ACORDO DE COOPERAÇÃO “PARTO ADEQUADO”app.ihi.org/extranetng/content/e710cff6-6c60-4813-9413-8f6a57386926... · Isso levará você diretamente a extranet aonde você vai encontrar

PROJETO

PARTO

ADEQUADO

Guia para navegação na Extranet do IHI,

gerenciamento de dados e apresentação

de relatórios

Sumário

I. Informação Geral: Extranet do IHI ...........................................................................................................................

A. O Que é a Extranet? ..................................................................................................................................................

B. Qual é a Estrutura Básica da Extranet? .....................................................................................................................

C. Aonde está Localizada a Extranet? ...........................................................................................................................

D. Como Acessar a Extranet? ........................................................................................................................................

E. Como Atribuir Cargos a uma Equipe .........................................................................................................................

II. Informação Geral: Projetos na Extranet do IHI ....................................................................................................

A.Notícias Sobre o Projeto ...........................................................................................................................................

B. Recursos do Projeto ................................................................................................................................................

C. Discussões Sobre o Projeto ....................................................................................................................................

D. Equipes do Projeto ..................................................................................................................................................

E. Grupos de Trabalho do Projeto ................................................................................................................................

F. Relatórios do Projeto ...............................................................................................................................................

III. Informação Geral: Equipes na Extranet do IHI ...................................................................................................

A. Membros da Equipe .................................................................................................................................................

B. Notícias da Equipe ...................................................................................................................................................

C. Recursos da Equipe ................................................................................................................................................

D. Discussões da Equipe .............................................................................................................................................

E. Administração da Equipe .........................................................................................................................................

F. Introdução de Dados da Equipe...............................................................................................................................

G. Relatórios da Equipe ...............................................................................................................................................

IV. Como Gerenciar Dados ........................................................................................................................................

A. Como Preencher um Perfil e Definir o Objetivo de uma Equipe ..............................................................................

B. Como Introduzir Dados: Medidas Necessárias ........................................................................................................

C. Como Introduzir Dados: Medidas Adicionais ...........................................................................................................

D. Como Criar Medidas Personalizadas ......................................................................................................................

E. Como Preencher um Relatório de Progresso Mensal ..............................................................................................

V. Como Ver Relatórios e Resultados ......................................................................................................................

A. Como Ver os Dados de Medição da sua Equipe .....................................................................................................

B. Como Ver o Relatório de Progresso da sua Equipe ................................................................................................

C. Como Ver os Dados de Medição de Outras Equipes ..............................................................................................

D. Como Ver o Relatório de Progresso de Outras Equipes .........................................................................................

VI. Instruções Importantes para Equipes de Manutenção ......................................................................................

A. Como Fazer Upload de Documentos da Equipe ......................................................................................................

B. Como Postar Notícias ..............................................................................................................................................

C. Como Postar Tópicos de Discussão ........................................................................................................................

D. Como Enviar Mensagens aos Membros da Equipe .................................................................................................

*Nota: Há três tipos de informações exigidas das equipes que participam em projetos na Extranet do IHI:

o Objetivo da Equipe, a Medição de Dados mensal, e o Relatório de Progresso mensal.

I. Informação Geral: Extranet do IHI

A. O Que é a Extranet?

A extranet do Institute for Healthcare Improvement é uma área em linha utilizada para projetos

de melhoria em colaboração. É o resultado de anos de experiência incorporando recursos

solicitados e tecnologia de ponta, além de uma nova aparência, e uma interface fácil de usar.

Participantes trabalham em conjunto para alcançar um objetivo comum. As equipes

compartilham aprendizagem através de relatórios, usando recursos gráficos para acompanhar

as mudanças visualmente. A colaboração e facilitada por funções de comunicação, tais como

grupos de discussão, notícias, e um centro de comunicações.


B. Qual é a Estrutura Básica da Extranet?

A extranet do IHI é projetada em torno de projetos de melhoria, e estes projetos são

organizados e gerenciados por equipes. Por exemplo, "melhoria do fluxo em hospitais através

da implementação de Acute Care Settings" é um exemplo de um projeto na Extranet do IHI,

com mais de 65 equipes que se uniram para trabalhar em direção ao objetivo comum deste

projeto.

