A Importância dos Backup´s

Os dados atualmente utilizados pelas empresas são tão valiosos ou mais que seu próprio patrimônio. Sendo assim, é necessário que políticas de integridade dos arquivos digitais sejam aplicadas nas organizações, visando à prevenção de incidentes e extravio destas informações. Isso se faz através do uso de ferramentas para auxiliar no gerenciamento de backup assim como elaboração de rotinas de cópias de segurança para o ambiente em questão. Mas estamos falando de um cenário tradicional de T.I em um ambiente corporativo e eu quero ir mais longe que isso, vamos para as nuvens, é claro!

O princípio básico de backup consiste na cópia de dados específicos para serem restaurados no caso da perda dos originais. Essa cópia pode ser realizada para o mesmo computador (o que não é tão interessante, mas é melhor do que não ter cópia nenhuma), para um dispositivo de armazenamento ou, ainda, para outra localidade, como transferência pela rede de dados para outro prédio da empresa (em um depto que cuida só de backups) ou prestador de serviço (é nesse ponto em que quero chegar). Desta forma, protegem-se os dados contra acidentes que possam acontecer fisicamente à estrutura organizacional da sua modesta ou gigantesca empresa.

Visão geral sobre Backup

Independente de como os dados forem perdidos, seja por apagamentos acidentais (falha humana) ou corrupção dos dados (falha de software), um backup eficiente consiste naquele que minimiza os impactos desta perda, possibilitando a restauração do arquivo (ou serviço) no menor tempo possível e com a menor defasagem em termos de alteração das informações. As cópias de segurança podem variar de acordo com a natureza dos arquivos, com as necessidades empresariais e com a infraestrutura disponível. Ainda, algumas métricas devem ser observadas: tempo de execução (janela de backup), a periodicidade, a quantidade de exemplares das cópias armazenadas, o tempo em que as cópias devem ser mantidas, a capacidade de armazenamento, o método de rotatividade entre os dispositivos, a compressão que é a forma de comprimir as informações contidas em um determinado backup e a encriptação, que serve para criar um campo de segurança dos dados armazenados.

Armazenamento e Cuidados dos dados Backupeados

A escolha da mídia dependerá desta análise. Alguns exemplos de mídias de armazenamento de backup são: discos rígidos, CD/DVDs, pen drives, fitas magnéticas, servidor de armazenagem remoto acessado via FTP, dentre outros. Além avaliar todas as variáveis acima citadas e decidir local onde vai ficar o backup, alguns cuidados devem ser tomados em relação ao local. O acesso ao local deve ser restrito, para evitar que pessoas não autorizadas roubem ou destruam os backups, ele deve ser protegido contra agentes nocivos naturais (poeira, calor, umidade, etc) e se possível, é aconselhável que o local seja também à prova de fogo.Os backups devem ser verificados logo após a sua geração e, posteriormente, em intervalos regulares. Isto possibilita a descoberta de defeitos em dispositivos e meios de armazenamento e pode evitar que dados sejam perdidos por problemas com backups que não podem ser restaurados.

Política e Tipos de Backup

Se você perguntar a alguém que não é familiarizado com backups, a maioria pensará que um backup é somente uma cópia idêntica de todos os dados do computador. Em outras palavras, se um backup foi criado na noite de terça-feira, e nada mudou no computador durante o dia todo na quarta-feira, o backup criado na noite de quarta seria idêntico àquele criado na terça. Apesar de ser possível configurar backups desta maneira, é mais provável que você não o faça. Para entender mais sobre este assunto, devemos primeiro entender os tipos diferentes de backup que podem ser criados. Estes são:

Backup Full ou Completo:O backup completo é simplesmente fazer a cópia de todos os arquivos para o diretório de destino (ou para os dispositivos de backup correspondentes), independente de versões anteriores ou de alterações nos arquivos desde o último backup. Este tipo de backup é o tradicional e a primeira idéia que vêm à mente das pessoas quando pensam em backup: guardar TODAS as informações.

A vantagem dessa solução é a facilidade para localizar arquivos que porventura devam ser restaurados. A grande desvantagem dessa abordagem é que leva-se muito tempo fazendo a cópia de arquivos, quando poucos destes foram efetivamente alterados desde o último backup.

