Alunos - Aula 08 Mar2016 - Adm (1)

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ADM.DE MATERIAIS


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GESTÃO DE COMPRAS

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COMPRAS

1. CONCEITO

É a função responsável pela obtenção domaterial no mercado interno ou externo, atravésda mais correta tradução das necessidades emtermos de fornecedor /requisitante, ou seja, o

material certo, ao preço certo, na hora certa, naquantidade certa e da fonte certa.

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COMPRAS

1. CONCEITO

Material certo - Se está de acordo com osolicitado;

Preço certo - Orientação pelo preço objetivo; Hora certa - Prazo de entrega e flutuações

de preços; Quantidade certa - custo de armazenagem

ou capital investido em estoques; Fonte certa - vários contatos externos e

ampliando o mercado de fornecimento.

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COMPRAS

2. FUNÇÃO DE COMPRAS

A função compras compreende: Cadastramento de fornecedores; Coleta de preços; Definição do transporte do material;

Julgamento de propostas; Definição do preço, do prazo e da qualidadedo material;

Recebimento e colocação da compra.

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A função de compras: Está relacionada a logística

Usava sistema de informação tradicional em

suprimentos

Nível de estoque arriscado

Reclamação dos clientes

Interrupções no processo produtivo

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A Função de compras adequou-se aos sistemas JIT

(Sistema de Adm.Produção que determina que nada deve ser

produzido, transportado ou comprado antes da hora exata.)

Utiliza o Sistema de Informação Moderno: Matriz – escritório central;

Ligações a distância – Fábricas – unidades ligam-se a matriz; Clientes – tem acesso a base de dados para consultas; Vendedores – equipados para atender;

Fornecedores – ligados a empresa; Transportadoras – agilizam a comunicação (conectada via modem); Unidades de Vendas e Representantes – acessam todo o sistema

matriz.


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COMPRAS

3. OBJETIVO DE COMPRAS

Atender a ordem de produção, através dofornecimento contínuo de materiais;

Economizar estocando a mínimo, sem comprometera segurança da produção;

Evitar multiplicidade de itens similares, odesperdício, deterioração e obsolescência;

Manter a qualidade conforme especificações;

Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito daqualidade;

Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

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COMPRAS

5. CICLO DE COMPRAS

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COMPRAS

5. CICLO DE COMPRAS

Para se comprar bem é preciso dentre outrosfatores conhecer as respostas das seguintes

perguntas:

O que comprar? (Especificação / Descriçãodo Material)

Quanto e Quando comprar? Onde comprar? (Cadastro de Fornecedores) Como comprar? (Normas ou Manual de

Compras da Empresa) 11


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COMPRAS

5. CICLO DE COMPRAS

Outros fatores:

Preço; Prazo de entrega; Qualidade; Prazos de Pagamento; Assistência Técnica.

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COMPRAS

6. CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS

O abastecimento centralizado oferece asseguintes vantagens:

Melhor aproveitamento das verbas paracompras;

Melhor controle por parte da direção; Melhor aproveitamento de pessoal; Melhoramento das relações com

fornecedores.

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COMPRAS

7. DESCENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS

Pontos importantes para descentralização:

Problemas específicos da área onde ocomprador exerce sua atividade.

Menor estoque e com uma variedade maisadequada, por causa de peculiaridadesregionais da qualidade, quantidade,variedade.

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COMPRAS

7. DESCENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS

Pontos importantes para descentralização:

Coordenação, em virtude do relacionamentodireto com o fornecedor, levando a unidadeoperacional a atuar de acordo com as

necessidades regionais. Flexibilidade em razão do menor tempo de

tramitação das ordens, provocando menoresfaltas.

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COMPRAS

8. CONCLUSÃONo processo de compra, o comprador estáconstantemente tomando decisões tantopositivas quanto negativas em relação aoproduto, visto que são diversas as variáreis queinfluenciam a compra.

Assim, o comprador irá adquirir o material que

melhor corresponda às expectativas da suaempresa, que compense o valor pago,facilitando a obtenção de lucros. A ideia é acerteza e satisfação de que se decidiu pelo

melhor 16

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