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Administração de Recursos Materiais para o MPU
Exercícios comentados Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 01
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AULA 01 – Comentários às provas de Administração de Recursos Materiais - IBAMA 2012 - Técnico
Administrativo, TJ - RO 2012 - Analista Administrativo, ANCINE 2012 - Técnico Administrativo - TRE-RJ 2012 -
Técnico Administrativo, TJ AL 2012 - Analista Judiciário
SUMÁRIO PÁGINA
Sumário
IBAMA 2012 - Técnico Administrativo ............................................................. 1
TJ - RO 2012 - Analista Administrativo ............................................................ 3
ANCINE 2012 - Técnico Administrativo ........................................................... 7
Técnico Administrativo - TRE-RJ 2012 .......................................................... 13
TJ AL – Técnico Judiciário ............................................................................ 25
TJ AL – Analista Judiciário – Área Administrativa ......................................... 28
Questões Propostas ...................................................................................... 43
Se chegou até aqui, é porque gostou do meu trabalho. Agradecemos a
preferência. Agora é tempo de honrar o seu tempo de estudo.
IBAMA 2012 - Técnico Administrativo
1 CESPE - 2012 - IBAMA – Técnico Administrativo No que se refere à
gestão de material, julgue os próximos itens.
Termos de inutilização ou de justificativa de abandono deverão ser utilizados
para baixa patrimonial, sempre que for verificada a inconveniência ou
impossibilidade de alienação para o material irrecuperável.
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Comentários: Começamos com uma questão que exige conhecimento da
legislação deste nosso querido país. Desta vez, é o Decreto 99.658 de 1990.
Reitero que tal documento refere-se à Administração Pública Federal, não se
aplicando a todos os Poderes da República. Mas não custa nada aprender algo
novo.
Veja o artigo 18 daquele diploma:
Art. 18. A inutilização e o abandono de material serão documentados mediante Termos de Inutilização ou de Justificativa de Abandono, os quais integrarão o respectivo processo de desfazimento.
Como dá para notar, o texto da lei simplesmente confirma o enunciado. Então
maravilha.
Item Certo
2 CESPE - 2012 - IBAMA – Técnico Administrativo A atualização dos
registros de controle orçamentário constitui objetivo do inventário físico.
Comentários: Dá-se o nome de inventário à verificação ou confirmação da
existência de bens na instituição. Este inventário pode se dar tanto sobre os
materiais em estoque como sobre os bens patrimoniais da entidade.
O inventário em si consiste no levantamento físico ou contagem dos
materiais para que os dados obtidos sejam comparados ao registro efetuado pela
instituição. Desta forma, inventariar os bens significa certificar-se de que as
informações constantes no controle da instituição refletem a realidade.
O propósito do inventário é simplesmente constatar se o bem ou material
relacionado nos registros da instituição continua lá. Não está nem de longe
relacionado com objetivos orçamentários
Item errado.
3 CESPE - 2012 - IBAMA – Técnico Administrativo Diferentemente da
transferência ou cessão, a alienação ocorre por venda, permuta ou doação.
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Comentários: Novamente há a necessidade de voltarmos nossa atenção ao
Decreto 99.658/1990, agora em seu artigo 3º:
Art. 3º Para fins deste decreto, considera-se: [...] III – cessão – modalidade de movimentação de material do acervo, com transferência gratuita de posse e troca de responsabilidade, entre órgãos ou entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo ou entre estes e outros, integrantes de qualquer dos demais Poderes da União; IV – alienação – operação de transferência do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doação; [...]
Mesmo sem conhecer o decreto, as definições seguem os conceitos
constantes do Código Civil. Assim sendo, a alienação é uma das formas pela qual o
bem da entidade pode deixar o seu patrimônio, e desta forma, não há mais razões
para realizar o seu controle.
Alienar é transferir a propriedade de um determinado bem a terceiro. No
Direito Civil, este termo é utilizado especificamente na venda do bem, não se
aplicando a doações ou permutas. Entretanto, seu futuro patrão (e o meu antigo)
acreditam nisto: A Alienação consiste na operação que transfere o direito de
propriedade do material mediante, venda, permuta ou doação.
Item Certo
TJ - RO 2012 - Analista Administrativo
1 CESPE - 2012 - TJ-RO - Analista Caso um gestor de materiais adote a
classificação ABC para organizar um estoque,
a) a margem de erro será menor em todos os itens do estoque.
b) o benefício relativo será menor nos itens de maior importância.
c) excederão os itens de baixa rotatividade em estoque.
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d) serão priorizados os itens do estoque mais relevantes.
e) será de difícil execução a análise dos itens do estoque.
Comentários: A CESPE também faz questões teste :P. Mas não muda muita
coisa. Então, também será um bom treino.
Caso ainda não tenha ficado claro, a curva ABC “baseia-se no princípio de
que a maior parte do investimento em materiais está concentrada em um pequeno
número de itens” 1. Por esta classificação demonstra-se que poucos itens, algo em
torno de 10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80% do
capital empregado em estoques.
Segundo Marco Aurélio P. Dias2: “A curva ABC é um importante instrumento
para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e
tratamento adequados quanto à sua administração.”
As classes da chamada curva ABC são definidas da seguinte forma:
Classe A: Itens mais importantes e em menor número
(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).
Classe B: Itens em situação intermediária (30% dos itens).
Classe C: Itens menos importantes e em maior número
(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).
1 Chiavenato, Idalberto. Administração de Materiais, ed. Campus, pág. 79.
2 Dias, Marco Aurélio P., Administração de Materiais: princípios, conceitos e
gestão, ed. Atlas, 6ª ed., pág. 73.
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Afirmação CESPE (2010 AGU): “Na classificação ABC para planejamento e
controle de estoque, os itens classificados como C são aqueles que correspondem
à faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro é de
pouca importância quando se considera o estoque total.”
Veja que todo este sistema coloca em evidência os itens da Classe A. Não
acredita? Pense só: sem o sistema ABC, todos os itens seriam tratados de maneira
igual, desde a borracha de papelaria até a turbina de avião, todos seriam igualmente
importantes para a empresa. Agora imagine um destacamento de 10 seguranças
guardando uma borracha, e outros 10 seguranças guardando uma amostra de
plutônio. Não faz o menor sentido atribuir os mesmos cuidados a itens tão díspares.
Desta forma, pela própria sistemática do método, os itens da Classe A (que
são os itens de estoque mais relevantes) acabam priorizados, o que nos conduz a
marca a letra d) da questão.
Letra d)
2 CESPE - 2012 - TJ-RO – Analista O gestor de materiais que pretenda
adotar um sistema de controle de estoques utilizando cartões ou etiquetas de modo
a eliminar os estoques deverá adotar
a) o sistema de máximos e mínimos.
b) o sistema de revisões periódicas.
c) just in time/Kaban.
d) manufacturing resource planning (MRP).
e) o sistema de duas gavetas.
Comentários: E de novo a CESPE pisa na bola :P. Questão anulada meus
caros. Mas também excelente oportunidade de revisitar conceitos.
Cartões e etiquetas normalmente querem significar uma só coisa: KANBAN!
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O Kanban, consiste em um sistema de cartões e painéis visuais, que busca
auxiliar no atingimento da filosofia "Just-in-time", na produção e na administração de
estoques.
O sistema é simples, mas muito eficiente. Através do controle de cartões
coloridos, a organização conseguirá direcionar a produção e o consumo de
materiais na fábrica, de modo que haja o máximo de sincronização entre o que é
produzido e o que é solicitado de material.
O Kanban é uma ferramenta para que se atinja o "just-in-time" quanto a
produzir e comprar na hora certa, sem desperdícios, nem estoques desnecessários.
Olha como é simples e, ao mesmo tempo, elegante:
http://www.dkjsinalizacao.com.br/media/catalog/product/cache/1/image/9df78eab33525d08d6e5fb8d27136e95/k/a/ka
nban-dos-5s.jpg
Assim, a letra c) estaria correta, em tese.
Mas, para variar, a questão um pequeno deslize: não é Kaban, e sim,
Kanban. Isso, aparentemente, dada a ira justificável de nossos colegas
concurseiros, foi suficiente para anular a questão.
