84
เอกสารประกอบการประเมินผลงาน เพื่อประกอบการพิจารณาคัดเลือกเพื่อเลื่อนข้าราชการพลเรือนสามัญขึ้นแต่งตั้ง ให้ดำรงตำแหน่งประเภททั่วไป ระดับชำนาญงาน เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม โดย นางสาวรัตนาภร แสงเย็น ตำแหน่ง เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีปฏิบัติงาน ตำแหน่งเลขที124 สังกัด กลุ่มตรวจสอบใบสำคัญ กองคลัง กรมพัฒนาที่ดิน

เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

เอกสารประกอบการประเมนผลงาน เพอประกอบการพจารณาคดเลอกเพอเลอนขาราชการพลเรอนสามญขนแตงตง

ใหดำรงตำแหนงประเภททวไป ระดบชำนาญงาน

เรอง การตรวจสอบเอกสารใบสำคญเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม

โดย นางสาวรตนาภร แสงเยน

ตำแหนง เจาพนกงานการเงนและบญชปฏบตงาน ตำแหนงเลขท 124 สงกด กลมตรวจสอบใบสำคญ กองคลง กรมพฒนาทดน

Page 2: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

คำนำ

ผลงานเรอง การตรวจสอบเอกสารใบสำคญการเบกจายคาใชจายในการจดฝกอบรมมจดมงหมายเพอใหผปฏบตงาน และเจาหนาทผทสนใจ ศกษาเกยวกบขนตอนกระบวนการตรวจสอบเอกสาร หลกฐานใบสำคญคาใชจายในการฝกอบรมไดทราบแนวทางและหลกสำคญในการตรวจสอบเอกสารใหเปนไปตามกฎ ระเบยบ และหนงสอเวยนทเกยวของ อกทงผจดฝกอบรม และผเขารบการฝกอบรมสามารถศกษาและนำไปใชเปนแนวทางในการปฏบตงานไดอกทางหนงดวย ทงนผจดทำไดรวบรวม และสรปเนอหาสาระตามระเบยบ หลกเกณฑ และหนงสอเวยนตาง ๆ ทเกยวของ เพอใหผอานเขาใจงายและสามารถนำไปใชปฏบตงานไดจรง

ผจดทำหวงวา เอกสารประกอบการประเมนเลมน จะเปนประโยชนตอผปฏบตงานตรวจสอบเอกสารใบสำคญคาใชจายในการจดฝกอบรม และผสนใจ สามารถนำไปใชในการปฏบตงานใหเกดประสทธภาพ และถกตองเปนไปตามระเบยบกำหนด

นางสาวรตนาภร แสงเยน

Page 3: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

สารบญ

หนา

คำนำ ก

สารบญ ข

สารบญภาพ ค

บทท 1 บทนำ 1 1.1 ความสำคญและความเปนมา 1 1.2 วตถประสงค 1 1.3 ขอบเขต 1 1.4 ระยะเวลาและสถานทดำเนนการ 2 1.5 ผดำเนนการ 2

บทท 2 หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม 3 2.1 ความหมายของการฝกอบรม 3 2.2 บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม 4

2.3 คาใชจายในการจดฝกอบรมทสวนราชการสามารถเบกจายได 4 2.4 คาสมนาคณวทยากร 5 2.5 คาอาหาร 6 2.6 คาอาหารวางและเครองดม 7 2.7 คาเชาทพก 7 2.8 การจดยานพาหนะ 9 2.9 คาใชจายของบคคลภายนอก 10

บทท 3 การตรวจสอบเอกสารใบสำคญการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม 11 3.1 กระบวนการตรวจสอบเอกสาร 11 3.2 เอกสาร หลกฐานประกอบการเบกจาย 13 3.3 การตรวจสอบเอกสาร 13

บทท 4 บทสรป 31 4.1 บทสรป 31

4.2 ประโยชนทไดรบ 32 4.3 ปญหาและอปสรรค 32

4.4 ขอเสนอแนะ 32

Page 4: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

สารบญ (ตอ)

หนา

บรรณานกรม 33

ภาคผนวก 1 34 - ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม

ระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และทแกไขเพมเตม

ภาคผนวก 2 50 - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556

เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตำป 2556 - หนงสอคณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ

กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค (กวจ) 0405.2/ว 395 ลงวนท 10 ตลาคม 2560 เรอง การจดอาหาร อาหารวางและเครองดม และคาเชาทพก ของหนวยงานของรฐ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจาย ในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 หรอระเบยบทเกยวของของหนวยงาน ของรฐนน

- ระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556

- หนงสอบนทกขอความ กลมตรวจสอบใบสำคญ กองคลง ท กษ 0803.07/164 ลงวนท 22 มนาคม 2561 เรอง ซอมความเขาใจแนวทางปฏบตการดำเนนการจดหาพสดท เกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม ของหนวยงานของรฐ

ภาคผนวก 3 63 - แบบฟอรมใบรบรองการจายเงน - แบบฟอรมใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก. 111) - แบบฟอรมใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (แบบ 3) - แบบฟอรมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1) - แบบฟอรมหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 2) - แบบฟอรมใบสำคญรบเงน - แบบฟอรมใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากร - แบบฟอรมใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก - รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอจดจางวงเงนไมเกน 10,000 บาท - แบบฟอรมหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการพรอมคาใชจายในการเดนทาง - แบบฟอรมบญชแสดงการใชนำมนรถราชการ

Page 5: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

สารบญ (ตอ)

หนา

- แบบฟอรมเอกสารประกอบรายงานการเดนทางแสดงระยะเวลาในการเรมตนและ สนสดการเดนทางของแตละบคคลตางกน (เอกสารแนบ 1)

- แบบฟอรมแบบสรปคาใชจาย - แบบฟอรมแบบสรปคาใชจาย (กรณใชบตรเครดตราชการ)

Page 6: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

สารบญภาพ

ภาพท หนา

ภาพท 1 ตวอยางหนงสอขออนมตโครงการและงบประมาณในการจดการฝกอบรม 14 ภาพท 2 ตวอยางรายละเอยดโครงการฝกอบรมแนบหนงสอขออนมตโครงการฯ 16 (แสดงชวงระยะเวลาดำเนนการและงบประมาณทใช) ภาพท 3 ตวอยางรายละเอยดโครงการฝกอบรมแนบหนงสอขออนมตโครงการฯ 17 (ตารางกำหนดการฝกอบรม) ภาพท 4 ตวอยางรายละเอยดโครงการฝกอบรมแนบหนงสอขออนมตโครงการฯ 18 (ตารางรายการคาใชจายตาง ๆ) ภาพท 5 ตวอยางหนงสอเชญวทยากร 19 ภาพท 6 ตวอยางใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากร 20 ภาพท 7 ตวอยางหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเพอจดฝกอบรมของคณะผจด 21 ภาพท 8 ตวอยางใบขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง 22 ภาพท 9 ตวอยางบญชแสดงการใชนำมน 23ภาพท 10 ตวอยางใบเสรจรบเงนคานำมนเชอเพลง 24 ภาพท 11 ตวอยางบลเงนสดคาอาหาร และคาอาหารวางและเครองดม 26 ภาพท 12 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาทพก 27 ภาพท 13 ตวอยางใบแจงรายละเอยดการเขาพก (Folio) 28 ภาพท 14 ตวอยางแบบใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก 29

Page 7: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

บทท 1 บทนำ

1.1 ความสำคญและความเปนมา จากสถานการณในปจจบน หนวยงานภาครฐไดใหความสำคญกบการพฒนาบคลากรอยางมาก ซงจะเหนไดจากมการจดโครงการฝกอบรมใหความรในเรองตาง ๆ หลายโครงการดวยกน และเปนไปอยางตอเนอง นอกจากจะมการพฒนาบคลากรของหนวยงานแลว ยงใหความสำคญกบการถายทอดงานวชาการตาง ๆ ไปสภาคประชาชนสามารถนำไปพฒนาตอยอดในการประกอบอาชพตอไปอกดวย จงนบวาเปนประโยชนอยางมาก ในการจดฝกอบรมนน หนวยงานภาครฐทดำเนนการจดฝกอบรมจะมคาใชจายในการดำเนนการ ซงการจดทำเอกสารใบสำคญการเบกคาใชจายทเกยวกบการจดฝกอบรมนนเปนเรองสำคญ ผตรวจสอบเอกสารใบสำคญการเบกจายเงน จะตองสามารถใหคำแนะนำ และใหคำปรกษาในการจดทำเอกสารใบสำคญการเบกคาใชจายใหครบถวน ถกตอง เปนไปตามกฎหมาย ระเบยบ และหนงสอเวยนทเกยวของ ผจดทำจงไดรวบรวมเนอหาและสาระสำคญ เพอใหผ ปฏบตงานเกยวกบการจดฝกอบรม และเจาหนาท ผ ตรวจสอบเอกสารใบสำคญสามารถใชเปนแนวทางในการนำไปปฏบตงานในสวนทตนเองเกยวของไดอยางมประสทธภาพ

1.2 วตถประสงค 1. เพอใหเอกสารการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมถกตอง ครบถวน ตามกฎ ระเบยบ มตคณะรฐมนตรและหนงสอเวยนทเกยวของ 2. เพอใหเจาหนาทผปฏบตงานเกยวกบการตรวจสอบเอกสารใบสำคญเบกคาใชจายในการฝกอบรมทราบแนวทางการตรวจสอบเอกสาร และสามารถนำไปใชในการปฏบตงานไดอยางถกตอง ไมเกดขอผดพลาด 3. เพอใหเจาหนาทผปฏบตงานเกยวกบการจดโครงการฝกอบรม และบคลากรของหนวยงานทเขารบการฝกอบรมทราบแนวทางการตรวจสอบเอกสารใบสำคญคาใชจายในการฝกอบรม และนำไปใชในการปฏบตงานไดถกตองตามกฎ ระเบยบ มตคณะรฐมนตร และหนงสอเวยนทเกยวของ

1.3 ขอบเขต ผลงานเรองการตรวจสอบเอกสารใบสำคญเบกคาใชจายในการจดฝกอบรมนครอบคลมขนตอน การตรวจสอบเอกสารใบสำคญการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม โดยเรมกระบวนการตงแตการรบเอกสารใบสำคญเพอดำเนนการตรวจสอบเอกสารใบสำคญใหถกตองตามระเบยบ จนถงการอน มตในหลกฐานการจายเงนหรอใบสำคญคจาย และจดสงเอกสารเพอดำเนนการเบกจาย

1.4 ระยะเวลา และสถานทดำเนนการ 1 ตลาคม 2560 – 30 กนยายน 2562 ณ กลมตรวจสอบใบสำคญ กองคลง กรมพฒนาทดน 2003/61 ถนนพหลโยธน แขวงลาดยาว เขตจตจกร กรงเทพฯ

Page 8: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

2

1.5 ผดำเนนการ 1. นางสาวรตนาภร แสงเยน ตำแหนง เจาพนกงานการเงนและบญชปฏบตงาน ปฏบตหนาท 80% มหนาทตรวจสอบเอกสารใบสำคญเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม 2. นางสาวพรวภา เอนกสมพนธ ตำแหนง นกวชาการเงนและบญชชำนาญการพเศษ ผอำนวยการกลมตรวจสอบใบสำคญ ปฏบตหนาท 10% ทำหนาทใหคำแนะนำ กำกบดแล การปฏบตงานตรวจสอบใบสำคญเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม 3. นางกญญาภค ทองจนทร ตำแหนง ผอำนวยการกองคลง ปฏบตหนาท 10% ทำหนาทใหคำปรกษา และอนมตการเบกจายเงน

Page 9: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

บทท 2 หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม

การเบกคาใชจายในการจดฝกอบรมของสวนราชการนน ทางกระทรวงการคลงโดยความเหนชอบของคณะรฐมนตรไดกำหนดระเบยบวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม เพอเปนการกำหนดหลกเกณฑเกยวกบการเบกคาใชจายในการฝกอบรม เพอใหการเบกจายเปนไปในแนวทางเดยวกน และไดมการปรบปรง แกไขเพมเตมใหมความเหมาะสมกบสภาวการณ ซงปจจบนมระเบยบ หนงสอเวยน และระเบยบของหนวยงาน ทใชอางองในการปฏบตงาน ดงน - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ.2552 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ.2555 - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตำป 2556 - หนงสอสำนกเลขาธการคณะรฐมนตร ดวนทสด ท นร 0506/ว 24 ลงวนท 6 กมภาพนธ 2556เร อง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบปรงอตราคาจางข นตำ และเพ มขดความสามารถของผประกอบการธรกจขนาดกลางและขนาดยอม (SMEs) - หนงสอคณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค(กวจ) 0405.2/ว 395 ลงวนท 10 ตลาคม 2560 เรองการจดอาหาร อาหารวางและเครองดม และคาเชาทพก ของหนวยงานของรฐ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.2553 หรอระเบยบทเกยวของของหนวยงานของรฐนน - หนงสอคณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค(กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวนท 7 มนาคม 2561 เรอง แนวทางการปฏบตในการดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ - ระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556

2.1 ความหมายของการฝกอบรม การฝกอบรม หมายความวา การอบรม การประชมวชาการ หรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกการศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอน โดยมโครงการหรอหลกสตร และชวงเวลาจดทแนนอนทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ การดงาน หมายความวา การเพมพนความร หรอประสบการณดวยการสงเกตการณ ซงกำหนดไวในโครงการ หรอหลกสตรการอบรม หรอแผนการจดประชมระหวางประเทศใหมการดงาน

Page 10: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

4

ผเขารบการฝกอบรม หมายความรวมถง บคลากรของรฐ หรอบคคลซงมใชบคลากรของรฐทเขารบการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม

การจดฝกอบรมม 3 ประเภท ไดแก 1) การฝกอบรมประเภท ก หมายความวา การฝกอบรมทผ เขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปน

บคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตำแหนงประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ, ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ และระดบทรงคณวฒ, ตำแหนงประเภทอำนวยการระดบสง, ขาราชการตำแหนงประเภทบรหารระดบตนและระดบสง หรอตำแหนงเทยบเทา