Os participantes precisam ser atribuídos um cargo em uma equipe antes que possam acessar

um projeto na extranet do IHI. Existem três cargos:

Contato Principal: Estes participantes administram várias tarefas da equipe, tais como a

atribuição dos cargos da equipe, o upload dos documentos da equipe, a publicação das

notícias da equipe, e a supervisão da introdução dos dados da equipe.

Introdução de Dados: Estes participantes podem inserir e editar as medidas, os

relatórios e os resultados da equipe.

Membro: Estes participantes podem ver as medidas, os relatórios, e os resultados da

equipe, mas não podem editá-los.


C. Aonde está Localizada a Extranet?

A extranet do IHI está localizada dentro do site do IHI em www.ihi.org/extranetng. Os

participantes precisam ser atribuídos um cargo em um projeto antes que possam acessar e

visualizar informações neste site.

Em www.ihi.org/extranetng, você encontrara uma lista de todos os projetos de melhoria nos

quais você tem um cargo.

Nota: Você também pode acessar a extranet através da página inicial do IHI em www.ihi.org.

Esta é outra maneira de acessar www.ihi.org/extranetng onde você encontrara uma lista dos

projetos nos quais você tem um cargo.

http://www.ihi.org/extranetng


http://www.ihi.org/



D. Como Acessar a Extranet?

Para acessar a extranet do IHI em www.ihi.org/extranetng, você precisa ser um usuário

registrado do site IHI.org. Você também precisa ter um cargo em uma equipe de um projeto na

extranet. Por motivos de segurança, apenas o contato principal da sua equipe pode atribuir

cargos.

1. Se você é um usuário registrado no site IHI.org, vá para www.ihi.org/extranetng, e faça

login com seu endereço de e-mail e senha.

2. Isso levará você diretamente a extranet aonde você vai encontrar uma lista de projetos

nos quais você atualmente tem um cargo. Clique em um projeto específico para acessar

à página inicial do projeto.



Nota: Se você não e um usuário registrado no site IHI.org, clique no botão "Register with

IHI.org" para fazer parte da comunidade IHI. Registro com IHI.org é gratuito e dá acesso a

muitas funções especiais disponíveis apenas para usuários registrados.

Depois de criar um perfil de usuário no site IHI.org, você será levado diretamente para a

extranet do IHI.

A partir de então, você sempre será capaz de acessar a extranet, indo para

www.ihi.org/extranetng e fazendo login com seu endereço de e-mail e senha.



E. Como Atribuir Cargos a uma Equipe

O contato principal em uma equipe e a única pessoa inicialmente capaz de acessar a extranet.

Após o login inicial, os principais contatos podem conceder acesso a extranet para os seus

colegas, atribuindo a cada pessoa um cargo. Como medida de segurança adicional, o contato

principal é a única pessoa capaz de dar a outros o acesso a uma equipe na extranet. A equipe

do IHI não têm a capacidade de fazê-lo.

1. Vá para www.ihi.org.extranetng e faça login com o seu endereço de e-mail e senha.

2. Clique em um projeto para acessar à página principal desse projeto.

3. Escolha a sua equipe para acessar à página inicial da sua equipe.

http://www.ihi.org.extranetng/

4. Clique na opção "Role Assignments" na caixa "Administration".

5. Selecione cargos para seus colegas utilizando a lista drop-down. Você pode escolher entre contato principal, introdução de dados, ou membro.

Contato Principal: Estes participantes administram várias tarefas da equipe, tais como a

atribuição dos cargos da equipe, o upload dos documentos da equipe, a publicação das

notícias da equipe, e a supervisão da introduçãodos dados da equipe. Como acrescida

medida de segurança, este é o único cargo com permissão para atribuir novos cargos

em uma equipe.

Introdução de Dados: Estes participantes podem inserir e editar as medidas, os

relatórios e os resultados da equipe.

Membro: Estes participantes podem ver as medidas, os relatórios, e os resultados da

equipe, mas não podem editá-los.

