งานผู้ดูแลระบบopac.phuket.psu.ac.th/Manual/V4_SYSTEMADMIN.pdfบทที่ 1 ... - งานการจัดการข้อความแจ้งเตือนของสมาชิก

คมอการใชงาน

งานผดแลระบบ (System Administration)

ศนยคอมพวเตอรมหาวทยาลยสงขลานครนทร

คมอการใชงาน การจดการบรหารระบบ (System Administration Module)

ศนยคอมพวเตอร มหาวทยาลยสงขลานครนทร (2559)

สารบญ

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด ........................................................................................ 1 1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ ( Acquisition Module ) ........................................... 2 1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module ) ........................................................ 3 1.4 สวนงานใหบรการยม-คน ( Circulation Module ) ............................................................. 4 1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง ( Serials Control Module ) .................................... 4 1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ ( Web OPAC ) ................................... 5 1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module ) ................................................... 5 1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ ................................................................................... 6 1.9 การใหบรการ ..................................................................................................................... 7 2.1 Global Change................................................................................................................... 8 2.2 Review File ..................................................................................................................... 16 2.3 การปลดลอคสถานะขอมลบรรณานกรม (Unlock Bibliographic Record) ...................... 19 2.4 การตงคาระบบ (System Configuration) ......................................................................... 21

ระบบจดซอจดหา (Acquisition) ............................................................................. 21

2.4.1.1 การจดการขอมลประเภทการจดหาทรพยากร (ACQ Type) ................................... 22

2.4.1.2 การจดการขอมลประเภทชวงเวลาการทวง (Claim Interval) .................................. 25

2.4.1.3 การจดการขอมลประเภทคาใชจายของการจดหา (Charge Type) ........................... 28

2.4.1.4 การจดการขอมลประเภทใบก ากบสนคา (Invoice Type) ....................................... 30

2.4.1.5 พารามเตอร 1, 2, 3 (Parameter 1, 2, 3) ................................................................... 32

2.4.1.6 สกลเงน (Currency) ................................................................................................ 34

2.4.1.7 หลกสตร (Course) .................................................................................................. 35

2.4.1.8 ขอความจดหมาย (Mail Content) ........................................................................... 37

2.5 ระบบบนทกรายการสบคน (Cataloging) ........................................................................ 38 แทก (Tag) .............................................................................................................. 39

กลมแทก (Tag group) ............................................................................................. 42

การเรยงขอมลบรรณานกรมแบบยอ (Sorting BibBrief) ........................................ 46

ประเภทวสด (Material Type) ................................................................................. 47

คมอการใชงาน การจดการบรหารระบบ (System Administration Module)


สารบญ

ประเภท Collection (Collection) ............................................................................ 49

ประเภททรพยากร (Item Type) .............................................................................. 51

สถานะทรพยากร (Item Status) .............................................................................. 52

การแบงคลาสแบบ LC (LC Classification) ............................................................ 54

เลขเรยกทรพยากรทหองสมดก าหนด (Local Call Number) .................................. 59

เครองแมขาย Z39.50 (Z39.50 Server) .................................................................... 60

2.6 ระบบยมคน (Circulation) ............................................................................................... 62 กฎประเภทสมาชก (Patron Rule) ........................................................................... 63

น าเขาขอมลสมาชก (Patron Rule) .......................................................................... 74

คณะและภาควชา (Faculty and Department) .......................................................... 80

ประเภทขอความ(Block Message Type) ................................................................ 82

ประเภทหนสน (Patron Rule) ................................................................................. 85

ประเภทคาบ ารงสมาชก (Patron Rule) ................................................................... 87

วชา (Subject Rule)/(Course Rule) ......................................................................... 89

2.7 สาขา (Branch) ................................................................................................................. 91 2.8 การจดการขอมลสทธของเจาหนาท (Officer) ................................................................ 96 2.9 การก าหนดบทบาทและหนาท (Role) ............................................................................. 98 2.10 การตงคาภาษา (Language Setting)................................................................................ 101 2.11 การพมพเลเบล (Create Spine Label) ............................................................................ 101

การสราง Label Group (Create Label Group) ...................................................... 102

การพมพ Label ( Print Label ) .............................................................................. 103

2.12 การสรางบารโคด (Barcode Generator) ......................................................................... 105 2.13 การตงคาเครองพมพ (Printer Setting) ........................................................................... 106 2.14 การดขอมลรายงาน (Reports) ........................................................................................ 106

คมอการใชงาน การจดการบรหารระบบ ( System Administration Module)


1

บทท 1

ขอมลเบองตนของระบบหองสมดอตโนมต

1.1 ความเปนมาของระบบหองสมด

ระบบหองสมดอตโนมต ALIST มจดก าเนดมาจากแนวคดในการพฒนาระบบหองสมดอตโนมตขนมา ใชงานเองเพอทดแทนระบบหองสมดอตโนมต DYNIX (Commercial Software) โดยในปพ.ศ. 2541 ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 1.0 ไดถกพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Basic 5.0/6.0 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 2.0 ไดพฒนาขนโดยใชโปรแกรม Visual Studio .NET

เวอรชน 2002 คกบระบบจดการฐานขอมล ORACLE ในเวอรชนนไดเรมตนใชเทคโนโลย Web Services และไดเปดตวการสบคน OPAC ผานทาง Web Browser ท าใหสามารถเพมความหลากหลายในการใหบรการไดมากยงขน

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 3.0 เปนเวอรชนทไดรบการสนบสนนการพฒนาจาก

ส านกงานคณะกรรมการอดมศกษา โดยทางสกอ.ไดก าหนดขอบงคบการพฒนา (TOR) เพอใหไดซอฟตแวรระบบหองสมดทมมาตรฐานเทยบเทากบซอฟตแวรจากตางประเทศ ปจจบนใชงานท โรงเรยนมหาวชราวธ และโรงพยาบาลหาดใหญ

ระบบหองสมดอตโนมต เวอรชน 4.0 เปนเวอรชนลาสดทพฒนาเสรจเรยบรอยแลว มการ

ปรบเปลยนรปแบบใหเปนระบบหองสมดสาขา เพมขดความสามารถในดานการสบคนผานโปรโตคอล Z39.50 และสนบสนนการเชอมตอกบฐานขอมล Union Catalog โดยปจจบนมการใชงานท

1. ส านกทรพยากรการเรยนรคณหญงหลง อรรถกระวสนทร มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตหาดใหญ

2. หอสมดจอหน เอฟ เคนเนด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตปตตาน 3. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตตรง 4. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต 5. หองสมด มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตสราษฎรธาน 6. ศนยบรรณสารและสอการศกษา มหาวทยาลยพะเยา



2

7. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฎวไลยอลงกรณในพระบรมราชปถมภ

8. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลอสาน 5 วทยาเขต (นครราชสมา , ขอนแกน , สรนทร ,กาฬสนธ , สกลนคร)

9. ส านกวทยบรการ มหาวทยาลยหาดใหญ 10. สถาบนวจยและพฒนาอญมณและเครองประดบแหงชาต 11. ศนยวทยบรการ มหาวทยาลยราชภฏรอยเอด 12. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏสงขลา 13. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคล

กรงเทพ 3 วทยาเขต (เทคนคกรงเทพ , บพตรพมข มหาเมฆ ,พระนครใต ) 14. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏนครสวรรค 15. ส านกหอสมด มหาวทยาลยแมโจ 16. ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร

ในระบบหองสมดอตโนมตนเองกไดรวม สวนงานส าคญส าหรบใชงานภายในหองสมด

พรอมฟงกชนการท างานทไดปรบปรงแกไขตามความตองการจากทงบรรณารกษและเจาหนาทภายในหองสมด จงไดออกมาเปนระบบสวนงานทงหมด 6 สวนงาน ดงน

1.2 สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ ( Acquisition Module )

สวนงานจดหาทรพยากรสารสนเทศ เปนสวนของการพจารณารายการทรพยากรสารสนเทศ เพอด าเนนการจดหามาใหบรการภายในหองสมด โดยมชองทางใหสมาชกหองสมดมสวนรวมในการเสนอรายชอหรอแนะน ารายชอ ทรพยากรสารสนเทศทตองการใหหองสมดจดหา สวนงาน Acquisition Module ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- เชอมโยงขอมลการจดหาจาก Acquisition Module ไปยง Cataloging Module ไดทนท

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21

- สามารถสรางรายงาน ใบเสนอราคา, ใบสงซอ ไดจากระบบ

- มฟงกชนการจดการทรพยากรไดแก Request , Claim , Cancel

- มรายงานเตอนถงก าหนดรบตวเลมทรพยากร



3

- จดสรรแหลงเงนและรายงานสถานะทางการเงนของแตละหนวยงานได

- รายงานสรปการใชจายงบประมาณ

1.3 สวนงานจดท ารายการสบคน ( Cataloging Module )

สวนงานจดท ารายการสบคนเปนสวนงานหลกส าหรบการบนทกขอมลบรรณานกรม มฟงกชนการท างานดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC 21

- ผใชงานสามารถก าหนด worksheet ส าหรบการปอนขอมลไดเอง

- สามารถสรางขอมลบรรณานกรมชดใหมจากขอมลเดม (Clone) ได

- น าเขาขอมลบรรณานกรมรปแบบ (MARC ISO 2709) เขาในระบบได

- มระบบการตรวจสอบและเตอนส าหรบการปอนขอมลบรรณานกรมซ า

- มระบบลอคขอมลปองกนการเขาแกไขขอมลเดยวกนในเวลาเดยวกน

- ตรวจสอบความถกตองของขอมลเชน ISBN, ISSN, 14 digit Barcode เปนตน

- ไมจ ากดปรมาณขอมลบรรณานกรมและขอมลตวเลม

- น าขอมลในกลม 1XX, 4XX, 6XX, 7XX เพอจดท า Authority Control

- ระบบมฟงกชนการผนวกขอมลบรรณานกรม (Merge Bibliographic)

- รปแบบการปอนขอมล Authority องมาตรฐาน MARC21 เพอท ารายการโยง (See Ref. , See Also)

- สามารถพมพ Spine Label ปดตวเลมหนงสอจากระบบได



4

1.4 สวนงานใหบรการยม-คน ( Circulation Module )

สวนงานใหบรการยม -คน ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- งานใหบรการยม -คนทรพยากรสารสนเทศ

- งานใหบรการจองทรพยากรสารสนเทศ

- งานใหบรการการยมตอทรพยากรสารสนเทศ

- งานการรบแจงทรพยากรหาย

- งานการจดการคาปรบตางๆ

- งานการจดการขอความแจงเตอนของสมาชก

- งานส ารองทรพยากรภายในหองสมด

- งานส ารวจทรพยากรภายในหองสมด

- งานการจดการขอมลสมาชก

- การใชงาน Offline Mode

- สามารถใชงานรวมกบระบบ RFID ได

- รายงานสรปสถตการใหบรการยม-คนและอนๆ ทเกยวของ

1.5 สวนงานวารสารและสงพมพตอเนอง ( Serials Control Module )

สวนงานวารสารและสงพมพตอเนองเปนสวนการจดการกบขอมลวารสาร ประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- รปแบบการปอนขอมลบรรณานกรมองมาตรฐาน MARC21

- สามารถก าหนด Publication Pattern มาตรฐานและรปแบบทงทเปนมาตรฐานและไมเปนมาตรฐานได

- รปแบบขอมล Enumeration Data 6 ระดบ และ Chronological Data 4 ระดบ

- สราง Check-in Card ส าหรบการท างานของวารสารแตละชอ



5

- สราง Block issue และก าหนด Expected date ตามรปแบบการบอกรบลวงหนาได 1 ป

- Check-in ตวเลมไดหลายเลมพรอมกน ซงอาจจะมขอมล Barcode หรอไมมกได

- มระบบการเตอนตวเลมเกนก าหนดไดรบ และสามารถทวงไดผานทางอเมล

-

1.6 สวนงานการสบคนทรพยากรสารสนเทศผานเวบ ( Web OPAC )

