Administração de Sistemas de Informação ... - … e tipos de... · Lucas Santiago – Faculdade do Pantanal Fundamentos de Sistemas de Informação – Sistemas de Informação

Lucas Santiago – Faculdade do Pantanal

Fundamentos de Sistemas de Informação – Sistemas de Informação

Classificação e Tipos de Sistemas de Informação

Administração de Sistemas de Informação

Prof. Lucas Santiago




Sistemas de Informação são classificados por níveis organizacionais e pelo tipo de suporte fornecido.

Organizações são compostas por seções, departamentos e unidades de trabalho, organizados em níveis hierárquicos.




Por exemplo, a maioria das organizações tem departamentos funcionais, tais como, produção e contabilidade, que se reportam à gerencia de instalação que, por sua vez, se reporta ao chefe da divisão. As divisões se reportam ao escritório central da empresa.




Embora algumas organizações tenham se reestruturado de maneiras inovadoras, hoje a grande maioria das organizações ainda tem uma estrutura hierárquica tradicional. Essas sistemas podem ser independentes, mas normalmente estão interconectados.



Classificação dos Sistemas de Informação

Sistemas Pessoais e Sistemas de Produtividade

Sistemas de Processamento de Transação

Sistemas de gestão de informação e sistemas funcionais

Sistemas Corporativos

Sistemas Interorganizacionais

Sistemas Globais

Sistemas muito Grandes

e Especiais




• Essa são pequenos sistemas construídos para dar suporte a muitas pessoas.

• Conhecido como gestão de informações pessoais

• Tem como propósito dar suporte ás atividades desempenhadas que nós indivíduos realizamos para facilitar nossos trabalhos e nosso cotidiano, por meio de aquisição, organização, manutenção, recuperação e compartilhamento de informações.




Exemplo:

• Assistente Digital Pessoal (pernsonal digital assistant - PDA), com funções como calendário, calculadora, agendador de tarefas.

• Sistemas de suporte a decisão do usuário final construídos com o Excel são um outro exemplo.




• Essas sistemas são projetados para aumentar nossa produtividade e satisfação.

• Essas sistemas são comuns em organizações, são baratos e têm capacidade padrão



Sistemas de Processamento de Transações -SPT

Qualquer organização que realiza atividade periódicas contábeis e financeiras e outras atividades de negócio rotineira se confronta com tarefas repetitivas de processamento de informações.




• Um SPT da suporte ao monitoramento, coleta, armazenamento, processamento e disseminação das transações básicas do negócio da organização.

• Ele também fornece dados de entrada para outros sistemas.

• Podem existir vários SPTs em uma organização.




Os SPTs são considerados fundamentais para o sucesso de qualquer organização, uma vez que que eles são suporte a operações essenciais, como a compra de materiais, cobrança de clientes, preparação de uma folha de pagamento e envio de mercadorias aos clientes.




Como funciona:

O SPT coleta dados continuamente, na maioria das vezes em uma base diária ou mesmo em tempo real(assim que são gerados).

A maioria desses dados é armazenado nos bancos de dados corporativos e permanecem disponíveis para processamento.




Exemplo:

Nas lojas de varejo, os dados fluem de terminais de pontos de vendas (PDVs) para um banco de dados onde são agregados.

Quando uma venda é finalizada, uma transação da informação reduz o nível de estoque disponível e a receita coletada a partir da venda aumenta a posição de caixa da empresa.






Sistemas de Informação Gerenciais e Sistemas Funcionais

Os SPT abrange as atividades básicas de uma organização. As áreas funcionais, porem abrangem muitas outras atividades, algumas repetitivas e outras só ocorrem ocasionalmente.




Exemplo:

O departamento de RH contrata, recomenda e treina pessoas. Cada uma dessas tarefas pode ser dividida em subtarefas: Treinamento – seleção de tópicos a serem

relacionados;

Seleção pessoas – para participarem do treinamento;

Programação de aulas;

Encontrar professores e materiais de aula;




Essas tarefas e subtarefas são frequentemente apoiadas pelos sistemas de informação especificamente projetados para dar suporte a atividades funcionais.