6. Digite o endereço de e-mail que o seu colega utiliza para acessar o site www.ihi.org.

http://www.ihi.org/

7. Clique no botão "Assign Role" para adicionar seu colega.

Nota:

Se o seu colega é um usuário registrado em www.ihi.org, você vai ver o nome aparecer

automaticamente na lista de Atribuições de Cargos Atuais (Current Role Assignments). Eles

agora terão permissão para acessar a extranet, indo para www.ihi.org/extranetng.

No entanto, se seu colega não está registrado em www.ihi.org, você vai ver o nome

aparecer na lista de Atribuições de Cargos Pendentes (Pending Role Assignments). Seu

colega receberá um e-mail solicitando que se registrem em www.ihi.org antes que possam

ter permissão para acessar a extranet.

http://www.ihi.org/


http://www.ihi.org/

http://www.ihi.org/

II. Informação Geral: Projetos na Extranet do IHI

A. Notícias Sobre o Projeto

Uma página principal de um projeto é composta por uma variedade de elementos e funções

úteis, por exemplo, a secção "Project News". Esta secção exibe notícias relevantes para um

determinado projeto, incluindo anúncios, telefonemas e reuniões.

Você pode acessar mais notícias, incluindo notícias antigas, clicando na aba "News", localizada

no topo da página.


B. Recursos do Projeto

A página do projeto também inclui uma seção "Newest Project Documents" para exibir recursos

úteis e guias.

Você também pode acessar mais documentos e recursos, incluindo itens arquivados, clicando

na aba "Resources" na parte superior da página inicial do projeto.


C. Discussões Sobre o Projeto

A secção “Newest Discussions" promove a colaboração e a comunicação entre os

participantes, e permite-lhes anunciar avanços, postar perguntas, ou pedir ajuda.

Aceda mais discussões, incluindo discussões arquivadas, clicando na aba "Discussions" na

parte superior da página inicial do projeto.


D. Equipes do Projeto

A caixa "All Teams" lista todas as equipes envolvidas no projeto, e a caixa "My Teams" lista a

equipe do participante.

Você também pode obter uma lista de todas as equipes no projeto clicando na aba "Teams".


E. Grupos de Trabalho do Projeto

Grupos de trabalho são sub tópicos de melhoria dentro de um projeto que participantes de

qualquer equipe podem optar por participar. Vários membros de equipes diferentes podem se

comunicar, colaborar e rever tópicos ou documentos que são importantes para o objetivo do

sub tópico.

Uma lista de grupos de trabalho do projeto está localizada dentro da aba "Work Groups" na

página inicial do projeto.

Quando os participantes se juntarem a um grupo de trabalho, eles encontraram uma área na

página do grupo de trabalho aonde podem publicar e compartilhar documentos e recursos

relevantes, bem como participar em discussões colaborativas.


F. Relatórios do Projeto

A aba "Reports" na página inicial do projeto armazena os resultados do trabalho de melhoria

que todas as equipes do projeto estão relatando, incluindo dados baseados em visitas, perfis

das equipes, dados de medição, prazos, e relatórios de progresso.

Todos os participantes que são atribuídos um cargo no projeto podem acessar e visualizar esta

informação.

III. Informação Geral: Equipes na Extranet do IHI

A. Membros da Equipe

Ao clicar em uma equipe específica listada no projeto você visualizara a página inicial dessa

equipe.

A caixa "Team Members" lista todos os participantes que foram atribuídos um cargo com

permissão concedida pelo contato principal da equipe para acessar e participar do projeto na

extranet.


B. Notícias da Equipe

A caixa "News" exibe informações importantes e anúncios relevantes para a equipe.

Você pode acessar mais notícias da equipe, incluindo a notícias arquivadas, clicando na aba

"News" no lado esquerdo da página inicial da equipe.


C. Recursos da Equipe

A caixa "Newest Resources" exibe materiais úteis que foram postados na página inicial da

equipe.

Você pode acessar mais recursos da equipe, incluindo itens arquivados, clicando no botão

"Recources" no lado esquerdo da página inicial da equipe.