Backup Incremental:Primeiramente, os backups incrementais são muito mais eficientes que os backups completos. Isto acontece porque um backup incremental só efetivamente copia os arquivos que foram alterados desde o último backup efetuado (incremental ou diferencial). Todo backup incremental se inicia a partir de um backup completo e a partir dele pode se criar os backups incrementais. Para restaurar os arquivos, você precisará do backup mais atual e de todos os backups anteriores desde o último backup completo.

A vantagem dessa solução é a economia tanto de espaço de armazenamento quanto de tempo de backup, já que o backup só será feito dos arquivos alterados desde o último backup. A desvantagem é que para procurar e restaurar os arquivos, se gasta muito tempo recriando a estrutura original, que se encontra espalhada entre vários backups diferentes, o que pode tornar o processo lento e suscetível à riscos.

Backup Diferencial:Da mesma forma que o backup incremental, o backup diferencial também só copia arquivos alterados desde o último backup. No entanto, a diferença deste para o integral é o de que cada backup diferencial mapeia as alterações em relação ao último backup completo.

Como o backup diferencial é feito com base nas alterações desde o último backup completo, a cada alteração de arquivos, o tamanho do backup vai aumentando, progressivamente. Em determinado momento pode ser necessário fazer um novo backup completo pois nesta situação o backup diferencial pode muitas vezes ultrapassar o tamanho do backup integral.

Em relação ao backup completo, ele é mais rápido e salva espaço e é mais simples de restaurar que os backups incrementais. A desvantagem é que vários arquivos que foram alterados desde o último backup completo serão repetidamente copiados.

Tornando seus backups eficientes

Mantenha seus backups em lugar seguro, fresco e seco. É melhor manter backup importante fora do local do micro, de forma que, se o seu escritório pegar fogo, seus backups não se queimarão. Se não você puder armazená-los fora do prédio do escritório por alguma razão, pelo menos mantenha-os em um andar separado, para que eles possam manter-se a salvo do local de desastres.

Não faça backups do que você não precisa, eles apenas o confundirão mais tarde. Se a sua empresa formatar o disco rígido de alguém e começar tudo do zero, desfaça-se dos backups uma vez que você tenha determinado que nada importante estava na unidade.

Teste seus backups periodicamente para assegurar-se de que eles funcionam.Calor, umidade e campos eletromagéticos podem fazer com que seus dados se deteriorem. Em geral, discos e pessoas sentem-se bem nas mesmas temperaturas: se você não se sente à vontade depois de ficar algumas horas numa sala, seus backups também não se sentirão.

Não mantenha backups por anos e espere que eles permaneçam intactos sem ajuda. As cargas positivas e negativas em seus discos tendem a neutralizar umas às outras, e um disco deixado na prateleira voltará lentamente a ter uma superfície virgem, da mesma maneira que se você tivesse escrito na areia de uma praia, a escrita irá lentamente enfraquecer a menos que você as regrave diariamente. Você pode dar vida nova a suas fitas copiando seus backups para um meio recentemente formatado e a seguir reformatar a fita antiga. As fitas são geralmente projetadas para durar 2 a 3 anos.

A Melhor Solução

Não existe uma solução perfeita em termos de backup. As três formas têm suas vantagens e desvantagens e cabe a cada administrador escolher a forma que menos impacta no funcionamento das máquinas. Em situações onde ocorrem poucas alterações de arquivos, uma situação de backup diferencial pode ser uma boa pedida enquanto em situações em que muitos arquivos são alterados seguidas vezes, uma solução baseada no backup delta pode ser uma excelente opção. Cabe a você decidir. O ideal é não ficar sem backup e ter mais de uma modalidade de backup, por exemplo, uma cópia local e outra remota. Isso é conhecido como redundância de informações combinado com um modesto plano de contigência de dados.

Ou seja, mesmo para grandes ambientes corporativos, as rotinas de backup exigem grande atenção e investimentos das empresas. Levando em conta a importância deste tema (e do trabalho exigido para seu sucesso) muitas empresas estão sofisticando suas soluções de backup junto a grandes nomes do ramo de hostshared como a RedeHost, que estão cada vez mais ampliando sua oferta de produtos, e isso inclui serviços de backup. Essa também é a oportunidade para profissionais liberais, free lancers ou pequenas empresas em ascensão terem a chance de obter soluções de backup simples e de baixo custo.