchimento do mesmo. Peço-lhe que, por favor, respondam a todas as questões,
porque as mesmas são de resposta obrigatória, no final façam ENVIAR só assim, a sua
resposta, entra nos resultados e também só assim eu recebo as respostas de forma
confidencial (sem qualquer informação de quem é a resposta).
Atentamente
Assunção Silva
123
Anexo 5 – E-mail enviado pela AORP aos seus associados
----- Original Message -----
From: Fátima Santos
Sent: Thursday, August 21, 2014 3:27 PM
Subject: INFO MAIL: PEDIDO DE COLABORAÇÃO: A Comunicação Empresarial
nos Mercados Internacionais através de Feiras e Exposições
Estimados Associados,
Divulgamos em baixo um pedido de colaboração de uma associada. Agradecemos a
vossa melhor atenção.
Com os melhores cumprimentos,
Fátima Santos
Secretária Geral AORP
Exm.ºs Senhores,
Chamo-me Assunção Silva e sou aluna no Mestrado de Empreendedorismo e
Internacionalização, no Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto.
Para desenvolver a minha dissertação de mestrado decidi optar por um tema que se
enquadrasse na minha área profissional "A Comunicação Empresarial nos Mercados
Internacionais através de Feiras e Exposições". Desde 1989 que estou inserida no ramo
de Ourivesaria, comercializando pedras, e cada vez mais sentimos a necessidade de
internacionalizar as nossas empresas. Se conhecermos os mercados e tivermos as
ferramentas necessárias podemos desenvolver mais e melhores capacidades que nos
permitam projetar a empresa para o exterior obtendo resultados positivos.
124
A minha proposta de estudo baseia-se em saber se a participação em feiras e exposições
desenvolve a comunicação empresarial contribuindo para o desenvolvimento económico
da empresa, para o sucesso da sua internacionalização e para a sua performance
exportadora.
Para concluir o meu estudo necessito da colaboração de empresas que, participem em
feiras e exposições e, possam partilhar comigo as suas experiências respondendo ao
questionário. Nesse sentido, venho solicitar a divulgação do link para o questionário que,
os profissionais de Ourivesaria, deverão preencher.
https://docs.google.com/forms/d/1X5vk2PezscI3lLQ6IIUHSIKNkjKrV-
AzkVThLcZXURs/viewform
Sem mais de momento, e agradecendo desde já toda a colaboração, subscrevo-me
Com os melhores cumprimentos
Assunção Silva
125
Anexo 6 – Comunicações com Filipa Pereira
Boa Tarde Estimada Assunção,
Espero que se encontre bem.
Antes de nada peço desculpa mas de facto o mês de agosto, entre férias e preparação para
as feiras de Setembro, não me permitiram responder-lhe ao seu e-mail até agora.
Respondendo ao conjunto de questões que me coloca considero que o questionário está
bem elaborado e completo. Toca nos pontos-chave relativos à participação em feiras e
certamente que permitirão tirar conclusões no que toca o contributo das feiras para os
objetivos de expansão internacional das empresas.
Quanto ao questionário, considero que a minha experiência, ao não ser a da perspetiva da
empresa, não me permitirá responder a algumas das questões colocadas.
Espero ter ajudado.
Votos de sucesso para a sua dissertação de mestrado, que teremos todo gosto em ler logo
que seja de domínio público.
Qualquer questão adicional não hesite.
Com os melhores cumprimentos,
Filipa Pereira
IFEMA - Feira de Madrid, Portugal
Tel. (351) 21 3868517/8
Tlm. (351) 96 723 74 04
Travessa de Santa Quitéria Nro.38- 2º
1250-212 Lisboa
www.ifema.es
Calendario Ferial
Convenciones y Congresos
126
De: Assuncao Silva [mailto:[email protected]]
Enviada: 1 de agosto de 2014 14:03
Para: Filipa Pereira
Assunto: Fw: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de
Feiras e Exposições
Boa tarde Filipa Pereira
Enviei-lhe no dia 31 o questionário que estou a apresentar às empresas para fazer o meu
estudo, no âmbito da minha dissertação de mestrado. O que eu pretendia era que, como
tem muito conhecimento sobre feiras me desse, por favor, a sua opinião sobre o
questionário que elaborei.
