ADENDO AO RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO COMITÊ DE … · Os critérios aprovados foram aplicados sobre as planilhas resultantes dos colegiados, com as ... Em seguida enalteceu a jornada

ADENDO AO RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO

COMITÊ DE ANÁLISE

DO INSTITUTO DE FÍSICA DE SÃO CARLOS

2ª movimentação

Agosto 2013

O relatório de atividades contendo as regras aprovadas para a segunda movimentação, as pendências

surgidas quando da realização dos Colegiados e o resultado final foram submetidas para análise do CTA,

que ocorreu em 03/jun/2013 em sua 159ª. Reunião (Extraordinária).

Nesta reunião foram deliberadas as pendências apontadas no Anexo VIII do relatório de

atividades, conforme Ata da 159ª. Reunião (Extraordinária) de 03/jun /2013 (Anexo I).

Sobre as deliberações:

Foram atendidas as propostas 1, 2 e 3, tendo sido aplicadas as penalizações e consolidados os

casos em que as avaliações estavam pendentes.

No caso específico da funcionária Tatiana Gladcheff Zanon, embora tenha sido apontada como

superavaliação, não foi discutida e deverá ser deliberada na próxima reunião do CTA sobre a aplicação da

penalização.

Para as propostas 4 e 5, que era a eliminação da “Quota 2” do grupo superior, sendo o saldo

restante distribuído pelo CTA, entre os servidores do nível Básico e Técnico. Foi realizada a consulta ao

DRH em 06/jun/2013, que não permitiu a alteração das regras da maneira proposta, conforme email

constante do Anexo II.

Segundo o CTA, não foi definido um mérito adequado para a distribuição das progressões,

sobretudo no Grupo Superior, onde as progressões ocorreram até que se findassem os recursos

financeiros. Também foi considerado que durante a 1ª. movimentação, todos os funcionários de nível

superior obtiveram progressões, sendo na sua maioria, progressões verticais.

À pedido do diretor, o CA se reuniu para realizar análises estatísticas sobre possíveis alterações

nas regras de forma que atendesse às diretrizes estabelecidas pelo CTA. Os resultados destas estatísticas se

encontram no Anexo III.

Em reunião do diretor com os membros do CA e o representante dos servidores não docentes no

CTA, foram apresentados os resultados das estatísticas e foi definido realizar uma nova consulta ao DRH

para verificar a possibilidade de se aplicar a mediana como nota de corte e a transposição de recursos entre

os grupos, conforme Comunicados IFSC nro 327/2013 de 21/jun/2013, constante do Anexo IV.

No mesmo dia 21/jun/2013, o DRH instruiu por email como realizar essas alterações após o início

do processo (Anexo II).

No Comunicados IFSC nro 340/2013 de 28/jun/2013 (Anexo IV) foi divulgado à comunidade do

IFSC sobre a possibilidade de alteração das regras.

A partir da instrução do DRH foi elaborado um Adendo contendo as alterações propostas e um

abaixo-assinado visando legitimar estas alterações (Anexo V).

No Comunicados IFSC nro 344/2013 de 01/jul/2013 (Anexo IV) foi divulgado o adendo com o

texto a ser homologado pelo CTA caso ocorra a concordância da comunidade, por meio de abaixo-assinado.

Foi divulgado amplamente nos Comunicados IFSC nros 354/2013 de 10/jul/2013, 356/2013 de

15/jul/2013, 367/2013 de 22/jul/2013, 374/2013 de 29/jul/2013, 413/2013 de 14/ago/2013, sobre a

disponibilização do abaixo-assinado e o local de coleta das assinaturas (Anexo IV)

Esgotado o prazo para coleta das assinaturas no abaixo-assinado, foi verificado o seguinte

resultado:

- do total de 194 funcionários, 126 (64,9%) assinaram o abaixo assinado.

- das 126 assinaturas, 107 (84,9%) são de funcionários que estão participando do processo e 19

(15,1%) de não-optantes ou não habilitados para a 2ª. movimentação.

Estes resultados foram divulgados no Comunicados IFSC nro 422/2013 de 19/agosto/2013 (Anexo

IV).

Os critérios aprovados foram aplicados sobre as planilhas resultantes dos colegiados, com as

alterações deliberadas na 159ª Reunião do CTA, mencionadas anteriormente.

A planilha contendo as notas dos formulários, os resultados dos colegiados, a distribuição das

progressões, bem como o saldo remanescente a ser utilizado pelo CTA se encontra no Anexo VI.

São Carlos, 30 de Agosto de 2013

ANEXO I – ATA CTA

Av. Trabalhador são-carlense, 400 - CEP 13566-590

Caixa Postal 369 - CEP 13560-970

São Carlos - SP - Brasil

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Instituto de Física de São Carlos

INFORMAÇÃO Ref. 159a. REUNIÃO (EXTRAORDINÁRIA) DO CONSELHO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

