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ACORDO DE LICENÇA DE UTILIZADOR FINAL …‡ÃO DE RESTRIÇÕES PELO CLIENTE O Cliente comunicará os termos e condições deste Acordo de Licença aos seus empregados ou às pessoas

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ACORDO DE LICENÇA DE UTILIZADOR FINAL PARA SATO LABEL GALLERY

TERMOS E CONDIÇÕES DA LICENÇA

IMPORTANTE! ESTE ACORDO CONTÉM OS TERMOS E CONDIÇÕES DA LICENÇA E UMA GARANTIA PARA O SOFTWARE DO LABEL GALLERY DA SATO CORPORATION CONTIDO NESTE PACOTE. A TRANSFERÊNCIA DO PACOTE DE SOFTWARE SIGNIFICA A SUA ACEITAÇÃO DESTE ACORDO. CASO NÃO ACEITE ESTE ACORDO, TERÁ DE DEVOLVER O PACOTE DE SOFTWARE AO SEU FORNECEDOR.

LICENÇA 1. CONCESSÃO DE LICENÇA A propriedade do software da SATO Corporation contido no pacote incluso ("o Software Licenciado") não é transferida para o Cliente. A SATO Corporation concede ao Cliente uma licença não exclusiva e intransmissível para usar o Software Licenciado num único computador. Caso o Software Licenciado seja partilhado entre vários computadores numa rede, cada computador tem de possuir o seu próprio Software Licenciado, separado. 2. RESTRIÇÕES DE CÓPIA O Cliente pode copiar o Software Licenciado, no seu todo ou em parte, apenas para efeitos de segurança e arquivo. Não podem existir mais de duas (2) cópias do software. Cada cópia deve incluir, em formato legível, todas as indicações ou marcas de propriedade e direitos de autor contidas no Software Licenciado original. 3. COMUNIÇÃO DE RESTRIÇÕES PELO CLIENTE O Cliente comunicará os termos e condições deste Acordo de Licença aos seus empregados ou às pessoas que tem sob a sua direcção e controlo, que irão usar o Software Licenciado. 4. CUMPRIMENTO PELO CLIENTE E USO NÃO AUTORIZADO O Cliente concorda em envidar todos os esforços para garantir que os seus empregados ou as pessoas que estão sob sua direcção e controlo cumprem os termos e condições deste Acordo de Licença, incluindo, sem limitação, permitir inadvertidamente que uma pessoa use qualquer parte

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do Software Licenciado para extrair o seu código fonte. Se o Cliente tomar conhecimento de que o Software Licenciado está a ser usado por tais pessoas de forma não autorizada por este Acordo, deverá tomar imediatamente as medidas necessárias para pôr fim a tal uso não autorizado. O Cliente notificará por escrito a SATO Corporation sobre o uso não autorizado caso tal uso não autorizado persista por um período não razoável de tempo após dele tomar conhecimento. 5. SOFTWARE DE TERCEIROS O Software Licenciado está protegido por Direitos de Autor e outros direitos de propriedade da SATO Corporation e, consoante o Software Licenciado fornecido, pelos direitos de um terceiro. O Cliente pode ser directamente responsabilizado por tal terceiro por actos praticados por si ou em sua representação, relativamente ao Software Licenciado, não autorizados por este Acordo. 6. GARANTIA LIMITADA A SATO Corporation não garante que o Software Licenciado funcione sem interrupções ou sem erros nem que satisfaça as exigências do Cliente ou funcione na combinação por este escolhida. 7. EXONERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE A SATO CORPORATION NÃO CONCEDE QUAISQUER OUTRAS GARANTIAS SOBRE O SOFTWARE LICENCIADO E QUALQUER RESPONSABILIDADE DA SATO CORPORATION POR VIOLAÇÃO DE QUALQUER OUTRA GARANTIA OU CONDIÇÃO, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, QUER POR ESTATUTO QUER POR OUTRO MEIO, INCLUINDO QUALQUER RESPONSABILIDADE POR PERDAS OU DANOS INDIRECTOS OU CONSEQUENCIAIS (INCLUINDO PERDA DE DADOS) RELACIONADOS COM O USO DO SOFTWARE LICENCIADO É DESTA FORMA EXPRESSAMENTE EXCLUÍDA. A SATO CORPORATION EXCLUI AINDA QUAISQUER GARANTIAS OU REPRESENTAÇÕES FEITAS POR OUTROS INDIVÍDUOS QUE NÃO A SATO CORPORATION (INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO A, SUBSIDIÁRIOS, DISTRIBUIDORES E REPRESENTANTES DA SATO).

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DIREITOS DE AUTOR Edição: Ed -20100716 Copyright © 2009 SATO CORPORATION. All rights reserved. www.satoworldwide.com As informações contidas neste documento são sujeitas a alterações sem aviso prévio. O software descrito neste documento é fornecido com um acordo de licença ou acordo de não divulgação. O software pode ser usado ou copiado apenas em conformidade com os termos destes acordos. Nenhuma parte da publicação pode ser reproduzida, gravada em sistema de leitura ou transmitida sob qualquer forma ou por quaisquer meios electrónicos ou mecânicos, incluindo fotocópia e gravação, para outros fins que não o uso pessoal do comprador sem autorização escrita da SATO CORPORATION. A SATO não assume qualquer responsabilidade por erros que possam surgir. MARCAS REGISTADAS SATO Label Gallery® é uma marca registada da SATO CORPORATION. no Japão e em outros países. Microsoft e Windows são marcas registadas da Microsoft Corporation. Outras marcas e respectivos produtos são marcas registadas dos respectivos proprietários e devem ser tratadas como tal.

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Conteúdo 1. Introdução 1

1.1 Bem-vindo ao Label Gallery.................................................................... 1 1.2 Apresentação geral do Produto Label Gallery......................................... 1

1.2.1 Label Gallery - Série standard ........................................................................ 1 1.2.2 Label Gallery - Série Developer ..................................................................... 4

1.3 Pacote de software Label Gallery ............................................................ 4 1.4 Sobre este manual .................................................................................... 4

1.4.1 Convenções tipográficas ................................................................................. 5 1.4.2 Restrições de software .................................................................................... 5

2. Instalação e Activação 6

2.1 Requisitos do sistema e de software ........................................................ 6 2.1.1 Edição Label Gallery Single User................................................................... 6 2.1.2 Edição Label Gallery TruePro Network ......................................................... 6 2.1.3 Edição Pocket Label Gallery .......................................................................... 7

2.2 Instalar o software Label Gallery............................................................. 7 2.2.1 Fechar todas as aplicações de software........................................................... 8 2.2.2 Correr o programa de instalação ..................................................................... 8 2.2.3 Definir opções de configuração ...................................................................... 9 2.2.4 Instalar o controlador de impressora............................................................. 10

2.3 Instalar o software Label Gallery TruePro Network ............................. 13 2.3.1 Instalar o Label Gallery no servidor ............................................................. 14 2.3.2 Instalar o Label Gallery na estação de trabalho ............................................ 15

2.4 Activar o software Label Gallery........................................................... 16 2.4.1 Activar a chave de software do Label Gallery Single User .......................... 17 2.4.2 Activar o Label Gallery com chave de hardware.......................................... 21 2.4.3 Activar a edição Label Gallery Network ...................................................... 22 2.4.4 Activar cliente de rede adicional................................................................... 26

2.5 Modo de demonstração do Label Gallery.............................................. 28 2.6 Instalar actualizações do Label Gallery ................................................. 28

2.6.1 Instalar actualização do Label Gallery (Actualização mínima de versão).... 28 2.6.2 Instalar actualização do Label Gallery (Actualização de versão significativa)29 2.6.3 Instalar actualização da edição do Label Gallery ......................................... 30

2.7 Instalar actualizações do Label Gallery Network .................................. 31 2.7.1 Instalar actualização do Label Gallery Network (Actualização mínima de

versão) 31 2.7.2 Instalar actualização do Label Gallery Network (Actualização de versão

significativa) ................................................................................................. 32 2.7.3 Instalar actualização do Label Gallery Network (actualização a partir de

edição Single User) ....................................................................................... 33 2.8 Activar actualizações do Label Gallery ................................................. 33

2.8.1 Activar actualização do Label Gallery Network (Actualização mínima de versão) 33

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Índice

2.8.2 Activar actualização do Label Gallery (Actualização de versão significativa)34 2.8.3 Activar actualização de edição do Label Gallery ......................................... 37 2.8.4 Activar edição do Label Gallery Network (Actualização de versão

significativa) ................................................................................................. 38 2.8.5 Activar edição do Label Gallery Network (actualização a partir de edição

Single User) .................................................................................................. 41 2.8.6 Activar edição do Label Gallery Network (Actualização da licença) .......... 42

3. Desenho e impressão de etiquetas 46

3.1 Desenhar uma etiqueta básica ................................................................ 46 3.1.1 Criar uma etiqueta básica.............................................................................. 47 3.1.2 Adicionar camposvariáveis a uma etiqueta................................................... 58 3.1.3 Alterar definições de impressora comuns ..................................................... 62

3.2 Ligar uma etiqueta a bases de dados de texto ........................................ 63 3.2.1 Ligar a uma base de dados ............................................................................ 64 3.2.2 Formatar os dados com o Assistente de Ficheiro de Texto .......................... 64 3.2.3 Colocar campos de bases de dados numa etiqueta........................................ 66 3.2.4 Usar a pré-visualização de impressão para seleccionar dados e visualizar

uma etiqueta .................................................................................................. 67 3.2.5 Imprimir uma etiqueta................................................................................... 70

3.3 Desenhar uma etiqueta avançada ........................................................... 71 3.3.1 Criar uma etiqueta conforme o sistema EAN.UCC 128 ............................... 71 3.3.2 Ligar uma etiqueta a bases de dados avançadas ........................................... 74 3.3.3 Usar objectos e funções avançadas no Label Gallery................................... 75

3.4 Desenhar uma etiqueta inteligente RFID............................................... 79 3.4.1 Criar etiqueta inteligente RFID..................................................................... 80 3.4.2 Codificar Etiqueta RF ................................................................................... 80

4. Outras aplicações do Label Gallery 83

4.1 Impressão de etiquetas usando formulários personalizados .................. 83 4.1.1 Criar um formulário ...................................................................................... 84 4.1.2 Modificar um formulário .............................................................................. 86

4.2 Imprimir etiquetas com o GalleryPrint .................................................. 87 4.3 Impressão automática de etiquetas......................................................... 88 4.4 Guardar fontes e gráficos na impressora................................................ 89 4.5 Gerir bases de dados............................................................................... 90 5. Assistência Técnica 91

5.1 Assistência online................................................................................... 91 5.2 Contactos ................................................................................... 92 6. Índice 94

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Capítulo 1: 0BIntrodução

Guia de Início Rápido - Label Gallery 1

1. Introdução 1.1 Bem-vindo ao Label Gallery

O Label Gallery é um conjunto de produtos de software de etiquetagem profissional que proporciona uma solução de impressão de códigos de barras e de etiquetas inteligentes RFID para utilizadores de desktops e portáteis, bem como para empresas. O Label Gallery tem uma interface fácil de usar, que dá resposta a qualquer exigência a nível de desenho e impressão de etiquetas proporcionando soluções eficazes de impressão de etiquetas para utilizadores nas áreas do comércio a retalho, logística, cuidados médicos, indústria química, automóvel e outras. As principais linhas de produtos incluem Label Gallery Easy, Label Gallery Plus, Label Gallery TruePro, Label Gallery Plus Print Only, Label Gallery TruePro Print Only, Label Gallery TruePro Network, Label Gallery Dynamic Plus, Label Gallery Dynamic TruePro, Label Gallery Dynamic Plus Print Only, Label Gallery Dynamic TruePro Print Only e Label Gallery Dynamic TruePro Network.

O Label Gallery pode ser usado com qualquer sistema operativo Windows de 32 bits ou 64 bits: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista e Windows 7.

A versão mais recente do software está disponível como download gratuito no website do Label Gallery em: http://www.satoworldwide.com/labelgallery/index.htm

1.2 Apresentação geral do Produto Label Gallery

1.2.1 Label Gallery - Série standard

Label Gallery TruePro

Solução de software completa para qualquer tipo de necessidade em termos de desenho e impressão de etiquetas. Várias opções de conectividade permitem aos utilizadores imprimir em computadores autónomos ou integrar a impressão de etiquetas em qualquer ambiente de rede.

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Capítulo 1: 0BIntrodução

Guia de Início Rápido - Label Gallery 2

O Label Gallery TruePro proporciona capacidades interactivas de impressão de etiquetas tais como integrar a impressão de etiquetas em aplicações existentes (ActiveX) ou inclusão sem programação da impressão de etiquetas em sistemas existentes (GalleryWatch).

O Label Gallery TruePro inclui os seguintes módulos:

• Label Gallery Plus: Aplicação principal para desenho e impressão de etiquetas.

• GalleryForm: Crie as suas próprias aplicações de introdução de dados sem precisar de quaisquer conhecimentos de programação.

• GalleryWatch: Integre e automatize a impressão de etiquetas em qualquer sistema de informação existente.

• GalleryMemMaster: Transfira fontes e gráficos para o cartão de memória da impressora para uma impressão de etiquetas optimizada.

• GalleryData: Faça a gestão das suas bases de dados.

• GalleryPrint: Faça a gestão rápida e fácil da impressão de etiquetas.

• GalleryPrintQueue: Gestor de tarefas de impressão.

Label Gallery Plus

Um software completo, concebido para desenho e impressão de etiquetas profissional, incluindo possibilidades de suporte completo de bases de dados e de uma integração com ActiveX. Uma vasta gama de funções e de opções faz do Label Gallery Plus uma ferramenta perfeita e fácil de usar para qualquer necessidade de impressão.

O Label Gallery Plus inclui os seguintes módulos:

• Label Gallery Plus: Aplicação principal para desenho e impressão de etiquetas.

• GalleryMemMaster: Transfira fontes e gráficos para o cartão de memória do computador para uma impressão de etiquetas optimizada.

• GalleryData: Faça a gestão das suas bases de dados.

• GalleryPrintQueue: Gestor de tarefas de impressão.

