Curso de formação: Tecnologias da Informação e Comunicação na Biblioteca Escolar. Apoio aos Utilizadores

Atividade 7:exploração de catálogos das escolas e catálogos de redes concelhias

Nome do Formando: Maria de Fátima dos Santos da Conceição Dias

1ª Tarefa

1. Aceda a http://rbe.min-edu.pt/np4/home , Fig.1.

2. Selecione o catálogo da Escola Básica de Lagares da

Beira, e resolva os exercícios que se seguem:

2.1. Pesquise os livros de António Torrado [Campo Autor]. Quantos registos encontrou? 33

2.2. Pesquise no mesmo campo, mas apenas Torrado. Quantos registos encontrou? 35

2.3. Verificou que existe alguma diferença no nº de resultados. Na sua opinião qual poderá ser a causa

para essa situação: 33 são de António Torrado e os outros dois são de outros autores com adaptação

de António Torrado

2.4. Verifique quantos registos do título Toca e foge ou a flauta sem mágica, de António Torrado existem

no catálogo. Existe um registo

2.5. A quantos exemplares se referem? Referem-se a 3 exemplares .

2.6. Repare na ficha catalográfica e ajude os utilizadores da BE, para posteriormente conseguirem

recuperar esta informação, a identificarem:

a) A edição: A edição neste caso não está defenida ( nós sabemos que a não ter edição refere-se

sempre à primeira).

b) A editora: Caminho

c) A classificação : A classificação dos documentos exige uma análise ao seu conteúdo e tem a função de organizar o conhecimento, contribuindo para optimizar a recuperação do documento. Na classificação dos documentos que entram na biblioteca usa-se o sistema de base decimal internacional, denominado Classificação Decimal Universal (CDU), o qual permite fazer notações de tipo numérico que hierarquizam o conteúdo do mais geral para o mais específico (neste caso é 821.134.3-2)

d)A cota: A cota a registar no documento é constituída pela notação da CDU seguida das três primeiras letras

do apelido do autor, escritas em maiúsculas, depois de eliminados os artigos e as preposições que o precedem

(831.134.3-2 TOR :indica-nos além da classificação o apelido do autor), ajuda-nos a colocar o livro na estante.

4ª sessão online – Ficha de atividade 7| Página 1

Fig.1

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2.7.Como explicaria aos alunos o significado desta cota? Que é um

livro que nos identifica a classe a que pertence e a cota serve

para situar o documento no local onde se encontra, neste caso é um livro da classe 8 de literatura

portuguesa , é teatro e que o autor se chama António Torrado

2.8.O campo Assunto(s) permite-nos recuperar informação pertinente sobre a obra. Destaque um dos

termos usados e justifique a sua escolha. Eu escolho “PNL 5º ano”, pois é mais fácil se um aluno me pedir

um livro do PNL do 5º ano para ler, não importando o autor.Trata-se aqui de escolher os termos que

representam os conceitos contidos num documento do qual o aluno precisa.

3. Pesquise os livros de António Torrado que existem na biblioteca da sua escola. Quantos registos obteve

como resposta? 33

4. Continuando a pesquisa mas agora num catálogo de outro concelho da DREC - catálogo do AE de Soure.

4.1 Imagine a seguinte situação: comemora-se o mês da Música. A biblioteca pretende divulgar os

documentos (em todos os suportes), sobre a temática, à comunidade educativa. Indique:

a) o n.º de todos os registos existentes sobre o assunto:42

b) apenas, o n.º dos que são registos sonoros: 27

4.2 Para apoiar os alunos num trabalho da disciplina de ciências:

a) faça agora uma pesquisa por palavra para natureza. Quantos documentos encontrou? 75

b) como quer circunscrever mais a sua pesquisa ao assunto, decide fazer nova pesquisa. Quantos

documentos encontrou? 13

4.3 Imagine agora que um aluno procura a Biblioteca para elaborar um trabalho sobre poluição. No

entanto o seu guião de pesquisa menciona que o trabalho se refere a todo o tipo de poluição

exceto a da água.

a) Pesquise por assunto POLUIÇÃO, indiquei o número de registos encontrados: 14

b) Restrinja a sua pesquisa de acordo com a necessidade do aluno. Quantos documentos encontrou?