Online Public Access Catalog (OPAC) เปนเครองมอส าหรบชวยสบคนและแสดงรายละเอยด รายการทรพยากรสารสนเทศของหองสมด รวมถงการแจงขอมลขาวสารของหองสมดใหผใชบรการไดรบทราบ OPAC ประกอบดวย ฟงกชนการท างานหลกดงน

- แสดงขอมลขาวสารทวไปและชองทางสอสารกบหองสมด

- สบคนรายการทรพยากรสารสนเทศไดหลายรปแบบ

- แสดงขอมลรายละเอยดของสมาชกหองสมด

- การตออายการยม (Renew) รายการสารสนเทศ

- การจอง (Hold) รายการสารสนเทศ

- การเสนอแนะรายชอทรพยากรสารสนเทศเพอใหหองสมดจดหา

- การ Export ขอมลบรรณานกรมในรปแบบตาง ๆ

- รายงานสถตจ านวนทรพยากรของหองสมดและสถตการสบคนตาง ๆ

-

1.7 สวนงานผดแลระบบ ( System Administrator Module )

เปนสวนทใหผดแลระบบสามารถจดการกบระบบไดในเบองตน ซงประกอบดวยฟงกชนการท างานหลกดงน

- สามารถก าหนดนโยบายการใหบรการยม คน ได เชน คาปรบ ระยะเวลาในการยม โดยแยกตามประเภทของสมาชกและทรพยากร

- ก าหนดสทธการเขาใชงานระบบใหกบเจาหนาทหองสมด



6

- สามารถก าหนดรายละเอยดของ Tag ไดเอง

- มฟงกชนในการจดการหองสมดสาขา

- สามารถปรบปรงขอมลหลายรายการได (Global Change)

- จดท ากลมขอมลเพอการปรบปรงได (Review File)

- ปอน /ปรบปรงขอมล Lookup Tables

- สามารถพมพ Barcode ออกจากระบบไดโดยตรงตามรปแบบ Code 39 , Interleave , Code bar

1.8 เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ

Development Technology

- Visual Studio 0102

- ASP .Net Framework 4.0

- ASP .Net Ajax Control Toolkit version 4.1.51116

- jQuery version 1.4.2

Deployment Technology

- Windows Server 2003 or 2008

- Oracle 10g or 11g

- Internet Information Service 6 or 7

- .Net 4.0 Runtime



7

1.9 การใหบรการ

- เปดเผย Source Code ในสวนของ Client

- Software Maintenance ใหกบสถาบนทท าสญญาการบ ารงดแลรกษา จดใหมการเขาถง Internet เพอท า Remote MA โดยไมคดคาใชจายเพมเตม

- Upgrade version ใหมใหโดยไมคดคาใชจายเพมเตม

- รบแจงขอความชวยเหลอผานทาง Call Center 8.30 – 16.30 น.ในเวลาราชการ หรอทาง Web / Mail ตลอด 24 ชวโมง

- Customize Software คดคาบรการตามกรณ

- แจงยกเลกสญญาลวงหนา 3 เดอน เบอรโทรศพทตดตอ (074(282120 , (074(28 9093, โทรสาร (074(282111



8

บทท 2

คมอการใชงาน

การจดการบรหารระบบ ( System Administration Module)

2.1 Global Change

เลอกเมน System Admin - -> Global Change ปรากฏหนาจอ ดงรป

รป แสดงหนาจอ Global Change

เปนสวนงานทใชในการจดการขอมลหลกของระบบ ไดแก Bibliographic (บรรณานกรม), Authority (สทธ(, Item (ตวเลม), Order (ใบสงซอ(, Patron (สมาชก) โดยสามารถจดการขอมลไดครงละหลายแถวขอมล มขนตอนดงน 1 เรมตนใหผใชเลอกประเภทของขอมลทตองการในชอง Record Type ยกตวอยางประเภท

Bibliographic ดงรป

2 การท างานของค าสง Global Update แบงการท างานออกเปน 4 ขนตอนหลก ตามล าดบ คอ

ขนตอนท 1 : ระบเงอนไขการคนหาขอมล



9

ขนตอนท 2 :แสดงผลขอมลจากการคนหาและเลอกขอมลไป

ปรบปรง

ขนตอนท 3 :ระบเงอนไขการปรบปรงขอมล

ขนตอนท 4 :แสดงผลการปรบปรงขอมล และใหผใชยนยนการ

ปรบปรง

3 หนาจอในสวนของขนตอนท 1 (Step1 : Select Command) มขนตอนการท างานดงน

3.1 เลอกรปแบบการคนหาขอมล

- RANGE : เปนการก าหนดชวงของหมายเลขของขอมล - REVIEW FILE : เปนการเลอกไฟลคนหาขอมลทท าไวในหนาจอ Review File - GROUP TAG : เปนการคนหาขอมลใน Tag ตามทผใชระบในแตละกลม โดยกลม

ของ Tag ผใชสามารถสรางเองไดจากเมน System configuration > Tag Group ซงการคนหารปแบบน มในเฉพาะประเภทขอมล Authority และ Bibliographic เทานน

- INDEX TERM : เปนการคนหาเหมอนกบในหนาจอ Review File 3.2 ท าการระบเงอนไขการคนหา ในทนขอยกตวอยางดวยการคนหาแบบ ADVANCE

โดยใหผใชกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ และท าการกรอกเงอนไขการ

คนหาขอมล ดงรป



10

รป หนาจอแสดงขอมลเงอนไขของ Record Type ทเลอก

3.3 ระบบจะแสดงเงอนไขการคนหาทผใชไดปอนคาไว ดงรป

รป หนาจอแสดงการระบเงอนไขในการคนหาขอมล

3.4 กดปม เพอเพมเงอนไขดงกลาวส าหรบใชในการคนหาขอมล โดยผใช

สามารถน าเงอนไขหลายรปแบบมารวมกนรวมมาใชในการคนหาขอมลทตองการได

รป แสดงเงอนไขทใชในการคนหาขอมล

3.5 ในกรณทตองการลบเงอนไขการคนหาทตองการ ใหเลอกเงอนไขทตองการ จากนน

กดปม และสามารถลบเงอนไขการคนหาทงหมด โดยการกดปม



11

3.6 เมอก าหนดเงอนไขในการคนหาขอมลเรยบรอยแลว ใหผใชกดปม

ระบบจะท าการคนหาขอมลเพอไปด าเนนการในขนตอนท 2 (Step2 : Select

Preview)

4 สวนของหนาจอขนตอนท 2 ( Step2 : Select Preview )แสดงผลการคนหาตามเงอนไขทผใช

ตองการ ดงรป

รป แสดงหนาจอผลลพธของการคนหาขอมล

4.1 จากรป ระบบจะมแถบสเหลอง เพอแสดงใหเหนวาแถวของขอมลดงกลาวตรงกบ

ค าคนทเราคนหา (เฉพาะในสวนของ Authority และ Bibliographic) หลงจากนนให

ผใชท าการเลอกขอมลทผใชการตองการ



12

5 สวนของหนาจอของขนตอนท 3 (Step3 : Criteria Command) เปนสวนก าหนด

เงอนไขการปรบปรงขอมลตามผใชตองการ โดยมขนตอนการท างาน ดงน

รป แสดงหนาจอของขนตอนท 3 (Step3 : Criteria Command)

5.1 ผใชเลอกประเภทของการปรบปรง จะแบงไดเปน 2 กรณ

- กรณทประเภทของขอมลเปน Authority และ Bibliographic สามารถเลอก

ประเภทการปรบปรงได 3 ประเภท ไดแก Insert (เพมขอมล), Update

(ปรบปรงขอมล), Delete (ลบขอมล)

- กรณทประเภทของขอมลเปน Item, Order, Patron สามารถเลอกประเภทการ

ปรบปรงขอมลไดประเภทเดยวคอ Update

5.2 หลงจากนนจะเปนสวนวธการการปรบปรง มขนตอน ดงน

- ก าหนดเงอนไขการคนหาขอมลทตองการปรบปรง

- ก าหนดขอมลใหมทแทนทขอมลทตรงตามเงอนไข

แบงไดเปน 2 กรณตามประเภทของขอมลทผใชเลอก ดงน



13

5.2.1 กรณทประเภทของขอมลเปน Authority และ Bibliographic

1 เรมตนท าการก าหนดเงอนไขขอมลทตองการปรบปรง ดงรป

รป แสดงหนาจอสวนของการก าหนดเงอนไขในการปรบปรงขอมล

- User Displayed Field : ตองการเลอกขอมลทผใชเลอกไวในสวนของ

ขนตอนท 2 (Sept 2 : Select Preview ) หรอไม

- กรณทผใชเลอก หมายถง สนใจขอมลทไดเลอกไว

- กรณทผใชเลอก หมายถง ไมสนใจขอมลทไดเลอกไว

- Is Fix Field : ขอมลทตองการคนหาเปน Tag ประเภท Fix Field หรอไม

- Search Terms : เปนการก าหนดเงอนไขการคนหาขอมล

- กรณทผใชเลอก ท User Displayed Field ระบบจะคนหาขอมล

ตามเงอนไขทตองการตามขอมลทผใชเลอก

- กรณทผใชเลอก ระบบจะท าการคนหาจากขอมลทงหมด โดย

สามารถก าหนดเงอนไขได

- Tag : ก าหนด Tag ทตองการคนหา ท าไดสองวธ คอ ก าหนดเอง (ถาไม

ระบจะคนหาทก Tag) และเลอก Tag จากกลมของ Tag โดยเลอก Use

Tag Group

- All Subfield : ก าหนด Sub Field ทตองการ

- Content : ก าหนดค าทตองการคนหา โดยมตวเลอก Case Sensitive หาก

ผใชตองการใหตวพมพใหญหรอพมพเลกมผลในคนหา

2 ก าหนดขอมลใหมทส าหรบแทนทขอมลเกา ม 3 ประเภท



14

รป แสดงหนาจอสวนของการก าหนดเงอนไขแทนทขอมล

- Replace Content เปนการแทนทขอมลเกาดวยขอมลใหมทงหมด

- Replace Sub Field เปนการแทนทขอมลเกาดวยขอมลใหม เฉพาะ Sub

Field ทพบค าคนตามเงอนไข

- Replace Character เปนการแทนทขอมลเกาดวยขอมลใหม โดยท าการ

แทนทเฉพาะค าทตรงกบค าคนตามเงอนไข

- ตวเลอก Tag , Ind1 , Ind2 ส าหรบใหผใชเลอกเปลยนแปลงขอมล Tag,

Ind1, Ind2

3 กดปม เพอเพมเงอนไขการปรบปรงขอมล ซงผใชสามารถก าหนดได

มากกวาหนงเงอนไข

รป แสดงหนาจอเงอนไขการปรบปรงขอมล

5.2.2 กรณทประเภทของขอมลเปน Item, Order, Patron

1 เรมตนท าการก าหนดเงอนไขขอมลทตองการปรบปรง ดงรป

- User Displayed Field เปนการเลอกขอมลทผใชเลอกไวในสวนของ

ขนตอนท 2 (Sept 2 : Select Preview )

- กรณทผใชเลอก หมายถง สนใจขอมลทไดเลอกไว

- กรณทผใชเลอก หมายถง ไมสนใจขอมลทเราไดเลอกไว

- Search Terms เปนการก าหนดเงอนไขการคนหาขอมล



15

- กรณทผใชเลอก ท User Displayed Field ไวระบบจะไปคนหา

ขอมลตามเงอนไขตามขอมลทผใชไดก าหนดไว

- กรณทผใชเลอก ระบบจะท าการคนหาจากขอมลทงหมด โดยผใช

สามารถก าหนดเงอนไขได

2 ก าหนดขอมลใหมทจะแทนทขอมลเกา โดยก าหนดคาใหม โดยไมจ าเปนตองเปน

ฟลดเดยวกบการคนหา

รป แสดงหนาจอการก าหนดขอมลใหมแทนทขอมลเกา

- Replace Content เปนการแทนทขอมลเกาดวยขอมลใหมทงหมด

- Replace Sub Field เปนการแทนทขอมลเกาดวยขอมลใหม เฉพาะ Sub

Field ทพบค าคนตามเงอนไข

- Replace Character เปนการแทนทขอมลเกาดวยขอมลใหม โดยท าการ

แทนทเฉพาะค าทตรงกบค าคนตามเงอนไข

3 กดปม เพอเพมเงอนไขการปรบปรงขอมล ซงผใชสามารถก าหนดได

มากกวาหนงเงอนไข

5.3 เมอเพมเงอนไขการปรบปรงเรยบรอยแลวใหผใชกดปม ระบบจะแสดงผล

ในสวนของขนตอนท 4 ( Step 4 : Criteria Preview)

