Londrina GP2/13

Implantação PMO

Projeto desenvolvido por

Danilo Expedito Michelin Flavia Peres Nabeshima Ivan Carlo Yoshio Hayashi

Walter Luiz Pereira Vinicius Zeola Mozelli Leonardo Hernando Bento

EQUIPE DE PROJETO

LISARB – NÍVEL DE MATURIDADE: Através de um questionário de 40 questões, elaborado pela Algo + Consultoria, foi identificado o grau de maturidade da empresa Lisarb, chegando a um total de pontos de 69 classificando-se no nível 2 de maturidade.

IMPLANTAÇÃO PMO

CLASSIFICAÇÃO

Pontuação Nível

Acima de 160 pontos 5

Entre 121 e 160 pontos 4

Entre 81 e 120 pontos 3

Entre 41 e 80 pontos 2

Entre 10 e 41 pontos 1

TOTAL DE 69

PONTOS

FUNÇÃO DO PMO Na implantação PMO em Lisarb adotamos a função Metódo e procedimentos, tendo em vista a baixa maturidade.

IMPLANTAÇÃO PMO

MODELO Modelo Estação Meteorológica, foi adotado para que haja um acompanhamento simples e reporte para a alta gerência do andamento dos projetos.

IMPLANTAÇÃO PMO

IMPLEMENTAÇÃO:

IMPLANTAÇÃO PMO

FASE I - PREPARAR O TERRENO FASE II - COMEÇAR COM METAS

DE CURTO PRAZO

-Definir metas e objetivos -Suporte para novos projetos

-Reuniões com as partes interessadas -Elaboração de modelos e padrões

-Determinar as funções da equipe -Identificação e Implementação de tecnologias

-Preparar a estratégia de comunicação -Catalogação de projetos

-Definir as estratégias de curto prazo e os objetivos de longo prazo

FASE III - COMEÇAR COM

SOLUÇÕES DE LONGO PRAZO FASE IV - MANTER E APRIMORAR

-Gerenciamento estratégico de portifólio -Processo de melhoria contínua e alinhado com a estratégias da empresa -Implantação de ferramentas

-Gerenciamento de recursos

-Desenvolvimento e customização contínua dos processos

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO; POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES; EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO; ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL; PROTEÇÃO SOCIAL; QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS; CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE; POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21; COMBATE A CORRUPÇÃO.

IMPLANTAÇÃO PMO

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS: Padronizações nos processos gerenciais, permitindo otimização e melhoria continua; Antecipação das situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas; Aumento do controle gerencial de todas as fases implementadas; Otimização na utilização dos recursos: pessoas, equipamentos e materiais

IMPLANTAÇÃO PMO

NÍVEL DE HIERARQUIA: HIERARQUIA 1 – Visando projetos e/ou programas individuais. HIERARQUIA 2 – Visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes. HIERARQUIA 3 – PMO “ESTRATÉGICO” Visando a organização como um todo.

IMPLANTAÇÃO PMO

Foi realizado uma análise do grau de maturidade da empresa Lisarb e dentre os três níveis de hierarquia, a Algo + Consultoria, por se tratar de uma empresa de baixo nível de maturidade, sugeriu à adoção da Hierarquia nível 2.

MÉTRICAS DE SUCESSO: Em função do grau de maturidade de Lisarb, foi adotado alguns indicadores, tais como: Tempo Custo Risco Apoio da população Abrangência Territorial

IMPLANTAÇÃO PMO

IDENTIFICAÇÃO DE PORTIFÓLIO:

IMPLANTAÇÃO PMO

ASSISTÊNCIA

SOCIAL

FUTURO

CIDADÃO

POLÍTICA

EXTERNA SEGURANÇA MORALIDADE

INOVAÇÃO

SUSTENTÁVEL

Projeto Qualidade de

Vida Projeto Educar

Projeto Sem Fronteiras

Projeto Segurança

Pública

Projeto Fora Corrupção

Projeto Carro em Casa

Projeto Saúde Preventiva

Projeto Incentivo à

Cultura

Projeto Representatividade Externa

Projeto País Forte

Projeto Direitos Iguais

Projeto Produção

Limpa

Projeto Melhor Idade

Projeto Formando Cidadão

Projeto

Transparência

CATEGORIZAÇÃO: : O portifólio foi dividido nas 6 categorias abaixo, conforme analise dos objetivos dos projetos: Assistência Social: Projetos que buscam manter uma política social destinada ao atendimento das necessidades básicas do indivíduo. Futuro Cidadão: Projetos que buscam propiciar atendimento às crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade ou exclusão social, oferecendo seu fortalecimento. Política Externa: Projetos que buscam um maior envolvimento nas decisões políticas mundiais e projetos que resguardam todo território nacional.

IMPLANTAÇÃO PMO

CATEGORIZAÇÃO Segurança: Projetos que buscam a preservação da ordem pública, da incolumidade das pessoas e do patrimônio. Moralidade: Projetos que buscam acompanhar como o governo emprega os recursos públicos. Inovação Sustentável: Projetos que buscam a otimização das atividades e processos, para diminuir os impactos ambientais.