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Capítulo 1: 0BIntrodução

Guia de Início Rápido - Label Gallery 3

Label Gallery Easy

Software com assistentes, que cumpre as necessidades básicas de etiquetagem por códigos de barras. O software de nível de entrada inclui muitos elementos de desenho da edição TruePro, com ênfase na interacção simplificada com o utilizador.

Label Gallery Free

Software com assistentes, que cumpre as necessidades básicas de etiquetagem por códigos de barras. Esta edição é totalmente funcional, mas tem funcionalidades limitadas.

** Não é necessária qualquer chave para esta edição.

Label Gallery Plus Print Only

O Label Gallery Plus Print Only oferece impressão de etiquetas pré-desenhadas, mas não pode ser usado para desenhar nem para alterar etiquetas existentes. Não estão disponíveis definições avançadas para alterar etiquetas.

Label Gallery TruePro Print Only

O Label Gallery TruePro Print Only oferece impressão de etiquetas pré-desenhadas, usando formulários pré-desenhados e impressão automática a partir de acções de activação pré-desenhadas. O Label Gallery TruePro Print Only não pode ser usado para desenhar nem para alterar etiquetas, formulários e configuração de activação existentes. Não estão disponíveis definições avançadas para alterar etiquetas.

Pocket Label Gallery

O Pocket Label Gallery é um programa para Windows CE que traz o poder da impressão de etiquetas para os computadores portáteis Windows CE (dispositivo móvel Windows).

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Capítulo 1: 0BIntrodução

Guia de Início Rápido - Label Gallery 4

1.2.2 Label Gallery - Série Developer

Label Gallery SDK

O Label Gallery SDK é uma edição do software Label Gallery com integrador ActiveX, desenvolvido para produtores de software que necessitam de capacidades de impressão de etiquetas no seu software. O Label Gallery SDK pode ser incorporado em sistemas de informação ou aplicações já existentes por forma a proporcionar suporte para impressão de etiquetas. O Label Gallery SDK proporciona todas as funcionalidades de impressão de etiquetas do software Label Gallery. Para mais informações sobre o Label Gallery SDK, contacte-nos através do endereço, [email protected].

Pocket Label Gallery SDK

O Pocket Label Gallery SDK é uma edição do software Label Gallery com integrador ActiveX, desenvolvido para produtores de software que necessitam de capacidades de impressão de etiquetas no seu software, em equipamentos portáteis. O Pocket Label Gallery SDK pode ser incorporado em sistemas de informação ou aplicações já existentes por forma a proporcionar suporte para impressão de etiquetas. Para mais informações sobre o Pocket Label Gallery SDK, contacte-nos através do endereço, [email protected].

1.3 Pacote de software Label Gallery Antes de instalar o software Label Gallery, verifique o conteúdo do pacote para se certificar de que está completo. O pacote deve incluir:

- CD do Label Gallery

- Guia de instalação

- Número de chave de software para utilizador único (predefinido)

Contacte o vendedor do software caso falte algum dos itens mencionados no seu pacote.

1.4 Sobre este manual O Guia de início rápido do Label Gallery ajuda-o a desenhar e a imprimir etiquetas rapidamente. O Guia de Início Rápido do Label Gallery é um

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Capítulo 1: 0BIntrodução

Guia de Início Rápido - Label Gallery 5

excerto do Guia do Utilizador completo do Label Gallery, que pode obter no CD do Label Gallery ou online em www.satoworldwide.com

1.4.1 Convenções tipográficas

O texto que aparece a negrito refere-se a nomes de menus, nomes de ficheiros como SETUP.EXE e botões como o botão OK.

O texto que aparece em itálico refere-se a acções de confirmação como Read only (Só leitura) e locais como Folder (Pasta).

O texto entre <sinais de “menor que” e “maior que”> refere-se a teclas do teclado do PC como <Enter>.

As variáveis encontram-se entre [parêntesis] como [variable].

1.4.2 Restrições de software

Todas as funções explicadas no Guia de Início Rápido estão disponíveis na edição Label Gallery TruePro. Contudo, algumas funções não estão disponíveis nas edições Label Gallery Plus ou Label Gallery Easy. Os sub-capítulos que abordam funções que não estão disponíveis no Label Gallery Plus, Label Gallery Easy ou Label Gallery Free possuem avisos semelhantes aos que se seguem:

Nota: Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free, Easy e Plus.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 6

2. Instalação e Activação 2.1 Requisitos do sistema e de software

2.1.1 Edição Label Gallery Single User

Para correr o programa precisa pelo menos do seguinte:

• Computador com processador Pentium com pelo menos 64 MB de RAMlivre.

• Um dos sistemas operativos Windows de 32 bits ou 64 bits: Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista e Windows 7.

• Disco rígido com 75 a 550 MB de espaço livre em disco (dependendo das opções de instalação).

• Drive de CD-ROM.

• Suporte para controladores de bases de dados OLE DB. Os sistemas operativos Windows recentes têm incluídos controladores de bases de dados OLE DB. Se o seu sistema operativo não possuir suporte para bases de dados, o assistente de instalação pede-lhe que o instale.

• Direitos de administrador para o computador local durante a instalação.

2.1.2 Edição Label Gallery TruePro Network

Para correr a edição para utilização em rede precisa de cumprir o seguinte:

• Todos os requisitos indicados para a edição Label Gallery Single User (ver atrás).

• Cartão de interface de rede em cada estação de trabalho.

• Computador com função de servidor Label Gallery. Qualquer sistema operativo de servidor que permita a partilha de ficheiros com sistema Windows (Windows, UNIX ou Netware).

• Todos os clientes têm de ter acesso completo (ler, escrever, apagar) à pasta do sistema Label Gallery, no servidor.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 7

2.1.3 Edição Pocket Label Gallery

Para trabalhar com o Pocket Label Gallery, precisa do seguinte:

A. PC para desenhar etiquetas e formulários com um dos sistemas operativos Windows seguintes:

• Windows 2000 Professional com Service Pack1 ou superior

• Windows XP

• Windows 2003

• Windows Vista

• Windows 7

B. Dispositivo móvel Windows que cumpra os requisitos seguintes:

• ActiveSync instalado da versão 4.0 ou superior

• Um dos seguintes sistemas operativos Windows:

• Pocket PC 2003

• Pocket PC 2003 SE

• Windows CE 4.2 (CF SP 1)

• Windows CE 5.0

• Windows Mobile 2005

2.2 Instalar o software Label Gallery Quando se coloca o CD do Label Gallery na drive de CD-ROM, o programa de instalação/demonstração começa automaticamente. Pode seleccionar a directoria do CD, consultar as brochuras e a documentação técnica, ver ficheiros e outros documentos.

Nota: Se estiver a usar o 2000, XP, 2003, Vista ou Windows 7, tem de iniciar sessão com direitos de administrador para poder levar a cabo a instalação.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 8

2.2.1 Fechar todas as aplicações de software

Para garantir a instalação completa do software Label Gallery, feche todas as aplicações de software abertas antes de iniciar a instalação do software Label Gallery.

2.2.2 Correr o programa de instalação

Use o assistente de instalação para instalar o software Label Gallery no seu PC. Para instalar o software Label Gallery, faça o seguinte:

1. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM. Abre-se automaticamente uma janela de instalação.

Correr a aplicação de instalação do Label Gallery a partir do CD

Nota: Se o assistente de instalação não se iniciar automaticamente, vá para o directório principal do CD, no seu CD do Label Gallery e faça duplo clique no ficheiro START.EXE.

2. Clique em Install (Instalar). Abre-se uma nova janela indicando todas as edições do Label Gallery.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 9

Seleccionar as edições do Label Gallery para instalação

3. Clique no software Label Gallery que pretende instalar. Siga as indicações.

Nota: Certifique-se de que selecciona o tipo de instalação adequado no assistente de instalação. É usado o mesmo assistente de instalação para todas as edições do Label Gallery.

2.2.3 Definir opções de configuração

Pode seleccionar os componentes da edição do Label Gallery seleccionada que deseja instalar. Pode optar por um dos três tipos de instalação seguintes:

• Instalação completa - instala todos os componentes do Label Gallery em todas as línguas disponíveis.

• Instalação compacta - instala apenas um grupo mínimo de componentes necessários para que a aplicação Label Gallery funcione correctamente. Os ficheiros de ajuda e de amostra não são instalados.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 10

• Instalação personalizada – dá-se a oportunidade de seleccionar os componentes que pretende instalar.

Para continuar a instalação, faça o seguinte:

1. Clique no botão Next (Seguinte).

2. Especifique se deverão ser criados atalhos para o software Label Gallery no “desktop” (Ambiente de trabalho) ou na área de “Quick Launch” (Iniciação Rápida).

3. Clique no botão Next (Seguinte).

4. Se usar uma firewall Windows, adicione alguns dos componentes do Label Gallery à lista de excepções da firewall para que possam comunicar com os outros componentes. Recomenda-se manter os valores predefinidos inalterados.

5. Clique no botão Next e depois no botão “Install” para concluir a instalação.

6. O menu “Start” (Iniciar) no Windows indicará um novo grupo de programas para o software do Label Gallery que contém atalhos para todas as aplicações do Label Gallery.

2.2.4 Instalar o controlador de impressora

Pode instalar o GalleryDriver para impressoras térmicas SATO de uma das três formas seguintes:

- Instalar durante a instalação do software Label Gallery.

- Usar o assistente Add Printer (Adicionar impressora) do Windows.

- Usar o assistente de Instalação de Impressoras.

Pode usar o software Label Gallery (edição Dynamic) para desenhar e imprimir etiquetas em impressoras de escritório standard (laser, jacto de tinta ou matriz etc.).

Instalação do GalleryDriver durante a instalação do software Label Gallery

Para continuar a instalar o GalleryDriver após a conclusão da instalação do software Label Gallery, faça o seguinte:

1. Seleccione a opção Run Printer Installation Wizard (Correr assistente de instalação da impressora).

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 11

2. Clique no botão Finish (Concluir).

Instalar GalleryDriver para impressoras térmicas SATO

3. O assistente de Instalação de Impressoras abre.

4. Seleccione a sua impressora na lista. Clique no botão Next (Seguinte).

5. Seleccione a porta onde está ligada a sua impressora e clique no botão Finish (Concluir).

Nota: Este tipo de instalação de impressora só está disponível quando se corre a instalação a partir do CD do Label Gallery.

Instalação do GalleryDriver com o assistente de Instalação de Impressoras

1. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM. A aplicação principal de instalação deve iniciar-se automaticamente. Se tal não acontecer, inicie o Windows Explorer, seleccione o CD e faça duplo clique no ficheiro START.EXE.

2. Clique em Installation. Abre-se uma nova janela indicando todas as edições do Label Gallery.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 12

3. Clique em Printer Driver (Controlador de impressora). O assistente de instalação de impressoras inicia-se.

4. Seleccione a sua impressora na lista. Clique no botão Next (Seguinte).

Seleccionar impressora térmica

5. Seleccione a porta onde está ligada a sua impressora e clique no botão Finish (Concluir).

Nota: Se tiver transferido o programa de instalação do GalleryDriver do website respectivo, corra o ficheiro .EXE que transferiu e siga os pontos quatro (4) e cinco (5).

Instalação do GalleryDriver com o assistente “Add Printer” (Adicionar impressora) do Windows

1. Abra o “Control Panel” (Painel de Controlo) a partir da opção “Settings” (Definições) no menu “Start” (Iniciar).

2. Abra “Printers” (Impressoras) (Printers and Faxes) e seleccione Add a Printer (Adicionar uma impressora).

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 13

3. Siga as instruções do assistente “Add Printer”. Os pontos variam consoante a versão do seu sistema operativo Windows. Só é importante clicar no botão Have disk (Ter disco) no ponto em que pode seleccionar o fabricante e o modelo da impressora.

4. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM (se ainda o não tiver feito) e seleccione a pasta \Drivers (Controladores).

5. Seleccione a pasta com o nome da sua impressora e clique nos botões Open/OK (Abrir/OK) para voltar ao assistente “Add Printer”. Verá a lista de todos os modelos de impressoras disponíveis, da impressora seleccionada.

6. Seleccione o modelo da sua impressora, clique no botão Next e conclua a instalação.

Os GalleryDrives são todos assinados digitalmente pela Microsoft

2.3 Instalar o software Label Gallery TruePro Network O software Label Gallery TruePro Network é composto por duas partes: o servidor e o cliente.

Nota: O Label Gallery Network não corre se o servidor e os clientes estiverem ligados via WAN, internet ou outras ligações de longa distância semelhantes.

Antes de instalar ambas as partes tem de dar autorização de acesso total à pasta no servidor onde pretende instalar o software do Label Gallery. Depois instale o software do Label Gallery no servidor. Depois, instale o software Label Gallery (cliente) na estação de trabalho. É possível

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 14

efectuar a instalação do cliente a partir do servidor do Label Gallery ou do CD do Label Gallery.

Nota: As edições Label Gallery Easy e Label Gallery Plus não possuem licenças de rede. Apenas a edição Label Gallery TruePro possui licença de rede.

2.3.1 Instalar o Label Gallery no servidor

Siga estes pontos para instalar o Label Gallery no servidor:

1. Certifique-se de que a pasta do servidor onde pretende instalar o Label Gallery proporciona acesso total de administração.

2. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM. Abre-se automaticamente uma janela de instalação.

Nota: Se o assistente de instalação não se iniciar automaticamente, vá para o directório principal do CD, no seu CD do Label Gallery e faça duplo clique no ficheiro START.EXE.

3. Clique em Install (Instalar). Abre-se uma nova janela indicando todas as edições do Label Gallery.

4. Clique em Label Gallery TruePro Network (Server)

5. Siga as indicações de instalação.

6. Quando lhe for pedido Select Server Location (Seleccionar localização do servidor), escreva (ou seleccione) o local da rede onde pretende instalar a parte do servidor da edição Label Gallery Network e clique em Next.

Nota: Certifique-se de que usa sintaxe UNC ao referir-se à localização do servidor, mesmo que instale a parte do servidor no disco local. Use a sintaxe \\server\share\file e não a sintaxe com a drive mapeada como W:\share\file.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 15

Seleccionar o local na rede para instalação do servidor Label Gallery

7. Pode introduzir a localização do servidor secundário, que substituirá o servidor principal em caso de falha. Se tiver um computador que funcione como servidor secundário do Label Gallery, introduza o endereço UNC na pasta correspondente.