2) การฝกอบรมประเภท ข หมายความวา การฝกอบรมทผ เขารบการฝกอบรมเกนก งหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตำแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ชำนาญงาน และระดบอาวโส , ตำแหนงประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบชำนาญการ และระดบชำนาญการพเศษ, ตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน หรอตำแหนงทเทยบเทา

3) การฝกอบรมบคคลภายนอก ไดแก การฝกอบรมทผเขาอบรมเกนกงหนงมใชบคลากรของรฐ โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการจด หรอจดรวมกบหนวยงานอน จะตองไดรบอนมต

จากหวหนาสวนราชการจงจะสามารถเบกคาใชจายได

2.2 บคคลทจะเบกคาใชจายในการฝกอบรม ไดแก 1) ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม 2) เจาหนาท 3) วทยากร 4) ผเขารบการฝกอบรม 5) ผสงเกตการณ ใหสวนราชการทจดฝกอบรมเปนผเบกจาย แตถาจะเบกจายจากสวนราชการตนสงกด ใหทำไดเมอ

สวนราชการทจดการฝกอบรมรองขอ และสวนราชการตนสงกดยนยอม การเทยบตำแหนงของประธานในพธ แขกผมเกยรต ผตดตาม เจาหนาท วทยากร และผสงเกตการณ

ทมไดเปนบคลากรของรฐเทยบตำแหนงไดดงน 1) บคคลทเคยเปนบคลากรของรฐใหเทยบตามระดบตำแหนงหรอชนยศครงสดทายกอนออกจาก

ราชการ ๒) บคคลทกระทรวงการคลงเทยบตำแหนงไวแลว ๓) วทยากรในการฝกอบรมประเภท ก เทยบเทาขาราชการตำแหนงประเภทบรหารระดบสง สำหรบ

วทยากรประเภท ข และวทยากรในการฝกอบรมบคคลภายนอกใหเทยบเทาขาราชการตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน

2.3 คาใชจายในการจดฝกอบรมทสวนราชการสามารถเบกจายได 1) คาใชจายเกยวกบการใชและตกแตงสถานทฝกอบรม 2) คาใชจายในพธเปด - ปดการฝกอบรม 3) คาวสด เครองเขยน และอปกรณ 4) คาประกาศนยบตร 5) คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6) คาหนงสอสำหรบผเขารบการฝกอบรม

Page 11: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

5

7) คาใชจายในการตดตอสอสาร 8) คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม 9) คาอาหารวางและเครองดม 10) คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารสำหรบผเขารบการฝกอบรม 11) คาของสมนาคณในการดงาน 12) คาสมนาคณวทยากร 13) คาอาหาร 14) คาเชาทพก 15) คายานพาหนะ คาใชจายตาม 1) ถง 8) ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ตามความจำเปน เหมาะสม และประหยด คาใชจายตาม 9) ใหเบกไดเทาทจายจรง สำหรบของกรมพฒนาทดน ไดออกระเบยบ เรอง อตรา

คาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556 คาใชจายตาม 10) ใหเบกไดตามทจายจรง แตไมเกนใบละ 300 บาท คาใชจายตาม 11) ใหเบกไดตามทจายจรง แหงละไมเกน 1,500 บาท คาใช จ ายตาม 12) ถ ง 15) ให เบ กจ ายตามหลกเกณฑและอ ตราตามท กำหนดระเบยบ

กระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และทแกไขเพมเตม และระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556

คาใชจายทไมตองดำเนนการจดซอจดจางตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ไดแก คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม คาเชาทพก ซงไมถอวาเปนการจดซอจดจางตามพระราชบญญตการจดซ อจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ตามหนงสอเว ยนกรมบญชกลาง ดวนทสดท กค (กวจ) 0405.2/ว 395 ลงวนท 10 ตลาคม 2560

2.4 คาสมนาคณวทยากร การจายคาสมนาคณวทยากรมหลกเกณฑดงน

(ก) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการบรรยาย จายคาสมนาคณไดไมเกน 1 คน (ข) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการอภปราย หรอสมมนาเปนคณะ จายคาสมนาคณวทยากร

ไดไมเกน 5 คน โดยรวมถงผดำเนนการอภปรายหรอสมมนาททำหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย (ค) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการแบงกลมฝกปฏบต แบงกลมอภปรายหรอสมมนา หรอ

แบงกลมทำกจกรรม ซงกำหนดไวในโครงการหรอหลกสตรและจำเปนตองมวทยากรประจำกลม ใหจายคาสมนาคณไดไมเกนกลมละ 2 คน

(ง) ชวโมงการฝกอบรมใดมวทยากรเกนกวาจำนวนทกำหนดไวตาม (ก) (ข) หรอ (ค) ใหเฉลยจายคาสมนาคณวทยากรไมเกนภายในจำนวนเงนทจายไดตามหลกเกณฑ

(จ) การนบชวโมงการฝกอบรมใหนบตามเวลาทกำหนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหกเวลาพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงการฝกอบรมตองมกำหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวา 50 นาท กรณกำหนดเวลาการฝกอบรมไมถง 50 นาท แตไมนอยกวา 25 นาท ใหจายคาสมนาคณวทยากร ไดกงหนง

Page 12: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

6

การฝกอบรมทสวนราชการจดหรอจดรวมกบหนวยงานอ น ถาวทยากรไดรบคาสมนาคณจากหนวยงานอนแลว ใหสวนราชการทจดฝกอบรมงดเบกคาสมนาคณวทยากร

อตราคาสมนาคณวทยากร

ประเภทการฝกอบรม วทยากรทเปนบคลากรของรฐ

(บาท/ชวโมง) วทยากรทเปนบคคลภายนอก

(บาท/ชวโมง) การฝกอบรมประเภท ก 800 1,600 การฝกอบรมประเภท ข 600 1,200 การฝกอบรมบคคลภายนอก 600 1,200

กรณจำเปนตองใชวทยากรทมความรความสามารถ และประสบการณเปนพเศษเพอประโยชนในการ

ฝกอบรม จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณสงกวาอตราทกำหนดกสามารถทำได แตจะตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ

2.5 คาอาหาร ใหสวนราชการผจดฝกอบรมจดอาหารตามความจำเปน เหมาะสม ประหยด เบกจายคาอาหารไดเทาท

จายจรง แตไมเกนอตราทกำหนดตามหนงสอเวยนกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตำป 2556 และระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556 ดงน

อตราคาอาหาร (บาท:วน:คน)

ประเภทการฝกอบรม

ฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ/รฐวสาหกจ/หนวยงานอนของรฐ

การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

จดครบ ทกมอ

จดเลยง 2 มอ

จดเลยง 1 มอ

จดครบ ทกมอ

จดเลยง 2 มอ

จดเลยง 1 มอ

การฝกอบรมประเภท ก

ไมเกน 850 ไมเกน 600 ไมเกน 300 ไมเกน 1,200 ไมเกน 850 ไมเกน 600

การฝกอบรมประเภท ข

ไมเกน 600 ไมเกน 400 ไมเกน 200 ไมเกน 950 ไมเกน 700 ไมเกน 500

การฝกอบรมบคคลภายนอก

ไมเกน 500 ไมเกน 300 ไมเกน 200 ไมเกน 800 ไมเกน 600 ไมเกน 300

Page 13: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

7

2.6 คาอาหารวางและเครองดม หากระหวางการอบรมมการจดอาหารวางและเครองดม ใหสวนราชการผจดฝกอบรมเบกจายไดเทาท

จายจรง ตามความจำเปน เหมาะสม ประหยด ตามระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556 ดงน

อตราคาอาหารวางและเครองดม (บาท:มอ:คน)

ประเภทการฝกอบรม ฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ/

รฐวสาหกจ/หนวยงานอนของรฐ การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

การฝกอบรมทกประเภท ไมเกน 35 บาท ไมเกน 50 บาท

2.7 คาเชาทพก การจดทพกใหดวา เปนการฝกอบรมประเภทใด หากเปนการจดทพกใหกบผเขารบการฝกอบรมประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอกใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไป เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสม หรอมเหตจำเปนไมอาจพกรวมกบผอนได สำหรบการจดทพกใหกบผสงเกตการณ หรอเจาหนาท ตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน ประเภทวชาการ ระดบชำนาญการพเศษลงมา ประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา ใหพกหองพกค เวนแตกรณไมเหมาะสม หรอมเหตจำเปนไมอาจพกรวมกบผอนได และตำแหนงประเภทบรหารระดบตน, ระดบสง ประเภทอำนวยการระดบสง ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ ใหพกคนเดยวหรอพกคกได และการจดทพกสำหรบประธานในพธเปด - ปด แขกผมเกยรต และผตดตาม หรอวทยากร ใหพกหองพกคนเดยวหรอพกคกได

การเบกจายคาเชาทพกใหสวนราชการทจดฝกอบรมเบกจายไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตรา ทกำหนด ตามหนงสอเวยนกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรอง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนตำป 2556 และระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556 ดงน

อตราคาเชาทพก (บาท:คน:คน)

ประเภทการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค การฝกอบรมประเภท ก ไมเกน 2,400 ไมเกน 1,300 การฝกอบรมประเภท ข ไมเกน 1,450 ไมเกน 900 การฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกน 1,200 ไมเกน 750

กรณทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหาร คาเชาทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหกบ ประธานในพธเปด – ปดการฝกอบรม, แขกผมเกยรต และผตดตาม, เจาหนาท และวทยากร และหากผเขารบการฝกอบรมและ ผ ส งเกตการณเปนบคลากรของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ตามหลกเกณฑและวธการท กำหนดไวใน พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน คาเชาทพก และคาเบยเลยงเดนทาง โดยคาเชา ทพกใหเบกไดตามทจายจรง แตไมเกนอตราตามทกำหนด และคาเบยเลยง สามารถเบกจาย ได โดยสามารถคำนวณคาเบยเลยงไดดงน

Page 14: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

8

1) ใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอย/สถานทปฏบตราชการตามปกตจนกลบถงสถานทอย/สถานทปฏบตราชการปกต

2) นบ 24 ชวโมงเปน 1 วน เศษทไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมงนน เกน 12 ชวโมงใหถอเปน 1 วน แลวนำวนทงหมดคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง

3) กรณผจดการฝกอบรมจดอาหารใหบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทาง ทคำนวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

ตวอยางการเบกคาใชจายในการเดนทางของคณะผจดโครงการฝกอบรม และผเขารวมฝกอบรมดงน

ตวอยางท 1 กรมพฒนาทดนมการจดโครงการฝกอบรมใหกบขาราชการในสงกด (เปน การฝกอบรมประเภท ข) ระหวางวนท 5 – 7 มถนายน 2562 ณ จงหวดนครสวรรค เรมลงทะเบยนวนท 5 มถนายน 2562 และเสรจสนการฝกอบรมวนท 7 มถนายน 2562 ซงคณะผจดโครงการฝกอบรมจะตองเดนทางลวงหนากอน 1 วนเพอเตรยมความพรอม โดยนาย ก พรอมคณะ(ผจด) เรมออกเดนทางจากทพก ในวนท 4 มถนายน 2562 เวลา 09.00 น. และกลบถงทพก วนท 7 มถนายน 2562 เวลา 20.00 น. ในระหวางการฝกอบรมมการจดเลยงอาหารทงหมด 7 มอ (อาหารเชา 2 มอ อาหารกลางวน 3 มอ และอาหารเยน 2 มอ)

การเบกคาเบยเลยง มวธการคำนวณเบยเลยง ดงน นาย ก และคณะ เรมออกเดนทางจากทพก วนท 4 มถนายน 2562 เวลา 09.00 น.

และกลบถงทพก วนท 7 มถนายน 2562 เวลา 20.00 น. รวมเวลาเดนทาง 3 วน 11 ชวโมง คดเปนจำนวนวนทจะไดรบเบยเลยงทงหมด 3 วน (อตราเบยเลยงวนละ 240 บาท)

เบยเลยงทงหมด 3 วน (3 x 240) = 720 บาท หก จดเลยงอาหาร 7 มอ (7 x 80) = 560 บาท รวมเบยเลยงทเบกไดทงสน 160 บาท (อตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงตอวน 240 ÷ 3 = 80 บาท/มอ)

การเบกคาเชาทพก นาย ก และคณะ สามารถเบกคาเชาทพกกรณเดนทางไปกอนลวงหนาเพอเตรยมความพรอมในการจดฝกอบรม ไดจำนวน 1 คน โดยจะตองเบกตามทจายจรง (มหลกฐานการจายเงนและรายละเอยดการเขาพก) อตราคาเชาทพก พกคไมเกนคนละ 900 บาท/คน และพกเดยวไมเกน 1,450 บาท/คน

20.00 น. สนสดการเดนทาง

4 ม.ย.62 5 ม.ย.62 6 ม.ย.62 7 ม.ย.62 8 ม.ย.62

09.00 น. 09.00 น. 09.00 น. 09.00 น.

0 วน

11ชม..

1 วน

24ชม.

1 วน

24ชม.

1 วน

24ชม.