5.4 สวนของหนาจอของขนตอนท 4 ( Step 4 : Criteria Preview) เปนสวนแสดงผลการ

ปรบปรงขอมลตามเงอนไขทผใชระบ ดงรป



16

รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 4 ( Step 4 : Criteria Preview)

5.5 หากผใชตองการปรบปรงขอมลใดกสามารถเลอก หนาแถวขอมลทตองการ

ปรบปรงได เมอเลอกขอมลเรยบรอยแลวใหกดปม เพอยนยนการ

เปลยนแปลงขอมล

2.2 Review File

เลอกเมน System Admin - -> Review File ปรากฏหนาจอ ดงรป

รป แสดงหนาจอ Review File

1. การท างานของหนาจอ Review File จะแบงการท างานออกเปน 3 สวนหลกๆ ตามล าดบ

- Review File List : แทบแสดงรายการไฟลทผใชไดคนหาไวแลว และท าการ

บนทกเกบไว

- Create Review File : แทบแสดงการก าหนดเงอนไขทใชคนหาขอมล

- Preview Review File : แทบแสดงผลการคนหาตามเงอนไขทผใชระบ และท าการ

สรางไฟลในการคนหา

2. หนาจอในสวนของ Review File List มท างาน ดงน

- ปมใชในการแสดงขอมลจากไฟลการคนหาทผใชไดเลอก

- ปมใชในการเปลยนชอไฟลการคนหา



17

- ปมใชในการลบไฟลการคนหา

- ปมรเฟรชขอมลรายการไฟลการคนหา

3. หนาจอในสวนของ Create Review File List มขนตอนการท างานดงน 3.1 เลอกประเภทขอมลทตองการ

3.2 ท าการระบชวงของหมายเลขขอมลทตองการ ในกรณทไมมการระบ ระบบจะท าการคนหาทกหมายเลข

3.3 ท าการระบเงอนไขการคนหา มขนตอน ดงน

- ระบการด าเนนการไดแก AND, OR, NOT กรณทเปนเงอนไขแรกการด าเนนการ NOT เทานนทมผล

- กดปม เพอเพมเงอนไขการคนหา หากตองการลบใหกดปม

และถาตองการลบขอมลเงอนไขทงหมดใหกดปม

3.4 ท าการเลอกเงอนไขการคนหาวาเปนประเภทใดในคอลมน Table และ คอลมน Filed ดงรป

รป แสดงหนาจอการเลอกเงอนไข



18

รป แสดงหนาจอชนดขอมล Bibliographic

3.5 ซงผใชสามารถก าหนดเงอนไขไดมากกวาหนงเงอนไข และระบบมปม

เพอใชในการแสดงเงอนไขโดยแบงแยกประเภท ดงรป

รป แสดงหนาจอการแสดงเงอนไข

3.6 เมอก าหนดเงอนไขการคนหาเรยบรอยแลวกดปม ระบบจะแสดงขอมลในหนาจอของแทบ Preview Review File

4. หนาจอในสวนของแทบ Preview Review File มท างาน ดงน 4.1 จากหนาจอ Create Review File ระบบจะแสดงหนาจอผลการคนหา



19

รป แสดงหนาจอ Preview Review File

4.2 ผใชสามารถเลอกขอมลทตองการ Save ไดโดยการเลอก หนาขอมลหรอเลอก

ทงหมดกได หลงจากนนใหกดปม 4.3 ผใชท าการระบชอไฟล และกดปม เพอท าการบนทกไฟล

รป แสดงหนาจอการตงชอไฟลเพอบนทกขอมล

4.4 เมอผใชบนทกไฟลเรยบรอย ชอไฟลกจะปรากฏในหนา Review File List หากไม

ปรากฏใหกดปม

2.3 การปลดลอคสถานะขอมลบรรณานกรม (Unlock Bibliographic Record)

เลอกเมน System Admin - -> Unlock Bibliographic Record ปรากฏหนาจอ ดงรป



20

รป แสดงหนาจอการปลดลอคสถานะขอมลบรรณานกรม

ใชส าหรบปลดลอคสถานะการจดการขอมลบรรณานกรมในหนา Bibliographic Record

ของผใชโดยจะท าการปลดลอคกตอเมอผใชออกจากหนาจอ Bibliographic Record อยางถกวธ แตในกรณทเกดขอผดพลาดใดๆ ท าใหระบบไมสามารถปลดลอคได ท าใหผใชงานทานอนไมสามารถจดการขอมลบรรณานกรมตวดงกลาวได การปลดลอคสถานะการจดการขอมลบรรณานกรม มขนตอนดงน

1. เมอเขาสเมนแลวจะปรากฏหนาจอแสดงรายการขอมลบรรณานกรมทมสถานะลอคอย

ดงรป

รป แสดงหนาจอรายการบรรณานกรมทมสถานะลอค

2. ผใชสามารถปลดลอดได โดยการเลอก หนาขอมลทตองการจากนนกดปม



21

2.4 การตงคาระบบ (System Configuration)

ในขนตอนกอนใชงานระบบหองสมดอตโนมตนน จะตองมการตงคาระบบในสวนงาน

(Module( ตาง ๆ กอน เพอใหระบบสามารถด าเนนไปตามกฏระเบยบและนโยบายของหองสมดไดอยางถกตอง ในสวนนไดรวบรวมการตงคาตาง ๆ อาทเชน คาปรบยม-คน, ขอความเมลแจงเตอน, การจดการสาขา เปนตน

สามารถเขาสหนาจอการต งคาระบบไดโดย เลอกเมน “ระบบผดแลระบบ (System Admin(” -> “ตงคาระบบ (System Configuration( ปรากฏหนาจอ ดงรป

รปแสดงหนาแรกของเวบบรการสบคนทรพยากรสารสนเทศ (OPAC)

ระบบจดซอจดหา (Acquisition)

เปนสวนการตงคาทเกยวของในขนตอนการจดซอจดหาทรพยากร ตงแตการแนะน าทรพยากร การสรางรายการจดซอ การสรางใบสงซอใบแจงราคา และการปดใบแจงราคา โดยแบงออกเปนสวน ๆ ดงน



22

2.4.1.1 การจดการขอมลประเภทการจดหาทรพยากร (ACQ Type)

เปนการสรางหรอแกไขประเภทการจดหาทรพยากรใหกบรายการใบสงซอ หรอรายการตวเลมทใชในระบบ มขนตอนดงน

1. เพมขอมลประเภทการจดหาทรพยากรโดยการกดปม จากนนระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมลประเภทการจดหาทรพยากร” ดงรป

รป แสดงหนาจอ “เพมขอมลประเภทการจดหาทรพยากร”

2. กรอกขอมลประเภทการจดหาทรพยากรตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอรหสทใชส าหรบเลอกชวงเวลาการทวง - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอการจดหาทรพยากรภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอการจดหาทรพยากรภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



23

3. เมอท าการเพมขอมลหรอแกไขขอมลเรยบรอยใหท าการกดปม ดงรป

รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกประเภทการจดหาทรพยากร

4. แกไขขอมลประเภทการจดหาทรพยากรดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภทการจดหา

ท รพยากร ” จากน นกด ปม เพ อบน ทกการแกไ ขห รอกด ปม

เพอยกเลกการแกไข ดงรป



24

รป แสดงขนตอนการแกไขขอมลประเภทการจดหาทรพยากร

รป แสดงขอความแกไขขอมลส าเรจ



25

5. หากมการยกเลกประเภทการจดหาทรพยากร เจาหนาทสามารถลบขอมลโดยท า

เครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนน

กดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนย นการลบ จากน นกดปม

เพอยนยนการลบหรอกดปม เพอยกเลกการลบ ดงรป

รป แสดงขนตอนการลบขอมลประเภทการจดหาทรพยากร

2.4.1.2 การจดการขอมลประเภทชวงเวลาการทวง (Claim Interval)

เปนการตงคาชวงเวลาการทวงทรพยากรหากรานคา (Vendor( มกาารจดสงทรพยากรลาชา ระบบอนญาตใหรานคามการจดสงลาชาได 5 ครงซงเทากบเจาหนาทสามารถด าเนนการทวงได 5 ครงเชนกน ในแตละชวงการทวงเราสามารถตงคาใหการทวงในแตละครงมก าหนดหมดอายของการทวงแตกตางกนได ยกตวอยางเชน หากมการจดซอกบรานคาแลว แตรานคามการลาชาในการจดสงทรพยากรครงแรกสถานะของใบสงซอนนจะเปน “สายครงท 1 (Late1(” เมอเจาหนาทท าการทวงไปใบสงซอนนจะมสถานะเปน “ทวงครงท 1 (Claim1)” และหากเวลาผานเลยไปจนหมดอายของการทวงครงท 1 ไปแลว ใบจดซอฉบบนกจะมสถานะเปน “สายครงท 2 (Late2)” รอเจาหนาทด าเนนการในครงตอไป การตงคาชวงเวลาการทวงมขนตอนดงน

1. เพมขอมลประเภทของชวงเวลาการทวงโดยการกดปม จากนนระบบจะแสดง

หนาจอ “เพมขอมลชวงเวลาการทวง” ดงรป



26

รป แสดงหนาจอการเพอใหกรอกขอมลชวงเวลาการทวง

2. กรอกขอมลชวงเวลาการทวงตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกชวงเวลาการทวง - จ านวนวนการทวงครงท [1-5] (Claim[1-5]( กรอกขอมลจ านวนวนสนสดสถานะ

ของการทวงครงท [1-5]




27

รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกชวงเวลาการทวง

4. แกไขขอมลชวงเวลาการทวงดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลชวงเวลาการทวง” ดงรป

รป แสดงขนตอนการแกไขขอมลชวงเวลาการทวง



28

5. หากมการยกเลกชวงเวลาการทวง เจาหนาทสามารถลบขอมลชวงเวลาการทวงโดยท า

เครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกดปม ระบบจะแสดง

หนาจอยนย นการลบ กด ปม เพ อยนย นการลบหรอกด ปม

เพอยกเลกการลบ ดงรป

รป แสดงขนตอนการลบขอมลชวงเวลาการทวง

2.4.1.3 การจดการขอมลประเภทคาใชจายของการจดหา (Charge Type)

ใชก าหนดประเภทคาใชจายทเกดเพมเตมระหวางกระบวนการจดซอหรอรบทรพยากร ซงจะถกระบไวในใบสงซอและใบก ากบสนคา มขนตอนการก าหนดดงน

1. เพมขอมลประเภทคาใชจายของการจดหา โดยการกดปม จากนนระบบจะแสดง

หนาจอ “เพมขอมลประเภทการจดหา” ดงรป



29

รป แสดงหนาจอกรอกขอมลประเภทคาใชจายของการจดหา

2. กรอกขอมลประเภทคาใชจายของการจดหาตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกประเภทคาใชจายของการจดหา - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทคาใชจายภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทคาใชจายภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกประเภทคาใชจายของการจดหา



30

4. แกไขขอมลประเภทคาใชจายของการจดหาดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภทคาใชจายของ

ก ารจดหา ” จ ากน นกด ปม เพ อบน ทกก ารแกไขห รอกด ปม

เพอยกเลกการแกไข

5. หากมการยกเลกประเภทคาใชจายของการจดหา เจาหนาทสามารถลบขอมลประเภทคาใชจายของการจดหาโดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนนกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม

เพอยนยนการลบหรอกดปม เพอยกเลกการลบขอมล

2.4.1.4 การจดการขอมลประเภทใบก ากบสนคา (Invoice Type)

