Acessando o SIE por Terminal Remoto – Windows(como fazer a carga e arquivamento de arquivos)(e, ao mesmo tempo, como registrar um projeto)

Resumo dos procedimentos:

Passo 1:Iniciar => Programas => Acessórios => Conexão de Área de Trabalho Remota ouStart   =>   Programs   =>   Accessories   =>   Communications   => Remote Desktop Connection ou Iniciar => Executar => mstsc

Passo 2:Clicar no botão 'Options', na aba 'Local Resources' e, na parte dos 'Local devices', ativar a opção 'Disk drives'. ouClicar   no   botão   'Opções',   na   aba   'Recursos   locais',   no botão   'Mais'   e   selecionar   as   unidades   que   você   deseja compartilhar na área de trabalho remota.

Essas   configurações   habilitarão   o   compartilhamento   das unidades de disco do seu computador no terminal remoto de acesso ao SIE. 

Passo 3:No momento de imprimir o relatório, faça o seguinte:

1 – Imprimir2 ­ Name: pdfFactory3 – Properties4 – Settings5 ­ Folder Locations6 ­ Saved Files:7 – Browse8 ­ "My Computer" (localize e selecione o <sharename>, no 

exemplo seria 'kreutz').9 – AutoSave10 – Browse11 ­ "My Computer" (localize e selecione o <sharename>, no exemplo seria 'kreutz'). 

Os PDFs serão gravados no caminho que voce selecionou.

Para carregar um arquivo de qualquer unidade de sua máquina para o SIE, basta procurar, na área de trabalho remota, a unidade   de   rede   correspondente.   Esta   normalmente   é constituída do nome da sua máquina mais a unidade física (exemplo: C:) que ela representa.

No caso de registro de projetos, basta acessar a unidade de projetos   e   preencher   todas   as   abas   com   as   respectivas informações   solicitadas   e/ou   necessárias.   A   seguir   é apresentado   um   exemplo   passo­a­passo   de   registro   de   um projeto real.

Detalhamento dos procedimentos   :  

Registrando um Projeto no SIE

Etapa 1: registro e carga dos arquivos do projeto, armazenados no seu computador, para o SIE.

Na   sequência   são   apresentados   exemplos   de   carga   e salvamento de arquivos no SIE. No caso de salvamento, são apresentados   exemplos   tanto   utilizando   o   comando   de 'impressão',   através   do  pdfFactory,   quanto   através   do comando de 'salvar', escolhendo formatos como JPEG.

Além disso, é apresentado um exemplo completo de registro de projeto. Para o registro de um projeto é necessário a carga do arquivo que contém a discriminação do projeto. Ao final   do   processo   de   registro,   é   recomendado   a   emissão (arquivamento) do relatório de despacho do projeto (pedido de análise feita pelo professor ao chefe do departamento).

Passo 1: abrindo uma área de trabalho remota.  Start => Programs => Accessories => Communications => Remote Desktop Connection

Passo 2: clique no botão 'Options'.

Passo 3: Tela de opções. Selecione a aba 'Local Resources'.

Passo   4:  em   'Local   devices',   selecione   a   opção   'Disk drives'.

Passo 5: clique 'OK' se o alerta de segurança aparecer. Porém, esteja ciente que esta operação (compartilhamento de unidades de sua máquina) não é das mais seguras. Outros usuários   poderão   eventualmente   acessar   os   dados   da   sua unidade durante o compartilhamento (uso da área remota de trabalho).   Nestes   aspectos,   soluções   como   a  rdesktop  do Linux são mais seguras/confiáveis.

Passo 6: entre com o seu SIAPE e sua senha para acesso à área de trabalho remota.

Passo 7: clique 'OK' na mensagem que eventualmente aparecer na tela e for similar a mensagem abaixo.

Passo 8: entre com o seu SIAPE e sua senha para acesso ao SIE.

Passo 9: acesse o módulo 'Acadêmico'.

Passo 10:  acesse  Acadêmico =>   Produção Institucional => Projetos => Registro de Projetos => Solicitação de Registro de Projetos.

Passo 11: clique no botão 'Novo' para entrar com os dados do novo projeto.

Passo 12: digite o título do projeto, o resumo do projeto e a matrícula SIAPE do Gestor do Projeto.

Passo 13: complete os dados remanescentes do projeto, como contratação   de   fundação,   tipo   de   público,   classificação principal, público alvo, público envolvido e datas inicial e final do projeto.

Passo 14: no final da tela, clique no botão 'Salvar'. 

Passo 15: o resultado do salvamento do projeto deverá ser semelhante ao apresentado abaixo. Feito isso, vá para a aba 'Classificações'. 

Passo 16: na aba de 'Classificações', clique no botão novo, representado pelo ícone branco no menu a direita da tela. Escolha   a   classificação   do   projeto   e   clique   no   botão salvar,   representado   pelo   ícone   do   disquete   no   menu   à direita.

