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BEM VINDOS!

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BEM VINDOS!

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REUNIÃO COM SÍNDICOS E PRESIDENTES DE ASSOCIAÇÕES DE

COMPOSSUIDORES 2017

Atividades programadas

1º Recepção e boas-vindas

2º Atualização dos dados para contatos (email, telefones)

3º Apresentação do conteúdo da reunião

4º Assinatura e entrega de Termos de Responsabilidade, Ajuste e Permissão de Uso

5º Café e despedidas

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ABERTURA PELO Cmt 11ª RM

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Objetivos

Conhecer outros aspectos relevantes

Conhecer a situação atual da PMB

Receber legislação e normas atualizadas

Entender as necessidades dos principais processos

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SumáriooSituação atual da PMB

oProcessos da Seção de Administração de Condomínios e Associações de Compossuidores

oProcessos da Seção Técnica

oOutras informações

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IntroduçãoLegislação e documentos de interesse, inclusive o conteúdo desta

apresentação estão disponíveis na internet da PMB http://www.pmb.eb.mil.br/ no link Reunião Síndicos e Presidentes de Associação 2017

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Introdução

Por orientação do ACE e sob coordenação do

Grupo de Governança de PNR, a PMB

instaurou 3 comissões para revisar e atualizar as Port 102, 277 e 672. Esta apresentação já

considera os aspectos que foram submetidos à

apreciação do ACE e tiveram sua

modificação/atualização aprovada.

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SumáriooSituação atual da PMB

oProcessos da Seção de Administração de Condomínios e Associações de Compossuidores

oProcessos da Seção Técnica

oOutras informações

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Situação atual da PMBQuantidade de

PNR

Recurso

Recebido R$

Descontos

diversos R$

Saldo

recursos R$

Valor disponível para

manutenção R$ (mensal)Por R$/PNR Por R$/m²

4456 758.686,35 152.708,11 605.978,24 136,00 0,86

* Rcs da Fonte 10 do SIGA relativos ao mês de março de 2016 (Fundo do Exército)

Ano Recursos Recebidos R$

2005/6 12.000.000,00

2007 3.600.000,00

2008 18.042.879,83

2009 17.382.861,13

2010 8.952.434,21

2011 12.132.854,66

2012 12.797.075,66

2013 13.690.958,58

2014 4.550.000,00

2015 256.000,00

2016 1.857.981.68

Total 105.263.045,75

Plano de Preservação e Melhoria do Patrimônio Imobiliário

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Situação atual da PMB

* Rcs adicionais além dos arrecadados e disponíveis na Fonte 10 do SIGA;* Esses dados foram passados para o EME e DEC, via 11ª RM, em forma de relatório, solicitando a criação de um Projeto Orçamentário dentro da Ação 20PY do DEC ou de outra solução que permita um fluxo de Rcs para resolver os problemas estruturais dos BR e casas.

Nec de complemento de Rcs anuais para o cumprimento da missão da PMB

Ordem Necessidade ND R$01 Quadra Residencial de Generais 39 2.160.000,0002 Plano Preservação e Melhoria do

Patrimônio Imobiliário 39 10.000.000,00

03 Material de Construção para a Conservação dos PNR 30 4.500.000,00

04 Adequações para Habite-se 39 1.420.000,0005 Substituição de Elevadores 39 2.016.000,0006 Reposição Recursos Fonte 10 39 2.370.500,0007 Anotação de Responsabilidade Técnica 47 3.000,0008 Adequação às Normas CEB nos PNRs

SMU, RCG e QRG 30 1.282.500,00

TOTAL 23.752.000,00

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SumáriooSituação atual da PMB

oProcessos da Seção de Administração de Condomínios e Associações de Compossuidores

oProcessos da Seção Técnica

oOutras informações

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Processo de Renovação dos Termos de Responsabilidade, de Ajuste e de

Permissão de Uso dos Blocos Residenciais

...Art. 12 - Os Condomínios e as Administrações de Compossuidores, tão logo

instituídos, deverão assinar com a PMB um Termo de Responsabilidade, de Ajuste e de Permissão de Uso das áreas comuns, a fim de definir responsabilidades das partes no que tange a questões de ordem patrimonial, financeira e administrativa.

(Port 672)

...Art. 17 – A implantação do sistema de Condomínios e Administração de

Compossuidores ficará a cargo do Comando da 11ª RM, sob a coordenação e supervisão do Comando Militar do Planalto. (Port 672)

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Processo de solicitação de parceria1º Entrada do pedido de parceria junto à Administração de Quadra.

2º Constatação da Adm Quadra da real necessidade da obra (Port 001-DEC, de 30 de

março de 2015, serviços necessários e úteis, vedados os meramente estéticos).

3º Envio do processo à PMB para ser protocolado.

4º Despacho do Subprefeito para Seção de Condomínios.

5º Despacho da Seção de Condomínios com o Prefeito.