1. Se o mesmo está bem elaborado;
2. Se as perguntas são adequadas para que eu possa saber qual o contributo das feiras,
para as empresas expositoras;
3. Se as perguntas elaboradas me permitem concluir que as feiras são um meio capaz
de desenvolver a comunicação empresarial nos mercados internacionais;
4. Se as mesmas me podem ajudar a tirar conclusões da sua contribuição no
desenvolvimento económico das empresas;
5. Se através delas eu posso concluir se a participação em feiras contribui para a sua
performance exportadora das empresas;
6. Se através delas posso concluir que as feiras contribuem para o sucesso de
internacionalização das empresas.
Se a sua atividade profissional também representa uma empresa e se como participante
em feiras, como expositora, puder responder ao questionário agradeço a sua colaboração
no preenchimento do mesmo.
Agradeço a colaboração
Atentamente
Assunção Silva
127
----- Original Message -----
From: Assuncao Silva
To: Filipa Pereira
Sent: Thursday, July 31, 2014 5:48 PM
Subject: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de Feiras e
Exposições
Boa tarde,
Estou na etapa final para a conclusão do Mestrado em Empreendedorismo e
Internacionalização e venho, por este meio, enviar-lhe o questionário que faz parte da
minha dissertação de mestrado. Para a concluir necessito da colaboração de empresas que
tenham experiência em feiras e exposições o que me irá permitir chegar a conclusões mais
fiáveis.
A sua experiência é muito importante no meu estudo, o questionário não lhe ocupará
muito tempo, peço-lhe que, por favor, responda a todas as questões, porque as mesmas
são de resposta obrigatória, no final faça ENVIAR só assim, a sua resposta, entra nos
resultados e também só assim eu recebo as respostas de forma confidencial (sem qualquer
informação de quem é a resposta).
Agradeço desde já a sua colaboração.
Atentamente
Assunção Silva
128
Bom Dia Assunção,
Autorizo a divulgação dos meus comentários abaixo.
Qualquer questão adicional não hesite.
Obrigada e melhores cumprimentos,
De: Assuncao Silva [mailto:[email protected]]
Enviada: 11 de setembro de 2014 16:07
Para: Filipa Pereira
Assunto: Re: A Comunicação Empresarial nos Mercados Internacionais através de
Feiras e Exposições
Boa tarde Filipa Pereira
E agradeço a colaboração pela opinião transmitida, a informação que me dá é muito
importante para mim.
Gostava de lhe perguntar se autoriza que divulgue, na minha dissertação, a informação
que me deu só assim poderei fazer referência à mesma.