D. Discussões da Equipe

A caixa "Newest Discussions" é uma área para colaboração e comunicação, e permite que os

participantes da equipe compartilhem perguntas, comentários e anúncios.

Você também pode acessar discussões arquivadas clicando na aba "Discussions" no lado

esquerdo da página inicial da equipe.


E. Administração da Equipe

A caixa "Administration" inclui funções específicas para o contato principal e funções para

introdução de dados.

Measure Set-Up: Use este link para ver a lista de medidas que a equipe está medindo,

Introduzir ou visualizar dados sobre uma medida, e selecionar quaisquer medidas adicionais

para a equipe.

Role Assignments: Use este link para atribuir aos participantes um cargo específico e adicioná-

los a equipe.

Send Messages: O centro de comunicações permite enviar mensagens de e-mail aos membros

da equipe.

Team Profile: Utilize este espaço para esclarecer e descrever o nome da equipe, nome da

organização, biografia da equipe, e o objetivo da equipe, além de quaisquer informações

relevantes.

Visit Data: Esta função lista quaisquer atribuições de dados à base de visitas para a equipe

relatar e completar.

Deliverable Assignments: Esta função lista quaisquer atribuições para a equipe completar.

Você também pode acessar esses recursos clicando na aba "Administration" na página inicial

da equipe.


F. Introdução de Dados da Equipe

A caixa "Data Entry" tem todas as medidas que a equipe está relatando, bem como dados de

progresso mensal, resultados e auto avaliações.

Os cargos de contato principal e introdução de dados têm acesso a essas informações para

apresentar um relatório sobre as medidas e o progresso dos resultados.


G. Relatórios da Equipe

A caixa "Reports" na página inicial da equipe permite que todos os participantes da equipe,

vejam os resultados do trabalho de melhoria que a equipa tem relatado.

Todos os resultados dos relatórios de medição, relatórios mensais de progresso, e quaisquer

atribuições são documentados e armazenados nesta área para toda a equipe ver.

IV. Como Gerenciar Dados

A. Como Preencher um Perfil e Definir o Objetivo de uma Equipe

Cada contato principal, ou participante com o cargo de introdução de dados se for o caso, deve

preencher o perfil da equipe e registrar o objetivo da equipe na extranet do IHI. Esta informação

só precisa ser preenchida uma vez.

1. Vá a www.ihi.org.extranetng e faça login com o seu endereço de e-mail e senha.

2. Clique sobre o projeto específico para ser levado à página principal desse projeto.

3. Escolha a sua equipe para ser trazido à página inicial da sua equipe.


4. Clique na opção "Team Profile" na caixa "Administration".

5. Escreva o objetivo da sua equipe, e qualquer outra informação relevante no perfil da

equipe, e salve, clicando no botão "Save" na parte inferior da página.

Nota:

Só precisa Introduzir estas informações uma vez. Para revisar ou editar esta informação, repita

os passos acima numerados 1-


B. Como Introduzir Dados: Medidas Necessárias

O contato principal ou um participante com o cargo de introdução de dados deverá apresentar

dados sobre todas as medidas necessárias a cada mês na extranet do IHI.





4. Na caixa "Data Entry" na página inicial da sua equipe, você vai encontrar uma lista de

medidas com ícones vermelhos. Este ícone vermelho indica que a medida associada

é necessária. Clique no título da medida na qual você gostaria de Introduzir dados.

5. Clique no botão "Add Data" para inserir dados sobre uma medida específica.

6. Selecione o mês e o ano para o seu ponto de dados, e introduza dados para o

período selecionado. Selecione um tipo de anotação e preencha o campo de anotação

se for aplicável. Finalmente, clique no botão "Save".

7. A página será atualizada e os resultados serão colocados imediatamente em um

formato gráfico. Se você gostaria de Introduzir mais pontos de dados para esta

medida, basta repetir os passos acima.


C. Como Introduzir Dados: Medidas Adicionais

Além das medidas necessárias, o contato principal ou participante com cargo de introdução de

dados também pode optar por Introduzir dados para as medidas adicionais.