6º Análise do balancete completo pela Comissão de Exame de Balancete para emissão

de laudo.

7º Seção Técnica verifica impactos e riscos da obra, preços praticados no mercado e

designa Eng Mil para fiscalizar a obra (PMB).

8º A Seção de Condomínios despacha com o Prefeito, colhendo sua assinatura e

posteriormente inclui em Aditamento.

9º Cópia do Aditamento para o Setor Financeiro efetuar o repasse mediante OB.

10º Fiscal da Seç Tec e Adm Quadra acompanham a obra e, quando concluída,

informam por Relatório e DIEX conformidade do realizado com o solicitado, incluindo

consumo de material.

3 OrçamentosBalancete completoCondições da parceria

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1º- Atualização de planilhas na Seção de Condomínios, mediante informações prestadas pelos Síndicos / Presidentes de Associações de Compossuidores, bem como extraídas de Aditamento da Seção de Gestão de PNR da PMB.a – Apartamento vago: são repassados os valores dos dias não ocupados, conforme o publicado no Aditamento da Seção de Gestão de PNR, referente ao valor da última taxa ordinária informada mediante o envio de cópia da ata que aprovou a mesma.b – Parceria: Taxa de uso dos PNR a título de auxílio às despesas comuns (até 30% dos 70% Rcb pela PMB). Conforme Processo de Parceria apresentado.c – Taxa Extraordinária: são repassados os valores mediante apresentação de cópia da Ata da Assembleia que aprovou a mesma.d – Internet: são repassados os valores constantes do boleto enviado pelo Síndico / Presidente de Associação de Compossuidores.e – 30% do valor dos contratos de manutenção dos elevadores: são repassados os valores mediante apresentação de cópia do contrato de manutenção dos elevadores.2º – Confecção do Aditamento da Seção de Condomínios contendo todos os valores a serem repassados.3º – Assinatura do Aditamento pelo OD da PMB e entrega de cópia no Setor Financeiro da PMB para efetuar o pagamento, mediante a confecção de Ordem Bancária.4º – Repasse do Extrato do Aditamento para os Blocos Residenciais, via e-mail.

Processo de repasse de Rcs Fin

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Legislação de impedimento de assumir dívidas e de amparo ao repasse de até 30% Tx Uso

Art. 11 - A União/EB/PMB não responderá por quaisquer encargos, dívidas ou questões, de ordem administrativa ou judicial, que forem assumidos ou se fizerem em consequência de atos praticados pelas entidades condominiais ou administradoras. (Port 672)

Art. 16 – A PMB poderá repassar mensalmente aos Condomínios e Administração de Compossuidores o percentual de 30% (trinta por cento) do total da Taxa de Uso arrecadada em cada bloco, a título de auxílio às despesas comuns.Parágrafo único. Nos blocos com regime de condomínio, este repasse destinar-se-á exclusivamente a auxiliar as despesas dos permissionários dos imóveis de propriedade da União, sendo que os proprietários individuais arcarão com o total da parcela de despesas relativas à sua UH.

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SumáriooSituação atual da PMB

oProcessos da Seção de Administração de Condomínios e Associações de Compossuidores

oProcessos da Seção Técnica

oOutras informações

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Processo de Mnt de elevadoresNormas: ABNT NBR 16083, ABNT NBR NM 207, ABNT NBR 5666, ABNT NBR NM 267, ABNT NBR NM ABNT NBR NM 207/99, NR 12 - MTE , NBR 7.192./98 (para elevadores fabricados até 1998) e NBR 5410.

Manutenção Preventiva: serviços de revisão, regulagem, ajustes, lubrificação, limpeza e testes das peças vitais, com objetivo de evitar a ocorrência de defeitos e acidentes, garantindo o contínuo e perfeito funcionamento dos elevadores. Deverão ser substituídos ou consertados, sempre que for necessário.

Manutenção Corretiva: serviços de reparos para eliminar defeitos decorrentes do uso normal dos equipamentos garantindo o funcionamento e segurança dos elevadores.

Periodicidade: deve constar no contrato a periodicidade de Manutenção Preventiva (Mensal) e a Manutenção Corretiva (até 48h após o acionamento da assistência técnica).

Controle de Manutenção: Toda solicitação de reparo, manobras, substituições e restaurações deverá ser lançada no livro de Controle de Manutenção do Condomínio.

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Processo de Mnt de elevadores

Responsabilidades de acordo com a legislação

PMB – realizar a reposição de peças e a substituição de elevadores.

Condomínios e Associações – realizar os contratos de manutenção preventiva e corretiva, acompanhar e registrar todos as ocorrências em livro de controle da manutenção.