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Item anulado.
ANCINE 2012 - Técnico Administrativo
1 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Acerca da
administração de materiais, julgue os itens que se seguem.
Compras é uma função paralela à administração de materiais que influencia o
controle de estoques.
Comentários: Bom, o material não vai aparecer sozinho no almoxarifado da
empresa, não é mesmo?
Assim sendo, estão entre os objetivos de um setor de compras de uma
empresa: manter a produção abastecida com os materiais necessários; obter a
quantidade de materiais necessários e com baixos preços; prezar pela
qualidade do material que será adquirido; enfim, buscar as melhores condições
possíveis para a empresa.
Suprir as necessidades do sistema de produção, garantindo as entradas do
processo produtivo e estabelecendo, por consequência, uma cadeia de
suprimentos. Preste atenção especialmente no que diz respeito a:
A Quantidade
A Qualidade e especificações
As Datas (prazos)
Agora, pensemos um pouquinho: por que se fazem compras? Porque a
empresa precisa de materiais. Mas não seria só pegar o material do estoque? Seria,
mas se já estamos falando de compras, provavelmente é o estoque que precisa ser
reabastecido.
Opa... estou comprando porque o estoque está vazio... assim sendo, é o
controle de estoques que influencia a função compras, e não o contrário :P.
Maldade né? Mas é a CESPE :P.
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Item errado.
2 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo A gestão ou
administração dos estoques é responsável por equilibrar as necessidades de
recursos das organizações.
Comentários: Esta questão representa a eterna guerra de departamentos
existente em toda empresa rentável que sob este céu resolver operar. Veja só:
O setor de compras não vai querer ser responsabilizado pela falta de
matérias-primas, então a tendência é que o setor de compras recomende a
estocagem de matérias-primas e insumos em excesso3. Assim, quando o dono
da empresa chamar os chefes, verá que em nenhum momento houve falta de
materiais para produção, e o chefe do setor de compras vai ganhar um bônus.
Por outro lado, o chefe do setor financeiro vai ganhar um sermão. A
estocagem de insumos em excesso faz com que grande parte do dinheiro da
empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso é
péssimo.
Para evitar esse sermão, o chefe do setor financeiro, por sua vez, não vai
querer que ocorram gastos desnecessários e procurará não liberar compras de
insumos que julgar prescindíveis (dispensáveis). Dependendo da sua “dedicação”,
só serão comprados novos lápis de escrever quando o toquinho dos que já existem
desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, não permitiria nem mesmo a
existência de um estoque.
3 O setor de compras deve também buscar preços favoráveis, pois, obviamente, o
preço das matérias-primas também irá compor o custo dos produtos.
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Neste momento será muito importante o papel da gestão de recursos
materiais (ou o que seu enunciado resolveru chamar de administração de
estoques), ela que servirá de “meio de campo” entre estas áreas distintas da
organização, sendo que o desempenho deste papel depende da relação direta com
os altos escalões da organização.
“Para a gerência financeira, a minimização dos estoques é uma das metas
prioritárias.” 4
É muito importante no planejamento e controle de materiais que se busque
um equilíbrio entre o processo produtivo e os custos financeiros. Isto porque o
objetivo da administração de materiais é a maximização da utilização dos
recursos da empresa, em um nível de serviços requerido pelos clientes.
Materiais ociosos e parados em estoques geram custos não desejados.
Item Certo.
3 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Acerca da
administração de materiais, julgue os itens que se seguem.
4 Dias, Marco Aurélio P., Administração de Materiais: princípios, conceitos e
gestão, ed. Atlas, 6ª ed., pag. 07.
O setor financeiro, para otimizar os custos, tende a
querer reduzir estoques O setor de estoques, para evitar falta de matérias-primas, tende a
querer acumular estoques
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Na definição do nível adequado de estoque, devem ser consideradas as
necessidades de uso dos itens guardados e desconsideradas as questões
financeiras envolvidas.
Comentários: O que foi que eu acabei de falar na questão anterior? As
questões financeiras pesam na definição do nível adequado de estoque,
normalmente influenciando o gestor a tentar operar com absolutamente nenhum
item no estoque, isso se o Departamento Financeiro sagrar-se vencedor da guerra
do enunciado anterior :P
Item errado.
4 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Com relação ao
processo de compras, julgue os itens subsequentes.
A aquisição emergencial e rápida é uma das vantagens da centralização da
função de compras nas organizações.
Comentários: Um pequeno adendo antes de começarmos: aquisições
emergenciais não são desejadas pela empresa. Uma aquisição emergencial não
permite a adequada consulta de todos os fornecedores possíveis, o que provoca
uma compra normalmente acima do valor de mercado. Dito isto, caso a empresa se
veja obrigada a incorrer nesta compra, não será a centralização que permitirá uma
resposta rápida. Veja só:
A Centralização das Compras, de acordo com a doutrina, oferece as
seguintes vantagens
- Possibilidade de compras em maior volume, o que pode significar o
aproveitamento de condições e preços melhores decorrentes de descontos, por
exemplo;
- Redução dos custos de transporte vez que valor do frete poderá ser
“rateado” entre um maior número de mercadorias;
- Homogeneidade na qualidade dos materiais adquiridos;
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- Possibilidade de acerto de entregas menores e periódicas, que evitam a
ocorrência de pedidos duplicados;
- Melhor controle global das transações financeiras relacionadas ao setor
de compras, uma vez que todas elas serão gerenciadas pelo mesmo departamento;
- Evita a concorrência danosa entre os compradores regionais e as
disparidades de preços de aquisição de um mesmo material por vários compradores
Por outro lado, a Descentralização das Compras é associada às seguintes
vantagens:
- Oferece maior autonomia funcional às unidades regionais;
- Permite maior flexibilidade e sensibilidade na solução de problemas
regionais. A unidade descentralizada está mais próxima dos problemas e anseios de
sua área de controle, além de melhor representar seus interesses, por constituir um
grupo menor. Desta forma, é de se esperar que possua melhor conhecimento a
respeito das fontes de suprimento, meios de transporte e armazenamento mais
próximo da região;
- Em situações emergenciais, costuma oferecer soluções mais rápidas e
adequadas àquele momento, pelas mesmas razões do item anterior.
- Permite melhor controle de suas funções. Lembre-se que estruturas
menores são sempre mais fáceis de gerenciar.
Tranquilo? Então em frente.
Item errado.
5 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Cabe ao comprador,
além de especificar a qualidade, providenciar os meios apropriados de inspeção e
testes de verificação que comprovem a qualidade por ele desejada.
Comentários: Deixem o tio orgulhoso. Quem melhor para saber se um item
comprado atende a necessidade do comprador? O próprio comprador meus caros.
Mas como ele se convencerá de que o material solicitado confere com o entregue.
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Ele terá de examinar este material. Mas por qual critério? Pelo critério que
permita ao próprio comprador convencer-se das qualidades e quantidades
solicitadas. Isto é lógico. Imagine se coubesse ao fornecedor fazer isto. Primeiro: o
fornecedor poderia utilizar critérios que o favorecessem, para se livrar logo da carga
(que poderia inclusive não ser de boa procedência). Segundo: o comprador poderia
não se convencer do método adotado pelo fornecedor, e assim, procederia ele
mesmo a uma nova análise, tornando a primeira inútil.
Item errado.
6 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Cabe ao
departamento de compras manter boa articulação com o mercado fornecedor.
Comentários: Presentaço da CESPE, de novo :P. E nem tem muito como
enrolar aqui. Como o comprador vai encontrar as melhores condições de mercado,
ou ainda, conseguir obter do fornecedor a melhor oferta? É através do bom
cumprimento do seu ofício.
O processo de compras, como quase todos os processos da AM, deve
analisado de forma ampla, pois envolve desde a programação de compras
(localização de fornecedores, negociações...), passando pelo acompanhamento dos
pedidos, pelo dispêndio financeiro, até chegar o momento em que os materiais são
recebidos e verificados na empresa.
Observe então:
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Estão entre os objetivos de um setor de compras de uma empresa: manter
a produção abastecida com os materiais necessários; obter a quantidade de
materiais necessários e com baixos preços; prezar pela qualidade do material
que será adquirido; enfim, buscar as melhores condições possíveis para a
empresa.
