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Como Apresentar Dados Numéricos Allan Oliveira da Silva
2 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Introdução
Direcionando os dados para a audiência
Princípios de uma boa apresentação
3 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Introdução
Direcionando os dados para a audiência
Princípios de uma boa apresentação
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Data addiction
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Motivação
Complementar apresentação realizada pelo grupo
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Data addiction
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Motivação
6 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Por que apresentar dados importa?
Sua carreira não se trata de estar certo
Sua carreira se trata de ser
compreendido
7 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Às vezes precisamos apresentar algo incomum ou
realmente empolgante
8 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Mas na maioria das vezes temos apenas que
apresentar pilhas de dados
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Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
O que as pessoas veem
Seu trabalho
As pessoas julgam seu trabalho pela qualidade
da sua apresentação
10 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Introdução
Direcionando os dados para a audiência
Princípios de uma boa apresentação
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Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Nem todas as apresentações são exatamente iguais
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• Grandes audiências estão lá provavelmente por entretenimento e não estatísticas
• Apresentações iniciais para investidores em geral devem focar em conceitos mais amplos
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Às vezes dados não são o ponto central
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• Grandes audiências estão lá provavelmente por entretenimento e não estatísticas
• Apresentações iniciais para investidores em geral devem focar em conceitos mais amplos
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Às vezes dados não são o ponto central
Nesses casos você pode desviar-se das regras
Explorar alternativas criativas para impressionar a audiência
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• Grandes audiências estão lá provavelmente por entretenimento e não estatísticas
• Apresentações iniciais para investidores em geral devem focar em conceitos mais amplos
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Às vezes dados não são o ponto central
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• Manter o foco no objetivo
• Gráficos e tabelas devem transmitir informações e não distrair da sua mensagem
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
No cenário corporativo...
Conteúdo
Apresentação
16 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Introdução
Direcionando os dados para a audiência
Princípios de uma boa apresentação
17 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Princípios de uma boa apresentação
Ajude o olho a comparar os dados
Mostre a verdade
Elimine as distrações
18 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Princípios de uma boa apresentação
Ajude o olho a comparar os dados
Mostre a verdade
Elimine as distrações
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Cérebros humanos não foram feitos para ler planilhas
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Princípio 1
Ajude o olho a comparar os dados
Apresente os dados em uma maneira que explora o máximo das capacidades humanas
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• Perceber visualmente muito bem o espaço 2D
• Diversos problemas:
– Estimar profundidade
– Estimar intensidade de cores
– Medir distâncias em um curva
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Capacidades humanas
21 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o ponto mais alto? Quais são os dois pontos mais próximos entre si?
22 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o ponto mais alto? Quais são os dois pontos mais próximos entre si?
Julgar distância em duas
dimensões é fácil
23 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o maior e o menor?
24 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o maior e o menor?
Julgar altura relativa em duas
dimensões é fácil
25 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o mais largo e o mais fino?
26 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o mais largo e o mais fino?
Julgar larguras é um pouco mais complicado
27 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual a maior fatia?
28 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual a maior fatia?
Julgar distância em uma curva é complicado
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Coluna A é um pouco menor que 1 Coluna B é um pouco menor que 2 Coluna C é um pouco menor que 3
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o valor de cada coluna?
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Coluna A é um pouco menor que 1 Coluna B é um pouco menor que 2 Coluna C é um pouco menor que 3
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o valor de cada coluna?
31
Coluna A é um pouco menor que 1 Coluna B é um pouco menor que 2 Coluna C é um pouco menor que 3
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Exemplos
Qual o valor de cada coluna?
Coluna A = 1 Coluna B = 2 Coluna C = 3
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Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
3D torna as coisas desnecessariamente
complexas
33 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Implicações
Característica Implicação
Coisas que pessoas podem julgar muito bem
Gráficos de barras Gráficos de linhas
Gráficos de dispersões
Coisas que pessoas podem julgar com dificuldade
Gráficos de pizza Gráficos de bolhas
Gráfico de volume de coluna empilhados
Coisas que pessoas podem julgar com muita dificuldade
Gráficos 2D transformados em 3D
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Implicações
35 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
E quanto às cores?
36 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
E quanto às cores?
Cores guiam os olhos
Use para enfatizar
37 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
E quanto às cores?
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Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Cores possuem um significado, embora não seja universal
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Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Gradualmente mover do vermelho para o verde
sugere que “uma coisa” vai de “ruim” para “bom”
Pular de uma cor para outra bem contranstante significa
que cada série é diferente da anterior
40 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Quanto mais profissional, mais conservadores devem ser os esquemas de cores
41 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Evite contraste de cor excessivo
42 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Princípios de uma boa apresentação
Ajude o olho a comparar os dados
Mostre a verdade
Elimine as distrações
43 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Princípio 2
Mostre a verdade
44 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
O que há de errado aqui?
45 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
O que há de errado aqui?
Vendas de 2009 aparentam ter sido o dobro do ano anterior
46 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Qual das firmas teve o menor nível de compras?
47 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Qual das firmas teve o menor nível de compras?
Todas possuem o mesmo valor
48 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Escolha dos limites dos eixos
O valor máximo do eixo é escolhido para fazer comparação com o próximo slide
Cenário 1
49 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Escolha dos limites dos eixos
Cenário 2
50 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Agenda
Princípios de uma boa apresentação
Ajude o olho a comparar os dados
Mostre a verdade
Elimine as distrações
51 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Princípio 3
Elimine as distrações
“Above all else show the data.” Edward Tufte
52 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Lei fundamental
Ink ratio
Chart Junk
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Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Data-Ink Ratio
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• Cor de fundo diminui o contraste entre as barras
• Grades cortando as barras confundem
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Chart Junk
• Maior contraste
• Simplicidade torna os dados mais compreensíveis
55 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Distrações mais comuns
Cores de fundo
Fazer pessoas virarem a
cabeça
Linhas de grade muito
escuras
Usar muitos dígitos
Repetição de informações
Sobrecarregar um único
gráfico ou slide
56 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Cores de fundo
Fundos brancos aumentam o contraste dos dados tornando a compreensão mais simples
57 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Linhas de grade
Se linhas de grade forem usadas, elas precisam ser visíveis mais facilmente distiguíveis da informação
58 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Repetições
Com uma única série de dados em um gráfico não é necessário um label e uma legenda
59 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Não faça as pessoas virarem suas cabeças
Se é difícil de ler, assuma que as pessoas não vão tentar
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• Qual é maior:
12,573,981 ou 11,894,397?
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Usar o mínimo de dígitos
Existem muitos números para se
trabalhar...
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• Qual é maior:
12,573,981 ou 11,894,397?
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Usar o mínimo de dígitos
Existem muitos números para se
trabalhar...
...Cheque o tamanho dos dois números... Ambos são milhões
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• Qual é maior:
12,573,981 ou 11,894,397?
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Usar o mínimo de dígitos
Existem muitos números para se
trabalhar...
...Cheque o tamanho dos dois números... Ambos são milhões
O primeiro é “12” e o segundo “11”...
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• Qual é maior:
12,573,981 ou 11,894,397?
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Usar o mínimo de dígitos
Existem muitos números para se
trabalhar...
...Cheque o tamanho dos dois números... Ambos são milhões
O primeiro é “12” e o segundo “11”...
Portanto o primeiro número é maior que o
segundo!
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• Qual é maior:
12,573,981 ou 11,894,397?
Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Usar o mínimo de dígitos
Existem muitos números para se
trabalhar...
...Cheque o tamanho dos dois números... Ambos são milhões
O primeiro é “12” e o segundo “11”...
Portanto o primeiro número é maior que o
segundo!
• Ajude o cérebro:
12.6 milhões ou 11.9 milhões
65 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Sobrecarregar um único gráfico ou slide
Primeira versão: duas séries juntas
66 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Sobrecarregar um único gráfico ou slide
Segunda versão: duas séries separadas
67 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
E quanto às tabelas?
Quando usar tabelas?
Leitores precisam
procurar ou comparar
valores individuais
Leitores precisam de
valores precisos
Valores envolvem várias
unidades de medida
68 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Dicas para tabelas
País Alemanha Reino Unido Luxemburgo
População 81,538,628 58,491,643 406,589
País População
Alemanha 81,538,628
Reino Unido 58,491,643
Luxemburgo 406,589
Coloque os dados que precisam ser comparados em colunas e não linhas
69 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Dicas para tabelas
País População
Alemanha 81,538,628
Reino Unido 58,491,643
Luxemburgo 406,589
Alinhar números à direita
País População
Alemanha 81,538,628
Reino Unido 58,491,643
Luxemburgo 406,589
70 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Dicas para tabelas
País População (milhões)
Alemanha 81.5
Reino Unido 58.5
Luxemburgo 0.4
Evitar dígitos em excesso
País População
Alemanha 81,538,628
Reino Unido 58,491,643
Luxemburgo 406,589
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Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Recapitulando...
Ajude o olho a comparar os dados
Mostre a verdade
Elimine as distrações
72 Como Apresentar Dados Numéricos – Allan Oliveira da Silva
Dúvidas?
Allan Oliveira da Silva [email protected]