4. Na caixa "Data Entry" na página inicial da sua equipe, você vai encontrar um link

dizendo "team’s measure set-up page” Clique este link para ver a lista de todas as

medidas que a sua equipe está atualmente medindo.

5. Esta página lista todas as medidas que a sua equipa está atualmente relatando, bem

como quaisquer medidas adicionais. Marque as caixas ao lado de quaisquer medidas

adicionais que você gostaria de relatar.

6. Quando você retornar à página inicial da sua equipe, você vai encontrar as medidas

opcionais que você escolheu na caixa "Data Entry". Elas não vão ter o ícone vermelho

ao lado, porque não são necessárias essas medidas. Para Introduzir dados sobre uma

medida opcional, você vai seguir os mesmos passos como você faria para uma

medida necessária. Clique no título da medida que deseja relatar.

7. Clique no botão "Add Data".

8. Selecione o mês e o ano para o ponto de dados desejado, insira dados para o período

selecionado, selecione um tipo de anotação e preencha o campo de anotação se for

aplicável. Finalmente, clique no botão "Save".

9. A página será atualizada e os resultados serão colocados imediatamente em um

formato gráfico.


D. Como Criar Medidas Personalizadas

Medidas personalizadas permitem que as equipes criem medidas além das medidas padrão do

projeto. O processo para criar uma medida personalizada é muito semelhante ao processo de

uma medida padrão.

Instruções para Criar uma Medida Personalizada

Crie uma Nova Medida

1. Vá para a página inicial da sua equipe. Clique “Measure Set-Up” na caixa

“Administration” (Apenas os contatos principais e participantes com cargo de introdução

de dados conseguem ver esta opção)

2. Clique em “Add Custom Measure”

3. Digite o nome da medida (“Measure Name”), uma descrição da medida (“Measure

Description”), a data de início para começar a coletar dados sobre esta medida

(“Reporting Start Date”), a frequência de reportagem desejada, seja mensal, semanal, o

diária (“Reporting Frequency”), e por último, defina a categoria da medida (“Measure

Category”). Ao definir o tipo de medida (“Measure Type”), você será solicitado a digitar o

numerador e o denominador ou apenas o numerador. Continue a introduzir as

informações para o plano de amostragem (“Sampling Plan”), objetivo qualitativo* (“Text

Goal”), objetico quantitativo* (“Numeric Goal”), e o cálculo Y-Axis (“Y-Axis Calculation”).

(* Indica um campo opcional – mas informações sobre estas descrições no final destas

instruções sobre medidas personalizadas)

Descrições das Informações Necessárias para Criar uma Medida Personalizada

“Measure Name”: O nome para a medida personalizada que aparece em formulários de

introdução de dados e relatórios.

“Measure Description”: Uma descrição da medida. A descrição será exibida na lista de

medidas da equipe, bem como nos relatórios de progresso da equipe.

“Reporting Start Date”: A data na qual a equipe gostaria de começar a coletar dados para

esta medida.

“Reporting Frequency”: Indica com quanta frequência a equipe apresentará um relatório

sobre esta medida. As opções são:

Diariamente

Semanal

Mensal

Trimestral

Anual

Bimensal

“Measure Category”: Existem três tipos de medidas:

Medida de Resultado – a voz do cliente ou paciente

Medida de Processo – a voz das funções do sistema

Medida de Equilíbrio - observando um sistema a partir de diferentes dimensões

“Measure Type”: Existem atualmente oito tipos de medidas:

Por cento - Divide o numerador pelo denominador, multiplica o resultado por 100, e

mostra o resultado como uma percentagem.

Por 1 - Executa nenhum cálculo. Útil para traçar contagens ou medidas com apenas o

numerador.

Por 100 - Divide o numerador pelo denominador e multiplica o resultado por 100.

Por 1000 - Divide o numerador pelo denominador e multiplica o resultado por mil.

Por 10000 - Divide o numerador pelo denominador e multiplica o resultado por 10 mil.

Por 100000 - Divide o numerador pelo denominador e multiplica o resultado por 100 mil.

Por 1000000 - Divide o numerador pelo denominador e multiplica o resultado por um

milhão.

Proporção Simples - Divide o numerador pelo denominador.