Item Certo
Técnico Administrativo - TRE-RJ 2012
1 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Acerca da administração de recursos materiais e patrimoniais, julgue os itens a
seguir.
Para a construção da curva ABC dos itens de estoque, são necessários os
seguintes dados: os consumos dos itens e os respectivos preços de aquisição ou
preços médios devidamente corrigidos para uma mesma data.
Comentários: Nunca é demais repetir: A classificação dos materiais
utilizando a chamada curva ABC é uma ferramenta administrativa, sendo uma
maneira muito útil para se conhecer e controlar estoques sem aumentar custos.
Esta classificação leva em consideração a importância de relativa dos itens.
As atividades de compras mantém
relações:
quanto com a administração de materiais
tanto com o setor
financeiro
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Também denominada curva de Pareto, “baseia-se no princípio de que a
maior parte do investimento em materiais está concentrada em um pequeno número
de itens” 5. Por esta classificação demonstra-se que poucos itens, algo em torno de
10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80% do capital
empregado em estoques.
Segundo Marco Aurélio P. Dias6: “A curva ABC é um importante instrumento
para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e
tratamento adequados quanto à sua administração.”
E como raios a curva ABC é montada? Basicamente, desta forma:
Material Preço Unitário Consumo Anual em unidades
Valor do Consumo Anual
Colocação em nível de Importância
C 3 90.000 270000 1
B 12 10.200 122400 2
E 10 7.000 70000 3
D 6 4.500 27000 4
G 0,6 42.000 25200 5
F 1200 20 24000 6
H 28 80 22400 7
A 1 10.000 10000 8
J 60 130 7800 9
I 4 1.800 7200 10
A partir destes dados, podemos construir a curva, que ficaria mais ou menos
assim:
5 Chiavenato, Idalberto. Administração de Materiais, ed. Campus, pág. 79.
6 Dias, Marco Aurélio P., Administração de Materiais: princípios, conceitos e
gestão, ed. Atlas, 6ª ed., pág. 73.
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E que dados utilizamos para isto? Consumo dos itens (ok!), Preços de
aquisição (ok!). Ou preços médios devidamente corrigidos para a mesma data.
Porque este?
A classificação ABC é essencialmente uma classificação comparativa. Nós
tomamos dois itens, e decidimos que um item é mais importante que outro.
Fazemos isto várias vezes, até termos comparados todos os itens.
Mas só podemos comparar iguais. Por exemplo, não faz sentido comparar as
notas em uma prova de Direito de uma sala composta por Doutores na disciplina e a
mesma prova aplicada aos alunos do Jardim II de uma escolinha para crianças.
Por isso a necessidade de se utilizar o preço corrigido. E o preço médio?
Concorda que a empresa vai comprar os materiais várias vezes ao longo de sua
existência? Só que tem um negócio chamado inflação neste país. A empresa
provavelmente vai comprar o mesmo material a preços diferentes, razão pela qual
precisamos tirar a média de tudo, e só aí montar o gráfico.
Item Certo.
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2 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa O
sistema de duas gavetas para controle de estoques é um método simplificado do
sistema de reposições periódicas.
Comentários: Trabalharemos aqui exclusivamente com conceitos.
Comecemos:
O sistema das reposições periódicas busca estabelecer intervalos temporais
rigorosamente iguais entre as reposições. O sistema das duas gavetas é um método
bem mais simples, que simplesmente enche duas gavetas de materiais e, assim que
a primeira esvazia, começamos a pegar materiais da segunda :P (professores de
cursinho tem de ver as coisas com um pouco mais de singeleza, então, perdoe a
simplificação se a tomou por grosseira :P).
Observe o gráfico do Sistema de Reposições Periódicas
E agora, o método das Duas Gavetas:
O método das duas gavetas só ensejará o procedimento de reposição
quando a gaveta A se esvaziar. Isto pode levar 5 dias ou 6 meses ou mesmo 4 anos
(o exagero é apenas didático :P), muito longe da definição do Sistema de
Reposições Periódicas, que busca justamente fixar este tempo em um valor único.
Gaveta A (estoque normal de
atendimento)
Gaveta B (estoque reserva + estoque de
segurança)
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Item Errado
3 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Aceitação designa o ato de entrega do material encomendado por determinado
órgão público em local previamente acordado com o fornecedor.
Comentário: Olha outra questão tentando tirar você do foco. Mas você não
fará isto.
A aceitação corresponde ao recebimento definitivo do material, conforme o
quadro abaixo:
O recebimento provisório envolve apenas procedimentos de conferência
dos materiais, já o recebimento definitivo, momento posterior à conferência, é
quando se emite o aceite em documento fiscal e se declara que o material está de
acordo com o especificado no contrato firmado entre o comprador e o fornecedor,
ou devolve o material ao fornecedor, por estar em desacordo com as
especificações, para que este regularize os materiais.
Item Errado
4 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o
processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas.
Comentários: Questãozinha tranquila quando nos voltamos aos primórdios
da disciplina:
Segundo o estágio de processamento, os materiais se apresentarão da
seguinte maneira7:
7 Além dos cinco tipos de estoques citados, temos também os Materiais
auxiliares e de manutenção.
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1. Matérias-primas
2. Materiais em processamento
3. Materiais semiacabados
4. Materiais acabados ou componentes
5. Produtos acabados.
Matérias-primas – são aqueles materiais que normalmente são obtidos dos
chamados fornecedores, são aqueles materiais básicos e necessários para o
processo produtivo, seu volume está diretamente ligado à quantidade de
produtos acabados.
Materiais em processamento – São aqueles que já não são mais
matérias-primas, mas que ainda não são um produto acabado, são materiais que
ainda estão sendo utilizados na confecção de produtos, estão em uma fase
intermediária, e desta forma, já não se encontram no almoxarifado.
Materiais semiacabados – São aqueles que estão em um estágio um
pouco mais avançado do que os materiais em processamento, estão
parcialmente acabados, faltam poucas etapas do processo produtivo para
tornarem-se produtos acabados.
Materiais acabados (ou componentes) – São peças isoladas que serão
componentes do produto final.
Produtos acabados – São aqueles que já passaram por todo processo
produtivo, estão prontos e acabados. São os produtos que são oferecidos aos
clientes.
Materias- primas Materiais em
processamento Materiais
semiacabados
Materiais acabados ou
componentes
Produtos acabados
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Durante o fluxo de materiais, haverá itens que não serão utilizados para
compor o produto final acabado, mas que serão utilizados durante o processo
de produção, por isto a sua importância. Estes materiais recebem o nome de
materiais auxiliares e de manutenção.
Materiais auxiliares e de manutenção - Como o próprio nome diz, estes
materiais são aqueles auxiliares, que dão apoio à produção, são as também
chamadas peças de manutenção ou de reposição. De nada adianta uma empresa
dispor de matérias-primas se, por exemplo, as máquinas não podem funcionar por
problemas de manutenção, “o mesmo risco incorrido com a falta de matéria-prima
pode ocorrer com as peças de reposição.” 8
Logo meus caros, item errado.
5 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa A
aquisição por um órgão público de determinado item cujo valor estimado de compra
seja de R$ 79.000,00 deve, necessariamente, ser precedida de licitação na
modalidade convite.
Comentários: Questão fantástica... de Direito Administrativo :P. Quando
falamos de compras públicas, esbarramos em uma matéria que fui obrigado a ver
no curso de Direito: licitações e contratos administrativos, ambos regidos
essencialmente pela Lei 8666/1993. A nossa sorte é que as questões de licitação
dentro de ARM são fáceis (mesmo porque, o grosso fica na parte de Direito
Administrativo).
Só relembrando:
Art. 22. São modalidades de licitação:
I - concorrência;
II - tomada de preços;
8 Dias, Marco Aurélio P., Administração de Materiais: princípios, conceitos e
gestão, ed. Atlas, 6ª ed., pág. 15.
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III - convite;
IV - concurso;
V - leilão.
§ 1o Concorrência é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados que, na fase inicial de habilitação preliminar, comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução de seu objeto.