03/jun/2013 – 15h – Sala da Congregação

2. CARREIRA DOS SERVIDORES TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS – SEGUNDA MOVIMENTAÇÃO 2013.

O Presidente do CTA, Prof. Dr. Antonio Carlos Hernandes, iniciou a apresentação de slides mencionando os nomes que compõem o Comitê de Análise (CA) do IFSC, a saber: Antenor Fabbri Petrilli Filho (Coordenador), Isabel de Cássia de Vitro Sertori (Secretária), Júlio Endrigo Zenatte (Relator), Ana Paula Plazza Alexandre, Daniele Santini Jacinto, Natalina Ordiva Ribeiro Ziemath e Samuel Alvarez. Em seguida enalteceu a jornada de dedicação do Comitê aos trabalhos da 2ª. movimentação na carreira, que atingiu 265 horas de atuação, englobando Treinamento, Reuniões para critérios, Análises de formulários, Elaboração dos colegiados, Colegiados, Conferência das informações, Sistematização, Elaboração de relatório ao CTA, Relatório Final. Enalteceu que todo o trabalho foi desenvolvido pelo CA sem isenção das atividades normais em seus setores de trabalho. Continuando, comentou as duas metas principais que foram estabelecidas para atender as diretrizes do DRH: 1. Alcançar a maior concentração dos servidores nas faixas intermediárias da carreira - para se atingir essa meta deve-se priorizar a progressão vertical; 2. Avaliação focada na “entrega” do funcionário ao realizar suas atividades na Unidade - avaliação de mérito do chefe imediato e posterior mediação do Colegiado. Na sequencia, esboçou aos conselheiros um histórico dos trabalhos realizados, bem como as cinco propostas que seguem: 02/10/2012 – Início da coleta de sugestões dos funcionários 29/10/2012 – Reunião DRH e Comitês dos campi do Interior 30/10 a 01/11/2012 – Preparação de material para aprimorar ficha de avaliação 05/11/2012 – Workshop em SP no DRH com objetivo de aprimorar o conteúdo das fichas 22/11 a 23/11/2012 – Treinamento DRH 10/12/2012 – Treinamento DRH com Setor Pessoal da Unidade 30/01/2013 – CA do IFSC disponibiliza no site o cronograma preliminar das atividades 25/01 a 03/02/2013 – CA do IFSC inicia processo de recebimento de sugestões via site 07/02/2013 – CA do IFSC faz apresentação das sugestões à comunidade do IFSC (presentes 8 docentes e 97 servidores não docentes) e realiza votação para critérios 15/02/2013 – Reunião do CTA para aprovar critérios. CTA aprova, mas acrescenta 2 itens:

1) Consenso no colegiado será alcançado somente quando tiver 3/4 dos membros em acordo. 2) Secretárias de Departamentos e da Diretoria entram no recorte de Chefias

20/02/2013 – Reunião CA com avaliados e avaliadores dos 3 grupos (Básico, Técnico e Superior) 08/03/2013 – Data limite para envio do formulário ao Comitê de Análise 11/03 a 15/03/2013 – Reunião CA para analisar formulários (preenchimento, justificativas) 18/03 a 27/03/2013 – Realização dos Colegiados 01/04 a 12/04/2013 – CA do IFSC realiza conferência de toda a documentação pós colegiados para envio ao CTA. 12/04 a 06/05/2013 – Confecção do Relatório de Atividades – 2ª Movimentação 07/05/2013 – Comunicação ao Diretor que processo está pronto para ir ao CTA 13/05/2013 – Diretor avisa ao Coordenador que fará CTA específico 30/05/2013 – Diretor convoca reunião com 2 membros do CA para obter esclarecimentos da 2ª Movimentação. Para sanar as divergências que apareceram nos Colegiados faz a seguinte proposta em comum acordo com os 2 membros:

1. Que nas votações que não se alcançou consenso, mas ocorreu votação, que o resultado da votação simples seja considerado como o de consenso.

2. Em caso de empate, , mesmo na votação simples, que prevaleça o resultado do consenso entre o servidor e o chefe imediato.

3. Para o Colegiado das Chefias, em que não ocorreu consenso, mas realizou-se votação por nível que o resultado seja acatado. Para o caso de empate, usar o critério de desempate.

4. No caso específico dos servidores de nível superior, em que a quantidade de recursos financeiros não permitiu fazer discriminação de mérito, propõe eliminar a 2ª Quota. Nesse caso somente a avaliação em primeira rodada (1ª Quota) do Colegiado será considerada.

Av. Trabalhador são-carlense, 400 - CEP 13566-590

Caixa Postal 369 - CEP 13560-970

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5. Para o saldo restante do Nível Superior que o CTA efetuasse a distribuição entre os servidores do nível Básico e Técnico, garantindo o mérito e a entrega do servidor ao IFSC.

Prof. Antonio Carlos Hernandes explicou que com isso o CTA poderá eliminar distorções que ocorreram em alguns colegiados de consenso devido a valorização excessiva existente em alguns grupos/recortes. A política adotada de recortes para a 2ª movimentação permitiu que aparecessem divergências em que o mérito não pudesse ser comparável. Com a análise do Colegiado CTA, em que todo o processo está em análise, pode-se eliminar as divergências/distorções e garantir uma equidade de avaliação a todos os servidores do IFSC. Em relação às propostas 1 e 2, o representante dos servidores técnicos e administrativos, João Fernando Possatto, perguntou qual foi o impedimento para que o CA obtivesse os ¾ (ou 75%) de consenso nos colegiados. Prof. Osvaldo Novais de Oliveira Junior respondeu que embora seja salutar ver os chefes “brigando” entre si por seus comandados, ocorreu que durante os colegiados e o processo de comparação de servidores, os chefes perceberam que podiam brigar ainda mais e essa situação inviabilizou o consenso. Prof. Valmor Roberto Mastelaro também justificou que o formulário ainda é ruim e os resultados provocam muitos debates. Prof. Francisco Castilho Alcaraz considerou excepcional o trabalho realizado pelo Comitê, porém achou que no momento da votação eles deveriam se eximir, pois o peso representado pelo Comitê era demasiado. Em relação às propostas 4 e 5 o representante João Fernando Possatto argumentou que uma mudança de regra após o contato com o resultado do processo pode ser considerado inconstitucional. Acrescentou que não concorda e não gostaria que isso acontecesse. Prof. Antonio Carlos Hernandes informou que as propostas têm como foco principal premiar a entrega dos funcionários, nos níveis Básico e Técnico. Completou dizendo que se o CTA concordar com essas mudanças, a Diretoria pretende encaminhar consulta prévia ao DRH antes da elaboração da lista classificatória. Do contrário, ou seja, não sendo aprovadas as mudanças, o encaminhamento da Diretoria será pelo reinício de todo o processo avaliatório. Continuando a sua apresentação, falou a respeito de quatro casos enquadrados na situação de superavaliação, os quais estariam sujeitos à penalização de 0,5 ponto na média, conforme os critérios estabelecidos, a saber: (a) Ivanilda Helena Zucolotto de Stefani, (b) Ailton Batista Alves, (c) Marcos Roberto Gonçalves e (d) Cristiane Gomes Lazarini Estella. Seguindo, a Presidência explicou a situação de quatro outros casos com avaliações pendentes, a saber:

