Para evitar que existam entradas de dados graficamente diferentes (ex.: “agua”

e “água”), o Excel possui um recurso interessante de validar (restringir) os dados

que determinada célula pode receber, impedindo que valores inadequados entrem na

célula.

Vá até a guia “Dados”, clique em “Validação de dados”.

Neste boxe, é possível definir a validação de dados. Vamos indicar que

queremos uma lista. Em seguida, selecionaremos a fonte. Observe, na imagem da

planilha abaixo, a coluna selecionada – ela corresponde à nossa fonte.

Agora, a primeira célula para a coluna “conta” está listada com os itens que

escolhemos.

Ao se digitar o valor errado, o Excel acusa que o valor inserido não é válido,

forçando o usuário a inscrever o código correto.

Clique em “Sim”, pois a intenção é justamente a de estender a validação de

dados para as outras células.

Portanto, a partir desta aplicação, não

há como inserir um valor errado na célula.

Porém, a ferramenta foi aplicada somente na

primeira célula. Para aplicar às demais, vamos

selecionar todo o conjunto desejado e clicar

novamente em “Validação de dados”.

Você também pode escrever uma mensagem para aparecer quando seu cursor

estiver em cima da célula, ou uma mensagem de erro para aparecer caso os valores

não estejam adequados.

Para colocar uma mensagem:

Para colocar um alerta de erro:

Clicando em OK o alerta de erro será aplicado a planilha. Caso digite alguma

palavra, símbolo errado surgira uma janela acusando o erro. Veja na imagem abaixo.

Caso apareça a janela apontando o erro, clique no botão “Repetir” e escolha a

informação correta.

Outra forma para criar uma lista é selecionar o conjunto e clicar em “Validação

de dados”, e na aba “Configurações” informar a opção “Lista”. Após digitar os valores,

rapidamente você cria sua lista.