“Numerator Name” - O rótulo do numerador que aparecera em formulários de introdução de

dados e relatórios.

“Denominator Name” - O rótulo do denominador que aparecera em formulários de introdução

de dados e relatórios.

“Sampling Plan” - Descreva o plano de introdução de dados para esta medida.

“Text Goal” - Um campo opcional onde as equipes podem descrever a meta para a medida.

“Numeric Goal” - Um campo opcional onde as equipes podem indicar uma meta numérica

para esta medida, que será exibida no gráfico como o objetivo

“Y-Axis Calculation”- As equipes podem deixar a caixa selecionada e o eixo será calculado

automaticamente para esta medida. As equipes também podem desmarcar a caixa e inserir os

valores para o eixo y manualmente.

4. Clique em “Save” quando terminar de preencher estas informações.

Edite uma Medida Existente

1. Vá para a página inicial da sua equipe.

2. Clique em “Measure Set-Up” na caixa “Administration”. (Apenas os contatos principais e

participantes com cargo de introdução de dados conseguem ver esta opção)

3. Clique em “Edit” ao lado da medida personalizado que deseja editar


E. Como Preencher um Relatório de Progresso Mensal

Contatos principais ou participantes com cargo de introdução de dados, são obrigados a

preencher relatórios mensais detalhando progresso, tomando em conta mudanças, resultados

e a auto avaliação.

1. Va para www.ihi.org.extranetng e faça login com o seu endereço de e-mail e senha.




4. Selecione o período de tempo no qual você deseja gravar seus dados de progresso

abaixo de "Changes and Results" no âmbito da caixa "Data Entry". Um ícone verde ao

lado de um período de tempo significa que o relatório para este período já foi concluido.

5. Relate as mudanças que sua equipe está implementando, forneça uma pontuação em

termos de uma avaliação do progresso da equipe este período, e registre quaisquer

avanços ou barreiras que sua equipe está enfrentando.

6. Uma vez que você terminar de registrar seus resultados, você pode optar por selecionar

a opção "Save and Post as Final” para salvar e publicar a versão final ou o botão "Save

as Draft” para salvar como rascunho.

Selecionar "Save and Post as Final" não irá permitir que você faça quaisquer outras

alterações.

Selecionar "Save as Draft" permite que você revisite o relatório e faça mudanças, no

entanto o seu relatório será considerado incompleto e outros participantes não serão

capazes de ver os seus resultados.

V. Como Ver Relatórios e Resultados

A. Como Ver os Dados de Medição da sua Equipe

Quando o contato principal ou participante com cargo de introdução de dados introduza dados

sobre uma determinada medida, esta informação se torna acessível para todos os membros da

equipe na aba "Reports" da página inicial da equipe.





4. Selecione a opção "View your teams measure data" na caixa "Reports" da página inicial

da equipe.

5. Você vai encontrar uma lista de todas as medidas que a sua equipa está atualmente

relatando. Para saltar rapidamente para o gráfico de dados e resultados de uma medida

específica, clique diretamente sobre o título de uma medida.

6. Aqui está um exemplo dos dados introduzidos para vários períodos de tempo e os

resultados gráficos associados, que todos os participantes da equipe podem ver para

todas as medidas que a equipa estiver relatando.

7. Se você gostaria de ver os resultados agregados para uma medida, marque a opção

"Show aggregate data for Project measures" e selecione uma medida specifica.


B. Como Ver o Relatório de Progresso da sua Equipe

Uma vez que o contato Key ou participante de entrada de dados tenha terminado um relatório

mensal de progresso, esta informação se torna acessível para todos os membros da equipe na

área "Relatórios" da página inicial do time.





4. Selecione a opção "view most recent" na caixa "Reports" da página inicial da equipe.

5. Selecione o relatório de progresso mensal específico que você gostaria de ver a partir

da lista drop-down, selecione quaisquer elementos adicionais que você gostaria de

incluir na revisão, escolha o tamanho de gráfico, e clique no botão "View".

6. Informações sobre o relatório de progresso da sua equipe, bem como quaisquer dados

introduçãos esse mês, serão resumidos e exibidos nos resultados.


