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AMART1ª REUNIÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO
ATIBAIA – 18/03/2017
14h30min – 20h
PAUTA• OBRAS DE MELHORIA – PROCESSAMENTO, PRIORIDADES E ALÇADAS
• SEGURANÇA – MODERNIZAÇÃO E RACIONALIZAÇÃO
• DESTAQUES :
1. PROJETO SAAE
2. POÇOS SEMI-ARTESIANOS/ÁGUA POTÁVEL
3. PAVIMENTAÇÃO DAS RUAS - BLOQUETES
4. SEGURANÇA – FIBRA ÓTICA / CÂMERAS / MONITORAMENTO REMOTO
5. LAGOS – CUIDADOS E DESASSOREAMENTO
6. SITE – CANAL DE COMUNICAÇÃO
7. INADIMPLÊNCIA, AÇÕES JURISDICIONADAS e PLANO ORÇAMENTÁRIO
8. CUIDADOS COM O BIOMA – COMPOSTAGEM, CAPIVARAS E RECICLAGEM
9. CAÇAMBA DE ENTULHOS
Proposta : Cada pauta de 30 minutos – 15 Minutos para esclarecimentos e 15 minutos para decisão
Início 14hr30min - Término 20hr
5 min
ABERTURA – 50 DIAS DE GESTÃO – P1
• Reunião com as equipes e definição de padrão de trabalho e limites de atuação dos funcionários e equipamentos.
• Áreas Comuns e Áreas Privadas.
• Tranquilizar funcionários quanto à continuidade dos empregos.
• Reuniões de planejamento semanais com a equipe toda 2ª e 3ª feira.
• Reunião com prestadores de serviços e avalição do status quo.
• Avaliação de melhorias e produtividade dos serviços oferecidos.
• Avaliação das pendências e compromissos da AMART com os associados.
• Reunião com a equipe da SAAE – Verba e Produto (estoque de água).
• Reunião com a P. M. Estância de Atibaia – Suporte e contrapartida.
5 min
ABERTURA – 50 DIAS DE GESTÃO – P2
• Inadimplências e acordos.
• Avaliação do Plano Orçamentário 2017.
• Registros e Bancos – Assinaturas e procedimentos de cadastros.
• Resgates de projetos, autorizações, outorgas e compromissos.
• Agilidade nas decisões com recursos eletrônicos :
• E-mail, Domínios, Nuvens, Digitalizações, etc.
• Diretoria, Conselhos Deliberativo e Fiscal.
• Canais de comunicação com o associado – Site/Face/E-mail/Escritório.
• Sala de Reunião e disponibilidade de Atendimento.
a) Escritório – Equipes Horários regulares
b) Diretoria – 2ª e 3ª feiras – 09h a 12h.
5 min
Obras de Melhorias, Processamento, Prioridade e Alçadas
• Ruas irregulares, buracos ou intransitáveis – Chuvas e estiagem
• Canalização de águas Pluviais
• Registros de ocorrências de pequenos furtos
• Terrenos privados e roçagem custeadas pelo associado.
• Desgaste natural do trator
• Troca de uniformes
• Manejo das Capivaras
• Suporte na instalação de “bloquetes”
• O suporte dos membros e grupos de trabalho
• Suporte da Prefeitura com equipamento sob demanda.
15 min
Segurança – Modernização, Racionalização e Responsabilidade
• Controles de acesso ao Condomínio.• Cadastro e Descadastro de funcionários.• Responsabilidade do Associado com os seus colaboradores.• Acesso de parentes com senhas e cartões replicados.• Pré- autorização para acesso de visitas e encomendas.• Agilidade do acesso de visitantes e fornecedores.• Acompanhamento de Autoridades pela equipe de segurança.• Monitoramento de entregas por fornecedores.• Câmeras distribuídas em pontos de risco e estratégicos.• Instalação de Fibra ótica.• Monitoramento remoto• Serviço Interno de Transporte de Pessoas.
30 min
PROJETO SAAE
PROJETO MARACANÃ (contempla a AMART)
• Linha do tempo • 2008 - PROJETO APROVADO (Será atualizado em 2017).
• 2016 – ESTIAGEM
• 2017 – ANA – AGÊNCIA NACIONAL DA AGUÁ
• 2017 – PROJETO SER REVISADO, MODERNIZAÇÃO E ORÇADO.
• 2018 - FINANCIAMENTO SERÁ SUBMETIDO À CEF.
• 2019 - ETA E EXTENÇÃO DOS CONDUTORES.
• 2020 - DATA OBJETIVA.
30 min
ALTERNATIVAS ÁGUA POTÁVEL
• ETA do Lago (Estação de Tratamento de Água)• Estudo de dimensionamento, • Outorga e • Responsabilidades.
• POÇOS ARTESIANOS• Estudo de impacto e viabilidade, • Fornecedores e • Garantias.
• NDA• Solução Pontual
30 min
PAVIMENTAÇÃO DAS RUAS
• BLOQUETES
• Produção própria ou Terceirização
• Suporte da Prefeitura
• Águas Pluviais
• Atenção às Medidas do leito carroçável – Projeto de 2002.• 4.90m , 5.90 m e 6.90 m a b
• Padrão de qualidade e aplicação.
• Custos e Benefícios
30 min
LAGOS - Responsabilidades
• OUTORGAS – Diferentes outorgas para objetivos distintos.
• DESASSOREAMENTO – Os cuidados com o correto procedimento.
• EXTRAÇÃO DE AGUÁS - Dimensionamento e a irregularidade de extrair água sem a devida autorização do órgão responsável.
• CUIDADOS E JARDINAGEM – Liberações mais rápidas com menos impactos.
30 min
SITE – CANAIS DE COMUNICAÇÃO
• SITE
• DOMINIO WWW.AMART.ORG.BR
• MANUTENÇÃO
• SEGURANÇA
• TRANSPARÊNCIA
• INTEGRAÇÃO
• AGILIDADE
• REDUÇÃO DE CUSTOS
• MELHOR COMUNICAÇÃO–CADASTRO, OCORRÊNCIAS E DEMANDAS.
30 min
INADIMPLÊNCIA E AÇÕES JURISDICIONADAS
• INADIMPLÊNCIA
• AÇÕES JURISDICIONADAS.
• PLANO ORÇAMENTÁRIO – REVISÃO
• Definição de fundos para renovação de equipamento em suas idades de depreciação contábil ou obsolescência.
• Definição de recursos para os projetos propostos.
30 min
BIOMA – CUIDADOS E RESPONSABILIDADES
• CAPIVARAS
• Manejo
• Suporte da equipe de Zoonoses
• Árvores
• Podas e retiradas – Responsabilidades da AMART
• Compostagem
• Equipamentos, Área e Outorga, e a Receita Extra R$
• Reciclagem
• Re-educação e Receita Extra R$
30 min
CAÇAMBA – ENTULHOS E DETRITOS DE OBRAS
• CAÇAMBA PARA RETIRADA DE ENTULHOS E DETRITOS
• Aquisição – 3 unidades.
• Re-educação e
• Receita Extra R$
30 min
FIBRA ÓPTICA
• CÂMERAS DE SEGURANÇA E MONITORAMENTO (a)
• INTERFONES (a)
• ALARMES DOMÉSTICOS MONITORADOS (a)
• INTERNET (b)
• TV (b)
(a)Associação (b)Associado
30 min
Obrigado a Todos
•Principalmente à equipe de colaboradores que tem se dedicado na busca pela melhoria e avanço do bem estar de todos.
•Até próxima Reunião em _______/______/_____
