ABVTEX191.252.52.133/manuais/Manual-Fornecedores.pdf · ABVTEX – Programa ... 1.3.4- É necessário inserir o ID do Fornecedor ... 3.1.14- Nesta área você poderá visualizar o

ABVTEX

Programa de Certificação de

Fornecedores para o Varejo

Fornecedores

ABVTEX – Programa de Certificação de Fornecedores

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Sumário 1- Primeiro acesso ......................................................................................................................... 3

1.1- Inicio ......... ............................................................................................................................. 3

1.2- Cadastro ................................................................................................................................. 3

1.3- Erro de acesso ........................................................................................................................ 6

2- Dentro do Sistema .................................................................................................................... 7

* Passos Fornecedores: ................................................................................................................. 7

* Passos Subcontratados: .............................................................................................................. 7

2.1- Inicio ......................................................................................................................................8

2.2- Cadastro ................................................................................................................................. 8

2.3- Subcontratado ...................................................................................................................... 10

2.4- Documentos ......................................................................................................................... 12

3- Auditoria ................................................................................................................................. 13

3.1- Contatar ............................................................................................................................... 13

4- Configurações.......................................................................................................................... 19

4.1- Senha .................................................................................................................................... 19

4.2- Manual ................................................................................................................................. 20


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1- Primeiro acesso

1.1- Inicio

1.1- Ao acessar a página do TechSocial, você deverá iniciar o cadastro clicando em Clique aqui

para efetuar o cadastro, como mostra a imagem acima.

1.2- Cadastro

1.2.2- Para iniciar o cadastro você deve inserir seu CNPJ. O mesmo deve ser valido para

prosseguir com o cadastro.


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1.2.3- Após seu CNPJ ser verificado, você poderá concluir seu cadastro. Todas as informações

deverão ser atualizadas e preenchidas corretamente, pois as mesmas aparecerão para outros

usuários no sistema. Após concluir o cadastro você será desconectado e suas informações de

acesso serão enviadas por email.


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1.2.4- Após ter concluído o cadastro e ser desconectado, ao entrar novamente no sistema,

você deverá definir uma nova senha.

1.2.5- Após confirmar a nova senha você deverá escolher para qual (ais) varejista(s) você

trabalha ou deseja trabalhar. Após clicar em salvar você será desconectado e receberá um

email com as novas informações de acesso. Com isso, você deverá se reconectar no sistema

usando sua nova senha.


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1.3- Erro de acesso

1.3.2- Este aviso irá aparecer caso alguma informação não esteja correta.

1.3.3- Caso não seja permitido o login no sistema, utilize a ferramenta Esqueci minha senha.


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1.3.4- É necessário inserir o ID do Fornecedor/Subcontratado e o email, você receberá um

email com sua senha.

2- Dentro do Sistema

* Passos Fornecedores:

- Iniciar e completar o cadastro;

- Informar seus subcontratados;

- Concordar e inserir o termo de participação;

- Ter vínculo ativo com algum Varejista (esse procedimento não é feito via sistema, o

fornecedor deverá enviar para o Varejista seu número de identificação que deverá inserir o

fornecedor em sua cadeia de fornecimento como fornecedor ativo).

* Passos Subcontratados:

- Iniciar e completar o cadastro;

- Concordar e inserir o termo de participação.


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2.1- Inicio

2.1.2 Você deverá passar por todos os passos.

2.1.3 Neste campo aparecerão todas as notificações de ações ligadas a você, para um

acompanhamento mais simplificado do desenvolvimento dos processos vinculado a você.

2.2- Cadastro

2.2.2- Para acessar a área de castro basta clicar no botão cadastro na barra de ferramentas.


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2.2.3- Nesta tela é possível alterar as informações cadastrais, visando mantê-las atualizadas,

como contato e dados da empresa, pois as informações aqui contidas serão exibidas em outras

partes do sistema, como em fornecimento. Caso seja necessário fazer alguma alteração, salve-

as para poder seguir para os próximos passos.

2.3- Subcontratado

2.3.2- Nesta área você poderá acompanhar e adicionar subcontratados vinculados a você.

2.3.3- Para iniciar o cadastro de um subcontratado, insira o nº do ID do mesmo.


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2.3.5- Ao clicar em Exibir você terá acesso as principais informações do subcontratado.

2.3.6- Ao clicar em excluir, você deverá confirmar e explicar a exclusão.


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2.4- Documentos

2.4.2- Para inserir o documento solicitado, basta clicar em Adicionar Documentos.

2.4.3- O documento será validado após a escolha do organismo de certificação.


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3- Auditoria

3.1- Contatar

3.1.2- Nesta área você poderá entender como irá funcionar passo a passo do processo de

certificação. Após entendimento, clique em Próximo Passo para continuar com a escolha.


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3.1.3- Nesta área você poderá visualizar as informações para contato com os órgãos

certificadores. Você terá a opção de enviar um e-mail automático via sistema para todas as

certificadoras solicitando um orçamento. Para seguir para o próximo passo, você deverá

aguardar 24 horas, isso se dá para que você tenha contato com as certificadoras e decida com

qual fechará contrato.


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3.1.4- Depois de passado 24 horas, você poderá seguir com o processo de auditoria,

escolhendo o organismo de certificação que você escolher.


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3.1.5- Você deverá confirmar o vinculo com o organismo de certificação, verifique se está tudo

correto. O contrato será permanente por dois anos.

3.1.7- Você deverá confirmar novamente, lembrando que depois de confirmado, o contrato

não poderá ser cancelado pelo período de dois anos.

3.1.8- Após confirmar você deverá esperar o organismo de certificação aceitar e validar o

vínculo e iniciar a auditoria. O organismo de certificação analisará e concluirá o vínculo, você

deverá esperar a conclusão da auditoria.


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3.1.10- Após o organismo de certificação agendar a auditoria, você poderá acompanhar o

processo na área de auditoria.

3.1.11- Quando o organismo de certificação finalizar a auditoria, você poderá visualizar mais

detalhes clicando sobre o nome da auditoria.

3.1.12- Você terá acesso rápido às informações da sua empresa e dados do organismo

certificador, e ao status de processo da auditoria.


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3.1.13- Clicando sobre Rastreabilidade você poderá visualizar os produtos que estão em

processo. Para verificar mais detalhes sobre um produto específico, basta clicar sobre

o nome do produto.

3.1.14- Nesta área você poderá visualizar o preenchimento da Checklist da auditoria realizada

em sua empresa. Para verificar mais detalhes sobre cada questão, basta clicar sobre o

nome da questão.


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3.1.15- Durante o processo de auditoria realizado em sua empresa, caso tenha alguma não

conformidade encontrada, a mesma será relatada pelo organismo certificador, e ao

preencher a Checklist, o item será direcionado para esta área ao constar como não

conforme. As evidências anexadas às questões no decorrer da auditoria, poderão ser

visualizadas nesta área.

4- Configurações

4.1- Senha

4.1- Ao clicar sobre a engrenagem na parte superior direita da tela, você abrirá a tela de configurações. Neste campo somente você poderá mudar as suas informações.


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4.2- Nesta área você poderá alterar as informações de seu usuário como nome, email para onde serão enviadas notificações, senha de acesso, telefone para contato, e se você deseja receber as notificações do sistema.

4.2- Manual

5.1- Este manual pode ser aberto a qualquer momento clicando no ícone à direita.

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