รวมเบยเลยง 3 วน

เดนทาง เดนทาง

Page 15: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

9

ตวอยางท 2 การเบกคาใชจายในการเดนทางไปเขารวมรบการฝกอบรม ของนาย ข ตำแหนงนกวชาการเกษตรชำนาญการ สงกดสำนกงานพฒนาทดนเขต 6 ไดรบอนมตตวบคคลใหเขารวม รบการฝกอบรมระหวางวนท 2 – 3 พฤษภาคม 2562 ณ กรมพฒนาทดน ผจด(สวนกลาง) จดเลยงอาหารให 2 มอระหวางการฝกอบรม และคาใชจายอนทจำเปนสำหรบการเดนทางใหเบกจายจากตนสงกด

นาย ข ขออนมตเดนทางตงแตวนท 1 – 4 พฤษภาคม 2562 เดนทางโดยรถไฟ และพกคางทโรงแรมบานสวน ซงอยตดกบสถานทฝกอบรม (เรมออกเดนทาง เวลา 05.00 น และ สนสดการเดนทาง เวลา 17.15 น.) สามารถคำนวณคาใชจายทนาย ข จะเบกจายได ดงน

การเบกคาเบยเลยง

เบยเลยงทงหมด 4 วน (4 x 240) = 960 บาท

หก จดเลยงอาหาร 2 มอ (2 x 80) = 160 บาท รวมเบยเลยงทเบกไดทงสน 800 บาท (การนบชวโมง เศษทไมถง 24 ชวโมง แตเกน 12 ชวโมง นบเปน 1 วน และ

คาอาหาร อตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงตอวน 240 ÷ 3 = 80 บาท/มอ) การเบกคาเชาทพก อตราคาทพกเบกจายไดตามทจายจรง จำนวน 3 คน (มหลกฐานการ

จายเงนและรายละเอยดการเขาพก) อตราคาเชาทพก พกคไมเกนคนละ 900 บาท/คน และพกเดยวไมเกน 1,450 บาท/คน

การเบกคาพาหนะ นาย ข เดนทางโดยรถไฟขบวนดวนพเศษ กรงเทพ - เชยงใหม ช น 1 นงนอนปรบอากาศ (บน.อป.) ทงไป – กลบ จำนวน 1,453 บาท/เทยว (ใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานการจาย)

รวมคาพาหนะทเบกจายได (1,453 x 2) = 2,906 บาท

2.8 การจดยานพาหนะ 1) กรณใชยานพาหนะของสวนราชการทจดฝกอบรม หรอยมพาหนะจากหนวยงานอน ใหเบก

คานำมนเชอเพลงไดเทาทจายจรง 2) กรณใชยานพาหนะประจำทาง หรอเชาเหมายานพาหนะ ใหจดยานพาหนะตามสทธของ

ขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ดงน - การฝกอบรมประเภท ก จดตามสทธของขาราชการตำแหนงประเภทบรหารระดบสง - การฝกอบรมประเภท ข จดตามสทธของขาราชการประเภททวไป ระดบชำนาญงาน - การฝกอบรมบคคลภายนอก จดตามสทธของขาราชการประเภททวไป ระดบปฏบตงาน ทงน ใหเบกคาพาหนะไดเทาทจายจรงตามความจำเปน เหมาะสม และประหยด

รวมเบยเลยง 4 วน

1 พ.ค.62 2 พ.ค.62 3 พ.ค.62 4 พ.ค.62 5 พ.ค.62

05.00 น. 05.00 น. 05.00 น. 05.00 น. 17.15 น.

1 วน

12.15ชม.

1 วน

24ชม.

1 วน

24ชม.

1 วน

24ชม. สนสดการเดนทาง

เดนทาง เดนทาง

Page 16: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

10

3) กรณวทยากรอยทองทเดยวกบสถานทจดฝกอบรม สวนราชการทจดฝกอบรมจะเบกจายเงนคาพาหนะรบจาง ไป – กลบใหแกวทยากรแทนการจดรถรบ - สงวทยากรได โดยใหใชใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากรเปนหลกฐานการจาย

กรณเบกจากตนสงกด จะกระทำไดเมอสวนราชการทจดการฝกอบรมรองขอ และสวนราชการ ตนสงกดตกลงยนยอม

การเบกจายคาพาหนะในการเดนทางไป - กลบ ระหวางสถานทอย ทพก หรอทปฏบตราชการปกต ไปยงสถานทจดฝกอบรมของผเขารบการฝกอบรมใหอยดลพนจของหวหนาสวนราชการทจดฝกอบรม หรอสวนราชการตนสงกด

2.9 คาใชจายของบคคลภายนอก กรณผ จดฝกอบรมไมจดอาหาร ท พก หรอยานพาหนะทงหมด หรอบางสวน ใหผ จดฝกอบรม เบกคาใชจายใหแกผเขารบการฝกอบรม ดงน

1) คาอาหาร จดอาหาร 2 มอ (บาท/วน/คน)

จดอาหาร 1 มอ (บาท/วน/คน)

ไมจดอาหารใหทง 3 มอ (บาท/วน/คน)

80 160 240

2) คาเชาทพก ใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไมเกนคนละ 500 บาทตอวน 3) คาพาหนะเดนทาง ใหเบกจายตามสทธของขาราชการตำแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน การเบกจายใหใช

แบบใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก เปนหลกฐานการจาย การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะในประเทศเทานน

Page 17: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

บทท 3 การตรวจสอบเอกสารใบสำคญเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม

3.1 กระบวนการตรวจสอบเอกสาร (Work Flow) 3.1.1 กระบวนการตรวจสอบเอกสารใบสำคญเบกคาใชจ ายในการจดฝกอบรมประเภท

สงใชเงนยม ดงน

ลำดบ ผงกระบวนการ รายละเอยด ผรบผดชอบ 1

เมอไดรบเอกสารใบสำคญจากกลมการเงน เจาหนาทจะลงทะเบยนรบเอกสารในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสเพอเขาสกระบวนการตรวจสอบเอกสาร

เจาหนาทกลมตรวจสอบใบสำคญ

2

คดแยกเอกสารใบสำคญคาใชเบกคาใชจายทลงทะเบยนแลว และมอบหมายเจาหนาทดำเนนการตรวจสอบเอกสารใบสำคญ

ผอำนวยการกลมตรวจสอบใบสำคญ

3

เจาหนาททไดรบมอบหมายดำเนนการตรวจสอบการเบกจายเงนใหถกตอง และเอกสารใหครบถวน เปนไปตามทระเบยบกำหนด หากไมถกตองผตรวจสอบจะดำเนนการทกทวงกลบไปทหนวยงานผเบกใหดำเนนการแกไข

เจาหนาทกลมตรวจสอบใบสำคญ

4

อนมตใหเบกจายเงน ผอำนวยการกองคลง หรอ ผไดรบมอบอำนาจ

5

ลงทะเบยนสงเอกสารทไดรบการอนมตใหเบกจายในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสไปยงกลมการเงน เพอเขาสกระบวนการจดเกบเอกสาร

เจาหนาทกลมตรวจสอบใบสำคญ

อนมต

ไมถกตอง

ลงทะเบยน รบเอกสาร

ถกตอง

หนวยงาน

ลงทะเบยนสงเอกสาร

คดแยก

ผรบผดชอบ

ตรวจสอบ เอกสาร

ไมอนมต

อนมตการ เบกจาย

Page 18: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

12

3.1.2 กระบวนการตรวจสอบเอกสารใบสำคญเบกคาใชจายในการจดฝกอบรมประเภทจายผานสวนราชการ และจายตรงผขาย ดงน

ลำดบ ผงกระบวนการ รายละเอยด ผรบผดชอบ 1

ลงทะเบยนรบเอกสารในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เจาหนาท กลมตรวจสอบใบสำคญ

2

ตรวจสอบเอกสารใบสำคญการเบกจายเงนใหถกตอง ครบถวน และเปนไปตามระเบยบกำหนด

เจาหนาท กลมตรวจสอบใบสำคญ

3

อนมตใหเบกจายเงน ผอำนวยการกองคลง หรอผไดรบมอบอำนาจ

4

ลงทะเบยนสงเอกสารทไดรบการอนมตใหเบกจาย ในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสไปยงกลมการเงน เพอจายเงนใหผมสทธรบเงน

เจาหนาทกลมตรวจสอบใบสำคญ

ไมถกตอง

อนมต

หนวยงาน

ไมอนมต

ลงทะเบยนรบเอกสาร

ตรวจสอบ เอกสาร

ลงทะเบยนสงเอกสาร

อนมตการเบกจาย

ถกตอง

Page 19: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

13

3.2 เอกสาร หลกฐานประกอบการเบกจายเงน 1. หนงสอขออนมตการจดฝกอบรม พรอมโครงการ หลกสตร/หรอตารางการฝกอบรมทไดรบการ

อนมตจากหวหนาหนวยงานหรอผไดรบมอบอำนาจแลว 2. หนงสอเชญวทยากร และหลกฐานการจายคาสมนาคณวทยากร 3. หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการพรอมคาใชจาย (กรณจดฝกอบรมนอกสถานทฯ) 4. ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (กรณใชรถราชการ) 5. บญชแสดงการใชนำมน (กรณใชรถราชการ) 6. ใบเสรจรบเงนคานำมนเชอเพลง 7. บญชรายชอและลายมอชอผเขารบการฝกอบรม 8. ใบเสรจรบเงนคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม 9. ใบเสรจรบเงนคาเชาทพกและใบแจงรายละเอยดการเขาพก (Folio) 10. คาพาหนะรบจาง (กรณไมมใบเสรจรบเงนใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานการจาย) 11. เอกสารการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ 12. ใบสำคญรบเงน 13. แบบสรปคาใชจาย 14. เอกสารคาใชจายตาง ๆ ทตองดำเนนการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหาร

พสดภาครฐ พ.ศ.2560 เชน คาเชาสถานทจดฝกอบรม, คาวสด อปกรณทใชในการฝกอบรม, คาจดทำเอกสารคากระเปา, คาพาหนะ(รวมถงกรณใชรถราชการและมคานำมนเชอเพลง)

3.2 การตรวจสอบเอกสาร เมอเจาหนาทลงทะเบยนรบเอกสารใบสำคญคจายในระบบสารบรรณอเลกทรอนกสแลว ผอำนวยการกลมตรวจสอบใบสำคญจะคดแยกเอกสารและมอบหมายเจาหนาทตรวจสอบ จากนนผตรวจสอบจะเรมดำเนนการตรวจสอบ โดยจะทำการตรวจสอบ ดงน

3.2.1 หนงสอขออนมตการจดฝกอบรม พรอมโครงการฝกอบรม หลกสตร/หรอตารางการฝกอบรม 1) ตรวจสอบหนงสอขออนมตหลกการและงบประมาณในการจดโครงการฝกอบรม พรอม

โครงการฝกอบรม ซงจะตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ หรอผไดรบมอบอำนาจแลว ตวอยางหนงสอขออนมตโครงการฝกอบรมดงภาพท 1

Page 20: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

14

ภาพท 1 ตวอยางหนงสอขออนมตโครงการและงบประมาณในการจดการฝกอบรม และหลกสตร การฝกอบรม

ใหระบชอโครงการทจะจดฝกอบรม และงบประมาณทใชในการดำเนนการใหชดเจน

Page 21: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

15

ภาพท 1 (ตอ) ตวอยางหนงสอขออนมตโครงการและงบประมาณในการจดการฝกอบรม และหลกสตรการฝกอบรม

จากตวอยางหนงสอขออนมตโครงการฝกอบรม เปนการขออนมตเพอจดฝกอบรมหลายโครงการ ฉะน นในรายละเอยดจะตองแยกใหชดเจนวาจะขออนมตโครงการอะไรบาง และแตละโครงการใชเงนงบประมาณเทาไร และจะตองแนบรายละเอยดของโครงการ โดยในโครงการอยางนอยจะตองมรายละเอยด ดงน หลกการและเหตผล วตถประสงค วน เวลา สถานทจดฝกอบรม กลมเปาหมายและจำนวนผเขารวมการฝกอบรม งบประมาณทใช กำหนดการฝกอบรม ประโยชนทจะไดรบ และผรบผดชอบโครงการ

2) ผ ตรวจสอบจำเปนตองทราบประเภทของการฝกอบรม ซ งการจดฝกอบรมทง 3 ประเภทจะมอตราคาใชจายบางรายการไมเทากน เชน อตราคาอาหาร คาเชาทพก ซงกรณนเปนการจดฝกอบรมใหกบเกษตรกร ซงมใชบคลากรของรฐ จดเปนประเภทการฝกอบรมบคคลภายนอก

การอนมตโครงการฝกอบรมจาก หวหนาสวนราชการ

Page 22: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

16

3) ตรวจสอบวาสถานทจดฝกอบรมอยนอกพนทปฏบตงานปกตหรอไม และสถานทนนเปนหนวยงานของรฐหรอเปนสถานทของเอกชน เพอการตรวจสอบความถกตองของอตราคาอาหาร, คาอาหารวางและเครองดม

ภาพท 2 ตวอยางรายละเอยดโครงการฝกอบรมแนบหนงสอขออนมตโครงการฯ (แสดงชวงระยะเวลา ดำเนนการและงบประมาณทใช)

จากภาพท 2 เปนรายละเอยดทแนบโครงการทแบงการจดฝกอบรมจำนวนหลายรน

4) ตรวจสอบรปแบบในการอบรม วาเปนการฝกอบรมในลกษณะการบรรยาย หรอเปนการฝกปฏบตโดยการแบงกลม ใหเบกคาสมนาคณวทยากรไดไมเกนตามอตราทกำหนด การนบเวลาในการจายคาสมนาคณ ใหนบโดยหากชวโมงการอบรมไมนอยกวา 50 นาท นบเปน 1 ชวโมง กรณไมถง 50 นาท แตไมนอยกวา 25 นาท จายคาสมนาคณไดกงหนง โดยการนบไมตองหกชวงเวลาพกรบประทานอาหารวางและเครองดม

งบประมาณทใช

สถานทดำเนนการ

Page 23: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

17

ภาพท 3 ตวอยางรายละเอยดโครงการฝกอบรมแนบหนงสอขออนมตโครงการฯ (ตารางกำหนดการฝกอบรม) จากภาพท 3 - ชวโมงการอบรมทเปนภาคบรรยาย เบกคาสมนาคณวทยากรได 1 ทาน วทยากรไมใชบคลากรของรฐ จายคาสมนาคณไดไมเกน 1,200 บาท/ชวโมง - ชวโมงการฝกอบรมทเปนภาคปฏบต โดยการแบงกลม วทยากรประจำกลมเบกคาสมนาคณไดไมเกนกลมละ 2 ทาน วทยากรไมใชบคลากรของรฐ จายคาสมนาคณไดไมเกน 1,200 บาท/ชวโมงตอวทยากร ๑ ทาน

5) จำนวนผเขารบการฝกอบรมทเปนกลมเปาหมาย ตรวจสอบความสอดคลองกนกบเอกสารประกอบการเบกจายและหลกฐานการจาย ไดแก บญชรายชอผเขารบการฝกอบรม หลกฐานการจายเงนคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม

6) ตรวจสอบรายการคาใชจายตาง ๆ มความสอดคลองกบหลกฐานและเอกสารประกอบการเบกจาย โดยการเบกคาใชจายทงหมดจะตองไมเกนวงเงนงบประมาณทไดรบการอนมตจากผมอำนาจ