Nota: Em caso de dúvida, deixe o campo de edição em branco. O servidor secundário é opcional

8. Clique no botão Next para concluir a instalação.

Nota: Deve seleccionar um servidor e uma pasta partilhada que seja visível para todas as estações de trabalho no domínio onde pretende usar o Label Gallery.

2.3.2 Instalar o Label Gallery na estação de trabalho

Existem duas formas de instalar a parte do cliente do Label Gallery TruePro Network na estação de trabalho:

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 16

- Instalar o cliente a partir do CD. Instale o software Label Gallery TruePro Single User a partir do CD do Label Gallery como descrito no capítulo Instalar o software Label Gallery.

- Instalar o cliente a partir da rede. Instale o cliente Label Gallery correndo o ficheiro de instalação Label Gallery 3.exe a partir do servidor Label Gallery.

Siga estes pontos para instalar o cliente a partir da rede:

1. Abra o Windows Explorer.

2. Seleccione o servidor Label Gallery em My Network Places (Meus locais na rede).

3. Seleccione a pasta onde está instalado o software Label Gallery no servidor.

4. Faça duplo clique no ficheiro Label Gallery 3.exe.

5. Siga as instruções no ecrã. Para obter instruções pormenorizadas, pode também consultar o sub-capítulo dedicado à instalação da edição para utilizador único, no capítulo Instalar o software Label Gallery.

Nota: O cliente Label Gallery instalado na estação de trabalho tem de ter acesso total (ler, escrever, apagar) à sub pasta do sistema Label Gallery, no servidor.

7. Clique no botão Finish para concluir a instalação.

2.4 Activar o software Label Gallery As instruções que se seguem dizem respeito às edições Label Gallery para utilizador único e rede.

Terá de activar o software Label Gallery se pretender usá-lo. Se não concluir o processo de activação, o Label Gallery corre em modo de demonstração.

O utilitário “Product Activation” (Activação do produto) corre sempre depois da instalação. Se pretender alterar o tipo de activação ou adicionar

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 17

mais licenças à sua edição de rede, pode também iniciar a activação a partir do software Label Gallery, abrindo a janela Manage License (Gerir licença), por baixo do menu Help (Ajuda).

Existem três tipos de activação do software Label Gallery:

- Chave de software para utilizador único (predefinido)

- Activação por chave de hardware (Dongle)

- Activação por chave de software de rede

Activação por chave de software para utilizador único: a edição do software Label Gallery com uma chave de software para utilizador único precisa de correr a aplicação de activação do Label Gallery para obter funcionalidade total. O número da chave de software é uma sequência de 25 caracteres.

Activação por chave de hardware: as edições do software Label Gallery com chave de hardware podem ser usadas imediatamente após a instalação. Consultar o capítulo Activar Label Gallery com uma chave de hardware.

Activação por chave de software de rede: pode activar a parte do servidor da edição Label Gallery Network da mesma forma que activa a edição Label Gallery com chave de software para utilizador único. O número da chave de software de rede é um cliente na estação de trabalho actual. Se actualizar a edição de rede com utilizadores adicionais, terá de instalar e activar cada estação de trabalho adicional em separado. Consultar o capítulo Activar clientes de rede adicionais.

2.4.1 Activar a chave de software do Label Gallery Single User

Pode activar o Label Gallery através do Activation Server (Servidor de activação) ou manualmente através do website Key Number Activation (Activação de número da chave). A activação do Label Gallery na Web só funciona com chave de software para utilizador único e com chave de software de rede. Se o computador que usa o software Label Gallery não estiver ligado à Internet, terá de abrir a página de Activação na Web no computador que possui acesso à Internet e obter as informações de activação.

Antes de iniciar o processo de activação do software Label Gallery, familiarize-se com a terminologia seguinte:

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 18

• Número da chave: A sequência de 25 caracteres fornecida com o software Label Gallery.

• Número de registo: Número único gerado durante o processo de activação. O número de registo valida a chave de software introduzida.

• Código de activação: Fornecido no website de activação do Label Gallery. O código de activação activa o software Label Gallery no seu computador.

Para activar o software Label Gallery, faça o seguinte:

1. Depois de a instalação estar concluída, corra o software Label Gallery. A janela Warning (Aviso) abre.

2. Clique em Manage License (Gerir licença). A janela Manage License abre.

3. Seleccione Activate the package (Activar pacote) e clique em Next.

Seleccionar activação de “Chave de software para utilizador único”

4. Seleccione Single User Software Key (Chave de software para utilizador único) e clique em Next.

5. Introduza as informações do cliente necessárias e o número da chave.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 19

6. Clique no botão Next (Seguinte). A janela Manage License: Activation Code (Gerir licença: Código de activação) abre.

Validar o número da chave

7. Para activar automaticamente o software, clique no link Connect to the Activation server (Ligar ao servidor de activação). (recomendado).

8. Para activar o software manualmente, clique no link da Internet para activar através da página da Web. O seu Internet browser abre o website Key Number Activation (Activação do número da chave) do Label Gallery.

a. Introduza o número da chave e o número de registo. Introduza outras informações do utilizador, se forem solicitadas.

b. Clique no botão Activate (Activar) para obter o código de activação.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 20

c. Copie o código de activação e cole-o no campo Activation Code na janela aberta Manage License: Activation Code do software Label Gallery.

9. Clique no botão “Next” e siga as instruções para concluir o processo

de activação.

Nota: Pode activar o software Label Gallery mesmo que o computador não tenha acesso à Internet.

Se o computador onde instalou o software Label Gallery não tiver acesso à Internet, faça o seguinte:

1. Siga os pontos um (1) a quatro (4) do sub-capítulo anterior.

2. Escreva o número da chave e o número de registo.

3. Escreva o endereço de Internet do website de activação.

4. Vá para o computador que possui acesso à Internet e abra o website de activação no Internet Explorer.

5. Introduza o número da chave e o número de registo. Introduza outras informações do utilizador, quando solicitadas.

6. Clique no botão Activate (Activar) para obter o Código de Activação. Anote-o.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 21

Nota: O número da chave, o número de registo e o código de activação e informações noutros campos são sensíveis a minúsculas/maiúsculas, por isso tenha cuidado ao escrevê-los.

7. Volte ao computador com o Label Gallery onde a janela “Manage License” continua aberta.

8. Introduza o código de activação

9. Clique no botão “Next” e siga as instruções para concluir o processo de activação.

2.4.2 Activar o Label Gallery com chave de hardware

Pode activar as edições Label Gallery Single User (Easy, Plus e TruePro) com uma chave USB. Contudo, não é possível activar a edição Label Gallery Network com uma chave de hardware.

Certifique-se de que concluiu a instalação do software Label Gallery no seu PC quando activa a edição Label Gallery Single User com uma chave de hardware.

Activar o Label Gallery com chave de hardware USB

Certifique-se de que concluiu a instalação do software Label Gallery no seu PC.

Para activar o software Label Gallery com uma chave USB faça o seguinte:

1. Introduza a chave USB numa porta USB disponível.

2. Inicie o software Label Gallery. As janelas Warning (Aviso) abrem.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 22

3. Clique em “Manage License” (Gerir licença). A janela Manage License abre-se.

4. Seleccione Activate the package (Activar pacote) e clique em Next.

5. Seleccione Hardware key (Chave de harware) e clique em Next. Abre-se uma nova janela Manage License indicando as informações da licença da chave para o seu software Label Gallery.

6. Clique no botão Finish para o Label Gallery iniciar em modo de funcionamento completo.

2.4.3 Activar a edição Label Gallery Network

Só pode activar a edição Label Gallery Network com uma chave de software com código de 25 dígitos. A edição de rede não possui a opção de activação com uma chave de hardware USB. Antes de iniciar o processo de activação do software Label Gallery, familiarize-se com a terminologia seguinte:

- Número da chave: A sequência de 25 caracteres fornecida com o software Label Gallery.

- Número de registo: Número único gerado durante o processo de activação. O número de registo valida a chave de software introduzida.

- Código de activação: Fornecido no website de activação do Label Gallery. O código de activação activa o software Label Gallery no seu computador.

Para activar o software Label Gallery, faça o seguinte:

1. Depois de ter instalado as partes do servidor e do cliente da edição de rede Label Gallery, corra o software Label Gallery a partir do servidor. Não é encontrada uma licença válida. Clique no botão Manage License (Gerir licença).

2. Seleccione Network Software Key (Chave de software de rede) e clique em Next.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 23

Seleccionar a activação por “chave de software de rede”

3. O endereço do local de instalação em rede deve ser o mesmo que foi introduzido aquando da instalação (consultar o capítulo Instalar o software Label Gallery no servidor) e clique em Next.

Nota: Certifique-se de que usa sintaxe UNC ao referir-se à localização do servidor. Use a sintaxe \\server\share\file e não a sintaxe com a drive mapeada como W:\share\file.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 24

4. Introduza as informações do cliente necessárias e o número da chave e clique no botão Next.

5. Para activar automaticamente o software, clique no link Connect to the Activation server (Ligar ao servidor de activação) (recomendado).

6. Para activar o software manualmente, clique no link da Internet fornecido para activar através da página da Web. O seu Internet browser abre o website Network Key Number Activation (Activação do número da chave de rede) do Label Gallery.

a. Introduza o número da chave e o número de registo. Introduza outras informações do utilizador, se forem solicitadas.

b. Clique no botão Activate (Activar) para obter o código de activação.

c. Copie o código de activação e cole-o no campo Activation Code na janela aberta Manage License: Activation Code do software Label Gallery.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 25

7. Clique no botão “Next” e siga as instruções para concluir

o processo de activação.

Nota: Pode activar o software Label Gallery mesmo que o computador não tenha acesso à Internet.

Se o computador onde instalou o Label Gallery não tiver acesso à Internet, faça o seguinte:

1. Siga os pontos um (1) a quatro (4) do sub-capítulo anterior.

2. Escreva o número da chave e o número de registo.

3. Escreva o endereço de Internet do website de activação.

4. Vá para o computador que possui acesso à Internet e abra o website de activação no Internet Explorer.

5. Introduza o número da chave e o número de registo. Introduza outras informações do utilizador, quando solicitadas.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

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6. Clique no botão Activate (Activar) para obter o código de activação.

Anote-o.

Nota: O número da chave, o número de registo e o código de activação e informações noutros campos são sensíveis a minúsculas/maiúsculas, por isso tenha cuidado ao escrevê-los.

7. Volte ao computador com o Label Gallery onde a janela Manage License continua aberta.

8. Introduza o código de activação.

9. Clique no botão Next e siga as instruções para concluir o processo de activação.

2.4.4 Activar cliente de rede adicional

O cliente de rede que usou para activação do servidor Label Gallery TruePro Network é activado automaticamente. Para activar clientes adicionais Label Gallery TruePro Network noutras estações de trabalho, siga estes pontos:

1. Instale o Label Gallery TruePro na estação de trabalho.

2. Abra o software Label Gallery. Não é encontrada qualquer licença válida e a janela Manage License (Gerir licença) abre-se.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

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3. Seleccione Network Software Key (Chave de software de rede) e clique em Next.

Localizar o local de instalação do Label Gallery TruePro Network

4. Seleccione o local onde o Label Gallery TruePro Network foi instalado e clique no botão Next. As informações da licença são copiadas do servidor.

Nota: Certifique-se de que usa sintaxe UNC ao referir-se à localização da rede. Use a sintaxe \\server\share\file e não a sintaxe com a drive mapeada como W:\share\file.

O cliente Label Gallery TruePro Network é activado. A versão completa do Label Gallery só pode correr na estação de trabalho se o servidor Label Gallery tiver licenças suficientes disponíveis. Se não existir uma licença disponível, só pode trabalhar com o Label Gallery em modo de demonstração e terá de aguardar até que um dos clientes que está a usar o Label Gallery termine a sua sessão.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 28

2.5 Modo de demonstração do Label Gallery O modo de demonstração do software Label Gallery possui funcionalidades limitadas. As principais limitações são:

• Só pode imprimir cinco (5) etiquetas por cada tarefa de impressão.

• Só pode definir um (1) campo variável na etiqueta que pretende exportar (para o Pocket Label Gallery, o SAP, a memória da impressora ou usando outras possibilidades de exportação.)

• Caracteres aleatórios substituem os valores de dados dos objectos das etiquetas.

• Se continuar a correr o software Label Gallery em modo de demonstração, o arranque da máquina será cada vez mais demorado.

Para passar do modo de demonstração para funcionalidade total sem limitações, tem de activar o seu software Label Gallery.

2.6 Instalar actualizações do Label Gallery Pode actualizar o software Label Gallery das seguintes formas:

• Actualizar o software dentro da mesma versão (actualização mínima de versão), por exemplo de 3.0.0 para 3.1.0.

• Actualizar software de uma versão antiga para a actual (actualização de versão significativa), por exemplo de 2.1.0 para 3.0.0.

• Actualizar a edição do software, por exemplo passando do Label Gallery Plus para uma edição mais avançada como o Label Gallery TruePro.

2.6.1 Instalar actualização do Label Gallery (Actualização mínima de versão)

Numa actualização mínima de versão do software Label Gallery, actualiza de uma versão antiga do Label Gallery 3.0 para a versão mais recente de 3.x. Antes de actualizar o seu software Label Gallery, certifique-se de que

- Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

- Não remove a versão existente do seu PC.

- Verifica qual a edição do Label Gallery que possui.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 29

Nota: Para verificar qual a edição do seu Label Gallery, consulte a etiqueta do CD ou abra o software Label Gallery e vá para “Help/About” (Ajuda/Acerca) no menu.

Para actualizar a versão do software do seu Label Gallery Single User (actualização mínima de versão), faça o seguinte:

1. Feche o software Label Gallery no seu PC.

2. Desactive o seu software de Detecção de Vírus.

3. Instale e versão nova na mesma pasta onde está instalada a versão antiga. A versão nova substituirá a versão antiga.

4. Siga as indicações.

2.6.2 Instalar actualização do Label Gallery (Actualização de versão significativa)

Lembramos que para efectuar actualizações de versão significativas (2.x para 3.x), terá de adquirir um pacote de actualização. Contacte o seu fornecedor de software para obter mais informações sobre como adquirir o pacote de actualização.