ใชก าหนดประเภทของใบก ากบสนคาวาเปนประเภทใด ซงจะถกระบไวในใบสงซอและใบก ากบสนคา มขนตอนการก าหนดดงน

1. เพมขอมลประเภทของใบก ากบสนคา โดยการกดปม จากนนระบบจะแสดง

หนาจอ “เพมขอมลประเภทใบก ากบสนคา” ดงรป

รป แสดงหนาจอการเพอใหกรอกขอมลประเภทของใบก ากบสนคา



31

2. กรอกขอมลประเภทคาใชจายของการจดหาตามรายละเอยดดงน - รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกประเภทคาใชจายของการจดหา - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทของใบก ากบสนคาภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทของใบก ากบ สนคา

ภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกประเภทของใบก ากบสนคา

4. แกไขขอมลประเภทของใบก ากบสนคาดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลท

ตองการแกไข จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภทใบก ากบ

สนคา” จากนนกดปม เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไขได

5. หากมการยกเลกประเภทของใบก ากบสนคา เจาหนาทสามารถลบขอมลประเภทของ

ใบก ากบสนคาโดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากน นกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม




32

2.4.1.5 พารามเตอร 1, 2, 3 (Parameter 1, 2, 3)

เปนคาเพมเตมทสามารถก าหนดคาและตวเลอกไดเองวาตองการใหมคาเปนคาอะไร โดยระบบมคาพารามเตอรใหใชทงหมด 3 คา วาเปนประเภทใด ซงจะถกระบไวในใบสงซอ มขนตอนการก าหนดดงน

1. ต งชอภาษาไทยใหกบพารามเตอรในชอง “ชอภาษาไทย (Thai Name(” และชอ

ภาษาองกฤษในชอง “ชอภาษาองกฤษ (English Name(” จากนนกดปม

เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไขดงรป

รป แสดงการตงชอใหกบพารามเตอร

2. เพมตวเลอกใหกบพารามเตอร โดยการกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมล

รหส” ดงรป

รป แสดงหนาจอเพมตวเลอกใหกบพารามเตอร



33

3. กรอกขอมลตวเลอกของพารามเตอรตามรายละเอยดดงน - รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกตวเลอกพารามเตอร - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอตวเลอกพารามเตอรภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอตวเลอกพารามเตอรภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลตวเลอก-v’พารามเตอร

5. แกไขขอมลตวเลอกของพารามเตอรดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการ

แกไข จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลพารามเตอร” จากนนกดปม

เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

6. หากมการยกเลกตวเลอกของพารามเตอร เจาหนาทสามารถลบขอมลตวเลอกของพารามเตอร โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากน นกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม




34

2.4.1.6 สกลเงน (Currency)

สกลเงนส าหรบใชในงานจดซอจดหาทรพยากร สามารถแกไขไดในการตงคาระบบ โดยมวธดงน

1. เพมขอมลสกลเงนโดยการกดปม จากนนระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมลสกล

เงน” ดงรป

รป แสดงหนาจอการเพอใหกรอกขอมลสกลเงน

2. กรอกขอมลสกลเงนตามรายละเอยดดงน - รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกสกลเงน - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอสกลเงนภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอสกลเงนภาษาองกฤษ - เครองหมาย (Sign( กรอกเครองหมายส าหรบสกลเงน - อตราแลกเปลยน (Exchange Rate( กรอกคาเงนของสกลเงน 1 เมอเทยบกบเงน

บาท - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม




35

รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลสกลเงน

4. แกไขขอมลสกลเงนดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกด

ปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลสกล” จากนนกดปม เพอบนทก

การแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไขได

5. หากมการยกเลกสกลเงน เจาหนาทสามารถลบสกลเงน โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนนกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนย นการลบ กดปม เพอยนย นการลบหรอกดปม

เพอยกเลกการลบขอมล

2.4.1.7 หลกสตร (Course)

ส าหรบใชระบทมาของความตองการรายการทรพยากรในใบสงซอ และประโยชนในการจดท ารายงาน “รายงานงบประมาณ แยกตามผเสนอแนะ” มขนตอนการตงคาดงน



36

1. เพมขอมลหลกสตรโดยการกดปม จากนนระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมล

หลกสตร” ดงรป

รป แสดงหนาจอการเพอใหกรอกขอมลหลกสตร

2. กรอกขอมลหลกสตรตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกสกลเงน - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอหลกสตรภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอหลกสตรภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม




37

รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลหลกสตร

4. แกไขขอมลหลกสตรดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนน

กดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลหลกสตร” จากนนกดปม เพอ

บนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

5. หากมการยกเลกหลกสตร เจาหนาทสามารถลบหลกสตร โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนนกดปม ระบบ

จะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม เพอยนยนการลบหรอกดปม


2.4.1.8 ขอความจดหมาย (Mail Content)

ในกระบวนการจดซอจดหาทรพยากรจะมการสงอเมลแจงความคนหนาในการด าเนนการไปยงผทรองขอ (Requestor( ท าใหผทรองขอทรพยากรสามารถตดตอขอใชงานทรพยากรทไดรอง



38

ขอไวไดทนทเมอทรพยากรมาถงหองสมด เจาหนาทสามารถแกไขขอความทปรากฏในอเมลดวยขนตอนดงตอไปน

1. แกไขขอความในจดหมายตามตองการ แตหามลบค าสงวนดงตอไปน

- [ORDER_ITEM] ชอรายการทไดสงซอ - [RECEIVE_ITEM] ชอรายการทไดรบ

รป แสดงหนาจอแกไขขอความจดหมาย

2. เมอแกไขขอความในจดหมายเสรจแลว กดปม เพอบนทกการแกไข

หรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

2.5 ระบบบนทกรายการสบคน (Cataloging)

เปนสวนการตงคาทเกยวของในขนตอนการสบคนทรพยากร การบนทกคามารค (MARC( การจดการรายการทรพยากร และเกบขอมลทสามารถใชในการสบคน เชน แทก (Tag(, ประเภทวสด (Item Type(, สถานะของทรพยากร (Item Status( เปนตน มขอมลทสามารถแกไขไดดงน



39

แทก (Tag)

แทกเปนหวใจส าคญของการจดเกบขอมลบรรณานกรมแบบมารค โดยหมายเลขแทกจะเปนตวก าหนดขอมลทบนทกไวภายในแทก เพอใหระบบสามารถน าขอมลในแทกเหลานไปตรวจสอบและแสดงไดอยางถกตอง การแกไขแทกมขนตอนดงน

หมายเหต การแกไขขอมลในสวนนสงผลกระทบระบบโดยรวมโปรดปรกษาทมดแลลกคากอน

1. รายการแทกจะถกแยกออกตามชดทไดตงคาไวโดยแบงออกเปนแทบ ออกเปน 3 แทบ

คอ - รายการ Authority - รายการบรรณานกรม - รายการ Holding

รป แสดงแทบรายการขอมลแทกตามประเภทตาง ๆ

2. คลกแทบเพอดขอมลตามทตองการ 3. เพมขอมลแทกโดยการกดปม จากนนระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมล Tag”

ดงรป



40

รป แสดงหนาจอเพมขอมลแทก

4. กรอกขอมลแทกตามรายละเอยดดงน

- ชดของ (Tag group( เลอกกลมชดขอมลทแทกสงกด - แทก (Tag( กรอกหมายเลขของแทก - ชอแทกในรปแบบ NonMarc (NonMarc Lable) กรอกชอแทกทแสดงในเวบ

OPAC - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอแทกภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอแทกภาษาองกฤษ - สามารถซ าได (Repeatable( ท าเครองหมาย หากตองการใชแทกนหลายครง - บงคบตองระบ (Required( ท าเครองหมาย หากตองการบงคบใหใช (ตองม

แทกนจงจะสามารถบนทกขอมลได( - คา Indicator เรมตน (Default Indicator( กรอกคา indicator ของแทก - คาขอมลเรมตน (Dafault Data( กรอกคาขอมลเรมตนทตองการใหแสดง - ชดของ Indicator 1 (List Indicator 1) กรอกตวเลข indicator ชดท 1 หากมหลาย

ตวใหขนดวยเครองหมายจลภาค ( , ) - ชดของ Indicator 2 (List Indicator 2) กรอกตวเลข indicator ชดท 2 หากมหลาย

ตวใหขนดวยเครองหมายจลภาค ( , ) - ชดของ Subfield (Subfield List( กรอกขอมล Subfield หากมหลายตวใหขนดวย

เครองหมายจลภาค ( , )



41

- ขอมล Subfield ทแปลงเปนแบบ NonMARC (NonMARC Subf) กรอกขอมล Subfield ทตองการใหแสดงในหนาเวบ OPAC

- ขอมล Subfield ทท า Index (Index Subf) กรอกขอมล Subfield ทตองการใหท า Index

- ประเภทดชน (Index Type( ระบประเภทของการสบคนทตองการใหขอมล Index ถกใชงาน

- รปแบบการ Link Hypertext ใน OPAC: (Link Field) กรอก “[Hyperlink]” หากตองการใหขอมลในแทกเปนลงค

- แสดงแบบ Brief View (Brief View) ท า เครองหมาย หากตองการใหแสดงมมมองแบบยอ

- แสดงแบบ MARC View (MARC View) ท าเครองหมาย หากตองการใหมมมองแบบมารค

- แสดงแบบ Full View (Full View) ท าเครองหมาย หากตองการใหมมมองแบบเตม

- แสดงแบบ Stuff View (Staff View) ท าเครองหมาย หากตองการใหมมมองเจาหนาท

- ขอมล Subfield ทระบใหน าเขา (Import Subf( ระบ Subfield ทตองการใหน าเขา - ขอมล Subfield ทระบใหสงออก (Export Subf( ระบ Subfield ทตองการให

สงออก - ขอมล Subfield ทตองระบ (Require Subf( ระบแทกทตองการบงคบใหใช - เครองหมายวรรคตอนทสดทายของแทก (End Punctuation( กรอกเครองหมายท

ใชปดขอมลแทก - แทกอน ๆ ทไมสามารถมไดเมอมแทกน (Denied Tag( กรอกแทกอน ๆ ทไม

สามารถใชไดหากมแทกนอย - ค าอธบาย (Description( กรอกขอความอธบายวธใชงานแทก - เปนขอมลของระบบ (Is System( ท าเครองหมาย หากตองการใหแทกนเปน

แทกของระบบ (ไมสามารถลบได(




42

รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลแทก

6. แกไขขอมลแทกดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกดปม

เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลแทก” จากนนกดปม เพอบนทกการ

แกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

7. หากมการยกเลกแทก เจาหนาทสามารถลบขอมลแทก โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนนกดปม ระบบจะ

แสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม เพอยนยนการลบหรอกดปม


กลมแทก (Tag group)

เมอตงคาขอมลแทก เจาหนาทสามารถตงกลมแทกส าหรบใชสบคนขอมลทตองการผานฟงกชน “Global change” ท าใหการปรบเปลยนขอมลท าไดงายขน การตงกลมแทกมขนตอนดงน

1. รายการกลมแทกจะถกแยกออกตามชดทไดตงคาไวโดยแบงออกเปนแทบ คลกแทบ

เพอดขอมลตามทตองการ



43

2. เพมขอมลกลมแทกโดยกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมลกลมของแทก”

ดงรป

รป แสดงหนาจอเพมขอมลแทก

3. กรอกขอมลแทกตามรายละเอยดดงน

- ประเภทขอมล (Record Type( เลอกประเภทขอมลของกลมแทก - รหส (Code( ชอรหสใชส าหรบเลอกกลมแทก - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอแทกภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอแทกภาษาองกฤษ - แทก (Tag( กรอกหมายเลขของแทกทตองการเพมในกลม - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม

4. เพมแทกลงในกลมโดยการกรอกหมายเลขแทกจากนนกดปม หรอคลกเลอกรายการแทกในตารางจากนนกดปม เพอลบแทกทไมตองการออกจากกลม ดงรป



44

รป แสดงการเพมแทกลงในกลมแทก

รป แสดงการลบแทกออกจากกลมแทก




45

รป แสดงตวอยางการบนขอมลแทก

6. แกไขกลมแทกดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกดปม

เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลกลมของแทก” จากนนท าการแกไขขอมลและกด

ปม เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข ดงรป

รป แสดงการเลอกรายการแกไขขอมลกลมของแทก



46

7. หากมการยกเลกแทก เจาหนาทสามารถลบขอมลแทก โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนนกดปม ระบบจะ


เพอยกเลกการลบขอมล ดงรป 8.