§ 2o Tomada de preços é a modalidade de licitação entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação.
§ 3o Convite é a modalidade de licitação entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, cadastrados ou não, escolhidos e convidados em número mínimo de 3 (três) pela unidade administrativa, a qual afixará, em local apropriado, cópia do instrumento convocatório e o estenderá aos demais cadastrados na correspondente especialidade que manifestarem seu interesse com antecedência de até 24 (vinte e quatro) horas da apresentação das propostas.
§ 4o Concurso é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para escolha de trabalho técnico, científico ou artístico, mediante a instituição de prêmios ou remuneração aos vencedores, conforme critérios constantes de edital publicado na imprensa oficial com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias.
§ 5o Leilão é a modalidade de licitação entre quaisquer interessados para a venda de bens móveis inservíveis para a administração ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados, ou para a alienação de bens imóveis prevista no art. 19, a quem oferecer o maior lance, igual ou superior ao valor da avaliação. (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994)
Vamos ver os dispoistivos relacionados especificamente à questão agora:
Art. 23. As modalidades de licitação a que se referem os incisos I a III do artigo anterior serão determinadas em função dos seguintes limites, tendo em vista o valor estimado da contratação: [...] II - para compras e serviços não referidos no inciso anterior:(Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998) a) convite - até R$ 80.000,00 (oitenta mil reais) [...]
Maravilha professor, questão está correta.
ERRADO.
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Entenda uma coisa: a licitação visa atender ao princípio da publicidade, e, de
quebra, dar a chance ao órgão público de ser contemplado com a melhor oferta
possível a ser dada pelos fornecedores. Quanto mais gente, melhor.
Pois bem, com isto em mente, não há nada de errado em utilizar uma
modalidade de licitação mais ampla, quando podería utilizar uma modalidade mais
restrita. E não sou eu quem está dizendo isto, e sim o parágrafo 4º do artigo 22:
§ 4o Nos casos em que couber convite, a Administração poderá utilizar a tomada de preços e, em qualquer caso, a concorrência.
Desta forma, a afirmativa está errada.
6 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário – Área Administrativa Em
uma empresa que adote a descentralização de compras, cada uma das unidades
dessa empresa terá um órgão de compras próprio para o atendimento de suas
necessidades.
Comentários: Outra questão de descentralização de compras. Como já fiz
comentários sobre este padrão, vamos direto ao que interessa :P.
Descentralizar é realmente o que o termo significa. Se a empresa resolvesse,
ao contrário, centralizar as compras, teria apenas um órgão de compras em toda a
estrutura , atendendo à todas as unidades. Este método tem vantagens, e
desvantagens, como já visto.
Quando uma empresa opera este setor de maneira descentralizada, cada
unidade mantém um órgão de ocmpras próprio, para atender à sua própria
demanda.
Item Certo
7 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário – Área Administrativa A
respeito de estocagem, distribuição e transporte de materiais, julgue os itens que se
seguem.
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O sistema de estocagem livre caracteriza-se pela não realização de controle
de endereçamento dentro do almoxarifado.
Comentários: Só para que fique bem claro: toda a matéria de ARM decorre
do funcionamento de empresas em mercado. É uma disciplina desenvolvida por
administradores, responsáveis por bem gerir as instituições na qual estão inseridos.
Desta forma, é improvável (para não dizer impossível) que qualquer termo
relacionado à esta disciplina possa ser associado a “falta de controle” ou
“desorganização”. Dito isto, vamos a algo um pouco mais teórico.
Na guarda de materiais há dois tipos de sistemas que podem ser utilizados
normalmente: o de estocagem fixa e o de estocagem livre.
Na estocagem fixa os materiais ficam sempre em um mesmo local (por
isso o nome), já na estocagem livre isto não ocorre, sendo que os materiais são
colocados nos locais, nos espaços físicos, que estiverem disponíveis.
A principal vantagem de uma estocagem fixa é a facilidade de localização
do material quando se precisa dele, o que obviamente não ocorre quando a
estocagem é livre. No entanto, no caso de estocagem fixa pode haver um
desperdício de espaços, que podem ficar inocupados por estar destinados a um
determinado material, em situações que os estoques deste material estiverem
baixos.
A vantagem da estocagem livre é justamente a contrária: há o
aproveitamento de todos os espaços existentes, já que o material novo vai ser
armazenado onde quer que haja espaço para ele. Entretanto, se eu não aplicar um
sistema rigoroso de controle, o material vai ficar “perdido” nas prateleiras.
Sistemas de estocagem
1. fixa 2. livre
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Pois bem, liberdade não quer dizer abandono (a frase não é minha, mas
achei sensacional). O material ainda é recebido, conferido, anotado e registrado nos
controles do almoxarifado, e onde quer que seja armazenado, será devidamente
anotado, para que o material não se perca por aí.
Item errado
8 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário – Área Administrativa
Centros de distribuição correspondem a grandes espaços destinados ao
fornecimento de materiais a diversos clientes ou solicitantes.
Comentários: Outra questão anulada pela própria CESPE. Aparentemente,
o termo “grandes” causou pânico, e logo depois, ódio no coração dos candidatos, o
que motivou a mundança da questão para “anulada”.
Mas vamos abstrair este desastre. O que seria um centro de distribuição?
Centro de distribuição é uma unidade da empresa construída para armazenar
produtos, com a finalidade de distribuí-los ao próximo elo da cadeia, podendo ser
uma filial da empresa, o consumidor final ou mesmo outra unidade que componha o
processo produtivo.
Pense em um enorme armazém, concebido e criado para estocar, e
despachar materiais para onde quer que seja solicitado.
Desta forma, a alternativa estaria certa, não fosse o detalhe da anulação.
Item anulado.
9 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário – Área Administrativa
Uma empresa necessita estocar 30.000 caixas de determinado item em pallets.
Considerando-se que cada pallet comporte apenas 50 caixas e que cada posição do
almoxarifado possua dois pallets, é correto afirmar que serão necessárias 300
posições para a estocagem das caixas.
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Comentários: Outra questão que exige que saiamos da disciplina de ARM, e
passemos à de Matemática. Agradeçam aos meus queridos pais por terem me
vigiado e garantido que eu prestasse atenção nas aulas do colégio.
Cada pallet comporta 50 caixas e eu tenho 30.000 delas. Vamos descobrir
quantos pallets preciso:
30.000/50 = 600 pallets.
Muito bem. Chamaremos de “posições” o espaço ocupado no chão pelas
pilhas (desconsiderando o espaço aéreo). Por exemplo: se eu pudesse empilhar os
600 pallets em uma única pilha, eles ocupariam a mesma posição.
Pena que eu não posso :P. Conforme o enunciado especificou, cada posição
comporta dois pallets:
600/2 = 300 posições.
Item Certo.
10 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário – Área Administrativa A
utilização de mais de uma modalidade de transporte, como o rodoviário e o
aeroviário, por exemplo, para a entrega de produtos caracteriza o transporte
intermodal.
Comentários: A CESPE também anulou esta aqui (talvez não tenha sido
uma boa ideia pegar esta prova :P). Só que não gostei da justificativa dela, razão
pela qual ainda considero que o item merece análise (ou você ficaria satisfeito se eu
simplesmente dissesse “questão anulada” e fosse em frente?).
São essencialmente seis os modais de transporte:
1 – Transporte Rodoviário
2 – Transporte Ferroviário
3 – Transporte Hidroviário
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4 – Transporte Aeroviário
5 – Transporte Intermodal
6 - Transporte Dutoviário
Transporte Rodoviário: Este é o favorito do Brasil desde os tempos em que
eu estudava Geografia no Ensino Fundamental, e desde muito antes. Esta
modalidade de transporte se utiliza de estradas e rodovias para levar o Produto
Acabado do depósito até o cliente (seja ele o consumidor ou outra empresa).
Transporte Aeroviário: Transporte feito pelo ar, através de aviões. Você já
deve imaginar que é um meio de transporte de alto custo.
Assim sendo, a carga a ser transportada por ele é, no mais das vezes,
altamente sofisticada, de preço também elevado e, de quebra, demanda
agilidade na entrega.
