Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e ?ncia Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustível…

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    28-Nov-2018

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  • Agncia Nacional do Petrleo, Gs Natural e Biocombustvel

    Superintendncia de Gesto Administrativa e Aquisies SGA

    Coordenao de Gesto Documental CGD

    MANUAL DO USURIO EXTERNO

    SEI / ANP

    Rio de Janeiro

    2018

    v.02

  • SUMRIO

    APRESENTAO ....................................................................................................................... 4

    1. Apresentao ...................................................................................................................... 4

    2. Informaes importantes .................................................................................................... 4

    BSICO ....................................................................................................................................... 5

    1. Cadastramento do Usurio Externo .................................................................................... 5

    2. Login, Recuperar Senha de Acesso e Tela Inicial ................................................................. 8

    3. Peticionamento Eletrnico .................................................................................................. 9

    4. Peticionamento de Processo Novo ................................................................................... 11

    5. Peticionamento Intercorrente .......................................................................................... 13

    6. Concluir o Peticionamento ................................................................................................ 14

    7. Digitalizao ...................................................................................................................... 16

    8. Formatos de Arquivos Permitidos (extenses) ................................................................. 16

    9. Tamanho Mximo de Arquivos ......................................................................................... 16

    10. Passar OCR em PDF de Digitalizao ............................................................................... 17

    11. Acesso Externo aos Processos ......................................................................................... 19

    12. Assinatura Externa .......................................................................................................... 20

    13. Informaes Adicionais ................................................................................................... 21

    14. Referncia ....................................................................................................................... 21

    ANEXO 1 .................................................................................................................................... 22

  • MANUAL DO USURIO EXTERNO SEI/ANP

    4

    APRESENTAO

    1. Apresentao

    Este manual apresenta as funcionalidades de acesso externo, peticionamento eletrnico e assinatura externa do SEI Sistema Eletrnico de Informaes para o usurio externo da ANP Agncia Nacional do Petrleo, Gs Natural e Biocombustveis. O acesso ao sistema, as telas de uso e as principais aes realizadas pelo usurio so apresentadas passo a passo.

    Para sugestes de aprimoramentos ao presente documento, solicitamos que as contribuies sejam enviadas para Centro de Relaes com o Consumidor - CRC da ANP, na pgina http://www.anp.gov.br/wwwanp/fale-conosco.

    2. Informaes importantes

    O cadastro como Usurio Externo no SEI pessoal, ou seja, sua operao sob a responsabilidade da pessoa que opera o sistema, tendo como consequncia a responsabilidade pelo uso indevido das aes efetuadas, as quais podero ser passveis de apurao civil, penal e administrativa.

    O sistema destinado s pessoas naturais que participem de processos junto ao rgo, independente de vinculao a determinada pessoa jurdica, para fins de peticionamento e intimaes eletrnicos, visualizao de processos com restrio de acesso aos quais foram concedidos acesso externo ou assinatura de contratos, convnios, termos, acordos e outros instrumentos congneres celebrados com o rgo. A comprovao de poderes de representao da pessoa, caso seja necessria, deve ser exercida processo a processo.

    No momento, o sistema no permite o uso de suas funcionalidades por parte de pessoa jurdica. At que estas funcionalidades indicadas estejam disponveis, o Usurio Externo deve incluir junto com os demais documentos do peticionamento a devida Procurao digitalizada, em cada processo.

  • MANUAL DO USURIO EXTERNO SEI/ANP

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    BSICO

    1. Cadastramento do Usurio Externo

    Para logar na pgina de Acesso do Usurio Externo do SEI necessrio realizar o cadastro como Usurio Externo e seguir o procedimento indicado para ter seu acesso liberado.

    Para se cadastrar, siga as instrues abaixo.

    Site ANP com destaque para o acesso ao Processo Eletrnico/SEI

    1. Acessando o portal da ANP na Internet

    2. Em qualquer ponto do portal, acesse a pgina Processo Eletrnico (SEI)

  • MANUAL DO USURIO EXTERNO SEI/ANP

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    Na pgina aberta, acesse o link para a pgina de Acesso do Usurio Externo do SEI.

    http://www.anp.gov.br/wwwanp/processo-eletronico-sei

    Pgina sobre Processo Eletrnico do SEI no site da ANP

  • MANUAL DO USURIO EXTERNO SEI/ANP

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    Na pgina de login do Acesso do Usurio Externo do SEI, se ainda no tiver cadastro, acesse a opo Clique aqui se voc ainda no est cadastrado e siga o procedimento.