Passo   17:  o   resultado   do   salvamento   das   classificações deverá ser similar ao que segue na próxima imagem.

Passo   18:  na   aba   'Participantes',   inclua   todos   os participantes do projeto. O projeto deve ter no mínimo, e somente, um coordenador ou orientador. Para cadastrar os participantes   basta   incluir   a   matrícula   dos   mesmos   e precionar 'Enter'. Caso o participante não tenha matrícula, você pode cadastrá­lo no sistema através do botão novo, representado   pelo   ícone   branco   ao   lado   do   campo 'Matrícula'.

Passo 19: busca dos dados da primeira matrícula.

Passo 20:  ao encontrar os dados da matrícula, defina as datas inicial  e  final, a  carga horária,  a  situação  e  a função. Para finalizar o cadastro clique no botão  salvar, representado pelo ícone do disquete.

Passo   21:  resultado   da   inclusão   do   primeiro   membro   do projeto.

Passo 22:  repita os passos 19 e 20 para incluir um novo membro no projeto.

Passo   23:  resultado   da   inclusão   do   segundo   membro   do projeto.

Passo 24:  inclua um terceiro ou quarto membro, se for o caso. Apenas repita os passos 19 e 20 quantas vezes forem necessária,   até   todos   os   membros   do   projeto   estarem devidamente cadastrados no sistema.

Passo 25: resultado da inclusão de três membros no projeto.

Passo 26: na aba 'Órgãos', defina o órgão ao qual o projeto estará associado. Normalmente é a mesma unidade na qual o professor foi lotado.

Passo   27:  na   aba   de   'Arquivos',   inclua   os   arquivos necessários   ao   registro   do   projeto,   como   o   resumo   do projeto   e   o   projeto   propriamente   dito.   Para   incluir   um arquivo, clique no botão 'novo', representado pelo ícone branco no menu à direita da tela.

Passo 28: clique no 'clips' ao lado do campo 'Arquivo' para anexar um arquivo ao projeto.

Passo 29: escolha a unidade onde o arquivo está armazenado. No exemplo, a unidade é 'C on CONJUNTO01', o que significa que é a unidade mapeada da máquina local, unidade C, na área de trabalho remota.

Passo 30:  selecione o diretório e o respectivo arquivo a ser   carregado   para   o   SIE.   Tanto   o   diretório   quanto   o arquivo são os mesmos da sua máquina local, cuja unidade está compartilhada e acessível a área de trabalho remota.

Passo 31:  escolha o 'Tipo' do arquivo e clique no botão salvar, representado pelo ícone do disquete. 

Passo   32:  Inclua   um   segundo   arquivo   se   for   o   caso, repetindo os passos 30 e 31.

Passo   33:  na   aba   'Atividades   do   Projeto'   discrimine   as atividades e datas previstas e efetivas. Ao final, clique em salvar, ícone do disquete.

Passo 34: volte para a aba de 'Projetos'. 

Passo 35: clique no botão 'Tramitar'.

Passo 36: selecione o fluxo e o destino. Normalmente nesta tela você precisará apenas clicar no botão 'OK'.

Etapa 2: emissão do relatório de despacho do projeto registrado.

(continuação da etapa anterior)

Passo 37:  na sequência, clique no botão 'Tramitações' de forma a emitir o relatório de despacho da solicitação de registro do novo projeto.

Passo   38:  no   final   da   janela   (segunda   figura   abaixo), selecione o ícone da impressora de modo a salvar o arquivo de despacho do projeto.

Passo   39:  clique   no   botão   'Imprimir'   e   selecione   a impressora 'pdfFactory'.

Passo 40: em 'Setup', selecione o 'Paper size' como A4.

Passo 41:  na aba 'Metrics' selecione 'pdfFactory' como o 'Emulate printer'.

Passo   42:  na   aba   'Settings',   clique   no   botão   'Folder locations'.

 

Passo   43:  clique   em   'Browse'   tanto   para   'Saved   files' quanto   para   'AutoSave'   e   selecione   o   diretório correspondente da unidade compartilhada de sua máquina.

Passo   44:  clique   no   botão   'OK'.   Aguarde   o   término   da gravação do arquivo (segunda tela abaixo).

Passo   45:  salvando   o   relatório   de   despacho   como   imagem (JPEG). Clique no botão 'salvar', escolha o diretório de destino (diretório de uma das unidades compartilhadas de su máquina) e escolha um nome para o arquivo de saída. Clique em 'Save'.

Passo 46:  visualizando o arquivo JPEG e o arquivo PDF do despacho   do   projeto   na   máquina   local.   Basta   acessar   a unidade e o diretório anteriormente escolhidos no passo 43.

NOTA:  Outros   detalhes   sobre   o   processo   de   registro   de projetos podem ser encontrados nos manuais disponíveis em http://coralx.ufsm.br/divrel/index.php?id=manuais.