Anexos Excel 2007 Tudo

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    1/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Anexos

    Excel 2007

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    2/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 1

    Anexo1

    Subtotais

    Pode-se destacar duas formas de fazer subtotais, sem uso de tabelasdinâmicas. A Primeira, você vai fazer dois passos, classificar e depois osubtotal.Tomando a tabela abaixo como referência, classifica-se a coluna desejada parasubtotal. A referência para o exemplo será a CIA AÉREA.

    Clique em Classificar e Filtrar . Selecione a primeira opção da classificação (deA a Z). uma nova tela será apresentada para selecionar Expandir a seleção. Seestiver selecionada a expansão, deixe pois a classificação não será APENASpara a coluna marcada, mas para toda a tabela. Se não fizer isto apenas a

    coluna marcada será ordenada e o restante não alternado ficando toda aplanilha com valores errados. Bem, mas clique em Classificar  e toda a tabelaserá classificada.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    3/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 2

    Isto feito clique, neste caso, na célula A1 e clique na aba Dados, Subtotal   euma nova janela se abrirá.

    Nesta você selecionará o que deseja para os subtotais. Neste caso quero saberquantos passageiros por Cia serão embarcados. Leia tudo atentamente antesde começar a configurar. Então, a primeira opção coloque Cia aérea, usar afunção Somar , pois desejo o número total de passageiros e os subtotais nacoluna Núm.pessoas.

    Pronto os subtotais estão criados.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    4/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 3

    Você pode controlar como estes devem aparecer, basta clicar nos indicadoresde no canto esquerdo em cima (1, 2 e 3). São os indicadores de níveis desubtotal. Se clicar no número 2, para este caso, somente os subtotaisaparecerão.

    Se clicar no 2 na altura da linha 7, no símbolo + somente o subtotal da Cia AAserá apresentada com detalhes.

    Se clicar no nível 1 somente o total geral aparecerá.

    O anexo 2 mostra como podem ser copiados somente os subtotais.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    5/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 4

    Para fazer algo mais completo, deseja-se saber quantos passageiros serãotransportados e em quantas vendas de passagens. Como já foi feito a primeiraparte, número de passageiros, deve ser incluído a segunda parte.

    Deve ser configurado da seguinte forma, Cia aérea, ContNúm, Cia aérea,desmarca Substituir subtotais atuais e OK .

    Na célula G8 ainda coloquei um cálculo. Note que agora a planilha tem 5 níveisde subtotais.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    6/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 5

    Outra alternativa

    A outra alternativa parece mais simples, mas oferece menos recursos eresultados.Utilizando a mesma planilha, faça o seguinte:

    Na aba Inserir , clique em Tabela, ou seja, inserir uma tabela. Esta tabela seráselecionada e você deve confirmar.

    Veja a figura acima, o Excel marcou a tabela e identificou que a primeira linhaé um cabeçalho.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    7/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 6

    Clique OK e pronto a tabela foi criada.

    Quando criada, uma nova aba também é acrescentada, Design. Esta vaiauxiliar no trabalho com a tabela. Veja que existe uma parte desta que échamada de Opções de Estilo de Tabela. Nesta estão selecionadas as opçõesLinha de Cabeçalho, Linhas em tiras, que é o efeito de uma linha mais escura(azul) e outra mais clara (azul claro). Além disto, o cabeçalho tem os filtros.

    E os totais?

    Marque Linhas de Totais e ao final de cada coluna uma célula será acrescidacom uma seta.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    8/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 7

    Clique nesta você seleciona a operação que deseja fazer, veja abaixo.

    Como se deseja o número total de passageiros, uma soma será feita. Veja aseguir.

    Total de 42. Este bate com o anterior.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    9/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 8

    Mas se desejo por Cia aérea deve ser selecionada Cia.

    Seleciona-se Cia desejada, Avianca e veja o resultado.

    Total 12. Bate também com o anterior.Você pode notar que teria que fazer isto para todas as Cias aéreas.Porém posso fazer outras análises simultaneamente.

    Na coluna G fiz a média, na coluna I também, na J soma e na K quantos

    eventos.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    10/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 9

    Anexo2

    Copiar subtotais

    Os subtotais não fazer parte normal de uma planilha, são uma parte especial emomentânea. Logo, para copiar este dados não é simples, mas nada muitodifícil. Veja a seguir a planilha com subtotais.