(i) Thais Fernanda Gonçalves de Souza Monzane: sob avaliação direta do Prof. Antonio Carlos Hernandes – proposta de emissão de nota insuficiente, devido a problemas de desempenho);

(ii) (ii) Aldimar Tadeu Jesuino Constante: sob avaliação direta do Prof. Antonio Carlos Hernandes e transferido para o IQSC em 18/03/2013; CA irá viabilizar o preenchimento do formulário;

(iii) Leonardo De Boni: avaliação realizada pelo Prof. Luis Gustavo Marcassa, que não permaneceu no Colegiado responsável – Notas consideradas adequadas e sem necessidade de alterações, podendo ser adotadas;

(iv) Marcos Roberto Cardoso: avaliação realizada pelo Prof. Luis Gustavo Marcassa, que não permaneceu no Colegiado responsável – Notas consideradas adequadas e sem necessidade de alterações, podendo ser adotadas.

Após todos os esclarecimentos da Presidência, considerações e discussões dos conselheiros, passou-se à fase de votação secreta, conforme segue: Propostas 1 e 2: Aprovadas por unanimidade de 10 votos. Proposta 3: Aprovada por unanimidade de 10 votos. Propostas 4 e 5: Aprovadas por 9 votos favoráveis e 1 voto contrário. Superavaliações: Aprovado por 8 votos favoráveis, 1 abstenção e 1 voto contrário a aplicação de penalização de 0,5 ponto na média, para os casos (a), (b), (c) e (d). Avaliações pendentes: Aprovadas por 9 votos favoráveis e 1 contrário as soluções apontadas nos casos (i) e (ii). Nos casos (iii) e (iv) as soluções foram aprovadas por unanimidade de 10 votos. Encerrando, a Presidência propôs que a lista classificatória de nomes somente seja divulgada após a análise da consulta do IFSC ao DRH. Realizada votação, a proposta foi aprovada por 9 votos favoráveis e 1 voto contrário. São Carlos, 04 de junho de 2013 Neusa Sorensen Assistente Técnico de Direção IV Área Administrativa

ANEXO II – Emails DRH

02/09/13 E-mail de iG Mail - Re: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS

mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f1a10a1d2fd075 1/3

Antenor Fabbri Petrilli Filho <[email protected]>

Re: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS

[email protected] <[email protected]> 6 de junho de 2013 12:17Para: Antenor Fabbri Petrilli Filho <[email protected]>Cc: Joel Dutra <[email protected]>

Olá, Antenor,

Conforme Ofício VREA/CIRC/038/2012, item 7, os critérios devem ser divulgados antes da data de

envio dos formulários de avaliação, o que, segundo histórico dos trabalhos realizados constante da ata

do dia 04/06/2013, foi respeitado, uma vez que os critérios foram definidos no dia 15/02/2013,

divulgados no dia 20/02/2013 (reuniões com avaliados e avaliadores) e as avaliações foram entregues

até 08/03/2013.

Pelo relatório do CA de fevereiro de 2013, a distribuição das quotas 1 e 2 seriam feitas nos três grupos,

de igual forma. Assim, após a realização de todos os trabalhos e definição da lista de classificados eaprovados, segundo os critérios definidos pelo CTA e amplamente divulgados, não é possível a alteraçãodos critérios de utilização da quota 2 para o grupo Superior, conforme se verifica pela análise da ata do

dia 03/06/2013.

Essa definição altera o estabelecido e divulgado anteriormente aos servidores. Para que ela seja válida, o

processo deve ser reiniciado como um todo, pois para ter validade, o critério, além de ser aprovado peloCTA, deve ser divulgado antes do período de entrega dos formulários de avaliação.

Lembramos que o CTA pode definir alterações na avaliação dos servidores, desde que justificado,

corrigindo distorções que permaneçam mesmo após o processo avaliatório, incluindo o colegiado.

Estamos à disposição para maiores esclarecimentos.

Att,

AT-Carreira/DRH

Nivaldete Aparecida Facco Magordo

Assistente Técnico de Direção

Elaine Versignasi dos Santos

Técnico para Assuntos Administrativos

Fábio Albino Zagui

Analista para Assuntos Administrativos

José Francisco Dutra da Silva




Rodolpho de Vicente Gomes


De: "Antenor Fabbri Petrilli Filho" <[email protected]>Para: "assessoria carreira" <[email protected]>Cc: "Prof. Dr. Antonio Carlos Hernandes" <[email protected]>,[email protected]: Quinta-feira, 6 de Junho de 2013 10:26:52Assunto: CARREIRA CTA IFSC - SÃO CARLOS

Bom dia Rodolpho, Conforme conversamos por telefone, encaminho-lhes a pedido do Diretor do IFSC Prof.Antônio Carlos Hernandes, as ATAS resultantes do CTA - IFSC, para análise e emissão deparecer sobre sua legalidade. Na pasta "1 deliberação", encontra-se ATA da primeira deliberação, onde foramaprovados os critérios adicionais o os procedimentos de avaliação no IFSC, propostospelo CAIFSC e pela comunidade IFSC. Na pasta "2 deliberação", encontra-se a ATA da segunda deliberação, onde foram resolvidos os problemas resultantes dos Colegiados e foi proposto e aprovado pelosmembros do CTA a alteração da distribuição dos recursos do nível Superior, com oobjetivo de eliminar e corrigir as distorções que ocorreram em alguns colegiados devidoa valorização excessiva existente em alguns grupos/recortes. A política adotada derecortes para a 2ª movimentação permitiu que aparecessem divergências em que omérito não pudesse ser comparável. Com a análise do Colegiado CTA, em que todo oprocesso está em análise, pode-se eliminar as divergências/distorções e garantir umaequidade de avaliação a todos os servidores do IFSC.