Numa actualização de versão significativa do software Label Gallery faz-se uma actualização de uma versão antiga, por exemplo Label Gallery 2.x.x para a versão mais recente 3.x.x. Antes de actualizar o software Label Gallery, certifique-se de que

1. Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

2. Não remove a versão existente do seu PC.

3. Verifica qual a edição do Label Gallery que possui.

Nota: Para verificar qual a edição do seu Label Gallery. Consulte a etiqueta do CD ou abra o software Label Gallery e vá para “Help/About” (Ajuda/Acerca) no menu.

Para actualizar o software do seu Label Gallery Single User (actualização de versão significativa), faça o seguinte:

1. Feche o Label Gallery e todos os restantes softwares no seu PC.

2. Desactive o seu software de Detecção de Vírus.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 30

Nota: Se possuir a edição para rede, certifique-se de que todos os clientes terminaram as respectivas sessões.

3. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM.

4. Instale a edição do Label Gallery equivalente à que já possui; por exemplo, se possuir o Label Gallery 2.1.x e pretender actualizar para o Label Gallery Plus 3.x.x, instale o Label Gallery Plus 3.x.x.

5. Siga as indicações.

2.6.3 Instalar actualização da edição do Label Gallery

Quando faz uma actualização de edição, pretende actualizar para uma edição mas potente do Label Gallery; por exemplo actualizar do Label Gallery Easy para o Label Gallery Plus para o Label Gallery TruePro. Antes de actualizar o seu software Label Gallery, certifique-se de que

• Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

• Feche o Label Gallery e todos os restantes softwares no seu PC.

• Não remove a edição do software Label Gallery existente.

Para actualizar a edição de software do seu Label Gallery Single User faça o seguinte:

1. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM.

2. Instale a edição nova no seu computador. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o software Label Gallery.

3. Siga as indicações.

Nota: Active a nova edição do software Label Gallery quando tiver recebido o documento de activação do nosso vendedor, junto com o pacote de actualização. Não poderá usar a nova edição enquanto não a activar.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 31

2.7 Instalar actualizações do Label Gallery Network

Pode actualizar o software Label Gallery Network das seguintes formas:

• Actualizar o software dentro da mesma versão (actualização mínima de versão), por exemplo de 3.0.0 para 3.1.0.

• Actualizar software de uma versão antiga para a mais actual (actualização de versão significativa), por exemplo de 2.1.0 para 3.0.0.

• Actualizar software passando da edição para utilizador único para uma edição Label Gallery TruePro Network com cinco ou mais utilizadores em simultâneo.

2.7.1 Instalar actualização do Label Gallery Network (Actualização mínima de versão)

Numa actualização mínima de versão do Label Gallery faz-se uma actualização de uma versão antiga de rede, por exemplo Label Gallery 3.0.0 para a versão mais recente 3.x.x. Antes de actualizar o seu software Label Gallery, certifique-se de que

• Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

• Não remove a versão existente do servidor nem das estações de trabalho.

Nota: Para verificar qual a edição do seu Label Gallery. Consulte a etiqueta do CD ou abra o software Label Gallery e vá para “Help/About” (Ajuda/Acerca).

Para instalar uma nova versão (actualização mínima) do Label Gallery no servidor e nas estações de trabalho, faça o seguinte:

1. Feche o Label Gallery e todos os restantes softwares no servidor e nas estações de trabalho.

2. Desactive o seu software de Detecção de Vírus.

3. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM, em qualquer dos computadores que possuem um cliente Label Gallery instalado.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 32

Nota: Certifique-se de que todos os clientes terminaram as suas sessões antes de instalar a actualização da versão do Label Gallery Network.

4. Instale a versão nova no servidor. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o Label Gallery no servidor.

5. Instale a versão nova em todas as estações de trabalho. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o Label Gallery na estação de trabalho.

2.7.2 Instalar actualização do Label Gallery Network (Actualização de versão significativa)

Numa actualização significativa de versão do Label Gallery faz-se uma actualização de uma versão principal antiga de rede, por exemplo Label Gallery 2.0.0 para a versão mais recente 3.x.x. Antes de actualizar o seu software Label Gallery, certifique-se de que

• Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

• Deixe a versão de rede existente no servidor e nas estações de trabalho.

Nota: Para verificar qual a versão actual do seu Label Gallery, consulte a etiqueta na caixa do CD ou abra o software Label Gallery e vá para “Help/About” (Ajuda/Acerca) no menu.

Para actualizar o software do seu Label Gallery (actualização de versão significativa), faça o seguinte:

1. Feche o Label Gallery e todos os restantes softwares no servidor e nas estações de trabalho.

2. Desactive o seu software de Detecção de Vírus.

Nota: Certifique-se de que todos os clientes terminaram as suas sessões antes de instalar a versão mais recente do Label Gallery Network.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 33

3. Instale a versão nova no servidor. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o software Label Gallery no servidor.

4. Instale a versão nova em todas as estações de trabalho. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o Label Gallery na estação de trabalho.

2.7.3 Instalar actualização do Label Gallery Network (actualização a partir de edição Single User)

Quando faz uma actualização de rede a partir de uma edição para utilizador único, pretende fazer uma actualização por exemplo, de uma edição Label Gallery Plus Single User para uma edição Label Gallery TruePro Network. Antes de actualizar o seu software Label Gallery, certifique-se de que

• Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

• Remove a edição de software Label Gallery existente do seu computador.

Para actualizar a sua edição de software Label Gallery, faça o seguinte:

1. Coloque o CD do Label Gallery na drive do CD-ROM.

2. Desactive o seu software de Detecção de Vírus.

3. Instale a edição de rede nova no servidor. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o software Label Gallery no servidor.

4. Instale a edição de rede nova em todas as estações de trabalho. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o Label Gallery na estação de trabalho.

2.8 Activar actualizações do Label Gallery

2.8.1 Activar actualização do Label Gallery Network (Actualização mínima de versão)

Quando faz uma actualização mínima para uma nova versão da mesma edição do Label Gallery, por exemplo do Label Gallery Plus versão 3.0 para o Label Gallery Plus versão 3.1, o software

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 34

mantém-se activado. Certifique-se de que instala a versão nova por cima da versão existente. Siga as instruções descritas no apítulo Instalar actualização do Label Gallery (Actualização mínima de versão)

Nota: Na versão de rede certifique-se de que instala a parte do servidor na mesma pasta do servidor actualmente usado para o Label Gallery Network. Não terá de activar novamente o servidor Label Gallery. Este mantém-se activado da edição instalada previamente.

2.8.2 Activar actualização do Label Gallery (Actualização de versão significativa)

Quando faz uma actualização para uma nova versão principal da mesma edição do Label Gallery, por exemplo do Label Gallery Plus versão 2.1 para o Label Gallery Plus versão 3.1, terá de activar novamente o software. A nova versão não é escrita por cima da já existente, sendo possível trabalhar com as duas versões da mesma edição do Label Gallery. Siga as instruções para a instalação inicial do Label Gallery no capítulo Instalar o software Label Gallery.

Resumo dos pontos necessários:

1. Feche todas as aplicações Label Gallery.

2. Não remova a versão do software Label Gallery existente.

3. Instale a edição nova do Label Gallery da edição que já possui.

4. Se o seu software Label Gallery (versão antiga) tiver uma chave de hardware (USB, consulte o capítulo Activar o software Label Gallery), introduza a chave no seu computador.

5. Active a nova versão do Label Gallery com o número de chave da actualização.

Nota: Para actualizar a sua versão de software Label Gallery 2.1.x para Label Gallery 3.1.x, precisa de ter disponíveis o número de série de 25 dígitos antigo (da versão 2.1.x) e o número da chave de

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 35

software de 25 dígitos novo (da versão 3.x.x). Para activar a sua actualização do Label Gallery são precisas as duas chaves.

Para activar a nova versão do Label Gallery, faça o seguinte:

1. Abra a versão do software Label Gallery recentemente instalada. Abre-se uma janela Warning (Aviso).

2. Clique no botão Manage License (Gerir licença). A janela Manage License abre.

Nota: Se activar o Label Gallery imediatamente após a conclusão da instalação, seleccione Activate the package (Activar pacote) e clique em Next.

3. Seleccione Single User Software Key (Chave de software para utilizador único) e clique em Next. Abre-se uma nova janela Manage License indicando as informações da licença da chave para a sua versão antiga do Label Gallery.

Nota: Se o seu software Label Gallery antigo tiver uma chave USB, introduza a chave na porta correspondente, seleccione Hardware Key (Chave de hardware) e clique em Next.

4. Se o seu software Label Gallery estiver protegido por uma chave de software, seleccione Manage current software key license (Gerir licença da chave de software actual) e clique em Next. Se o seu software Label Gallery estiver protegido por uma chave de hardware, seleccione Manage current hardware key license (Gerir licença da chave de hardware actual) e clique em Next.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 36

Seleccionar "Gerir licença da chave de hardware actual”

5. Na janela Manage License: Manage software key license (Gerir licença: Gerir licença da chave de software), seleccione Upgrade key license (Actualizar licença da chave) e clique em Next.

6. Na janela Manage License: Upgrade code (Gerir licença: Código de actualização), introduza o Upgrade Key Number (Número da chave da actualização) que recebeu do vendedor.

7. Para activar automaticamente o software, clique no link Connect to the Activation server (Ligar ao servidor de activação) (recomendado).

8. Para activar o software manualmente, clique no link da Internet fornecido para activar através da página da Web. O seu Internet browser abre o website Upgrade Activation (Activação da actualização) do Label Gallery.

a. Introduza as informações do utilizador e clique em ACTIVATE (Activar). Abre-se uma nova janela com o Código de Activação gerado.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 37

b. Copie o Código de Activação do website e cole-o no campo Activation Code na janela aberta Manage License: Activation Code (Gerir licença: Código de activação) do software Label Gallery.

Introduzir o número da chave da actualização

9. Clique no botão Next e siga as instruções para concluir o processo de activação.

Nota: Pode activar o software Label Gallery mesmo que o computador não tenha acesso à Internet. Consultar o capítulo Activar edição Label Gallery Single User.

2.8.3 Activar actualização de edição do Label Gallery

Quando actualiza para uma nova edição do software Label Gallery, por exemplo do Label Gallery Easy para o Label Gallery Plus ou do Label Gallery Plus para o Label Gallery TruePro, mantém a edição do Label Gallery existente no seu computador e instala e activa a nova edição do Label Gallery. Siga as instruções para a instalação inicial do Label Gallery no capítulo Instalar o software Label Gallery. Para activar a nova edição do

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 38

software Label Gallery, siga as instruções de activação indicadas no capítulo Activar actualização do Label Gallery (Actualização de versão significativa).

Nota: Para actualizar a sua edição do software Label Gallery, precisa de ter disponível o número de série / chave de software antigo e o número da chave de software de 25 dígitos novo. Para activar a sua actualização do Label Gallery são precisas as duas chaves.

Resumo dos pontos necessários:

1. Feche todas as aplicações Label Gallery.

2. Instale a nova edição do Label Gallery.

3. Active a nova edição do Label Gallery com o número de chave da actualização.

2.8.4 Activar edição do Label Gallery Network (Actualização de versão significativa)

Numa actualização significativa de versão do Label Gallery faz-se uma actualização de uma versão antiga de rede, por exemplo Label Gallery 2.0.0 para a versão mais recente 3.x.x. Antes de actualizar o seu software Label Gallery, certifique-se de que

1. Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

2. Deixe a versão de rede existente no servidor e nas estações de trabalho.

Nota: Para verificar qual a versão actual do seu Label Gallery, consulte a etiqueta do CD ou abra o software Label Gallery e vá para “Help/About” (Ajuda/Acerca) no menu.

3. Instale a versão nova no servidor. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o Label Gallery no servidor. Instalar o Label Gallery no servidor

4. Instale a versão nova em todas as estações de trabalho. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar o capítulo Instalar o Label Gallery na estação de trabalho.

5. Active a nova versão do Label Gallery com o número de chave da actualização.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 39

Nota: Para actualizar a sua versão de software Label Gallery 2.x para Label Gallery Network versão 3.x, precisa de ter disponíveis o número de série de 25 dígitos antigo (da versão 2.1.x) e o número da chave de software de 25 dígitos novo (da versão 3.x.x). Para activar a sua actualização do Label Gallery são precisas as duas chaves.

Para activar a nova versão do Label Gallery Network, faça o seguinte:

1. Abra a versão de software Label Gallery recentemente instalada no servidor ou em qualquer computador “cliente”. Abre-se uma janela Warning (Aviso).

2. Clique no botão Manage License (Gerir licença). A janela Manage License abre.

Nota: Se activar o Label Gallery imediatamente após a conclusão da instalação, seleccione Activate the package (Activar pacote) e clique em Next.

3. Seleccione Network Software Key (Chave de software de rede) e clique em Next. Abre-se uma nova janela Manage License (Gerir licença) indicando o local de instalação em rede.

4. Introduza o endereço do local de instalação em rede, que deve ser o mesmo que foi introduzido aquando da instalação (consultar o capítulo Instalar o Label Gallery no servidor) e clique em Next.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 40

5. Introduza as informações do cliente necessárias e o número da chave da actualização e clique em Next.

6. Para activar automaticamente o software, clique no link Connect to the Activation server (Ligar ao servidor de activação) (recomendado).

7. Para activar o software manualmente, clique no link da Internet fornecido para activar através da página da Web. O seu Internet browser abre o website Upgrade Activation (Activação da actualização) do Label Gallery.

a. Introduza o número da chave e o número de registo. Introduza outras informações do utilizador, se forem solicitadas.

b. Clique no botão Activate (Activar) para obter o código de activação.

c. Copie o Código de Activação e cole-o no campo “Activation Code” na janela aberta Manage License: Enter Upgrade Code Number (Gerir licença: Introduzir

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 41

número de código de actualização) do software Label Gallery aberto.

8. Clique no botão Next e siga as instruções para concluir o processo de activação.

Nota: Pode activar o software Label Gallery mesmo que o computador não tenha acesso à Internet. Consultar o capítulo Activar edição Label Gallery Network.

2.8.5 Activar edição do Label Gallery Network (actualização a partir de edição Single User)

Quando faz a actualização para a edição Label Gallery Network a partir de uma edição para utilizador único, por exemplo da edição Label Gallery Plus Single User para uma edição Label Gallery TruePro Network, tem de remover a edição de utilizador único antiga e instalar a edição de rede nova no servidor e em todas as estações de trabalho. Siga as mesmas instruções que na instalação inicial. Consultar os capítulos Instalar o software Label Gallery no servidor e Instalar o software Label Gallery na estação de trabalho.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 42

Para activar a nova edição do software Label Gallery Network, siga as instruções de activação indicadas nos capítulos Activar a edição Label Gallery Network e Activar clientes de rede adicionais.

Resumo dos pontos necessários:

1. Faz cópias de segurança dos seus ficheiros Label Gallery.

2. Remova a edição de software Label Gallery existente do seu computador.

3. Instale o software Label Gallery Network no servidor e nas estações de trabalho.

Nota: Certifique-se de que todos os clientes terminaram as suas sessões antes de instalar a edição do Label Gallery Network.

4. Active a nova edição Label Gallery Network (activação do servidor e dos clientes) com o número da chave de rede nova.

2.8.6 Activar edição do Label Gallery Network (Actualização da licença)

Com uma actualização da licença do Label Gallery Network pode adicionar licenças de utilizador à sua edição actual do Label Gallery Network em incrementos de 5, 10, 20 ou 50 utilizadores simultâneos. Para adicionar licenças de utilizadores de rede adicionais, só necessita de activar a sua edição de rede com a chave de software de licença do Label Gallery Network que recebeu do vendedor.

Para actualizar a sua edição do Label Gallery Network com licenças de utilizador adicionais, faça o seguinte:

1. Abra o software Label Gallery no servidor ou em qualquer cliente que tenha instalado o software Label Gallery.

2. Clique no botão Manage License (Gerir licença). A janela Manage License abre.

3. Seleccione Manage current software key license (Gerir licença da chave de software actual) e clique em Next.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 43

Seleccionar “Gerir licença de rede actual”

4. Na janela “Manage License: Manage Network License” (Gerir licença: Gerir licença de rede), seleccione Add network licenses (Adicionar licenças de rede) e clique em Next.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 44

Seleccionar “Adicionar licença de rede”

5. Na janela Manage License: License Pack Key Number (Gerir licença: número da chave da licença), introduza o License Pack Key Number (Número da chave da licença) que recebeu do vendedor.

6. Para activar automaticamente o software, clique no link Connect to the Activation server (Ligar ao servidor de activação) (recomendado).

7. Para activar o software manualmente, clique no link da Internet fornecido para activar através da página da Web. O seu Internet browser abre o website License Pack Activation (Activação da licença) do Label Gallery.

a. Introduza as informações do utilizador e clique em ACTIVATE (Activar). Abre-se uma nova janela com o Código de Activação gerado.

b. Copie o Código de Activação do website e cole-o no campo Activation Code na janela aberta Manage License: Manage Network License (Gerir licença: Gerir licença de rede) do software Label Gallery.

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Capítulo 2: 1BInstalação e Activação

Guia de Início Rápido - Label Gallery 45

8. Clique no botão Next e siga as instruções para concluir o processo de activação.

Nota: Pode activar o software Label Gallery mesmo que o computador não tenha acesso à Internet. Consultar o capítulo Activar edição Label Gallery Network.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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3. Desenho e impressão de etiquetas Neste capítulo irá aprender a desenhar e a imprimir etiquetas com o Label Gallery Plus. Todos os exemplos partem do pressuposto de que usa uma impressora térmica SATO e o GalleryDriver. Os ecrãs reproduzidos neste capítulo indicam a visualização predefinida na interface de utilizador Label Gallery. Pode alterar a interface consoante as suas preferências. O modo Básico mostrará apenas a opção básica nas caixas de diálogo, ao passo que o modo Avançado torna disponíveis todas as funcionalidades do programa. Pode alternar entre os modos clicando nos botões “Basic” e “Advanced”, nas caixas de diálogo, ou definir o modo predefinido nas preferências do Label Gallery. Para começar a desenhar uma etiqueta, abra o Label Gallery Plus. A figura seguinte mostra a interface de trabalho predefinido do Label Gallery Plus.

Nota: A função de alternar entre Basic Mode (Modo básico) e Advanced Mode (Modo avançado) não está disponível nas edições Label Gallery Free e Label Gallery Easy.

Janela de trabalho do Label Gallery Plus

3.1 Desenhar uma etiqueta básica Neste sub-capítulo irá aprender a desenhar um ficheiro de etiqueta simples com objectos fixos e variáveis. Os objectos variáveis podem assumir valores provenientes de várias fontes. Irá aprender a:

Caixa de ferramentas

Alinhamento

Ordem

Área de desenho

Barra de ferramentas de texto

Barra de ferramentas

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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a. Fornecer valores de objectos com uma indicação do teclado.

b. Obter valores de objectos de uma base de dados.

c. Pré-visualizar a etiqueta no ecrã.

d. Imprimir a etiqueta.

A etiqueta que irá criar terá o aspecto seguinte:

Etiqueta básica

3.1.1 Criar uma etiqueta básica

Para criar uma etiqueta básica, faça o seguinte:

1. Abra o software Label Gallery (Plus ou Easy).

2. Seleccione New label (Etiqueta nova) no menu File (Ficheiro) ou clique no ícone na barra de ferramentas standard. Sempre que criar uma etiqueta nova, um Assistente de Configuração de Etiqueta irá ajudá-lo a configurar a etiqueta e a ligar à impressora.

Nota: Pode abandonar o Assistente em qualquer altura e aceitar as definições predefinidas para a etiqueta clicando no botão Finish (Concluir).

Seleccionar uma impressora

1. Seleccione a impressora que pretende usar para imprimir as etiquetas.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Nota: Se não encontrar a sua impressora na lista, consulte o capítulo Instalar o controlador de impressora para obter as instruções de instalação.

Seleccionar uma impressora

2. Clique no botão Next (Seguinte).

Definir dimensões da página e etiqueta

1. Se pretender usar o stock de etiquetas, assinale as suas opções na janela Select Stock (Seleccionar stock).

2. Clique no botão Next. Abre-se uma janela nova para definir manualmente as dimensões da etiqueta.

3. Deixe a opção Page Size (Tamanho de página) em “User defined” (definido pelo utilizador) predefinido e assinale Automatic Sizing (Tamanho automático).

4. Clique no botão “Next”. Abre-se uma nova janela.

5. Seleccione a orientação da etiqueta e a direcção de impressão.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 49

Seleccionar o formato da etiqueta

6. Clique no botão Next. Abre-se uma nova janela. Escreva 10 no campo da largura da etiqueta e 7 no campo da altura da etiqueta.

Nota: A caixa de diálogo é diferente nas impressoras térmicas e nas impressoras de escritório.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 50

Definir dimensões das etiquetas

Nota: Para alterar a unidade de medida, de centímetros para polegadas ou outras unidades suportadas, clique no botão com a unidade de medida, situado por baixo da pré-visualização da etiqueta, na caixa de diálogo.

7. Clique no botão Finish (Concluir). Abre-se uma etiqueta vazia nova.

Introduzir texto inalterável

1. Clique no botão , na Caixa de ferramentas. O cursor de texto aparece no ecrã.

Cursor para objecto de texto

2. Desloque o cursor para o local da etiqueta onde pretende colocar o objecto de texto e clique no botão do rato.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 51

3. Escreve o texto "SAMPLE".

Introduzir conteúdo para objecto de texto

4. Clique no objecto de texto para o seleccionar.

5. Altere a fonte do objecto de texto usando a barra de ferramentas de Texto.

Seleccione a fonte Arial, tamanho 28 e estilo negrito.

Utilizar opções de formatação na barra de ferramentas de texto

6. Para alterar a posição e o tamanho do objecto de texto, seleccione-o e arraste-o com o rato para a posição onde o pretende colocar.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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O ecrã deverá mostrar o seguinte:

O objecto de texto é colocado na etiqueta

Introduzir código de barras

Agora irá adicionar um código de barras inalterável Code128 na etiqueta.

1. Para introduzir o código de barras, clique no botão , na Caixa de ferramentas.

2. Desloque o cursor para a posição pretendida, na etiqueta, e clique no botão do rato.

3. Abre-se a caixa de diálogo com propriedades do objecto.

4. Escreva o valor 1234567890 como conteúdo do código de barras.

5. Clique no botão Define (Definir). Abre-se a caixa de diálogo “Edit Bar Code” (Editar código de barras).

6. Certifique-se de que selecciona o código de barras Code128 e clique no botão OK.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 53

Seleccionar o tipo de código de barras

7. Clique no botão Finish (Concluir) para voltar à etiqueta.

8. Altere a posição do código de barras seleccionando-o e arrastando-o para a posição pretendida.

9. Altere o tamanho do objecto arrastando as alças do objecto. As alças são os pequenos rectângulos visíveis em volta do objecto quando este está seleccionado.

A etiqueta deverá agora mostrar o seguinte:

Etiqueta com objectos de texto e de código de barras

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 54

Introduzir imagem

O software Label Gallery trabalha com BMP, PCX, GIF, WMF, JPEG e muitos outros formatos de gráficos bem conhecidos.

1. Para introduzir a imagem, clique no botão , na Caixa de ferramentas.

2. Desloque o cursor para a posição pretendida, na etiqueta, e clique no botão do rato.

3. A caixa de diálogo Open (Abrir) abre-se, permitindo-lhe seleccionar a imagem que pretende no disco rígido. Vá para a pasta “Sample Graphics” e seleccione a imagem LEISURE.WMF. Clique no botão Open (Abrir).

O ecrã deverá mostrar o seguinte:

Etiqueta com objectos de texto, código de barras e imagem

Usar ferramentas de desenho

Agora irá inserir uma linha para separar o objecto de texto dos restantes objectos e um rectângulo em volta do objecto de imagem.

1. Seleccione o ícone na Caixa de ferramentas e desloque o cursor para o ponto em que pretende que a linha comece.

2. Clique no botão do rato e mantenha premido enquanto desenha a linha. Desloque o rato para o ponto em que pretende que a linha termine e solte o botão. O objecto de linha está colocado na etiqueta.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 55

3. Clique no ícone na Caixa de ferramentas e aponte o rato para o canto superior esquerdo da imagem.

4. Clique no botão do rato e mantenha premido enquanto estica o rectângulo até ao canto inferior direito da imagem.

5. Para alterar a espessura das linhas vertical e horizontal, faça duplo clique no objecto do rectângulo para abrir as respectivas propriedades. Seleccione a espessura que pretende e clique no botão Finish (Concluir).

6. Para editar o objecto de desenho, faça duplo clique na linha ou no rectângulo para abrir a caixa de diálogo com as respectivas propriedades.

A etiqueta deverá mostrar o seguinte:

Etiqueta com objectos fixos

Utilizar ferramentas de alinhamento

Colocou os objectos na etiqueta. Agora deve certificar-se de que ficam alinhados ao centro da linha horizontal da etiqueta. Pode alinhar os objectos na etiqueta usando a barras de ferramentas de Alinhamento, do lado direito da janela de trabalho.

Para alinhar objectos na etiqueta, faça o seguinte:

1. Seleccione todos os objectos da etiqueta.

Nota: O primeiro objecto que seleccionar determina a orientação do alinhamento para todos os objectos seleccionados.

Arraste as alças do objecto para alterar o respectivo tamanho.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 56

2. Escolha uma seta de selecção na Caixa de ferramentas e desenhe uma moldura em volta de todos os objectos, para os seleccionar.

Seleccionar os objectos da etiqueta

3. Na barra de ferramentas de Alinhamento, à direita, clique no ícone para organizar os objectos.

Os objectos seleccionados serão organizados e posicionados ao centro da linha horizontal, na etiqueta.

Nota: Existem igualmente outros comandos de alinhamento disponíveis na Barra de ferramentas de Alinhamento.

Nota: Pode também alinhar os objectos com a grelha de etiquetas. A opção Snap to Grid (Agarrar à grelha) está disponível no menu View (Vista).

Gravar uma etiqueta

Grave sempre a sua etiqueta durante o processo de desenho. Para gravar uma etiqueta, faça o seguinte:

1. Seleccione o ícone .

2. Escreva o nome da etiqueta. Por exemplo, escreva “label” como nome da etiqueta.

3. O nome da etiqueta fica visível na legenda do programa.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 57

Nome da etiqueta na legenda do programa

Pré-visualizar e imprimir uma etiqueta

Se pretender imprimir uma etiqueta, pode usar a pré-visualização de impressão para simular a impressão. A pré-visualização de impressão mostra a etiqueta no ecrã.

Simule imprimir 10 etiquetas no ecrã para verificar o formato das etiquetas e o processo de impressão.

1. Clique no ícone na barra de ferramentas standard ou seleccione o comando Print (Imprimir) no menu File (Ficheiro). Aparece a caixa de diálogo Print.

Caixa de diálogo de impressão / pré-visualização de impressão

2. Escreva 10 em Quantity, Labels (Quantidade, Etiquetas) e clique no botão Preview (Pré-visualizar). O Label Gallery fecha a caixa de diálogo e simula a produção de 10 etiquetas no ecrã.

Quando tiver a certeza de que as etiquetas serão impressas correctamente e a pré-visualização mostrar os valores correctos, pode proceder à impressão. Para imprimir as etiquetas, faça o seguinte:

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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1. Clique no ícone na barra de ferramentas standard. Aparece a caixa de diálogo Print.

2. Escreva 10 em Quantity, Labels e clique no botão Print (Imprimir). A impressora imprimirá 10 etiquetas.

Nota: Para conseguir imprimir etiquetas de forma rápida e fácil, pode imprimir a partir da aplicação GalleryPrint ou do formulário gerado com o GalleryForm. Para mais informações, consultar o capítulo Outras aplicações do Label Gallery

** Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free, Easy e Plus.

3.1.2 Adicionar camposvariáveis a uma etiqueta

Poderá pretender imprimir etiquetas em que os dados mudam em cada etiqueta. O software Label Gallery proporciona vários campos variáveis (contadores, campos de data/hora, dados introduzidos pelo operador através do teclado) que pode usar com objectos de texto, gráficos e códigos de barras.

Para este exemplo foi criada uma etiqueta nova. Os pontos seguintes explicam como criar uma etiqueta que contém um campo solicitado, um contador e campos de data/hora. As legendas nos ecrãs reproduzidos a seguir foram adicionadas em separado.

A etiqueta da esquerda mostra o modo de desenho, as duas etiquetas da direita são duas etiquetas

consecutivas tal como vistas na pré-visualização de impressão

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 59

Criar campos variáveis para dados introduzidos com teclado

O conteúdo de um campo solicitado pode ser diferente para cada tarefa de impressão. Antes de imprimir a etiqueta, introduz o valor no campo.

1. Clique na seta pequena ao lado do ícone na Caixa de ferramentas para ver uma lista dos tipos de variáveis disponíveis.

2. Seleccione New Keyboard Input (Novos dados introduzidos com teclado) e clique na etiqueta onde pretende colocar o objecto. Abre-se uma caixa de diálogo com o Assistente de Variáveis.

Criar novo campo variável de dados introduzidos com teclado

3. Escreva “Enter product name” (Introduzir nome do produto) na opção Display this text to the print operator (Mostrar este texto ao operador de impressão).

4. Clique no botão Finish (Concluir). O cursor muda de forma, para uma seta com um objecto de texto.

5. Clique no local da etiqueta onde pretende colocar o campo solicitado. O objecto de texto é colocado na etiqueta e ligado à variável nova.

Nota: Quando imprimir a etiqueta, ser-lhe-á pedido que introduza o nome do produto, que será mostrado na pré-visualização da etiqueta e na etiqueta impressa.

Criar campos variáveis de dados seriados

Agora crie um campo de contador na etiqueta. O valor desse campo variável será incrementado automaticamente em um em cada etiqueta.

1. Clique na seta pequena ao lado do ícone na Caixa de ferramentas para ver uma lista dos tipos de variáveis disponíveis.

2. Seleccione New Counter (Contador novo) na lista.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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3. Abre-se uma caixa de diálogo com as propriedades do contador.

Criar novo campo variável de contador

4. Deixe tudo com os valores predefinidos para que o contador comece sempre a contagem em 1 e aumente um em cada etiqueta.

5. Clique no botão Finish (Concluir).

6. Clique no local da etiqueta onde pretende colocar o contador. A variável nova é ligada ao objecto de texto da etiqueta.

Nota: Regra geral, o contador aumenta 1 em cada etiqueta. Por exemplo, 1, 2, 3, 4, 5, etc. É também possível definir valores de incremento diferentes.

Criar campos variáveis de data e hora

O conteúdo do campo variável pode ser preenchido automaticamente com o carimbo de data ou hora do relógio do computador ou do relógio da impressora (nos modelos de impressora suportados).

1. Clique na seta pequena ao lado do ícone na Caixa de ferramentas para ver uma lista dos tipos de variáveis disponíveis.

2. Seleccione New Date Field (Campo de data novo) na lista. Abre-se uma caixa de diálogo com as propriedades da data.

Criar novo campo variável de data

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 61

3. Mantenha todos os valores predefinidos; a data será usada na etiqueta com o formato definido no sistema operativo Windows.

Para colocar um carimbo de hora na etiqueta, faça o seguinte:

1. Clique na seta pequena ao lado do ícone na Caixa de ferramentas para ver uma lista dos tipos de variáveis disponíveis.

2. Seleccione New Time Field (Campo de hora novo) na lista.

3. Clique no botão Finish (Concluir).

4. Clique no local da etiqueta onde pretende colocar o campo de hora ou data.

A variável nova é ligada ao objecto de texto na etiqueta.

Os campos de data e hora são actualizados quando se pré-visualiza ou se imprime a etiqueta. Neste exemplo, os valores são provenientes do relógio do sistema do computador.

Usar opções de prefixos ou sufixos

Pode adicionar um prefixo e um sufixo a cada campo variável na etiqueta. Ambos são adicionados ao valor quando se pré-visualiza e se imprime a etiqueta.

1. Clique na seta pequena ao lado do ícone na Caixa de ferramentas para ver uma lista dos tipos de variáveis disponíveis.

2. Seleccione New Keyboard Input (Novos dados introduzidos com teclado) na lista.

3. Abre-se uma caixa de diálogo com propriedades variáveis.

4. Escreva o texto “Enter product weight” (Introduzir peso do produto) na opção Display this text to the print operator (Mostrar este texto ao operador de impressão). Defina os caracteres permitidos para dígitos e clique no botão Next.

5. Escreva “kg” na opção Suffix (Sufixo).

Definir o sufixo variável

6. Clique no botão Finish (Concluir).

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 62

7. Clique no local da etiqueta onde pretende colocar o campo solicitado. O objecto de texto é colocado na etiqueta e ligado à variável nova. Quando se pré-visualizar ou imprimir a etiqueta, o sufixo “kg” será anexado à direita do valor introduzido.

3.1.3 Alterar definições de impressora comuns

Quando se começa a desenhar uma etiqueta, diz-se ao software Label Gallery a que impressora a etiqueta deve ser ligada. Cada ficheiro de etiquetas guarda as definições da impressora para o controlador de impressora seleccionado na etiqueta.

A título de exemplo, irá alterar a velocidade e o contraste da impressão. Para alterar as definições da impressora, faça o seguinte:

1. Vá para “File – Printer Settings” (Ficheiro - Definições da impressora). A janela com as definições da impressora abre-se.

2. Seleccione o separador Options (Opções).

3. Altere as opções Speed (Velocidade) e Darkness (Contraste).

4. Clique no botão OK.

5. Grave a etiqueta clicando no botão na barra de ferramentas standard ou seleccionando o comando Save (Guardar) no menu File (Ficheiro).

Propriedades do controlador de impressora

Nota: As alterações efectuadas na caixa de diálogo das definições da impressora serão gravadas para a etiqueta e aplicadas em impressões futuras.

É também possível alterar as definições da impressora imediatamente antes de imprimir a etiqueta.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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1. Seleccione a opção Print (Imprimir) no menu “File”.

2. Vá para o separador “Printer” (Impressora). Este separador permite trocar de impressora imediatamente antes do início da impressão, mas permite também alterar definições de impressora comuns como a velocidade, o contraste e a orientação da impressão.

Nota: As alterações das definições feitas no separador “Printer” não são gravadas na etiqueta; só são usadas na altura da impressão.

3.2 Ligar uma etiqueta a bases de dados de texto As bases de dados de texto são ficheiros de texto com valores de dados que podem ser usados como objectos variáveis na etiqueta. A base de dados de texto não é uma verdadeira base de dados. Contém os valores de dados, mas faltam-lhe as informações da estrutura dos dados, do nome dos campos e dos tamanhos máximos dos campos. É necessário fornecer as informações que faltam antes de o Label Gallery poder usar os dados de tal base de dados de texto.

Etiqueta em modo de desenho (à esquerda) e pré-visualização das cinco etiquetas com dados

provenientes da base de dados

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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3.2.1 Ligar a uma base de dados

O Label Gallery possui um Assistente de Base de Dados que o guia através dos passos necessários para ligar a base de dados a uma etiqueta. Para ligar a sua etiqueta a uma base de dados usando o Assistente de Base de Dados, faça o seguinte:

1. Clique no botão na barra de ferramentas standard.

2. Clique no botão Browse (Procurar) e seleccione a base de dados de texto “C:\Program Files\Sato\Gallery 3\Samples\Database\data.txt”.

Seleccionar a base de dados de texto

3. Clique no botão Next (Seguinte).

Nota: Se for a primeira vez que liga à base de dados, será necessário definir a respectiva estrutura. Continue com o capítulo seguinte.

3.2.2 Formatar os dados com o Assistente de Ficheiro de Texto

Uma vez que os ficheiros de texto não possuem as informações estruturais (ao contrário das verdadeiras bases de dados) é necessário definir os

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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campos e a respectiva estrutura de dados. Quando se usar uma outra vez a mesma base de dados de texto, já não será necessário definir novamente a estrutura.

1. Escolha o tipo de dados para a base de dados de texto seleccionada. Os campos estão alinhados em colunas, por isso terá de seleccionar a opção Fixed (Fixo).

Definir o tipo de base de dados de texto

2. Clique no botão Next (Seguinte).

3. Defina os tamanhos das várias colunas inserindo uma mudança de linha antes da segunda coluna e antes da terceira coluna.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Definir os campos na base de dados de texto

4. Clique no botão Next (Seguinte).

5. Aceite os nomes de campos predefinidos e clique no botão Next.

6. Reveja a estrutura da base de dados de texto. São mostrados os nomes dos campos e os respectivos tamanhos máximos. Clique no botão “Finish” (Concluir) para fechar o “Text File Wizard” (Assistente de Ficheiro de Texto).

A ligação para a base de dados foi criada e os campos da base de dados estão disponíveis na etiqueta.

O Label Gallery trá-lo de novo para o Assistente de Base de Dados.

3.2.3 Colocar campos de bases de dados numa etiqueta

O passo seguinte no Assistente de Base de Dados abre a caixa de diálogo com a lista de campos disponíveis, da base de dados.

1. Por defeito, todos os campos da base de dados serão usados na etiqueta. Clique no botão Next.

Usar todos os campos na base de dados de texto

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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2. Especifique quais os registos que pretende imprimir e em que quantidade: Seleccione as opções I want to select which record to print (Desejo seleccionar o registo a imprimir) e I will enter label quantity for each selected record (Indicarei a quantidade de etiquetas para cada registo). Antes de imprimir as etiquetas, o quadro com os registos abre, dando-lhe a possibilidade de seleccionar os registos que deseja imprimir e de indicar a quantidade de etiquetas para cada registo.

Especificar quais os registos de uma base de dados que serão impressos e em que quantidade

3. Clique no botão Next (Seguinte).

4. Seleccione se o Assistente de Base de Dados deve ligar todos os campos seleccionados da base de dados aos objectos de texto na etiqueta ou se pretende ligar os campos manualmente à etiqueta.

5. Clique no botão Next (Seguinte).

6. Seleccione I want a text object for each selected field (Pretendo um objecto de texto para cada campo seleccionado) e clique no botão Finish (Concluir).

Cada campo na base de dados será ligado a um objecto de texto.

A etiqueta mostrará vários objectos de texto. Cada campo da base de dados é ligado ao objecto de texto na etiqueta.

3.2.4 Usar a pré-visualização de impressão para seleccionar dados e visualizar

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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uma etiqueta

Irá agora simular a impressão de etiquetas usando a pré-visualização de impressão.

1. Clique no ícone de imprimir na barra de ferramentas standard.

2. A caixa de diálogo “Print” (Imprimir) abre-se com a quantidade de etiquetas definida para Variable quantity (entered for each database record) (Quantidade variável (introduzida para cada registo da base de dados)). Esta definição corresponde à selecção efectuada no Assistente de Base de Dados quando seleccionou as opções I want to select which record to print (Desejo seleccionar o registo a imprimir) e I will enter label quantity for each selected record (Indicarei a quantidade de etiquetas para cada registo). Só serão impressos os registos que seleccionar, na quantidade definida.

Caixa de diálogo de impressão / pré-visualização de impressão

3. Para escolher os registos da base de dados que pretende imprimir, clique no botão Select Records (Seleccionar registos). Abre-se a caixa de diálogo Record Selection (Selecção de registos).

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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4. Seleccione os registos da base de dados que pretende imprimir e introduza o número de etiquetas que deseja imprimir para cada registo seleccionado.

Seleccionar registos e especificar quantidade de etiquetas

5. Clique no botão OK. Voltará à caixa de diálogo “Print” (Imprimir).

6. Clique no botão “Preview” (Pré-visualizar). Poderá então pré-visualizar as etiqueta no ecrã. Lembre-se que os objectos de texto na etiqueta mudam para cada registo.

Pré-visualização da segunda etiqueta da série

7. Clique no botão Next, na janela de comando, para avançar para a etiqueta seguinte da série. Depois de ter visto a última etiqueta na série de pré-visualização, o Label Gallery abre novamente a caixa de diálogo “Print” (Imprimir).

8. Clique no botão Close (Fechar) para fechar a caixa de diálogo “Print”.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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3.2.5 Imprimir uma etiqueta

Quando tiver a certeza que o desenho da etiqueta está correcto e a pré-visualização das etiquetas mostrar os valores correctos provenientes da base de dados, pode começar a enviar as etiquetas para a impressora. Para imprimir uma etiqueta, faça o seguinte:

1. Clique no ícone de imprimir na barra de ferramentas standard. A caixa de diálogo “Print” abre-se (igual à caixa de diálogo de pré-visualização de impressão).

2. Clique no botão Select Records (Seleccionar registos), seleccione os registos que deseja imprimir e especifique a quantidade de etiquetas para cada registo.

Seleccionar registos e especificar quantidade de etiquetas

3. Clique no botão OK.

4. Clique no botão Print (Imprimir) para começar a imprimir etiquetas.

5. Clique no botão Close (Fechar) para fechar a caixa de diálogo.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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3.3 Desenhar uma etiqueta avançada Neste sub-capítulo irá aprender a desenhar uma etiqueta com as funções avançadas. Irá aprender a criar uma etiqueta usando:

a. Código de barras EAN.UCC 128.

b. Ligações para bases de dados avançadas.

c. Objectos e funções avançadas.

3.3.1 Criar uma etiqueta conforme o sistema EAN.UCC 128

Os códigos de barras conformes o sistema EAN.UCC 128 são muitas vezes usados para codificar dados no código de barras. O Label Gallery possui um Assistente de Código de Barras EAN.UCC 128 que o ajuda a fundir os componentes de dados (identificadores de aplicação) no código de barras definitivo.

Editar código de barras EAN.UCC 128

A etiqueta desenhada com código de barras EAN.UCC 128

Para definir o código de barras EAN.UCC 128, selecciona-se primeiro este tipo de código de barras e atribui-se-lhe um valor.