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Processo de Mnt de elevadoresViabilizar a Mnt quando implicar em substituição de peças

- O valor de mercado dos contratos de Mnt de elevadores que incluem substituição de peças é 30% maior que o dos contratos de Mnt de elevadores que não incluem substituição de peças;

- Seria contraproducente e antieconômico a realização de dois procedimentos administrativos, um contrato dos Blocos Residenciais (BR) somente para Mnt, sem incluir substituição de peças e um processo licitatório pela PMB somente para aquisição de peças;

- Dessa forma, o acordo estabelecido foi que os BR realizem o contrato para Mnt incluindo substituição de peças e a PMB repasse 30% do valor dos contratos mensalmente, permitindo que a mesma empresa realize todos os procedimentos, otimizando e facilitando a gestão da Mnt de elevadores;

- Os Condomínios e Associações deverão enviar cópia dos contratos de Mnt para a PMB para subsidiar o repasse dos 30% do valor do contrato. A SALC da PMB verificará a compatibilidade e adequação dos contratos, ouvindo a Seção Técnica e levando em conta os valores de mercado e especificidades de cada BR e, após dada a conformidade, emitirá parecer para a Seção de Condomínios.

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Processo de Segurança contra Incêndio e Pânico

NORMAS UTILIZADAS:

NBR’s 10898/99 13434-1/04, 13434-2/04, 13434-3/2005, 14718/08, 5419, 9077/01 da ABNT.

NT 003/00, NT 004/00, NT 005/00 – CBMDF. Regulamento de Segurança contra Incêndio e Pânico do Distrito Federal – RSIP. Portaria Nº 09/2015 – CBMDF, de 20 de Março de 2015 que aprova a Norma

Técnica Nº 03/2015 – SISTEMA DE PROTEÇÃO POR EXTINTORES DE INCÊNDIO.

Norma Técnica Nº 02/2009 – CBMDF – CLASSIFICAÇÃO DAS EDIFICAÇÕES DE ACORDO COM OS RISCOS.

Norma Brasileira (NBR) 12693/2013 da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) – SISTEMAS DE PROTEÇÃO POR EXTINTORES DE INCÊNDIO.

Norma Brasileira (NBR) 12962/1998 da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) – INSPEÇÃO, MANUTENÇÃO E RECARGA EM EXTINTORES DE INCÊNDIO – PROCEDIMENTO.

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ATRIBUIÇÕES DA PMB Projeto de incêndio aprovado junto a DIEAP do DESEG do CBMDF de

acordo com o RSIP-DF. ART – Anotação de Responsabilidade Técnica de Execução dos

Sistemas de Proteção Contra Incêndio Instalados. Laudo do Teste de Aterramento do SPDA, com especificação do

equipamento utilizado, método, resistência encontrada e assinado por responsável técnico, emitido por firma credenciada ou visado no CREA.

Laudo de Continuidade Elétrica das Armaduras. SPDA – SISTEMA DE PROTEÇÃO CONTRA DESCARGAS

ATMOSFÉRICAS. Aterrar todas as massas metálicas da cobertura ao SPDA. Instalar a reserva técnica de incêndio devendo possuir capacidade, em

litros de água. Fornecer mangueiras de incêndio, possuindo o comprimento das

linhas da mangueira no máximo 30m, dividido em 02 (duas) mangueiras de 15m.

Processo de Segurança contra Incêndio e Pânico

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ATRIBUIÇÕES DO CONDOMÍNIO/ASSOCIAÇÃOSINALIZAÇÃO DE SEGURANÇA: Instalação de sistema de sinalização de segurança contra incêndio e pânico. Instalação de placas fotoluminescentes de sinalização de proibição aos acionadores dos elevadores

no Pavimento indicando a proibição de sua utilização em caso de incêndio. Instalação de placas fotoluminescentes de sinalização de orientação e salvamento instalados de

modo que a base superior da sinalização esteja no máximo a 1,80m do piso acabado. A sinalização de orientação e salvamento deve possuir forma quadrada ou retangular, cor do fundo (verde), cor do símbolo (branca ou amarela fotoluminescente, margem (opcional) fotoluminescente e proporcionalidade paramétricas).

Instalação de placas fotoluminescente de sinalização (quadrada ou retangular, fundo vermelho, símbolo branco ou amarelo, margem branca ou amarela) na porta de saída de emergência acima da porta, no máximo a 10cm da verga, ou diretamente na folha da porta, centralizada a uma altura de 1,80m, medida do piso acabado à base da sinalização.

Instalação de placas fotoluminescentes de sinalização de identificação de pavimento em local sempre visível para o sentido da rota de fuga.

Instalação de placas fotoluminescente de sinalização (quadrada ou retangular, fundo vermelho, símbolo branco ou amarelo, margem branca ou amarela) nos hidrantes de parede a uma altura de 1,80m, medida do piso acabado à base da sinalização.

Instalação de sinalização de piso do hidrante de parede (quadrado vermelho 70x70cm com moldura amarela de 15cm).

Instalação de sinalização complementar em elementos translúcidos ou transparentes, utilizados em esquadrias destinadas a fechamentos de vãos (portas e painéis divisórias) que fazem parte da rota de saída. 

