Gerenciamento de Aquisições em Projetos

Goiânia – GP19

Conhecendo a Empresa e nosso Projeto

EMPRESA: TRANS FÁCIL LTDA

PROJETO: ACCESS EASY

A Empresa

A Trans Fácil é uma empresa de prestação de serviços, onde desenvolvemos projetos e fazemos consultorias para o melhoramento do tráfego, disponibilizando soluções para os principais problemas de circulação de pedestres nas principais vias de trânsito rápido da cidade de Goiânia.

Equipe do Projeto

Integrantes:Daniel Moura Sales de OliveiraLívia Cunha da Silveira Moura SalesRodrigo Augusto Robl FerreiraFabiana Godinho e Silva

Objetivo

O projeto Access Easy destina-se a implantação de passarelas de acesso rápido para atendimento aos pedestres da cidade de Goiânia. A implantação será feita nos pontos críticos da cidade, facilitando o trânsito nas principais rodovias e vias de trânsito rápido, além de fornecer condições onde houve a separação do fluxo de pedestres e veículos e eliminar os conflitos causados por estes.

As passarelas de acesso serão construídas para facilitar a travessia e dar absoluta segurança aos pedestres no cruzamento das vias. Além de beneficiar a comunidade, estudantes e trabalhadores, também serão úteis para portadores de deficiências, crianças e idosos, além de outros que possuam limitações quanto à mobilidade.

EAP – Estrutura Analítica do Projeto “Make” or “Buy”

Critérios Make or Buy adotados

Mapa de Aquisições

NrItem a ser

contratadoReferência

EAPVendor

ListOrçamento Prazo

1 Iluminação 2.2 Celg 2.000,00 2 Meses

2 Mão de obra 3.3 Bilenge 10.000,00 3 Meses

3 Estrutura 2.1Metalúrgica

JP20.000,00 2 Meses

4 Divulgação 4.1TV

Anhanguera50.000,00 1 Mês

EAP revisada (Pacotes Buy)

Registro de Riscos

Evento do risco Resposta ao riscoMomento da

resposta ao risco

Atraso na entrega do serviço

Contratação de um novo fornecedor após atingir limite critico da

entrega

ESP, CONT, PQ

Defeitos na estrutura metálica

Garantia de serviço para eventuais defeitos

ESP, ADM, CONT

Atraso na entrega das estruturas

metálicas

Multa contratual e possível troca de

fornecedorADM, CONT, PQ

Mao de obra não qualificada

Troca do funcionário desqualificado

ESP, SEL

Critérios Eliminatórios

1.Analisar a Capacidade Financeira da Empresa;2.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica que comprove a execução de serviços semelhantes ao objeto em questão, em 70%, emitido por empresa;3.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica do Responsável Técnico da Empresa, registrado no CREA;4.Apresentação de Atestado de Capacidade Técnica da Empresa, devidamente registrado no CREA;5.Apresentação de cópia de documentos que comprovem a Regularidade Fiscal da Empresa;6.Garantia estendida;7.Condições de Pagamento;8.Tecnologias agregadas a estrutura.

1. Menor valor;2. Menor prazo para executar o serviço;3. Qualidade técnica da empresa;4. Garantia de serviço executado;5. Atendimento ao pré-requisito estabelecido.

Critérios Classificatórios

Pacote de Trabalho: Iluminação Especificação Funcional:Execução dos Serviços: Concessionária de Energia Elétrica no Estado de Goiás – CELG, que têm por objetivo prover energia elétrica, de forma sustentável, com foco no retorno para o acionista e na qualidade dos serviços;Qualidade: Por possuir conhecimentos específicos “sole source”;Prazo: Será dado o prazo de 2 (dois) meses para a entrega da iluminação nas passarelas;Suporte: Equipamentos, Revisão e Monitoramento dos Serviços;Treinamento: Orientar 1 (um) técnico responsável pela iluminação do local;