Esta alteração/correção da 1a. deliberação do CTA foi: "

4. No caso específico dos servidores de nível superior, em que a quantidade de recursosfinanceiros não permitiu fazer discriminação de mérito, propõe eliminar a 2ª Quota.Nesse caso somente a avaliação em primeira rodada (1ª Quota) do Colegiado seráconsiderada. 5. Para o saldo restante do Nível Superior que o CTA efetuasse a distribuição entre osservidores do nível Básico e Técnico, garantindo o mérito e a entrega do servidor ao IFSC."Por favor, verifiquem se estas deliberações estão de acordo e nos retorne um parece,pois dependemos desse parecer para dar continuidade no nosso processo. Muito Obrigado e aguardamos a resposta. Antenor Fabbri Petrilli Filho

mailto:[email protected]






Coordenador CA-IFSC(16)9727-9048

02/09/13 E-mail de iG Mail - Re: consulta - IFSC - São Carlos

mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f75ffe19d93a68 1/2

Antenor Fabbri Petrilli Filho <[email protected]>

Re: consulta - IFSC - São Carlos

[email protected] <[email protected]> 24 de junho de 2013 08:44Para: Antenor Fabbri Petrilli Filho <[email protected]>

Bom dia, Antenor.

Seguem abaixo as respostas.

Att.,

AT-Carreira/DRH

Nivaldete Aparecida Facco MagordoAssistente Técnico de Direção

Elaine Versignasi dos Santos


Fábio Albino ZaguiAnalista para Assuntos Administrativos

José Francisco Dutra da Silva


Rodolpho de Vicente Gomes


De: "Antenor Fabbri Petrilli Filho" <[email protected]>Para: "assessoria carreira" <[email protected]>Cc: "Prof. Dr. Antonio Carlos Hernandes" <[email protected]>Enviadas: Sexta-feira, 21 de Junho de 2013 16:48:53Assunto: consulta - IFSC - São Carlos

Bom dia Rodolpho,

Para garantir a legitimidade do processo gostaríamos de saber:

1) É permitido alterar as regras já estabelecidas no início do processo, desdeque a comunidade concorde com essa alteração?

Se forem apresentadas justificativas que fundamentem a alteração e havendoconcordância da maioria da comunidade, o processo terá condições de serhomologado, uma vez que a definição das regras inicialmente se pautou por




02/09/13 E-mail de iG Mail - Re: consulta - IFSC - São Carlos

mail.mailig.ig.com.br/mail/?ui=2&ik=acd1cc7b64&view=pt&q=assessoria&qs=true&search=query&msg=13f75ffe19d93a68 2/2

votação da própria comunidade.

2) Se for permitido, como pode ser documentada essa concordância para fins deauditoria? Pode ser abaixo assinado?

Poderá ser por abaixo assinado da maioria da comunidade (mais de 50%).Salientamos, contudo, que a situação envolve risco, uma vez que os servidores queeventualmente não concordarem com a alteração podem, em função dessas alterações,vir a questionar em recurso a validade do processo.

Apenas para fins de esclarecimentos, as regras definidas para o processo, e que serãoalteradas, foram definidas pela própria comunidade através de votação. Desde já, agradecemos a atenção dispensada. Atenciosamente, Antenor Fabbri Petrilli Filho

Coordenador CA-IFSC

ANEXO III – Análises estatísticas

Análise para verificar a relação entre a nota do Colegiado e a nota do Formulário

Colegiado Nro ParticipantesNota Colegiado >

Nota Formulário

Nota Colegiado <

Nota Formulário

Nota Colegiado =

Nota Formulário

SC 6 3 0 3

SA 7 3 0 4

SL 25 11 7 7

TC 17 6 3 8

TA 23 9 10 4

TL 26 9 6 11

TO 21 10 6 5

TS 12 5 4 3

BC 4 1 1 2

BO 13 4 4 5

Totais 154 61 41 52

50% da Média do Colegiado sobre NotaFimColegiado - repasse Superior+Técnico para Básico

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SC 6 0 3 0 2 0 0 2 0 1 0 0 0 221,20

SA 7 0 4 1 0 1 0 3 0 0 0 0 1 210,35

SL 25 0 17 2 13 11 0 4 2 1 0 1 0 41,80 473,35

TC 17 0 5 1 1 0 0 2 1 2 0 1 0 104,75

TA 23 0 7 4 9 5 4 2 0 0 0 0 0 70,65

TL 26 0 11 2 8 5 0 4 2 2 0 0 0 197,22

TO 21 0 9 2 8 7 2 2 0 0 0 0 0 22,19

TS 12 0 6 0 6 5 0 1 0 0 0 0 0 108,22 503,03

BC 4 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 78,29

BO 13 0 7 0 5 7 0 0 0 0 0 0 0 51,00 129,29

Totais 154 0 70 12 53 41 6 21 5 6 0 2 1

Média do Colegiado sobre NotaFimColegiado - repasse Superior+Técnico para Básico

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SC 6 4 2 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 1149,67

