Administração Financeira

Diretora Futura Executiva Loraine Pinto

Administração Financeira

Você sabia?

• O mercado de cosmético, é o mercado que mais cresce no País!

• Em 2014, o mercado da beleza faturou mais de 100 Bilhões .

• O Brasil é o terceiro maior mercado consumidor de cosmético.

• Na crise, o mercado de cosmético é o setor mais lucrativo. Segundo pesquisas, na crise a mulher procura aumentar a auto estima usando mais produtos de beleza.

• Este é o momento de investir.

•Você está no lugar certo! Vamos aprender a investir?

Gestão Financeira

É preciso ter administração financeira para ganhar dinheiro.

Aprenda a ser mão de VACA!

Então você precisa entender que:

•Você acabou de adquirir um negócio próprio;

•Uma empresa requer uma administração financeira com muito detalhes para sobreviver.

• Os primeiros meses são de investimento;

• Quem tem que ganhar dinheiro, é a sua empresa e não você neste momento.

Exagerar em descontos

Prazos de pagamento impensados

Presentear familiares sem controle

Distribuir produtos gratuitamente

Não separar o dinheiro (contas pessoais / contas MK)

Não controlar seu estoque

Não anotar as vendas no talão do pedido

Não anotar custos na rua (refrigerante, transporte, almoço, bala....)

Gastar sem controle

Fazer contas com vencimentos futuros sem controle

Não anotar as formas de pagamento de compras em MK no seu fluxo de caixa

Não anotar os recebimentos futuros das entradas das vendas nos de cartão de

crédito no seu fluxo de caixa

Vender fiado

ERROS MAIS COMUNS

“Muitas empresas ainda não entendem a necessidade de um

planejamento e, por isso, acabam fechando suas portas.

Segundo dados do Sebrae, cerca de 31% delas fecham as portas no

primeiro ano de funcionamento, chegando a 60% até o quinto ano.”

Fonte: CATHO EDUCAÇÃO EXECUTIVA .

Materiais que você precisa para seu controle financeiro:

• Caderno para anotar suas vendas do talão de pedido;

•Agenda para projeção de recebimentos e pagamentos;

•Livro caixa ou planilha do excel para anotar suas despesas pessoais e despesas MK. Seu livro caixa ou sua planilha do excel devem ser alimentados todos os dias.

Planejamento Financeiro Lucro desejado no mês:_________________ R$ 2.000,00 Venda no mês: ________________________ R$ 5.000,00 Venda por semana: ____________________ R$ 1.250,00 Dias trabalhados no mês: 20 DIAS Venda diária: (1 facial) por dia __________ R$ 250,00 Venda diária: (1 sessão com 3 pessoas)____ R$ 83,33 cada uma compra

1SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA

Seg 250,00 ---------

Ter 250,00 ----------

Quar 200,00 ----------

Quin 200,00 ----------

Sexta 350,00 -----------

Total 1.250,00

Cod Produto Valor Quantidade

Saída

10042768 Demaquilante para área dos olhos 59,90 02 02

10092185 Corretivo Perfecting Concealer ™ Mary Kay Pêssego

59,90 05 03

10079756 Base de Cobertura Média Beige 402 53,00 04 02

10092105 Máscara para Cílios Lash Intensity 69,90 13 10

10096874 Feel&Co™ Fine Mist Magnolia Woods –

Into the Garden™ by Patricia Bonaldi

75,00 02 02

10090458 Kit de Sabonetes em Barra Perfumados

– Into the Garden™ by Patricia Bonaldi

69,00 02 02

CONTROLE SEUS CUSTOS Tenha uma caderneta na bolsa e controle seus pequenos custos diários. Minimize seus custos : Brindes Parcelamentos pras clientes (Dê o mínimo possível) Descontos p/ clientes (ela está pegando a vista?) Lanches na rua (dá pra levar de casa?) Frete de pedido

CONTROLE SEUS CUSTOS

Investimento em mostruário: Invista apenas o que for possível. Saiba o quanto você pode investir. Lembre-se: Você pagará por cada produto de mostruário Dica: Invista 15% do seu lucro pra incrementar seu mostruário.

CONTROLE SUAS RECEITAS

Pré defina a forma que você receberá de suas clientes. Tenha em mente o que você aceita, até onde pode ir. Faça se possível em até 2 x para suas clientes. Compre preferencialmente em uma única parcela na MK. Contabilize também os descontos e as taxas de vendas dos cartões de crédito Lembre-se: Parcelamento de recebimento = Parcelamento de lucro

Você é uma loja!