Processo de Segurança contra Incêndio e Pânico

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ATRIBUIÇÕES DO CONDOMÍNIO/ASSOCIAÇÃO

ILUMINAÇÃO DE EMERGÊNCIA: Instalação de sistemas de iluminação de emergência. EXTINTORES DE INCÊNDIO: Instalação em locais que haja menor probabilidade de o fogo bloquear seu

acesso, seja visível, permaneça protegida contra intempéries e danos físicos em potencial, não fiquem obstruídos por pilhas de mercadorias, matérias-primas ou qualquer outro material, estejam junto ao acesso dos riscos, sua remoção não seja dificultada por suporte e não fiquem instalados em escadas.

Instalação do extintor portátil na parede na altura máxima de 1,60m, medido do piso acabado até a sua alça de manuseio e a altura mínima da base do extintor deverá se de 0,10m.

Instalação para a proteção das três classes de incêndio “A/B/C”. Instalação de no mínimo 01 (um) extintor de incêndio distante a não mais de

5m da porta de acesso da entrada principal da edificação, entrada do pavimento ou entrada da área de risco.

Efetuar a recarga dos extintores do Condomínio. 

Processo de Segurança contra Incêndio e Pânico

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ATRIBUIÇÕES DO CONDOMÍNIOSAÍDA DE EMERGÊNCIA: Instalação de corrimão nas escadas. Retirar materiais, objetos ou mercadorias que obstruem a rota de fuga. Instalação de portas de rotas de fuga com aberturas no sentido de fuga entre os

pavimentos. Instalação de guarda-corpo em desníveis superiores a 19cm. Instalação de balaústre ou protetor do guarda-corpo vertical. Vão máximo do guarda-corpo, deve ser de 11cm para edificações de uso privativo ou

coletivo. Instalação de fitas/condições antiderrapantes no piso das escadas.  PROTEÇÃO POR HIDRANTES: Conter no abrigo do hidrante 01 (um) esguicho. Instalação de adaptador e tampão de 2.1/2”. Instalação de no mínimo 02 (duas) bombas de incêndio (uma principal e outra reserva). Retirar materiais, objetos ou mercadorias que obstruem o local. Possuir válvula de redenção no hidrante de recalque que possibilite o fluxo de água

somente para o interior da edificação. Fornecer condições em que o registro do hidrante de recalque fique no máximo a 15cm

de profundidade e ângulo de 45º de forma que facilite o engate da mangueira da viatura do CBMDF.

Instalação de válvula de redenção e derivação “by pass” na rede hidráulica de incêndio. Instalação de 01 (uma) chave “storz”.

Processo de Segurança contra Incêndio e Pânico

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Intervalo

10 minutos!!!

10 minutos!!!

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SumáriooSituação atual da PMB

oProcessos da Seção de Administração de Condomínios e Associações de Compossuidores

oProcessos da Seção Técnica

oOutras informações

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Sumário

Outras informações Habite-se O RPMB e a IN nº 01/2016 Mnt BR: responsabilidade e

periodicidade Obras estruturais 2016 Mnt BR: irregularidades verificadas

nas vistorias Solicitações

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Sumário

Outras informações Habite-se O RPMB e a IN nº 01/2016 Mnt BR: responsabilidade e

periodicidade Obras estruturais 2016 Mnt BR: irregularidades verificadas

nas vistorias Solicitações

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Processo de obtenção de Habite-se

Lei Nº 1.172 de julho de 1996 – Capitulo II – Art 14 a 19

2 - Edificação já construída (Caso das edificações administradas pela PMB): Neste caso, deve ser adquirido o Alvará de Construção com apresentação de projeto de arquitetura e complementares para aprovação na Administração Regional de Brasília. Após a emissão do Alvará, é necessário obtenção da Carta de Aceite das Concessionarias de Água (CAESB) e Energia (CEB) do Distrito Federal, Carta para habite-se da NOVACAP e Laudo para habite-se do Corpo de Bombeiros.De posse da documentação supracitada deverão ser obtidas as Certidões de Nada Consta e Laudo de Liberação para Habite-se da AGEFIS. Em alguns casos, quando exigido pela AGEFIS, será necessário realizar obras para adequação de acessibilidade.Somente após aquisição de toda documentação o habite-se é emitido.

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A Prefeitura Militar de Brasília, em contato com o Corpo de Bombeiros, definiu os procedimentos para a realização das adequações na Emissão do Laudo para Habite-se do CBMDF.Normas: Decreto 11.258, de 16 de Setembro de 1988.

Etapas:

1 - Elaboração de Planta Arquitetônica das Edificações com pendências de Habite-se;

2 - Aprovação na Diretoria de Vistorias do Corpo de Bombeiros do DF;

3 - Elaboração da Planta de Combate a Incêndio, atendendo as Normas em vigor;

4 - Execução das Adequações de acordo com o Projeto; e

5 - Vistoria pelo Corpo de Bombeiros e Emissão do Laudo do CBMDF.

