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NOCÕES
DE ADMINISTRAÇÃO
Prof. FLÁVIO TOLEDO
ADMINISTRAÇÃO GERAL ADMINISTRAÇÃO GERAL
ADMINISTRAÇÃO
A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) eminister (subordinação ou obediência).
Vários autores definem de diversas maneiras a administração:
Para CHIAVENATO (1993), administrar nos dias de hoje significa fazer
uma leitura dos objetivos propostos pelas instituições e empresas e
transformá‐los em ação organizacional, partindo das funções
administrativas, ou seja, do planejamento, organização, direção e
controle através do esforço de todos, realizado em todas as áreas e
em todos os níveis da organização, a fim de alcançar os objetivos
propostos da maneira mais adequada à situação.
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• Segundo PARK (1997):
“a administração é uma filosofia em ação”, pois ao observamos a
realidade, construímos nossas ideias, que são transformadas em
ação pelo princípio criativo e a administração visa um equilíbrio
entre a compreensão e a extensão de nossas idéias.
• Para DRUCKER (2001, p.13):
“Administrar é aplicar o conhecimento à ação”, uma vez que a
administração transforma a informação em conhecimento e este
em ação.
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A administração pode ser compreendida também como ciência,
arte, técnica e processo o que é explicitado por BALDERA (1995):
• É uma ciência social porque seu objeto de estudo é o homem nas
organizações sociais. Fundamenta‐se em princípios que se
expressam em um marco teórico, seus conhecimentos são
coerentes e sistematizados, aplica o método científico para
desenvolver sua teoria, e tem um método próprio de aplicação;
• É uma técnica, porque se aprende em aulas, se aplica em campos
de trabalho, requer prática e utiliza instrumentos próprios;
• É uma arte porque implica destrezas, sentimentos especiais,
experiência e equilíbrio estético, o que diferencia o fazer.
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• A administração coordena as ações de todas as áreas de uma
organização, “é a área de atividade humana que se ocupa de
conseguir fazer coisas com e através de pessoas” (FONSECA, 1996).
Uma definição bem moderna:
Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para
realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus
membros
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Existem três aspectos chaves que devem ser apontados nestadefinição:
• Dá maior ênfase ao elemento humano na organização.
• Focaliza a atenção nos resultados a serem alcançados, isto é,
nos objetivos em vez de nas atividades.
• Incluiu o conceito de que a realização dos objetivos pessoais de
seus membros deve ser integrada à realização dos objetivos
organizacionais.
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Para DRUCKER (2001), há pelo menos três tipos de
habilidades necessárias para que o administrador
possa executar eficazmente o processo administrativo:
habilidade técnica, a humana e a conceitual.
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‐ Habilidade técnica: consiste em utilizar conhecimentos, métodos,
técnicas e equipamentos necessários para realização de tarefas
específicas por meio da experiência profissional;
‐ Habilidade humana: consiste na capacitação e discernimento para
trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e
motivações e desenvolver uma liderança eficaz;
‐ Habilidade conceitual: consiste na capacidade para lidar com ideias
e conceitos abstratos. Essa habilidade permite que a pessoa faça
abstrações e desenvolva filosofias e princípios gerais de ação.
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NÍVEIS DA ADMINISTRAÇÃO
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NÍVEIS DA ADMINISTRAÇÃO E SUAS HABILIDADES
TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
A Teoria Geral da Administração (TGA) surgiu no momento em
que as organizações alcançaram um certo tamanho e
complexidade (no início do século XX).
É um conjunto orgânico e integrado de teorias, hipóteses e ideias a
respeito da administração como ciência, técnica e arte. Essa teoria
oferece aos dirigentes das organizações modelos e estratégias
adequados para a solução de problemas empresariais.
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A TGA estuda a Administração das organizações e empresas do
ponto de vista da interação e interdependência entre as cinco
variáveis principais: tarefa, estrutura, pessoa, tecnologia e
ambiente.
Elas constituem os principais componentes no estudo da
Administração das organizações e empresas.
O comportamento desses componentes é sistêmico e complexo:
cada um influencia e é influenciado pelos outros. Na realidade, a
adequação e integração entre essas cinco variáveis constituem o
desafio da Administração.
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1. Ênfase nas tarefas: é o foco das teorias que consideram a
administração uma ciência aplicada na racionalização e no
planejamento das atividades operacionais.