Atentamente
Assunção Silva
Filipa Pereira
IFEMA - Feira de Madrid, Portugal
Tel. (351) 21 3868517/8
Tlm. (351) 96 723 74 04
Travessa de Santa Quitéria Nro.38- 2º, 1250-212 Lisboa
www.ifema.es
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129
Anexo 7 – Algumas participações pessoais em feiras
1
Apêndices
Apresentação de gráficos dos dados obtidos
Masculino 16 50%
Feminino 16 50%
Male 4 44%
Female 5 56%
Gráfico 1 – Inquirido / About the respondente
Fonte: elaboração própria
18 a 25 1 3%
25 a 35 7 22%
35 a 45 9 28%
Mais de 45 anos 15 47%
18 - 25 4 44%
25 - 35 2 22%
35 - 45 1 11%
More than 45 years 2 22%
Gráfico 2 – Idade / Age
Fonte: elaboração própria
Ensino básico 1 3%
Ensino secundário 13 41%
Ensino superior 18 56%
Basic Education 1 11%
Secondary Education 3 33%
Further Education 5 56%
Gráfico 3 – Habilitações académicas / Qualifications
Fonte: elaboração própria
2
Menos de 5 anos 7 22%
De 5 a 10 anos 5 16%
De 10 a 15 anos 7 22%
Mais de 15 anos 13 41%
Less than 5 years 4 44%
5 - 10 2 22%
10 - 15 1 11%
More than 15 years 2 22%
Gráfico 4 – Antiguidade na empresa / Years in the company
Fonte: elaboração própria
Dono da empresa 23 72%
Gerente 5 16%
Departamento de
Recursos Humanos 0 0%
Responsável pela
comunicação interna 0 0%
Responsável pela
comunicação externa 0 0%
Outro 4 13%
Owne 2 22%
Manager 4 44%
Human Resources
Department 0 0%
Responsible for internal
communications 0 0%
Responsible for external
communications 2 22%
other 1 11%
Gráfico – 5 Cargo que ocupa / Position held in the company
Fonte: elaboração própria
3
1 a 5 14 44%
5 a 10 6 19%
10 a 15 4 13%
Mais de 15 8 25%
1 - 5 years 6 67%
5 - 10 1 11%
10 - 15 0 0%
More than 15 years 2 22%
Gráfico 6 – Anos de experiência em feiras e exposições / Experience in fairs and
exhibitions
Fonte: elaboração própria
Sim 17 53%
Não 15 47%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 7 – Tem experiência em comunicação empresarial / Do you have any
experience in business communications?
Fonte: elaboração própria
4
Comércio de Diamantes 1 3%
Gemas 2 6%
Pedras sintéticas 2 6%
Pérolas cultivadas 2 6%
Joalharia 16 50%
Ouro / prata 10 31%
Outro 8 25%
Diamond trading 3 33%
Gemstones 7 78%
Synthetic stones 4 44%
Cultured pearls 1 11%
Jewellery 4 44%
Gold / silver 1 11%
other 4 44%
Gráfico 8 – Actividade da empresa / Activity of the company
Fonte: elaboração própria
Brasil 1 3%
China (excepto Hong Kong) 0 0%
Europa (excepto Portugal) 0 0%
Hong Kong 0 0%
India 0 0%
Portugal 31 97%
Outro 0 0%
Brasil 1 11%
China (except Hong Kong) 4 44%
Europe (except Portugal) 0 0%
Hong Kong 3 33%
India 0 0%
Portugal 0 0%
other 1 11%
Gráfico 9 – Onde se encontra localizada a sua empresa / Where is your company
located?
Fonte: elaboração própria
5
Menos de 10 29 91%
Entre 10 - 50 2 6%
Entre 50 - 250 1 3%
Mais de 250 0 0%
Less than 10 2 22%
10 - 15 3 33%
50 - 250 3 33%
More than 250 1 11%
Gráfico 10 – Qual o número de colaboradores que desempenham funções na empresa
/ How many employees work in your company?
Fonte: elaboração própria
0 - 375.000€ 24 75%
375.000 - 1.876.000€ 5 16%
1.876.000 - 3.752.000€ 0 0%
Mais de 3.752.000€ 3 9%
0 - 500.000 1 11%
500.000 - 2.500.000 4 44%
2.500.000 - 5.000.000 2 22%
More than 5.000.000 2 22%
Gráfico 11 – Volume de negócio anual (€) / Annual business income ($USD)
Fonte: elaboração própria
Sim 4 13%
Não 28 88%
Yes 3 33%
No 6 67%
Gráfico 12 – Possui departamento de Recursos Humanos / Do you have a Human
Resources department at your company?
Fonte: elaboração própria
6
Sim 4 13%
Não 8 25%
Não tem departamento
de Recursos Humanos 20 63%
yes 3 33%
No 0 0%
The company not
have a Human
Resources department
6 67%
Gráfico 13 - Os Recursos Humanos estão dotados de conhecimentos em matéria de
internacionalização / Do the employees in the Human Resource department at your
company have knowledge of the international market?