Processo de obtenção de Habite-se

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Processo de obtenção de Habite-sePrioridade 1 *

SQS 209 – Blocos D, H e J – ASA SUL

SHSCS 307 – Bloco A - CRUZEIRO

SHSCS 707 – Bloco C – CRUZEIRO

SQS 306 – Bloco C – ASA NORTE

Prioridade 2

SQN 102 – Blocos C, E, F, G e H - ASA NORTE

SQN 113 – Blocos A e E – ASA NORTE

SQN 303 – Blocos A, B e C – ASA NORTE

SQS 109 – Bloco E – ASA SUL

SQS 209 – Blocos A, E, F, G e I - ASA SUL

SHSCS – 309 – Bloco F – CRUZEIRO

SHSCS – 507 – Bloco B – CRUZEIRO

SHSCS – 801 – Bloco C – CRUZEIRO

SHSCS – 905 – Blocos A e J – CRUZEIRO

* Ações judiciais para exercer direito de compra

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Sumário

Outras informações Habite-se O RPMB e a IN nº 01/2016 Mnt BR: responsabilidade e

periodicidade Obras estruturais 2016 Mnt BR: irregularidades verificadas

nas vistorias Solicitações

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Portaria Nº 672 do Cmt Ex

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Art. 4º- Nas assembleias de Condomínios e de Administrações de Compossuidores, com a finalidade de deliberar sobre providências relativas à administração das áreas comuns, a União/EB/PMB se fará representar por um Oficial designado pela PMB, não podendo assumir cargos naquelas entidades, cabendo-lhe:

I - verificar o fiel cumprimento destas Normas e demais Normas pertinentes;

II - levar ao conhecimento da PMB as irregularidades observadas;

III - outros encargos a serem definidos por Instruções Reguladoras elaboradas pela 11ª Região Militar (11ª RM).

Instrução Normativa Nº 01, de 6 de julho de 2016, da Seção de

Condomínios e Associações de Compossuidores

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Instrução Normativa Nº 01, de 6 de julho de 2016, da Seção de Condomínios e Associações de Compossuidores

DOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

...

c. A Port nº 672 e a presente Instrução Normativa são diretrizes que têm a finalidade de orientar e de articular as ligações entre a PMB, os condomínios, as administrações por composse e os permissionários de PNR, em vista da natureza distinta entre estes agentes, quanto aos aspectos jurídicos de direito público e privado.

...

DA DESIGNAÇÃO DO RPMB:

6. A PMB designará em publicação interna, sob delegação da 11ª RM, um permissionário morador de cada bloco residencial para exercer a função de Representante da PMB (RPMB), junto aos condomínios ou às administrações por composse, mantendo ligação funcional com a PMB.

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DA ATUAÇÃO DO RPMB:

7. O RPMB atuará no âmbito de seu Bloco Residencial, ligando-se com a PMB, não podendo assumir cargos na Diretoria dos Condomínios e das Administrações de Compossuidores, orientado pelos termos abaixo:

a. Representar a PMB, de acordo com as diretrizes previamente estabelecidas pelo Comandante da 11ª RM, nas deliberações sobre:

1) elaboração e alteração das Convenções de Condomínios ou Estatutos de Administração de Compossuidores;

2) assuntos que impliquem despesas extraordinárias não custeadas pelos Fundos de Reserva dos condomínios ou das administrações por composse, obras ou serviços estruturais e providências a serem tomadas pela PMB; e

3) utilização e destinação dos apartamentos para zelador, dos quartos para vigias e dos depósitos, não podendo tais áreas ser objeto de locação.

b. Verificar o fiel cumprimento da legislação sobre condomínios edilícios, no que couber, da Port nº 672, desta Instrução Normativa, do Termo de Responsabilidade, Ajuste e Permissão de Uso e demais normas regulamentares pertinentes;

Instrução Normativa Nº 01, de 6 de julho de 2016, da Seção de Condomínios e Associações de Compossuidores

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[email protected]

996196729

Instrução Normativa Nº 01, de 6 de julho de 2016, da Seção de Condomínios e Associações de Compossuidores

c. Levar imediatamente ao conhecimento da PMB as decisões das diretorias das entidades, as irregularidades observadas ou ilícitos de qualquer ordem, ocorridos no Bloco Residencial, independentemente das comunicações dos Síndicos ou Presidentes;

d. Outros encargos a serem estabelecidos especificamente a cada bloco, pela PMB;

e. É vedado ao RPMB interferir na gestão dos assuntos internos e gerais das entidades, senão nas condições estabelecidas nos números do item 7.a, podendo, entretanto, participar como ouvinte e colaborador;

f. O RPMB, por não perder a qualidade de permissionário, poderá fazer uso de seu voto individual, quando a pauta posta em votação não for de interesse exclusivo da PMB;

g. Toda e qualquer intervenção que o RPMB tenha que fazer, junto à entidade em que atua, será feita diretamente ao Síndico ou Presidente da

Administração de Compossuidores; e

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h. É vedado ao RPMB votar, por iniciativa própria, nos assuntos listados nos números do item 7.a.

1) O RPMB, por ser um elemento de ligação, deverá cientificar-se da pauta das deliberações a serem adotadas pelas entidades, para submetê-la à apreciação da PMB, a fim de buscar a posição oficial sobre as questões;

2) Após observada a condição do item anterior, o RPMB apresentará a sua entidade o voto que expressa a manifestação da PMB, devidamente assinado pelo Prefeito Militar de Brasília.

i. O RPMB deverá fazer-se presente em todas as reuniões de assembleia estabelecidas por sua entidade de representação, a fim de bem cumprir o seu papel. Quando por força de ato de serviço, doença ou motivo de força maior, o RPMB não puder fazer-se presente, este comunicará o fato à PMB com antecedência, para que haja substituição adequada.

Instrução Normativa Nº 01, de 6 de julho de 2016, da Seção de Condomínios e Associações de Compossuidores

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8. Os permissionários de PNR estarão impedidos de votar nas situações e assuntos estabelecidos nos números do item 7.a, cuja prerrogativa caberá exclusivamente à PMB. Entretanto, poderão participar na condição de ouvintes e colaboradores.

9. Nas questões específicas em que a PMB exerce o direito de voto, a ligação com as entidades será sempre realizada de forma escrita, por intermédio do RPMB....

11. A PMB confeccionará uma escala de RPMB, com vigência anual, no âmbito de cada bloco residencial.

a. A PMB poderá utilizar, dentre outros, os seguintes critérios: 1) primeiro, voluntário dentre os moradores; 2) segundo, antiguidade hierárquica dentre os moradores; e 3) terceiro, antiguidade de Guarnição dentre os moradores.

b. Não concorrerão a tais escalas os militares que ocuparem cargos nas diretorias dos Condomínios ou Administração de Compossuidores.

Instrução Normativa Nº 01, de 6 de julho de 2016, da Seção de Condomínios e Associações de Compossuidores

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Instrução Normativa Nº 01, de 6 de julho de 2016, da Seção de Condomínios e Associações de Compossuidores

12. Por razões funcionais, os integrantes da PMB não poderão assumir cargos nas diretorias das entidades condominiais ou das administrações de compossuidores, exceto nos Conselhos Fiscais e Consultivos....

24. Por ocasião das assembleias dos blocos, os respectivos RPMB deverão ser convocados por escrito....

31. O Fundo de Reserva não poderá ser utilizado para cobrir débitos de condôminos, compossuidores em atraso, devendo esta cláusula constar nas Convenções e nos Estatutos das entidades, em virtude do referido Fundo não compor as Taxas de Condomínio e/ou despesas comuns....

34. Toda e qualquer despesa de responsabilidade da PMB junto às entidades condominiais ou administrações de compossuidores, para ser realizada, dependerá da prévia e específica dotação de crédito e numerário por órgão competente.

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Sumário

Outras informações Habite-se O RPMB e a IN nº 01/2016 Mnt BR: responsabilidade e

periodicidade Obras estruturais 2016 Mnt BR: irregularidades verificadas

nas vistorias Solicitações

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Responsabilidades de MntResponsabilidades do Síndico e Presidente de Associação de Compossuidores

Periodicidade

Manutenção da pintura das áreas comuns dos edifícios residenciais

5 em 5 anos

Manutenção e funcionamento dos interruptores, tomadas e luminárias do edifício

Semanal

Manutenção das portas e fechaduras, incluindo confecção de chaves do edifício

Semanal

Manutenção da instalação de gás do edifício, quando existente

Mensal

Manutenção e funcionamento das torneiras, chuveiros, registros e boias da rede hidráulica das áreas comuns

6 meses

Substituição de lâmpadas das áreas comuns SemanalManutenção de áreas de lazer e de seus mobiliários, de uso exclusivo do edifício residencial

Diário

Manutenção de jardins Mensal

Recarga de extintores de incêndio do edifício60 dias antes do vencimento

Dedetização áreas comuns 6 meses

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Responsabilidades de MntResponsabilidades do Síndico e Presidente de Associação de Compossuidores

Periodicidade

Manutenção de elevadores, portões de garagem, aparelhos telefônicos e de interfone de uso exclusivo do edifício residencial

Mensal

Manutenção de antenas coletivas do edifício MensalReparação, reforma ou revisão das redes elétrica, hidráulica e sanitária das áreas comuns

Quando necessário

Manutenção de telhado, incluindo limpeza de calhas, canaletas e troca de telhas trincadas