SA 7 4 2 1 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1096,94

SL 25 13 12 0 4 4 0 2 0 2 0 4 0 2601,47 4848,08

TC 17 8 5 1 0 2 0 0 1 2 0 1 0 104,75

TA 23 11 7 1 6 5 0 2 1 0 0 0 0 598,28

TL 26 13 9 1 3 1 0 3 0 5 1 0 0 520,40

TO 21 10 6 0 5 0 0 6 0 0 0 0 0 66,01

TS 12 6 4 0 4 1 0 2 0 1 0 0 0 269,33 1558,77

BC 4 1 2 1 1 0 0 1 0 1 1 0 0 512,72

BO 13 8 5 0 2 4 0 0 0 1 0 0 0 4252,38 4765,10

Totais 154 78 54 5 25 17 0 16 2 15 2 6 1

Mediana do Colegiado sobre NotaFimColegiado - repasse Superior+Técnico para Básico

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SC 6 1 3 0 2 0 0 2 0 1 0 0 0 221,20

SA 7 2 3 1 0 0 0 2 0 0 1 1 0 232,27

SL 25 12 13 0 4 4 0 3 0 2 0 4 0 1499,26 1952,73

TC 17 8 5 1 1 0 0 2 1 2 0 1 0 104,75

TA 23 9 7 3 8 5 1 2 2 0 0 0 0 162,21

TL 26 9 10 0 6 3 0 5 0 2 0 0 0 323,45

TO 21 10 6 0 5 0 0 6 0 0 0 0 0 66,01

TS 12 6 4 0 4 1 0 2 0 1 0 0 0 269,33 925,75

BC 4 2 2 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 489,15

BO 13 3 9 1 6 8 0 0 1 1 0 0 0 150,79 639,94

Totais 154 62 62 6 36 21 1 24 4 11 1 6 0

Média do Colegiado, por nível, sobre nota do colegiado - repasse Superior para Técnico para Básico

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SC 6 2 3 0 2 0 0 2 0 1 0 0 0 221,20

SA 7 2 4 0 0 1 0 2 0 0 0 1 0 304,03

SL 25 10 13 1 7 7 0 4 0 1 0 1 1 2603,97 3129,20

TC 17 8 5 3 0 0 0 2 1 2 2 1 0 27,69

TA 23 11 8 3 8 6 1 0 2 0 0 0 0 46,03

TL 26 14 11 0 5 3 0 5 0 2 0 1 0 193,13

TO 21 11 8 1 6 3 0 4 0 1 1 0 0 100,65

TS 12 2 6 2 8 5 1 1 0 0 0 0 0 295,38 662,88

BC 4 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 4,17

BO 13 7 4 2 2 4 0 0 1 0 1 0 0 97,54 101,71

Totais 154 68 63 12 38 29 2 21 4 7 4 4 1

Mediana do Colegiado, por nível, sobre Nota Colegiado - repasse Superior para Técnico para Básico

Co

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Par

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Pro

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Mo

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da

Dis

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uiç

ão

SC 6 2 3 0 2 0 0 2 0 1 0 0 0 221,20

SA 7 2 4 0 0 1 0 2 0 0 0 1 0 304,03

SL 25 11 13 1 7 7 0 3 0 1 0 2 1 3356,55 3881,78

TC 17 8 5 3 0 0 0 2 1 2 2 1 0 156,92

TA 23 11 9 0 7 7 0 2 0 0 0 0 0 57,10

TL 26 7 11 3 7 3 0 4 3 3 0 1 0 112,00

TO 21 5 10 1 8 8 1 2 0 0 0 0 0 195,17

TS 12 4 6 1 6 4 0 1 0 1 1 0 0 194,84 716,03

BC 4 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 16,67

BO 13 3 6 1 0 6 1 0 0 0 0 0 0 28,96 45,63

Totais 154 54 68 10 37 36 2 19 4 8 3 5 1

ANEXO IV – Comunicados IFSC

De: Comunicados <[email protected]>Para: destinatarios-nao-revelados : ;

Assunto: Informes da Carreira - Resultado do abaixo assinadoData: Mon, 19 Aug 2013 17:12:37 -0300

Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: segunda-feira,19-ago-2013

e-mail no: 422/2013

Informes da Carreira - Resultado do abaixoassinado

Caros membros da Comunidade IFSC,

O quadro de servidores técnico-administrativos do IFSCé composto por 194 funcionários dos quais, 126 (64,9%) assinaram o abaixo assinado de concordância com oAdendo, publicado no Comunicado nro 344/2013, ondeconstam os critérios alterados para a 2a. movimentação.

Dessas 126 assinaturas, 107 (84,9%) são de funcionários que estão participandodo processo e 19 (15,1%) de não-optantes ou nãohabilitados para a 2a. movimentação.

Sendo assim, esses números legitimam as alteraçõespropostas.Essas informações já são de conhecimento da Diretoria, aqual dará encaminhamento ao processo agendandoreunião do CTA.

Atenciosamente,

Membros do Comitê de Análise do IFSC

Favor não fazer reply dessee-mail

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Assunto: Informações sobre a Carreira IFSCData: Thu, 20 Jun 2013 14:29:32 -0300

Membros do CAData: quinta-feira, 20-jun-2013

e-mail no: 324/2013

Informações sobre a Carreira IFSC

Caros membros da comunidade IFSC,

Após as deliberações do CTA do dia 03/06/13, realizamos consultas junto ao DRH, que confirmouque neste momento nenhuma regra pode ser alterada sem a concordância da comunidade.

Estamos buscando junto com a direção do IFSC alternativas para que na semana que vempossamos apresentar à comunidade.

Desde já, contamos novamente com a compreensão de todos.