Transporte Intermodal: Utilizado para cargas que demandam o
transporte através de vários modais. Modalidade que pode utilizar dois ou mais
dos meios de transporte anteriormente apresentados.
É perfeito para atingir determinados locais de difícil acesso, pois
combina todos os aspectos positivos dos modais mencionados.
Neste caso, a definição do enunciado tornaria o item correto, caso não
tivesse sido anulado :P.
Item anulado.
TJ AL – Técnico Judiciário
1 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Técnico Judiciário Ao se classificar um
almoxarifado com base na classificação ABC, os itens mais volumosos e que
agregam pouco resultado para a organização devem ser incluídos na(s) classe(s)
a) A e C.
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b) B e C.
c) A.
d) B.
e) C.
Comentários: Outra questão da famosa curva ABC. Já falamos dela hoje e
na aula passada, mas não custa relembrar:
Esta classificação leva em consideração a importância de relativa dos
itens.
A Curva ABC, também denominada curva de Pareto, “baseia-se no princípio
de que a maior parte do investimento em materiais está concentrada em um
pequeno número de itens” 9. Por esta classificação demonstra-se que poucos itens,
algo em torno de 10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80%
do capital empregado em estoques.
Segundo Marco Aurélio P. Dias10: “A curva ABC é um importante instrumento
para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam atenção e
tratamento adequados quanto à sua administração.”
As classes da chamada curva ABC são definidas da seguinte forma:
Classe A: Itens mais importantes e em menor número
(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).
Classe B: Itens em situação intermediária (30% dos itens).
9 Chiavenato, Idalberto. Administração de Materiais, ed. Campus, pág. 79.
10 Dias, Marco Aurélio P., Administração de Materiais: princípios, conceitos e
gestão, ed. Atlas, 6ª ed., pág. 73.
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Classe C: Itens menos importantes e em maior número
(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).
Afirmação CESPE (2010 AGU): “Na classificação ABC para planejamento e
controle de estoque, os itens classificados como C são aqueles que correspondem
à faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro é de
pouca importância quando se considera o estoque total.”
Para estabelecer a importância relativa dos materiais, a curva ABC leva em
consideração o seu valor e a sua quantidade, ou seja, qual o investimento feito em
determinado material e qual a sua quantidade.
Conforme a definição acima, os itens da Classe C de fato existem em maior
número de unidades e possuem pouca expressividade financeira, o que nos remete
à resposta contida na letra e)
Letra e)
2 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Técnico Judiciário O método FIFO é indicado
Maior Grau de importância CLASSE A
Maior Quantidade de itens CLASSE C
Classe A. Representam poucos itens em estoque, mas são mais importantes, porque repondem pelo maior custo monetário.
Classe B. Quantidade média de itens, grau médio de importância.
Classe C. Maior número de itens, mas de pouca significância financeira.
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a) na gestão de estoques que considera a média de tempo de entrada dos
itens em estoque.
b) na gestão de estoques caso se deseje adotar um método de gestão de
estoques onde os itens mais antigos ou seja que chegaram primeiro sejam os
primeiros a sair.
c) quando se quer manter no estoque apenas os itens que possuem prazo de
validade maior, independente da data de entrada no estoque.
d) quando o último item que entra é o primeiro que sai.
e) quando se quer manter no estoque apenas os itens que possuem prazo de
validade menor, independente da data de entrada no estoque.
Comentários: O método FIFO (First In, First Out), ou seu equivalente
nacional, PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) é um método de apuração do
valor dos estoques.
Baseia-se em um mecanismo de apuração de preços no qual considera-se
que as mercadorias mais antigas em estoque são as primeiras a serem vendidas
quando da saída de materiais.
Assim sendo, nem tenho muito que inventar, a letra b) corresponde com
perfeição ao conceito.
Letra b)
TJ AL – Analista Judiciário – Área Administrativa
1 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa A
respeito da curva ABC, assinale a opção correta.
a) Os itens da classe C devem receber atenção antes dos demais.
b) Os itens da classe B são os de menor importância.
c) Os itens da classe A são os mais numerosos.
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d) A última ação a ser tomada na montagem da curva ABC é a divisão dos
itens em classes A, B e C.
e) A utilização da curva ABC reduz as imobilizações em estoque, porém
prejudica a segurança.
Comentários: O candidato que domina o método de construção da curva ABC
deita e rola nesta questão. Vou apelar para a memória de vocês sobre o tema:
Vamos matar as três primeiras alternativas:
a) Pouca significância financeira indica pouca atenção do empresário.
b) Os itens da classe B são itens intermediários, sendo os da Classe C os de
menor importância
c) Os itens da classe A existem em menor número, mas seu valor relativo é
enorme quando comparados aos demais.
Quanto à letra e), a curva ABC não aumenta nem reduz imobilizações ou a
margem de segurança, simplesmente pelo fato de ser apenas uma ferramenta
administrativa. Através dela, normalmente se chega a conclusão de quais itens
devem ter a formação de estoque evitada em função dos custos elevados
Classe A. Representam poucos itens em estoque, mas são mais importantes, porque repondem pelo maior custo monetário.
Classe B. Quantidade média de itens, grau médio de importância.
Classe C. Maior número de itens, mas de pouca significância financeira.
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(normalmente os itens da Classe A) e quais deles justificam um estoque razoável,
pois seu custo de manutenção é baixo (itens da Classe C).
A letra d) nos resta em toda a sua glória. Para quem não lembra:
Montagem da curva ABC:
- Pegue os dados do enunciado e monte uma tabela (gente, por favor, isso é
pra ser rápido, então, não precisa ficar enfeitando);
- Construa o gráfico seguindo a metodologia que eu expliquei aqui: separe os
itens com consumo relativo maior em cima, e vá descendo conforme os custos
relativos caiam. Depois separe mais ou menos nas porcentagens do quadro: 50%,
30% e 20% dos itens da tabela que você montou. Esta última etapa é a descrita
pela alternativa d)
- Interpretar :P. Da pra tirar um monte de conclusões da curva ABC, entre as
quais as que coloquei na página anterior. As que mais interessam para a prova
dizem respeito à importância do item, e da ligação que seu custo tem com o estoque
de segurança a ser mantido pela empresa.
Letra d)
2 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Na
gestão de estoques, o método mais indicado para movimentação e avaliação de
estoques cujas mercadorias têm prazo de validade é o
a) FEFO.
b) LIFO.
c) lead time.
d) da média ponderada móvel.
e) FIFO.
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Comentários: Olha a nota de rodapé aqui. Desde meus dias iniciais de
concurseiro ingênuo e cru, sempre acreditei que algumas questões não valiam o
trabalho de encontrar a nota de rodapé que me faria acertar aquela questão.
Digamos que a busca por tal conhecimento me faria perder os pontos de
outras cinco questões. Essa é uma delas :P.
O First Expire, First Out segue uma metodologia própria: as mercadorias que
tenham prazo de validade mais próximo de expirar são as que primeiro devem ser
postas pra fora em uma venda.
Assim sendo, caso a empresa tenha um lote de bandejas de iogurte para
vencer em 29/04/2013 e outro lote para 29/06/2013, dará saída das unidades que
vencem mais cedo, independentemente da data de aquisição das mesmas.
Bom, você aprendeu algo novo hoje, infelizmente, não sei quando vai utilizar
esta informação de novo :P
Letra a)
3 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa O
momento em que o estoque atinge uma quantidade mínima (lead time), sem que
ainda estejam definidas as datas de entrega do material, é conhecido como
a) ponto de compra.
b) estoque médio.
c) estoque de emergência.
d) ponto de ressuprimento.
e) ponto de retorno.
Comentários: E aqui temos a CESPE debochando da nossa cara :P.
Mas melhor agora que na prova, não é mesmo? A definição dada pelo
enunciado é igual a uma que já lhe é bastante familiar: o ponto de pedido.