    Acima da planilha do lado esquerdo, tem alguns números (1,2 e 3), sendo quecada um indica um nível que aparecerá os subtotais. O 3 indica que os dados e

    subtotais, para esta configuração em particular, serão apresentados. O 2 indicaque somente os subtotais serão apresentados. Por último o 1 indica quesomente o total geral será apresentado.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    11/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 10

    Como se quer apenas os subtotais, clique no 2.

    Selecione a área desejada, A3:B64.

    Na abaInício,clique

    em

    Localizare

    Selecio-nar , emIr para.

    Vocêtambém

    podepressio-

    nar a

    tecla F5.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    12/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 11

    Feito isto aparecerá a janela abaixo. Clique em Especial... e uma nova janelase abrirar (Ir para especial ).

    Clique em Somente células visíveis  e depois OK.  Isto fará que somente ascélulas que estão visíveis no momento sejam selecionadas. As células abaixoforam realçadas somente para ficarem visíveis na apresentação da figura, masnormalmente o realce é discreto.

    Pronto, agora está tudo preparado para você pressionar as teclas CTRL+C(copiar). Ao fazê-lo as células marcadasganharão linhas pontilhadas ao redor decada uma e você já pode dar o CTRL+V(colar).

    Pode notar que não existe mais os números dos níveis, são células normais.Agora você pode trabalhar como desejar. 

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    13/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 12

    Anexo3

    Fixa Cabeçalho ou Coluna

    Você pode deixar fixo o cabeçalho de uma planilha muito grande, para quesaiba sempre qual a coluna do cabeçalho está mexendo.

    Selecione na aba Exibição, Congelar Paineis, Congelar Linha superior . O efeitoestá abaixo. Da linha 1 passa para linha 8.

    Para retirar na mesma aba selecione Descongelar Painéis.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    14/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 13

    Anexo4

    Validação de dados e listas

    Baseado na planilha abaixo, foi criada uma lista para validar os dados queserão inseridos na coluna E, Cia aérea.

    Selecione a célula em que vai ser inserida a validação de dados, no caso E2.

    Na aba Dados, clique em Validação de Dados, Validação de dados.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    15/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 14

    Depois disto, em Configurações, vá em Critérios de validação, selecionePermitir, Lista.

    A nova configuração parcial fica conforme abaixo.

    Coloque em Fonte, =$N$3:$N$14, clique em OK .

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    16/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 15

    Como pode ser notado acima, uma seta para baixo é acrescida e ao clicar alista com os dados aparecem.

    Para estender para as células abaixo, clique na primeira e no canto inferiordireito uma pequena cruz aparecerá e arraste até a última célula desejada.Pronto, todas as selecionadas vão apresentar a seta para baixo com as opçõesda lista, ou seja, validação de dados.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    17/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 16

    Mas e se a lista estiver em outra planilha somente com listas, como fazer aligação.

    A lista está na planilha chamada de listas, asintaxe para conectar o conteúdo de umaplanilha a outra é: =listas!A1:A14, ou seja, =

    nome da planilha seguida de um ponto deexclamação (!) e a(s) célula(s) desejada(s).

    Clique Ok  e pronto a lista está conectada.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    18/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 17

    Validação de dados com conexão entre planilhas

    A validação de dados em lista precisa de um conjunto de células para criar a lista.Contudo na hora de preencher oitem  Fonte o sistema não deixafazer uma conexão entre planilhas.Então a forma de fazê-lo é sair da

     janela ao lado e simular umaconexão normal dentro da planilhadesejada.

    Seleciono uma célula qualquer na planilha de destino da lista, ou seja onde vai ficar o seletor denomes da lista. No caso Plan1.

     No caso selecionei a célula C1 da planilhaPlan1. Incluo na área de fórmula o caracter

    = e seleciono Plan2, tendo como resultado=Plan2! e depois seleciono as células quecontém a lista, no caso A1:A5. O resultadoé o seguinte: =Plan2!A1:A5. Neste ponto

     pressiono a tecla  Enter  e pronto fecho aseleção.

    O resultado final é visto abaixo, com oconteúdo da célula C1 com dos nomes da lista.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    19/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 18

    Agora que já tenho link pronto, seleciono a fórmula, conforme abaixo, e pressiono as teclasCTRL+C, para copiar a fórmula.

    Depois que salvar, pressione a tecla ESC e selecione a primeira célula onde vai ficar a lista.

     No item  Fonte pressione as teclas CTRL+V para colar o link. Nas versões anteriores a 2007, nãoesqueça de colocar $ nos endereços das células (A$1:A$5) para fixar as linhas de endereços.