Fonte: elaboração própria
À produção 3 9%
Ao comércio 6 19%
Produção e comércio 20 63%
Outro 3 9%
Production 2 22%
Commercial trade 1 11%
Production and commercial trade 6 67%
other 0 0%
Gráfico 14 – A sua empresa dedica-se / What área does your company specialize in?
Fonte: elaboração própria
7
Nacional 28 88%
Estrangeiro 4 13%
National market 1 11%
International market 8 89%
Gráfico 15 – Para que mercado, a sua empresa está vocacionada / Does your company
deal with
Fonte: elaboração própria
Sim 26 81%
Não 6 19%
Yes 9 100%
No 0 0%
Gráfico 16 – Já internacionalizou, alguma vez, a sua empresa / Does your company
have internationnal trading?
Fonte: elaboração própria
8
Exportação 22 69%
Importação 5 16%
Acordo de cooperação 3 9%
Rede de distribuidores 3 9%
Outro 5 16%
Export 9 100%
Import 3 33%
National / International
Representative 2 22%
National / International
Chain 0 0%
other 0 0%
Gráfico 17 – Qual a forma de internacionalização escolhida / How does your company
trade?
Fonte: elaboração própria
Menos de 5 25 78%
De 5 - 10 6 19%
De 10 - 20 1 3%
Mais de 20 0 0%
Less than 5 0 0%
5 - 10 1 11%
10 - 20 2 22%
More than 20 6 67%
Gráfico 18 – Com quantos países mantêm relações comerciais / How many countries
do you have comercial business with?
Fonte: elaboração própria
9
Sim 10 31%
Não 20 63%
Não sei 2 6%
Yes 6 67%
No 3 33%
Don't know 0 0%
Gráfico 19 – Existe um departamento de comunicação na empresa / Does your
company have a communications department?
Fonte: elaboração própria
Sim 16 50%
Não 15 47%
Não sei 1 3%
Yes 5 56%
No 4 44%
Don't know 0 0%
Gráfico 20 – Existe um responsável pela comunicação na empresa / Do you have
someone responsible for the communications department?
Fonte: elaboração própria
Essencial 14 44%
Muito importante 14 44%
Relevante 2 6%
Pouco relevante 2 6%
Essencial 1 11%
Very important 5 56%
Relevant 1 11%
Not relevant 2 22%
Gráfico 21 – A comunicação empresarial é um factor importante para o sucesso dos
negócios da empresa / Do you think the communications depatment plays an important
part in the success of the company?
Fonte: elaboração própria
10
Pessoalmente 27 84%
Telefone 11 34%
Correio electrónico 16 50%
Inquéritos 0 0%
Reuniões 11 34%
Outro 1 3%
Personnal 6 67%
Telephone 6 67%
E-mail 9 100%
Questionnaire 1 11%
Meetings 2 22%
other 0 0%
Gráfico 22 - Quais os meios utilizados para estabelecer comunicação interna na
empresa / What methods of national communication does your company use?
Fonte: elaboração própria
11
Feiras e exposições 27 84%
Visita às instalações dos
clientes 19 59%
Visita à instalações dos
fornecedores 11 34%
Sites 20 63%
Jornais 5 16%
Revistas da especialidade 11 34%
Outro 2 6%
Fairs and exhibitions 8 89%
Visit clients 3 33%
Visit suppliers 2 22%
Website 3 33%
Newspapers 0 0%
Specialists magazines 1 11%
other 4 44%
Gráfico 23 – Quais os meios utilizados para estabelecer comunicação externa na
empresa / What methods of international communication does your company use?
Fonte: elaboração própria
Sim 31 97%
Não 1 3%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 24 – Participa em feiras e exposições / Does your company take part in fair or
exhibitions?