รป แสดงการเลอกรายการเพอลบขอมลหลายรายการ

การเรยงขอมลบรรณานกรมแบบยอ (Sorting BibBrief)

จดเรยงการแสดงขอมลบรรณานกรมแบบยอ ซงปรากฏในการตองการบนทกรายการบรรณานกรม มขนตอนดงน

1. คลกเลอกแทกทตองการยายต าแหนง จากนนกดปม เพอยายขน หรอกดปม

เพอยายลง ดงรป



47

รป แสดงการยายต าแหนงการแสดงขอมลบรรณานกรมแบบยอ

2. กดปม เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

ประเภทวสด (Material Type)

ตงคาขอมลประเภทวสด ส าหรบชวยในการจดเรยงการแสดงขอมลบรรณานกรมแบบยอ ซงปรากฏในการตองการบนทกรายการบรรณานกรม มขนตอนดงน

1. เพมขอมลประเภทวสดโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลประเภท

วสด” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภทวสด

2. กรอกขอมลประเภทวสดตามรายละเอยดดงน



48

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภทวสด - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทวสดภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทวสดภาษาองกฤษ - Leader ต าแหนงท 6 (Leader #6( กรอกตวอกษร เพอระบประเภทวสด - Leader ต าแหนงท 7 (Leader #7( กรอกตวอกษร เพอระบประเภทวสด - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลประเภทวสด

4. แกไขขอมลประเภทวสดดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากน นกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภทวสด” จากน นกดปม

เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข 5. หากมการยกเลกขอมลประเภทวสด เจาหนาทสามารถลบขอมลประเภทวสด โดยท า

เครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนน

กดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม เพอยนยน

การลบหรอกดปม เพอยกเลกการลบขอมล



49

ประเภท Collection (Collection)

ตงคาขอมลประเภท Collection เพอชวยจ าแนกประเภทของทรพยากรตามความตองการของหองสมด เชน นยายภาษาญปน, แผนทผงเมอง เปนตน ส าหรบชวยในการสบคนขอมลใหไดผลลพธทละเอยดมากขน ขนตอนการตงคามดงน

1. เพมขอมลประเภท Collection โดยการกด ปม ระบบแสดงหนาจอ “เพม

ขอมลประเภท Collection” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภท Collection

2. กรอกขอมลประเภท Collectionตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภท Collection - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทวสดภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทวสดภาษาองกฤษ - รหส Spine Label (Spine Code) กรอกรหสทตองการใหแสดงในการพมพ Spine

label - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



50


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลประเภท Collection

4. แกไขขอมลประเภท Collectionดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภท Collection” จากนนกดปม


5. หากมการยกเลกขอมลประเภทวสด เจาหนาทสามารถลบขอมลประเภทวสด โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนนกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม เพอยนยนการลบหรอกดปม เพอยกเลกการลบขอมล



51

ประเภททรพยากร (Item Type)

ประเภททรพยากร เปนขอมลส าหรบใชแบงแยกกฏการยมคนของทรพยากรในระบบ ใหเปนไปตามทเราตองการ เชน หนงสอภาษาไทยยมได 7 วน ยมตอได 2 ครง หรอ วทยานพนธไมสามารถยมได เปนตน ท าใหเจาหนาทสามารถน าขอมลเหลานไปจดการกฏการยมคนไดสะดวกมากขน ขนตอนการตงคามดงน

1. เพมขอมลประเภททรพยากรโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมล

ประเภท ทรพยากร” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภททรพยากร

2. กรอกขอมลประเภท Collectionตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภทของทรพยากร - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทวสดภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทวสดภาษาองกฤษ - รหส Spine Label (Spine Code) กรอกรหสทตองการใหแสดงในการพมพ Spine

label - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



52


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลประเภท Collection

4. แกไขขอมลประเภท Collectionดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภท Collection” จากนนกดปม


5. หากมการยกเลกขอมลประเภทวสด เจาหนาทสามารถลบขอมลประเภทวสด โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนน



สถานะทรพยากร (Item Status)

ใชส าหรบบงบอกสถานะของทรพยากร เพอใหเจาหนาทไดทราบวาขณะนทรพยากร มสถานะหรออยในกระบวนการใดอยบาง เชน ถกยม(CO), ก าลงซอม(IR) เปนตน โดยสถานะเหลานสามารถถกเปลยนแปลงเปนสถานะอนไดตามกลไกการท างานของระบบ มวธการใชงานดงน



53

1. เพมขอมลสถานะทรพยากรโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลสถานะ ทรพยากร” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลสถานะทรพยากร

2. กรอกขอมลสถานะทรพยากรตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลสถานะทรพยากร - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอสถานะทรพยากรภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอสถานะทรพยากรภาษาองกฤษ - อนญาตใหยมได (Allow Checkout) ท าเครองหมาย หากตองการใหทรพยากร

ทมสถานะดงกลาวสามารถถกยมได - อนญาตใหจองได (Allow Hold) ท าเครองหมาย หากตองการใหทรพยากรท

มสถานะดงกลาวสามารถถกจองได - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



54


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลสถานะทรพยากร

4. แกไขขอมลสถานะทรพยากรดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “เพมขอมลสถานะทรพยากร” จากนนกดปม


5. หากมการยกเลกขอมลสถานะทรพยากร เจาหนาทสามารถลบขอมลสถานะทรพยากร โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ(

จากนนกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม


การแบงคลาสแบบ LC (LC Classification)

เปนขอมลการแบงคลาสตามมาตรฐานเลขหม LC โดยขอมลคลาสหลก (LC Class) และคลาสยอย (LC Subclass) เลขเรยกทเพมจะน าไปใชกรอกขอมลในแทก 050 ในรายการบรรณานกรม เพอใหขอมลการนบสถตในหนา OPAC สามารถนบสถตตามกลมคลาสแบบ LC ไดอยางถกตอง มวธการใชงานดงน



55

1. เพมขอมลคลาสหลกโดยการคลกเมน “คลาสหลก (LC Class)” จากนนกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมลคลาสหลก” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลคลาสหลก

2. กรอกขอมลคลาสหลกตามรายละเอยดดงน

- หมายเลข Class (Class #) ล าดบหมายเลขขอมลคลาสหลก (ระบบสรางให( - รหส Class (Class( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลคลาสหลก - รายละเอยด (Description( กรอกรายละเอยดส าหรบคลาสหลก - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลคลาสหลก



56

4. เพมขอมลคลาสยอยโดยการคลกเมน “คลาสยอย (LC Subclass)” จากนนคลกเลอกคลาสทตองการสรางคลาสยอย ดงรป

รป แสดงการสรางคลาสยอย

5. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมลคลาสยอย” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลคลาสยอย

6. กรอกขอมลคลาสยอยตามรายละเอยดดงน

- หมายเลข Sub Class (Sub Class #) ล าดบหมายเลขขอมลคลาสยอย (ระบบสรางให(



57

- รหส Class (Class( เลอกคลาสทตองการกรอกขอมลคลาสยอย - รหส Sub Class (Sub Class( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลคลาสยอย - รายละเอยด (Description( กรอกรายละเอยดส าหรบคลาสยอย - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลคลาสยอย

8. สรางหวขอ (Topic) ส าหรบคลาสยอย โดยคลกเลอกเมน “หวขอคลาส (LC Topic(”

จากนนเลอกคลาสหลก และ คลาสยอย ตามล าดบ ดงรป

รป แสดงการสรางหวขอส าหรบคลาสยอย



58

9. กดปม ระบบจะแสดงหนาจอ “เพมขอมลคลาสยอย” ดงรป

รป การเพมขอมลหวขอส าหรบคลาสยอย

10. กรอกขอมลคลาสยอยตามรายละเอยดดงน

- หมายเลข Topic (Topic #) ล าดบหมายเลขขอมลหวขอคลาส (ระบบสรางให( - รหส Class (Class( เลอกคลาสทตองการกรอกขอมลหวขอคลาส - รหส Sub Class (Sub Class( เลอกคลาสยอยทตองการกรอกขอมลหวขอคลาส - เลขเรยกเรมตน (Call No Start( กรอกหมายเลขเรยกเรมตนทใชหวขอคลาส - เลขเรยกสนสด (Call No End( กรอกหมายเลขเรยกสนสดทใชหวขอคลาส - รายละเอยด (Description( กรอกรายละเอยดส าหรบคลาสยอย - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลหวขอคลาส



59

12. แกไขขอมลการแบงคลาสดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากน นกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลการแบงคลาส” จากน นกดปม


13. หากมการยกเลกขอมลการแบงคลาส เจาหนาทสามารถลบขอมลการแบงคลาส โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนน



เลขเรยกทรพยากรทหองสมดก าหนด (Local Call Number)

เปนเลขเรยกทก าหนดขนตามความตองการของหองสมด ส าหรบน าไปใชกรอกขอมลในแทก 090 ในรายการบรรณานกรม เพอใหขอมลการนบสถตในหนา OPAC สามารถนบสถตตามกลมเลขเรยก ไดอยางถกตอง มวธการใชงานดงน

1. เพมขอมลเลขเรยกทรพยากรทหองสมดก าหนด โดยการกดปม ระบบแสดง

หนาจอ “เพมขอมลเลขหมทหนวยงานก าหนด” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลเลขเรยกทรพยากรทหองสมดก าหนด

2. กรอกขอมลสถานะทรพยากรตามรายละเอยดดงน

- รหสเลขเรยก (Call Number Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลเลขเรยกทรพยากร

- รายละเอยด (Description( กรอกรายละเอยดส าหรบเลขเรยกทรพยากร



60


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลเลขเรยกทรพยากร

4. แกไขขอมลเลขเรยกทรพยากรดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลเลขหมทหนวยงานก าหนด” จากนน

กดปม เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

5. หากมการยกเลกขอมลเลขเรยกทรพยากร เจาหนาทสามารถลบขอมลสถานะ

ทรพยากร โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากน นกด ปม ระบบจะแสดงหนาจอยนย นการลบ กด ปม


เครองแมขาย Z39.50 (Z39.50 Server)

เปนการต งคาส าหรบใชงานการสบคนผาน OPAC แบบ “คนหาจากแหลงอน (Other Search)” ซงมการตดตอสอสารผานโปรโตคอล Z39.50 การตงคาในสวนนจ าเปนตองก าหนดขอมลรายละเอยดการเชอมตอจากหนวยงานทเปดใหสบคนผาน Z39.50 และเจาหนาทจะตองมการตงคาไฟรวอลลทางฝงหองสมดเพออนญาตใหมการเชอมตอผานทางพอรต และโปรโตคอลดงกลาวได โดยมการตงคาดงน

1. เพมขอมลเครองแมขาย Z39.50 โดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมล

เครองแมขาย Z39.50” ดงรป



61

รป แสดงการเพมขอมลเครองแมขาย Z39.50

2. กรอกขอมลเครองแมขาย Z39.50 ตามรายละเอยดดงน

- ล าดบเครองแมขาย (Server ID( หมายเลขล าดบของเครองแมขาย - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอเครองแมขาย Z39.50 ภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอเครองแมขาย Z39.50 ภาษาองกฤษ - ชอฐานขอมล (Database Name( กรอกชอฐานขอมลทเครองแมขายใชงาน - หมายเลขไอพ (IP Adress( กรอกหมายเลขไอพทเครองแมขายใชงาน - พอรต (Port( กรอกหมายเลขพอรตทเครองแมขายใชงาน - รปแบบการเขารหส (Encoding( เลอกชนดของการเขารหสขอมล - ชอผใช (Username( กรอกชอผใชส าหรบการสงขอมล - รหสผาน (Password( กรอกรหสผานส าหรบการสงขอมล - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม




62

รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลเครองแมขาย Z39.50

4. แกไขขอมลเครองแมขาย Z39.50 ดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการ

แกไข จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลเครองแมขาย Z39.50 ” จากนน

กดปม เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

5. หากมการยกเลกขอมลเครองแมขาย Z39.50 เจาหนาทสามารถลบขอมลเครองแมขาย Z39.50 โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากน นกด ปม ระบบจะแสดงหนาจอยนย นการลบ กด ปม


2.6 ระบบยมคน (Circulation)

เปนสวนการตงคาทเกยวของในขนตอนการสบคนทรพยากร การบนทกคามารค (MARC( การจดการรายการทรพยากร และเกบขอมลทสามารถใชในการสบคน เชน แทก (Tag(, ประเภทวสด (Item Type(, สถานะของทรพยากร (Item Status( เปนตน มขอมลทสามารถแกไขไดดงน



63

กฎประเภทสมาชก (Patron Rule)

ส าหรบผใชบรการระบบ จะมการก าหนดสทธในการใชงานทรพยากรทแตกตางกน โดยแยกไปตามประเภทของสมาชก เชน นกศกษาปรญญาตร , อาจารย เปนตน แยกตามสาขาของหองสมดทสมาชกเขาไปใชงาน และสทธในการใชงานทรพยากรทแตกตางไปตามประเภทของทรพยากรอกดวย การตงคากฎประเภทสมาชกมขนตอนดงน

หมายเหต การแกไขขอมลในสวนนสงผลกระทบตอการใชงานระบบยม-คนทนท

1. เพมขอมลกฎประเภทสมาชก โดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมล

ประเภทสมาชก” ดงรป

รป แสดงแทบรายการขอมลกฎประเภทสมาชก

2. ปอนขอมลทวไปของประเภทสมาชกในแทบ “ประเภทสมาชก (Patron Type(” โดย

กรอกขอมลประเภทวสดตามรายละเอยดดงน - รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภทสมาชก - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทสมาชกภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทสมาชกภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



64


รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลแทก

4. ในแทบ “รายละเอยดประเภทสมาชก (Patron Type Detail(” ส าหรบก าหนดระยะเวลา

การเปนสมาชกและคาปรบพนฐาน กรอกขอมลรายละเอยดกฎประเภทสมาชกตามรายละเอยดดงน - สาขา (Branch( เลอกสาขาของหองสมด ส าหรบสรางรายละเอยดประเภทสมาชก

ใหกบหองสมดทเลอก จากนนกดปม เพอกรอกรายละเอยดประเภทสมาชก

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภทสมาชก (ระบบจะกรอกคาเดยวกบรหสในแทบ “ประเภทสมาชก” มาให(

- ชอกฏภาษาไทย (Thai Rule Name( กรอกชอกฏภาษาไทย - ชอกฎภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอกฏภาษาองกฤษ - คาด าเนนการ (Mange Fee( กรอกมลคาของคาด าเนนการทวไป - คาบ ารงสมาชก (Membership Fee( กรอกมลคาของคาบ ารงสมาชก - เชควนหมดอาย (Check Expire( ท าเครองหมาย หากตองการใหมการเชควน

หมดอายของสมาชกกอนการใชงานระบบ



65

- ก าหนดวนหมดอาย (Fix Expire( ท าเครองหมาย หากตองการสมาชกทกคนในประเภทนมวนหมดอายเปนไปตามทก าหนด โดยคลกปม เพอก าหนดวนหมดอายสมาชก

- อายบตรสมาชก (Expire Period( กรอกระยะของอายสมาชกเมอมการสมครและตออายสมาชก

- หนวยของอายบตรสมาชก (Expire Unit( เลอกหนวยของอายบตรสมาชกทตองการ ป (Y), เดอน (M), วน (D)

- คา เ รมตนคาปรบรายว น (Default Fine Per Day( กรอกมลคาของคาปรบทรพยากรรายวน

- คาเรมตนคาปรบรายชวโมง (Default Fine Per Hour( กรอกมลคาของคาปรบทรพยากรรายชวโมง

- คาเรมตนตวคณคาหนงสอหาย (Default Fine Lost Item Multiply) กรอกมลคาของตวคณทน ามาใชคณกบราคาทรพยากรเพอคดคาปรบทรพยากรหาย

- คาเรมตนราคาทรพยากร (Default Item Price( กรอกมลคาของทรพยากรส าหรบน ามาคดคาปรบทรพยากรหาย

- หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



66


รป แสดงการเพมรายละเอยดประเภทสมาชก

6. หากเจาหนามการสรางกฏรายละเอยดประเภทสมาชกไวแลว เจาหนาสามารถคดลอก

(Clone(กฎ ทปรากฏขอมล โดยการคลกปม ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอยดกฏโดยมตวเลอกสาขาและประเภทสมาชกทตองการ เจาหนาทสามารถตรวจสอบกฏโดยการคลกทแทบตาง ๆ เพอดขอมล จากนนกดปม “OK”เพอคดลอกกฏมาใชในงาน ดงรป

รป แสดงการคดลอกกฏ



67

7. คลกแทบ “กฏการยม – การแจงเตอน (Rule Check-Out & Remind(” เพอตงคากฏของการยมคนทรพยากรตามประเภทของทรพยากร โดยคลกเลอกสาขาและประเภทของ

ทรพยากรทตองการสราง จากนนคลกปม หากตองการเพมกฏ ดงรป

รป แสดงเพมกฏการยม

8. กรอกขอมลรายละเอยดกฏตามประเภทของทรพยากร (แทบกฏการยมทรพยากร(

ดงน - ประเภทตวเลม (Item Type( เลอกประเภทของทรพยากรทตองการสรางกฏการ

ยม - ชอกฏ ภาษาไทย (Thai Rule Name( กรอกชอกฏภาษาไทย - ชอกฏ ภาษาองกฤษ (Eng Rule Name( กรอกชอกฏภาษาองกฤษ - จอง (Hold( ท าเครองหมาย หากตองการใหระบบมการตรวจสอบเงอนไข

การจองกอน - ยมไดสงสด (Max Check-Out( กรอกปรมาณของจ านวนของทรพยากรทสามารถ

ยมไดพรอมกน (ถาเปน 0 แสดงวาไมอนญาตใหยม) - ยมตอไดสงสด (Max Renew) กรอกปรมาณจ านวนครงของการยมตอ (ถาเปน 0

แสดงวาไมอนญาตใหยมตอ) - หนวยการยม (Check-Out Unit( เลอกหนวยของชวงเวลาการยม



68

- จ านวนวนกอน Due ทยมตอได (Renew Before Due) กรอกจ านวนวนกอนก าหนดสงทรพยากรทสมาชกสามารถยมตอได

- จ านวน วน/ชวโมงทยม (Check-Out Period( กรอกระยะเวลาของการยม - จ านวนวนทยมตอ #1 (Period1) กรอกจ านวนวนทสามารถยมตอได - จ านวนวนทยมตอ #2 (Period2) กรอกจ านวนวนทสามารถยมตอได - จ านวนวนทยมตอ #3 (Period3) กรอกจ านวนวนทสามารถยมตอได - ก าหนดวนคนทรพยากร (Fix Due( ท าเเครองหมาย หากตองการก าหนดวน

คนของทรพยากร - ก าหนดวนคนทรพยากร (Default Fix Due( คลกปม เพอระบวนทท

ตองการ - ก าหนดเวลาคนทรพยากร (Fix Due Hour( คลกเลอกชวโมง และนาท - ราคาหนงสอคาเรมตน (Default Item Price( กรอกมลคาของหนงสอ - ตวคณคาหนงสอหาย (Fine Lost Multiply( กรอกมลคาของตวคณหนงสอหาย - คาปรบ (Fine( กรอกมลคาของคาปรบประเภทอน ๆ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม

กรอกขอมลรายละเอยดกฏตามประเภทของทรพยากร (แทบกฏการแจงเตอน( ดงน - จ านวนแจงเตอนสงสด (Max Remind) กรอกจ านวนวนทสามารถยมตอได - จ านวนวนผอนผน#1 (Remind Period1( ท าเเครองหมาย หากตองการก าหนด

วนคนของทรพยากร - จ านวนวนผอนผน#2 (Remind Period2( คลกปม เพอระบวนททตองการ - จ านวนวนผอนผน#3 (Remind Period3( คลกเลอกชวโมง และนาท - ขอความแจงเตอน#1 (Remind Text1( กรอกมลคาของหนงสอ - ขอความแจงเตอน#2 (Remind Text2( กรอกมลคาของตวคณหนงสอหาย - ขอความแจงเตอน#3 (Remind Text3( กรอกมลคาของคาปรบประเภทอน ๆ - ขอความแจงเตอนครงสดทาย (Last Remind Text( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



69


รป แสดงการเพมขอมลรายละเอยดกฏตามประเภทของทรพยากร

10. หากเจาหนาตองการคดลอกกฏรายละเอยดประเภททรพยากร สามารถท าไดโดยการ

คลกปม ระบบจะแสดงหนาจอเลอกประเภทของทรพยากร

กรอกชอกฏภาษาไทย และภาษาองกฤษ จากนนกดปม

11. เจาหนาทสามารถคลกปม หากตองการแกไขกฏ และปม หากตองการลบกฏส าหรบทรพยากร ดงรป



70

รป แสดงการคดลอกรายละเอยด

12. หากหองสมดมการก าหนดบรการงานยมคนในชวงเวลาพเศษ สามารถตงคาไดโดย

เลอกแทบ “ก าหนดเงอนไขการสงคน (Fix Due Extend(” โดยคลกเลอกสาขา จากนนคลกปม จากนนเลอกก าหนดวนดงน - วนทเรมตนยม (Begin Check-Out Date( คลก เพอก าหนดวนทอนญาตให

เรมยมทรพยากร - วนทสนสดยม (End Check-Out Date( คลก เพอก าหนดวนสดทายท

อนญาตยมทรพยากร - ก าหนดวนสงคนทรพยากร (Fix Due Date( คลก เพอก าหนดวนสงคน

ทรพยากร - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม

หมายเหต การแกไขขอมลในสวนนสงผลตอประเภทสมาชกปจจบนทนท



71

รป แสดงการก าหนดเวลาบรการงานยมคนพเศษ

13. ก าหนดขอบเขตของกฏ โดยคลกแทบ “ขอบเขตของกฏ” ขอบเขตเหลานจะเปนตว

ก าหนดใหสมาชกไมสามารถใชบรการยมคนไดหากเกนเงอนไขดงน - จ านวนวนคางทรพยากรสงสงสด (Due limit( กรอกจ านวนวนคางสงทรพยากร

สงสดทอนญาตยมได (ถาเปน 0 แสดงวาไมมขอบเขต( - จ านวนหนสนคงคางไดสงสด (Debt Limit( กรอกมลคาหนสนคางจายสงสดท

อนญาตยมได (ถาเปน 0 แสดงวาไมมขอบเขต( - จ านวนทรพยากรทยมไดสงสด (Item Check-Out Limit( กรอกจ านวนทรพยากร

สงสดทอนญาตยมได (ถาเปน 0 แสดงวาไมมขอบเขต( - จ านวนทรพยากรคางสงสงสด (Item Over Due Limit( กรอกจ านวนทรพยากร

คางสงสงสดทอนญาตยมได (ถาเปน 0 แสดงวาไมมขอบเขต( - จ านวนทรพยากรจองสงสด (Hold Limit( กรอกจ านวนการจองทรพยากรสงสด

ทอนญาตใหยมได (ถาเปน 0 แสดงวาไมมขอบเขต( - ก าหนดรบทรพยากรจอง (Hold Receive) จ านวนวนสนสดรบทรพยากร (Interval Hold Receive( กรอกจ านวนวนสนสด

