Sistemas de Gestão de Recursos Humanos

ADSE

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As constantes reformas na Administração Pública têm originado uma mudança na sua forma de actuação. Este sistema de informação de Gestão de Recursos Humanos foi especificamente desenvolvido de acordo com os procedimentos da legislação em vigor na Administração Pública, sendo permanentemente actualizado face a alterações legislativas.

• Efectuar uma gestão integrada das verbas para pagamento dos colaboradores;

• Coordenar a inscrição na ADSE dos funcionários e familiares admitidos;

• Gerir todos os descontos necessários para a ADSE, com base nos vencimentos dos beneficiários titulares;

• Comunicar, em tempo útil, as alterações de dados, respeitantes aos beneficiários titulares e seus familiares.

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Mais do que nunca, colocam-se uma série de desafios às Instituições Públicas, nomeadamente:

Ajudas de custo por folha

Formulário Outras despesas

Sistemas de Gestão de Recursos Humanos

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A solução Quidgest permite o acompanhamento do processo e a actualização da informação dos beneficiários da ADSE:

• desenvolvido de acordo com a legislação em vigor e permite a qualquer organismo introduzir, actualizar e gerir todas as comparticipações de tratamentos efectuados pelos beneficiários da ADSE.

• Destina-se aos organismos autónomos que comparticipam directamente as despesas relativas à protecção social dos seus funcionários.

A solução de Gestão de Beneficiários e Subsídios (incluindo o cálculo de comparticipações da ADSE) permite mais especificamente:

• Criar e gerir ficheiros de beneficiários titulares e familiares; • Registar recibos de consulta e de meios de diagnóstico e

terapêutica; • Calcular comparticipações, através da introdução da designação

do tratamento ou do seu número de código (com base na tabela de cuidados de saúde publicada pela Direcção Geral de Protecção Social aos Funcionários e Agentes da Administração Pública);

• Alterar periodicamente os valores da tabela das comparticipações;

• Efectuar consultas: por beneficiário, por número de ADSE, por serviço, etc.;

• Emitir os mapas mensais necessários para o processamento das comparticipações;

• Emitir a declaração anual para efeitos de IRS; • Elaborar listagens de recibos de um ou de todos os funcionários.

O sistema de Cálculo das Comparticipações da ADSE está • • • • •

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Rapidez e controlo das operações

Acompanhamento do processo e actualização da informação dos beneficiários, dos cálculos e dos pagamentos efectuados, com elevada produtividade dos meios humanos que desempenham esta tarefa e com disponibilização em tempo real da informação.

Poder de integração

Possibilidade de interligação com a solução de Processamento de Vencimentos

Caso funcione em modo integrado, as comparticipações entregues aos beneficiários serão incorporadas nos recibos dos vencimentos. Se a opção for não integrar, então o módulo está preparado para responder a todos os procedimentos necessáriosà gestão eficiente do processo de comparticipação de tratamentos (emissão dos recibos, da folha de processamento e da declaração de IRS).

Devido à sua flexibilidade, pode ser integrado com o software já em funcionamento no cliente. Esta integração também se verifica a nível dos sistemas da Quidgest, já que a solução partilha informação com os módulos de: Gestão global de Pessoal, Ajudas de Custo, Horas Extraordinárias e Processamento de Vencimentos (opcional).

Vantagens significativas para a Gestão de Beneficiários e Subsídios (incluindo o cálculo de comparticipações da ADSE)

Formulário Deslocações ao estrangeiro

Formulário Deslocações em território nacional