วน/เดอน/ป ทดำเนนการ

เวลาการอบรมเพอคำนวณคาสมนาคณ

วทยากร

รปแบบของการอบรม

Page 24: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

18

ภาพท 4 ตวอยางรายละเอยดโครงการฝกอบรมแนบหนงสอขออนมตโครงการฯ (ตารางรายการคา- ใชจายตาง ๆ) จากภาพท 4 รายการคาใชจายทจะตองดำเนนการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 กรณทวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท ใหปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค(กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวนท 7 มนาคม 2561 เรองแนวทางการปฏบตในการดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานรฐ ซงจะกลาวถงตอไปในขอ 3.2.8

Page 25: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

19

3.2.2 หนงสอเชญวทยากร และหลกฐานการจายคาสมนาคณวทยากร

ภาพท 5 ตวอยางหนงสอเชญวทยากร

แจงวน/เดอน/ป สถานท ทจะใหผทไดรบเชญเปนวทยากรทราบ (กรณนผจด

โครงการฯ รายละเอยดเปนสำเนาโครงการฝกอบรม)

Page 26: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

20

- หลกฐานการจายคาสมนาคณวทยากร ใชแบบฟอรมใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากร เอกสารแสดงดงภาคผนวก ตรวจสอบวาเปนวทยากรภาคบรรยาย หรอภาคปฏบต เวลาและหวขอการบรรยายตรงตามตารางการฝกอบรมทระบไวในโครงการหรอไม การนบชวโมงการบรรยาย และการเบกจายถกตองหรอไม อตราคาวทยากรและการนบชวโมงการบรรยายแสดงดงตารางอตราคาสมนาคณวทยากร หากมการจายคาพาหนะรบจางใหแกวทยากร ใหใชแบบฟอรมใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากรเชนเดยวกน

ภาพท 6 ตวอยางใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากร

ตรวจสอบโดยใหสอดคลองกบกำหนดการฝกอบรมในโครงการ

ตรวจสอบอตราการเบกจาย

ถกตองหรอไม

ลงวน เดอน ป ทบรรยาย /วนทไดรบเงนคาสมนาคณ

Page 27: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

21

3.2.3 การขออนมตผบงคบบญชาไปราชการเพอจดฝกอบรม (กรณจดฝกอบรมนอกสถานทฯ) โดยคาใชจายในการเดนทางเบกจากงบประมาณทขออนมตไวในโครงการฝกอบรม ซงในหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการพรอมคาใชจายนนจะตองมรายชอผรวมเดนทางทกคน และตองไดรบการอนมตจากหวหนาสวนราชการหรอผไดรบมอบอำนาจ ทงนสามารถเบกคาใชจายไดตามพระราชกฤษฎกาวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม ยกเวน คาเบยเลยง และคาเชาทพกใหเบกตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม

ภาพท 7 ตวอยางหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเพอจดฝกอบรมของคณะผจดฝกอบรม

การอนมตเดนทางโดยผมอำนาจอนมต(ไดรบมอบหมายตามคำสงกรมพฒนาทดน)

คาใชจายในการเดนทางเบกจาก

โครงการฯ

ใหระบคณะผจดโครงการทเดนทางครบทกคน พรอมพนกงานขบรถ

Page 28: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

22

3.2.4 กรณตองใชรถราชการเพอเดนทางไปจดฝกอบรม จะตองดำเนนการขออนญาตใชรถราชการ โดยใหปฏบตตามระเบยบกรมพฒนาทดน วาดวยการใช และควบคมรถราชการ พ.ศ.2559 โดยผขออนญาตใชรถจะตองเปนผควบคมรถ และเปนขาราชการหรอพนกงานราชการทเดนทางไปปฏบตงานดวย

ภาพท 8 ตวอยางใบขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง

Page 29: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

23

3.2.5 บญชแสดงการใชนำมน ตรวจสอบการบนทกระยะทางตงแตเรมตนจนสนสดการเดนทางและการใชนำมนเชอเพลงในการเดนทางไปราชการในครงน ตรวจดปรมาณนำมนใหตรงกบรายละเอยดในใบเสรจรบเงน

ภาพท 9 ตวอยางบญชแสดงการใชนำมน

ในบญชแสดงการใชนำมนตรวจสอบระยะทางทใชรถราชการตงแตเรมตนเดนทางจนสนสดการเดนทาง และอตราเฉลยการสนนำมนของการเดนทางในครงน โดยผเบกลงนามรบรอง

กอนเดน ทางใชนำมน คางถง

Page 30: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

24

3.2.5 ใบเสรจรบเงนคานำมนเชอเพลง โดยรายการในใบเสรจรบเงนตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนำเงนสงคลง ดงน

1) ชอ สถานทอย หรอททำการของผรบเงน 2) วน เดอน ป ทรบเงน 3) รายละเอยดแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร 4) จำนวนเงนทงตวเลข และตวอกษร 5) ลายมอชอของผรบเงน 6) หมายเลขทะเบยนรถราชการ (กำหนดเพมเตมจากระเบยบฯ) 7) ชอ สถานทอยของผจายเงน (กำหนดเพมเตมจากระเบยบฯ) * กรณใชบตรเครดตราชการชำระเงนคานำมนเชอเพลงใหแนบหลกฐานการจายเงนดวยบตร

เครดต (Sales Slip) มาพรอมใบเสรจรบเงนดวย

ภาพท 10 ตวอยางใบเสรจรบเงนคานำมนเชอเพลง

1

2

3

4

5

7

6

จำนวนเงนตรงกบใบเสรจรบเงน

วน/เดอน/ป ตรงกบใบเสรจรบเงน

Page 31: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

25

3.2.7 ตรวจสอบลายมอชอของผเขารบการฝกอบรม และจำนวนผเขารวมอบรม จากบญชรายชอ กรณผเขารวมฝกอบรมเปนบคลากรของรฐจะตองไดรบอนมตตวจากหวหนาสวนราชการหรอผไดรบมอบอำนาจ

3.2.8 คาใชจายอน เชน คาเชาสถานทจดฝกอบรม, คาวสด อปกรณทใชในการฝกอบรม, คาจดทำเอกสาร, คากระเปา, คาพาหนะ(รวมถงกรณใชรถราชการและมคานำมนเชอเพลง) ทตองดำเนนการจดซอจดจางตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบกระทรวง การคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 แบงเปน 2 กรณ

1) กรณการจดซอจดจางทมวงเกน 10,000 บาท ดำเนนการจดซอจดจางตามขนตอนปกต มเอกสารประกอบการเบกจายเงน ดงน

- รายงานความตองการพสด - รายงานขอซอ/ขอจาง และการแตงตงผตรวจรบพสด/กรรมการตรวจรบพสด - ใบเสนอราคา - รายงานพจารณาผลและการอนมตการสงซอสงจาง - ใบสงซอ/สงจาง, สญญา - ใบสงของ/ใบแจงหน - บนทกการตรวจรบพสด - ใบเสรจรบเงน (ถาม) - ใบ sap R3 - หนงสอบนทกขอความขอเบกเงน 2) กรณวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท ปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง

ดวนทสด ท กค(กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวนท 7 มนาคม 2561 เรอง แนวทางการปฏบตในการดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหน วยงานร ฐ และหนงส อซ อมความเข าใจ กล มตรวจสอบใบสำค ญ กองคล ง กรมพฒนาท ดน ท กษ 0803.07/164 ลงวนท 22 มนาคม 2561 เร อง ซอมความเขาใจแนวทางการปฏบตในการดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานรฐ โดยผทมความตองการใชพสดนนดำเนนการจดหาไดเอง ใชเอกสารประกอบการเบกจายเงน ดงน

- รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอจดจางท มวงเงนไมเกน 10,000 บาท (ดำเนนการหลงจากทจดซอจดจางแลวไมเกน 5 วนทำการ)

- ใบเสรจรบเงน - ใบสำคญรบเงน - หนงสอบนทกขอความขอเบกเงน

3.2.9 คาอาหาร และคาอาหารวางและเครองดม 1) ใบเสรจรบเงนคาอาหาร ตรวจสอบอตราคาอาหารตอวน วาเปนตามหลกเกณฑหรอไม

โดยตรวจสอบกบรายละเอยดคาใชจายทระบไวในโครงการจดฝกอบรมวาในการจดฝกอบรม สถานทจดเปนสถานทราชการหรอหนวยงานเอกชน และทางคณะผจดฯ จดอาหารสำหรบผเขารบการฝกอบรมจำนวนกมอ โดยอตราคาอาหารเบกไดเทาทจายจรงแตไมเกนตามทกำหนด จากนนตรวจสอบในใบเสรจรบเงนวาเบกจายถกตองหรอไม มจำนวนคนทระบในใบเสรจรบเงนสอดคลองกบจำนวนผเขารบการฝกอบรม (ตรวจสอบจากใบ

Page 32: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

26

เซนชอ) วทยากร ประธานในพธเปด - ปด และคณะผจดฝกอบรม ซงในใบเสรจรบเงนจะตองมองคประกอบครบ 5 องคประกอบ

2) คาอาหารวางและเครองดม ตรวจสอบสถานทจดฝกอบรมวาเปนสถานทราชการหรอ

เอกชน ตรวจสอบอตราคาอาหารวางและเครองดมตอคน/มอ, จำนวนอาหารวางฯ จะตองสอดคลองกบจำนวนผเขารบการฝกอบรมและไมเกนจำนวนทขออนมตไว

ภาพท 11 ตวอยางบลเงนสดคาอาหาร และคาอาหารวางและเครองดม * กรณผขาย/ผรบจางจดอาหาร, อาหารวางและเครองดมเปนบคคลธรรมดา ใหแนบสำเนาบตร

ประจำตวประชาชนของผขาย/ผรบจางแนบพรอมใบเสรจรบเงน/บลเงนสด

ตรวจสอบจำนวน และอตราคาอาหาร, คาอาหารวางและ

เครองดม

Page 33: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

27

3.2.10 คาเชาทพกและใบแจงรายละเอยดการเขาพก (Folio) ตรวจสอบหลกฐานการจายเงนคาทพก เอกสารทใชไดแก ใบเสรจรบเงนคาทพก และใบแจง

รายละเอยดการเขาพก (Folio) การจดทพกใหผเขารบการอบรมตามหลกเกณฑทระเบยบกำหนดหรอไม อตราคาหองพกไมเกนอตราตามทกำหนด จำนวนผเขาพกและรายชอผเขาอบรมถกตองตรงกน และรายละเอยดในใบเสรจรบเงนครบองคประกอบ ตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน และการนำเงนสงคลง 5 องคประกอบ ดงน

1. ชอ สถานทอย หรอททำการของผรบเงน 2. วน เดอน ป ทรบเงน 3. รายละเอยดแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร 4. จำนวนเงนทงตวเลข และตวอกษร 5. ลายมอชอของผรบเงน

ภาพท 12 ตวอยางใบเสรจรบเงนคาทพก

๔ ๕

Page 34: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

28

ภาพท 13 ตวอยางใบแจงรายละเอยดการเขาพก (Folio) จากภาพท 13 ทมผจดโครงการฝกอบรมจดทพกคใหกบวทยากร อตราคาทพกจงใหเบกจายตามท

จายจรงในอตราพกค

รายละเอยดการเขาพกแสดงวนทเขาพก และวนทออกพรอมจำนวนวนและอตราคาทพกตอคนไวดวย

แสดงรายชอผเขาพก

Page 35: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

29

3.2.11 คาพาหนะรบจาง (สำหรบคณะผจดฝกอบรม) ใชแบบฟอรมใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก 111) ตรวจสอบวนเดนทาง รายละเอยดการเดนทาง เชน เดนทางจากทใดไปทใด จำนวนเงน และใชพาหนะประเภทใด หากเปนพาหนะรบจางไมประจำทางใหผเบกระบเหตผลและความจำเปนทตองใชพาหนะรบจางดวย

กรณมการจายคาพาหนะใหผเขารบการอบรมบคคลภายนอก ใหใชแบบใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก และจายในอตราตามสทธของตำแหนงขาราชการตำแหนงประเภททวไป ระดบปฏบตงาน โดยตรวจสอบรายชอผรบเงนใหถกตองตรงกนกบรายชอผทเขารบการฝกอบรม

ภาพท 14 ตวอยางแบบฟอรมใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก

ใหผรบเงนลงลายมอชอของผรบเงนพรอมลงวนทไดรบเงน

Page 36: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

30

ภาพท 14 (ตอ) ตวอยางแบบฟอรมใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก

3.2.12 เอกสารเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ - ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1) - หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 2) - เอกสารประกอบการเดนทางไปราชการ แสดงระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการ

เดนทางของแตบคคลตางกน (เอกสารแนบ 1) ตรวจสอบรายละเอยดการเดนทางใหสอดคลองกบการขออนมตเดนทางไปราชการ และ

ตารางโครงการฝกอบรม เชน วนทและสถานทจดการฝกอบรม รายชอผเดนทาง เวลาเรมตน และสนสดการเดนทาง คาใชจายตาง ๆ ในการเดนทาง

3.2.13 ใบสำคญรบเงน ตรวจสอบรายการในใบสำคญรบเงนซงจะแสดงรายการคาใชจายทงหมดวาครบถวน และถกตองตรงตามหลกฐานการจายเงนตามเอกสารทแนบมาหรอไม

3.2.14 แบบสรปคาใชจาย ตรวจสอบการลงรายการคาใชจายทงหมด ถกตองตามประเภทของการจายเงน และจำนวนเงนทใชจะแบงออกเปน 2 สวน คอ ในสวนของเงนยมทเปนเงนสด และสวนทใชจายผานบตรเครดตราชการ

ดานลางของแบบฟอรมมจำนวนเงนรวมทงสน และลายมอชอของผจายเงน

Page 37: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

๓๑

บทท 4 บทสรป

4.1 บทสรป การจดฝกอบรมใหแกบคลากรของหนวยงานเปนสวนสำคญทจะชวยเพมพนความร และพฒนาบคลากรใหปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพมากขน ทงยงสามารถชวยสรางโอกาส ใหบคคลสามารถพฒนาตนเอง นำไปสความกาวหนาในดานอาชพการงาน ซงบคลากรจะชวยพฒนาองคกร และในอกทางหนงคอการจดฝกอบรมไมไดจำกดเฉพาะบคลากรของรฐเทานน ยงสามารถจดฝกอบรมเพอเผยแพรความรทางวชาการใหกบประชาชนทวไป หรอผสนใจนำไปพฒนาตอยอดและใชในการประกอบอาชพ เพอสรางรายไดใหแกตนเอง และครอบครว ทงนการจดฝกอบรมสำหรบหนวยงานของรฐกมกฎ ระเบยบทกำหนดหลกเกณฑในการดำเนนการและการเบกคาใชจายทจำเปนทจะตองใชในการดำเนนการ โดยทางคณะผจดฝกอบรมจะตองดำเนนการจดฝกอบรมใหเปนไปตามกฎ ระเบยบ หรอหนงสอเวยนตาง ๆ ทเกยวของ และเขาใจในหลกเกณฑตาง ๆ ดงน