Os sistemas de informação funcionais mais importantes são organizados em torno dos departamentos tradicionais de uma empresa.

Contabilidade;

Finanças;

Produção/Operações;

Marketing e Vendas;

Gestão de RH;




SI funcionais são organizados para assegurar que as estratégias do negócio tornem-se realidade de uma maneira eficiente.

Em geral, um SI funcional fornece relatórios periódicos sobre tópicos como eficiência, eficácia e produtividade operacional extraindo informações partir de bancos de dados e processando-os de acordo com as necessidades do usuário.




SI funcionais dividem-se em dois tipos:

Sistemas que dão suporte aos gerentes;

Sistemas que dão suporte a outros funcionários nas áreas funcionais(por exemplo, analistas, agendadores de tarefas);




Sistemas que dão suporte aos gerentes são conhecidos como sistemas de informação de gestão e sistemas de informação gerenciais;

Os SIGs dão suporte a gerentes funcionais fornecendo relatórios periódicos que incluem resumos, comparações e outras estatísticas.




Os SIGs tambem são utilizados para planejamento, monitoramento e controle.



Projeção de vendas por região




Por exemplo:

Esse relatório pode ajudar o gerente de marketing a tomar decisões mais apropriadas em relação a anúncios publicitários e à determinação de preços dos produtos.




Outro exemplo:

Um sistema de informação de RH, que fornece a um gerente um relatório diário do percentual de pessoas que estavam de férias ou em licença médica, em comparação aos números previstos.



Sistemas Corporativos de Informação

Embora sistemas funcionais dêem suporte a atividades isoladas dentro de um departamento, sistemas corporativos dão suporte a processos de negócios que são realizados por dois um mais departamentos.




Processo de Negócio:

É uma coleção de atividades realizadas para atingir um objetivo claramente definido.




Exemplo:

Avaliar uma solicitação de empréstimo é um processo de negócio assim como comprar uma mercadoria ou conduzir uma campanha publicitária.




Em um processo de negócio há pontos iniciais e finais claramente definidos.

As atividades no processo são frequentemente feitas em sequencia, mais algumas podem ser conduzidas simultaneamente.







O exemplo ilustra exemplos de 4 processos que não apenas cruzam os limites departamentais, como tambem os limites organizacionais, por exemplo, estender atividades aos e ou/clientes.




O processo A descreve um SPT típico, que cruza três áreas funcionais. O processo B descreve a partir da aquisição de matérias primas e como tal é estendido a um fornecedor. O processo C envolve o serviço de atendimento ao cliente, alcançando os clientes. Por fim o processo D envolve o recebimento de pedidos(por parte dos clientes) e seu atendimento depois da aquisição de algum material de um fornecedor.




Os sistemas corporativos seguem esses processos e normalmente integram tarefas feitas em diferentes sistemas.




Um dos aplicativos corporativos mais populares é o de planejamento de recursos da empresa, mais conhecido como sistema integrado de gestão impresarial (SIGE) ou pela sigla em inglês ERP (enterprise resource planning), que permite as empresas planejar e gerenciar os recursos de toda a organização.




Alguns sistemas de informação conectam-se a duas ou mais organizações. Conhecidos como sistemas de informação interorganizacionais.




Exemplo:

O sistema de reserva de passagens aéreas mundial é composto de vários sistemas que pertencem a diferentes companhias aéreas. Destes, o sistema SABRE da American Airlines é o maior; milhares de agencias de viagens e centenas de companhias aéreas estão conectadas a ele.




os Sistemas Interorganizacionais mais comuns são sistemas que conectam vendedores e compradores.

Eles permitem fazer pedidos, faturar e pagar, tudo eletronicamente.

Como essas transações são relativamente padrão, elas podem ser suportadas por linguagens de computador padronizadas, como XML e EDI.







O exemplo ilustrado acima mostra os Sistemas Interorganizacionais conectando tres organizações.

Os Sistemas Interorganizacionais são conectados a alguns sistemas internos, como os sistemas funcionais mostrados para a Corporação A ou a sistemas corporativos aprensetado na figura anterior.




Basicamente os Sistemas Interorganizacionais permitem que computadores “conversem” com outros computadores em organizações diferentes.



Sistemas de Informação Globais

São os sistemas que conectam empresas localizadas em dois ou mais países.

Muitos sistemas de comércio eletrônico agora são globais. Se você tem clientes de outros países que compram de você online, talvez você precise do suporte de um sistema global.

O mesmo se aplica se seus fornecedores forem estrangeiros.



Sistemas muito grandes e Sistemas especiais

Alguns sistemas são muito grandes e costumam ser de natureza global. Esses sistemas incluem vários subsistemas dos níveis anteriores.

Alguns sistemas de informação são projetados para apenas uma indústria.



Sistemas muito grandes e Sistemas especiais

Exemplo:

Universidades utilizam sistemas de informação administrativos e tambem sistemas de informação acadêmicos. Bancos, serviços públicos, prefeituras e varejo têm seus próprios sistemas especialmente personalizados.

Classificação

Antes de classificarmos os sistemas de informações, precisamos escolher algum padrão.

Característica de tratamento dos dados e informações;

Comunidade Consumidora;





Classificação dos Sistemas de Informação


Sistemas de Processamento de Transação

Sistemas de gestão de informação e sistemas funcionais

Sistemas Corporativos


Sistemas Globais

Sistemas muito Grandes

e Especiais

Diferentes Tipos de Sistemas de Informação

Por existir diferentes níveis em uma organização, existem diferentes tipos de sistemas servindo cada nível organizacional

Nível Estratégico

Nível Gerencial

Nível Operacional



Diferentes Tipos de Sistemas de Informação



Sistemas Nível Operacional

Dão suporte aos gerentes organizacionais no acompanhamento de atividades e transações elementares da organização.

O principal propósito de sistemas nesse nível é responder questões de rotina: – Quantas peça existem no estoque?

– O que aconteceu com o pagamento do Sr. Roberto?

– Qual o tamanho da folha de pagamento este mês?



Sistemas Nível Operacional

• Para responder esses tipos de questões a informação deve ser facilmente acessível, atual e precisa.

Exemplos de sistemas a nível operacional: – sistema para armazenar depósitos bancários a partir de

máquinas automáticas;

– sistema para acompanhar o número de horas trabalhadas por dia pelos empregados de chão de fábrica



Sistemas Nível Gerencial

São projetados para servir o monitoramento, controle, tomada de decisão e atividades administrativas dos gerentes.

Fornecem relatórios periódicos ao invés de informações instantâneas sobre as operações



Sistemas Nível Gerencial Esses sistemas frequentemente respondem questões “o que .. se”:

– Qual seria o impacto nos cronogramas de produção se dobrássemos as vendas no mês de dezembro?

– O que poderia acontecer ao nosso retorno de investimento se o cronograma da fábrica fosse atrasado por seis meses?

Respostas a essas questões exigem novos dados de fora da organização assim como dados internos que não podem ser obtidos dos sistemas a nível operacional.



Sistemas Nível Estratégico

São projetados para apoiar as atividades de planejamento de longo alcance dos gerentes sênior

Seu principal interesse é conciliar alterações no ambiente externo com a capacidade organizacional existente.

Esses sistemas frequentemente respondem questões:

– Quais serão os níveis de emprego em 5 anos?

– Que produtos deveriam ser produzidos em 5 anos?

– Quais são as tendências de custo industrial a longo prazo e aonde nossa firma se encaixa?



Estudo de Caso

Gerando US$ 62 milhões por funcionário na Western Petroleum – Pag. 67

Quais processos são automatizados e por quê?

Como o risco é avaliado?

É provável que todos os principais concorrentes utilizem o mesmo software.Portanto, você vê alguma vantagem para a empresa em utilizá-lo também? Por quê?



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