    Para copiar para outras células abaixo, arraste para baixo onde está indicado na primeira seta à

    esquerda. Por isto que foi fixado a linha nos endereços das células em Fonte

    , citado acima. Se forarrastar para o lado deve fixar as colunas, $A1:$A5. Porém se não quiser preocupação fixe os dois,$A$1:$A$5.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    20/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 19

    Agora você tem a aba da lista disponível, conforme a seta do meio. A célula onde foi criado o linkentre planilhas já pode ser apagada, a primeira seta à direita.

    Anexo5

    Funções Lógicas

    Fórmula SE1 

    Agora vamos conhecer uma das funções mais utilizadas todas as funções para um iniciante emExcel. É a função SE, que Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar comoVERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testescondicionais sobre valores e fórmulas.OBS: "SE" só trabalha com até 8 condições dentro de seu operador e tal condição poderá ser valor,

    texto ou outro caractere de origem binária. Lembrando-se que quando não se trata de valores osargumento deverão ficar entre "aspas" para que a função retorne o valor verdadeiro.

    Sintaxe 

    =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

    Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado comoVERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valorda célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Casocontrário, a expressão será considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualqueroperador de cálculo de comparação.

    Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Porexemplo, se esse argumento for a sequência de caracteres de texto "Dentro doorçamento" e o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SEexibirá o texto "Dentro do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO evalor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra,VERDADEIRO, use o valor lógico VERDADEIRO para esse argumento.Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.

    Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esseargumento for a sequência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e oargumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima doorçamento". Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se nãohouver vírgula após valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Seteste_lógico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgulaapós valor_se_verdadeiro seguida do parêntese de fechamento), o valor 0 (zero) seráretornado. Valor_se_falso pode ser outra fórmula.

    Obs. Importante: existia uma limitação nos números de SE’s que podiam ser usadasdentro de outro SE, conhecido como aninhamento. O número máximo na versão 2003é de 64. Comentário da Microsoft com relação a função:

    1 Baseado no site http://www.guiadecompra.com/excel/index.php

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    21/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 20

    “Até 64 funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso  para criar testes mais elaborados (consulte o Exemplo 3 para obter um exemplo das funções SE.)Como alternativa, para testar várias condições, considere usar as funções PROC, PROCV, PROCHou ESCOLHER. (Consulte o Exemplo 4 para obter um exemplo da função PROC.)Se algum dos argumentos de SE for matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas queproduzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados

    em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; umaconstante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.), cadaelemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada.

    Funções E e OU

     As funções lógicas E e OU permite fazer comparativos com mais de uma variável. São

    muito interessantes com a função SE.Por exemplo, quando na função SE desejo na minha condição ter mais de uma variável,posso utilizar uma das funções citadas.Para compreender melhor a função E, ela inclui todos as variáveis: a=b e c=d e e=f egh. Isto significa que desejo a=b; ao mesmo tempo c=d; ao mesmo tempo e=f e assimpor diante. Função inclusiva. A sintaxe com a função SE seria:se(e(a=b;c=d;e=f;gh);verdadeiro;falso)Já a função OU fica da seguinte forma: a=b ou c=d ou e=f ou gh. Isto significa quedesejo a=b; pode ser ou não c=d; pode ser ou não e=f e assim por diante. A sintaxe coma função SE seria: se(ou(a=b;c=d;e=f;gh);verdadeiro;falso)

    Funções SE CONJUGADAS DE OUTRAS

    O Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em umacondição. Por exemplo, para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto ou um númerodentro de um intervalo de células, use as funções de planilha CONT.SE ou CONT.SES. Paracalcular uma soma baseada em uma cadeia de texto ou em um número dentro de um intervalo, useas funções de planilha SOMASE ou SOMASES.” 

    Vamos usar o mesmo documento, ou seja, a planilha que você usou com a função PROCV.Acrescente na coluna "E" da tabela empregados que você criou e dê o título Reajuste para estacoluna. Abaixo Digite a fórmula seguinte:=SE(C12

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    22/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 21

    Se está muito difícil, faça uma planilha separada e coloque apenas uma condição. Um bom exemploé fazer uma planilha com modelos de carros dando-lhe os títulos: MARCA, MODELO,COMBUSTIVEL. No título combustível, faça a fórmula seguinte: =SE(determinada célula for iguala "Marca X";"álcool";caso contrario"gasolina")

    Se você digitou o primeiro nome da marca em "A2" e o primeiro modelo em "B2" a função deveráestar célula "C2" com a seguinte descrição: =SE(A2="Nome da Marca";"Álcool";"Gasolina"). Seriacomo se você fosse viajar e desse uma condição para sua viagem: SE chover "eu não viajo"; SEchegar uma frente fria "também não viajo"; Caso contrário "Viajarei". É mais ou menos isso.