1) กอนดำเนนการจดฝกอบรม ผจดจะตองจดทำโครงการเสนอหวหนาหนวยงาน เพอขออนมตดำเนนการจดฝกอบรม พรอมจดทำประมาณการคาใชจายสำหรบการดำเนนการ ซงรายละเอยดในโครงการ ทเสนอนน การกำหนดกลมเปาหมายของการจดฝกอบรมผจดจะตองกำหนดสดสวนใหชดเจน เพอจดประเภทของการจดฝกอบรม เนองจากในการฝกอบรมแตละประเภทนน การเบกจายเงนจะมขอกำหนดในเรองอตราคาใชจายบางรายการ และเอกสารการเบกจายตางกน ผจดจะตองทราบประเภทของการฝกอบรมวามประเภทใดบาง และมเกณฑในการแยกประเภทอยางไร แตละประเภทเบกจายคาใชจายตาง ๆ ในอตราเทาไร และอกประการหนงคอ คาใชจายของผเขารวมฝกอบรมททางผจดจะรบผดชอบนน หากผจดไมสามารถรบผดชอบชำระไดทงหมด เชน คาพาหนะในการเดนทาง หรอคาอาหาร บางมอ ใหทางผจดแจงใหผเขารวมอบรมทราบดวย หากผเขารวมอบรมเปนบคลากรของรฐ สามารถใหเบกจายจากหนวยงานตนสงกดได โดยหนวยงาน ตนสงกดจะตองยนยอม

2) หลงจากทผ มอำนาจไดอนมตโครงการและงบประมาณในการจดฝกอบรมแลว ผ จดสามารถดำเนนการไดตามโครงการทเสนอตอไป คาใชจายรายการใดทเกยวของกบการจดซอจดจาง เชน คาเชาสถานทสำหรบจดฝกอบรม คาอปกรณเครองเขยน คาจดทำเอกสาร ฯลฯ ใหผจดดำเนนการตามขนตอนของการจดซอจดจางตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ซงมผลบงคบใชตงแต วนท 23 สงหาคม 2560 เปนตนมา และตามหนงสอ กรมบญชกลาง ดวนทสดท กค(กวจ) 0405/.2/ว 119 ลงวนท 7 มนาคม 2561 เรอง แนวทางการปฏบตในการดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ ทมวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท

3) หลงจากดำเนนการฝกอบรมเสรจสนแลว ผจดรวบรวมหลกฐานการจายเงนพรอมทงเอกสารตาง ๆ ทเกยวของกบการจดฝกอบรมทงหมด และจดทำใบสำคญคจายเพอเบกจายเงน หากยมเงนทดรองราชการ ใหจดทำเอกสารใบสำคญคจายชดใชเงนยมภายในเวลาทกำหนดไวในสญญายมเงน

4) เมอเอกสารใบสำคญคจายจดสงมาถงกลมตรวจสอบใบสำคญ กองคลงแลว เจาหนาทจะดำเนนการตรวจสอบการเบกจายเงน และเอกสารใหถกตอง ครบถวน และเปนไปตามระเบยบ หากมขอทกทวงหรอเอกสารไมครบถวน เจาหนาทททำการตรวจสอบจะสงเอกสารใบสำคญกลบคนไปยงผเบกเพอทำการแกไข เมอดำเนนการแกไขใหถกตองแลวใหสงกลบคนมายงเจาหนาทผตรวจเพอดำเนนการตรวจสอบความถกตองอกครง

Page 38: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

๓๒

และหากถกตองแลว หรอไมมขอทกทวงใดทางผตรวจสอบจะดำเนนการสงตอไปยงผมอำนาจอนมตการเบกจายเงน และจดเกบเอกสารใบสำคญเมอไดรบการอนมตจายเงนจากผมอำนาจแลว

4.2 ประโยชนทไดรบ 1. ทำใหเอกสารใบสำคญเบกคาใชจายในการจดฝกอบรมถกตอง ครบถวน เปนไปตามระเบยบ

กำหนด 2. ทำใหการเบกจายคาใชจายในการจดฝกอบรมถกตอง เปนไปตามระเบยบกำหนด

4.3 ปญหาและอปสรรค 1. ผเบกแนบเอกสารประกอบการเบกจายไมครบถวน ทำใหบางกรณไมสามารถตรวจสอบความถกตองของการเบกจายได ตองมการทกทวงเพอขอเอกสารดงกลาวจงจะสามารถทำการตรวจสอบตอไปได ทำใหการตรวจสอบเกดความลาชา 2. ผเบกยงมความเขาใจคลาดเคลอนในเรองการเบกคาใชจายบางรายการทกรมพฒนาทดนมระเบยบกำหนดไว 3. การใชแบบฟอรมไมถกตอง เชน แบบฟอรมใบรบรองการจายเงนใชสำหรบกรณทใบเสรจรบเงน มองคประกอบไมครบ 5 องคประกอบ แตนำมาใชเปนหลกฐานการจายเงนคาพาหนะรบจางซงทถกตองจะตองใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน, การจายคาพาหนะวทยากรใหใชใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากร ปญหาทพบคอผเบกใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเปนหลกฐานการจาย เปนตน

4.4 ขอเสนอแนะ 1. เจาหนาทผตรวจเอกสารใบสำคญมการเกบรวบรวมสรปประเดนปญหา และขอทกทวงตาง ๆ รวมถงแนวทางแกไข แลวจดทำเปนลายลกษณอกษรไวสำหรบเปนแนวทางปฏบตตอไป 2. มการทำหนงสอซอมความเขาใจใหกบหนวยงานตาง ๆ ในสงกดกรมพฒนาทดน กรณระเบยบ มการเปลยนแปลง ปรบปรง หรอแกไขเพมเตม หรอกรณทมหนงสอแจงเวยนเรองทเก ยวของกบการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม เพอใหหนวยงานในสงกดรบทราบขอมลทเปนปจจบน และเพอใหการเบกจายเปนไปในทศทางเดยวกน ตามบนทกขอความกล มตรวจสอบใบสำคญ ท กษ 0803.07/164 ลงวนท 22 มนาคม 2561 เรอง ซอมความเขาใจแนวทางปฏบตในการดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ

Page 39: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

33

บรรณานกรม

กระทรวงการคลง. 2549. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 1) พ.ศ.2549. กระทรวงการคลง. 2552. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 2) พ.ศ.2552. กระทรวงการคลง. 2555. คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ.2555. กรมพฒนาทดน. 2556. อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ. กรมพฒนาทดน. 2559. การใชและการควบคมรถราชการ. กระทรวงการคลง, กรมบญชกลาง, สำนกกฎหมาย. 2556. มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการ ปรบอตราคาจางขนตำป ๒๕๕๖. กรมบญชกลาง, คณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ, กองการพสดภาครฐ, ฝายเลขานการฯ. 2560. การจดอาหาร อาหารวางและเครองดม และคาเชาทพก ของหนวยงานของรฐ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวาง ประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวน ราชการ พ.ศ.๒๕๕๓ หรอระเบยบทเกยวของของหนวยงานของรฐนน. กรมบญชกลาง, คณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ, กองการพสดภาครฐ, ฝายเลขานการฯ. 2561. แนวทางการปฏบตในการดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการ บรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ กรมพฒนาทดน, กองคลง, กลมตรวจสอบใบสำคญ. 2561. ซอมความเขาใจแนวทางปฏบตในการ ดำเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ การประชมของหนวยงานของรฐ. กรมบญชกลาง. 2557. คมอคาใชจายในการจดฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ.

Page 40: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

ภาคผนวก 1

Page 41: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

35

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ

พ.ศ. ๒๕๔๙

โดยทเปนการสมควรปรบปรงหลกเกณฑเกยวกบการเบกจายคาใชจาย ในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ ใหเหมาะสมยงขน

อาศยอำนาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) แหงพระราชบญญต ว ธ การงบประมาณ พ.ศ. ๒5๐๒ กระทรวงการคลงโดยความเหนชอบของคณะรฐมนตรจงกำหนดระเบยบไว ดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบน เรยกวา “ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒5๔๙”

ขอ ๒ ๑ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป

ขอ ๓ ใหยกเลก

(๑) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2539 (๒) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรมของสวนราชการ พ.ศ. 2545

บรรดาหลกเกณฑ หรอแนวปฏบตใดทมกำหนดไวแลวในระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน

ขอ ๔ ในระเบยบน

“สวนราชการ” หมายความวา สำนกนายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง กรม สวนราชการ ทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนหรอเทยบเทากระทรวง ทบวง กรม สวนราชการทเรยกชออยางอน ซงไมมฐานะเปนกรมแตมหวหนาสวนราชการซงมฐานะเปนอธบด

“บคลากรของรฐ” หมายความวา ขาราชการทกประเภท รวมท งพนกงาน ลกจาง ของสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ

“เจาหนาท” หมายความวา บคลากรของรฐทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานตามระเบยบน และใหหมายความรวมถงบคคลอนทไดรบแตงตงใหปฏบตงานและเจาหนาทรกษาความปลอดภยดวย

“เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ” หมายความวา บคคลซงมไดเปนบคลากรของรฐและไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศใหปฏบตงานในการประชมระหวางประเทศ อาทเชน พนกงานพมพดด พนกงานบนทกขอมล พนกงานแปล ลามและผจดบนทกสรปประเดนในการประชมระหวางประเทศ เปนตน

“การฝกอบรม” หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน ทมว ตถประสงคเพ อพฒนาบคคลหรอเพ มประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ

1 ราชกจจานเบกษา เลม ๑๒๓/ตอนพเศษ ๙๘ ง/หนา ๑๗/๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

Page 42: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

36

“การฝกอบรมประเภท ก” ๒ หมายความว า การฝกอบรมท ผ เข าร บการฝกอบรม เกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตำแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ขาราชการตำแหนงประเภทวชาการระดบเช ยวชาญและระดบทรงคณวฒ ขาราชการตำแหนงประเภทอำนวยการระดบสง ขาราชการตำแหนงประเภทบรหารระดบตนและระดบสง หรอตำแหนงทเทยบเทา

“การฝกอบรมประเภท ข” 3 หมายความว า การฝกอบรมท ผ เข าร บการฝ กอบรม เกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการตำแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบชำนาญงาน และระดบอาวโส ขาราชการตำแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบชำนาญการ และระดบชำนาญ การพเศษ ขาราชการตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน หรอตำแหนงทเทยบเทา

“การฝกอบรมบคคลภายนอก” หมายความวา การฝกอบรมทผ เขารบการฝกอบรม เกน กงหนงมใชบคลากรของรฐ

“ผเขารบการฝกอบรม” หมายความรวมถง บคลากรของรฐหรอบคคลซงมใชบคลากรของรฐ ทเขารบการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม

“การประชมระหวางประเทศ” หมายความวา การประชมหรอสมมนาระหวางประเทศทสวนราชการหรอหนวยงานของรฐ รฐบาลตางประเทศหรอองคการระหวางประเทศจด หรอจดรวมกนในประเทศไทยโดยมผแทนจากสองประเทศขนไปเขารวมประชมหรอสมมนา

“การดงาน” หมายความวา การเพมพนความรหรอประสบการณดวยการสงเกตการณ ซงกำหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม หรอกำหนดไวในแผนการจดการประชมระหวางประเทศ ใหมการดงาน กอน ระหวาง หรอหลงการฝกอบรมหรอการประชมระหวางประเทศ และหมายความรวมถงโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมเฉพาะการดงานภายในประเทศทหนวยงานของรฐจดขน

“ผแทน” หมายความวา ผแทนประเทศไทยและทปรกษาของผแทนดงกลาวซงไดรบความเหนชอบจากคณะรฐมนตร หรอไดรบอนมตจากรฐมนตรเจาสงกด ประธานรฐสภา หวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณหรอผทไดรบมอบหมายตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการของขาราชการแตละประเภท แลวแตกรณ

“ผเขารวมประชม” หมายความวา ผแทน และผแทนของตางประเทศทเขารวมการประชมระหวางประเทศ

ขอ ๕ ใหปลดกระทรวงการคลงรกษาการตามระเบยบน

หมวด ๑ บททวไป

ขอ ๖ การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ ใหเปนไปตามระเบยบน

๒ ขอ ๔ นยามคำวา “การฝกอบรมประเภท ก” แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๓ ขอ ๔ นยามคำวา “การฝกอบรมประเภท ข” แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

Page 43: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

37

การเบกจายเงนและหลกฐานการจายซงมไดกำหนดไว ในระเบยบน ใหถอปฏบตตามทกระทรวงการคลงกำหนด ๔

ขอ ๗ ๕ ในกรณทมปญหาเกยวกบการปฏบตตามระเบยบน ใหปลดกระทรวงการคลงเปนผวนจฉย

การเบกจายคาใชจ ายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหว างประเทศ นอกเหนอจากทกำหนดไวในระเบยบน หรอกำหนดไวแลวแตไมสามารถปฏบตได ใหหวหนาสวนราชการ ขอทำความตกลงกบกระทรวงการคลง

หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม ๖

สวนท ๑

คาใชจายของสวนราชการทจดการฝกอบรม ๗

ขอ ๘ ๘ โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการจดหรอจดรวมกบหนวยงานอน ตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน

ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมได ดงตอไปน

(๑) คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม (๒) คาใชจายในพธเปด - ปด การฝกอบรม (๓) คาวสด เครองเขยนและอปกรณ (๔) คาประกาศนยบตร (5) คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ (๖) คาหนงสอสำหรบผเขารบการฝกอบรม (๗) คาใชจายในการตดตอสอสาร (๘) คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม (๙) คาอาหารวางและเครองดม

๔ ขอ ๖ วรรคสอง เพมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๕ ขอ ๗ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๖ หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม ขอ ๘ ถง ขอ ๒๘ แกไขเพ มเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๗ หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม สวนท ๑ คาใชจายของสวนราชการทจดการฝกอบรม ขอ ๘ ถง ขอ