Fonte: elaboração própria
12
Individualmente 21 66%
Em conjunto com outras
empresas 11 34%
Independent 5 56%
Representative body 4 44%
Gráfico 25 – A sua participação em feiras é feita / When taking part in fairs or
exhibitions
Fonte: elaboração própria
Dentro do país 20 63%
No estrangeiro 12 38%
National 1 11%
International 8 89%
Gráfico 26 – Em que mercado a sua participação em feiras é feita / The company’s
participation in fairs and exhibitions is:
Fonte: elaboração própria
0 - 5 14 44%
5 - 10 6 19%
Mais de 10 anos 12 38%
0 - 5 1 11%
5 - 10 4 44%
More than 10 years 4 44%
Gráfico 27 – Há quantos anos participa em feiras / How many years has the company
taken part in fairs/exhibitions?
Fonte: elaboração própria
13
1 - 3 27 84%
3 - 6 3 9%
6 ou mais 2 6%
1 - 3 4 44%
3 - 6 4 44%
More than 6 1 11%
Gráfico 28 – Quantas feiras e exposições realiza por ano / How many fairs/exhibitions
does the company attend per year?
Fonte: elaboração própria
Sim 30 94%
Não 2 6%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 29 – A participação em feiras ajuda a empresa a ser mais competitiva / Does
the taking part in fairs/exhibitions help make the company more competitive?
Fonte: elaboração própria
Sim 26 81%
Não 6 19%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 30 – A participação em feiras contribui para o sucesso da internacionalização
/ Does the participation in fairs/exhibitions contribute to the company’s success?
Fonte: elaboração própria
14
Desenvolve a
comunicação
externa da empresa
19 59%
Reforça a nossa
presença nos
mercados
18 56%
Aumenta a
notoriedade da
empresa
22 69%
Promove a imagem
da nossa marca 24 75%
Aumenta as vendas 12 38%
Aumenta o número
de clientes 13 41%
Promove o
lançamento de
novos produtos
10 31%
Outro 0 0%
Develop external
communications 8 89%
To strength the company's
presence with in the market 7 78%
More company recognition 6 67%
To promote company image 6 67%
Increase sales 7 78%
Increase number of clients 7 78%
Promote new products 5 56%
other 3 33%
Gráfico 31 – Quais as vantagens obtidas com a participação em feiras / What are the
advantages of taking part in fairs/exhibitions?
Fonte: elaboração própria
Sim 27 84%
Não 5 16%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 32 – A participação em feiras contribui para o sucesso da empresa dentro do
próprio país / Does the participation in fairs/exhibitions promote success nationally?
Fonte: elaboração própria
15
Feiras 21 66%
Show rooms 2 6%
Sites 21 66%
Facebook 23 72%
Missões empresariais 3 9%
Visita directa a clientes 17 53%
Outro 1 3%
Fairs 8 89%
Showrooms 3 33%
Websites 3 33%
Facebook 3 33%
Conferences 0 0%
Visit clients 3 33%
other 1 11%
Gráfico 33 – A ferramentas de marketing que mais utilizam para promover os vossos
produtos nos mercados internacionais / What are the maketing tools used to promote
your products on the international market?
Fonte: elaboração própria
Sim 28 88%
Não 4 13%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 34 – Faz marketing antes, durante e depois da feira / Do you advertise before,
during and after the fairs/exhibitions?
Fonte: elaboração própria
16
Envio de convites 27 84%
Anúncio nos meios de
comunicação social 6 19%
Site da empresa 24 75%
Site da organização da
feira 14 44%
Facebook 27 84%
Outro 1 3%
Invites 4 44%
Advertising 5 56%
Company website 4 44%
Fair / exhibition website 6 67%
Facebook 2 22%
other 2 22%
Gráfico 35 – Quais as acções de promoção de marketing que utiliza / What maketing
tools does the company use for promotion?
Fonte: elaboração própria
Sim 31 97%
Não 1 3%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 36 – A comunicação influencia os objectivos da empresa / Does communication
influences the goals / aims of the company?