Atenciosamente,

Membros do CA

Favor não fazer reply desse e-mail

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Assunto: Informações sobre a Carreira IFSCData: Fri, 21 Jun 2013 14:42:01 -0300

DiretorData: sexta-feira, 21-jun-2013

e-mail no: 327/2013

Informações sobre a Carreira IFSC

COMUNICADO

Em reunião realizada nesta data na Sala daCongregação do IFSC, os membros do CA,o representante dos servidores nãodocentes no CTA e o Diretor decidiram que:

1 – Uma nova consulta será efetuada aoDRH sobre mudanças nas regras dedistribuição de Quotas, uma vez que asugestão da eliminação da Quota 2 nogrupo superior não foi aprovada peloDRH;

2 – A nova consulta será quanto àpossibilidade da aplicação da mediana pornível sobre a nota do colegiado de modo aatender o mérito estabelecido pelo CTA;

3 – Que se possa efetuar a transposição derecursos financeiros entre os grupos,destacando que os recursos serãoutilizados de maneira que não ocorradevolução de verba.

Salientamos que o IFSC tem procuradogarantir os dois pontos principais desteprocesso que são o reconhecimento domérito e a entrega do funcionário em suas

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atividades.

Atenciosamente.

Favor não fazer reply desse e-mail

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Assunto: Informes Sobre a Carreira - IFSCData: Fri, 28 Jun 2013 16:45:21 -0300

Antenor Fabbri Petrilli FilhoData: sexta-feira, 28-jun-2013

e-mail no:340/2013

Informes Sobre a Carreira - IFSC

Prezada Comunidade do IFSC. Em consulta ao DRH, fomos informados que: - É possível a alteração das regras de distribuição dequotas (Comunicado 327/2013 de 21 de junho de2013), mediante a concordância de mais de 50% dosfuncionários do quadro geral do IFSC. Na próxima semana enviaremos outro comunicado,esclarecendo as alterações nas regras e convocando osfuncionários para a assinatura de um abaixo assinado,com o objetivo de legitimar a mudança. Atenciosamente CA-IFSC e Representante dos Servidores não docentesno CTA


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Assunto: Informações sobre a Carreira - IFSCData: Mon, 01 Jul 2013 17:00:13 -0300

Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: segunda-feira,01-jul-2013

e-mail no:344/2013

Informações sobre a Carreira - IFSC


Segue em anexo, adendo com o texto que será alteradonos critériosaprovados pelo CTA em 15/02/2013. Essas alteraçõesvisam atender aomérito estabelecido pelo CTA e só podem serlegitimadas através de umabaixo-assinado.

A coleta de assinaturas será realizada nos dias 03 e04/07/13, das 8h30às 12h, no saguão do prédio da Administração e, das14h30 às 18h00, naentrada do prédio de Departamentos.

Em decorrência do período de férias estar iniciando, oabaixo assinadoficará disponível até o dia 14/08/13 no setor deExpediente, com orelator do CA, Júlio Endrigo Zenatte.

Atenciosamente,

Membros do CA e Representante dos funcionários nãodocentes junto ao CTA


anexo tipo application/save (Alterações para abaixo assinado.pdf)

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Assunto: Informações sobre a Carreira - IFSC - Locais de coleta de asinatura Campus 1 e 2Data: Tue, 02 Jul 2013 10:42:39 -0300

Antenor Fabbri Petrilli FilhoData: terça-feira, 02-jul-2013

e-mail no:346/2013

Informações sobre a Carreira - IFSC - Locais de coleta de asinatura Campus 1 e 2


Segue em anexo, adendo com o texto que será alteradonos critériosaprovados pelo CTA em 15/02/2013. Essas alteraçõesvisam atender aomérito estabelecido pelo CTA e só podem serlegitimadas através de umabaixo-assinado.

A coleta de assinaturas será realizada nos dias 03 e04/07/13, das 8h30às 12h, no saguão do prédio da Administração e, das14h30 às 18h00, naentrada do prédio de Departamentos.

Dia 05/07/13, das 8:30 às 12h na portaria do prédio doIFSC no Campus 2.

Em decorrência do período de férias estar iniciando, oabaixo assinadoficará disponível até o dia 14/08/13 no setor deExpediente, com orelator do CA, Júlio Endrigo Zenatte.

Atenciosamente,

Membros do CA e Representante dos funcionários nãodocentes junto ao CTA

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Nenhum vírus encontrado nessa mensagem.Verificado por AVG - www.avgbrasil.com.brVersão: 2012.0.2242 / Banco de dados de vírus: 3204/5952 - Data de Lançamento: 06/30/13

anexo Documento PDF (Alterações para abaixo assinado.pdf)

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Assunto: Informe sobre a carreira - IFSCData: Wed, 03 Jul 2013 17:24:55 -0300

Daniele Santini JacintoData: quarta-feira, 03-jul-2013

e-mail no:348/2013

Informe sobre a carreira - IFSC

Caros membros da Comunidade IFSC

1) Está disponível no site do CA,material que permite a visualizaçãopontual dos critérios cuja alteraçãoestá sendo proposta, conformeComunicados nro 344/2013 de01/07/2013.

2) Não realizamos uma reunião comtodos os funcionários, em decorrênciado término tumultuado da últimareunião coletiva. Para evitarnovamenteesse tipo de problema, o CA se colocaa disposição dos setores do IFSCpara esclarecer possíveis dúvidassobre a proposta para alteração doscritérios, mediante agendamentoprévio. Esse agendamento pode sercombinado com qualquer um dos membrosdo CA ou com o Representante dosservidores não docentes do IFSC.