๒๓ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 44: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

38

(๑๐) คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารสำหรบผเขารบการฝกอบรม (๑๑) คาของสมนาคณในการดงาน (๑๒) คาสมนาคณวทยากร (๑๓) คาอาหาร (๑๔) คาเชาทพก (๑5) คายานพาหนะ

คาใชจายตาม (๑) ถง (๙) ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ตามความจำเปน เหมาะสม และประหยด

คาใชจายตาม (๑๐) ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ไมเกนอตราใบละ ๓๐๐ บาท คาใชจายตาม (๑๑) ใหเบกจายไดเทาทจายจรง แหงละไมเกน ๑,5๐๐ บาท คาใชจายตาม (๑๒) ถง (๑5) ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามทกำหนดไว

ในระเบยบน

ขอ ๙ ๙ การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะการฝกอบรมในประเทศเทานน

ขอ ๑๐ ๑๐ บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมตามระเบยบน ไดแก

(๑) ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม (๒) เจาหนาท (๓) วทยากร (๔) ผเขารบการฝกอบรม (5) ผสงเกตการณ

คาใชจายตามวรรคหนงใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเปนผเบกจาย แตถาจะเบกจายจากสวนราชการตนสงกดใหทำไดเมอสวนราชการทจดการฝกอบรมรองขอและสวนราชการตนสงกดตกลงยนยอม

๘ ขอ ๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม

ระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๙ ขอ ๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

1๐ ขอ 10 แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 45: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

39

ขอ ๑๑ ๑๑ การเทยบตำแหนงของบคคลตามขอ ๑๐ (๑) (๒) (๓) และ (๕) ทมไดเปนบคลากรของรฐ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเทยบตำแหนงไดดงน

(๑) บคคลทเคยเปนบคลากรของรฐมาแลวใหเทยบตามระดบตำแหนงหรอชนยศครงสดทายกอนออกจากราชการหรอออกจากงาน แลวแตกรณ

(๒) บคคลทกระทรวงการคลงไดเทยบระดบตำแหนงไวแลว (๓) วทยากรในการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหเทยบเทาขาราชการตำแหนงประเภท

บรหารระดบสง สำหรบวทยากรในการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และวทยากรในการฝกอบรมบคคลภายนอกใหเทยบเทาขาราชการตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน

(๔) นอกจาก (๑) (๒) หรอ (๓) ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณพจารณาเทยบตำแหนงตามความเหมาะสม โดยถอหลกการเทยบตำแหนงของกระทรวงการคลงตาม (๒) เปนเกณฑในการพจารณา

ขอ ๑๒ ๑๒ การเทยบตำแหนงของบคคลตามขอ ๑๐ (๔) ท มไดเปนบคลากรของร ฐ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเทยบตำแหนงไดดงน

(๑) ผเขารบการฝกอบรมในการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหเทยบไดไมเกนสทธของขาราชการตำแหนงประเภทบรหารระดบสง

(๒) ผเขารบการฝกอบรมในการฝกอบรมขาราชการประเภท ข ใหเทยบไดไมเกนสทธของขาราชการตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน

ขอ ๑๓ ๑๓ การเบกจายคาพาหนะเดนทางไป - กลบระหวางสถานทอย ทพก หรอทปฏบตราชการ ไปยงสถานทจดฝกอบรมของบคคลตามขอ ๑๐ ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมหรอสวนราชการตนสงกด

ขอ ๑๔ ๑๔ การจายคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามหลกเกณฑและอตราดงน (๑) หลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร

11 ขอ ๑๑ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

12 ขอ ๑๒ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

13 ขอ ๑๓ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

14 ขอ ๑๔ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 46: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

40

(ก) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการบรรยาย ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกน ๑ คน

(ข) ช วโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการอภปรายหรอสมมนาเปนคณะใหจาย คาสมนาคณวทยากรไดไมเกน ๕ คน โดยรวมถงผดำเนนการอภปรายหรอสมมนาททำหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย

(ค) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการแบงกลมฝกภาคปฏบต แบงกลมอภปรายหรอสมมนา หรอแบงกลมทำกจกรรมซงไดกำหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมและจำเปนตองมวทยากรประจำกลม ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกนกลมละ ๒ คน

(ง) ชวโมงการฝกอบรมใดมวทยากรเกนกวาจำนวนทกำหนดไวตาม (ก) (ข) หรอ (ค) ใหเฉลยจายคาสมนาคณวทยากรไมเกนภายในจำนวนเงนทจายไดตามหลกเกณฑ

(จ) การนบชวโมงการฝกอบรมใหนบตามเวลาทกำหนดในตารางการฝกอบรม โดย ไมตองหกเวลาทพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงการฝกอบรมตองมกำหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวาหาสบนาท กรณกำหนดเวลาการฝกอบรมไมถงหาสบนาท แตไมนอยกวายสบหานาท ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดกงหนง

(๒) อตราคาสมนาคณวทยากร

(ก) วทยากรทเปนบคลากรของรฐไมวาจะสงกดสวนราชการทจดการฝกอบรมหรอไม กตาม ใหไดรบคาสมนาคณสำหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนชวโมงละ ๘๐๐ บาท สวนการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหไดรบคาสมนาคณ ไมเกนชวโมงละ ๖๐๐ บาท

(ข) วทยากรทมใชบคคลตาม (ก) ใหไดรบคาสมนาคณสำหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนช วโมงละ ๑,๖๐๐ บาท สวนการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหไดรบคาสมนาคณไมเกนชวโมงละ ๑,๒๐๐ บาท

(ค) กรณทจำเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถ และประสบการณเปนพเศษ เพอประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรทกำหนด จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณสงกวา อตราทกำหนดตาม (ก) หรอ (ข) กได โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

(ง) การฝกอบรมทส วนราชการจดหรอจดรวมกบหนวยงานอ น ถาวทยากรไดรบ คาสมนาคณจากหนวยงานอนแลว ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมงดเบกคาสมนาคณจากสวนราชการ ทจดการฝกอบรม เวนแตจะทำความตกลงกบกระทรวงการคลงเปนอยางอน

(๓) การจายคาสมนาคณวทยากรใหใชแบบใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากรเอกสาร หมายเลข ๑ ทายระเบยบน เปนหลกฐานการจาย

ขอ ๑๕ ๑๕ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดอาหารใหแกบคคลตาม ขอ ๑๐ ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาอาหารไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาอาหาร ตามบญชหมายเลข ๑ ทายระเบยบน

15 ขอ ๑๕ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 47: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

41

ขอ ๑๖ ๑๖ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดทพกหรอออกคาเชาทพกใหแกบคคลตามขอ ๑๐ ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชา ทพกตามบญชหมายเลข ๒ และบญชหมายเลข ๓ ทายระเบยบน และตามหลกเกณฑดงน

(๑) การจดทพกใหแกผเขารบการฝกอบรม สำหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจำเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรม อาจจดใหพกหองพกคนเดยวได

(๒) การจดทพกใหแกผสงเกตการณหรอเจาหนาทตำแหนงประเภทอำนวยการระดบตน ตำแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบชำนาญการ ระดบชำนาญการพเศษ และ ตำแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบชำนาญงาน ระดบอาวโส ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจำเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมอาจจดใหพกหองพกคนเดยวได สวนผสงเกตการณหรอเจาหนาทตำแหนงประเภทบรหารระดบตน ระดบสง หรอตำแหนงทเทยบเทาตำแหนงประเภทอำนวยการระดบสง ตำแหนงประเภทวชาการระดบเช ยวชาญ ระดบทรงคณวฒ และตำแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ จะจดใหพกหองพกคนเดยวกได

(๓) การจ ดท พ กให แกประธานในพธ เป ดหร อพธ ปดการฝกอบรม แขกผ ม เก ยรต และผตดตาม หรอวทยากร ใหพกหองพกคนเดยวหรอพกหองพกคกได และเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง

ขอ ๑๗ ๑๗ การจดการฝกอบรมท ส วนราชการท จ ดการฝกอบรมจดยานพาหนะให หรอรบผดชอบคายานพาหนะสำหรบบคคลตามขอ ๑๐ ใหสวนราชการดำเนนการตามหลกเกณฑดงน

(๑) กรณใชยานพาหนะของสวนราชการท จ ดการฝกอบรม หรอกรณยมยานพาหนะ จากสวนราชการหรอหนวยงานอน ใหเบกจายคาเชอเพลงไดเทาทจายจรง

(๒) กรณใช ยานพาหนะประจำทางหร อเช าเหมายานพาหนะ ให จ ดยานพาหนะ ตามระดบของการฝกอบรมตามสทธของขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการโดยอนโลม ดงน

(ก) การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการตำแหนงประเภทบรหารระดบสง เวนแตกรณเดนทางโดยเครองบนใหใชชนธรกจ แตถาไมสามารถเดนทางโดยชนธรกจไดใหเดนทางโดยชนหนง

(ข) การฝกอบรมขาราชการประเภท ข ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการตำแหนงประเภททวไประดบชำนาญงาน

(ค) การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการตำแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน

1๖ ขอ ๑๖ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

1๗ ขอ ๑๗ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 48: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

42

ทงน ใหเบกจายคาพาหนะไดเทาทจายจรงตามความจำเปน เหมาะสม และประหยด

(๓) กรณวทยากรมถนทอยในทองทเดยวกบสถานทจดการฝกอบรม สวนราชการท จดการฝกอบรมจะเบกจายเงนคาพาหนะรบจางไป - กลบ ใหแกวทยากรแทนการจดรถรบสงวทยากรไดโดยให ใชแบบใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากร เอกสารหมายเลข ๑ ทายระเบยบน เปนหลกฐานการจาย

ขอ ๑๘ ๑๘ การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ ๑๐ แตถาบคคลตามขอ ๑๐ (๔) หรอ (5) เปนบคลากรของรฐ ใหเบกจายจากตนสงกด ทงน ตามหลกเกณฑและวธการทกำหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน

(๑) คาเชาทพก ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามขอ ๑๖ (๒) คาเบยเลยงเดนทาง ใหคำนวณเวลาเพอเบกจายเบยเลยงเดนทางโดยใหนบตงแตเวลาท

เดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต แลวแตกรณ โดยใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงนนเกนกวาสบสองชวโมงใหถอเปนหนงวน แลวนำจำนวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทคำนวณไดในอตรามอละ ๑ ใน ๓ ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

ขอ ๑๙ ๑๙ การจดการฝกอบรมบคคลภายนอก ถาสวนราชการทจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายใหแกผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐตามหลกเกณฑทกำหนดไวในขอ ๑๘ และใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายท งหมดหรอสวนทขาดใหแกผ เขารบการฝกอบรมทมไดเปนบคลากรของรฐ ตามหลกเกณฑดงน

(๑) คาอาหาร (ก) การฝกอบรมทจดอาหารให ๒ มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจาย ไดไม

เกนคนละ ๘๐ บาท ตอวน (ข) การฝกอบรมทจดอาหารให ๑ มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจาย ไดไม

เกนคนละ ๑๖๐ บาท ตอวน (ค) การฝกอบรมทไมจดอาหารใหทง ๓ มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจายได

ไมเกนคนละ ๒๔๐ บาท ตอวน (๒) คาเชาทพก ใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไมเกนคนละ 5๐๐ บาท ตอวน

18 ขอ ๑๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

19 ขอ ๑๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 49: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

43

(๓) คาพาหนะเดนทาง ใหเบกจายไดตามสทธของขาราชการตำแหนงประเภททวไป

ระดบปฏบตงาน

การเบกจายคาใช จายตามขอน ใหใชแบบใบสำคญรบเงนคาใชจ ายในการฝกอบรม บคคลภายนอก เอกสารหมายเลข ๒ ทายระเบยบน เปนหลกฐานการจาย

ขอ ๒๐ ๒๐ การเบกคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหเบกจายไดเฉพาะผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐหรอเจาหนาท ตามบญชหมายเลข ๔ ทายระเบยบน

ขอ ๒๑ ๒๑ โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการทจดการฝกอบรมไดรบความชวยเหลอคาใชจายทงหมดจากหนวยงานภายในประเทศ ตางประเทศ หรอระหวางประเทศ ใหงดเบกจายคาใชจาย สวนกรณทสวนราชการทจดการฝกอบรมไดรบความชวยเหลอคาใชจายบางสวนใหเบกจายคาใชจายสมทบในสวนทไมไดรบความชวยเหลอตามหลกเกณฑและอตราทกำหนดไวในระเบยบน

ขอ ๒๒ ๒๒ กรณสวนราชการทจดการฝกอบรมประสงคจะจางจดฝกอบรมในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมไมวาทงหมดหรอบางสวน ใหดำเนนการไดตามหลกเกณฑและอตราคาใชจายตามระเบยบน และถาใชเครองบนโดยสารเปนยานพาหนะในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหปฏบตตามมตคณะรฐมนตรและหนงสอกระทรวงการคลงทกำหนดในเรองดงกลาวดวย

การจายเงนคาใชจายตามวรรคหนง ใหใชใบเสรจรบเงนของผรบจางเปนหลกฐานการจาย แตถาเปนการจายเงนโดยกรมบญชกลางเพอเขาบญชใหกบผรบจาง หรอผมสทธรบเงนโดยตรง ใหใชรายงานในระบบตามทกระทรวงการคลงกำหนดเปนหลกฐานการจาย

ขอ ๒๓ ๒๓ ใหมการประเมนผลการฝกอบรม และรายงานตอหวหนาสวนราชการทจด การฝกอบรมภายใน ๖๐ วนนบแตวนสนสดการฝกอบรม

๒๐ ขอ ๒๐ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒1 ขอ ๒๑ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒๒ ขอ ๒๒ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒๓ ขอ ๒๓ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 50: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

44

สวนท ๒

คาใชจายของผเขารบการฝกอบรม 24

ขอ ๒๔ ๒๕ ในการสงบคลากรเขารบการฝกอบรม ใหสวนราชการตนสงกดพจารณาอนมตเฉพาะผทปฏบตหนาททเกยวของหรอเปนประโยชนตอสวนราชการนนตามจำนวนทเหนสมควร โดยคำนงถงความจำเปน และเหมาะสมในการปฏบตงาน