2. Ênfase nas estruturas: é o foco das teorias que consideram a
administração uma ciência que cuida da configuração e
estruturação das organizações.
3. Ênfase nas pessoas: é o foco das teorias que consideram a
administração uma ciência aplicada na sobre as pessoas e suas
atividades dentro das organizações.
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4. Ênfase na tecnologia: é o foco das teorias que consideram a
administração uma ciência que cuida da aplicação bem‐
sucedida da tecnologia na atividade organizacional.
5. Ênfase no ambiente: é o foco das teorias que consideram a
administração uma ciência que busca a adequação das
organizações às demandas e situações que ocorrem em seu
contexto externo.
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PAPEL DO ADMINISTRADOR
Mintzberg identifica dez papéis específicos do administrador
divididos em três categorias: interpessoal, informacional e
decisorial.
Papel significa um conjunto de expectativas da organização a
respeito do comportamento de uma pessoa.
Cada papel representa atividades que o administrador conduz
para cumprir as funções de planejar, organizar, dirigir e controlar.
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PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO
A Administração recebeu influências que moldaram seu futuro
caráter científico. Grandes filósofos da Idade Antiga deixaram em
seus escritos, contribuições para a Administração moderna.
Sócrates, em seu trabalho, cita administração como habilidade
pessoal;
Platão, em seu livro “A República”, expõe a forma de governo e a
administração de negócios públicos;
Aristóteles, quando escreveu “A Política”, fala sobre a
organização do Estado e suas formas governamentais.
(CHIAVENATO, 2003).
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Segundo Maximiano, (2007), algumas contribuições, deixadas pelos povos
da Antiguidade, foram importantes, como:
• Egípcios – burocracia administrativa.
• Babilônios – registros de transações comerciais e controle das mesmas.
• Assírios – tinham depósitos de suprimentos e colunas de transportes
(precursores da Logística atual).
• Gregos – implantaram a democracia participativa, planos de estratégia,
conceitos de qualidade, pregação da ética e igualdade na administração.
• Romanos – criadores dos tributos, primeiros organizadores de empresas
em outro país e de associações artesanais ‐ guildas.
• Chineses – ensinamento de planejamento, comando, doutrina e
estratégia militar
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A Administração recebeu influência também da organização da
Igreja Católica, na adoção da hierarquia, disciplina, descentralização
de atividades e a centralização de comando, assim como das
organizações militares, que repassaram seus conceitos de disciplina,
unidade de comando, estratégia e obediência à hierarquia.
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No século XVIII, as tendências que o Mercantilismo havia
iniciado, foram impulsionadas pela Revolução Industrial, que foi
produto de dois acontecimentos: o surgimento das fábricas e a
invenção da máquina a vapor e sua utilização na produção.
Fez surgir uma nova forma de trabalho que modificou os padrões
econômicos e sociais da época.
Essa revolução caracterizou‐se pelos seguintes fatos:
‐Mecanização da indústria e agricultura;
‐ Desenvolvimento do sistema fabril (indústria têxtil) e;
‐ Grande aceleração dos transportes e das comunicações.
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ORGANIZAÇÃO
Por organização, entende‐se que é o agrupamento de pessoas,
que se reuniram de forma estruturada e deliberada e em
associação, traçando metas para alcançarem objetivos planejados
e comuns a todos os seus membros, (LACOMBE, 2003).
De acordo comMoraes (2004, p.91):
Organizações são instituições sociais e a ação desenvolvida por
membros é dirigida por objetivos. São projetadas como sistemas
de atividades e autoridade, deliberadamente estruturados e
coordenados, elas atuam de maneira interativa com o meio
ambiente que as cerca.
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As organizações são criadas para prover produtos e serviços,
segundo Moraes (2004), e podem ser de natureza econômica ou
social.
De acordo comMaximiano (2007) estão representadas por:
• Organizações do Governo
• Organizações Empresariais
• Organizações do Terceiro Setor
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Segundo Maximiano (2003), as principais funções organizacionais
e que são coordenadas pela administração geral da empresa, são:
• Produção (operações) – Há três tipos de processos produtivos:
‐ Produção em massa e em grandes lotes;
‐ Produção por processo contínuo; e
‐ Produção unitária e em pequenos lotes.
•Marketing
• Pesquisa e desenvolvimento
• Finanças
• Recursos humanos
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OBRIGADO!!
Prof. Flávio Toledo
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