รบทรพยากรจอง รบภายใน (ชวโมง) (Hour Hold Receive( กรอกจ านวนชวโมงสนสดรบ

ทรพยากรจอง - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



72


รป การเพมขอบเขตของกฎ

15. ส าหรบวนเทศกาลทหองสมดจดขน และมการสงเสรมการใชงานหองสมด เจาหนาท

สามารถตงคาสวนลดคาปรบใหกบสมาชกไดจากการคลกเลอกสาขา และกดปม ก าหนดสวนลด ก าหนดวนทตองการใหมสวนลด และกดปม

ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลสวนลดของคาปรบ



73

16. กรอกขอมลการก าหนดสวนลดของคาปรบ ดงน - เปอรเซนตสวนลด (Fine Discount( กรอกจ านวนเปอรเซนตสวนลดส าหรบ

คาปรบทกประเภท - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม - ปฏทน (Calendar( เลอกวนทตองการใชสวนลด - ป (Year( เลอกปทตองการใหแสดงวนทมสวนลดทมอยแลว


รป แสดงการเพมกฏการก าหนดสวนลดของคาปรบ



74

18. หากตองการลบวนลดคาปรบสามารถท าไดโดยคลกเลอกรายการทตองการจากนน คลกปม เพอลบรายการ และปม เพอบนทกขอมลดงรป

รป แสดงการลบวนลดคาปรบ

19. แกไขขอมลกฏประเภทสมาชกดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลกฏประเภทสมาชก” จากนนกดปม


20. หากมการยกเลกแทก เจาหนาทสามารถลบขอมลกฏประเภทสมาชก โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนน



น าเขาขอมลสมาชก (Patron Rule)

เจาหนาทสามารถใชงานฟงกชน “น าเขาขอมลสมาชก” โดยการใชเอกสารทอยในรปแบบของไฟลขอมลทบนทกมาจากตาราง จากนนเลอกฟลดทมขอมลตามตองการใหตรงกน ดงน



75

1. เตรยมเอกสารไฟลขอความทมการแบงเขตขอมลดวย เครองหมายดงตอไปน แทบ( Tab ), จลภาค [ , ] (Comma(, อฒภาค [ ; ] (Semicolon(, ทวภาค [ : ] (Colon(, ไพป [ | ] (Pipe( และสญลกษณอน (Other Symbol(

2. เลอกไฟลทตองการน าเขาโดยคลกปม เพอเลอกไฟล หากไฟลสามารถใชงานไดระบบจะแสดงขอความยนยน ดงรป

รป แสดงหนาจออานไฟลขอมลเสรจสมบรณ

3. เลอกต าแหนงของไฟลบนทกขอมลน าเขาโดยคลกปม เพอเลอกต าแหนง 4. เลอกรปแบบการเขารหสไฟลตามชนดของไฟลขอความทใช 5. เลอกสญลกษณทใชในการแบงเขตขอมล(Field Delimiter( หากในตวเลอกไมม

สามารถเพมเอง โดยการกรอกสญลกษณทใชลงในชอง “สญลกษณอน”



76

รป แสดงขนตอนการตงคาไฟลน าเขาขอมล

6. จากนนกดปม เพอไปยงหนา “แสดงขอมลในไฟล (File Preview(” ดงรป



77

รป แสดงหนาจอแสดงขอมลในไฟล

7. คลกปม เพอมายงหนา “จบคเขตขอมล” ส าหรบเลอกชนดขอมลใหตรงกบ “ต าแหนง (Field)” จากขอมลในหนา “แสดงขอมลในไฟล” หรอเลอก “ไมระบ (Not Specified(” เพอความถกตองในการน าเขาขอมล โดยมเขตขอมลทส าคญดงน - หมายเลขเรคคอรดสมาชก (Patron Number( ใชตวเลอก “ไมระบ” ส าหรบการ

น าเขาสมาชกทวไป เลอก “ต าแหนง” ทตองการส าหรบในกรณทขอมลสมาชกมาจากระบบเดยวกนหรอการยายฐานขอมลจากระบบอน ๆ

- รหสบารโคด (Barcode( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนขอมลบารโคด - วนหมดอายสมาชก (Expire Date( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนวน

หมดอายสมาชก - ค าน าหนาชอ (Title( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนค าน าหนาชอ - ชอสมาชก (Patron Name( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนชอสมาชก - หมายเลขบตรประชาชน (Citizen ID( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปน

หมายเลขบตรประชาชน - เพศ (Gender( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนวนหมดอายสมาชก - ประเภทสมาชก (Patron Type( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนประเภท

สมาชก - คณะ (Faculty( ท าเครองหมาย และเลอกคณะใหกบสมาชกทน าเขาทงหมด



78

- ภาควชา (Department( ท าเครองหมาย และเลอกภาควชาใหกบสมาชกทน าเขาทงหมด

- ทอย (Home Address( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนทอย - ชอผใช (User Name( เลอกต าแหนงเขตขอมลทตองการใชเปนชอผใช - สาขา (Branch( ท าเครองหมาย และเลอกสาขาทสงกดใหกบสมาชกทน าเขา

ทงหมด

รป แสดงการแบงเขตขอมล

8. จากนนกดปม เพอไปยงหนา “แสดงขอมล (Data Review(” ส าหรบ

ตรวจขอมลทไดถกแบงเขตขอมล หากขอมลมความถกตองแลวคลกปม เพอน าเขาขอมล ดงรป



79

รปแสดงขอมล (Data Review(” ส าหรบตรวจขอมลทไดถกแบงเขตขอมล

9. เพมขอมลกฏประเภทสมาชก โดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมล

ประเภทสมาชก” ดงรป

รปแสดงหนาจอ “เพมขอมลประเภทสมาชก



80

คณะและภาควชา (Faculty and Department)

เจาหนาทสามารถใชขอมลคณะ (Faculty( และภาควชา (Department( เพอใชในการจดการขอมลและแบงกลมสมาชกในการจดท ารายงานและสถตส าหรบสวนงานจดซอจดหา งานบรการยมคน งานสบคนสารสนเทศ มขนตอนการจดการขอมล ดงน

1. เพมขอมลคณะและภาควชาโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลคณะ”

ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลคณะและภาควชา

2. กรอกขอมลคณะตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลคณะ - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอคณะภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอคณะภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



81

3. เพมขอมลภาควชา โดยการคลกปม จากนนกรอกขอมลตามรายละเอยด ดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลภาควชา - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอภาควชาภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอภาควชาภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม

4. เ ม อท าการ เพ มขอ มลหรอแกไขขอ มลภาควชา เ รยบ รอยใหท าการกดปม

ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลภาควชา

5. เมอท าการเพมขอมลหรอแกไขขอมลคณะเรยบรอยใหท าการกดปม ดงรป



82

รป แสดงตวอยางการกรอกขอมลและบนทกขอมลคณะและภาควชา

6. แกไขขอมลคณะและภาควชาดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลคณะ” จากนนกดปม


7. หากมการยกเลกขอมลคณะและภาควชา เจาหนาทสามารถลบขอมลคณะและภาควชา โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ(

จากนนกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม เพอ

ยนยนการลบหรอกดปม เพอยกเลกการลบขอมล

ประเภทขอความ(Block Message Type)

ในระหวางกระบวนการท างานของสวนงานระบบยมคน ระบบจะมการสงขอความแจงเตอนหรอแจงขาวสารใหกบสมาชกและจ ากดสทธบางอยางหากเปนขอความส าคญ เชน พนสภาพการเปนสมาชก (Member Expire( ไมอนญาตใหสมาชกยมทรพยากร อนญาตใหเจาหนาทจดการขอความได ไมอนญาตใหสมาชกจองทรพยากร เปนตน โดยปกตแลวระบบจะขอความเรมตนส าหรบใชงานระบบยมคนทวไป ซงขอความระบบเหลานจะสามารถแกไขขอความได แตไมสามารถลบได เจาหนาทสามารถเพมเตมขอความประเภทอน ๆ ไดดงน



83

1. เพมขอมลประเภทขอความโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลประเภทขอความ” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภทขอความ

2. กรอกขอมลประเภทขอความตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภทขอความ - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทขอความภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทขอความภาษาองกฤษ - อนญาตใหเจาหนาทจดการรายการ (Allow Manage( ท าเครองหมาย หาก

ตองการใหเจาหนาทจดการขอความประเภทนได - อนญาตใหยม (Allow Check Out) ท าเครองหมาย หากตองการใหสมาชกท

ไดรบขอความประเภทนสามารถยมทรพยากรได - อนญาตใหจอง (Allow Hold( ท าเครองหมาย หากตองการใหสมาชกทไดรบ

ขอความประเภทนสามารถจองทรพยากรได - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



84

3. เมอท าการเพมขอมลหรอแกไขขอมลประเภทขอความเรยบรอยใหท าการกดปม

ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภทขอความ

4. แกไขขอมลประเภทขอความดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภทขอความ” จากนนกดปม


5. หากมการยกเลกขอมลประเภทขอความ เจาหนาทสามารถลบประเภทขอความ โดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ(

จากนนกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม เพอ

ยนยนการลบหรอกดปม เพอยกเลกการลบขอมล



85

ประเภทหนสน (Patron Rule)

หากการยมหรอคนทรพยากรไมตรงตามก าหนดสง หรอมคาปรบ คาใชจาย ๆ อนๆ ทเกยวของ ระบบจะแสดงคาใชจายเหลานนในรปของหนสน โดยหนสนเหลานเจาหนาทสามารถเพม ลบ หรอแกไขหนสนใหเปนไปตามการใชงานของหองสมดได โดยมขนตอน ดงน

1. เพมขอมลประเภทหนสนโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลประเภทหนสน” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภทประเภทหนสน

2. กรอกขอมลประเภทขอความตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภทหนสน - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทหนสนภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทหนสนภาษาองกฤษ - อนญาตใหเจาหนาทจดการรายการ (Allow Manage( ท าเครองหมาย หาก

ตองการใหเจาหนาทจดการประเภทหนสนนได - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



86

3. เมอท าการเพมขอมลหรอแกไขขอมลประเภทหนสนเรยบรอยใหท าการกดปม

ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภทหนสน

4. แกไขขอมลประเภทหนสนดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข

จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภทหนสน” จากนนกดปม


5. หากมการยกเลกขอมลประเภทหนสน เจาหนาทสามารถลบประเภทหนสนโดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนน





87

ประเภทคาบ ารงสมาชก (Patron Rule)

หากสมาชกพนสภาพจากการเปนสมาชก สมาชกสามารถจายคาบ ารงสมาชกโดยแยกตามประเภทความส าคญหรอสทธทเจาหนาทไดสรางไวใหได มขนตอนการจดการขอมล ดงน

1. เพมขอมลประเภทคาบ ารงสมาชกโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลอตราคาบ ารงสมาชก” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลอตราคาบ ารงสมาชก

2. กรอกขอมลประเภทคาบ ารงสมาชกตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลประเภทคาบ ารงสมาชก - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอประเภทคาบ ารงสมาชกภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอประเภทคาบ ารงสมาชกภาษาองกฤษ - อตราคาบ ารงสมาชก (Fee( กรอกจ านวนอตราคาบ ารงสมาชก - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม



88

3. เมอท าการเพมขอมลหรอแกไขขอมลประเภทคาบ ารงสมาชกเรยบรอยใหท าการกด

ปม ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลประเภทคาบ ารงสมาชก

4. แกไขขอมลประเภทคาบ ารงสมาชกดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการ

แกไข จากนนกดปม เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลประเภทคาบ ารงสมาชก”

จากนนกดปม เพอบนทกการแกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

5. หากตองการยกเลกขอมลประเภทคาบ ารงสมาชก เจาหนาทสามารถลบประเภทคา

บ ารงสมาชกโดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากน นกดปม ระบบจะแสดงหนาจอยนยนการลบ กดปม




89

วชา (Subject Rule)/(Course Rule)