1. Clique no botão da seta pequena ao lado do botão , na Caixa de ferramentas.

2. Seleccione “Fixed Bar Code” (Código de barras fixo) no menu de contexto.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Criar um código de barras fixo

3. Desloque o cursor para o local da etiqueta onde pretende colocar o objecto de texto e clique no botão do rato.

4. Abre-se o assistente com propriedades do objecto.

5. Clique no botão Define (Definir). Abre-se a caixa de diálogo Edit Bar Code (Editar código de barras).

6. Expanda o grupo EAN.UPC e seleccione o código de barras EAN.UCC 128.

7. Clique no botão OK para voltar à caixa de diálogo Bar Code (Código de barras).

8. Clique no botão Next (Seguinte). Abre-se o “EAN.UCC 128 Wizard” (Assistente EAN.UCC 128).

Adicionar conteúdo ao EAN.UCC 128 usando o Assistente EAN.UCC 128

Use o Assistente EAN.UCC 128 para o ajudar a adicionar os Identificadores de Aplicação (AI = Application Identifiers) no código de barras. Conclua os passos seguintes no Assistente:

1. Seleccione 10 Batch or Lot number (10 Número de lote).

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Seleccionar o Identificador de Aplicação na lista.

2. Clique no botão Next (Seguinte).

3. Seleccione Fixed (Fixo) e clique no botão Next.

4. Escreva os dados de amostra, por exemplo “12345”.

5. Clique no botão Next. Abre-se uma caixa de diálogo que mostra todos os AI contidos neste código de barras.

6. Clique no botão Add (Adicionar) para começar a adicionar um AI novo. Por exemplo, seleccione AI 21 (Serial Number = Número de série). Repita os pontos de 1 a 5, atrás.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Estão definidos dois Identificadores de Aplicação

7. Quando estiver satisfeito com os AI concebidos e com as suas posições respectivas no código de barras, clique no botão Finish (Concluir). O código de barras EAN.UCC 128 é colocado na etiqueta.

3.3.2 Ligar uma etiqueta a bases de dados avançadas

Pode usar o Label Gallery para ler dados de qualquer base de dados, no seu computador ou na rede. Se possuir os controladores de base de dados adequados, pode ligar à base de dados e usar os registos na etiqueta.

Nota: No Label Gallery Free a opção de base de dados não está disponível.

** Esta função não está disponível na edição Label Gallery Free.

O Label Gallery permite-lhe ligar a qualquer tipo de base de dados desde que possua os controladores de base de dados adequados instalados no seu computador. O Label Gallery suporta vários controladores de base de dados como, por ex.: ODBC, OLE DB e BDE. O seu computador tem pré-instalados controladores de base de dados para tipos de bases de dados

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 75

usados com frequência, mas é possível instalar controladores adicionais em qualquer altura.

Tem total controlo sobre quais os registos da tabela da base de dados que serão imprimidos. Por predefinição, todos os registos são imprimidos, mas também tem a opção de seleccionar os registos a imprimir. Antes de as etiquetas serem processadas, pode seleccionar na tabela os registos que pretende imprimir. Pode também especificar a quantidade a imprimir para cada registo.

O Label Gallery possui também técnicas avançadas de selecção de registos. Pode criar filtros para a base de dados e obter apenas os registos que correspondem às condições. A mesma funcionalidade permite-lhe juntar duas ou mais tabelas de bases de dados e obter valores para o mesmo produto a partir de várias bases de dados.

Os utilizadores avançados têm a possibilidade de modificar manualmente a frase SQL.

Nota: Para mais informações sobre como ligar a bases de dados avançadas, consultar o Guia do Utilizador ou o ficheiro Ajuda.

3.3.3 Usar objectos e funções avançadas no Label Gallery

Nota: As funções descritas neste capítulo não estão disponíveis nas edições Label Gallery Free e Easy.

Criar objecto de caixa de texto

O objecto “Text Box” (Caixa de texto) permite-lhe usar texto corrido dentro da Caixa de Texto definida, sem estar limitado a uma só linha. Para criar um objecto de Caixa de Texto, faça o seguinte:

1. Clique no botão , na Caixa de ferramentas. O cursor da caixa de texto aparece no ecrã.

2. Desloque o cursor para o local da etiqueta onde pretende colocar o objecto de caixa de texto e clique no botão do rato. As propriedades do objecto abrem.

3. Abra o separador Value (Valor) e escreva o conteúdo textual.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Introduzir valor para objecto de Caixa de Texto

4. Clique no botão OK. O objecto de Caixa de Texto é colocado na etiqueta.

5. Faça duplo clique na Caixa de Texto para abrir as propriedades respectivas.

6. Vá para o separador Detailed (Detalhado) e seleccione a opção Best fit (Melhor enquadramento).

Nota: Quando se altera o tamanho da Caixa de Texto, o conteúdo alinha-se automaticamente em função do novo tamanho.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Os três objectos de texto estão todos disponíveis no Label Gallery

Criar objecto de Caixa de Texto RTF

O objecto “Rich Text Box” (Caixa de Texto RTF) permite formatar texto em qualquer tipo de fonte e de estilo. Para criar um objecto de Caixa de Texto RTF, faça o seguinte:

1. Clique no botão , na Caixa de ferramentas. O cursor da caixa de texto RTF aparece no ecrã.

2. Desloque o cursor para o local da etiqueta onde pretende colocar o objecto de caixa de texto e clique no botão do rato. O editor de texto RTF abre.

3. Escreva o conteúdo.

4. Use a barra de ferramentas de texto no editor para formatar os caracteres.

5. Clique no botão OK. O objecto de Caixa de Texto RTF é colocado na etiqueta.

6. Faça duplo clique na Caixa de Texto RTF para abrir as propriedades respectivas.

7. Vá para o separador Detailed (Detalhado) e seleccione a opção Best fit (Melhor enquadramento).

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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8. Clique no botão OK. O tamanho do texto no objecto de Caixa de Texto RTF muda automaticamente quando se altera o tamanho da caixa de texto.

Utilizar funçõespara manipular dados de etiquetas

O Label Gallery permite-lhe trabalhar com valores variáveis na etiqueta, bem como manipular os valores e usá-los com outros objectos da etiqueta. Além disso, o Label Gallery possui várias funções que o ajudam a trabalhar com os valores variáveis. É sempre necessário introduzir qualquer dado na função que a função manipula e há sempre um resultado que é guardado para uma variável gerada para uma determinada função. A variável gerada para uma determinada função pode ser ligada a objectos da etiqueta ou usada em outras funções.

O Label Gallery tem muitas funções à disposição, tais como Concatenar (para campos ligados), Subconjunto, Adição de data, FACT, HIBC e script Visual Basic. O script Visual Basic é uma função poderosa, que lhe permite uma manipulação avançada de dados.

Nota: Para mais informações sobre as funções do Label Gallery, consultar o Guia do Utilizador ou o ficheiro Ajuda.

Controlar a guilhotina na impressora

Se possui uma impressora térmica equipada com guilhotina, é possível controlar o funcionamento da guilhotina a partir do Label Gallery. Se pretender controlar a guilhotina instalada, terá de usar o Gallery Driver correspondente à sua impressora térmica. Para definir o controlo da guilhotina, faça o seguinte:

1. Seleccione a opção Label Setup (Configuração de etiqueta) no menu “File” (Ficheiro).

2. Seleccione o separador “Cutter Settings” (Definições da guilhotina).

3. Seleccione a opção Enable cutter (Activar guilhotina).

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Activar funcionalidade da guilhotina

Nota: A edição Label Gallery Easy tem capacidade para controlar a guilhotina. Contudo, não poderá usar a caixa de diálogo “Label Setup”. Em vez disso, terá de definir os parâmetros da guilhotina nas propriedades do controlador de impressora específico. Consultar o ficheiro Ajuda para obter instruções sobre como configurar a guilhotina no Label Gallery Easy.

3.4 Desenhar uma etiqueta inteligente RFID

Nota: Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free e Easy.

A Identificação por radiofrequência (RFID = Radio Frequency Identification) diz respeito a tecnologias que usam ondas radioeléctricas para identificar automaticamente itens isolados ou grupos de itens. O Label Gallery e o GalleryDriver suportam a programação e impressão de etiquetas RFID incorporadas numa etiqueta.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Nota: Só é possível usar a funcionalidade RFID no Label Gallery se tiver instalado o GalleryDriver com suporte para RFID. Certifique-se de que instala o GalleryDriver da sua impressora RFID antes de desenhar e imprimir uma etiqueta inteligente RFID.

3.4.1 Criar etiqueta inteligente RFID

1. Clique no botão na barra de ferramentas standard. O Assistente de Configuração de Etiqueta inicia-se.

2. Seleccione a impressora que suporta impressão de etiquetas inteligentes RFID.

3. Clique no botão Finish (Concluir). Verá que o comando “RF Tag” (Etiqueta RF) está activo na Caixa de ferramentas à esquerda da janela de trabalho do Label Gallery.

Etiqueta RF disponível para ser usada

3.4.2 Codificar Etiqueta RF

As etiquetas RF incorporadas na etiqueta são geralmente de dois tipos: etiquetas HF ou etiquetas UHF.

1. Clique no botão , na Caixa de ferramentas para iniciar a codificação dos dados. Abre-se a caixa de diálogo “RF Tag”.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

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Codificar conteúdos para Etiqueta RF

2. Na caixa da lista, na parte superior da caixa de diálogo, seleccione o tipo de Etiqueta RF que pretende usar.

3. Seleccione a opção Use RF Tag in label (Usar etiqueta RF na etiqueta).

Nota: Se não seleccionar esta opção, a definição do conteúdo da etiqueta é gravado, mas não é enviado para a impressora.

4. Vá para o primeiro bloco disponível na secção Data Blocks (Blocos de dados) e clique na célula Data (Dados), na tabela.

5. Escreva o valor que deseja codificar neste bloco. Repita o processo para os restantes blocos.

6. Clique no botão OK. Abre-se uma vista esquemática da antena da Etiqueta RFID no fundo da etiqueta, identificando a definição dos dados RFID na etiqueta.

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Capítulo 3: 2BDesenho e impressão de etiquetas

Guia de Início Rápido - Label Gallery 82

Antena da Etiqueta RFID na traseira

7. Pode continuar a desenhar a etiqueta inteligente com dados não-RFID como descrito nos sub-capítulos anteriores.

Sempre que imprimir a etiqueta, os dados RFID serão enviados para a impressora. A impressora imprime a etiqueta inteligente RFID ao mesmo tempo que programa a etiqueta RFID incorporada na etiqueta.

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

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4. Outras aplicações do Label Gallery

O Label Gallery tem muito mais funcionalidades, para além do desenho e impressão de etiquetas. No próximo capítulo, irá aprender a

o Simplificar a impressão de etiquetas usando formulários: Os formulários correm como aplicações autónomas e são modificados para dar resposta às exigências do utilizador.

o Gerir a impressão de etiquetas usando o GalleryPrint: Selecção de todas as características de impressão numa única janela.

o Usar a impressão automática de etiquetas usando o GalleryWatch: O módulo de integração middleware do Label Gallery adiciona a função de impressão de etiquetas e qualquer aplicação existente.

o Guardar elementos de etiquetas usados frequentemente numa impressora, para impressão mais rápida de etiquetas ou utilização a partir de outras aplicações.

Para poder usar a maioria das tarefas avançadas abordadas neste capítulo, precisa da edição Label Gallery TruePro.

4.1 Impressão de etiquetas usando formulários personalizados

Nota: Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free, Easy e Plus.

O GalleryForm é um gerador de interfaces disponível na edição Label Gallery TruePro. Permite-lhe criar a sua própria interface de introdução de dados personalizada, sem ter de possuir conhecimentos de programação. A utilização de formulários tem como principal objectivo facilitar o processo de impressão de etiquetas e eliminar erros do operador.

A imagem que se segue mostra o ficheiro da etiqueta que inclui campos solicitados, imagem variável e objecto de código de barras. O ficheiro de

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

Guia de Início Rápido - Label Gallery 84

formulário é sempre gerado a partir do ficheiro da etiqueta. Antes de poder criar um formulário, terá de criar uma etiqueta com o Label Gallery Plus. O ficheiro da etiqueta fornece acesso simples a todas as informações e comandos necessários.

No formulário, pode seleccionar o registo na tabela, na parte inferior. Pode também usar um menu pendente “Printer selection” (Selecção de impressora) e um botão para imprimir etiquetas com uma quantidade predefinida.

A etiqueta (à esquerda) constitui a base para o formulário (à direita).

4.1.1 Criar um formulário

O “New Form Wizard” (Assistente de Formulário Novo) ajuda-o a criar facilmente um formulário e liga à etiqueta, obtém variáveis da etiqueta e gera o ficheiro do formulário. Antes de poder definir um formulário, a sua etiqueta tem de estar desenhada. Para criar um formulário, faça o seguinte:

1. Abra o GalleryForm.

2. Clique no botão para iniciar o “New Form Wizard” ou vá para o meu “File” (Ficheiro) e seleccione o comando “New/ New Form Wizard”. O “New Form Wizard” abre.

3. Leia o resumo e clique no botão Next.

4. Seleccione Standard Windows desktop application (Aplicação de desktop Windows standard) para o tipo de plataforma. Clique no botão Next.

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

Guia de Início Rápido - Label Gallery 85

5. Clique no botão e seleccione a etiqueta de exemplo LABEL2.LBL.

6. Active a opção Place preview object on the form (Colocar objecto de pré-visualização no formulário) e clique no botão Next .

Seleccionar o ficheiro da etiqueta no Assistente de Formulário Novo

7. Seleccione Use default template (Usar modelo predefinido) com base no qual será criado o formulário gerado e clique no botão Next. Abre-se uma nova janela.

8. Seleccione disposição Vertical do objecto e clique no botão Next. Abre-se uma nova janela.

9. Seleccione disposição “Left” (à esquerda) das legendas e clique no botão Next. Abre-se uma nova janela.

10. O último ecrã do assistente mostra uma vista geral da sua selecção. Clique em Finish (Concluir) para apresentar as definições; o formulário é então gerado.

11. Grave o formulário no disco rígido antes de o correr. Clique no botão ou seleccione o comando Save (Guardar) no menu File (Ficheiro).

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

Guia de Início Rápido - Label Gallery 86

12. Para testar o formulário, execute-o clicando no botão ou seleccionando o comando Run (Executar) no menu Design (Desenho).

13. Escreva os valores para os campos variáveis na etiqueta. Observe como a pré-visualização da etiqueta se actualiza para cada dado introduzido.

14. Clique no botão Print (Imprimir) para imprimir a etiqueta na impressora predefinida.

15. Clique no botão Quit (Sair) para fechar o formulário.

O ficheiro do formulário gerado

Nota: Para proteger o formulário de eventuais alterações, crie um atalho para o ficheiro do formulário no PC. Ao fazer duplo clique no atalho, o formulário será executado e o operador não poderá voltar ao modo de desenho.