    Cadastramento de Usurio Externo ao SEI/ANP

    Preenchido o cadastro online de usurio externo, ser enviado um email automtico informando que o cadastro foi realizado e que est pendente de apresentao de documentao.

    Para aprovao do cadastro do usurio externo necessrio apresentar, no Protocolo do Escritrio Central da ANP, os seguintes documentos:

    Cpia de Comprovante de Residncia [juntamente com o original para fins de autenticao administrativa]

  • MANUAL DO USURIO EXTERNO SEI/ANP

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    Cpias de RG e CPF ou de outro documento de identidade no qual conste CPF (juntamente com o original para fins de autenticao administrativa)

    Termo de Declarao de Concordncia e Veracidade preenchido e assinado (conforme anexo 1)

    O atendimento do Protocolo Escritrio Central da ANP das 8h s 18h, no endereo: Avenida Rio Branco, 65 - Trreo, Centro, Rio de Janeiro - RJ, CEP: 20.090-004.

    Ateno:

    Alternativamente, as cpias autenticadas dos documentos acima indicados, incluindo o Termo com reconhecimento de firma em cartrio, podero ser enviados pelo servio de correios para o Protocolo do Escritrio Central da ANP.

    Aps o encaminhamento da documentao pertinente, o acompanhamento da solicitao de cadastro de usurio externo poder ser feito por meio do mdulo de Pesquisa Pblica do SEI, disponvel em: http://www.anp.gov.br/wwwanp/processo-eletronico-sei (marque a opo "processo" e pesquise o nome do usurio externo cadastrado no campo interessado/remetente, selecionando o tipo de processo "Gesto da Informao: Cadastro de Usurio Externo no SEI")

    O prazo para a ANP liberar o cadastro do usurio externo de, aproximadamente, 15 dias teis aps o recebimento da documentao relacionada acima.

    Aps a liberao do cadastro, o usurio dever utilizar e-mail e a senha pessoal para logar no sistema.

    2. Login, Recuperar Senha de Acesso e Tela Inicial

    O usurio externo poder logar na pgina de Acesso do Usurio Externo do SEI (http://www.anp.gov.br/wwwanp/processo-eletronico-sei) aps a liberao do cadastro.

    Tela de Login

    Caso tenha esquecido a Senha de acesso, somente se o cadastro j estiver liberado ser possvel recuper-la, clicando no boto Esqueci minha senha na tela acima. Na tela aberta, digite o E-mail informado no cadastro online para que uma nova Senha aleatria seja enviada.

  • MANUAL DO USURIO EXTERNO SEI/ANP

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    Tela de Gerao de Senha

    Depois de logado, aberta a tela inicial, intitulada Controle de Acessos Externos, onde o Usurio Externo:

    Visualiza a lista de processos que lhe tenha sido concedido Acesso Externo.

    Pode assinar documento para o qual foi concedida permisso para Assinatura Externa (caneta preta na coluna de Aes).

    Acessa os menus de funcionalidades na coluna da esquerda.

    3. Peticionamento Eletrnico

    O Peticionamento Eletrnico um servio disponibilizado pela ANP que permite ao publico interessado formalizar um pedido junto Agncia. O interessado deve estar previamente credenciado no SEI da ANP, de acordo com os itens apresentados na seo anteior.

    Orientaes Gerais

    Utilize preferencialmente os navegadores web Firefox ou Chrome.

    Antes de iniciar o peticionamento tenha os arquivos de cada documento j separados em seu computador e prontos para carregar.

    No ultrapasse 1 hora entre o carregamento do primeiro documento e o ltimo. O sistema elimina automaticamente os arquivos carregados e no concludos nesse limite de tempo, considerando-os como temporrios.

    Cada documento deve ser adicionado separadamente, um a um, com o preenchimento dos dados prprios. O peticionamento segue a legislao de gesto de documentos pblicos, ou seja, o SEI no um repositrio de arquivos, mas sim de formalizao de documentos.

    Pare o mouse sobre os cones para ler orientaes sobre a forma correta de preenchimento do campo correspondente.

    No preenchimento dos campos recomenda-se caixa alta. Alterne entre maiscula e minscula somente quando necessrio, geralmente apenas a primeira letra de cada palavra fica em maiscula.

    Tenha especial ateno indicao de Nvel de Acesso, em que a opo Restrito deve ser exceo e somente deve ser indicado se no teor do documento contiver informaes de fato restri

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