Mensal

Manutenção de grelhas e grades ao redor do edifício MensalLimpeza das caixas de gordura 6 MesesLimpeza das caixas d’agua 6 MesesTeste da mangueira do hidrante MensalPagamento das contas de energia elétrica e de água das área comuns

Mensal

Pagamento das contas telefônicas do condomínio MensalPagamento de outras taxas cobradas por órgãos estaduais e municipais referentes ao edifício

Mensal

Pagamento de seguros contra incêndio do edifício AnualPagamento de serviços de zeladoria do edifício Mensal

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Sumário

Outras informações Habite-se O RPMB e a IN nº 01/2016 Mnt BR: responsabilidade e

periodicidade Obras estruturais 2016 Mnt BR: irregularidades verificadas

nas vistorias Solicitações

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RECUPERAÇÃO DE PASTILHA DA SQS 209 – BLOCO “A”

JUNTA DE DILATAÇAO SHCES 309 – BLOCO “F”

RECUPERAÇÃO DE PASTILHA DA SQS 209 – BLOCO “D”

RECUPERAÇÃO DE FACHADA DA SQN 102 – BLOCO “E”SQN 103 BLOCO A

RECUPERAÇÃO FACHADA

Obras de infraestrutura realizadas em 2016SERVIÇO DE RECUPERAÇÃO DE FACHADA

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Obras de infraestrutura realizadas em 2016SQN 102 Bloco F - Recuperação da rede de esgoto

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Obras de infraestrutura realizadas em 2016SQN 103 Bloco F - Recuperação da rede de esgoto

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SQN 103 Bloco A – Recuperação da rede de esgoto, águas pluviais e pintura da garagem.

Obras de infraestrutura realizadas em 2016

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SQS 209 Bloco J – Serviço de retirada e instalação de disjuntores das caixas de passagem e disjuntores gerais e individuais das prumadas.

Obras de infraestrutura realizadas em 2016

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SQN 113 Bloco J – Retirada de pastilhas e recomposição de fachada.

Obras de infraestrutura realizadas em 2016

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SQN 113 Bloco E – Instalação de Sistema de Proteção contra Distúrbios Atmosféricos (SPDA) com laudo técnico.

Obras de infraestrutura realizadas em 2016

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SHCES 707 Bloco C Instalação de Sistema de Proteção contra Distúrbios Atmosféricos (SPDA) com laudo técnico.

Obras de infraestrutura realizadas em 2016

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SHCES 907 Bloco B – Recuperação da rede de esgoto e pluvial, instalação de piso de alta resistência no Pilotis. Recuperação do telhado e

impermeabilização das calhas

Obras de infraestrutura realizadas em 2016

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SQN 102 Bloco C – Rede de esgoto estava interligada com a rede pluvial. Recuperação das caixas de esgoto, interligação correta água pluvial.

Obras de infraestrutura realizadas em 2016

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Repasses para Prefeituras de Quadras

Prefeitura de Quadra

SQN 102 SQN 103 SQN 113 SQN 306

JULHO/16 2.100,00 8.137,59 3.480,00 4.512,00

AGOSTO/16 - - 840,00 1.176,00

SETEMBRO/16 1.973,35 7.459,38 1.755,00 1.176,00

OUTUBRO/16 - 2.300,40 960,00 1.032,00

NOVEMBRO/16 2.250,00 3.526,46 1.140,00 -

DEZEMBRO/16 - 3.300,46 990,00 1.176,00

JANEIRO/17 - 3.850,46 1.100,00 1.032,00

FEVEREIRO/17 - 3.850,54 1.808,50 912,00

TOTAL R$ 6.323,35 R$ 32.425,29 R$ 12.073,50 R$ 11.016,00

SQS 209???????

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Parcerias

PARCERIAS A PARTIR DE MARÇO DE 2016

MÊS BLOCO FINALIDADE VALOR

JULHO/16 102 F Recuperação de calçadas do Bloco R$ 2.616,67

AGOSTO/16 102 F Recuperação de calçadas do Bloco R$ 2.616,67

SETEMBRO/16 102 F Recuperação de calçadas do Bloco R$ 2.616,67

OUTUBRO/16

NOVEMBRO/16

DEZEMBRO/16 113 DRessarcimento de impermeabilização de 04 (quatro) caixas d’água.

R$ 1.932,60

JANEIRO/17

FEVEREIRO/17

TOTAL R$ 9.782,61

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Repasses

REPASSE MENSAL PARA OS BLOCOS RESIDENCIAIS

ABRIL 2016 R$ 146.973,82

MAIO 2016 R$ 121.970,69

JUNHO 2016 R$ 64.144,14

JULHO 2016 R$ 75.143,92

AGOSTO 2016 R$ 71.178,28

SETEMBRO 2016 R$ 67.574,99

OUTUBRO 2016 R$ 74.520,22

NOVEMBRO 2016 R$ 69.159,50

DEZEMBRO 2016 R$ 74.014,20

JANEIRO 2017 R$ 114.391,26

FEVEREIRO 2017 R$ 176.706,75

TOTAL R$ 1.055.777,77

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Sumário

Outras informações Habite-se O RPMB e a IN nº 01/2016 Mnt BR: responsabilidade e

periodicidade Obras estruturais 2016 Mnt BR: irregularidades verificadas

nas vistorias Solicitações

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Em 2016 foram realizadas 192 Vistorias Técnicas pela Prefeitura Militar. Foram verificados diversos casos de falta de manutenção e ações nos Blocos Residenciais que são de responsabilidade dos Síndico/Presidentes de Associação de Compossuidores.