จดการรายการรายชอวชาส าหรบการส ารองทรพยากร มขนตอนดงน

1. เพมขอมลวชาโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลวชา” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลวชา

2. กรอกขอมลวชาตามรายละเอยดดงน

- รหส (Code( ชอโคดทใชส าหรบเลอกขอมลวชา - ชอภาษาไทย (Thai Name( กรอกชอวชาภาษาไทย - ชอภาษาองกฤษ (English Name( กรอกชอวชาภาษาองกฤษ - หมายเหต (Note( กรอกขอมลหมายเหตเพมเตม

3. เมอท าการเพมขอมลหรอแกไขขอมลวชาเรยบรอยใหท าการกดปม ดงรป



90

รป แสดงการเพมขอมลวชา

4. แกไขขอมลวชาดวยการท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข จากนนกดปม

เพอเปดหนาจอ “แกไขขอมลวชา” จากนนกดปม เพอบนทกการ

แกไขหรอกดปม เพอยกเลกการแกไข

5. หากมการยกเลกขอมลวชา เจาหนาทสามารถลบวชาโดยท าเครองหมาย หนาขอมลทตองการแกไข (สามารถเลอกไดหลายรายการ( จากนนกดปม ระบบจะ





91

2.7 สาขา (Branch)

เจาหนาทสามารถต งคาการใชงานตาง ๆของหองสมดแตละสาขาได ดงน

1. เพมขอมลสาขาโดยการกดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลสาขา” (Branch Info) และเลอกแทบขอมลสาขา และเพมรายละเอยดขอมลสาขา ตวอยางดงรป

รป แสดงการเพมขอมลสาขา



92

2. ก าหนดต าแหนงทตง (Location) โดยเขาไปทรายการสาขาทตองการก าหนดขอมลต าแหนงทตง ไปทแทบต าแหนงทตง กดปม ระบบแสดงหนาจอ “เพมขอมลต าแหนงทตง” ดงรป

รป แสดงการเพมขอมลต าแหนงทตง



93

3. ก าหนดเวลาเปด-ปดสาขา (Working Time) โดยเขาไปทรายการสาขาทตองการก าหนดขอมลเวลาเปด-ปดสาขา ไปทแทบเวลาเปด-ปดสาขา ปอนขอมล หากมเวลาเปด-ปดเพมเตมใหกดปม ปอนรายละเอยดขอมล และกดปม

รป

รป แสดงการเพมขอมลเวลาเปด-ปดสาขา



94

4. ก าหนดวนปด (Close Date) โดยเขาไปทรายการสาขาทตองการก าหนดขอมลวนปด ไปทแทบวนปด (Close Date) ซงจะใหก าหนดวนหยดประจ าสาขาและวนหยดประจ าป วนหยดประจ าสาขา จะเปนการก าหนดวนหยดของทางหองสมดเอง เชน

วน Big Cleaning Day , วนจดสมมนาของทางหองสมด เปนตน วนหยดประจ าป เปนวนหยดทเปนวนหยดประจ าทกป วนหยดราชการ

ซงเบองตน ระบบจะก าหนดวนหยดประจ าปทตรงตามปฏทนไวใหแลว แตไมนบวนหยด ทางศาสนา หรอวนชดเชยตาง ๆ ซงเจาหนาทสามารถก าหนดสวนน เองไดและตองมาก าหนดเองทกป ดงรป

รปแสดงวนหยดประจ าสาขา



95

รปแสดงวนหยดประจ าป หมายเหต : การก าหนดวนหยด จะมผลกบการค านวณคาปรบของสมาชก ในกรณทมการก าหนดใหค านวณหรอไมค านวณคาปรบในวนหยด ของสมาชกและจะไมมผลยอนหลง กลาวคอ ตองก าหนดวนหยดลวงหนากอนถงวนหยด จงจะมผลกบการค านวณคาปรบ หากก าหนดหลงจากนนระบบจะไมท าการค านวณหนยอนหลงให

5. ก าหนดการใชงาน SMS (SMS Setting) โดยเขาไปทรายการสาขาทตองการก าหนด และเลอกแทบ SMS Setting ก าหนดใหมการใชงาน SMS ผใหบรการ SMS พรอมก าหนดประเภทการแจงเตอน ตวอยางดงรป



96

รปแสดงการตงคาการสง SMS

2.8 การจดการขอมลสทธของเจาหนาท (Officer)

หนาจออยในสวนของ Officer

รป แสดงหนาจอการจดการขอมลสทธของเจาหนาท



97

ปม ส าหรบจดการขอมลสทธของเจาหนาท ประกอบดวย

- ใชส าหรบเพมขอมลสทธของเจาหนาท

- ใชส าหรบลบขอมลสทธของเจาหนาท

- ใชส าหรบแกไขขอมลสทธของเจาหนาท

- ใชส าหรบรเฟรชขอมลสทธของเจาหนาท

การจดการขอมลสทธของเจาหนาท มขนตอน ดงน

1. กดปม เพอเพมขอมล

2. ปรากฏหนาจอเพอใหเพมขอมลของเจาหนาท โดยกรอกขอมลของเจาหนาทในชอง

Patron Barcode หรอคนหาขอมลโดยกดปม

รป แสดงหนาจอการเพมขอมลสทธเจาหนาท



98

3. คลกเลอกสทธทตองการในสวนของ Role ดานขวามอ โดยสทธทเลอกจะปรากฏ ทางดานขวามอ ดงรป

รป แสดงหนาจอการเลอกสทธใหกบเจาหนาท

4. กดปม เพอบนทกขอมล

2.9 การก าหนดบทบาทและหนาท (Role)

หนาจออยในสวนของ Role

รป แสดงหนาจอการก าหนดบทบาทและหนาท

ปม ส าหรบจดการขอมลบทบาทและหนาท ประกอบดวย

- ใชส าหรบเพมขอมลบทบาทและหนาท

- ใชส าหรบลบขอมลบทบาทและหนาท

- ใชส าหรบแกไขขอมลบทบาทและหนาท

- ใชส าหรบรเฟรชขอมลบทบาทและหนาท



99

การจดการขอมลบทบาทและหนาท มขนตอน ดงน

1 กดปม เพอเพมขอมล Role โดยมรายละเอยดของขอมลดงน

- Code คอ รหส Role ตองเปนตวเลขเทานน ** หามซ ากบ Role ทมอย - คอ การลอคเจาหนาททใช Role นหรอไม - Name Thai คอ ชอ Role (ภาษาไทย( - Name Eng คอ ชอ Role (ภาษาองกฤษ( - Note คอ หมายเหต หรอค าอธบายตาง ๆ - เลอก หนา Module ทจะใหใชกฎน ขณะเดยวกนสามารถเลอก ท Member

ทางดานซายมอเพอก าหนด กฎทสรางขนนใหแกเจาหนาท หมายเหต : สวนของ Role จะอ านวยความสะดวกใหกบ Admin ในการก าหนด Role ใหเจาหนาทไดทเดยวพรอมๆกนหลายคน ซงแตกตางกนกบในสวนของ Officer ทสามารถด าเนนการไดครงละ 1 Officer

รป แสดงหนาจอรายละเอยดขอมล Role



100

2 ตวอกษรสแดงเปนชองทจ าเปนตองกรอกขอมลไดแก code ,name thai และ name eng

จากนนกดปม

รป แสดงหนาจอตวอยางการกรอกขอมล Role

3 การลบ Role ใหเลอก ใน แถวทตองการ แลวเลอกทปม เพอลบขอมล

4 ปรากฏหนาจอใหยนยนการลบขอมล กดปม ดงรป

รป แสดงขอความใหยนยนการลบขอมล

5 ระบบแสดงผลลพธการลบ Role กดปม เพอปดหนาตาง

รป แสดงหนาจอผลลพธของขอมล



101

2.10 การตงคาภาษา (Language Setting)

การตงภาษามขนตอน ดงน 1 เลอกเมน Tools -> Language

2 เลอกเปลยนภาษาทตองการใหแสดงผล ดงรป

รป แสดงหนาจอการเปลยนภาษา

หมายเหต หากเปดหนาจอของโมดลอนคางอย หลงจากเปลยนภาษาแลวใหปดหนาจอดงกลาวแลวเปดขนมาใหม

2.11 การพมพเลเบล (Create Spine Label)

เขาเมน Tools - - > Spine Label ปรากฏหนาจอ

รป แสดงหนาจอการพมพเลเบล



102

ประกอบดวยสวนตาง ๆ ดงน

- แทบ Barcode group : ส าหรบสราง Group ของ Barcode

- แทบ Barcode label : ส าหรบพมพ Label ตาม Group ทเลอก

- แทบ Adjust label : ส าหรบก าหนดรปแบบของ Label แตละชนด

การสราง Label Group (Create Label Group)

การสราง Label Group มขนตอนดงน

1 ทแทบ Barcode group กดปม

2 ตงชอ Group Label กดปม

รป แสดงหนาจอการท างานของขนตอนท 1-2

3 ปอนบารโคดเพอจดเขา Group ในกรณทตองการยกเลกบารโคดทปอนใหกดปม

4 ปรากฏหมายเลขบารโคดทปอน

5 กดปม เพอบนทกขอมล



103


หมายเหต : ในกรณทตองการเปลยนสถานะของบารโคด บารโคดทงหมด ตองถกบนทก ใหอยใน Group กอนจะเลอกเปลยนสถานะทชอง Chang all Items status to จากนนกดปม ระบบจะเปลยนสถานะของบารโคดทอยใน Group นนทงหมด

การพมพ Label ( Print Label )

การพมพขอมลเลเบล มขนตอนดงน

1 ระบบจะแสดงขอมลของบารโคดตาม Group ทเลอกจากแทบ Barcode Group

2 เลอกชนดของ Label Type ทตองการพมพ

3 ก าหนดจ านวน Label ทตองการพมพ จากนนกดปม

4 ระบบแสดงบารโคดทเลอก

5 กดปม



104


6 ระบบแสดงบารโคดตามรปแบบทก าหนด

รป แสดงการพมพบารโคดตามรปแบบทก าหนด

หมายเหต : สามารถก าหนดรปแบบของ Label แตละชนดไดท แทบ Adjust Label



105

2.12 การสรางบารโคด (Barcode Generator)

เลอกเมน Tools - -> Barcode Generator ปรากฏหนาจอ ดงรป

รป แสดงหนาจอของการสรางบารโคด

การสรางบารโคดมขนตอน ดงน

1 เลอก 14 Digits barcode หากตองการใหบารโคดแสดง 14 หลก

2 เลอกวาตองการพมพบารโคดของสมาชก หรอ ตวเลม

3 ก าหนดรายละเอยดอน ๆ ทตองการ เชน ขนาดตวอกษร ชอหองสมด เปนตน

4 หากตองการก าหนดคาของต าแหนงลาเบลบารโคด ใหก าหนดท Label Setting

5 กดปม ในกรณทตองการใหคาทก าหนดถกบนทกไว

6 กดปม ในกรณทตองการตงคา default ระบบปจจบน

7 กดปม ในกรณทตองการดขอมลกอนการพมพ

8 กดปม ในกรณทตองการพมพขอมล



106

2.13 การตงคาเครองพมพ (Printer Setting)

เลอกเมน Tools - -> Printer Setting ปรากฏหนาจอ ดงรป

รป แสดงหนาจอการตงคาเครองพมพ

การตงคาเครองพมพ มขนตอน ดงน

1 เลอกเครองพมพทตองการในชอง Printer Use :

2 แลวกดปม เพอเลอกเครองพมพ

3 และกดปม เพอปดหนาจอ

2.14 การดขอมลรายงาน (Reports)

เลอกเมน Tools - -> Reports ปรากฏหนาจอ เพอใหผใชสามารถเลอกดรายงานของแตละโมดลได ดงรป

รป แสดงหนาจอรายงาน

Documents

งานผู้ดูแลระบบopac.phuket.psu.ac.th/Manual/V4_SYSTEMADMIN.pdfบทที่ 1 ... - งานการจัดการข้อความแจ้งเตือนของสมาชิก