-Trabalhe todos os dias -Cumpra seu planejamento semanal -Olhe diariamente suas metas -Faça cumprir suas metas semanais, diárias e mensais -Demonstre produtos aonde estiver, aonde for -Faça abordagem fria e fale de MK para 5 pessoas por dia -Dê sessões de cuidados com a pele de presente -Faça demonstrações rápidas e vendas de caminho

VALORIZE SEU DINHEIRO! Como lucrar mais com as promoções

EXEMPLO: Pedidos mínimos de 2.400, você compra Batom matte por R$ 29,90

Pedido final com 40% de desconto: • Batom matte sai por 17,94 • Lucro de 19,06

Fazendo contas:

Pedido de 30% Pedidos de 40%

10 batons = lucro de R$ 111,00 10 batons = lucro de R$ 190,60 20 batons = lucro de R$ 222,00 20 batons = lucro de R$ 381,20 30 batons = lucro de R$ 333,00 30 batons = lucro de R$ 571,80 40 batons = lucro de R$ 444,00 40 batons = lucro de R$ 762,40 50 batons = lucro de R$ 555,00 50 batons = lucro de R$ 953,00 60 batons = lucro de R$ 666,00 60 batons = lucro de R$ 1.143,60

Fluxo de caixa

SEPARE AS CONTAS •Tenha conta bancária separada para MK. Deposite seus recebimentos nesta conta ou na conta da MK.

•Tenha Cartão de crédito separado para a MK. Não faça compras pessoais neste cartão.

•Trabalhe com venda segura (cartão / dinheiro / cheque só para pessoas de confiança).

•De 100% da venda, 60% é de reposição de produto e 40% de lucro. Porém retire apenas 20% para gastar e os outros 20%, faça um capital de giro.

•Tenha um único dia para sua retirada: EX: todo dia 05 de cada mês.

•Controle o pós venda (2 + 2 + 2)

LUCRO LÍQUIDO E CAPITAL DE GIRO

Venda total Recebida: R$ 5.000,00 Lucro Bruto: R$ 2.000,00 Despesas Geral: R$ 250,00 (Brindes no custo, transp. Lanche) Lucro líquido: R$ 1.750,00

Dos valores acima citados:

R$ 5.000,00 (100%) Venda R$ 3.000,00 (60%) Custo produtos R$ 2.000,00 (40%) Lucro Bruto R$ 250,00 Custo/despesas geral R$ 1.750,00 Lucro líquido DICA PARA OS PRIMEIROS MESES DE MK OU QUEM QUER FAZER UMA ECONOMIA:

Separar 60% do lucro líquido apenas para gastar (R$ 1.050,00). Seu salário mk dia 05 de cada mês. Os demais 40% do lucro líquido, guardar para fazer o capital de giro (R$700,00)

Seu fluxo de caixa – Dinheiro e Conta Corrente no mesmo fluxo

Data Descrição Entrada Dinheiro

Entrada Cartão C.Corrente

Saída Dinheiro

Saída Cartão C.Corrente

Total Dinheiro

Total Cartão C.Corrente

Sub. Total Dinh/conta

20/06 Saldo Inicial

200,00 400,00 ---------- ---------- 200,00 400,00 600,00

25/06 Venda 450,00 ---------- ---------- ---------- 650,00 400,00 1.050,00

26/06 Transp. --------- ---------- 55,00 ---------- 595,00 400,00 995,00

27/06 1/3 mk Compra

---------- ---------- ---------- 295,00 595,00 105,00 700,00

25/07 Venda 25/06

---------- 700,00 ---------- ---------- 595,00 805,00 1.400,00

Seu fluxo de caixa – Dinheiro e Conta Corrente em fluxos de caixa separados

Data Descrição Entrada Saída Total

20/06 Saldo inicial 200,00 ------------ 200,00

22/06 Venda 320,00 ------------ 520,00

23/06 Transporte ------------- 45,00 475,00

24/06 Venda 289,00 ------------- 764,00

15/07 1/3 mk ------------ 495,00 269,00

Meu caixa em dinheiro

Seu fluxo de caixa – Dinheiro e Conta Corrente em fluxos de caixa separados

Data Descrição Entrada Saída Total

20/06 Saldo inicial 400,00 ------------ 400,00

22/06 Venda 22/05 (desconto do cartão) 1/3 Claudia

511,30 ------------ 911,30

23/06 Venda 23/05 (desconto do cartão) 2/3 Aline

167,56 ------------ 1.078,86

24/06 Venda 24/05 (desconto do cartão) 3/3 Elaine

135,96 ------------- 1.212,82

25/06 Venda débito 24/06 Sueli (desconto do cartão)

58,52 ------------- 1.273,34

Meu caixa em minha conta corrente MK

MEU SALDO DE FLUXOS DE CAIXA

R$ 269,00 (DINHEIRO) + 1.273,34 (CONTA) TOTAL: 1.542,34

Todos os dias ao chegar da rua, alimente seus caderno de vendas, remova os produtos vendidos do seu estoque, insira os créditos futuros na sua agenda para seu fluxo de caixa da conta corrente, insira os valores em mãos recebidos nos seu fluxo de caixa de dinheiro, faça a contabilidade do custo do dia. Não pegar no dinheiro da minha empresa para nada!

VOCÊ É UMA EMPRESÁRIA(O)

EMPRESÁRIOS REINVESTEM,

EMPRESÁRIOS NÃO GASTAM DINHEIRO,

EMPRESÁRIOS INVESTEM,

EMPRESÁRIOS CORTAM CUSTOS,

EMPRESÁRIOS APLICAM O DINHEIRO!!!

Metas de Vendas