IMPLANTAÇÃO PMO

CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS:

IMPLANTAÇÃO PMO

CRITÉRIO PESO Pontuação

0 5 10

CUSTO (MILHÕES) 18% Custo ˃ 1000 100≤CUSTO≤1000 Custo ˂ 100

RISCO (VALOR ESPERADO) 20% VE ˃ 30% 5% ≤ VE ≤ 30% VE ˂ 5%

RECURSOS HUMANOS (HORAS DE TREINAMENTO) 5% HT ˃ 200 200 ≤ HT ≤ 1000 HT ˂ 1000

TEMPO (MESES) 15% Tempo ˃ 48 24 ≤ Tempo ≤ 48 tempo ˂ 24

IMPACTO (PROBABILIDADE) 30% ˂ 15% 15% ≤ P ≤ 60% ˃60%

STAKEHOLDERS (APOIO DA POPULAÇÃO) 12% Apoio ˂ 40% 40% ≤ Apoio ≤ 90% Apoio ˃ 90%

IMPLANTAÇÃO PMO

Projetos Custo

(Milhões) Risco (VE)

Recursos Humanos (HT)

Tempo (Meses)

Impacto (P) Stakeholders (Apoio

da População)

1 - Projeto Qualidade de Vida 20 10 500 12 82 90

2 - Projeto Saúde Preventiva 200 15 800 12 80 92

3 - Projeto Melhor Idade 800 10 5000 36 85 90

4 - Projeto Educar 750 30 2000 30 92 90

5 - Projeto Incentivo a Cultura 900 17 500 48 40 40

6 - Projeto Formando Cidadão 300 18 2500 96 15 42

7 - Projeto Sem Fronteiras 500 16 3000 108 38 40 8 - Projeto Representatividade Externa 100 22 1200 120 10 20

9 - Projeto Segurança Pública 1000 42 800 36 88 95

10 - Projeto País Forte 30000 27 100 24 30 60

11 - Projeto Fora Corrupção 10 28 200 12 92 99

12 - Projeto Direitos Iguais 500 13 800 6 80 70

13 - Projeto Transparência 40 22 500 84 50 50

14 - Projeto Carro em Casa 980 5 1500 10 80 75

15- Projeto Produção Limpa 100 1 2000 6 30 30

PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS:

IMPLANTAÇÃO PMO

PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Os projetos foram previamente avaliados antes de serem encaminhados para análise mais detalhada. Foi adotado um critério de pré avaliação, onde os projetos que tiverem 0 (zero) em algum critério de avaliação do projeto estaria automaticamente desclassificado do processo de seleção.

IMPLANTAÇÃO PMO

Projetos Projeto

Qualidade de Vida

Projeto Saúde

Preventiva

Projeto Educar

Projeto Incentivo a

Cultura

Projeto Fora

Corrupção

Projeto Direitos Iguais

Projeto Carro em

Casa

CUSTO (MILHÕES) 10 1,80 5 0,90 5 0,90 5 0,90 10 1,80 10 1,80 5 0,90

RISCO (VALOR ESPERADO) 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 5 1,00 10 2,00

RECURSOS HUMANOS (HORAS DE TREINAMENTO) 10 0,50 10 0,50 5 0,25 10 0,50 10 0,50 10 0,50 5 0,25

TEMPO (ANOS) 10 1,50 10 1,50 5 0,75 5 0,75 10 1,50 10 1,50 10 1,50

IMPACTO (PROBABILIDADE) 10 3,00 10 3,00 10 3,00 5 1,50 10 3,00 10 3,00 10 3,00 STAKEHOLDERS (APOIO DA POPULAÇÃO) 10 1,20 10 1,20 10 1,20 5 0,60 10 1,20 10 1,20 10 1,20

9 8,1 7,1 5,25 9 9 8,85

PROCESSOS DE AVALIAÇÃO:

IMPLANTAÇÃO PMO

AVALIAÇÃO FINAL:

1-PROJETO QUALIDADE DE VIDA (1) 2-PROJETO FORA CORRUPÇÃO (11) 3-PROJETO DIREITOS IGUAIS (12) 4-PROJETO CARRO EM CASA (14) 5-PROJETO SAÚDE PREVENTIVA (2) 6-PROJETO EDUCAR (4) 7-PROJETO INCENTIVO À CULTURA (5)

PR

IOR

IZA

ÇÃ

O

+

-

ASSISTÊNCIA

SOCIAL

FUTURO

CIDADÃO

POLÍTICA

EXTERNA SEGURANÇA MORALIDADE

INOVAÇÃO

SUSTENTÁVEL

9

8

7

6

5

4

3

2

1

7

5

11

12

14 11

1

BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO:

IMPLANTAÇÃO PMO

BALANCEAMENTO - LEGENDA:

PEQUENO ORÇAMENTO

MÉDIO ORÇAMENTO

GRANDE ORÇAMENTO

CURTA DURAÇÃO

MÉDIA DURAÇÃO

GRANDE DURAÇÃO

ANÁLISE DE BALANCEAMENTO: Projetos priorizados estão mal distribuídos em relação às categorias. Possíveis causas para o desbalanceamento apresentado: 1. Identificação falha dos projetos Lisarb; 2. Critérios estabelecidos na fase de avaliação foram muito rígidos a

ponto de eliminar projetos importantes; 3. Categorias insuficientes.

IMPLANTAÇÃO PMO

BALANCEAMENTO MODIFICADO: Ações realizadas para balanceamento: 1. Alteração do critério de eliminação dos projetos para o item de

avaliação. 2. Nova identificação de projetos para o portifólio de Lisarb

-Projeto Segurança Pública (9) -Projeto Sem Fronteiras (7)

IMPLANTAÇÃO PMO

ASSISTÊNCIA

SOCIAL

FUTURO

CIDADÃO

POLÍTICA

EXTERNA SEGURANÇA MORALIDADE

INOVAÇÃO

SUSTENTÁVEL

9

8

7

6

5

4

3

2

1

7

5

11

12

14 11

1

7

9

BALANCEAMENTO DO PORTIFÓLIO MODIFICADO: