Administração de

Materiais e Recursos

Patrimoniais

2013

Prof. Ms Claudenir Cicarelli

Critérios de avaliação

1. Exercícios Individuais ou em Grupo

produzidos ao longo do bimestre

totalizando 4 pontos

2. Exercícios em Grupo (trabalhos

escritos ou expostos oralmente pelos

grupos totalizando 4 pontos.

3. Duas Avaliação, uma por Bimestre -

valendo 6 pontos cada

4. Total de pontos que podem ser

atingidos no semestre 20 pontos.

5. Média para aprovação 7 – divide-se o

total alcançado no semestre por 2 e

deve ser o resultado no mínimo igual a

7

Bibliografia

ARAÚJO, Jorge Siqueira de. Administração de compras

e armazenamento. São Paulo: Atlas, 1998.

MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos.

Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.

ed. São Paulo: Saraiva, 2006.

VIANA, João José. Administração de Materiais – um

enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.

Introdução.

A aquisição de recursos ou bens materiais, quer seja produtivos ou não produtivos é tratada pelas empresas por meio de seus departamento de compras ou suprimento.

Recursos materiais são itens ou componentes que uma empresa utiliza em suas operações do dia-a-dia.

Evolução da Administração de Materiais

A atividade de material existe desde a mais remota época,

através das trocas de caças e de utensílios, passando pelo

trabalho artesanal, pela Revolução Industrial, até chegarmos

aos dias de hoje.

Evolução da Administração de Materiais

• Maneira mais rudimentar – troca: caça/utensílios

• Mais adiante: trocas mercantis

• Advento da Revolução Industrial: Humano

– Produzir

– Estocar

– Trocar

• Empresas de forma geral

• Segunda Guerra: Retomada do conceito

Logística

Evolução da Administração de Materiais

Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a

necessidade de que materiais devem ser

administrados cientificamente foi, sem dúvida, as

duas grandes guerras mundiais, isso sem contar

com outros desejos de conquistas como,

principalmente, o empreendimento de Napoleão

Bonaparte.

Administração de Materiais -

conceitos

Administração de material é uma atividade

que abrange a execução e gestão de

todas as tarefas de suprimento, transporte

e manutenção do material de uma

organização.

Administração de Materiais -

conceitos

Destina-se a dotar a administração dos meios

necessários ao suprimento de materiais

imprescindíveis ao funcionamento da organização,

no tempo oportuno, na quantidade necessária, na

qualidade requerida e pelo menor custo.

Administração de Materiais -

conceitos

É o planejamento, direção, controle e

coordenação de todas aquelas atividades

ligadas às aquisições de materiais e

estoques, desde o ponto de sua concepção

até a introdução no processo fabricação. Ela

começa com a determinação da qualidade do

material, a tempo de atender a procura dos

clientes no prazo marcado e a um preço mais

baixo.

Administração de Materiais -

conceitos É um conjunto de atividades com a finalidade de assegurar o

suprimento de materiais necessários ao funcionamento da

organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na

qualidade requerida e pelo melhor preço.

– Antes do tempo correto – estoques altos, acima da necessidade da

empresa;

– Após o tempo correto – falta de material para atendimento das

necessidades;

– Além da quantidade necessária – representam imobilizações em

estoque ocioso;

– Sem atributos de qualidade – acarreta custos maiores oportunidades

de lucros não realizados;

– Aquém da quantidade necessária – podem levar à insuficiência de

estoques.

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS É

PORTANTO: ADMINISTRAR

INFORMAÇÕES.

QUEM AS TÊM OFERCE A

POSSIBILIDADE DE SE POSSUIR

AMPLO SUCESSO NAS SUAS

DECISÕES E GESTÃO

A importância da gestão de

materiais

• Quantas vezes você foi a uma loja comprar um produto anunciado e não achou o que queria na prateleira ?

• Você já comprou alguma coisa por correio, por telefone ou pessoalmente e recebeu a mercadoria errada?

• Você já enviou uma encomenda a um cliente na mesma cidade ou em outro estado e o pacote chegou avariado – ou nem chegou?

• Algum fornecedor já descumpriu prazos de entrega, causando atrasos ou mesmo paradas em suas operações de produção?

• Qual foi a última vez que lhe prometeram entregar um suprimento em alguns dias e levou alguma semanas?

Administração de Recursos

Materiais

“Tem por finalidade assegurar o contínuo abastecimento de artigos próprios, necessários e capazes de atender aos serviços executados por uma empresa”. (Messias, 1987, p.21)

• “É um ato de balanceamento. O objetivo é tornar possível entregar o que os clientes querem, quando e onde eles querem e fazê-lo a um custo mínimo”. (Arnold, 1999, p.30)

• “A Administração de Materiais compreende o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa”. (Dias, 1996, p.12)

• “Área crucial da administração porque o custo de materiais para a maioria das empresas de fabricação é quase a metade da receita total de seus produtos”. (Megginson, 1998, p.562)

Administração de Materiais

Responsabilidade:

Planejamento

Organização

Controle

De toda as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.