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Ponto de pedido
É o momento que, quando atingido, provoca um novo pedido de
compra, em função do consumo médio, do tempo de reposição e do estoque
mínimo. É definido pela seguinte equação:
Ponto do pedido (PP) = Consumo médio X Tempo de Reposição +
Estoque Mínimo. Segue o quadro dos itens da fórmula:
Item da Fórmula Definição
Ponto de Pedido (PP)
É a quantidade de um determinado produto em
estoque que, sempre que atingida, deve gerar
um novo pedido de compra. Com esta
quantidade, a empresa deve ser capaz de
continuar a produzir até que os novos produtos
encomendados cheguem
Tempo de Reposição
É justamente o tempo entre o pedido e a
chegada do material no almoxarifado. Pode ser
chamado também de Lead Time. Aqui deve ser
levado em consideração o tempo e
processamento do pedido, providencias do
fornecedor e o próprio recebimento pela
empresa
Estoque Mínimo ou de Segurança (ES)
Trata-se do estoque adicional, a margem de
segurança que a empresa tem para se proteger
de atrasos na reposição, ou aumentos
imprevistos no consumo
Consumo Médio É a quantidade de produto consumido por
unidade de tempo pela empresa. Por isso
multiplicamos pelo tempo de reposição.
Sim, ponto de compra e ponto de pedido são as mesmas coisas (tanto que a
CESPE não foi louca o suficiente de colocar também “ponto de pedido” nas
alternativas).
Entretanto, Ponto de Ressuprimento é tratado na doutrina como sinônimo de
Ponto de Pedido, o que faria com que as duas questões estivessem certas. E estou
falando de nomes de peso: Chiavenato, Dias e Gonçalves, nenhum deles faz
qualquer menção (que eu tenha encontrado) que se tratariam de conceitos
diferentes
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E aí vem a rasteira: fui verificar um dicionário de logística disponível na
internet, e conferir se ainda sou digno de ministrar este curso. Veja o que encontrei:
PONTO DE PEDIDO – Nível de controle frente ao saldo em estoque
monitorado. Quando a quantidade em estoque diminui chegando ao limite ou abaixo
dele, adota-se ação para reabastecimento do estoque. O ponto de pedido é
determinado a partir do lead time de entrega do Fornecedor e estoque de
segurança.
PONTO DE RESSUPRIMENTO - Quantidade determinada para que
ocorra o acionamento da solicitação do Pedido de Compra. Também
determinado "Estoque Mínimo".
E agora temos o exato oposto ao que a banca propõe: o ponto de pedido leva
em consideração o lead time (tempo de entrega dos produtos), enquanto o ponto de
ressuprimento nem mesmo faz menção ao conceito.
Por fim, tem um sujeito em um site de questões que dá a explicação sem
citar a fonte :P (não queira saber até onde minha teimosia me leva para fazer um
bom trabalho), dizendo que o ponto de ressuprimento parte do pressuposto que
conhecemos as datas de entrega, enquanto o ponto de compra não trabalha com
esta informação. Enfim, uma zona :P
Questão nível: paranormal. Se aceita a sugestão, esqueça que viu esta
questão aqui, mas eu anunciei que a comentaria, e está comentada :P
Letra a) (sob protestos)
4 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa
Acerca da administração de recursos materiais, assinale a opção correta.
a) O antigiro corresponde ao período de operação definido pelo estoque
mínimo de segurança e pode ser calculado dividindo- se o valor correspondente ao
estoque mínimo pelo correspondente ao consumo médio anual.
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b) Em um cenário inflacionário, a avaliação de estoques pelo método PEPS
(primeiro a entrar, primeiro a sair) garante a atualização do custo do estoque de
acordo com as variáveis econômicas.
c) O just-in-time, modelo de gestão de estoques que assegura o fornecimento
de matéria-prima de modo contínuo, requer o cadastramento de grande número de
fornecedores
d) A curva ABC é obtida por meio da correlação entre o volume quantitativo
de venda e o volume ocupado no estoque.
e) O índice de rotatividade, ou giro, de um estoque representa um parâmetro
fácil de comparação de estoques entre empresas do mesmo ramo, podendo ser
calculado a partir da divisão do consumo médio anual pelo estoque de segurança.
Comentários: Professor, não faço ideia do que são estas alternativas. Calma
meu filho, esta prova foi selecionada para que você ficasse convencido de que é
possível fazer inclusive as questões de nível superior com alguns cuidados simples.
Vamos começar eliminando o lixo:
c) Just in time é modelo de gestão de estoques que prega a ausência de
estoques :P. Tal objetivo é alcançado através de poucos, mas fiéis e muito
confiáveis fornecedores, que por vezes encontram-se dentro do próprio pátio da
fábrica que atendem.
d) O método da curva ABC trabalha com a importância relativa dos itens (em
termos monetários), mas não dá a mínima quanto ao volume ocupado pelos
materiais no estoque ( não estou falando de quantidade de itens, mas de tamanho
neste caso).
e) Rotatividade de Estoques = Custo de vendas / Estoques.
A letra a) foi a resposta preliminar dada pela banca. Entretanto, foi alterada:
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a) O antigiro, segundo DIAS, é o período de tempo em que um dado estoque
é capaz de atender à demanda da empresa. Entretanto, seu cálculo é feito da
seguinte forma: Estoque Médio/Consumo. Questão errada!
Quanto a letra b), você não precisa acreditar em mim, vou justificar utilizando
os comentários da própria CESPE:
“O método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) garante maior acuidade
na avaliação do estoque em relação às variáveis econômicas justamente porque o
estoque da organização passa a ser avaliado pelo valor dos últimos itens que deram
entrada. Dessa maneira, quando há um cenário inflacionário, percebe-se o aumento
do valor do estoque assim como em um contexto de deflação, o preço dos estoques
se reduz. Dessa forma, opta-se pela alteração do gabarito da questão”
Letra b)
5 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Um
gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado
em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de
materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º
grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de
forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los
inconfundíveis.
Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando
o método de codificação de materiais denominado
a) número sequencial.
b) método alfabético.
c) método alfanumérico.
d) método misto.
e) método decimal.
Comentários: Relembrando:
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Sistema alfabético: os materiais são codificados utilizando letras, e cada
letra especificando um conjunto de características e especificações. Como só
possuímos 26 letras no alfabeto, este sistema de codificação é pouco utilizado.
Exemplo: A- Pedal, B- Correia, C- pneu.
- Sistema alfanumérico: este sistema utiliza uma combinação de letras e
números, nas quais as letras representarão a classe do material e o seu grupo
dentro da classe, enquanto os números representam o código indicador do item.
Exemplo:
AD – 2568
A – Grupo
D- Classe
2568 – Código Indicador
Vou explicar o significado de grupo, classe e código indicador no item do
sistema decimal.
Sistema Decimal: este é o sistema mais utilizado, inclusive por repartições
públicas na codificação não só de matérias, mas de quase qualquer coisa que
precise de uma codificação (por exemplo, contas públicas em direito financeiro).
Sua popularidade decorre da facilidade de seu uso e da possibilidade de
classificar milhões de itens através das combinações dos números. Você já vai ver
porque.
Funciona assim:
Os dois primeiros dígitos especificarão o grupo do item. Esta é classificação
mais abrangente e constitui o primeiro agrupamento de itens. Exemplo:
01 – matéria prima
02 – produtos em processamento
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03 – produtos acabados
04 – material de escritório
Como você pode ver, estes agrupamentos são bastante gerais, e essa é a
ideia do Grupo.
Cada grupo sofrerá uma nova divisão, agora em classes, que nada mais são
do que detalhamentos da informação do grupo. Exemplo:
04 – material de escritório
01 – canetas
02 – lápis
03 – papel
Ok, está muito mais específico, mas ainda não é suficiente. Canetas existem
de diversos tipos também. Mas falta uma definição destes diversos tipos de
materiais, o que é feito através do código de identificação. Vamos brincar com as
canetas:
04 – material de escritório
01 – canetas
01 – caneta marca “qualidade”, ponta fina, cor preta
02 – caneta marca “estilo”, ponta grossa, cor azul
A questão é que quando chegamos neste ponto, podemos ter uma infinidade
de itens. Então normalmente, quando se chega neste ponto, utiliza-se quatro, cinco
ou seis dígitos ao invés de apenas dois.