ขอ ๒๕ ๒๖ คาใชจายทเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายทำนองเดยวกนทเรยกชออยางอน ใหผเขารบการฝกอบรมเบกเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทสวนราชการ หรอหนวยงานทจดการฝกอบรมเรยกเกบ

ขอ ๒๖ ๒๗ กรณคาใชจายตามขอ ๒๕ ไดรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะของผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณไวทงหมด หรอสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมไดรบผดชอบคาใชจายเกยวกบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดใหแกผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณ ใหผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณงดเบกคาใชจายดงกลาว

กรณคาใชจายตามขอ ๒๕ ไมรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ หรอรวมไวบางสวน หรอสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมไมรบผดชอบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดหรอรบผดชอบใหบางสวน ใหผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณเบกคาใชจายทงหมดหรอเฉพาะสวนทขาด หรอสวนทสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมมไดรบผดชอบนนไดตามหลกเกณฑทกำหนดไว ในขอ ๑๘

ขอ ๒๗ 28 กรณทบคลากรของรฐไดรบอนมตใหเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศโดยได รบความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมทงหมด ใหงดเบกคาใชจาย แตถาไดรบความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมบางสวน ใหเบกคาใชจายสมทบในสวนทไมไดรบความชวยเหลอไดตาม พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แตตองไมเกนวงเงนทไดรบความชวยเหลอ ภายใตเงอนไขดงน

(1) กรณไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนไป - กลบ แลว แมจะตากวาสทธทไดรบ กใหงดเบกคาโดยสารเครองบน แตถาไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนเพยงเทยวเดยว

๒๔ หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม สวนท ๒ คาใชจายของผเขารบการฝกอบรม ขอ ๒๔ ถง ขอ ๒๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

๒๕ ขอ ๒๔ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

๒๖ ขอ ๒5 แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

๒๗ ขอ ๒๖ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

๒๘ ขอ ๒๗ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

Page 51: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

45

ใหเบกคาโดยสารเครองบนอกหนงเทยวในชนเดยวกบทไดรบความชวยเหลอ แตตองไมสงกวาสทธทพงไดรบ (๒) กรณมการจดทพกให ใหงดเบกคาเชาทพก แตถาไดรบความชวยเหลอคาเชาทพกตากวา

สทธทพงไดรบใหเบกคาเชาทพกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามทจายจรง แตเมอรวมกบคาเชาทพกทไดรบความชวยเหลอแลว จะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

(๓) กรณไดรบความชวยเหลอคาเบยเลยงเดนทางตากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกคาเบยเลยงเดนทางสมทบเฉพาะสวนทขาด แตถามการจดอาหารในระหวางการฝกอบรม การเบกคาเบยเลยงเดนทาง ใหเปนไปตามหลกเกณฑทกำหนดไวในขอ ๑๘

การเบกคาใชจายตามวรรคหนง ใหจดทำรายละเอยดคาใชจายตามแบบรายละเอยด คาใชจายกรณไดรบความชวยเหลอ ตามเอกสารหมายเลข ๓ ทายระเบยบน พรอมแนบสำเนาหนงสอของสวนราชการหรอหนวยงานทใหความชวยเหลอเพอเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย แตถาหนวยงานทใหความชวยเหลอไมไดระบวงเงนใหความชวยเหลอไว ใหคำนวณเงนคาใชจายทไดรบความชวยเหลอตามอตราคาใชจายตามระเบยบน

ขอ ๒๘ ๒๙ ใหผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณทเขารบการฝกอบรมทสวนราชการหรอหนวยงานอนจดการฝกอบรม จดทำรายงานผลการเขารบการฝกอบรมเสนอหวหนาสวนราชการตนสงกดภายใน ๖๐ วนนบแตวนเดนทางกลบถงสถานทปฏบตราชการ

หมวด ๓ คาใชจายในการจดงาน 3๐

ขอ ๒๙ ๓๑ การจดงานตามแผนงานโครงการตามภารกจปกตหรอตามนโยบายของ ทางราชการ ใหหวหนาสวนราชการพจารณาอนมตการเบกจายคาใชจายในการจดงานไดเทาทจายจรงตามความจำเปน เหมาะสม และประหยด

กรณทสวนราชการทจดงานจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ใหแกประธานในพธ แขกผมเกยรต ผตดตาม เจาหนาทหรอผเขารวมงาน ใหนำความในขอ ๑๕ ขอ ๑๖ และขอ ๑๗ มาใชบงคบ แตถาสวนราชการทจดงานไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ใหนำความในขอ ๑๘ มาใชบงคบ และถาสวนราชการประสงคจะจางดำเนนการดงกลาว ใหนำความในขอ ๒๒ วรรคสอง มาใชบงคบดวย

๒๙ ขอ ๒๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๓๐ หมวด ๓ คาใชจายในการจดงาน ขอ ๒๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๓1 ขอ ๒๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

Page 52: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

46

หมวด ๔

คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ

ขอ ๓๐ บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ ตามระเบยบน

ไดแก

(๑) ประธานในพธเปดหรอพธปดการประชม แขกผมเกยรต และผตดตาม (๒) เจาหนาท (๓) เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ (๔) วทยากร (๔) ผเขารวมประชม

ขอ ๓๑ คาใชจายกอน ระหวาง และหลงการจดประชมระหวางประเทศ ใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจำเปน เหมาะสมและประหยด ยกเวนคาสมนาคณวทยากร เงนรางว ลของเจาหนาท คาอาหาร คาเชาทพก และคาพาหนะ ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราทกำหนดไวในระเบยบน

ขอ ๓๒ การประชมระหวางประเทศทมการจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะใหแกบคคลตามขอ ๓๐ ใหสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศเบกจายคาอาหาร คาเชาทพก หรอ คาพาหนะไดดงน

(๑) การประชมระหวางประเทศทกำหนดผเขารวมประชมเปนบคคลระดบรฐมนตร หรอสมาชกรฐสภาขนไป ใหเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรงโดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

(๒) การประชมระหวางประเทศนอกจาก (๑) ใหเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรงไมเกนอตราดงน

(ก) คาอาหารและเครองดม กรณจดครบทกมอไมเกนคนละ ๑,๒๐๐ บาทตอวน กรณจดไมครบทกมอไมเกนคนละ ๘๐๐ บาทตอวน

(ข) คาเชาทพกไมเกนคนละ ๒,๐๐๐ บาทตอวน (ค) คาพาหนะใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจำเปนและเหมาะสม โดยใหอยใน

ดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

ขอ ๓๓ การจายคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามหลกเกณฑขอ ๑๖ สวนอตราคา สมนาคณวทยากรใหเบกจายตามความจำเปนและเหมาะสม โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

ขอ ๓๔ เจาหนาทซงปฏบตงานในการประชมระหวางประเทศใหไดรบเงนรางวลเฉพาะวนทปฏบตงานคนละไมเกน ๒๐๐ บาทตอวน

Page 53: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

32

ขอ ๓๕ เจาหนาทผปฏบตงานลกษณะพเศษใหเบกจายคาตอบแทนเฉพาะวนทปฏบตงานตามหลกเกณฑและอตราทหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณกำหนด

ขอ ๓๖ คาใชจายทเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายทำนองเดยวกนทเรยกชออยางอนสำหรบผเขารวมประชม ใหเบกจายเทาทจายจรงในอตราทผจดการประชมระหวางประเทศเรยกเกบ

ขอ ๓๗ กรณคาใชจายตามขอ ๓๖ ไดรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะของผเขารวมประชมไวทงหมด หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการประชมไดออกคาใชจายเกยวกบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดใหแกผเขารวมประชม ใหผเขารวมประชมงดเบกจายคาใชจาย

กรณคาใชจายตามขอ ๓๖ ไมรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ หรอรวมไวบางสวน หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการประชมไมออกคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ ทงหมดหรอออกใหบางสวน ใหผเขารวมประชมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอเฉพาะสวนทขาด หรอสวนทมไดออกใหจาก สวนราชการตนสงกดไดตามขอ ๓๒

ขอ ๓๘ กรณสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศไดรบความชวยเหลอคาใชจายจากสวนราชการหรอหนวยงานในประเทศหรอตางประเทศ ใหเบกจายคาใชจายสมทบเฉพาะในสวนทขาดไดตามระเบยบน

ขอ ๓๙ ๓๒ กรณสวนราชการทจดการประชมระหวางประเทศประสงคจะจางจดประชมระหวางประเทศไมวาทงหมดหรอบางสวน ใหดำเนนการไดภายใตหลกเกณฑและอตราตามขอ ๓๑ ถงขอ ๓๖ โดยใหนำความในขอ ๒๒ วรรคสอง มาใชบงคบดวย

บทเฉพาะกาล

ขอ ๔๐ กรณสวนราชการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศตามระเบยบหรอหลกเกณฑทใชบงคบอยในวนทระเบยบนใชบงคบหรอตามทไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงกอนวนทระเบยบนใชบงคบใหดำเนนการตอไปตามระเบยบ หรอหลกเกณฑหรอตามทไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงตอไปจนแลวเสรจ

ประกาศ ณ วนท ๖ กนยายน พ.ศ. ๒๕๔๙ ทนง พทยะ

รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง

๓๒ ขอ ๓๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน

และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

47

Page 54: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

48

[เอกสารแนบทาย]

๑.33 บญชหมายเลข ๑ อตราคาอาหารในการฝกอบรม (แกไขเพมเตม) ๒.๓๔ บญชหมายเลข ๒ อตราคาเชาท พกในการฝกอบรมในประเทศ (แก ไขเพ มเตม) ๓.๓๕ บญชหมายเลข ๓ อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในตางประเทศ (แกไขเพมเตม) ๔.๓๖ บญชประเทศจำแนกตามประเภท ก. ประเภท ข. และประเภท ค. แนบทายบญช

หมายเลข ๓ (แกไขเพมเตม) ๕.๓๗ บญชหมายเลข ๔ คาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ

(แกไขเพมเตม) ๖. แบบรายละเอยดคาใชจายกรณทไดรบความชวยเหลอ ๗. แบบใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก

(ดขอมลจากภาพกฎหมาย)

๓๓ บญชหมายเลข ๑ อตราคาอาหารในการฝกอบรม แกไขเพ มเตมโดยระเบยบ กระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๓๔ บญชหมายเลข ๒ อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในประเทศ แกไขเพมเตมโดยระเบยบ กระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๓๕ บญชหมายเลข ๓ อตราคาเชาทพกในการฝกอบรมในตางประเทศ แกไขเพมเตมโดยระเบยบ กระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๓๖ บญชประเทศจำแนกตามประเภท ก. ประเภท ข. และประเภท ค. แนบทายบญชหมายเลข ๓ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๓๗ บญชหมายเลข ๔ คาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ แกไขเพมเตม โดยระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

Page 55: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

32

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒ ๓๘

ขอ ๑๐ ขอกำหนดของระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ ซงแกไขเพมเตมโดยระเบยบน ยงมใหใชบงคบกบการฝกอบรมระดบตน การ'ฝกอบรมระดบกลาง การฝกอบรมระดบสง และการฝกอบรมบคคลภายนอก ทสวนราชการดำเนนการอยในวนทระเบยบนใชบงคบ โดยใหดำเนนการตอไปตาม ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙ จนกวาจะแลวเสรจ

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๓๙

ขอ ๘ คาใชจายในการฝกอบรมหรอคาใชจายในการจดงานใดทไดดำเนนการตามระเบยบทใช

บงคบอยในวนกอนวนทระเบยบนใชบงคบ หรอทไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงในวน กอนวนทระเบยบนใชบงคบ ใหดำเนนการตามระเบยบหรอหลกเกณฑหรอตามทไดรบอนมตจาก กระทรวงการคลงตอไปจนแลวเสรจ

38 ราชกจจานเบกษา เลม ๑๒๖/ตอนพเศษ ๑๘๓ ง/หนา ๑๐/๒๒ ธนวาคม ๒๕๕๒ 39 ราชกจจานเบกษา เลม ๑๒๙/ตอนพเศษ ๑๔๑ ง/หนา ๑/๑๗ กนยายน ๒๕๕๕

49

Page 56: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

ภาคผนวก 2

Page 57: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

51

Page 58: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

52

Page 59: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

53

Page 60: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

54

Page 61: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

55

(สำเนา)

ระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ

ตามมตคณะรฐมนตรเมอวนท 5 กมภาพนธ 2556 เร อง มาตรการบรรเทาผลกระทบ จากการปรบอตราคาจางขนตำ และเพมขดความสามารถของผประกอบการธรกจขนาดกลางและขนาดยอม (SMEs) โดยเหนชอบใหปรบอตราคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม ในการประชมใหเหมาะสมกบคาครองชพและสภาวการณปจจบ น รวมท งกระทรวงการคลงไดกำหนดมาตรการปรบเพ มอตราคาใช จ าย ในการจดประชมสมมนาของสวนราชการ ดงนน เพอใหการเบกจายคาใชจายในการประชมราชการและคาใชจายในการจดฝกอบรมของกรมพฒนาทดนเปนไปในแนวทางเดยวกน จงใหยกเลกระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง มาตรการประหยดในการเบกคาใชจาย ลงวนท 30 ธนวาคม 2552

ฉะนน อาศยอำนาจตามความในมาตรา 6 แหงพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพ มเตม ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 และทแกไขเพ มเตม และระเบยบกระทรวง การคลงวาดวยการเบกจายเงนเกยวกบคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2549 กรมพฒนาทดนจงออกระเบยบไว ดงน

1. อตราคาใชจายสำหรบการฝกอบรมภายในประเทศ 1.1 คาอาหาร

ประเภทการฝกอบรม

ฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ / การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

รฐวสาหกจ / หนวยงานอนของรฐ (บาท / วน / คน) (บาท / วน / คน)

จดครบ ทกมอ

จดเลยง 2 มอ

จดเลยง 1 มอ

จดครบ ทกมอ

จดเลยง 2 มอ

จดเลยง 1 มอ

การฝกอบรม ประเภท ก

ไมเกน 850

ไมเกน 600

ไมเกน 300

ไมเกน 1,200

ไมเกน 850

ไมเกน 600

การฝกอบรม ไมเกน 600 ไมเกน 400 ไมเกน 200 ไมเกน 950 ไมเกน 700 ไมเกน 500 ประเภท ข

การฝกอบรม ไมเกน 500 ไมเกน 300 ไมเกน 200 ไมเกน 800 ไมเกน 600 ไมเกน 300 บคคลภายนอก

/ 1.2 คาอาหาร…

Page 62: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

56

- 2 -

1.2 คาอาหารวางและเครองดม

ประเภทการฝกอบรม

ฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ / การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

รฐวสาหกจ / หนวยงานอนของรฐ (บาท / มอ / คน) (บาท / มอ / คน)

การฝกอบรม ทกประเภท

ไมเกน 35 บาท

ไมเกน 50 บาท

1.3 คาเชาทพก

ประเภทการ ฝกอบรม

คาเชาหองพกคนเดยว คาเชาหองพกค

(บาท / วน / คน) (บาท / วน / คน) การฝกอบรม ไมเกน 2,400 ไมเกน 1,300 ประเภท ก

การฝกอบรม ไมเกน 1,450 ไมเกน 900 ประเภท ข

การฝกอบรม ไมเกน 1,200 ไมเกน 750 บคคลภายนอก

สำหรบคาใชจายทนอกเหนอจากคาอาหาร คาอาหารวางและเคร องดม และคาเชา ท พก ในการจดฝกอบรมภายในประเทศใหปฏบต ตามระเบยบสำนกนายกรฐมนตรว าดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยเครงครด

2. อตราคาใชจายสำหรบการประชมราชการ

2.1 คาอาหาร - ใหเบกไดในกรณทมการประชมคาบเกยวมออาหาร และใหเบกไดในอตรา

ไมเกนคนละ 120 บาท / มอ 2.2 คาอาหารวางและเครองดม - กรณประชมในสถานทราชการใหเบกไดในอตราไมเกนคนละ 35 บาท / มอ - กรณประชมในสถานทเอกชนใหเบกไดในอตราไมเกนคนละ 50 บาท / มอ 2.3 คาเชาทพกสำหรบการประชมราชการ - ใหเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเหมาจายหรอจายจรงได แตถาเดนทาง

ไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม

/ ทงน...

