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ADMINISTRAO DE MATERIAISADMINISTRAO DE MATERIAISADMINISTRAO DE MATERIAISADMINISTRAO DE MATERIAIS
Maurcio TelesMaurcio TelesMaurcio TelesMaurcio [email protected]
A Administrao de Materiais definida comosendo um conjuntoconjuntoconjuntoconjunto de de de de atividadesatividadesatividadesatividades desenvolvidasdesenvolvidasdesenvolvidasdesenvolvidasdentrodentrodentrodentro de de de de umaumaumauma empresaempresaempresaempresa, de forma centralizadaou no, destinadasdestinadasdestinadasdestinadas a a a a suprirsuprirsuprirsuprir as as as as diversasdiversasdiversasdiversas unidadesunidadesunidadesunidades, , , , com com com com osososos materiaismateriaismateriaismateriais necessriosnecessriosnecessriosnecessrios aoaoaoao desempenhodesempenhodesempenhodesempenhonormal das normal das normal das normal das respectivasrespectivasrespectivasrespectivas atribuiesatribuiesatribuiesatribuies.
Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgosrequisitantes, at as operaes gerais de controlede estoques etc.
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Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia visa garantia de existncia visa garantia de existncia visa garantia de existncia contnua de um estoquecontnua de um estoquecontnua de um estoquecontnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o sem tornar excessivo o sem tornar excessivo o sem tornar excessivo o investimento totalinvestimento totalinvestimento totalinvestimento total.
A administrao de materiais muito mais do que o simples controle de estoques, envolve um vasto campo de relaes que so interdependentes e que precisam ser bem geridos para evitar desperdciosevitar desperdciosevitar desperdciosevitar desperdcios.
A meta principal de uma empresa maximizar o lucro sobre o capital investido e para atingir mais lucro ela deve usar o capital para que este no permanea inativo.
O objetivo, portanto, otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as minimizando as minimizando as minimizando as necessidades de capital investidonecessidades de capital investidonecessidades de capital investidonecessidades de capital investido.
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AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS
Toda produo depende da existncia conjuntade trs fatores de produo: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa.
Para os economistas, todo processo produtivose fundamenta na conjuno desses quatrofatoresfatoresfatoresfatores de de de de produoproduoproduoproduo.
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a) Natureza: o fator que fornece os fornece os fornece os fornece os insumos necessrios produoinsumos necessrios produoinsumos necessrios produoinsumos necessrios produo, como as matrias-primas, os materiais, a energia etc.
Dentre os insumos, figuram os materiais e matrias-primas;
b) Capital: o fator que fornece o dinheirodinheirodinheirodinheironecessrio para adquirir os insumos e pagar o pessoal.
O capital representa o fator de produo que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produo;
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c) Trabalho: o fator constitudo pela momomomo----dededede----obraobraobraobra, que processa e transforma os insumos, atravs de operaes manuais ou de mquinas e ferramentas, em produtos acabados ou servios prestados.
O trabalho representa o fator de produo que atua sobre os demais, isto , que aciona e agiliza os outros fatores de produo.
d) Empresa: o fatorfatorfatorfator integradorintegradorintegradorintegrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho emum conjunto harmonioso que permite que o resultado alcanado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negcio.
A empresa constitui o sistemasistemasistemasistema quequequeque aglutinaaglutinaaglutinaaglutina e e e e coordenacoordenacoordenacoordena todostodostodostodos osososos fatoresfatoresfatoresfatores de de de de produoproduoproduoproduoenvolvidosenvolvidosenvolvidosenvolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fatorisoladamente.
Isto significa que a empresa tem um efeitomultiplicador, capaz de proporcionar um ganhoganhoganhoganhoadicionaladicionaladicionaladicional, que o lucro.
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O dilema do gerenciamento de estoques est fundamentado em dois fatores:
O primeiroprimeiroprimeiroprimeiro consiste em manter estoques a nveis aceitveis de acordo com o mercado, evitando a sua falta e o risco de obsolescncia;
O segundosegundosegundosegundo trata dos custos que esses proporcionam em relao aos nveis e ao dimensionamento do espao fsico.
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Empresas modernas devem constituir polticas para a administrao de materiais, que atribui grande nfase atribui grande nfase atribui grande nfase atribui grande nfase s comprass comprass comprass compras, criando a cada dia parcerias com fornecedores qualificados, mantendo a qualidade de seus produtos e o bom atendimento a seus clientes.