Letra e)
6 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Um
administrador de materiais deseja transportar grande quantidade de material para
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um lugar distante. Para isso, precisa cruzar várias regiões do país. O administrador
dispõe de pouco recurso financeiro para esta atividade e, por isso, o meio de
transporte escolhido deverá ter baixo custo de seguro e de frete e sem taxa de
manuseio. Há urgência na transferência do material e não podem ocorrer atrasos na
entrega. Nessa situação hipotética, o meio de transporte mais indicado é o
a) rodoviário.
b) aéreo.
c) ferroviário.
d) hidroviário.
e) marítimo.
Comentários: Pindaíba desgraçada desta empresa, não é mesmo? Mas
você deve ser capaz de identificar as características mais importantes de cada
transporte, para oferecer uma solução aceitável para as questões. Vamos marcar no
enunciado o que é realmente importante:
Um administrador de materiais deseja transportar grande quantidade de
material para um lugar distante. Para isso, precisa cruzar várias regiões do país. O
administrador dispõe de pouco recurso financeiro para esta atividade e, por isso,
o meio de transporte escolhido deverá ter baixo custo de seguro e de frete e sem
taxa de manuseio. Há urgência na transferência do material e não podem
ocorrer atrasos na entrega.
Olha como é divertido trabalhar com isso.
O enunciado deixou claro que nosso querido empresário está com pouco
dinheiro. Então, vamos atrás dos meios de transporte que tem baixo custo:
Transporte Ferroviário: É o transporte sobre trilhos. Uma locomotiva que
pode ser movida por eletricidade, diesel, ou até madeira, puxa uma série de vagões
de diversas dimensões e tipos possíveis que possuem cargas igualmente variadas.
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O comboio (este conjunto de locomotiva mais vagões) pode transportar
uma infinidade vagões (limitados, logicamente, à força de tração da locomotiva),
reduzindo os custos de transporte, e por consequência, baixando o valor do frete. É
mais carga sendo levada com menos motoristas levando.
Outra vantagem do transporte ferroviário é a velocidade homogênea. O
trem não vai parar em semáforos e não pega trânsito.
Entretanto, sua desvantagem encontra-se na pouca flexibilidade do veículo
de transporte. O trem encontra-se restrito ao traçado dos trilhos, devendo a carga
ser retirada no terminal. Lógico que não vai chegar na porta do cliente.
Sua destinação principal é para transporte de cargas de maior volume e
grande peso, sendo que o prazo de entrega normalmente não é o fator em
destaque, e sim o volume transportado.
Principalmente utilizado por siderúrgicas e indústrias de cimento que
possuem terminais rodoviários em seus próprios pátios.
Transporte Hidroviário: É a modalidade de transporte feita por meio de
navios ou barcos, sobre a água. É dividida na doutrina entre navegação fluvial e
navegação marítima.
O termo fluvial está ligado a “rios”, e desta forma, este tipo de navegação se
presta a levar cargas dentro de um mesmo país, ou ainda, em curtas ou médias
distâncias.
Quanto à navegação marítima, se destina a portos da mesma nação ou de
outros países. Quando o transporte é feito entre portos nacionais, falamos de
navegação de cabotagem, e quando é feita entre portos de diferentes países, é
simplesmente navegação internacional.
Sua utilização principal está no transporte de grandes volumes de carga de
baixo valor unitário. E se no transporte ferroviário o tempo não era fator
preponderante, no transporte hidroviário o tempo é totalmente secundário.
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Ainda assim, é a modalidade de transporte mais comum em movimentação de
cargas internacionais.
Sua vantagem está no baixo custo e relativa flexibilidade. Desde que
exista rio ou mar, o barco ou navio podem ir a qualquer lugar, apenas precisando de
um porto para descarregar (perdoe a rima).
Avião nem pensar :P.
Pois bem, do ponto de vista financeiro, tanto o modal ferroviário como o
modal hidroviário atendem à necessidade. Cobrem grandes distâncias a um custo
relativamente baixo.
deseja transportar grande quantidade de material – OK!
lugar distante – OK!
pouco recurso financeiro – OK!
baixo custo de seguro e de frete – OK!
urgência na transferência do material – OPS!
não podem ocorrer atrasos na entrega – OPS!
Olha só, o infeliz, além de querer uma pechincha, ainda quer que
entreguemos o material dentro de determinado prazo. Se você voltar lá em cima, vai
ver que o modal hidroviário tem o tempo como fator completamente secundário.
Dessa forma, o dono da empresa vai ter um ataque cardíaco antes da mercadoria
chegar.
Não que o modal ferroviário seja um primor de agilidade, mas é um modal
bem mais rápido que o navio, razão pela qual, neste cenário de pindura, atende com
perfeição à necessidade do nosso amigo durango.
Letra c)
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7 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Na
gestão patrimonial, o registro das características e das quantidades determinadas
pelo levantamento consiste na etapa de inventário denominada
a) grupamento.
b) mensuração
c) arrolamento.
d) avaliação.
e) identificação.
Comentários: Vamos dar nomes aos bois:
Levantamento: É a coleta de dados sobre todos os elementos do
patrimônio. Nesta etapa, se determinada o que irá ser contado e procede-se à
contagem, em três sub etapas:
- Identificação: Verificação das características dos elementos do
patrimônio a serem inventariados, para posterior agrupamento por semelhança
- Agrupamento: Agora nós vamos juntar os elementos identificados
conforme sua semelhança, para ficar mais fácil de conta-los..
- Mensuração: É a contagem, o inventário em si. Nesta etapa será
determinada quantidade de bens existentes na entidade.
Arrolamento: Registro das informações levantadas.
Arrolar é efetuar o registro das informações obtidas no levantamento. Simples
assim.
Letra c)
8 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa
O material considerado tombado deve, necessariamente,
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a) estar em perfeitas condições de uso.
b) não estar sendo aproveitado.
c) ser um material de consumo.
d) possuir plaqueta metálica ou plástica de identificação.
e) estar inscrito no registro patrimonial da organização.
Comentários: Tombamento é o procedimento administrativo de
identificação de um bem permanente e seu registro no patrimônio da
instituição. Essa identificação administrativa consiste em efetuar um cadastro onde
são dispostas todas as informações relacionadas ao bem. E ao final, gera-se um
número de patrimônio, normalmente em uma plaqueta a ser afixada no bem,
que será o número de controle deste mesmo bem até sua alienação ou
perecimento.
Enquanto este bem for um bem, e enquanto integrar o patrimônio da
administração, seu número de identificação permanecerá com ele. De tempos em
tempos a administração efetuará o inventário de todos os bens do seu patrimônio, e
os números de patrimônio serão úteis nesta missão.
Mas concorda que não é todo bem que é suscetível de ser “emplacado”?
Alguns deles, por razão de seu valor econômico diminuto, talvez sejam mais baratos
que a própria plaquinha que seria colocada neles, né?
Desta forma, basta o registro no patrimônio da instituição para que um bem
seja reconhecido enquanto tombado.
Letra e)
E ficamos por aqui. Quero agradecer à preferência (você tinha diversos
professores entre suas opções, e poderia ter escolhido qualquer um. Ainda assim,
acabou escolhendo a mim, o que me deixa, verdadeiramente, muito contente) e
espero que meu trabalho esteja a altura da sua dedicação para este concurso.
Grande abraço.
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Questões Propostas
IBAMA 2012 - Técnico Administrativo
1 CESPE - 2012 - IBAMA – Técnico Administrativo No que se refere à
gestão de material, julgue os próximos itens.
Termos de inutilização ou de justificativa de abandono deverão ser utilizados
para baixa patrimonial, sempre que for verificada a inconveniência ou
impossibilidade de alienação para o material irrecuperável.
2 CESPE - 2012 - IBAMA – Técnico A atualização dos registros de controle
orçamentário constitui objetivo do inventário físico.
3 CESPE - 2012 - IBAMA – Técnico Administrativo Diferentemente da
transferência ou cessão, a alienação ocorre por venda, permuta ou doação.
Gabarito:
TJ - RO 2012 - Analista Administrativo
1 CESPE - 2012 - TJ-RO - Analista Caso um gestor de materiais adote a
classificação ABC para organizar um estoque,
a) a margem de erro será menor em todos os itens do estoque.
b) o benefício relativo será menor nos itens de maior importância.
c) excederão os itens de baixa rotatividade em estoque.
d) serão priorizados os itens do estoque mais relevantes.
e) será de difícil execução a análise dos itens do estoque.