4.1.2 Modificar um formulário

É possível editar ou redesenhar formulários com a aplicação GalleryForm. Para tal, é necessário possuir permissão de acesso suficiente para o Label Gallery. O processo de concepção de formulários no GalleryForm é semelhante ao usado no Label Gallery Plus. Ambas as aplicações possuem interfaces de trabalho semelhantes.

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

Guia de Início Rápido - Label Gallery 87

Para modificar um formulário, faça o seguinte:

1. Abra o GalleryForm.

2. Clique no botão ou seleccione o comando Open (Abrir) no menu “File” (Ficheiro).

3. Seleccione o ficheiro que pretende modificar e abra-o. Todos os ficheiros GalleryForm possuem a extensão OFF.

4. Aplique as alterações no formulário. Use a Caixa de ferramentas do lado esquerdo para colocar objectos novos no formulário.

5. Faça duplo clique nos objectos do formulário para visualizar e alterar as respectivas propriedades.

6. Faça as suas alterações no formulário e grave o ficheiro.

4.2 Imprimir etiquetas com o GalleryPrint

Nota: Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free, Easy e Plus.

O GalleryPrint é uma aplicação autónoma que permite a impressão rápida e fácil de etiquetas. Pode iniciá-lo a partir do grupo de programas do Label Gallery TruePro, no menu “Start” (Iniciar). Com o GalleryPrint é possível seleccionar todas as acções de impressão necessárias numa única janela:

- Seleccionar a etiqueta a imprimir

- Definir os valores para variáveis

- Seleccionar registos na base de dados

- Mudar a impressora e respectivas propriedades

- Definir a quantidade de etiquetas

- Pré-visualizar a etiqueta

- Imprimir a etiqueta

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

Guia de Início Rápido - Label Gallery 88

A aplicação GalleryPrint proporciona acesso rápido a impressão de etiquetas

O GalleryPrint está disponível na edição Label Gallery TruePro.

4.3 Impressão automática de etiquetas

Nota: Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free, Easy e Plus.

O Label Gallery proporciona impressão automática e não supervisionada de etiquetas de código de barras. O módulo de integração middleware GalleryWatch é usado para monitorizar eventos diferentes do sistema e activa acções predefinidas aquando da alteração.

As bases de dados e outras fontes de dados existentes podem facilmente ser usadas para introduzir dados em etiquetas. Um ficheiro que seja colocado em qualquer pasta é detectado e os dados nele contidos são extraídos e usados nas etiquetas. Todo o processo é automatizado, não necessitando de qualquer intervenção por parte do utilizador. O módulo de integração middleware GalleryWatch controla várias activações em

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

Guia de Início Rápido - Label Gallery 89

simultâneo e tem capacidade para imprimir etiquetas num número ilimitado de impressoras.

Outros métodos de detecção incluem comunicação na porta série, comunicação através da porta TCP/IP e verificação de mensagens de correio electrónico no servidor de correio electrónico.

Os filtros incorporados recolhem os dados dos eventos de activação. Os dados podem ser manipulados com o potente script Visual Basic.

Para mais informações sobre a impressão automática de etiquetas, consultar o Guia do Utilizador do Label Gallery, bem como a documentação disponível no website do Label Gallery, em www.satoworldwide.com.

4.4 Guardar fontes e gráficos na impressora

Nota: Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free e Easy.

O Label Gallery possibilita a impressão rápida e fiável de etiquetas em impressoras térmicas que usem o GalleryDriver - controladores de impressoras térmicas optimizados Windows. O GalleryDriver suporta acessórios de hardware de impressoras, tais como guilhotinas, e diferentes sensores de etiquetas, mas também objectos residentes na impressora. Tais objectos são fontes e códigos de barras que estão incorporados na impressora. As impressoras imprimem sempre as etiquetas que usam objectos residentes muito rapidamente porque o controlador gera um ficheiro de impressão com referências para os objectos já guardados no firmware da impressora. O ficheiro de impressão é pequeno e pode ser transferido rapidamente para a impressora.

Quando se imprimem etiquetas com gráficos e objectos não residentes, todos os objectos não suportados são convertidos em imagens e enviados para a impressora sob a forma de gráficos. Esta abordagem garante que a etiqueta é imprimida com êxito em todas as impressoras. Contudo, a velocidade de impressão varia nas diferentes impressoras, consoante o número de objectos que são reconhecidos internamente pela impressora.

A solução para uma impressão rápida está disponível com o gestor de cartões de memória GalleryMemMaster que permite guardar na impressora

- Fontes Windows (true type, open type, type1 e outras)

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Capítulo 4: 3BOutras aplicações do Label Gallery

Guia de Início Rápido - Label Gallery 90

- Imagens

As fontes e as imagens podem ser transferidas para a memória interna da impressora ou para cartões de memória adicionais. O número de objectos que é possível transferir é limitado unicamente pelo tamanho da memória.

Depois de os objectos estarem guardados na impressora, não precisa de os voltar a enviar para ela. Os objectos são lidos da memória da impressora garantindo uma resposta rápida aquando da impressão. Os objectos transferidos podem também ser usados por outras aplicações, para imprimir etiquetas rapidamente.

O conteúdo de um cartão de memória pode ser usado em muitas etiquetas.

4.5 Gerir bases de dados

Nota: Esta função não está disponível nas edições Label Gallery Free e Easy.

O Label Gallery possui a aplicação de gestão de bases de dados GalleryData. Pode usar o GalleryData para levar a cabo as tarefas seguintes:

- Abrir uma base de dados

- Adicionar registos novos

- Remover registos existentes

- Procurar dados

- Modificar a estrutura da base de dados

- Criar uma base de dados nova

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Capítulo 5: 4BAssistência Técnica

Guia de Início Rápido - Label Gallery 91

5. Assistência Técnica Se tiver quaisquer dificuldades técnicas ao usar o software Label Gallery, a primeira coisa a fazer é consultar a ajuda online e os Guias do Utilizador disponíveis no CD do Label Gallery.

5.1 Assistência online Pode encontrar as mais recentes builds, actualizações, soluções de recurso para problemas e Perguntas Mais Frequentes (FAQ) na secção “Support” no website do produto, em:

Assistência FAQ:

http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/support_faq_general.htm

Contacto de Assistência Técnica:

http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/support_technical.htm Website global: http://www.satoworldwide.com

Se não conseguir solucionar o problema sozinho, contacte o vendedor do software ou os representantes SATO.

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Capítulo 5: 4BAssistência Técnica

Guia de Início Rápido - Label Gallery 92

5.2 Contactos SATO GROUP OF COMPANIES

International Headquarters Americas SATO CORPORATION

c/o SATO Global Business Services Pte Ltd P: +65 6271 5300

E: [email protected] W: www.satoworldwide.com

SATO INTERNATIONAL AMERICA, INC. (Regional Sales HQ) P: +1 704 644 1650

E: [email protected] W: www.satoamerica.com

Americas SATO AMERICA, INC.

P: +1 704 644 1650 E: [email protected]

W: www.satoamerica.com

SATO LABELING SOLUTIONS AMERICA, INC.P: +1 630 771 4200

E: [email protected] W: www.satolabeling.com

Europe SATO INTERNATIONAL EUROPE N.V.

(Regional Sales HQ) P: +32 (0)2 719 03 90

E: [email protected] W: www.satoeurope.com

SATO BENELUX BV P: +31 (0)348-444437

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/nl

SATO LABELLING SOLUTIONS EUROPE GmbHP: +49 6272 9201 324

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/de

SATO POLSKA SP. Z O.O. P: +48 71 381 03 60

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/pl

SATO FRANCE S.A.S. P: +33 (0)3 20 62 96 40

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/fr

SATO IBERIA S.A.U. P: +34 902 333 341

E: [email protected] W: www.satoeurope.com/es

SATO UK LTD. P: +44 (0) 1255 2400 00 E: [email protected]

W: www.satouk.com

Asia Pacific & Oceania ASIA PACIFIC AND OCEANIA

SATO INTERNATIONAL ASIA PACIFIC PTE. LTD. (Regional Sales HQ)

P: +65 6271 5300 E: [email protected]

W: www.satoasiapacific.com

SATO ASIA PACIFIC PTE. LTD. P: +65 6271 5300

E: [email protected] W: www.satoasiapacific.com

SATO AUTO-ID MALAYSIA SDN. BHD. P: +60 3 7620 8901

E: [email protected] W: www.satoasiapacific.com

SATO AUTO-ID (THAILAND) CO., LTD. P: +662 736 4460

E: [email protected] W: www.satoasiapacific.com

SATO SHANGHAI CO., LTD. P: +86 (021) 3252 2777 E: [email protected] W: www.satochina.com

SATO AUSTRALIA PTY LTD. P: +61 3 8814 5330

E: [email protected] W: www.satoaustralia.com

SATO NEW ZEALAND LTD. P: +64 9 477 2222

E: [email protected] W: www.satonewzealand.com

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Capítulo 5: 4BAssistência Técnica

Guia de Início Rápido - Label Gallery 93

Os contactos dos departamentos SATO em todo o mundo encontram-se no site www.satoworldwide.com e http://www.satoworldwide.com/labelgallery/LG3/

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Capítulo 6: 5BÍndice

Guia de Início Rápido - Label Gallery 94

6. Índice Activação

Actualização de versão, 31, 32, 33, 34, 38

Chave de hardware, 17 Código de activação, 22, 26

Activation, 16 Edition Upgrade, 37, 38, 41, 42 Network, Workstation, 26 Parallel Key, 21 USB Key, 21 Web, on the, 22

Actualizar Versão, 28, 29, 31, 32, 33, 34, 38

Alinhamento, etiqueta, 54 Assistente

Activação, 22 Configuração de etiqueta, 46 Instalação, 8 Instalação, servidor de rede, 14

Base de dados, 62 Formatar dados, 63 Texto, 62

Campo variável, 57 Dados introduzidos com teclado, 58 Dados seriados, 58 Data, 59 Hora, 59

Chave de hardware Chave paralela, instalação e activação,

21 Chave USB, instalação e

activação, 21 Chave paralela. Ver Hardware Key Chave USB. Ver Hardware Key Controlador de impressora,

instalação, 11 Controlar a guilhotina, Impressora, 77 Dados introduzidos com teclado. Ver

Variable Field Dados seriados. Ver Variable Field Dados, seriados. Ver Variable Field Database

Advanced, 73 Connect Label to, 63 GalleryData, 89 Select Data, 67 Text File Wizard, 63

Demo Mode. Ver Label Gallery Desenho de etiquetas, 45 Desenho, etiqueta. Ver Label Design Dimensions, Label, 47 EAN.UCC 128, 70 Easy. Ver Label Gallery Easy ENGINE. Ver GalleryEngine, Ver

GalleryEngine Form. Ver GalleryForm Free. Ver Label Gallery Free Função, 74, 77 GalleryData, 2

Managing Database, 89 GalleryDriver. Ver Printer Driver GalleryEngine. Ver Label Gallery,

Ver Label Gallery GalleryForm, 2, 82

Create, 83 Modify, 85

GalleryMemMaster, 2, 88 GalleryPrint, 2, 86 GalleryWatch, 2

Automatic Label Printing, 87

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Capítulo 6: 5BÍndice

Guia de Início Rápido - Label Gallery 95

Hardware Key, 21 Imprimir etiquetas

Pré-visualização de impressão, 67 Pré-visualizar, 56

Instalação, 6 Actualização de versão, 28, 29, 34

Installation Edition Upgrade, 30 GalleryDriver, 10 Hardware Key, 21 Network Edition, 6, 7, 13 Network Edition, Workstation, 15 Parallel Key, 21 Printer Driver, 10 Single User Edition, 6, 7 Software Requirements, 6 System Requirements, 6 Upgrade, 28 USB Key, 21

Label Design Advanced Label, 70 Basic Label, 45 EAN.UCC 128 Compliance, 70 RFID Smart Label, 78

Label Gallery Demo Mode, 28 GalleryEngine, 4 Label Gallery Easy, 3 Label Gallery Free, 3 Label Gallery Plus, 2 Label Gallery Plus Print Only, 3 Label Gallery TruePro, 1 Label Gallery TruePro

Print Only, 3 Pocket Label Gallery, 3 Product Overview, 1 Software Package, Content, 4

Label Gallery Easy. Ver Label

Gallery Label Gallery Free. Ver Label

Gallery Label Gallery Network, 13

Activation, 26 Installation, 13 System Requirements, 6, 7

Label Gallery Plus. Ver Label Gallery

Label Gallery Plus Print Only. Ver Label Gallery

Label Gallery TruePro. Ver Label Gallery

Label Gallery TruePro Print Only. Ver Label Gallery

Label Printing, 56, 86 Automatic Printing, 87 Database, from, 69 Printer Driver, Installation, 10 Printer Settings, Change, 61 Select a Printer, 46

Network Edition. Ver Label Gallery Network

Número da chave, 22 Número de registo, 22 Object

Bar code, 51 Picture, 53 Rich Text Box (RTF), 76 Text Box, 74 Text, Non-changing, 49

Online Support. Ver Support Plus Print Only. Ver Label Gallery

Plus Print Only Pocket Label Gallery. Ver Label

Gallery Prefixo, 60 Printer Driver, Installation, 10

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Capítulo 6: 5BÍndice

Guia de Início Rápido - Label Gallery 96

Printing. Ver Label Printing Product Overview. Ver Label Gallery Radio frequency identification

(RFID), 78 Design, Smart Label, 78 RF tag, encode, 79

Restrictions. Ver Software Restrictions RFID. Ver Radio frequency

identification (RFID) Software Requirements, 6 Software Restrictions, 5 Sufixo, 60 Support, 90 System Requirements, 6

Technical Support. Ver Support TruePro. Ver Label Gallery TruePro TruePro Print Only. Ver Label

Gallery TruePro Print Only Upgrade, 28

Edition, 30, 37, 38, 41, 42 Installation, 28

Variável. Ver Variable Field Variável de data. Ver Variable Field Variável de hora. Ver Variable Field Wizard

EAN.UCC 128, 71 Printer Installation, 11 Windows Add Printer, 12

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Capítulo 6: 5BÍndice

Guia de Início Rápido - Label Gallery 97