12

5. Passamos para a pesquisa em catálogo coletivo (Fig.2).

Experimente interface diferentes (Fig.3 e 4)

4ª sessão online – Ficha de atividade 7| Página 2

Fig.2

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5.1- No mesmo âmbito da questão 4.1, mas agora alargando a todas as bibliotecas de um concelho,

pretende-se divulgar os documentos (em todos os suportes), sobre a temática Música, à comunidade

educativa.

5.1.1. Fazendo como mostra a Fig.3, usando o catálogo coletivo de Arganil, procure todo o tipo de documentos sobre Música. Indique:

a) o n.º de todos os registos existentes sobre o

assunto:798

b) apenas, o n.º dos que são Registos Sonoros

Musicais.604

c) circunscrevendo a sua pesquisa, procure apenas os Registos Sonoros Musicais que existem

no agrupamento de Escolas de Coja. 24

d) o título e o número de exemplares de1 documento que se encontre localizado em várias

bibliotecas desse agrupamento. A aldeia das Flores, 3 exemplares

5.1.2. Proceda à pesquisa sobre o mesmo assunto no catálogo coletivo de Mealhada, como mostra a Fig.4.

Use para o efeito a pesquisa avançada e no Tipo de documento selecione em simultaneo:

e

a) Quantos documentos encontrou? 135.

b) Restrinja a sua pesquisa para conhecer apenas os que se encontram na Biblioteca [Municipal] da

Mealhada. Quantos registos encontrou? 135

4ª sessão online – Ficha de atividade 7| Página 3

Fig.3

Fig.4

Curso de formação: Tecnologias da Informação e Comunicação na Biblioteca Escolar. Apoio aos Utilizadores5.2. Encontrou diferenças na forma de pesquisar e na visualização dos registos nos dois catálogos

consultados? . Na forma de pesquisar restringi-me só à Biblioteca Municipal da Mealhada, no entanto

a visualização dos registos foi precisamente igual nos dois catálogos.

5.3. . Qual a vantagem que vê na existência de um catálogo coletivo?

Vantagens que eu vejo num catálogo colectivo são:

•Uniformidade dos métodos de trabalho (catalogação, classificação e empréstimo);•Gestão conjunta das colecções, que evitem duplicações desnecessárias e assegurem a existência do essencial;•Partilha dos registos;•Catálogos disponíveis na Internet e consultáveis em linha;•Potenciação do empréstimo interbibliotecário;•Possibilidade, a prazo, de uma base de utilizadores única com um único cartão de utilizador;•Rentabilização da aplicação das TIC aos serviços biblioteconómicos;•Partilha de infra-estruturas.

6. Pesquisa na internet através do motor de busca Google

Imagine que o mesmo grupo de alunos, que lhe solicitou ajuda para pesquisar no catálogo sobre poluição (questão 4.3), deseja agora pesquisar da internet. Para os ajudar, resolva as seguintes questões:

4ª sessão online – Ficha de atividade 7| Página 4

Curso de formação: Tecnologias da Informação e Comunicação na Biblioteca Escolar. Apoio aos Utilizadores6.1. . Abra agora uma página na Internet e aceda ao motor de busca Google. Usando o mesmo termo ou

termos associados para o trabalho que usou na pesquisa do catálogo, pesquise na web e descubra o

que é solicitado em baixo:

A. Poluição – Quantos resultados encontrou? Cerca de 9360000

B. Fontes de poluição – Houve alteração no nº de resultados? Sim, diminuíram para 3590000

C. Quer ainda restringir mais a pesquisa nos resultados. Use a forma precisa para pesquisar exatamente

fontes de poluição. Houve alteração no nº de resultados obtidos? Sim, diminuíram para 84500. Qual a

justificação? A justificação é que quanto mais específico for o termo utilizado para a pesquisa, menor

é o número de resultados obtidos. Neste exemplo verifiquei que ao introduzir no motor de busca a

palavra poluição, este deu como resultados todos os documentos que continham a palavra poluição.

Ao introduzir fontes de poluição, já encontrei documentos que continham as 3 palavras, restringindo a

pesquisa para o tema mais específico. Ao introduzir “fontes de poluição”, os documentos encontrados

continham as três palavras exactamente nesta forma, ou seja, as três palavras juntas por esta ordem,

pelo que a pesquisa ficou ainda mais restrita.

Bom trabalho

As formadoras

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