Atenciosamente,

Membros do CA e Representante dosservidores não docentes do IFSC


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Assunto: Coleta de assinaturas - Carreira dos ServidoresData: Mon, 15 Jul 2013 11:26:56 -0300

Isabel de Cássia De VitroSertori Data: segunda-feira,

15-jul-2013

e-mail no: 356/2013

Coleta de assinaturas - Carreira dos Servidores

Prezada Comunidade IFSC

O Comitê de Análise lembra aos servidores do IFSC queo abaixo-assinado para a coleta de assinaturasconcordando com a alteração dos critérios da 2a.movimentação da carreira encontra-se com Júlio EndrigoZenatte, no Setor de Expediente, até o dia14/08/2013.

Atenciosamente,

Comitê de Análise


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22-jul-2013

e-mail no: 367/2013




Atenciosamente,

Comitê de Análise


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29-jul-2013

e-mail no: 374/2013




Atenciosamente,

Comitê de Análise


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Assunto: Informe sobre a carreira - Retificação de dataData: Wed, 14 Aug 2013 16:07:31 -0300

Antenor Fabbri Petrilli Filho Data: quarta-feira,14-ago-2013

e-mail no: 413/2013

Informe sobre a carreira - Retificação de data

Retificação de Data Prezada Comunidade IFSC

O Comitê de Análise lembra aos servidores do IFSC que

hoje, 14/08, encerra-se o prazo da coleta de

assinaturas sobre a concordância com a alteração dos

critérios da 2a. movimentação da carreira.

O abaixo-assinado encontra-se com Júlio EndrigoZenatte, no Setor de Expediente, ou Ana Paula, Setorde Convenios, até as 17hs. Aguadamos agora definições do CTA para darmosprosseguimento ao processo.

Atenciosamente,

Comitê de Análise


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ANEXO V – Adendo e abaixo assinado

COMITÊ DE ANÁLISE

DO INSTITUTO DE FÍSICA DE SÃO CARLOS

critérios de desempate, prioridades (ADENDO 2a. classificação), metodologia de Colegiado, distribuição de

quotas (ADENDO) e critérios específicos por Colegiados, a serem utilizados no processo de avaliação

durante a 2ª movimentação 2013

ESSE DOCUMENTO TÊM COMO OBJETIVO APENAS ILUSTRAR VISUALMENTE,

DIANTE DAS DIVERSAS ETAPAS DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO, QUAIS SÃO OS

CRITÉRIOS QUE SERÃO ALTERADOS, COMO PUBLICADO NO ADENDO ENVIADO

PELO COMUNICADOS NRO 344/2013 EM 01/07/2013

Julho 2013

Critérios de desempate

A ordem dos critérios de desempate é

1) TEMPO USP

Será priorizado o funcionário que tiver a maior quantidade de tempo de trabalho na USP

2) FORMAÇÃO NA ÁREA DE ATUAÇÃO

Neste critério serão considerados as informações do currículo MarteWeb, relevantes para a área de

atuação.

3) AVALIAÇÃO ATITUDINAL

Nesse critério será considerada a análise dos itens da 3ª etapa do formulário de avaliação

Critério de Prioridade – 1ª. Classificação

Esse critério é elaborado a partir dos itens 1.1 a 1.8, do Formulário de Avaliação, entregue pelo

funcionário em consenso com a chefia. Esses itens, avaliam 8 tipos de competências que o servidor deve

apresentar:

1.1 - Trabalho em equipe

1.2 - Orientação para qualidade

1.3 - Orientação para resultados

1.4 - Visão sistêmica

1.5 - Gestão de processos e projetos

1.6 - Gestão do conhecimento

1.7 - Inovação

1.8 - Responsabilidade sócio ambiental

Sobre esses itens, é calculada a média aritmética.

Uma 1ª. Classificação é criada ordenando os dados do formulário por níveis de complexidade atual, pela

maior média calculada e por maior grau. Essa classificação será utilizada para início dos Colegiados.

2

Critério de Prioridade – 2ª. Classificação

Esse critério será elaborado aplicando-se peso 0,2 às médias da 1ª. Classificação (notas do formulário)

e peso 0,8 às notas dos Colegiados, somando-se ambos os valores. Apenas para fins de referência, será

adotado o termo NotaFimColegiado para referenciar esse resultado.

Essa 2ª. Classificação também será ordenada como a 1ª. Classificação, ou seja, pelos níveis de

complexidade atual, pela maior NotaFimColegiado e pelo maior grau de complexidade (A,B,C ou D)

atual.

Essa 2ª. Classificação também será ordenada como a 1ª. Classificação, ou seja, pelos níveis de

complexidade atual, pela maior Nota do Colegiado e pelo maior grau de complexidade (A, B, C ou D)

atual.

- APLICAÇÃO DO CRITÉRIO DE DESEMPATE APÓS A CLASSIFICAÇÃO 2

Sobre a “Classificação 2”, se necessário, serão aplicados os critérios de desempate.

Metodologia de Colegiado

Visando dar condições ao Colegiado para analisar a classificação dos servidores e avaliar seu histórico, o CA

apresentará os seguintes itens que comporão a tabela inicial dos Colegiados:

• Nome do servidor na ordem da “1ª. Classificação”

• Nível atual

• Grau atual

• Média aritmética dos itens 1.1 a 1.8 da 1ª etapa do formulário

• Análise do formulário feita pelo CA

• Nota da 1ª movimentação

• Requisito de acesso

• Tempo USP

• Formação

• Avaliação Atitudinal - 3ª etapa do formulário

• Avaliação de Performance - 4ª etapa do formulário

Com estes dados apresentados, o Colegiado terá condições para avaliar o histórico do servidor.

3

As chefias farão então a análise da posição do seu subordinado perante os demais servidores da unidade

(avaliação relativa).