Objetivos Preços baixos;

Alto giro de estoques;

Baixo custo de aquisição e posses;

Continuidade de suprimento;

Consistência de qualidade;

Pouca despesa com pessoal;

Relações favoráveis com os fornecedores;

Aperfeiçoamento do pessoal;

Bons registros.

18

PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS DA

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

O QUE,

COMO,

QUANDO,

ONDE,

DE QUEM,

POR QUE PREÇO,

EM QUE QUANTIDADE

DEVE SER COMPRADO

A classificação de materiais é o processo

de aglutinação de materiais por

características semelhantes.

O sucesso no gerenciamento de estoques

depende, em grande parte, de bem classificar os

materiais da empresa.

Dependendo da situação, serve também de

processo de seleção para identificar e decidir

prioridades.

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

CONCEITOS

A classificação de materiais surge por

necessidade, uma vez que com o

aumento da industrialização e da

introdução da produção em série,

foi necessário, para que não

ocorressem falhas de produção

devido à inexistência ou insuficiência

de peças em estoque

SURGIMENTO CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS

Abrangência

Deve tratar de uma gama de características em vez de

reunir apenas materiais para serem classificados

Flexibilidade

Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo que se obtenha ampla visão do

gerenciamento de estoques

Praticidade

A classificação deve ser direta e simples

Classificação de Materiais Atributos

Classificação dos materiais Cada empresa classifica seus materiais de acordo com sua

necessidade e cultura

Podem ser classificados: Quanto sua utilização: equipamentos, material de

consumo, matérias primas e insumos.

Quanto ao valor econômico: facilidade de obtenção, produção nacional ou estrangeira, possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.

Quanto ao valor estratégico: material ligado à segurança nacional, se é um material escasso ou abundante (jazidas minerais ou vegetais)

Políticas

A política de material varia

conforme estão classificados os

materiais e conforme o ramo de

atividade de cada empresa.

Políticas

Básicas:

Padronização dos materiais em uso na

empresa

Acompanhamento do ciclo dos materiais

Padronização se dá pela aplicação

de especificações técnicas e

programas de classificação e

catalogação de materiais.

Programa a introdução dos

materiais na organização.

Evita-se:

dispêndio excessivo de recursos,

paralisação da empresa por falta

de material,

elimina estoques mortos e sucatas

Compras

Globalização: aumentou a quantidade de

fontes de suprimento

Atividade complexa devido ao grande

número de fornecedores

Processo complexo e muito importante

Transporte

Parte que integra clientes e fornecedores

a empresa

Baixo desempenho compromete a

atividade interna e externa da empresa

Deve-se ter atenção as modernas

técnicas de transporte

Parcerias com empresas especializadas

economiza tempo e recurso.

Armazenagem

Fator importante na redução dos custos

Padronização auxilia na redução de estoques

e na velocidade de entrada e saída de

materiais

Técnicas, equipamentos e embalagens

aumentam a eficiência na redução de custos

Posse e conservação da

área, conservação dos

próprios materiais, custo de

pessoal, etc.

Empresa

Deve:

Ser organizada: padronização administrativa

(planejamento e controle)

Ter qualidade: atender a necessidade dos

consumidores (prazo, preço, assistência

técnica, etc.)

Ser informatizada: facilita a gestão da

empresa e a comunicação interna e externa

Os Recursos

Observe os dados abaixo:

16% dos programas de produção não são executados por falta de ferramentas

30% a 60% do estoque de ferramentas está espalhado pelo chão da fábrica, perdido, deteriorando-se ou não disponível

20% do tempo dos operadores é desperdiçado procurando ferramentas

40% a 80% do tempo do encarregado é perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas

Administração de Recursos Recursos: tudo que gera ou tem capacidade de gerar

riqueza (isso no sentido econômico do termo)

Preocupação de todos ligados a atividade produtiva.

As empresas precisam e têm a sua disposição cinco tipos de recursos:

1 – materiais;

2 – patrimoniais;

3 – capital;

4 – humanos e

5 – tecnológicos.

Administração de Recursos

Materiais Patrimoniais Capital Humano Tecnológico

Administração de Recursos

Materiais

• Materiais

“Suprimentos, peças, montagens e bens necessários para produzir um produto”. (Megginson, 1998:550)

“Todas as coisas contabilizáveis que entram, na qualidade de elementos constitutivos e constituintes, na linha de produção (...) além de outros itens que fazem parte da rotina diária da empresa”. (Messias, 1987:21)

Administração de Recursos

Materiais e Patrimoniais • PATRIMONIAIS:

Trata da sequência de operações que, assim como a administração dos recursos materiais, tem início na identificação do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservação, manutenção ou mesmo alienação.