A administrao de materiais envolve vrios envolve vrios envolve vrios envolve vrios departamentosdepartamentosdepartamentosdepartamentos, desde a aquisio at a venda para o consumidor, durante esse processo, normal surgirem conflitos sobre a quantidade a ser adquirida, o prazo de entrega, os custos envolvidos, veremos agora em sentido estrito, o ponto de vista de alguns departamentos sobre a quantidade de matria prima a ser adquirida.
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Departamento de compras: Departamento de compras: Departamento de compras: Departamento de compras: a favor de grande quantidade grande quantidade grande quantidade grande quantidade , pois obtm grandes descontos, reduzindo assim, os custos e consequentemente aumentando os lucros.
Departamento de produo: Departamento de produo: Departamento de produo: Departamento de produo: o maior medo deste departamento que falte MP, pois sem ela a produo fica parada, ocasionando atrasos podendo at mesmo perder o cliente, portanto. Ele a favor de grande quantidade grande quantidade grande quantidade grande quantidade para produzir grandes lotes de fabricao e diminuir o risco de no ter satisfeita a demanda de consumidores.
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Departamentos de vendas e marketing:Departamentos de vendas e marketing:Departamentos de vendas e marketing:Departamentos de vendas e marketing: a favor de grande quantidade grande quantidade grande quantidade grande quantidade de matria-prima, pois significa grandes lotes de fabricao e consequentemente, grande quantidade de material no estoque para que as entregas possam ser realizadas rapidamente, o que resultar em uma boa imagem da empresa, aumentar as vendas e consequentemente os lucros.
Departamentos financeiro: Departamentos financeiro: Departamentos financeiro: Departamentos financeiro: a favor de pequena quantidade pequena quantidade pequena quantidade pequena quantidade de material no estoque, pois a medida que aumenta a quantidade significa:
alto investimento de capital - caso no venda, este capital fica inativo;
alto risco - as perdas podem ser maiores, obsolescncia,
altos custos de armazenagem.
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A administrao de matrias visado harmonizar os conflitos existentes entres os departamentos e para poder determinar a quantidade ideal que deve ter no estoque adota a seguinte poltica de estoquespoltica de estoquespoltica de estoquespoltica de estoques::::
Estabelece metas para entregas dos produtos aos clientes; Quantidade / capacidade dos almoxarifados Previso de estoques Lote econmico Rotatividade, prazo mdio em dias At que nvel devero oscilar os estoques para atender uma alterao de consumo
At que ponto ser permitida a especulao com estoques, fazendo compra antecipada com preos mais baixos ou comprando uma quantidade maior para obter desconto.
A previso das quantidades futuras quantidades futuras quantidades futuras quantidades futuras uma tarefa importantssima no planejamento empresarial e esta dever levar em considerao os fatores que mais afetam o ambiente e que possam interferir no comportamento dos clientes.
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Devemos considerar duas categorias de informaes as quais so:
1) Informaes quantitativas1) Informaes quantitativas1) Informaes quantitativas1) Informaes quantitativas Eventos Influencia da propaganda. Evoluo das vendas no tempo. Variaes decorrentes de modismos. Variaes decorrentes de situaes econmicas. Crescimento populacional.
2) Informaes Qualitativas2) Informaes Qualitativas2) Informaes Qualitativas2) Informaes Qualitativas Opinio de gerentes. Opinio de vendedores. Opinio de compradores. Pesquisa de mercado.
bom reforar, que por si s no so suficientes as informaes quantitativas e qualitativas, necessrio tambm, a utilizao de modelos matemticosmodelos matemticosmodelos matemticosmodelos matemticos.
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Quanto a Evoluo de Consumo Constante Evoluo de Consumo Constante Evoluo de Consumo Constante Evoluo de Consumo Constante (ECC)(ECC)(ECC)(ECC), , , , notamos que o volume de consumo permanece constante, sem alteraes significativas.
Ex: empresas que mantm suas vendas estveis, seja l qual for seu produto, mercado ou concorrentes.
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Quanto a Evoluo de Consumo Sazonal Evoluo de Consumo Sazonal Evoluo de Consumo Sazonal Evoluo de Consumo Sazonal (ECS)(ECS)(ECS)(ECS), o volume de consumo passa por oscilaes regulares no decorrer de certos perodo ou do ano, sendo influenciado por fatores culturais e ambientais, com desvios de demanda superiores/inferiores a 30% de valores