Caso seja necessária a reavaliação do servidor, abre-se a tabela com os dados do formulário de avaliação e

neste momento pode haver a alteração da nota do formulário (itens 1.1 a 1.8, avaliação atitudinal, de

performance e conhecimentos complementares), com base nas justificativas de cada um.

Após esta análise geral, é formada uma nova nota/classificação, a do Colegiado.

O Colegiado será finalizado quando todos os chefes estiverem em consenso sobre a classificação do seu

subordinado.

O CA, visando evitar ocorrências tidas na etapa passada, definiu que caso o Chefe Avaliador não esteja

presente no Colegiado e não tenha designado um substituto que possa responder adequadamente pela

avaliação do seu subordinado, que o Colegiado então realizará a avaliação deste funcionário.

O Colegiado será finalizado quando pelo menos 3/4 do Colegiado estiver em consenso, arredondando-se o

valor obtido para baixo.

Distribuição de quotas

Cada recorte utilizado para a realização dos Colegiados receberá o percentual da verba que corresponde ao

número de funcionários que compõe esse recorte

O valor total da quota 1 é composto pelos recursos repassados pelo DRH para a 2ª movimentação, acrescido

do saldo residual da 1ª movimentação. Exceto para o grupo básico, que ainda receberá o saldo residual dos

grupos técnico e superior, referente ao item 11 desta movimentação.

Cada recorte utilizado para a realização dos Colegiados receberá o percentual da verba que

corresponde ao número de funcionários que compõe esse recorte.

O valor total da quota 1 é composto pelos recursos repassados pelo DRH para a 2ª movimentação,

acrescido do saldo residual da 1ª movimentação.

No ANEXO II, encontra-se a ATA 33 do CA IFSC, onde constam os recortes, com os respectivos

funcionários e valores.

4

- DISTRIBUIÇÃO DA QUOTA 1

Os servidores de cada nível, que obtiverem pelo menos 50% do valor da média aritmética do Colegiado,

mediante a 2ª. Classificação, receberão progressões verticais até que os recursos para este tipo de progressão

se esgote, sendo o valor residual do nível transferido para o saldo do recorte.

Os servidores que obtiverem nota do colegiado igual ou maior que a mediana de cada nível, mediante

a 2ª. Classificação, receberão progressões verticais até que os recursos para este tipo de progressão se

esgotem, sendo o valor residual do nível transferido para o saldo do recorte.

- SALDO DO RECORTE - QUOTA 2

A soma dos valores residuais de cada nível formará o saldo do recorte, que irá o compor o valor da quota 2.

- CLASSIFICAÇÃO 3 – com base na defasagem

Aqueles servidores que não foram contemplados na distribuição da quota 1 e que obtiveram pelo menos

50% do valor da média aritmética do Colegiado, serão reclassificados com base na maior defasagem, ou

seja, a diferença entre a nota do Colegiado e o nível atual do servidor. Nesta classificação não haverá divisão

por níveis.

Aqueles servidores que não foram contemplados na distribuição da quota 1 e que obtiveram nota do

colegiado igual ou maior que a mediana de cada nível, serão reclassificados com base na maior

defasagem, ou seja, a diferença entre a nota do Colegiado e o nível atual do servidor. Nesta

classificação não haverá divisão por níveis.

- APLICAÇÃO DO CRITÉRIO DE DESEMPATE APÓS A CLASSIFICAÇÃO 3

Sobre a “Classificação 3”, se necessário, serão aplicados os critérios de desempate.

- DISTRIBUIÇÃO DA QUOTA 2

Com base na “Classificação 3”, serão distribuídas progressões verticais. Quando os recursos financeiros para

progressões verticais não forem mais suficientes, serão dadas progressões horizontais até que

financeiramente não seja mais possível nenhuma progressão.

- FORMAÇÃO DE SALDO RESIDUAL DO RECORTE E TRANSFERÊNCIA

PARA O GRUPO BÁSICO

5

- FORMAÇÃO DE SALDO RESIDUAL DO RECORTE E SUA TRANSFERÊNCIA ENTRE OS

GRUPOS

Os saldos remanescentes dos recortes dos Grupos Técnico e Superior, após a distribuição da “quota 2” serão

transpostos para o valor total da “Quota 1” do Grupo Básico, conforme previsto no item 7 do Ofício Circular

VREA/CIRC/038/2012, 13/12/2012, a fim de contemplar o maior número de servidores, seguindo os

mesmos critérios estabelecidos acima

A soma dos saldos remanescentes da “quota 2” dos recortes dos Grupos Superior, Técnico e Básico

após a análise do CTA, serão transpostos entre os grupos, conforme previsto no item 7 do Ofício

Circular VREA/CIRC/038/2012, 13/12/2012, a fim de contemplar o maior número de servidores de

maneira que não ocorra a devolução de verba.

Critérios específicos por Colegiados

Será utilizado o critério de penalização das fichas super avaliadas.

Se o Colegiado, onde prevalece o conjunto de opiniões mais diversificadas do processo, identificar

formulários com super avaliações, a nota de tal participante irá sofrer a penalidade de 0.5 ponto após o

Colegiado ter feito a avaliação correta e ter corrigido a super avaliação.

O CTA solucionará casos omissos e/ou situações de impasse durante a realização do processo de 2ª.

movimentação na Carreira,

São Carlos, 01 de Julho de 2013

6

http://www.usp.br/drh/novo/carreiras/carreira_2011/circ0382012.pdf

ANEXO VI – Resultados e distribuição

Consultar Relatório no Serviço de Pessoal do IFSC

Documents

ADENDO AO RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO COMITÊ DE … · Os critérios aprovados foram aplicados sobre as planilhas resultantes dos colegiados, com as ... Em seguida enalteceu a jornada