Declaração de Trabalho

Pacote de Trabalho: Iluminação (continuação) Manutenção: Fornecer equipamentos e/ou peças em substituição, as peças danificadas pelo uso ou condições climáticas;Garantias: Substituir peças e realizar reparos, durante o prazo de garantia;Local de entrega: Instalação de passarelas, nas áreas identificadas como “pontos críticos”;Peso: 100%;Quantidade: Iluminação em 10 (dez) pontos da cidade;Critérios de Medição: 70% / 20% / 10%;Avanço Físico: (100%) x (10) x 100% = 100.000

Declaração de Trabalho

Optamos por não divulgar este critério, pois com isso poderemos escolher o fornecedor sem que haja possíveis fraldes, além de permitir a manutenção do sigilo na tomada de decisão.

Critério de Avaliação do Fornecedor

Sistema de Pontuação

Empresa A Empresa B Empresa C

CRITÉRIOS FACULTATIVOS PESO FOR. 1 Média FOR. 2 Média FOR. 3 Média

Qualificação da Mão de Obra

5 5 25 4 20 3 15

Preço da Mão de Obra 3 4 12 3 9 4 12

Prazo de Entrega 1 5 5 3 3 3 3

Garantia dos Serviços 2 3 6 3 6 2 4

Experiência do Fornecedor 4 5 20 5 20 4 16

Total da Média 68 58 50

CRITÉRIOS DE PONTUACÃO – MÃO DE OBRA

Documentos de Aquisição adotados

Em nosso pacote escolhido (mão de obra) será adotada a RFQ (Request for Quotation). Desta forma será escolhido o fornecedor que apresentar o menor preço e possuir o melhor escopo de trabalho definido.

Os meios adotados foram divulgação por e-mail, publicação em websites e jornais de grande circulação, garantindo assim a transparência do processo, agregando velocidade a ampla divulgação.

Meio adotado para envio do Convite

O contrato em questão utilizado será o formal, devido se tratar de uma obra de grande porte, devendo ser regido por um contrato previsto em lei para possíveis desacordos com validades judiciais e punições previstas em leis.

Contrato Formal ou Tácito

A forma de contrato adotado será Carta Contrato, pois trata-se de um documento que formaliza e ratifica o acordo entre os fornecedores com o propósito de garantir o serviço, podendo revogar direitos atribuídos em lei.

Espécie de Contrato adotado

O tipo de contrato será Custo por administração, pois o mesmo terá combinações de prazos negociados com o fornecedor, bônus em possíveis adiantamentos, negociações nos custos e qualidade garantidas pela mão de obra qualificada.

Tipo de Contrato

Concorrência PrivadaAdministração do Contrato

Atitude: Respeito fiel da contratada pelo contrato firmado pelo contratante;Cumprir todas as entregas no prazo.

Fiscalizações: Auditores para se fazer cumprir todas as normas estipuladas em contrato;Avaliação das medições quanto ao controle de qualidade;Fazer reuniões com as equipes responsáveis pelo projeto em andamento.

Atitudes e Fiscalizações adotadas

Relatório Diário de ObraRDO N°: DATA:

OBRA: Código : Contrato N°:

Prazo : Data início: Data término : Dias decorridos:Condições Climáticas

Serviços executados Observações da fiscalização

Equipamentos utilizados

Quantidade ValorMão-de-obra

Horas trabalhadasOcupação Nome

RESPONSÁVEL TÉCNICO: FISCAL: DATA :

Relatório para administrar as Aquisições

Fluxograma de Encerramento do Contrato

1. Objetivo do plano da aquisição do projeto2. Criação da EAP3. Análise Make or Buy4. Mapa das aquisições5. Revisão da EAP destacando os pacotes Buy6. Definição do registro de riscos7. Critério classificatório8. Definição da DT (Declaração de trabalho)9. Critério para avaliação (Pontuação, documento de aquisição e envio de convite)10. Contratos 11. Conduzir as execuções12. Administrar as aquisições13. Encerramento do contrato

Índice PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições

Access Easy: Trans Fácil levando você ao futuro