Manutenção dos Blocos Residenciais

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Identificação de objetos e materiais inflamáveis dentro das salas de medição de energia elétrica, obstruindo os quadros de energia. Quadros sem lacres.

Manutenção dos Blocos Residenciais

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Realização captação de água da chuva sem projetos e sem autorização da Seção Técnica PMB gerando gastos desnecessários, mau cheiro e

inutilização do sistema.

Manutenção dos Blocos Residenciais

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Falta de limpeza das calhas. Fiação de TV a cabo nas calhas.

Manutenção dos Blocos Residenciais

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Objetos e materiais obstruindo fuga contra incêndio. Material pendurado na tubulação de GLP.

Manutenção dos Blocos Residenciais

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Abrigo hidrante sem o material necessário, com material inutilizado. Falta de pintura das áreas comuns. Caixa hidrante pintada fora da Norma.

Manutenção dos Blocos Residenciais

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Sumário

Outras informações Habite-se O RPMB e a IN nº 01/2016 Mnt BR: responsabilidade e

periodicidade Obras estruturais 2016 Mnt BR: irregularidades verificadas

nas vistorias Solicitações

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1- Informar com oportunidade qualquer infração grave de permissionário que requeira intervenção e ação penal e/ou disciplinar por parte da PMB (sublocação de PNR, exercício de atividade comercial nos PNR);

2- Solicitar, por intermédio dos Administradores de Quadra, vistoria técnica para qualquer obra que se pretenda realizar nos Blocos Residenciais (tal medida permitirá obter assessoramento, projeto e orientações que evitarão multas – construções/demolições sem autorização da AGEFIS - e irregularidades técnicas – águas pluviais misturadas com esgoto);

3- Remeter o balancete completo para a PMB sempre que solicitar parceria ou quando receber pedido de envio para auditoria de rotina;

4- Adequar as condutas e procedimentos à medida que receba notificação/informação das auditorias realizadas em balancetes de outros Blocos Residenciais com irregularidades/impropriedades que também ocorrem no seu BR;

5- Manter livro de registro de reclamações e livro de registro de obras/manutenção organizado e atualizado de acordo com as normas vigentes;

6- Atualizar Convenção/Estatuto de acordo com modelos enviados pela PMB;

Solicitações

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7- Informar com oportunidade qualquer inadimplência de permissionário para que a PMB adote as providências administrativas e disciplinares (por intermédio do CMP) cabíveis;

8- Notificar os permissionários que infringirem as normas regimentais do Bloco Residencial (BR) e enviar cópia para a PMB (banco de dados de permissionários);

9- Estreitar o relacionamento e utilizar os representantes da PMB (Art. 15 da Port nº 672) para encaminhar/solucionar problemas dos BR;

10- Tomar conhecimento dos documentos e legislação na internet da PMB e ajustar condutas e procedimentos para que, no mais curto prazo possível, estejamos trabalhando dentro das normas e de acordo com os atuais processos finalísticos e de apoio da PMB;

11- Enviar cópia de qualquer notificação de Órgão de Controle e/ou Fiscalização para a PMB, até 48h após receber a notificação. (Ex: CBMDF, AGEFIS);

12 – Encaminhar documentos para o Prefeito pelo Condomínio/Associação e não pela OM do Síndico/Presidente; e

12- Adotar o entendimento que a PMB e os Condomínios/Associações são e devem ser grandes parceiros e têm o grande objetivo comum de proporcionar conforto e apoio às famílias dos BR.

Solicitações

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Conclusão

Devemos ter a CORAGEM para tentar mudar o que pode ser mudado, a SERENIDADE para aceitar o que não pode ser mudado, e a SABEDORIA para diferenciar essas duas situações.

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REUNIÃO COM SÍNDICOS E PRESIDENTES DE ASSOCIAÇÕES DE

COMPOSSUIDORES 2017

Atividades programadas

1º Recepção e boas-vindas

2º Atualização dos dados para contatos (email, telefones)

3º Apresentação do conteúdo da reunião

4º Assinatura e entrega de Termos de Responsabilidade, Ajuste e Permissão de Uso

5º Café e despedidas

[email protected]

996196729

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DÚVIDAS?

PERGUNTAS?

DEBATE

DEBATE

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MUITO OBRIGADO!