1 C 2 E 3 C
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2 CESPE - 2012 - TJ-RO – Analista O gestor de materiais que pretenda
adotar um sistema de controle de estoques utilizando cartões ou etiquetas de modo
a eliminar os estoques deverá adotar
a) o sistema de máximos e mínimos.
b) o sistema de revisões periódicas.
c) just in time/Kaban.
d) manufacturing resource planning (MRP).
e) o sistema de duas gavetas.
Gabarito:
1 D 2 Anulado
ANCINE 2012 - Técnico Administrativo
1 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Acerca da
administração de materiais, julgue os itens que se seguem.
Compras é uma função paralela à administração de materiais que influencia o
controle de estoques.
2 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo A gestão ou
administração dos estoques é responsável por equilibrar as necessidades de
recursos das organizações.
3 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Acerca da
administração de materiais, julgue os itens que se seguem.
Na definição do nível adequado de estoque, devem ser consideradas as
necessidades de uso dos itens guardados e desconsideradas as questões
financeiras envolvidas.
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4 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Com relação ao
processo de compras, julgue os itens subsequentes.
A aquisição emergencial e rápida é uma das vantagens da centralização da
função de compras nas organizações.
5 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Cabe ao comprador,
além de especificar a qualidade, providenciar os meios apropriados de inspeção e
testes de verificação que comprovem a qualidade por ele desejada.
6 CESPE - 2012 - ANCINE – Técnico Administrativo Cabe ao
departamento de compras manter boa articulação com o mercado fornecedor.
Gabarito:
1 E
2 C
3 E
4 E
5 E
6 C
Técnico Administrativo - TRE-RJ 2012
1. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Acerca da administração de recursos materiais e patrimoniais, julgue os itens a
seguir.
Para a construção da curva ABC dos itens de estoque, são necessários os
seguintes dados: os consumos dos itens e os respectivos preços de aquisição ou
preços médios devidamente corrigidos para uma mesma data.
2 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa O
sistema de duas gavetas para controle de estoques é um método simplificado do
sistema de reposições periódicas.
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3 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Aceitação designa o ato de entrega do material encomendado por determinado
órgão público em local previamente acordado com o fornecedor.
4 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Os
materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo
produtivo da empresa são denominados matérias-primas.
5 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa A
aquisição por um órgão público de determinado item cujo valor estimado de compra
seja de R$ 79.000,00 deve, necessariamente, ser precedida de licitação na
modalidade convite.
6 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Em
uma empresa que adote a descentralização de compras, cada uma das unidades
dessa empresa terá um órgão de compras próprio para o atendimento de suas
necessidades.
7 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa O
sistema de estocagem livre caracteriza-se pela não realização de controle de
endereçamento dentro do almoxarifado.
8 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Centros de distribuição correspondem a grandes espaços destinados ao
fornecimento de materiais a diversos clientes ou solicitantes.
9 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário – Área Administrativa
Uma empresa necessita estocar 30.000 caixas de determinado item em pallets.
Considerando-se que cada pallet comporte apenas 50 caixas e que cada posição do
almoxarifado possua dois pallets, é correto afirmar que serão necessárias 300
posições para a estocagem das caixas.
10 - CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário – Área Administrativa A
utilização de mais de uma modalidade de transporte, como o rodoviário e o
aeroviário, por exemplo, para a entrega de produtos caracteriza o transporte
intermodal.
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Gabarito:
1 C 6 C
2 E 7 E
3 E 8 Anulado
4 E 9 C
5 E 10 Anulado
TJ AL – Técnico Judiciário
1 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Técnico Judiciário Ao se classificar um
almoxarifado com base na classificação ABC, os itens mais volumosos e que
agregam pouco resultado para a organização devem ser incluídos na(s) classe(s)
a) A e C.
b) B e C.
c) A.
d) B.
e) C.
2 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Técnico Judiciário O método FIFO é indicado
a) na gestão de estoques que considera a média de tempo de entrada dos
itens em estoque.
b) na gestão de estoques caso se deseje adotar um método de gestão de
estoques onde os itens mais antigos ou seja que chegaram primeiro sejam os
primeiros a sair.
c) quando se quer manter no estoque apenas os itens que possuem prazo de
validade maior, independente da data de entrada no estoque.
d) quando o último item que entra é o primeiro que sai.
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e) quando se quer manter no estoque apenas os itens que possuem prazo de
validade menor, independente da data de entrada no estoque.
Gabarito:
1 E 2 B
TJ AL – Analista Judiciário – Área Administrativa
1 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa A
respeito da curva ABC, assinale a opção correta.
a) Os itens da classe C devem receber atenção antes dos demais.
b) Os itens da classe B são os de menor importância.
c) Os itens da classe A são os mais numerosos.
d) A última ação a ser tomada na montagem da curva ABC é a divisão dos
itens em classes A, B e C.
e) A utilização da curva ABC reduz as imobilizações em estoque, porém
prejudica a segurança.
2 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Na
gestão de estoques, o método mais indicado para movimentação e avaliação de
estoques cujas mercadorias têm prazo de validade é o
a) FEFO.
b) LIFO.
c) lead time.
d) da média ponderada móvel.
e) FIFO.
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3 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa O
momento em que o estoque atinge uma quantidade mínima (lead time), sem que
ainda estejam definidas as datas de entrega do material, é conhecido como
a) ponto de compra.
b) estoque médio.
c) estoque de emergência.
d) ponto de ressuprimento.
e) ponto de retorno.
4 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa
Acerca da administração de recursos materiais, assinale a opção correta.
a) O antigiro corresponde ao período de operação definido pelo estoque
mínimo de segurança e pode ser calculado dividindo- se o valor correspondente ao
estoque mínimo pelo correspondente ao consumo médio anual.
b) Em um cenário inflacionário, a avaliação de estoques pelo método PEPS
(primeiro a entrar, primeiro a sair) garante a atualização do custo do estoque de
acordo com as variáveis econômicas.
c) O just-in-time, modelo de gestão de estoques que assegura o fornecimento
de matéria-prima de modo contínuo, requer o cadastramento de grande número de
fornecedores
d) A curva ABC é obtida por meio da correlação entre o volume quantitativo
de venda e o volume ocupado no estoque.
e) O índice de rotatividade, ou giro, de um estoque representa um parâmetro
fácil de comparação de estoques entre empresas do mesmo ramo, podendo ser
calculado a partir da divisão do consumo médio anual pelo estoque de segurança.
5 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Um
gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado
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em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de
materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º
grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de
forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los
inconfundíveis.
Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando
o método de codificação de materiais denominado
a) número sequencial.
b) método alfabético.
c) método alfanumérico.
d) método misto.
e) método decimal.
6 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Um
administrador de materiais deseja transportar grande quantidade de material para
um lugar distante. Para isso, precisa cruzar várias regiões do país. O administrador
dispõe de pouco recurso financeiro para esta atividade e, por isso, o meio de
transporte escolhido deverá ter baixo custo de seguro e de frete e sem taxa de
manuseio. Há urgência na transferência do material e não podem ocorrer atrasos na
entrega. Nessa situação hipotética, o meio de transporte mais indicado é o
a) rodoviário.
b) aéreo.
c) ferroviário.
d) hidroviário.
e) marítimo.
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7 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa Na
gestão patrimonial, o registro das características e das quantidades determinadas
pelo levantamento consiste na etapa de inventário denominada
a) grupamento.
b) mensuração
c) arrolamento.
d) avaliação.
e) identificação.
8 - CESPE - 2012 – TJ-AL - Analista Judiciário Área Administrativa
O material considerado tombado deve, necessariamente,
a) estar em perfeitas condições de uso.
b) não estar sendo aproveitado.
c) ser um material de consumo.
d) possuir plaqueta metálica ou plástica de identificação.
e) estar inscrito no registro patrimonial da organização.
Gabarito:
1 D 5 E
2 A 6 C
3 A 7 C
4 B 8 E