Os recursos materiais e patrimoniais são geridos separadamente por causa de sua complexidade. Por exemplo, administrar os materiais de limpeza não poderia exigir a mesma complexidade de administrar as máquinas utilizadas na produção.

Administração de Recursos

Materiais e Patrimoniais

• Material: designação genérica de móveis,

equipamentos, componentes sobressalentes,

acessórios, utensílios, veículos em geral, matérias-

primas e outros bens utilizados ou passíveis de

utilização nas atividades da entidade;

• Material Permanente: de duração superior a dois anos,

levando-se em consideração os aspectos de

durabilidade, fragilidade, perecibilidade,

incorporabilidade e transformabilidade;

Administração de Recursos

Materiais e Patrimoniais O material permanente terá a seguinte classificação:

a) regular - quando estiver em perfeitas condições de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga;

b) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado (formulário defasado);

c) recuperável - quando o custo de sua recuperação não ultrapassar cinqüenta por cento de seu valor de mercado;

d) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsolescência;

e) irrecuperável - quando economicamente inconveniente sua recuperação (orçamento superior a 50% do seu valor) ou não mais puder ser utilizado por perda de suas características.

Ciclo da administração de

materiais

Início das operações:

1 – identificação dos fornecedores

2 – compra do material

3 – transporte

4 – recebimento de armazenagem

5 – movimentação interna

6 – transporte no processo produtivo

7 – distribuição ao consumidor final

8 – transporte ao cliente

9 – cliente

Ciclo da Administração de Materiais

Fonte:MARTINS, Petrônio Garcia et al. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Ed. Saraiva, 2005

ARMAZENAGEM

DO PRODUTO ACABADO

CLIENTES

EXPEDIÇÃO

TRANSPORTES

SINAL DE DEMANDA

IDENTIFICAR FORNECEDOR

COMPRAR MATERIAIS

TRANSPORTAR RECEBIMENTO

ARMAZENAGEM

MOVIMENTAÇÃO

INTERNA

Sinal de

demanda

Clientes Transporte

Comprar

Materiais

Transportar Recebimento de

armazenagem

Movimentação

interna

Armazenagem do

produto acabado

Expedição

Identificar

Fornecedor

Inicio das operações:

1 – identificação do fornecedor

2 – compra do bem

3 – recebimento do bem

4 – registro do patrimônio

5 – conservação, manutenção ou alienação

Ciclo da administração de recursos

patrimoniais

Fatores de produção

Recurso

tudo aquilo que gera ou tem a capacidade

de gerar riqueza (sentido econômico)

Capital, Terra e Trabalho – fatores de

produção clássicos

Tecnologia

Recurso mais facilmente

reconhecido por suas

características de liquidez,

podendo ser utilizado na

aquisição de outros recursos

Considerado o local onde

está localizado a

concentração de homens,

máquinas e capital

Pessoas que trabalham na

empresa e empregam seus

conhecimentos na geração

de idéias e produção dos

produtos ou serviços

Ganham importância a cada

dia.

Maior tecnologia produz

diferencial no produto ou

serviço.

Ajuda a reduzir custo

Patrimônio Conceito:

“conjunto de bens, direitos e obrigações que uma pessoa física ou jurídica que possa ser avaliado monetariamente que seja utilizado na consecução de seus objetivos sociais”

Ex.: prédios, terrenos, equipamentos, veículos, etc.

PATRIMONIO LIQUIDO = ATIVO - PASSIVO

Recursos tecnológicos

É o corpo de conhecimentos com o qual a

empresa conta para produzir produtos ou

serviços;

Considerado, por muitos, um fator de

produção;

Importante saber como ele é adquirido,

como se aprimora, como é transmitido,

aplicado e preservado.

Recursos tecnológicos

Negócio essencial – core business

Organização que compreende – learning

organization

Utiliza as experiências como feedback para

aquisição de novos conhecimento

Recursos tecnológicos

Pode – se usar o ciclo PDCA (Edward

Deming) para novas idéias ou solução de

problemas

A

Ação

C

Controlar

P

Planejar

D

Fazer OBJETIVO

Recursos tecnológicos

Recursos Tecnológicos

Produto Informação Gestão Processo

RECURSOS

Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos

ESTOQUES INSTALAÇÕES

Materiais Auxiliares

Matéria-Prima

Produtos em Processo

Produtos Acabados

Prédios, terrenos

Equipamentos

Compras

Fornecedores

Logística Interna Logística Externa

Clientes