Fonte: elaboração própria
17
Muito importante 18 56%
Importante 12 38%
Pouco importante 2 6%
Very important 6 67%
Important 2 22%
Not relevant 1 11%
Gráfico 37 – A comunicação empresarial é importante para a sua empresa / Is business
communication importante for your company?
Fonte: elaboração própria
Desenvolver a
comunicação da
empresa
14 44%
Conhecer os mercados 18 56%
Apresentar novos
produtos 17 53%
Captar novos clientes 27 84%
Conhecer novos
fornecedores 10 31%
Notoriedade 12 38%
Divulgação da marca 23 72%
Aumentar as vendas 21 66%
Outro 0 0%
Develop company
cpmmunication 5 56%
Understand the market 7 78%
Promote new products 5 56%
Attract new clients 7 78%
Meet new suppliers 4 44%
Company recognition 5 56%
Brand awareness 4 44%
Increase sales 6 67%
other 2 22%
Gráfico 38 – Motivos da sua participação em feiras / Reasons for taking part in
fairs/exhibitions
Fonte: elaboração própria
18
Sim 23 72%
Não 9 28%
Yes 9 100%
No 0 0%
Gráfico 39 – A entidade que organiza as feiras proporciona-lhe algum apoio de
marketing / Does the body that organizes the fairs/exhibitions give some marketing
support?
Fonte: elaboração própria
Sim 30 94%
Não 2 6%
Yes 8 89%
No 1 11%
Gráfico 40 – A participação em feiras ajuda a empresa a adquirir novas competências
/ Does exhibiting in fairs helps the company to acquire new skills?
Fonte: elaboração própria
Nacional 16 50%
Estrangeiro 16 50%
National 1 11%
International (Foreign) 8 89%
Gráfico 41 – Qual o público-alvo que pretende atingir com a participação em feiras e
exposições / What is the target you want to reach with the participation in fairs and
exhibitions?
Fonte: elaboração própria
19
Muito alto 3 9%
Alto 5 16%
Médio / alto 18 56%
Médio 6 19%
Baixo 0 0%
Superior 4 44%
High 0 0%
Médium 2 22%
Average 2 22%
Small 0 0%
Opção 6 1 11%
Gráfico 42 – Qual o tipo de mercado que pretende atingir / What kind of market you
want to reach?
Fonte: elaboração própria
Mercado global 13 41%
Europeu 16 50%
Asiático 0 0%
Norte americano 2 6%
Mercado interno 7 22%
Outro 2 6%
Global market 9 100%
European 4 44%
Asian 4 44%
North American 4 44%
South American 3 33%
National Market 0 0%
Gráfico 43 – Qual o alvo a atingir em termos geográficos / Geographically speaking
what is the target you want to reach?
Fonte: elaboração própria
20
Finalizado este questionário foi pedido aos inquiridos que o comentassem ou que fizessem
alguma sugestão, além das felicitações há uma resposta que afirma: “Perguntas como as:
29, 30, 32, 39, 40 cujas opções se singrem a sim ou não, induz a uma resposta positiva no
entanto em alguns dos casos respondo que não pois não nos é possível calcular, uma vez
que a nossa existência no mercado e nestas iniciativas é ainda muito recente” e uma outra
que deixa algum descontentamento ao papel desempenhado pelas associações: “É pena as
pequenas e médias empresas não terem mais incentivos e apoios a feiras/exposições, tanto
no mercado nacional como estrangeiro. Sermos mais nacionalistas e apoiar o que é feito cá
e por empresas nacionais, a preocupação de as pequenas empresas conseguirem chegar aos
poucos apoios existentes e não serem canalizados sempre para as "mesmas" de sempre, um
gabinete criado de propósito para isso,já que criam tantos, ao menos um que sirva as
pequenas empresas e para as empresas. Obrigada”
Número de respostas diárias