C. Como Ver os Dados de Medição de Outras Equipes

Além de poder ver os resultados dos dados sobre as medidas da sua própria equipe, também é

possível visualizar facilmente os resultados de outras equipes envolvidas no projeto.



3. Clique na aba "Reports" na parte superior da página inicial do projeto.


4. Para visualizar resultados do projeto, clique no botão "View All Project Measures".

5. Selecione as equipes que você deseja incluir no sumário, decida se você quer agregar

os dados, selecione as medidas que pretende rever, e clique no botão "View Report".

6. Um resumo dos resultados da medida que você especificou será visível incluindo

tabelas e gráficos que podem ser baixados para Excel para sua conveniência.


D. Como Ver o Relatório de Progresso de Outras Equipes

Também é possível visualizar facilmente os relatórios de progresso de outras equipes.



3. Clique na aba “Reports" na parte superior da página inicial do projeto.


4. Para ver o progresso de uma equipe, clique sobre o nome da equipe.

5. Selecione o relatório de progresso mensal específico que você gostaria de ver a partir

da lista drop-down, selecione quaisquer elementos adicionais que você gostaria de

incluir na revisão, escolha o tamanho de gráfico, e clique no botão "View" para ver o

progresso da equipe.

6. Informações sobre o progresso da equipe, incluindo dados introduzidos esse mês,

serão resumidos e exibidos nos resultados.

VI. Instruções Importantes para Equipes de Manutenção

A. Como Fazer Upload de Documentos da Equipe

Os contatos principais podem facilmente fazer upload de quaisquer documentos, guias, ou

folhetos que sua equipe possa achar útil. Esses arquivos são armazenados na aba

"Resources" da página inicial do time.


2. Clique em um projeto específico para ser levado à página principal desse projeto.



4. Clique no botão "Resources" no lado esquerdo da página inicial da sua equipe.

5. Clique com o botão direito do mouse em uma pasta aonde deseja armazenar o

documento e selecione a opção "Add New Resource".

6. Preencha os campos necessários, procure o arquivo no seu computador e clique no

botão "Save". O novo arquivo será agora listado na caixa "Resources" da página inicial

do time.


B. Como Postar Notícias

Os principais contatos podem postar anúncios e avanços para os participantes da equipe ver

na seção "News" da página inicial do time.





4. Clique no botão "News" no lado esquerdo da página inicial da sua equipe.

5. Selecione o botão "Add News".

6. Preencha os campos necessários, inclusive especificando quando você gostaria que o

anúncio seja movido das notícias atuais para a pasta arquivada, e clique no botão

"Save". As informações estarão disponíveis na caixa "News" na página inicial da equipe

para todos os participantes da equipe.

V. Instruções Importantes para Equipes de Manutenção

C. Como Postar Tópicos de Discussão

Os contatos principais podem postar tópicos de discussão e incentivar os participantes da

equipe para colaborar e comunicar em conjunto sobre vários assuntos, questões e

preocupações.





4. Clique no botão "Discussions" no lado esquerdo da página inicial da sua equipe.

5. Selecione a opção "Add New Discussion" no lado direito da página.

6. Preencha os detalhes necessários para postar um tópico de discussão e clique no botão

"Save".

7. O novo tema de discussão será agora listado na área "Discussions" da página inicial da

equipe para os participantes responderem com seus próprios comentários e perguntas.


D. Como Enviar Mensagens aos Membros da Equipe

Os principais contatos também podem utilizar o centro de comunicações para enviar

mensagens para os endereços de e-mail dos participantes da equipe e informá-los de qualquer

informação recente, tarefas importantes que precisam ser terminadas, ou realizações da

equipe.





4. Clique na opção "Send Messages" na caixa "Administration” da página inicial da sua

equipe.

5. Clique no botão "Compose New Message".

6. Escreva uma mensagem de e-mail e clique no botão "Preview".

7. Reveja o e-mail, anexe um arquivo, se necessário, e clique no botão "Send" para enviar

a mensagem. Uma cópia da mensagem será enviada para o seu endereço de e-mail

para seus registros.