Page 63: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

57

- 3 -

ทงน สำหรบคาอาหาร และคาอาหารวางและเครองดมในการจดประชมราชการ หากไมสามารถเบกจายตามอตราทกำหนดไวในระเบยบนได ใหอยในดลยพนจของอธบดทจะพจารณาเบกจาย ตามความจำเปน เหมาะสม ประหยดและเพอประโยชนของทางราชการ

ประกาศ ณ วนท 12 กมภาพนธ พ.ศ. 2556

(ลงนาม) เกรยงศกด หงษโต

(นายเกรยงศกด หงษโต) อธบดกรมพฒนาทดน

สำเนาถกตอง วาศน สพนธพงศ

(นางวาศน สพนธพงศ) นกทรพยากรบคคลชำนาญการพเศษ

Page 64: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

58

Page 65: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

59

Page 66: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

60

Page 67: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

61

Page 68: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

62

Page 69: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

ภาคผนวก 3

Page 70: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

64

3 - 1 แบบฟอรมใบรบรองการจายเงน

ใบรบรองการจายเงน สวนราชการ กรมพฒนาทดน

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จำนวนเงน หมายเหต

รวม

รวมทงสน (ตวอกษร) . ขาพเจา ตำแหนง . สำนก/กอง ขอรบรองวารายการจายขางตนนขาพเจาไดจายไปจรง ลงชอ . ( ) วนท ............................................ .

(รบรองการจายจรงจากใบเสรจรบเงน)

Page 71: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

65

3 - 2 แบบฟอรมใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก. 111)

แบบ บก. 111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ กรมพฒนาทดน

วน เดอน ป รายละเอยดรายการจาย จำนวนเงน หมายเหต

รวม รวมทงสน (ตวอกษร) .

ขาพเจา ตำแหนง . สำนก/กอง ขอรบรองวารายการจายขางตนนไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบไดและขาพเจาไดจายไปในงานของราชการโดยแท

ลงชอ . ( ) วนท . .

Page 72: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

66

3 - 3 แบบฟอรมใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (แบบ 3)

แบบ 3

ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง

วนท.......... เดอน................................. พ.ศ. ..............

เรอง ขออนญาตใชรถสวนกลาง

เรยน ............................................................................ (หวหนาหนวยงาน)

ขาพเจา ................................................................................. ตำแหนง ................................................................. ขออนญาตใชรถยนตหมายเลขทะเบยน............................................................................................................................. ไป(สถานท) ....................................................................................................................................................................... เพอ ................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. พรอมดวยเจาหนาท ..................... คน ตามบนทกขออนมตเดนทางไปราชการ (กรณไปตางจงหวด) ลงวนท .............................................................................. ในวนท .................................................................................................................... เวลา .......................................... น. ถงวนท .................................................................................................................... เวลา .......................................... น. โดยม .............................................................................................................................. เปนพนกงานขบรถยนต

(ลงชอ) ………………………………………………….. ผขออนญาตใชรถ (.......................................................) ตำแหนง ........................................................

เรยน .............................................................................. (หวหนาหนวยงาน)

เพ อโปรดพจารณาอนญาตใหใชรถสวนกลาง ตามระเบยบกรมพฒนาท ดน วาดวย การใช และควบคม รถราชการ พ.ศ.2559

(ลงชอ) ………………………………….………………………………..

(.......................................................) ตำแหนง ........................................................ ……………./…………….……/…………….. (วน/เดอน/ป)

อนญาต

(ลงชอ) ……………………………………………………..………………

(.......................................................) ตำแหนง ........................................................ ……………./…………….……/…………….. (วน/เดอน/ป)

Page 73: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

67

3 - 4 แบบฟอรมใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1)

สญญาเงนยมเลขท.................................................... วนท ................................................... สวนท ๑

ชอผยม ............................................................. จำนวนเงน .............................................บาท แบบ ๘๗๐๘

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ททำการ ......................................................... วนท ............ เดอน......................พ.ศ........................... เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ...........................................................................

ตามบนทกท ลงวนท . ไดอนมตให ขาพเจา ตำแหนง สงกด.......................... พรอมดวย . . .เดนทางไปปฏบตราชการ เพอปฏบตงาน. . สถานท/จงหวด............ ..................................................... โดยออกเดนทางจาก บานพก สำนกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท . เวลา น. และกลบถง บานพก สำนกงานประเทศไทย วนท .เวลา น. รวมเวลาไปราชการครงน วน ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสำหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาเบยเลยงเดนทาง จำนวน ...........วน จำนวนเงน ............................- บาท คาเชาทพก จำนวน ..........คน จำนวนเงน .............................- บาท คาใชจายในการเดนทางอน ๆ จำนวนเงน .............................- บาท คานำมน จำนวนเงน .............................- บาท รวม ..................... .....- บาท จำนวนเงน (ตวอกษร) - ......................................................................... - ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสงมาดวยจำนวน.....ฉบบ รวมทงจำนวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ .......................................... ผขอรบเงน (...............................................) ตำแหนง ...................................................

Page 74: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

68

3 - 4 (ตอ) ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1) ดานหลง ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว อนมตใหจายได

เหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ ................................................................... ลงชอ .................................................................. (...........................................................................) (...........................................................................) ตำแหนง...................................................................... ตำแหนง.................................................................. วนท......................................................................... วนท .................................................................

ได ร บเง นค าใช จ ายในการเด นทางไปราชการ จำนวน.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .บาท (............................................................................................) ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ.........................................................ผรบเงน ลงชอ.........................................................ผจายเงน (..............................................................) (..........................................................) ตำแหนง.......................................................... ตำแหนง..................................................... วนท................................................................. วนท............................................................ จากเงนยมตามสญญาเลขท...................วนท..................................................... หมายเหต ................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. คำชแจง ๑. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดทำใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาในการเรมตน และสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกน ของบคคลนนในชองหมายเหต

๒. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปท รบเงน กรณทมการยมเงนใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย

๓. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท ๒)

Page 75: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

69

3 - 5 แบบฟอรมหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 2)

Page 76: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

70

3 - 6 แบบฟอรมใบสำคญรบเงน

ท.................................. (สวนราชการเปนผให)

ใบสำคญรบเงน

วนท เดอน พ.ศ. .

ขาพเจา อยบานเลขท . ถนน ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จงหวด . ไดรบเงนจากหนวยงาน ดงมรายการตอไปน

รายการ จำนวนเงน

บาท

จำนวนเงน (ตวอกษร) ขาพเจา ขอมอบฉนทะให . เปนผรบเงนตามใบสำคญแทนขาพเจา (ลงชอ) ผมอบฉนทะ (ลงชอ) ผรบเงน (ลงชอ) ผจายเงน

Page 77: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

71

3 - 7 แบบฟอรมใบสำคญรบเงนสำหรบวทยากร

ใบสำคญรบเงน

สำหรบวทยากร

ชอสวนราชการผจดฝกอบรม.........................................................................................................................

โครงการ / หลกสตร.................................................................................................................... ..................

วนท .......... เดอน ............................. พ.ศ. ................

ขาพเจา .................................................................... อยบานเลขท................................. .ตำบล/

แขวง.......................................... อำเภอ/เขต.....................................จงหวด.....................................ไดรบเงนจาก

......................................................................... ดงรายการตอไปน

รายการ จำนวนเงน

รวมทงสน

จำนวนเงน (.......................................................................................................................)

(ลงชอ).................................................................................... ผรบเงน

(ลงชอ).................................................................................... ผจายเงน

Page 78: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

72

3 - 8 แบบฟอรมใบสำคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก

Page 79: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

73

3 – 9 รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอจดจางวงเงนไมเกน 10,000 บาท

Page 80: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

74

3 - 10 แบบฟอรมหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการพรอมคาใชจายในการเดนทาง

บนทกขอความ

สวนราชการ ............................................................................................................................................................. ท .................................................................... วนท ............................................................................................ เรอง ขออนมตเดนทางไปราชการ เรยน .............................................

ขาพเจา .............................................................. ตำแหนง .......................................................................... สงกด .......................................................................... พรอมดวย ...................................................................................................... ขออนมตเดนทางไปราชการเพอ…………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………….. ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................สถานท ............................................................................. โดยพาหนะ....................................................กำหนดออกเดนทาง วนท ……..………. เดอน ................................. พ.ศ. ...................... และเดนทางกลบ วนท ……..……. เดอน .......................... พ.ศ. ........................ รวมเวลาไปราชการครงน ............. วน ในการเดนทางไปราชการขออนมตคาใชจายดงน

๑. คาเบยเลยงเดนทาง ............................................ บาท ๒. คาเชาทพก ............................................ บาท ๓. คาพาหนะ,คาใชจายอน ............................................ บาท

๔. คานำมน ..................................... บาท

รวมเปนเงน ....................................... บาท

จำนวนเงน (ตวอกษร) ................................................................................

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ ...................................................... ( ................................................. ) ตำแหนง ........................................................

Page 81: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

75

3 - 11 แบบฟอรมบญชแสดงการใชนำมนรถราชการ

บญชแสดงการใชนำมนรถราชการ

หมายเลขทะเบยน .......................................

สำหรบการเดนทางไปราชการ ณ ....................................................................

ระหวางวนท.......................................................................

วน/เดอน/ป เลขบอกระยะทาง เลขบอกระยะทาง ระยะทางทวง ปรมาณนำมน อตราการใชนำมน

หมายเหต กอนการเดนทาง หลงการเดนทาง (กม.) (ลตร) (กม./ลตร)

(1) (2) (3) = (2) - (1) (4) (5) = (3)/(4)

รวม ขอรบรองวาขอมลดงกลาวขางตนเปนความจรง (ลงชอ)............................................................... ผเบก (.............................................................) ตำแหนง ..............................................................

หมายเหต วธการกรอกขอมลในบญชแสดงการใชนำมนรถราชการ

ชอง (1) และ (2) กรอกเลขระยะทางกอนและหลงการเตมนำมนในแตละครง

ชอง (3) คำนวณจาก ชอง (2) ลบ ชอง (1)

ชอง (4) ไดมาจากปรมาณนำมนทเตมในใบเสรจแตละครง

ชอง (5) คำนวณจาก ชอง (3) หาร ชอง (4)

Page 82: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

76

3 - 12 แบบฟอรมเอกสารประกอบรายงานการเดนทางแสดงระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทาง ของแตละบคคลตางกน (เอกสารแนบ 1)

Page 83: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

77

3 - 13 แบบฟอรมแบบสรปคาใชจาย

แบบสรปคาใชจาย

เบกตรง

สงใชเงนยม เลขท บย.........

รายการ จำนวนเงน หมายเหต

- คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตางประเทศ ในประเทศ

คาเบยเลยง 5103020102 5103010102 .......................... คาทพก 5103020103 5103010103 .......................... คาพาหนะ,คาทางดวน 5103020199 5103010199 ......................... - คานำมน (รหสกจกรรมยอย........) 5103010199 ..........................

- คาใชจายดานการฝกอบรมรวมถงประชมเชง ปฏบตการ/สมมนาทางวชาการ 5102010199 .......................... (คาลงทะเบยน, คาเบยเลยง, คาทพก, คาพาหนะ, คาอาหาร, คาวสด, คาสมนาคณวทยากร)

- คานำมน (รหสกจกรรมยอย...........)

5102010199 .......................... -คาใชจายดานการอบรมบคคลภายนอก 5102030199 .......................... (คาลงทะเบยน, คาเบยเลยง, คาทพก, คาพาหนะ, คาอาหาร, คาวสด, คาสมนาคณวทยากร)

- คานำมน (รหสกจกรรมยอย............)

5102030199 ..........................

รวมใบสำคญ เปนเงน ..........................

กรณมเงนสดคนเงนยมราชการ - เงนสดคงเหลอสงคน–คาใชจายในการเดนทาง,อบรม จำนวน .............................. บาท รวม .............................. บาท

ลงชอ……….................…………………………. ผเบก

(..........………………………………………)

ตำแหนง..........………..........……………………

Page 84: เรื่อง การตรวจสอบเอกสารใบสำคัญเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมfid101.ldd.go.th/Portals/0/xBlog/uploads/2019/12/11/Mian19-62-2-2.p… ·

78

3 - 14 แบบฟอรมแบบสรปคาใชจาย (กรณใชบตรเครดตราชการ)