    PROCV (Função PROCV)2 

    Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função PROCV no Microsoft Excel. Onde

    função é uma fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa umaoperação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulasem uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.

    Descrição

    Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo(intervalo: duasou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou nãoadjacentes.) de células e, em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha dointervalo. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma lista de funcionários contida no intervaloA2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados na primeira coluna dointervalo, como mostrado na ilustração a seguir.

    2 Help do Excel com comentários próprios.

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    23/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 22

    A designação de coluna neste caso é só para a função PROCV, especificamente.Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV pararetornar o departamento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do funcionário número 38,você pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa fórmula procura o valor 38 na

     primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna dointervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha").O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores dacomparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que vocêdeseja procurar.

    Sintaxe

    PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece

    informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):valor_procurado: Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna databela ou intervalo. O argumento valor_procurado  pode ser um valor ou umareferência. Se o valor que você fornecer para o argumento valor_procurado  formenor do que o menor valor da primeira coluna do argumento matriz_tabela,PROCV retornará o valor de erro #N/D.

    matriz_tabela: Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Vocêpode usar uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome deintervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela  são os valoresprocurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valoreslógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.

    núm_índice_coluna: Obrigatório. O número da coluna no argumentomatriz_tabela do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um argumentonúm_índice_coluna de 1 retorna o valor na primeira coluna em matriz_tabela; umnúm_índice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela eassim por diante.

    Se o argumento núm_índice_coluna for:Menor que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.Maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV  retornará ovalor de erro #REF!.

    procurar_intervalo: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer quePROCV localize uma correspondência exata ou aproximada.Se  procurar_intervalo  for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondênciaexata ou aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for

    Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    24/25

    Curso Capacitação da Ufms

    Instrutor: Pedro Ismar M. S. Jr. – [email protected] Página 23

    localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado será retornado.

    Importante: Se  procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeiracoluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, PROCV 

     poderá não retornar o valor correto.Para obter informações, consulte Classificar dados em um intervalo ou tabela.

    Se  procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisarãoser ordenados.Se o argumento  procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrará somente umacorrespondência exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna dematriz_tabela  que não coincidem com o valor_procurado, o primeiro valorencontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata for localizada, ovalor de erro #N/D será retornado..

    Comentários

     Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, verifique se osdados na primeira coluna da matriz_tabela não contenham espaços à esquerda oude fim de linha, nem usem de modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas( ‘ ou “ ) ou caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV  poderetornar um valor incorreto ou inesperado.

    Para obter informações, consulte a função TIRAR e a função ARRUMAR. Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na primeiracoluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de texto. Nessecaso, PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.Se  procurar_intervalo  for FALSO e valor_procurado for texto, você poderá usaros caracteres curinga —  ponto de interrogação (?) e asterisco (*) —  em

    valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractereúnico; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você quiserlocalizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes docaractere.

    Exemplo para não aparecer #erro

    Link com a internet

    Aula5 avan

    SE(É.NÃO.DISP

    http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=369

    É.NÃO.DISP

    Cavalcante Consultores > Biblioteca de Excel > É.NÃO.DISP

  • 8/17/2019 Anexos Excel 2007 Tudo

    25/25

    Curso Capacitação da Ufms

    O que é?

    Quando você está trabalhando com um grande banco de dados, as vezes você se depara com umasituação onde a célula apresenta um erro #N/D (valor não disponível). A função É.NÃO.DISP temcom objetivo verificar se um valor é #N/D ou não. Caso a célula em questão faça referência ao erro#N/D, a função retornará o valor VERDADEIRO, caso contrário, retornará o valor FALSO.

    Sintaxe da função É.NÃO.DISP

    =É.NÃO.DISP(Valor) 

    Onde Valor  é o valor que se deseja testar.

    Exemplo

     No exemplo a seguir, temos um pequeno cadastro de telefones dos funcionários de uma empresafeito no Excel.

    Primeiramente, utilizaremos a função PROCV para fazer uma tabela que nos retorne os telefones docadastro quando entrarmos com um determinado nome. Quando um telefone não for encontrado,

    entraremos com a função É.NÃO.DISP para darmos um tratamento especial a pesquisa.

    Observe dois exemplos de pesquisa:

    Quando o registro não é encontrado, PROCV devolve o valor #N/D!.

    Após isso, utilizaremos a função É.NÃO.DISP: ela devolve VERDADEIRO se seu argumento foro valor de erro acima, e FALSO caso contrário.